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  Pourquoi le SIRH n'est-il pas uniquement un sujet RH ? Une entreprise envisage de s'équiper d'un premier SIRH. Le réflexe pourrait être de confier le projet aux ressources humaines, de dresser une liste de fonctionnalités, puis de rencontrer des éditeurs. Mais si les besoins sont définis uniquement depuis le service RH, l'entreprise risque de choisir un outil sans avoir compris ce qui doit changer dans le travail quotidien. Parce qu'un SI RH peut être piloté par les RH, mais il ne peut pas être pensé uniquement par les RH. Bienvenue dans votre podcast Café sans filtre avec ton RH, le podcast sans tabou. du monde du travail d'aujourd'hui. Je suis Jennifer Montantin, fondatrice de Blossom Talent, cabinet de conseil en transformation RH et organisme de formation. Depuis plus de 15 ans, j'accompagne les entreprises dans leur transformation RH, notamment lorsqu'elles impliquent de revoir les pratiques, les processus et les outils. Dans ces situations, j'adopte toujours une approche à 360 degrés. Concrètement, un SIRH organise la manière dont les informations RH sont recueillies, mises à jour, partagées et utilisées dans l'entreprise. Mais derrière le système, une question compte vraiment. Qu'est-ce que le projet doit permettre à l'entreprise de mieux faire ? Le dirigeant n'a pas nécessairement à choisir l'outil, en revanche, il doit donner au projet sa direction. Le SIRH doit-il soutenir la croissance, fiabiliser les données, renforcer l'autonomie des salariés ou améliorer la coordination entre les équipes ? Sans ce cadrage, le projet reste une initiative RH. Il ne devient pas un projet d'entreprise. Il faut ensuite aller voir ceux et celles dont le travail sera directement modifié. Ce qui les intéresse, ce n'est pas le nom de la solution, c'est ce qu'elle va changer. dans leur quotidien. Prenons l'organisation des congés. Comment une demande est-elle formulée, validée, puis transmise à la paye ? Où l'information bloque-t-elle ? Qui la ressaisit ? Pour y répondre, il faut écouter les salariés, les managers, les ressources humaines et selon l'organisation, la personne en charge de la paye. Prenons maintenant l'exemple des documents administratifs. Un salarié peut avoir besoin d'une attestation pour acheter ou louer un logement. S'il doit passer par les ressources humaines, il peut se sentir obligé d'expliquer sa demande, lui permettre d'accéder directement à ses documents, lui donner davantage d'autonomie et préserver sa vie privée. C'est aussi une manière de le considérer comme un adulte capable d'effectuer certaines démarches sans dépendre systématiquement des ressources humaines. Pour identifier ces usages, il faut observer le travail. réelles ? Où les informations circulent-elles mal ? Quelles tâches sont répétées ? Quelles validations ralentissent les équipes ? Pourquoi certains managers ont-ils créé leur propre tableau Excel ? C'est souvent à ce moment-là que l'on découvre des processus peu formalisés ou rarement remis en question. Automatiser un mauvais processus ne le rend pas meilleur. Cela permet simplement de reproduire plus vite. les mêmes difficultés. La fonction informatique ou le prestataire informatique de l'entreprise doit aussi être associée pour sécuriser les accès et les échanges des données avec les autres outils. Les RH peuvent piloter le projet, mais elles ne peuvent pas définir seules les besoins de tous ceux dont le travail sera modifié. Le dirigeant donne le cas. Les salariés et les managers décrivent les usages réels. Les RH transforment les besoins en priorité. La fonction informatique sécurise l'environnement. C'est cette contribution collective qui permet de choisir un SIRH adapté à l'entreprise. Un projet SIRH réussi ne commence donc pas par une liste de fonctionnalités. Il commence par des objectifs de l'entreprise, le travail réel, et les irritants du quotidien, puis, par une question simple, adressée aux futurs utilisateurs. Qu'est-ce que ce SIRH doit concrètement... améliorer dans votre travail. Si votre organisation envisage de s'équiper d'un premier SIRH, je vous propose un échange gratuit pour examiner votre projet, les parties prenantes déjà associées et les angles morts à traiter avant de rencontrer les éditeurs. Merci pour votre écoute et à très vite dans un prochain épisode du Café sans filtre avec mon RH.