Description

🎙️ Besoin d’un assistant pour vos réunions ? Découvrez les outils digitaux qui changent tout !

Comment rendre vos comptes rendus plus précis et vos réunions plus productives ? On vous dévoile les secrets des outils boostés à l’IA ! 🧠✨

Les réunions peuvent être chronophages, surtout lorsqu’il s’agit de rédiger des notes détaillées ou des comptes rendus. Heureusement, les outils numériques viennent à votre rescousse. De la transcription en temps réel à l’attribution automatique des tâches, explorez une sélection des meilleures solutions pour optimiser vos discussions professionnelles, avec en tête d’affiche : Plaud, mon chouchou pour transformer vos réunions en véritables tremplins de productivité.

Au programme de cet épisode :

• Otter.ai : La transcription collaborative en temps réel pour des notes instantanées.

• Fireflies.ai : Idéal pour vos réunions en ligne avec intégration parfaite sur Zoom et Teams.

• Sonix : Le must pour les équipes multilingues avec sous-titres et traductions automatiques.

• Descript : Un allié pour les créateurs de contenu, où éditer un audio devient aussi simple que corriger un document Word.

• Noted : Enregistreur audio simple avec des marqueurs pour capturer l’essentiel.

• Krisp : Pour des enregistrements impeccables sans bruit parasite.

• Plaud : Une vraie révolution qui allie précision, automatisation et intégration avec vos outils préférés comme Trello ou Slack.

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Pourquoi écouter ?

✅ Pour gagner du temps et ne plus perdre le fil en réunion.
✅ Découvrir des astuces pour tirer parti de chaque outil au maximum.
✅ Apprendre à structurer vos échanges pour des résultats concrets.

🎧 Écoutez cet épisode pour transformer votre façon de collaborer !

👉 Vous pourrez retrouver en détail tout ce que je vous ai partagé aujourd’hui dans l’article de blog sur le site Shido Conseil en cliquant ici.

