Speaker #1Est-ce que tu la connais cette sensation ? Quand tu termines ta journée avec cette impression bizarre. Mais qu'est-ce que j'ai vraiment fait aujourd'hui ? Tu as couru, t'as... pas arrêter mais à la fin de ta tête elle est encore pleine et ta tout doux elle est toujours aussi longue. C'est exactement ce que vivent 90% des femmes que j'accompagne. Des femmes qui sont vraiment comme toi, en reconversion, elles sont motivées, déterminées mais elles sont épuisées à force de tout porter. Alors aujourd'hui je veux t'aider à reprendre la main, je veux t'aider à te sentir maîtresse de ton planning et non plus... spectatrice de ton emploi du temps. Dans cet épisode je vais te partager cinq astuces ultra puissantes pour mieux gérer ton quotidien sans t'y perdre. Ce sont des astuces que moi-même j'utilise et que je transmets à mes clientes et qui ont changé notre rapport au temps à l'efficacité et à la sérénité. Et finalement on n'aspire pas tout à ça. Tu vas découvrir ici pourquoi planifier ton vendredi est une des meilleures décisions de ta semaine. Comment aussi arrêter de jouer à la superwoman ? Pourquoi tu as le droit d'en avoir marre ? Mais aussi comment recycler tes routines sans te prendre la tête ? Et pour terminer, la magie aussi de supprimer certaines tâches pour mieux avancer. A la fin, tu repartiras avec un vrai plan d'action et surtout une nouvelle manière de vivre ta charge mentale. Alors installe-toi, respire et tu verras, cet épisode va t'aider à souffler. Est-ce que tu veux avancer sans t'épuiser ? Alors déjà, commence par ce qui te fait gagner le plus de temps et d'énergie. Et ça, c'est ta planification du vendredi. Quand tu planifies, tu reprends le pouvoir. Tu n'attends plus que ta semaine se déroule comme elle veut. C'est toi qui décide du rythme, de l'ordre, de ce qui compte. En gros, le cerveau humain, c'est une machine géniale, mais assez fragile. Et ce cerveau-là, il est fait pour... concentrer son attention sur une chose à la fois. Par contre, quand tu passes sans arrêt d'une tâche à l'autre, un mail, un appel, compta, équipe, repas, et aller scroller sur Instagram, et rejeter un petit coup d'œil à ses mails, et encore ça, ben ton cerveau il se perd en fait, et chaque changement te coûte cher. En préparant cet épisode, j'ai vu que des études montrent qu'il faut environ 23 minutes pour retrouver pleinement sa concentration après une interruption. T'imagines ? T'es sur la gestion des plannings, t'as un parent qui appelle, tu décroches et puis tu reviens, t'as perdu 20 minutes de focus et ça plusieurs fois par jour. C'est un peu tu sais comme si tu montais une échelle mais à chaque barreau on te demandait de descendre et de recommencer. Du coup bah tu fatigues encore plus et résultat tu avances moins. Moi je sais que tous les vendredis... Maintenant tous les vendredis après-midi, avant de terminer, avant d'éteindre mon ordinateur, je planifie. Et ça c'est un non négociable. Je prends à peu près 20 minutes pour ça. Quand je ne le fais pas, parce que ça m'arrive des fois malgré tout de ne pas le faire, je le sens tout de suite. Ma semaine elle part dans tous les sens. Je suis plus irritable, je perds du temps et je suis frustrée. Et honnêtement depuis que j'ai installé ce rituel, j'ai réduit ma charge mentale de moitié. Parce qu'en fait... Tous les matins quand je me pose devant mon ordinateur, j'ai mon cahier ou mon application, ça dépend un peu des moments, qui me dit en fait voilà sur quoi je dois travailler. C'est pas une liste de 40 tâches mais c'est les principales tâches qui vont me faire dire que quand j'aurai terminé ma journée avec ces caches... Avec ces caches... Oh c'est dur à dire ! Avec ces cases cochées, je serai satisfaite de moi. Donc ce que je te conseille de faire c'est que chaque vendredi, ouvre ton agenda. Note tes rendez-vous fixes, bloque aussi des blocs de travail de à peu près une heure et demie, tu vois t'en bloques 2-3 dans la semaine, garde quelques plages vides pour gérer l'imprévu et note 3 priorités maximum pour la semaine. J'avais une question que je voulais te poser, c'est et toi, est-ce que déjà tu prends ce temps pour toi et quand est-ce que tu décides de le faire ? Vous savez que moi c'est le vendredi après-midi mais peut-être qu'il y aurait