Speaker #0Salut, tu te demandes comment faire en sorte que ta trésorerie et ta gestion financière, les paiements des fournisseurs, les règlements des clients, les encaissements, les décaissements, ne soient pas une charge mentale mais quelque chose qui roule, sur lequel tu ne te poses pas de questions et tu ne poses pas ton attention. Alors je vais te montrer aujourd'hui comment l'organisation de ta gestion financière peut vraiment résoudre ce problème et sans charge mentale, ni tableau Excel et tu ne seras pas en PLS. Je m'appelle Chloé, si tu me découvres, je suis coach business. et j'aide les entrepreneurs à passer d'un business qui les nourrit à un écosystème qui s'enrichit et qui les enrichit, sans charge mentale. Ça fait 20 ans que je suis aux côtés de confondateurs. Je me forme en permanence, j'adore ça, c'est vraiment une obsession pour moi. Et il y a une chose que je peux retenir, c'est qu'on ne peut pas faire décoller son business au détriment de son énergie. Donc aujourd'hui, on va voir quelle gestion tu peux mettre en place pour pouvoir passer à l'étape d'après. Il y a beaucoup d'entrepreneurs que je rencontre, des consultants. des coachs, des experts, des freelances qui sont à un seuil de chiffre d'affaires et qui ont une charge mentale énorme. La plupart du temps, c'est parce que ça n'est pas cadré ni organisé. Donc aujourd'hui, je vais t'expliquer quelques petites actions que tu peux mettre en place et tu m'en donneras des nouvelles en commentaire. Pour être sûr de ne rien rater, je t'invite à t'abonner si ça n'est pas déjà fait. La première chose qu'on va mettre en place, c'est côté fournisseur. Souvent, les consultants et les experts que j'accompagne, ce sont des freelances qui arrivent au seuil d'auto-entreprise ou alors qui arrivent au seuil de 200, 300 000 euros de chiffre d'affaires annuel et qui veulent passer à l'étape supérieure. Et ils ont une grosse charge mentale pour le paiement des fournisseurs et des sous-traitants. Ce qui se passe, c'est que les clients, quand c'est des groupes, quand ils ont répondu à des appels d'offres, quand c'est des entreprises, eh bien, elles exagèrent. Elles payent les factures à 60 jours. Si tu payes ton fournisseur, ton sous-traitant à réception de facture, c'est une grosse galère. Tu as un delta. qui n'est pas du tout viable. D'ailleurs, si tu as besoin d'un petit tableau de suivi de trésorerie, n'hésite pas à me le mettre en commentaire. Il y en a un que j'utilise et que je passe facilement à mes créateurs et qui permet de rapidement positionner les encaissements, les décaissements. Sinon, tu peux aussi avoir des logiciels ou des applications. Par exemple, je sais que Conto, la banque en ligne, a développé une application, vraiment un module hyper pratique pour les solopreneurs et les entrepreneurs pour gérer leur trésorerie. Ce n'est pas du tout cher, ça doit coûter 30 ou 50 euros par mois. et ça permet vraiment de piloter ton cash flow de manière sereine. Donc la première chose, c'est de ne pas payer tes sous-traitants tant que le client ne t'a pas payé. Alors je sais, ça peut faire bondir et quand on a soi-même été freelance, c'est vrai que c'est parfois difficile à accepter. Mais il faut te dire une chose, si tu veux piloter sereinement, tu ne peux pas être la banque de tes clients. Après, je vais t'expliquer comment est-ce qu'on cadre les paiements des clients et comment on fait en sorte que le paiement du client arrive le plus tôt possible. Évidemment, parce que nos freelances, on ne va pas attendre trois mois pour les payer. Il faut évidemment qu'ils soient payés. Donc, on va voir juste après comment on fait. Mais ça, c'est le premier tip que je donne très souvent. C'est de ne pas payer ses sous-traitants tant qu'on n'a pas encaissé. Alors, au moment de la prestation avec le freelance, tu lui demandes de t'envoyer directement la facture upfront, donc avant la livrabilité, la livraison. Livrabilité, je ne suis pas sûre du tout que ça existe. Moi, en tout cas, c'est comme ça que je fonctionne et c'est comme ça que je trouve que c'est vraiment une stratégie pour moi. Quand j'étais freelance, c'est ce que je faisais. Et avec les entrepreneurs que j'accompagne, facturer upfront, on en revient aux épisodes qu'on a pu faire précédemment sur cette chaîne. C'est-à-dire qu'à partir du moment où tu as un marketing digital, une visibilité, une vitrine de la preuve sociale que tu mets en avant, tu n'as pas de raison de douter, en fait. Et puis surtout, si tu es vraiment bienveillant et dans la communication, moi, je suis persuadée qu'un prestataire qui ne délivre pas ce que tu attends de lui ou pour lequel il y a des problèmes, du coup, ça permet de... Après, tu discutes. Au pire, il te fait un avoir. Au pire, il revoit sa prestation. Mais on en parle. Il n'y a rien de plus désagréable. Et je l'ai vécu très peu de fois. mais le peu de fois. Où je l'ai vécu, franchement, j'ai arrêté de travailler avec parce qu'il y a aussi des employeurs, entre guillemets, ou des consultants qui font appel à des sous-traitants freelance et qui sont toxiques. C'est-à-dire que parce qu'il n'y a pas une virgule ou un petit détail dans la presta qui ne leur convient pas, ils bloquent le paiement. Non, mais c'est terminé l'âge de pierre, en fait. Ça, c'était possible avant. Moi, quand j'étais salariée, Il y a plus de dix ans maintenant, oui, on m'a appris à faire comme ça, qu'il fallait avoir les dents serrées, affûtées, je ne donne rien s'il ne me donne rien, je bloque le paiement si ce n'est pas correct. Non, il y a des cas dans lesquels, oui, c'est acceptable, mais moi, dans les écosystèmes que je vois fleurir autour de moi et les accompagnements que je fais, non, ce n'est pas du tout ça qu'on veut mettre en place. C'est un système de partenariat, de confiance, donc c'est d'autres leviers qui sont mis en place. et Si on veut s'assurer de la qualité de la prestation de notre freelance, par exemple, à qui on sous-traite, en fait, on cadre en amont pour que, justement, ça, ça n'arrive jamais, pour qu'on n'ait jamais à être confronté au fait qu'il y a une petite erreur et du coup, on bloque la facturation, on bloque le paiement. C'est comme un parent qui dirait à son enfant, si tu ne fais pas telles études, je te coupe les vivres. Bah, c'est quoi ? Non, ça ne se passe plus comme ça à la vie. Donc, la première chose, c'est de payer tes sous-traitants et tes freelances. quand tu es payé par tes clients. Je parle des sous-traitants, évidemment, qui sont directement dans ta ligne de production. Je ne parle pas des logiciels pour lesquels on n'a pas le choix. C'est un abonnement, évidemment, donc ça, tu les payes normal. Mais voilà, pour les sous-traitants qui sont directement liés à de la production. Ça, c'est la première chose pour la partie...