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Transcription

• Speaker #0

  Bienvenue sur Shido Podcast, le podcast indispensable pour tous les dirigeants, managers et consultants en quête d'astuces et de bonnes pratiques digitales pour simplifier leur quotidien pro et perso. Ce programme est disponible sur l'ensemble des plateformes de diffusion de podcasts. Bonjour et bienvenue dans ce tout nouvel épisode de Shido Podcast. Je vais parler aujourd'hui des prises de notes simplifiées par l'intelligence artificielle. Alors si vous êtes comme moi, vous savez à quel point il peut être pénible de prendre des notes pendant une réunion tout en essayant de rester concentré sur la discussion. Bah oui... on écoute et puis on essaie de prendre des notes, mais ce n'est pas toujours évident, il y a des choses qui passent et on en oublie. Enfin bref, on n'arrive pas toujours à suivre correctement, à prendre partie dans la réunion et en même temps à noter. Heureusement, il existe des outils numériques qui font tout ça pour vous. En faisant mes recherches, j'ai trouvé beaucoup d'outils qui permettaient de faire avec l'intelligence artificielle des résumés plus ou moins bien. J'en ai sélectionné plusieurs que je vais vous présenter bien sûr, mais restez bien jusqu'à la fin de la présentation. des outils parce que je vais vous parler d'un outil que j'utilise moi-même depuis plusieurs mois qui s'appelle Plaud, P-L-A-U-D, et franchement, c'est une vraie révolution. Ah, ça c'est du teasing, hein ? Bon, allez, on découvre tout de suite les autres solutions. Allez, commençons par un grand classique, OTER.AI. OTER, ça s'écrit O-T-E-R.AI. Écoutez, si vous avez déjà entendu parler de transcription en temps réel, c'est probablement grâce à cet outil. Ce qui est génial avec OTER, c'est que vous pouvez littéralement voir les mots. apparaître à l'écran pendant que vous parlez. Imaginez, vous êtes en pleine réunion et au fur et à mesure que les gens discutent, l'IA capture tout et génère un résumé automatique à la fin. C'est aussi hyper collaboratif. Vous pouvez inviter des participants à suivre les notes en direct et même les éditions. éditer ensemble. La version gratuite est parfaite pour des réunions relativement courtes, mais attention, elle est limitée à 600 minutes de transcription par mois. Alors, 600 minutes, ça va très très vite, on ne se rend pas compte comme ça, mais dès qu'on fait quelques visios, on va vite être au bout des 600 minutes. Donc c'est franchement un super outil pour commencer si vous cherchez quelque chose de simple et efficace, et pourquoi pas après passer sur la version payante si cet outil vous convient. Comme deuxième outil, je vais vous parler de Fireflies.ai. Fireflies s'écrit F-I-R-E-F-L-I-E. S. C'est un outil que j'aime bien. Pour les équipes qui travaillent en ligne, je trouve que c'est pas mal. Il s'intègre parfaitement avec Zoom, avec Google Meet ou encore Microsoft Teams. Donc voilà, les principaux outils de visio qui existent actuellement sur le marché. Quand vous êtes en réunion, Fireflies enregistre tout, transcrit les échanges et permet de retrouver des passages précis grâce à une recherche par mot-clé. Donc ça, c'est pas mal. C'est un petit peu comme un assistant virtuel qui écoute et retient tout pour vous. Avec la version gratuite, vous avez accès à la transcription de... de base, mais si vous voulez des fonctionnalités avancées comme des analyses ou un stockage plus conséquent, là pour le coup il faudra passer à la version payante. Voilà, moi je trouve que c'est un outil super pratique si vous êtes dans une équipe qui enchaîne les visios, c'est pas mal. Le prochain outil c'est Sonix. S-O-N-I-X C'est vraiment bien pour ceux qui travaillent dans un environnement multilingue. C'est un vrai allié pour ça. Non seulement il transcrit vos réunions, mais il peut aussi traduire les comptes rendus dans plusieurs langues. Donc vraiment, il y a le double effet, à la fois de prise de notes, de réunions, de résumé et enfin de traduction dans plusieurs langues. Si vous avez par exemple une équipe qui est répartie dans différents pays, aucun problème, les sous-titres et les traductions sont là pour rendre les échanges accessibles à tout le monde. Sonix est payant, mais il propose une période d'essai gratuite, donc vous pouvez au moins tester et voir un petit peu comment ça fonctionne. Personnellement, moi je trouve ça idéal pour les entreprises internationales qui veulent des comptes rendus précis et surtout multilingue. Le cinquième outil, c'est Descript. Descript, ça s'écrit D-E-S-C-R-I-P. CPT. Alors là, c'est plutôt pour les créateurs de contenu ou bien ceux qui aiment