Speaker #0Bonjour à toutes et à tous et bienvenue sur le podcast Projetez-vous. Vous êtes manager, directeur, chef de projet, PMO, c'est l'endroit pour vous. Nous allons aborder des thématiques pratiques autour de la gestion de projet et du leadership dans cette nouvelle saison de Projetez-vous. Il y aura comme d'habitude un nouvel épisode chaque lundi et des invités qui pourront... venir de temps en temps. Je ne vous en dis pas plus. Asseyez-vous confortablement. Bonne écoute. Bonjour à tous et à toutes. Bienvenue dans ce nouvel épisode de Projetez-vous. Je suis Myrveth Mtimet et je vous apporte les clés pratiques pour réussir dans votre métier de chef de projet PMO manager. Aujourd'hui, je vais vous apporter des clés pratiques pour bien prendre conscience de l'impact de votre métier de chef de projet sur votre carrière. peut avoir. J'ai récemment invité Armand Fancam qui, contrairement à moi, avait fait une école de gestion de projet avant de commencer son rôle de chef de projet. Pour ma part, je suis partie de l'expertise technique à des rôles de chef de projet et PMO qui m'ont permis d'avoir des rôles transversaux dans des secteurs aussi différents que la banque, le transport, l'urbanisme ou encore l'IT, le luxe, la distribution. Aujourd'hui, on peut voir le rôle de chef de projet plutôt comme un métier que comme un rôle. Justement, j'ai fait exprès de vous parler de rôle parce que la gestion de projet devient un métier, se professionnalise. C'est ce à quoi on vous sensibilise au sein du Project Management Institute et plus particulièrement au Project Management Institute France que le chef de projet est maintenant un métier. avec des compétences à part et qui peut être transversal sur plusieurs secteurs. Vous pouvez passer d'une expérience de chef de projet dans la banque à une expérience de chef de projet dans l'informatique, à une expérience de chef de projet dans la finance, par exemple. Donc, c'est vraiment ce qu'on va débloquer aujourd'hui, cette fausse croyance qu'il faut être un expert technique pour être un chef de projet compétent. Ce que je vois souvent aussi, c'est des chefs de projet qui... veulent se désolidariser du suivi du budget, des plannings et j'ai été moi-même dans ce cas-là avant de devenir une chef de projet PMO, c'est de dire que je n'ai pas besoin des plannings parce que de toute façon le planning ça va changer. Donc la gestion de projet c'est vraiment une compétence métier à part entière qui peut être une expertise transversale qui s'applique quel quel que soit le secteur, et c'est ce... C'est ce que je veux débanquer avec vous. Plusieurs viennent me voir aussi pour des options de carrière où ils ont eu à gérer dans un secteur du planning, des budgets, des équipes et qui pensent vouloir changer de secteur mais qui ne savent pas comment. Eh bien, la réponse est peaufiner votre métier de chef de projet, vos compétences de chef de projet. Apprenez-en plus sur la gestion de projet. passer une certification qui peut être soit CAPM, PMP. Souvent vous avez le niveau pour PMP mais vous n'êtes pas sûr de vous, vous avez le syndrome de l'imposteur. Donc c'est ce qu'on va débloquer aujourd'hui. Dans le monde francophone, on a tendance à réduire le chef de projet à un simple coordinateur ou un technicien expérimenté qu'on a propulsé en manager sans vraiment le former à à la gestion de projet. Donc, nous allons voir. pourquoi et comment affirmer la gestion de vos projets comme un vrai métier d'expertise, comment valoriser vos compétences transversales auprès de vos directions et comment réussir à changer d'industrie si vous en avez besoin. Ce qui se passe dans le marché du travail aujourd'hui, c'est qu'il y a une augmentation de la demande des chefs de projet. On a besoin des chefs de projet parce qu'on a besoin de quelqu'un qui va maîtriser le pilotage, maîtriser les budgets, qui va s'assurer que le terrain opérationnel soit aligné avec les stratégies de l'entreprise. Donc, il va maîtriser aussi