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• Speaker #0

  Bonjour. Bienvenue dans cette émission spéciale focuse de ChinoPodcast, le rendez-vous où chaque seconde compte. Astuces, bonnes pratiques ou outils digitales en moins de 5 minutes, c'est ce que je vous promets pour repartir avec une solution simple et efficace pour gagner du temps au quotidien. Alors, prêts à optimiser vos journées ? C'est parti ! Vous connaissez ce moment où vous êtes en train de lire une histoire du soir à votre enfant, mais en réalité, vous êtes en train de rédiger mentalement un mail ? Ou bien ce déjeuner du dimanche où votre tête est encore en train de débriefer la réunion de vendredi. Et bien, bienvenue dans le flou artistique entre vie pro et vie perso. Alors aujourd'hui, on va mettre de l'ordre dans tout ça. Sortez vos stylos, on trace des lignes. Et promis, aucune ligne ne sera en pointillé. Dans notre quotidien ultra connecté, les frontières entre travail et vie personnelle sont devenues aussi fines qu'une feuille de papier à cigarette. Souvent, l'ordinateur pro trône sur la table de cuisine, les notifications s'invitent dans notre lit ou dans notre canapé, et les messages pros arrivent sur WhatsApp à 21h, 21h30. Pourtant, il est possible de remettre un peu de structure là-dedans. Je vais vous présenter 5 astuces digitales et humaines pour remettre des clôtures entre les deux mondes. Ma première astuce, c'est d'avoir deux espaces numériques bien distincts. La première barrière, en fait, elle est technique. Vous allez créer... Deux sessions d'utilisateur sur votre ordinateur, une pour le travail, une pour la vie perso. Ça permet d'éviter d'avoir vos tableaux Excel entre deux recettes de gratin, par exemple. Et puis quand vous vous connectez à votre session pro, vous êtes dans votre univers professionnel. Et quand vous passez à la session perso, votre cerveau peut relâcher la pression. Sur un smartphone, même stratégie, créez deux écrans d'accueil, bien séparés. Un écran pro avec Teams, Slack, vos outils de CRM, Agenda, Mail, etc. et un écran perso avec Spotify, WhatsApp, Instagram, Netflix, etc. C'est visuel, simple, et ça permet de conditionner son cerveau au bon usage, au bon moment. Et en bonus, certains téléphones Android permettent même de créer deux profils d'utilisateurs ou d'utiliser le mode travail. Donc en un clic, vous basculez d'un univers à un autre, et ça change tout. Ma deuxième astuce, c'est de bloquer des plages horaires. Bah oui, parce que le digital adore grignoter votre soirée, sauf si vous posez des limites claires. Vous pouvez par exemple utiliser Google Calendar pour vous imposer des zones off. Par exemple, de 18h30 à 21h, c'est off. Il n'y a aucun rendez-vous, aucune notification. Et surtout, respectez-le comme si c'était un rendez-vous avec vous-même. Vous pouvez même vous créer un événement intitulé « Je coupe tout et je respire » ou « Mon moment à moi » , par exemple. Vous pouvez aussi activer le mode « Ne pas déranger » sur votre téléphone. Ça, ça marche très bien. Ça peut être le soir, le week-end. certains smartphones permettent de programmer ce mode automatiquement, par exemple de 19h à 8h le lendemain. Et là, en prime, vous pouvez créer des règles différentes selon les jours. Par exemple, commencez par un jour ou deux jours dans la semaine, plutôt que de le faire systématiquement tous les soirs. Vous allez ressentir une certaine frustration de ne pas pouvoir aller sur les réseaux, de ne pas avoir des notifications, etc. Donc, allez-y progressivement, mais ajoutez à cela des moments dédiés à la famille, aux loisirs, aux sports, à la musique, par exemple. Ça, c'est mon cas. L'idée, ce n'est pas de remplir votre agenda, mais de lui redonner du sens. L'agenda, ce n'est pas un ennemi, c'est un garde-fou pour vous et vos activités. Ma troisième astuce, c'est d'avoir un canal unique pour le pro et un autre pour le perso. C'est souvent un grand classique du mélange. C'est-à-dire qu'on va répondre à un message pro sur WhatsApp à 21h30, 22h, alors que vous étiez en train de regarder une série. Eh bien, dans l'épisode 13 de Shido Podcast, j'explique en détail pourquoi il faut séparer les canaux de communication. Et c'est encore plus crucial quand on veut poser des limites claires entre pro et perso. D'un côté, Messagerie Pro, Teams, Slack, Google Chat, Zoom, Outlook, etc. Tous ces outils sont faits pour le boulot. Vous les utilisez uniquement pendant vos heures de travail. Et surtout, vous les fermez systématiquement à partir de 18h, 18h30, 19h, en fonction de votre habitude de travail. Comme on éteint la lumière en quittant du bureau, c'est pareil, c'est exactement pareil. Et si vous travaillez en équipe, n'hésitez pas à instaurer une charte de communication interne avec vos collègues pour poser les bases. Qui utilise quoi ? A quel moment ? Avec quel délai de réponse attendu ? Et côté perso, vos messageries peuvent être WhatsApp, Messenger, Instagram, Telegram, etc. Ce sont vos espaces à vous, votre bulle. Évitez d'y gérer des sujets pros. Pourquoi ? Parce qu'on finit par ne plus savoir si c'est votre cousin, votre client ou votre boss qui vous parle. Et c'est là que la confusion s'installe. et c'est là qu'arrive la fatigue mentale. Vous pouvez même mettre en place un message automatique sur WhatsApp. Je ne suis pas disponible pour le travail via ce canal, merci d'utiliser mon Mail Pro. Pour ça, il vous suffit d'aller dans l'onglet Outils et appuyer sur Message d'absence. Et là, vous allez pouvoir le mettre ou ne pas le mettre en fonction de vos moments que vous voulez garder perso. Ma quatrième astuce, c'est d'avoir des rituels de transition. Je m'explique. Notre cerveau a besoin de repères pour passer d'un monde à l'autre. Donc créer des rituels de début et de fin de journée, c'est comme un peu fermer symboliquement la porte du bureau. Donc le matin, commencez avec un petit point. Pour vos priorités, ce que vous devez absolument faire, cela permet d'attaquer la journée avec clarté et sans se disperser. Le soir, terminez par un petit rituel de fermeture. 5 minutes où vous regardez ce que vous avez fait dans la journée et les tâches pour le lendemain ou votre agenda du lendemain. Un petit message vocal de bilan à vous-même, ou bien tout simplement vous écrivez dans votre journal les 3 kifs de votre journée. Un petit clin d'œil à 3 kifs par jour, le livre de Florence Servan-Schreiber. Ou encore vous pouvez aussi utiliser des applis comme Day One ou Reflectly. Reflectly s'écrit R-E-F-L-E-C-T-L-Y, pour pouvoir noter vos ressentis de la journée. Autre astuce simple mais efficace, changer de tenue. Même si vous bossez depuis votre salon, mettez une chemise ou un polo pour le travail et repassez en mode chill, ça c'est les jeunes qui disent ça, avec un truc un peu plus décontracte, un t-shirt, quelque chose de plus cool pour votre fin de journée. C'est un signal visuel et mental très puissant, le fait de se changer. Et puis si vous êtes en télétravail, sortez 5 minutes dehors pour rentrer chez vous, symboliquement. Oui, ça paraît un petit peu dingue, mais allez faire une petite marche tranquillement le soir quand vous avez fini. Et puis vous rentrez chez vous et là, vous pouvez vous changer à ce moment-là et vous allez donner à votre cerveau le déclic pour changer de vie. Vous passez de la vie pro à la vie perso. Et enfin, ma cinquième astuce, c'est un outil pour tracer vos limites. Alors ça peut être Opal ou Freedom. Opal, ça s'écrit O-P-A-L, tout simplement. Parfois, la meilleure barrière, en fait, c'est un bon cadenas. Opal, qui fonctionne sur iOS, donc dans l'environnement Apple, ou Freedom. qui fonctionnent dans tous les environnements, sont des outils qui vous permettent de bloquer l'accès à certaines applications, certains sites, pendant des plages horaires définies. Par exemple, vous pouvez bloquer vos applications pro, comme Slack, Mail, le CRM, si c'est HubSpot ou autre, après 18h30. D'accord ? Ou bien vous pouvez empêcher l'accès à LinkedIn ou vos mails pro pendant tout le week-end. Ou bien encore, vous pouvez limiter Instagram ou TikTok si vous avez tendance à vous éparpiller quand vous êtes censé bosser. En fait, c'est comme un garde-fou digital. vous définissez vos règles à l'avance et vous laissez la techno faire le job de flic. Et ça évite les glissades incontrôlées vers le boulot à 23h47, juste parce que j'ai vu une petite notification qui est arrivée ou parce que je suis allé voir ce qui se passait sur LinkedIn. Bon, petit plus, certains de ces outils vous montrent aussi le temps que vous gagnez, et ça, franchement, c'est motivant. En conclusion... pro, perso, c'est pas un combat, c'est un équilibre. Et pour éviter que l'un dévore l'autre, il faut des limites claires, assumées, visibles. Avec des outils simples, des rituels intelligents et un petit peu de discipline, on peut éviter le burn-out, on peut retrouver du vrai temps pour soi, et surtout profiter pleinement de chaque moment. Et pour aller plus loin, je vous invite vraiment à écouter le podcast d'Audrey qui s'appelle Au coeur du sens. Je vous mettrai le lien dans la description. Dans ce podcast, vous allez avoir plein d'informations, plein de conseils, plein d'astuces pour par exemple apprendre à gérer sa charge mentale ou encore comment arrêter de courir après le temps ou bien dire non sans culpabilité. Bref, une mine d'or. Écoutez Audrey, vous allez voir, vous ne serez pas déçus. Si cet épisode vous a plu, je vous invite à explorer les autres épisodes de Shido Podcast. Il y en a plein, il y en a pour tous les goûts mais surtout pour toutes les tâches. Et puis, n'oubliez pas de mettre 5 étoiles et de vous abonner pour ne rien rater des prochains épisodes. Et puis rappelez-vous, votre attention est précieuse. Protégez-la comme un trésor. Alors à très vite. Merci d'avoir écouté Shido Podcast. On se retrouve dans un prochain épisode pour des tips, des astuces et des outils digitaux qui vous permettront de gagner du temps et de l'efficacité dans votre vie pro et perso. D'ici là, n'oubliez pas de vous simplifier la vie avec le digital. À très vite.