bien avoir un contrôle total sur leur transcription. Ce n'est pas juste un outil pour écrire ce qui a été dit, c'est un vrai assistant créatif. Par exemple, vous avez enregistré une réunion ou même un podcast, pourquoi pas. Eh bien, Deskrete va non seulement transcrire tout ça, mais en plus, il vous permet aussi d'éditer le fichier audio ou vidéo directement depuis le texte. Ce qui n'est pas toujours le cas de tous les outils que je vous ai présentés jusqu'à maintenant. Quelquefois, le son n'est pas terrible ou la vidéo n'est pas possible d'être récupérée. avec des scripts on peut le récupérer donc c'est super simple vous lisez la transcription vous supprimez une phrase dans le texte et hop la même phrase disparaît dans l'audio donc c'est vraiment un truc génial très intuitif très facile à utiliser c'est un peu comme si vous éditez un document word ou un google docs mais avec votre enregistrement ça veut dire que vous allez pouvoir éditer vraiment comme du texte mais dans le format audio ou vidéo en plus il ajoute automatiquement des sous titres ce qui est vraiment parfait si vous travaillez sur des vidéos pour les réseaux sociaux par exemple La version gratuite est une bonne porte d'entrée, mais elle est limitée en durée de transcription, vous l'imaginez. Par contre, si vous créez souvent du contenu, ou vous avez besoin d'ajuster les enregistrements, c'est un outil qui vaut largement l'investissement. Le sixième outil, c'est Noted. Noted, N-O-T-E-D. C'est un outil très léger, mais très efficace. Si vous aimez les choses simples et bien pensées, ça, ça va vous plaire. Noted, c'est une application qui combine un enregistreur audio avec une prise de note intégrée. L'idée, c'est que pendant votre réunion ou votre appel, vous pouvez marquer des moments clés en appuyant sur un bouton. Pas besoin d'enregistrer tout ce qui se dit ou de chercher dans un long fichier audio, vous aurez directement les passages importants. C'est particulièrement utile si vous n'avez pas besoin de tout transcrire, mais que vous voulez simplement capturer les moments essentiels. Et en plus, Notid propose une version gratuite qui fonctionne très bien pour les réunions courtes ou des prises de notes rapides. Ah bah oui, parce que vous pouvez aussi vous en servir comme prise de notes. Donc c'est parfait pour les entrepreneurs, pour les étudiants, pour les petites équipes qui veulent une solution efficace sans avoir à investir dans un gros outil. On ne peut pas parler de transcription non plus sans aborder un outil comme CRISP. K-R-I-S-P CRISP, ce n'est pas un outil de transcription à proprement parler, mais c'est une solution qui peut radicalement améliorer la qualité de vos enregistrements. Imaginez que vous êtes en réunion à distance, mais qu'il y a des bruits autour de vous, une porte qui claque, un clavier qui tape, ou même un chien qui aboie au loin. CRISP, lui, va filtrer tout ça. En temps réel, il va éliminer les bruits parasites, et puis il va laisser uniquement votre voix ou celle des autres participants. Pourquoi c'est important ? Parce que plus votre audio est clair, plus les outils d'intelligence artificielle comme Ploud ou Otter, on en a parlé tout à l'heure, peuvent vraiment faire un travail précis. La version gratuite vous permet de filtrer une certaine quantité d'heures par mois, ce qui est largement suffisant pour des réunions occasionnelles, mais si vous travaillez souvent dans des environnements bruyants ou vous voulez garantir une transcription impeccable, CRISP, c'est vraiment un indispensable. Et j'en termine, ça y est, on arrive à la fin de mon teasing. On va parler de Ploud, Ploud, P-L-A-U-D. Pour moi, c'est vraiment le champion de la précision et de l'automatisation. Alors, moi, c'est vraiment un coup de cœur. J'ai pas mal cherché... Un outil qui allait fonctionner, qui allait vraiment me permettre de prendre des notes en réunion ou des notes quand je réfléchis sur un dossier ou sur un projet par exemple. Plout, ce n'est pas juste un logiciel comme les autres. C'est vraiment un combo ultra intelligent qui mélange matériel et intelligence artificielle. Alors comment ça marche ? En fait, vous avez un boîtier, un petit boîtier, très simple, qui n'est pas plus gros qu'une carte bleue. C'est à peine plus épais qu'une carte bleue. mais c'est exactement la taille d'une carte bleue. Ce boîtier est équipé de plusieurs microphones haute précision. Vous allez pouvoir le placer dans votre salle de réunion, ou bien quand vous êtes en visioconférence, tout simplement le mettre pas très loin du haut-parleur. Le boîtier capte tout ce qui se dit avec une clarté vraiment incroyable, même dans les environnements