la gouvernance, le pilotage. Donc on a besoin de planning, gestion des risques, maîtrise des coûts, négociation de périmètre, leadership d'équipe, gouvernance. Et ça, l'expertise technique ne suffit pas. On peut être expert technique, et ça a été mon cas, et avoir un leadership naturel, trouver du bon sens. Mais si on est formé, compétent, et qu'on pousse vers la gestion de projet, ça se passera beaucoup mieux. C'est vraiment cette frustration de l'imposteur que je veux débloquer pour vous. Parce que souvent, vous avez peur de passer à l'acte de changement de secteur parce qu'on va vous reprocher de ne pas connaître 100% du gèrement technique. Mais ce n'est pas ce qu'on vous demande. La direction va vous demander des comptes sur les délais, sur les billets et ne va pas vous donner aussi peut-être l'autorité dont vous vous trouvez, comme on dit. Entre le marteau et le clou, je ne sais plus c'est quoi l'expression, mais c'est là qu'il va falloir changer de posture. Sur le terrain, on est obligé de montrer la pierre à l'édifice qu'on apporte, auprès des équipes et auprès de la direction, sinon on va s'en prendre plein la gueule, on va être rejeté des deux parts. Notre valeur ajoutée, ce n'est pas de faire le travail technique, c'est de créer les conditions méthodologiques et humaines pour que le projet avance et réussisse. C'est vraiment ce que vous devez avoir en tête. Et si vous avez cela en tête, vous pouvez l'appliquer à n'importe quel type de projet, type de secteur. D'ailleurs, quand on fait la certification PMP, quand on a accès aux ressources du Project Management Institute, on peut transvaser n'importe quel document à n'importe quel secteur. C'est une compétence universelle et quel que soit le produit final, la structure sous-agente d'un projet obéit aux mêmes lois d'organisation. Il y a trois piliers, le cadre méthodologique unifié qui peut correspondre soit au standard du Project Management Institute, soit au standard PRINCE2. Donc il faut un processus d'initiation, une charte de projet, un WBS, c'est du vocabulaire commun à des projets qui sont dans des secteurs. différent. Quand vous maîtrisez ces standards, vous possédez un langage universel, vous arrivez dans un nouvel environnement et en quelques jours vous savez poser les bonnes questions structurelles. Si je m'en tiens à mon expérience, moi j'étais dans le ferroviaire, j'avais une bonne expertise technique ferroviaire mais j'étais aussi responsable d'équipe, je gérais le planning, je gérais les budgets et à un moment je me suis posé la question de mon employabilité, et je trouvais que le ferroviaire était vraiment trop niché. trop petit et je voulais tester d'autres secteurs et la réponse était de peaufiner mes compétences en gestion de projet et j'ai passé ma certification PMP. A l'issue de cette certification PMP, j'ai pu acquérir un langage universel qui pouvait se transvaser à n'importe quel secteur et ça m'a permis de réussir mes entretiens, sans parler de certification PMP et de standard, en parlant juste de gestion des ressources, de planning, de calendrier, de décomposition, de leadership. Cela a montré mon professionnalisme et mes compétences et m'a permis de réussir mes entretiens, d'avoir à la clé des contrats. Et donc, vous n'avez pas cette expertise technique, cette connaissance du jargon, mais vous avez une capacité à vous adapter. C'est ce qui est aussi la deuxième clé. Être un expert transversal, ça veut dire que vous allez pouvoir assimiler rapidement le nouveau vocabulaire, la nouvelle façon de faire. Vous pouvez passer du pétrole à la banque, à l'hydro, à l'alimentaire. au luxe, aux ferroviaires. C'est votre capacité à poser les bonnes questions aux experts pour traduire leur langage technique en risque, en coût, délai pour la direction, parce que même la direction n'a pas ce langage technique. Donc c'est vous qui allez être l'intermédiaire entre des experts, des opérationnels et la direction qui est plus stratégique et qui a la