un moment toi où tu préférerais où tu te sentirais plus dispo. Peu importe, c'est toi, tu te connais le mieux possible mais choisis-le maintenant. Maintenant tu as ton cadre, tu vas pouvoir reprendre la main sur ta semaine mais il faut aussi apprendre à lâcher ce qui t'épuise. Tu sais, ce fameux mythe de la femme parfaite. T'as envie de tout faire, de tout réussir, mais à quel prix ? Et si tu déposais enfin ce costume trop lourd, tu sais, celui de la superwoman qui se croit capable de tout faire ? Le syndrome de la superwoman, c'est un peu cette idée de je dois être parfaite dans tous les domaines, sinon je suis nulle. Mais c'est une illusion et surtout, c'est archi toxique ! Quand tu vis sous pression constante, ton corps produit du cortisol, qui est l'hormone du stress. Et trop de cortisol génère le fait que tu dors mal, tu manges mal, tu t'énerves vite et tu perds confiance en toi. En gros, pour schématiser les choses, tu es un ballon un peu gonflé à bloc. Et si tu continues à chaque fois à rajouter de l'air, ça peut être des tâches, des attentes, des injonctions. Au bout d'un moment... tu exploses ou alors tu fuis, tu sais tu fuis tout. Un jour j'ai une gestionnaire qui m'a dit je passe mon temps à vouloir prouver que je suis capable mais en vérité je suis épuisée et personne ne me demande tout ça. On a pu travailler ensemble sur ses priorités et elle a supprimé des engagements, elle a délégué aussi certaines tâches et surtout elle a accepté d'en faire moins pour faire mieux. Et j'ai vécu moi ce côté de superwoman et c'est ce qui m'a amenée quand même à vendre mes trois structures. Je pensais être capable de tout, donc je fais des enfants, je crée des crèches, je repasse un diplôme. Mais au final là-dedans moi je m'écoute pas, j'ai juste envie d'en rajouter, de me challenger encore, encore et encore. Mais au bout d'un moment on explose. Si je suis là aujourd'hui à te préparer cet épisode c'est pour éviter justement que tu en arrives juste là. J'ai envie que tu fasses une action concrète. C'est que quand tu as un petit peu de temps, prends une feuille et dessus tu fais trois colonnes. Pour l'instant c'est facile. Une colonne de ce que tu dois faire, une colonne aussi de ce que tu peux déléguer et une colonne de ce que tu peux laisser tomber. Mais fais-le vraiment, pas spécialement que dans ta tête mais sur un papier. Ça va vraiment t'aider. Et réfléchis, qu'est-ce que tu continues à faire juste pour prouver que tu es à la hauteur. Et si tu t'autorisais à ne plus le faire cette semaine, est-ce que vraiment ça changerait quelque chose ? Avec cette partie-là, tu lâches un peu du lest, tu respires un peu mieux, mais ça ne suffit pas parce que parfois ça déborde quand même et tu as le droit de craquer. Parce que oui, il y a des jours où tu en as marre, tu as envie de tout balancer parce qu'il n'y a rien qui fonctionne et voilà, tu as juste envie de tout envoyer balader. Les émotions, c'est un peu comme le tableau de bord de ta voiture. La colère, la tristesse, la fatigue. Ce sont des voyants qui s'allument. Tu vois un peu le film, le dessin animé vice versa. Et quand tu les ignores, tu forces malgré ce voyant qui te fait au secours, au secours, au secours. Par contre quand tu les écoutes, tu vas ajuster ta vitesse, tu fais une pause et là tu te protèges. Et trop souvent, on pense qu'on doit rester positive coûte que coûte. Mais non en fait, pas du tout. Reconnaître que là actuellement tu es à bout, c'est hyper sain et c'est fort. Ça te permet en fait de ne pas exploser. Tu sais c'est comme un peu un vase plein que tu vas continuer à remplir, à remplir jusqu'à ce que la goutte de trop elle fasse tout déborder. Ça m'est arrivé tellement de fois de m'énerver comme une folle pour un tout petit truc qui au final n'était pas si grave. Mais attention tu vas t'énerver contre qui ? La personne elle va pas vraiment comprendre. Je me souviens en étant gestionnaire, un moment où tout allait de travers tu sais. Tu reçois un mail, une régulation des impôts, une salariée qui est malade, ma fille qui est en colère, je ne sais plus pour quelle raison. Et en fait, moi le soir dans ma voiture, en train de pleurer, tu sais, et juste de dire à haute voix, j'en ai marre. Tu sais, je parlais seule dans ma voiture, mais