bruyants. Ensuite, l'IA va prendre l'heure-l'air. Elle transcrit automatiquement les discussions, identifie qui parle, ça c'est génial je trouve, et organise les informations. On a un résumé vraiment très très structuré. D'ailleurs... Vous pouvez choisir différents types de modèles de résumé qui sont en fait tout prêts. Par exemple, notes de réunion, notes vocales, notes d'appel, si vous le faites avec un téléphone, notes d'entretien, consultations, discussions, rapports, tout ça c'est des résumés qui sont pré-enregistrés, qui sont structurés d'une manière bien précise. On vous explique tout d'ailleurs à chaque fois. Vous avez par exemple, dans discussion, on va parler... des conclusions, des prochaines étapes, et puis bien sûr du résumé. Et puis, ce qui est vraiment génial aussi, et ça je l'ai fait moi, c'est qu'on peut créer son propre modèle de résumé en créant un prompt, tout simplement, en disant voilà moi ce que je veux quand je l'utilise, ce résumé-là, je veux ce résumé de cette manière-là avec telle structuration. Donc ça c'est génial. Et puis, ce que j'adore avec Plout, c'est qu'il ne se contente pas de transcrire, il reconnaît les intervenants. Par exemple, si vous faites un petit tour de table en début de réunion, il va attribuer chaque parole à la bonne personne. Et à la fin, vous aurez un compte-rendu complet avec les décisions prises, les actions à suivre, les noms des responsables pour chaque tâche. Vous allez voir, c'est vraiment très détaillé. Si vous l'utilisez, c'est top. Et puis, comme Ploud s'intègre avec des outils comme Trello, Notion ou Slack, vous pouvez envoyer directement les résumés à votre équipe ou bien transformer les actions en tâches dans vos outils de gestion de projet. Moi, franchement, c'est comme si j'avais un assistant personnel qui fait tout à ma place, mais en mieux, franchement en mieux. Donc honnêtement, depuis que je l'utilise, mes réunions sont devenues beaucoup plus productives, parce que je suis concentré uniquement sur ce que je peux apporter en valeur et sur l'écoute de mes clients, plutôt qu'à chaque fois d'être obligé d'écouter, de prendre des notes, enfin bref. Donc si vous avez envie d'essayer quelque chose de vraiment professionnel, alors ça coûte un petit peu d'argent parce qu'il faut acheter le boîtier, et puis ensuite avoir un abonnement. Il y a 200 minutes gratuites, mais si vous voulez passer un peu plus de temps, il faut faire un abonnement qui est aux alentours de 80 euros par an, ce qui n'est pas énorme non plus. Ça permet vraiment d'avoir un outil très très professionnel. Alors pour qu'il n'y ait pas d'ambiguïté, j'ai acheté Ploud. Je ne suis pas sponsorisé, mais il m'a tellement plu que j'en parle peut-être avec un peu plus d'enthousiasme que les autres. Voilà, on a fait le tour d'horizon des outils qui peuvent révolutionner vos réunions. Que vous soyez à la recherche d'une solution simple et gratuite pour démarrer ou d'un outil plus avancé comme Cloud, il y a forcément une solution ou une option qui correspond à vos besoins. Alors, testez-en un. ou deux, et voyez ce qui fonctionne le mieux pour vous, avant peut-être de prendre un abonnement, et puis d'y mettre un petit peu plus d'argent. Maintenant, passons à la prochaine partie, les bonnes pratiques pour vraiment tirer parti de ces outils. Eh bien oui, parce qu'un outil aussi puissant soit-il, ne... fera pas tout le travail tout seul. Alors la première bonne pratique que je veux partager avec vous c'est la définition de l'objectif de la réunion dès le début. Avant même de démarrer la réunion, énoncer clairement l'objectif pendant que ça enregistre, pendant que l'IA enregistre. Ça peut sembler peut-être basique mais en donnant le ton dès le départ vous allez guider non seulement les participants mais aussi l'intelligence artificielle. Par exemple si l'objectif est de prendre des décisions sur un projet spécifique et bien indiquez-le clairement dès le départ. Cette étape permet à l'IA, l'intelligence artificielle, de structurer la la transcription autour des éléments pertinents pour cet objectif, ce qui rend le compte-rendu beaucoup plus facile à exploiter par la suite. Deuxième bonne pratique, diviser la réunion en segments bien définis. Je m'explique. Le fait de structurer la réunion en plusieurs parties, par exemple avec une introduction, une discussion et une conclusion, va pouvoir aider l'intelligence artificielle à capturer chaque moment clé de façon un peu plus précise. C'est un peu comme créer des chapitres dans un livre. En faisant comme ça, vous pouvez même demander aux participants de signaler chaque début de segment avec une phrase d'introduction. Par