Description

L'organisation : c'est tout plein d'outils et de process qui vont assurer le succès de ton business... NON ! Je ne partage pas du tout cette vision et dans cet épisode, je t'explique ce que j'enseigne à mes clientes et quelle est ma définition de la structuration et de l'organisation.

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Transcription

• Speaker #0

  Bonjour et bienvenue dans ce nouvel épisode de Carnet de vol. Aujourd'hui je vais vous parler d'organisation. Encore une fois dans cet épisode comme dans celui sur la stratégie, je vous parle d'organisation parce que c'est l'intitulé de mon métier. Je suis Consultante Business spécialisée en stratégie et en organisation donc il me paraît important d'expliquer ce que j'entends par là. Alors Particulièrement ce sujet, c'est un sujet qui me tient à cœur puisque je trouve que c'est un terme, l'organisation, dans le monde du business en ligne qui est extrêmement mal soit utilisé, soit mal perçu. Et je vais vous expliquer pourquoi. Déjà, moi je fais une différence entre l'organisation et la structuration. Alors, ce n'est pas une différence sémantique pure et dure, c'est-à-dire que si vous cherchez des... Des définitions sur Google, vous n'allez pas forcément voir ce que je veux dire, mais en tout cas, moi, je ne les conçois pas de la même manière. Je vois la structure comme quelque chose de plus large, comme quelque chose qui va permettre de donner un cadre global et intentionnel à ce qu'on fait dans son quotidien. L'organisation, je le vois plus comme une sous-partie de la structure, c'est-à-dire qu'on est structuré, on a un cadre, et ensuite, à l'intérieur de ce cadre, on s'organise. Si je devais faire une métaphore, pourri, comme j'en ai l'habitude. Je dirais que la structure, c'est d'avoir une maison qui tient droit, qui est bien conçue, qui est efficiente dans ses usages du quotidien. Et l'organisation, ça va être la manière dont vous allez organiser votre placard de cuisine ou votre cuisine, ou simplement organiser vos journées à l'intérieur de cette maison. C'est le différentiel que je fais. Aujourd'hui, dans le monde du business en ligne, Depuis plusieurs années, on a vu fleurir beaucoup ce terme d'organisation, déjà comme étant la clé de la solidité de votre business. En ça, je ne suis pas forcément d'accord. C'est une des clés, mais ce n'est pas la clé. On a aussi vu une croyance se développer de plus en plus, qui était que l'organisation, c'était des outils, notamment Notion. qui a été encensé et porté au nu depuis des années. Donc là, maintenant, le marché est un petit peu en train de shifter. En Notion, on en parle de moins en moins. D'ailleurs, on voit des business qui étaient basés sur Notion un petit peu battre de l'aile, parce que maintenant, les gens connaissent, maintenant, les gens maîtrisent. Le marché, il a évolué. Et du coup, on n'est plus autant centré sur l'outil en tant que tel. Pour moi, l'organisation, c'est justement pas superposer des outils. qui sont bien souvent d'ailleurs des usines à gaz parce qu'on ne vient pas les implémenter de la bonne manière. Être organisé, être structuré dans son business, c'est autre chose. C'est pour moi un état d'esprit et c'est une méthodologie et je vais essayer de vous donner des exemples un peu plus concrets de ce que j'entends par là. Être organisé dans son business, c'est par exemple rationaliser sa gestion quotidienne et assainir son rapport au temps. Alors qu'est-ce que ça veut dire ? Ça veut dire concrètement ? ne plus courir dans tous les sens, ne plus être débordé, ne plus se laisser dépasser partout, donc savoir prioriser, savoir anticiper, savoir organiser son temps, savoir définir à quoi on veut l'occuper et bien l'occuper à ces choses-là, donc avoir des données, les suivre, les vérifier, c'est un ensemble de choses vraiment liées à comment on gère son quotidien et être en maîtrise de ce quotidien. Être organisé, c'est par exemple utiliser les bonnes méthodes, les bons outils de tri, de rangement et de classement. Donc là, vous me dites, c'est un peu Notion. Oui, mais pas que. C'est Notion, mais ça peut être déjà n'importe quel outil. Ça peut être aussi différentes choses dans votre environnement. Quand on parle de tri, de rangement et de classement, ce n'est pas juste Notion, ça va être tout ce qu'il y a dans son écosystème du quotidien qu'on utilise. Donc ça va être ses téléchargements, ça va être ses outils. Par exemple, je pense à... À Canva, Illustrator, Photoshop, ça va être son environnement physique, donc autour de soi, les objets qu'on utilise. Pour tout ça, il y a des méthodes, il y a des bonnes questions à se poser. Il y a des logiques de tri, de rangement et de classement à avoir. Être organisé dans son business, c'est appréhender justement des méthodes, des outils simples mais efficaces. quand je travaille l'organisation avec mes clientes, généralement on va venir un peu déconstruire