ça m'a fait tellement du bien, tu sais, de relâcher juste avec un simple aveu, de se dire j'en ai marre. J'ai l'impression que ça m'a, tu sais, ça m'a allégée. Et le lendemain... j'étais plus posée et surtout plus lucide parce que oui j'ai le droit en fait d'en avoir marre et il y a personne qui peut m'empêcher par moment d'en avoir ras le bol. En action concrète que je pourrais te donner par rapport à cette partie, autorise-toi un petit sas de décompression. Ça peut être 15 minutes sans ton téléphone, ça peut être une balade, ça peut être écrire aussi ce qui t'a saoulé. Ne rien chercher à le corriger, juste accueillir, tu sais, balancer un petit peu en vrac toutes tes idées. Moi, mon petit sas de décompression quand j'en ai marre, c'est beaucoup mon journal Intime Business. Quand je rencontre des problématiques et que j'ai l'impression de ne pas avoir d'issue, ce qui me fait du bien c'est de pouvoir, alors oui, pleurer aussi, effectivement, ça c'est une option que j'utilise régulièrement, mais c'est aussi de poser... ce qui va pas, ce qui va mais aussi ce qui va pas dans mon cahier. Ça me fait un bien fou et généralement en écrivant, automatiquement ça m'arrive aussi des fois de trouver des idées. Donc ça peut être une bonne chose. Là tu vois tu écoutes ton corps en fait avec cette mise en application et tu respectes tes émotions. Mais maintenant... J'ai envie de te donner une astuce qui va te permettre de te simplifier la vie encore plus avec des routines. Oui, la routine ça peut des fois être ennuyeux, mais qu'est-ce que c'est bien ! Parce que tu n'es pas obligé de toujours tout réinventer. Et ce qui a marché une fois, ça peut marcher encore sans charge mentale en plus. Faut savoir que notre cerveau, il adore la répétition. Et chaque fois que tu répètes une action, il va créer un chemin mental. Et plus tu l'empruntes, plus il devient... automatique. Des fois, regarde, on ne réfléchit plus. Quand on va se laver les dents, c'est devenu quelque chose de naturel. On le fait sans réfléchir. Ou même des fois, quand on conduit à venir tout le temps sur le même lieu de travail, des fois, on se dit, waouh, j'ai conduit, mais je ne m'en rappelle même plus tellement que je l'ai fait de manière naturelle. Comme par exemple, pour faire tes lacets, tu n'y penses même plus, tu le fais automatiquement. Mais on pourrait utiliser ce même principe des routines pour tes semaines. Par exemple, de créer un planning type que tu adaptent au lieu de tout refaire du début à chaque fois. Moi par exemple, je me suis créé un planning de base, je l'ai réadapté il n'y a pas longtemps, mais j'ai donné des thématiques à mes journées. Par exemple, je réserve toutes les matinées uniquement à travailler sur les projets pour avancer dans mon business. Ça peut être des réseaux sociaux, ça peut être enregistrer les épisodes comme ce matin et les après-midi. où j'ouvre mon calendrier pour que les élèves puissent prendre rendez-vous ou que les porteuses de projets puissent échanger avec moi, c'est mon organisation. Tous les jeudis, je prépare ma newsletter. C'est un non négociable, c'est ma routine. Il n'y a pas un jeudi où je ne vais pas préparer ma newsletter. C'est devenu vraiment une habitude. Et en fait, chaque semaine, je reprends ce planning de base et je l'ajuste. Et en fait, ça me fait gagner... à peu près 2 à 3 heures par semaine sans me stresser. Et je te conseille vivement de tester et de commencer en créant toi-même ton planning type. Ça peut être un planning que tu vas faire sur papier ou sur un Google Agenda et t'ajoutes en fait des blocs fixes. Laisse, ne remplis pas ce planning absolument, il faut remplir toutes les cases, pas du tout. Laisse à peu près 20% de temps libre aussi pour les imprévus et réutilise-le chaque semaine. Et tu verras. T'as des tâches en fait qui reviennent tout le temps dans ta semaine, donc tu vas pouvoir les intégrer dans ton agenda en leur donnant justement un créneau fixe pour pouvoir les libérer de ta tête et t'en débarrasser. Tu vois avec ce système là, ta semaine elle a un cadre et ton cerveau il a moins à gérer. Ça t'empêche pas de travailler et même tu avances mieux. Maintenant si on allait encore plus loin. Tu crois que tu dois tout faire ? Mais en vrai, je suis sûre que tu peux en laisser tomber au moins la moitié des tâches que tu fais. Et du coup, avancer deux fois plus vite. Notre cerveau, il déteste le vide. C'est comme les agendas, tu vois. On a tendance à vouloir tout remplir. Plein de tâches, plein de rendez-vous, plein de il faut que je fasse ci, il faut que je fasse ça. Mais finalement, en surchargeant ta tout doux, tu vas bloquer ton énergie parce qu'il y en a trop. Et c'est souvent ce qu'on appelle le bruit mental. alors que moins tu as de charges inutiles plus tu vois droit au but. Tu sais, c'est la fameuse règle des 20-80. 