exemple, nous allons passer maintenant aux décisions à prendre pour cette réunion. Ça va faciliter la transcription, ça donne des repères à l'IA pour pouvoir suivre le fil de discussion. La troisième bonne pratique, c'est d'utiliser un langage clair et précis. Parce que si vous utilisez des phrases qui ne sont pas structurées, si les idées ne sont pas très claires, vous allez un petit peu perdre l'IA et donc elle va un petit peu se perdre dans l'interprétation du discours. Et ça risque d'avoir une transcription qui ne sera pas très performante. Donc... il faut un langage clair, et puis ça rejoint ma quatrième bonne pratique, c'est expliquer les acronymes et les termes spécifiques. Oui, parce que dans un contexte professionnel, souvent, on a des acronymes, on va utiliser des termes techniques ou des abréviations, et l'idée, c'est de les expliquer brièvement lors de la réunion pour aider l'intelligence artificielle à les identifier et à mieux les retranscrire. Par exemple, si vous utilisez souvent des acronymes comme ROI, un retour sur investissement, le fait de simplement le dire, ROI, retour sur investissement. sur investissement, l'IA va tout de suite comprendre et ça va lui permettre de faire vraiment un compte-rendu correct et complet. Désignez aussi un leader pour guider la réunion. Bah oui, parce que si vous avez une personne qui coordonne et qui résume chaque point important, ça va être à la fois bénéfique pour tout le monde, mais aussi bénéfique pour l'intelligence artificielle. Ce leader peut conclure chaque partie de la réunion en récapitulant les éléments clés ou les décisions qui ont été prises. Là, ça va à la fois aider les participants, mais surtout l'intelligence artificielle à capter l'essence de chaque segment et... et rend le compte-rendu, ça va permettre de rendre le compte-rendu beaucoup plus clair pour les autres participants. Testez aussi les outils en amont, ça on n'en parle pas souvent, mais dans les bonnes pratiques, ne partez pas sur une super réunion hyper importante sans avoir testé l'outil que vous allez utiliser. Pourquoi ? Parce que peut-être que l'audio ne sera pas terrible ou ne sera pas suffisamment clair, que les paramètres de votre intelligence artificielle ne sont pas bien configurés, les voix ne seront pas captées correctement, bref, faites toujours un petit test rapide pour voir la qualité. de votre enregistrement à la fois de votre micro à vous, de l'enregistrement des micros des autres, puis voir un petit peu les paramètres pour que l'intelligence artificielle soit bien paramétrée. Vous pouvez aussi investir dans un bon micro. Oui, parce que la qualité audio, c'est vraiment un élément clé pour une bonne transcription. Si l'IA n'entend pas bien, elle ne va pas retranscrire correctement. Donc, un micro de bonne qualité réduit les bruits parasites, capture la voix de façon nette, ce qui améliore sérieusement la précision. de l'intelligence artificielle. Alors je dirais que si vous faites une visio de temps en temps, si vous en avez besoin une fois de temps en temps, peut-être que ce n'est pas besoin d'investir dans un micro de bonne qualité, mais si vous êtes consultant et que vous passez beaucoup de temps en visio comme moi pour conseiller vos clients, effectivement c'est important d'avoir un bon micro. Évitez aussi les interruptions, les conversations croisées. Bah oui, parce que quand ça parle un petit peu partout, le respect des tours de parole n'est pas totalement fait, ce n'est pas qu'une question de politesse, mais il y a aussi besoin... effectivement que les personnes s'écoutent et parlent les unes après les autres à la fois pour l'IA mais aussi pour le bon confort d'une bonne réunion Mon avant-dernière bonne pratique, c'est de faire un tour de table en début de réunion. Vous pouvez demander à chaque participant de se présenter. Ça permettra à la fois de renforcer la cohésion, de se connaître aussi très rapidement, mais ça permet surtout à l'IA de reconnaître chaque voix et de mieux identifier les interventions de chacun. Il y a même d'ailleurs des outils qui intègrent une fonction de reconnaissance vocale pour attribuer les paroles à la bonne personne, ce qui est très utile pour les comptes rendus. Plout, par exemple, le fait sans aucun problème. Il identifie et il vous demande de vérifier d'ailleurs. Avant de faire le résumé, il vous dit, tiens, là, sur cette partie de parole, est-ce que c'est bien toi, Raphaël, qui parlais ? Est-ce que c'est quelqu'un d'autre ? Si c'est quelqu'un d'autre, est-ce que tu peux mettre son prénom pour que je puisse l'identifier mieux après ? Et dernière bonne pratique, relisez les transcriptions avant de