vision. Donc bien sûr qu'on a tous les outils techniques à notre disposition qui peuvent être trouvés partout, que ce soit sur YouTube, sur Project Management Institute. Je vous mets aussi en lien de l'épisode un excellent kit du blog gestion de projet. Et ces outils-là, vous pouvez les transvaser n'importe où dans votre projet, quel que soit le secteur. Mais ce qui va être attendu de vous au-delà de ces outils, et c'est ce qui est souvent attendu de moi, Quand je coach ou quand je mentor, c'est votre leadership. Donc moi souvent quand je suis abordée, on vient me voir pour mes connaissances et mes compétences de gestion de projet, mes ases terminants, comment gérer une situation, un conflit, l'écoute active, simulation de discussion, de réunion. Donc votre capacité là c'est de désamorcer une crise, convaincre un sponsor, un chef de service qui ne veut pas vous donner des ressources. Votre client, aligner des visions opposées lors d'un kick-off, gérer la résistance aux changements. Donc, c'est des compétences qui peuvent être appliquées, quel que soit le secteur. Vous savez, créer du lien et de la confiance, que ce soit dans le secteur automobile ou dans le secteur agroalimentaire. Donc, si on revient à cela, bien sûr, ce n'est pas connu du tout. Bien sûr, c'est encore. très peu mis en avant donc c'est à vous de vendre cette expertise là comment le fait concrètement au quotidien en entretien de carrière en entretien d'embauche pour se positionner comme un expert transversal et non comme un simple exécutant voici quatre leviers 1 adopter un vocabulaire de stratège pas d'exécution il faut vraiment parler de vision de business de coût de budget Merci. Et vos projets doivent être orientés en budget de projet. Au lieu de dire, j'ai mis à jour le planning et fait trois réunions, c'est j'ai sécurisé un jalon critique sur le projet et mis en place un plan d'atténuation des risques. En utilisant ces termes-là qu'on voit aussi en gestion de projet sur le podcast Projetez-vous, dans les articles que je vous montre, on marque immédiatement notre position d'expert en pilotage. Devenez aussi un ambassadeur de la méthode. Soyez pédagogue. Souvent quand vous arrivez, vous allez voir que les méthodologies de gestion de projet sont soit pas comprises, soit inexistantes. Donc c'est votre rôle de venir sensibiliser, faire comprendre l'intérêt d'un formulaire externe à remplir. Ce n'est pas de la bureaucratie, on n'alourdit pas les process, cela sert vraiment à faire avancer le projet. Vous ne pouvez pas... Tout faire du jour au lendemain. Donc là, par exemple, si je peux vous référer à un de mes épisodes de la série « Réussir, c'est son premier jour » , c'est quand on arrive sur un projet, on n'arrive pas, on va tout changer du jour au lendemain. On va d'abord faire l'effet « wow » . Je vous mets en lien l'épisode qui en parle. On va installer un petit standard qui va faire un fort impact. Dans une de mes expériences, Un simple kick-off, réunion de lancement, a changé la donne pour tout le projet, pour toute l'entreprise, puisqu'après ils l'ont fait régulièrement. Mais ce kick-off a permis aux clients d'être rassurés sur l'entreprise, sur le contrat, d'avoir une belle vision du planning, de comment on va mettre en place tout ce qu'on a décidé en avant-vente. Cela a permis à les équipes d'être au courant de ce qui était dans le périmètre, Or, ça permet de ne pas faire de scope creep, par exemple, qui est... dévié du périmètre et puis être en retard sur les violences parce qu'on a fait autre chose que ce qui avait été convenu dans le contrat. Et ça a permis aussi aux équipes de se mettre à niveau et d'avoir une vraie référence, une vraie baseline pour les réunions suivantes. Cette transversabilité et ce langage universel, vous avez peut-être aujourd'hui, on va vous demander de plus en plus une certitude. par exemple PMP ou prise sous pour acquérir cela. Moi, à mon époque de la PMP 2019, je n'avais pas besoin de parler de PMP puisqu'elle