toutes les croyances qu'elles ont autour de ce qui est une méthode et un outil simple pour s'organiser. Justement... L'idée, c'est de ne pas construire quelque chose de trop compliqué, quelque chose qui va prendre plus de temps à maintenir, à mettre en place et à maintenir qu'à vraiment utiliser. Ce qu'on veut, c'est des outils qui soient au service de ce qu'on fait au quotidien et pas des outils qui, finalement, nous prennent de l'énergie à gérer. Bien s'organiser dans son business, c'est maîtriser son temps. On en a déjà parlé, mais ses équipes, ses prestataires, ses relations, mais aussi ses process internes et externes. C'est réussir finalement à gérer son entreprise de A à Z en maîtrisant ce qui se passe dans son quotidien. Ça ne veut pas dire faire plus de choses, ça ne veut pas dire tout écrire et devenir toqué de l'organisation et d'être dans quelque chose d'extrêmement rigide, ça veut dire comprendre tout ce qui va composer notre temps, nos activités et le maîtriser. Être bien organisé dans son business, c'est avoir au préalable posé des fondations claires, solides et durables pour son activité. Donc là, je fais la passerelle avec l'épisode où je vous ai parlé de ce que c'est être stratégique. Mais clairement, pour être bien structuré, bien être organisé, il faut avoir fait auparavant ce travail stratégique de définition. Et ensuite, ce qu'on a déterminé, il faut l'avoir de manière organisée et structurée dans ses outils du quotidien. Donc, si on a déterminé des plans d'action, des objectifs stratégiques, il faut savoir les transposer de manière claire dans ses suivis, dans ses outils et que ce soit, encore une fois, pas des usines à gaz. Être organisé dans son business, c'est bien découper et bien optimiser chaque étape de son expérience client pour la perfectionner. C'est être capable de venir décortiquer, finalement, chaque action de ce qu'on fait dans son activité quotidienne. et de l'optimiser, de la fluidifier et d'en garder les traces dans son écosystème pour pouvoir y revenir, pour pouvoir faire de l'amélioration continue. J'ai d'ailleurs réalisé une masterclass à ce sujet qui s'appelle « Les six piliers de base à mettre en place pour un business organisé et efficace » . Et dans cette masterclass, je détermine six grandes catégories qui pour moi permettent finalement de venir organiser toute son activité de A à Z. Et je voulais vous les partager parce que, sans rentrer dans les détails aujourd'hui, c'est des catégories qui me semblent pertinentes à appliquer de base pour son business. La première, c'est les clients et les prospects. La deuxième, c'est tout ce qui est suivi financier. La troisième, c'est offre et marketing. La quatrième, objectifs et projets. La cinquième, tout ce qui est prise de hauteur. Et la sixième, tout ce qui est organisation interne. Pour moi, avec ces six domaines, on vient couvrir toute l'organisation qui est nécessaire pour un business. Ce qui est vraiment important pour moi de vous transmettre dans cet épisode, qui a vocation à être court, je ne veux pas épiloguer sur ce sujet, c'est que l'organisation, ce n'est pas un ou même plusieurs outils. L'organisation, c'est une méthode, c'est un état d'esprit, c'est vraiment, on va dire, toute la science. autour de la structure de son activité et comment cette structure peut être au service de son activité. Donc, quand je me mets à travailler avec mes clientes et qu'elles ont des problèmes organisationnels, on part jamais, jamais des outils. On part toujours de leurs besoins et on part surtout de leurs besoins personnels, c'est-à-dire quelle est leur activité, quelles sont leurs contraintes de vie, quelles sont leurs forces et leurs faiblesses. Et c'est vraiment à partir de ça qu'on vient construire tout un système organisationnel et vraiment, vraiment pas l'inverse. Voilà, je vais m'arrêter là pour cet épisode. J'espère qu'il vous permet de comprendre un peu mieux ma vision de ce qu'est l'organisation, de ce qu'est la structure d'un business, à quoi ça sert d'avoir un business structuré et comment ça se matérialise. Si c'est encore flou pour vous, ne vous inquiétez pas, c'est un peu une philosophie pour moi, l'organisation, donc c'est normal qu'à ce stade-là, ce ne soit pas très clair ce qui se passe dans ma tête à moi, je vous rassure, mais j'espère qu'à travers les différents épisodes de podcast que vous pourrez écouter, ou à travers le contenu que je produis, notamment sur Instagram, vous y verrez plus clair au fur et à mesure. En attendant, n'hésitez pas à venir me poser des questions, à discuter avec moi, à me partager des problématiques. Ce sera vraiment avec grand plaisir. Merci d'avoir écouté cet épisode de Carnet de vol. S'il vous a plu, n'hésitez pas à noter 5 étoiles sur votre plateforme d'écoute. On se retrouve prochainement pour un nouvel épisode. Et en attendant, retrouvez-moi sur mon site internet ou sur Instagram. Allez, salut !