les partager. Ben oui, ça c'est sûr que c'est quelque chose qu'on ne fait pas toujours, surtout quand on a un petit peu l'habitude, ben voilà, on laisse le résumé tel quel, puis on va très vite, on ne relit pas. Si vous aviez à faire votre résumé vous-même, vous prendriez bien évidemment le temps de vous relire. C'est pareil pour une transcription qui a été faite avec l'intelligence artificielle. Ça permet de corriger les éventuelles erreurs de transcription, même si franchement, les outils maintenant sont très performants. Mais ça permet quand même d'avoir un dernier fil pour garantir la qualité et l'exactitude des informations. Maintenant que nous avons vu les bonnes pratiques, je vais vous donner maintenant mes astuces digitales qui vont transformer un peu la façon dont vous exploitez les infos de vos réunions. Ma première astuce, c'est d'automatiser l'enregistrement des réunions. Vous pouvez configurer certains outils pour qu'ils lancent automatiquement l'enregistrement des réunions en les connectant à votre calendrier. Par exemple, si vous utilisez Google Calendar ou Outlook, vous pouvez planifier la réunion avec l'outil de transcription intégré et l'enregistrement commencera directement et automatiquement dès la première minute de la visio. Ça vous libère de la tâche de lancer manuellement l'enregistrement, parce que franchement, ça arrive régulièrement qu'on soit au milieu de la réunion et on se dit mince, j'ai oublié de lancer et donc j'aurai forcément qu'une petite partie du compte-rendu de tout ce qu'on s'est dit dans cette réunion, et c'est un petit peu dommage. Donc l'automatisation permet vraiment de ne pas oublier et de ne pas se préoccuper de cette problématique-là. Ma deuxième astuce, c'est de configurer des mots-clés spécifiques. Certains outils, par exemple, permettent de programmer des mots-clés prioritaires, comme actions, décisions ou priorités. Mais même si on ne les programme pas spécialement, le fait de pouvoir les avoir en tête et de les utiliser lors d'une discussion, lors d'une réunion, ça va vraiment permettre à l'intelligence artificielle de mettre en avant ses points critiques dans le résumé final. Ma troisième astuce, c'est d'utiliser les options de partage des résumés automatiques. Dès la fin de la réunion, vous pouvez partager le résumé généré par l'outil avec tous les participants, mais d'une manière automatique. Ça permet d'envoyer directement les points clés sans attendre. Alors certains outils offrent même une fonction de résumé en temps réel, ce qui peut être pratique pour des réunions longues et complexes, mais sinon vous pouvez l'envoyer directement. Alors attention quand même, dans cette astuce-là, la problématique c'est que si vous n'avez pas confiance, ou s'il y a des choses qu'il faudrait peut-être retravailler, ou des choses qui n'ont peut-être pas été comprises par l'intelligence artificielle, ça va partir directement. Donc c'est bien dans une réunion d'équipe, une réunion avec un client, peut-être ne pas se servir de cette astuce-là. La quatrième astuce, c'est d'adapter le niveau de détail souhaité en fonction de vos besoins. Et ça, on peut le faire en paramétrant les résumés de l'outil. Par exemple, si vous préférez des résumés axés sur les décisions, vous allez régler les paramètres pour inclure principalement les actions à suivre, plutôt que des détails mineurs. Le fait d'ajuster ces paramètres, franchement, vous aurez un résumé adapté et prêt à l'emploi. Moi, je l'ai vu avec Cloud, de plus en plus, je vais faire quelque chose qui est assez succinct, de façon à ne pas avoir un résumé trop détaillé, parce que quelquefois... l'intelligence artificielle prend beaucoup trop d'informations et ne résume pas suffisamment. Bon, ça c'est ma façon de voir les choses. A vous, effectivement, de personnaliser les paramètres selon vos besoins à vous. Cinquième astuce, intégrer votre outil de transcription avec un outil de gestion de projet. Alors là, c'est génial parce que vous allez pouvoir connecter votre outil de transcription avec un logiciel de gestion de projet comme Asana, Trello ou Monday, par exemple. Là, vous allez pouvoir transformer automatiquement les actions discutées en tâches suivies dans votre outil. de projet, donc directement, c'est un vrai gain de temps pour organiser les actions de la réunion et franchement, ça évite les oublis. Sixième astuce, faites un tour de table. On le disait un petit peu dans les bonnes pratiques, mais je vais le redire là parce que pour moi, c'est vraiment très important de faire un tour de table avec les noms des personnes présentes. C'est vraiment un petit conseil qui fait toute la différence. Vous, commencez