Speaker #0Bienvenue dans cette émission spéciale focus de Shido Podcast, le rendez-vous où chaque seconde compte. Astuces, bonnes pratiques ou outils digitales en moins de 5 minutes, c'est ce que je vous promets pour repartir avec une solution simple et efficace pour gagner du temps au quotidien. Alors, prêts à optimiser vos journées ? C'est parti ! Bon, je vais vous demander d'être franc. Combien d'entre vous commencent leur journée en ouvrant leur mail et se retrouvent 30 minutes plus tard à répondre à un message qui n'a rien à voir avec leur objectif du jour ? Moi aussi, j'ai fait ça souvent, trop souvent. Bienvenue dans Chido Podcast, je suis Raphaël et aujourd'hui, on va parler d'un sujet qui peut vraiment transformer vos journées, les routines digitales du matin. Parce que ce qu'on fait dans la première heure de la journée, c'est pas juste une formalité, c'est le socle de tout ce qui suit. Et si vous êtes freelance, entrepreneur ou en télétravail, Vous savez à quel point cette première heure peut vous faire gagner ou perdre la journée entière. Je vais donc vous partager 10 de mes routines simples, digitales, testées et approuvées, que vous pouvez adapter à votre sauce. On y va ! La première chose que je fais le matin, c'est que j'ouvre mon outil de planification. Perso, moi c'est Todoist, j'en ai déjà parlé il y a plusieurs reprises, mais ça peut être aussi Google Tasks. Trello, Notion ou même une feuille de papier si vous préférez. Le but, c'est de reprendre le contrôle, de voir ce qui est vraiment important, urgent ou stratégique aujourd'hui. C'est comme dresser une carte avant de partir en expédition, vous évitez les détours, vous gagnez en clarté. Ma deuxième routine, c'est de ne pas ouvrir les mails trop tôt. Bah oui, parce qu'avant, j'ouvrais mes mails en arrivant au bureau. Résultat, ma journée commençait par les priorités des autres. Maintenant, je me suis fixé une règle. Pas de mail avant au moins... une heure de présence au bureau. Et franchement, ça change tout. Alors, je vous accorde que c'est quand même assez difficile. Il va falloir prendre l'habitude et ne pas se ruer sur son Gmail pour aller voir ses mails. Mais ça vous donne une vraie fenêtre pour poser vos actions, avancer sur un dossier important ou juste garder un peu de calme mental avant la tempête des demandes. Et puis, s'il y a vraiment urgence, alors votre interlocuteur vous appellera au téléphone plutôt que vous envoyer un mail avec le risque de ne pas l'ouvrir de suite. Si vous ne l'avez pas encore écouté, j'ai fait un podcast sur le sujet qui s'intitule comment définir la priorité à l'urgence dans nos communications. C'est l'épisode 33. Ma troisième routine, c'est que tous les matins, je regarde mon CRM. Alors pour ma part, j'utilise HubSpot, mais ça peut être n'importe quel autre. L'idée, c'est de voir mes tâches commerciales, que je me suis fixé au préalable, comme un rappel d'un client par exemple, mais aussi de voir les relances des devis à faire ou encore les suivis de prospects. Bref, ce petit check me permet de garder le lien avec mes contacts, de ne rien oublier et surtout de ne commencer que... par les actions qui ont un vrai impact sur le business. Ma quatrième routine, c'est de faire une mini-veille pro. Je me bloque environ 15 minutes pour lire ma veille automatisée avec ChatGPT. Pour ça, j'utilise la fonction tâche dans ChatGPT, et j'ai deux sortes de veilles. Une assez générale et qui est hebdomadaire sur les évolutions des différentes intelligences artificielles que je suis, ou encore les nouveautés de la semaine sur l'environnement Google. Et puis j'ai une quotidienne sur la partie commerciale avec les clients ou les prospects que je suis. Celle-là, je l'ai... automatisé avec Google Alerts et avec des mots-clés. Vous pouvez aussi utiliser des sites comme Feedly, ça s'écrit F-E-E-D-L-Y, ou bien, qu'est-ce que je fais aussi pendant cette vieille pro ? Je vais parcourir des newsletters spécialisés dans le digital, que je mets de côté lors de mon tri de mes emails du matin. Alors, ce n'est pas du scroll passif, c'est de l'alimentation ciblée pour me tenir à jour, nourrir mes idées et surtout rester connecté à ce qui bouge. Ma cinquième routine, c'est ce que j'appelle tout simplement écrire dans mon journal. Pendant 5 minutes, j'écris ce que je veux ressentir dans ma journée, ce que j'ai envie de réussir ou encore mes objectifs à atteindre. J'écris