était encore méconnue, mais aujourd'hui elle est de plus en plus demandée dans les annonces. Donc une certification PMP, c'est la preuve vis-à-vis d'un recruteur ou d'une direction que vos compétences en gestion de projet ne sont pas liées au hasard et qu'elles sont bien certifiées. Donc vraiment, Quand vous vous présentez aussi sur votre CV, ne présentez pas uniquement toutes les tâches pour lesquelles vous étiez responsable, mais surtout les défis de projet auxquels vous avez dû faire face. Au lieu de chef de projet chez XC, pilotage de projet complexe en mode hybride et fast track par exemple. Ou bien pilotage de projet d'un budget de... 50 millions d'euros. Ces chiffres parlent et peuvent donner une réassurance à vos recruteurs que vous pouvez gérer des gros projets. Pour finir, je voudrais adresser un message à tous ceux qui nous écoutent et qui rêvent de changer d'air pour aller vers des projets à plus fort impact ou bien d'autres types de secteurs. Il n'ose pas sauter le cas parce qu'il dit je ne connais rien à ce secteur-là, on ne me recrutera jamais, c'est un syndrome d'imposteur classique. Je suis la preuve qu'on peut le faire puisque j'ai une expérience dans plusieurs secteurs. Trois étapes pour réussir votre pivot. Assumer votre rôle de chef d'orchestre. Vous ne pouvez pas jouer du violon ou de la flûte, mais vous savez bien mener votre orchestre pour faire une belle musique. On ne vient pas pour remplacer les experts techniques, mais pour mettre en musique le travail, les blocages et garantir que les livrables respectent les engagements stratégiques. Appuyez-vous sur le réseau et la communauté des chefs de projet qui peuvent avoir suivi la même situation, rencontrer des pairs, échanger, miser sur la curiosité de votre projet. posture d'écoute. Je vous rappelle, ma série Réussir ses 100 premiers jours, les 100 premiers jours doivent être consacrés à l'apprentissage du contexte. Soyez une éponge, écoutez les experts, mais surtout aussi, vous êtes un regard neuf. Donc, vous allez pouvoir apporter des solutions que vous avez vues dans d'autres secteurs, dans d'autres de vos rôles, et ça, ça va pouvoir asseoir votre position, asseoir votre professionnalisme. Quand une équipe technique voit qu'un chef de projet s'intéresse sincèrement à leur quotidien, et bien le respect s'installe immédiatement donc n'ayez pas peur de changer de secteur ou de mettre en avant vos compétences de chef de projet qui sont transversales c'est un métier transversal et essayer tenter mieux que de rester frustré dans un secteur qui ne vous plaît pas avec un salaire qui vous plaît pas vous êtes là le garant de la gouvernance et de la valeur délivrée vos soft skills sont celles qui vont vraiment vous apporter le maximum et qui vont vous permettre cette transition de manière la plus fluide possible. Pensez impact, valeur avant tout. Ne laissez plus personne vous dire que la gestion de projet, c'est un rôle administratif. Ça ne l'est pas. J'espère que cet épisode vous a donné les clés pour renforcer vos compétences en gestion de projet et oser changer de secteur si le secteur dans lequel vous êtes ne vous plaît pas. Je vous remercie d'avoir écouté. Cet épisode, comme pour chaque épisode, il y aura une fiche en lien en description. Je vous souhaite une bonne semaine et je vous retrouve la semaine prochaine pour un nouvel épisode de Projetez-vous. Merci d'avoir écouté cet épisode de Projetez-vous. Je suis sûre qu'il vous aura été utile. Je réfléchis à chacun de mes épisodes, à ce que cela peut vous apporter dans votre quotidien de chef de projet, PMO, directeur, manager. N'hésitez pas. partager les astuces, les plans d'action que vous avez en tête et bien sûr à commenter, partager. Vous pouvez, si vous voulez aller un peu plus loin, aussi réserver des créneaux de 30 minutes pour un bon café visuel avec moi où on pourra parler, aller plus loin sur ce sujet. Je vous dis à la semaine prochaine et surtout projetez-vous avec ces conseils.