chaque réunion par un tour de table rapide. Tout simplement, même si vous êtes avec des gens que vous avez l'habitude, dire Hé toi, un tel, comment vas-tu ? ou Toi, un tel, comment vas-tu ? Non seulement ça va permettre d'instaurer une ambiance conviviale et de prendre vraiment l'information de comment va les personnes qui sont avec vous dans cette réunion, mais surtout ça va donner à l'intelligence artificielle une base pour reconnaître chaque voix. Du coup, l'intelligence artificielle sera capable de suivre qui parle et d'attribuer les interventions aux bons participants. Ma septième astuce, c'est centraliser les comptes rendus dans un espace partagé. Bah oui, parce que quand vous avez des réunions qui reviennent, réunion d'équipe par exemple, plutôt que de mettre des comptes rendus un petit peu partout, éparpillés, mettez-les, par exemple avec Google Drive ou Notion, ou dans un espace de travail collaboratif, quel qu'il soit, ça va vraiment permettre à chacun de garantir de retrouver les informations très rapidement quand il en a besoin, sans avoir à rechercher dans les e-mails ou dans d'autres dossiers. Voilà, donc tous les comptes rendus sont au même endroit. Activez aussi les rappels pour les actions à suivre. Parce qu'en ajoutant des rappels aux actions identifiées dans les comptes rendus, vous assurez un bon suivi des tâches. Donc, configurez des alertes dans votre outil de transcription ou même dans votre calendrier. Ça garantit que chaque action est suivie jusqu'à son terme et ça évite que les points importants passent inaperçus, par exemple. Utilisez aussi les options de synthèse en plusieurs langues. Si vous travaillez avec des équipes internationales, vous allez pouvoir activer la traduction automatique dans vos comptes rendus. Donc certains outils le font, bien sûr il faut choisir les bons outils, j'en ai parlé dans la première partie, mais vous allez voir qu'effectivement en plusieurs langues on va avoir vraiment des outils de transcription qui sont très très fiables et qui permettent surtout d'avoir des informations accessibles à tous, même ceux qui n'étaient pas présents ou qui ne parlent pas la langue de la Réunion ou qui ont un petit peu de mal avec la langue de la Réunion. Et enfin, ma dernière astuce, analyser les transcriptions pour repérer les tendances. Pourquoi faire ce genre d'analyse ? Tout simplement parce que les comptes rendus peuvent vous donner des insights précieux pour repérer des sujets récurrents, des défis persistants ou des réussites. Par exemple, si un sujet revient souvent, peut-être qu'il est utile de lui accorder plus d'attention dans la stratégie globale. Donc, utilisez cette analyse pour vous orienter lors de vos décisions futures et puis ajuster vos projets en conséquence. Pour ça... Vous pouvez bien sûr utiliser l'intelligence artificielle, encore une fois de plus, tout simplement en disant, ben voilà, à ChatGPT, voici tous les comptes rendus de toutes les réunions de l'année, trouve-moi 4 ou 5 points qui reviennent régulièrement dans les réunions, et puis comme ça vous allez pouvoir effectivement les traiter et voir un petit peu ce qui... ou les problématiques, tiens, donne-moi 4, 5 problématiques qui reviennent systématiquement dans tous les comptes rendus de réunions que je te donne là maintenant. Voilà, on arrive à la fin de cet épisode sur l'intelligence artificielle et la prise de notes en réunion. J'espère que ces outils et ces astuces vous donneront envie d'intégrer l'IA dans vos échanges pour gagner en productivité et en clarté. Si ce podcast vous a été utile, n'hésitez pas à le partager autour de vous et pensez à vous abonner sur la plateforme de votre choix. Cela va me permettre surtout d'avoir un peu plus de visibilité et de pouvoir transmettre tout ce que je peux transmettre dans mes émissions à d'autres personnes qui souhaiteraient avoir un peu plus d'astuces digitales. Donc n'hésitez pas ! Vous pouvez laisser aussi un avis. Enfin bref, tout ce qui va pouvoir m'aider à avoir un petit peu plus de visibilité est le bienvenu. Donc merci beaucoup. Je vous souhaite une très très belle journée, peut-être une soirée, peut-être une nuit. Ça dépend à quelle heure vous écoutez mon podcast. À la prochaine donc pour encore plus d'astuces digitales. Et d'ici là, n'oubliez pas de vous simplifier la vie avec le digital. À très vite ! Merci d'avoir écouté Shido Podcast. On se retrouve dans un prochain épisode pour des tips, des astuces et des outils digitaux qui vous permettront de gagner du temps et de l'efficacité dans votre vie pro et perso. D'ici là, n'oubliez pas de vous simplifier la vie avec le digital. À très vite !