Speaker #0Bienvenue dans le format express de Shido Podcast. Je suis Raphaël et je vais vous livrer 5 conseils concrets pour booster votre efficacité et gagner un temps précieux. Pas de blabla inutile, juste des idées simples, testées, prêtes à l'emploi. Alors, prêt à passer à l'action ? C'est parti pour vos 5 astuces du jour. Imaginez un instant, vous êtes dans un cockpit d'avion et le pilote, juste avant de décoller, sort une checklist et la lit point par point. Pression d'huile, vert. Ampère mètre, charge. Dijoncteur, vérifier. Altimètre, régler. Bref, tout est vérifié. Pourquoi ? Tout simplement parce qu'il n'a pas le droit à l'erreur. Alors je me dis toujours, si les checklists sont indispensables pour faire voler un avion, elles devraient aussi pouvoir nous aider à faire décoller nos journées. Non ? Qu'est-ce que vous en pensez ? Sauf que, dans la vraie vie, beaucoup de listes ressemblent plutôt à des brouillons interminables qu'à de vrais outils d'efficacité. Et c'est là qu'on décroche. On commence motivé, et puis le soir on regarde sa liste en se disant « Pfff, ben en fait j'y ai rien coché du tout ! » Alors aujourd'hui, je vais partager avec vous 5 astuces très simples pour transformer vos checklists en copilotes fiables. Allez, attachez vos ceintures, on y va ! Première règle d'or, vos tâches doivent être concrètes et actionnables. Si vous notez « projet Paul » ou Communication séminaire, eh bien, ça ne veut rien dire. Vous allez arriver dessus et vous allez rester bloqué. La bonne formulation, c'est un verbe d'action plus un résultat attendu. Par exemple, appelez Paul pour valider le devis. Ou encore, envoyez le mail d'invitation au séminaire. Ou encore mieux, et ça c'est ce que je fais tous les jours, en premier, je mets moi toujours le sujet principal. Par exemple, si Paul est un client, alors je vais noter le nom de l'entreprise de Paul, deux points, appelez Paul pour valider le devis. Comme ça, je mets toujours en premier soit le nom du client, ou le nom du projet, ou du sujet principal. Ça peut être le nom du client, ça peut être la banque, si vous devez appeler à la banque, ou si vous avez quelque chose à rendre à la banque. Ça peut être Projet X, deux points, contacter ou mettre en place la checklist, pour tout le travail à faire. Pourquoi on fait tout ça ? Parce que votre cerveau adore la clarté. Une tâche précise, c'est une action que vous pouvez lancer tout de suite, sans réfléchir. Et croyez-moi, Le soir venu, vous aurez coché beaucoup plus de cases si chaque ligne vous dit comment quoi faire. En clair, oubliez la poésie, soyez concret, une checklist, c'est pas un poème, c'est un plan d'action. Deuxième astuce, ne tombez pas dans le piège de la liste catalogue Ikea. Vous savez, la liste qui fait 3 km de long et qui, rien qu'en la regardant, vous fatigue déjà. Le problème, c'est que plus la liste est longue, moins vous avez envie de commencer. Alors la solution, c'est de vous créer une liste du jour avec 3 à... 5 priorités maximum. Le reste, vous le mettez dans une liste parking ou ce qu'on appelle aussi en anglais un backlog. C'est comme un frigo secondaire, ça reste accessible, mais vous n'avez pas besoin de tout sortir en même temps. Et puis soyons honnêtes, le soir, il vaut mieux avoir coché 4 vraies priorités et se sentir satisfait que de se dire « Eh bien, j'ai fait 12 trucs secondaires, mais j'ai toujours pas attaqué l'essentiel. » La checklist doit être un outil de focus, pas un inventaire de votre vie. La troisième astuce, c'est de découper les éléphants en petits morceaux. Ouh là là là là ! Quelle image ! Bon, quand vous écrivez, organiser séminaire ou refaire mon site web, vous ne vous rendez pas vraiment service. C'est beaucoup trop gros, c'est trop vague, et ça vous décourage avant même d'avoir commencé. À la place, transformez vos gros projets en petites étapes. Exemple, pour un séminaire, vous allez noter, réservez la salle, ça c'est une première tâche, une deuxième tâche. Appeler le traiteur ou sous-tâche, on peut appeler ça des sous-tâches aussi. Une troisième, définir le programme. Une quatrième, envoyer les invitations, etc. Pour un site web, pareil. Première sous-tâche, choisir l'agence. Deuxième sous-tâche, rédiger le cahier des charges. La troisième, c'est valider la maquette. La quatrième, c'est mettre en ligne la version test. Bref, vous allez découper en sous-tâches. Chaque sous-tâche est