20% de ce que tu fais produit 80% de tes résultats. Pense à ton téléphone par exemple. Il y a des applications, je suis sûre que tu ne les ouvres jamais. Et ces applications, elles prennent de la place, elles te distraient. Mais en fait, elles ne servent à rien. Ben, t'as des tâches, je suis sûre que c'est la même chose. J'ai accompagné une élève gestionnaire qui avait une toutou énorme. Et sa problématique, c'est de me dire, mais Sophie, je viens tous les jours travailler. Et pourtant, je bosse et je bosse et je bosse. Mais la charge continue de s'accumuler. et je suis jamais satisfaite de ma journée parce que quand je vois la montagne de choses qui me restent à faire, j'y arriverai jamais et en fait on a rendez-vous plein de trucs, des mails inutiles qu'elle recevait constamment et qui la polluaient en fait des rendez-vous à reporter, des réunions aussi finalement qui n'apportaient rien à virer elle a pu aussi déléguer des tâches et en passant ce temps là elle m'a dit qu'elle avait l'impression d'avoir vidé son sac à dos Et du coup, elle avait beaucoup moins de tâches à faire et du coup, elle pouvait les faire et garder du temps aussi pour gérer les imprévus ou faire d'autres tâches qui étaient secondaires. Mais au moins, elle avait du temps à accorder à ses tâches principales. J'ai vécu ça il n'y a pas si longtemps que ça où j'avais l'impression qu'à chaque fois que je devais bosser sur des projets, ils étaient sans cesse repoussés parce que face en fait au quotidien, j'arrivais pas à gérer. et en fait en revoyant tout mon agenda De la manière dont je t'ai dit sur le point plus haut, ça m'a vraiment permis d'écrire moins de choses sur ma to-do liste, mais de pouvoir avancer dans mes objectifs. Et finalement ça m'a énormément aidé et ça a surtout déchargé mon cerveau de plein de micro-tâches que maintenant je consacre dans un temps spécialisé sur toutes ces petites tâches. Et ce que tu pourrais faire toi c'est de regarder ta liste, regarde ta to-do liste, raisons. trois. Soit tu décides de les virer clair et net, soit tu décides de les déléguer, mais en tout cas tu ne les reportes pas. Est-ce que toi t'as des tâches par exemple que tu repousses depuis plusieurs semaines et si oui, est-ce qu'elles méritent encore d'être là ? Pose-toi vraiment vraiment la question. Tu viens d'entendre ici cinq clés qui sont simples mais puissantes. Des clés moi que j'utilise constamment et qui ne demandent pas être parfaites, elles demandent juste d'être alignées. Souviens-toi, je te répète les clés, planifie ta semaine chaque vendredi ou définis un jour qui te correspond, libère-toi aussi de cette pression de vouloir trop en faire, accueille les moments de ras-le-bol, simplifie aussi tes journées avec des routines et supprime tout ce qui te ralentit. Tu n'as pas bien sûr à tout appliquer dès demain, choisis au moins une seule astuce, tu peux la tester et observer en fait ce que ça change et la semaine suivante tu en rajoutes une autre. Et tu verras en quelques semaines ta charge mentale elle va diminuer et surtout ton sentiment de puissance va revenir. Donc tu vois tu n'as pas besoin de devenir une autre, tu as juste besoin de mieux t'écouter. Pour terminer j'avais trois petites questions bonus aussi à te poser pour te faire avancer cette semaine. Déjà laquelle de ces cinq astuces te parle le plus aujourd'hui, avec lequel tu te sens le plus à l'aise ou alors laquelle tu as le plus envie de tester ? Compte ! vas-tu la mettre en place et quel petit signe en tout cas vas-tu observer pour savoir que cette astuce là fonctionne j'ai hâte d'avoir tes retours n'hésite pas à m'en parler sur Instagram je suis là pour discuter avec toi avec avec grand plaisir,