toujours à la main. Alors comme je suis geek, vous le savez, je n'utilise pas de papier, mais j'utilise la tablette Remarquable qui me suit partout chez mes clients ou encore en vacances. Je ferai bientôt un podcast sur tous mes objets que j'utilise au quotidien, mais c'est vraiment une tablette qui est exceptionnelle et qui me permet vraiment d'avoir un vrai toucher comme si j'écrivais sur du papier. Donc le fait d'écrire manuellement, ça ralentit le rythme, ça me reconnecte, et puis ça m'aide à poser une intention claire. Même trois phrases, ça suffit pour créer de l'alignement. Et ça, pour moi, c'est hyper important. Ma sixième routine, c'est de nettoyer mon environnement numérique. Alors, il y en a qui font du ménage toute la journée. Moi, je fais du ménage le matin, et c'est un geste simple, mais qui est très puissant. Je ferme tous les onglets ouverts pour rien. Je trie mes notifications, je jette... deux ou trois mails qui polluent la boîte de réception. Bref, j'essaye d'avoir un bureau digital qui est nickel dès le matin pour que ce soit clair aussi dans ma tête. Parmi mes routines digitales, j'aime bien aussi lancer une session de concentration. Alors j'utilise moi une application dont j'ai déjà parlé qui s'appelle Forest. Qu'est-ce que fait Forest ? Tout simplement, je vais planter un arbre virtuel et tant que je ne touche pas à mon téléphone, il pousse. Sinon, il meurt. Bon, c'est bête, mais c'est super efficace puisqu'en fait, il ne faut pas toucher son téléphone, enfin, toucher son téléphone, vous allez regarder dedans si vous voulez que votre arbre continue à s'épanouir. Donc... Ça me permet vraiment d'être focus sur quelque chose. Sinon, j'utilise la technique Pomodoro pour une session de 25 minutes sur un sujet précis. Qu'est-ce que ça fait chez moi ? Ça enclenche le cerveau en mode action. Et si vous ne connaissez pas la puissance de la technique Pomodoro, je vous invite à écouter mon podcast numéro 37, « Comment rester ultra concentré en 25 minutes grâce à la technique Pomodoro » . Vous allez voir, c'est super efficace. Ma huitième routine, c'est de m'inspirer un petit peu. Alors, je prends 5-10 minutes pour écouter un extrait de podcast. pour regarder une courte vidéo inspirante. Souvent, j'en ai pas mal que je mets de côté sur YouTube, ou bien je lis une citation qui me parle et j'essaie de réfléchir par rapport à ça. Le but, ce n'est pas de me distraire, mais c'est de m'ancrer dans une énergie positive. Et parfois, cette micro-dose d'inspiration change ma posture mentale pour la journée. Donc, c'est hyper important. Ma neuvième routine, c'est de scanner vite fait mes réseaux pros. Alors, quand je dis scanner, c'est vraiment l'image que je donne, parce que c'est hyper important d'aller dans cet esprit-là. Ça veut dire quoi scanner ? Je vais aller faire un tour rapide sur LinkedIn, sur Slack ou sur tout autre outil collaboratif avec certains clients. Je fais un tour rapide, je vois s'il y a une info importante, un message à traiter, une actu à noter. Mais j'ai une règle, pas plus de 5 minutes. Le but c'est de s'informer, pas de s'égarer. Et enfin, ma dernière routine du matin, c'est que je revois mon calendrier. Je termine toujours par ça, un petit tour sur mon agenda du jour. Je regarde mes rendez-vous, je bloque mes temps focus. Et surtout, je laisse une marge de manœuvre pour les imprévus. Ça me permet d'aborder la journée en pilotant, pas en subissant. Ces 10 routines digitales, je ne les applique pas toutes chaque matin, mais j'en garde toujours au moins 4 ou 5. Parce qu'une routine, ce n'est pas une contrainte, c'est un cadre de liberté. C'est ce qui me permet de commencer mes journées avec clarté, efficacité et surtout une vraie intention. Alors je vous invite à en tester quelques-unes, à les adapter à votre rythme. à votre façon de faire, à votre façon de travailler, et à construire votre propre rituel numérique du matin. Bien, j'espère que vous avez apprécié cet épisode. N'oubliez pas de suivre mon podcast et de me donner une évaluation 5 étoiles si vous avez aimé les conseils partagés aujourd'hui. Cela m'aide énormément. Merci d'avoir écouté Shido Podcast. On se retrouve dans un prochain épisode pour des tips, des astuces et des outils digitaux qui vous permettront de gagner du temps et de l'efficacité dans votre vie pro et perso. D'ici là, n'oubliez pas de vous simplifier la vie avec le digital. A très vite !