simple, claire et faisable. Et surtout, vous avancez et vous voyez le progrès. Et ça, ça change tout psychologiquement. Vous connaissez l'expression comment manger un éléphant ? Ben voilà, la voilà, voilà la réponse. C'est tout simplement morceau par morceau. Et bien pour vos checklists, c'est pareil. Ma quatrième astuce, c'est de hiérarchiser vos actions. Parce qu'une liste sans ordre de priorité, c'est un peu comme une carte sans boussole. Vous savez où vous êtes, mais pas trop où aller. Et bien la méthode la plus connue, c'est celle d'Eisenhower. La matrice d'Eisenhower, elle vous permet de distinguer l'urgent et l'important. Mais même sans méthode compliquée, posez-vous deux questions simples. Qu'est-ce qui mérite absolument mon énergie aujourd'hui ? Et qu'est-ce qui peut attendre demain, ou bien être délégué ? Et là, vous allez voir, ça change tout. Parce que souvent, on commence par la tâche la plus sympa, la plus facile, mais pas la plus utile. Résultat, on finit la journée avec les choses agréables, qui sont faites, qui, ouais, c'est bien, parfait, vous les avez cochées, mais pas les choses importantes. Une petite astuce pratique, mettez un chiffre ou bien une étoile ou une couleur pour les trois priorités du jour. Et commencez toujours par celle-là avant même de regarder le reste. En résumé, votre checklist doit être organisée comme un menu. Les plats principaux d'abord, puis les accompagnements. Pas l'inverse. Et enfin, ma dernière astuce, rendez votre checklist visible et accessible. Une liste oubliée dans un tiroir ou au fond d'un carnet, c'est comme une carte routière qu'on laisse dans la boîte à gants. Ça ne sert à rien si vous ne la regardez pas. Bon, je suis d'accord. pour l'image, actuellement on a plutôt des GPS, on a tout sur son téléphone, bon ok, ok, ok. Mais imaginez quand même. Le bon outil, c'est celui qui vous convient. Papier, carnet, post-it collé sur l'écran, bref, ce que vous voulez. Alors moi je suis digital, je dirais plutôt du digital, alors ça peut être Todoist, ça peut être Notion, ça peut être Trello, ça peut être Asana, bref, des outils qui vous permettent de digitaliser toute votre checklist. Le plus important, c'est que votre liste soit sous vos yeux, facile à mettre à jour et agréable à utiliser. Parce qu'une liste qui vous stresse ou qui est compliquée à remplir, eh bien, vous allez vite l'abandonner. Moi, perso, je conseille de tester le papier plus le digital. Une liste simple et visible pour vos priorités du jour et un outil digital pour stocker le reste. Un peu comme un tableau de bord. Ce qui est essentiel est sous vos yeux et ce qui est secondaire est bien rangé mais disponible. Ou bien, encore une fois, vous avez tout sur votre to-do list et à ce moment-là, c'est très simple, vous allez pouvoir prioriser. Moi, c'est ce que je fais. Je priorise en 4 catégories de très important et très urgent à pas du tout important et pas du tout urgent, ce qui me permet vraiment d'avoir dans ma journée, je sais vraiment à quoi je dois m'attaquer tout le temps. Voilà, vous avez maintenant 5 astuces pour transformer votre checklist en véritable copilote de vos journées. Souvenez-vous, une bonne checklist, c'est comme un bon plan de vol. Elle vous guide, elle sécurise votre parcours, et elle vous évite de finir dans les turbulences du quotidien. Alors je vous lance un petit défi. Prenez deux minutes après cet épisode, regardez votre liste du jour et demandez-vous est-ce qu'elle est claire, est-ce qu'elle est priorisée, est-ce qu'elle est vraiment utile pour moi ? Si ce n'est pas le cas, appliquez une ou deux des astuces que je viens de vous donner. Vous allez voir, ça change tout. Merci en tous les cas d'avoir écouté Shido Podcast. Si cet épisode vous a plu, pensez à le partager avec vos collègues ou vos amis qui écrivent des listes, juste pour le plaisir de cocher boire un café. Vous voyez de qui je parle, vous voyez. Pensez à vous abonner et à mettre 5 étoiles, ça me permet d'avoir un tout petit peu plus de visibilité. Je vous dis à très vite pour un nouvel épisode, et d'ici là, cochez vos cases, mais les bonnes cette fois. Merci d'avoir écouté Shido Podcast. On se retrouve dans un prochain épisode pour des tips, des astuces et des outils digitaux qui vous permettront de gagner du temps et de l'efficacité dans votre vie pro et perso. D'ici là, n'oubliez pas de vous simplifier la vie avec le digital. A très vite !
