Transcription

• Speaker #0

  Bienvenue sur En 4 jours, le podcast qui réinvente la semaine de travail. Je suis Indya Pereira, consultante en transformation des organisations, passionnée par l'innovation et convaincue que travailler autrement est possible. Dans ce podcast, je donne la parole aux dirigeants, RH et visionnaires qui ont relevé le défi de passer à la semaine de 4 jours. On explore ensemble leurs motivations, les étapes de transformation et leur apprentissage. Préparez-vous à découvrir des récits. inspirants et des clés concrètes pour vous lancer dans cette révolution du travail.

• Speaker #1

  Et si le futur du travail,

• Speaker #0

  c'était maintenant ?

• Speaker #1

  Allez,

• Speaker #0

  c'est parti !

• Speaker #1

  Alors, pour ce dernier épisode, on va découvrir les résultats obtenus après la mise en place de la semaine de 4 jours, quels sont les bénéfices pour l'équipe et pour l'entreprise, et quelles leçons tirées de cette expérience. On termine en beauté. C'est parti ! Alors, quels sont les chiffres Tu en avais dit un dans un épisode précédent. Quels sont les chiffres parlants, concrets, que tu peux nous partager suite à la mise en place de la semaine de 4 jours chez Printer ?

• Speaker #2

  OK. Alors, les chiffres, c'est plus 7 % de gain de production par rapport à la semaine de 5 jours.

• Speaker #1

  C'est incroyable, déjà, comme chiffre.

• Speaker #2

  Oui, exactement. Et je pense sincèrement que c'est la coupure, comme je disais au début, c'est les coupures... qui ont beaucoup joué. Parce que quand tu es en train de faire quelque chose et que tu dois arrêter et que tu reviens un quart d'heure après, le temps de te remettre dans le bain, je pense que clairement, le gain de production, pour chaque entreprise qui est en production, je pense que c'est vraiment primordial de pouvoir concentrer la personne. Parce que c'est quand même un travail où il faut se concentrer, se rappeler de tout, surtout la partie tonnerre, se rappeler de tout, ce qu'on a démonté, où vont les pièces et tout ça. Mais en fait, le fait de ne pas être coupé et de garder la tête dans le guidon et de rester concentré pendant les quatre heures, Ça a un réel avantage et ça s'est prouvé avec les 7% de gains de production.

• Speaker #1

  Pour l'entreprise, c'est une réussite. Le chiffre de croissance le prouve. Tout ça en étant dans une logique de réduction d'horaire sur la semaine, parce qu'on est passé de 35 à 33 et quelques. Et côté salarié, c'est quoi les chiffres ou les résultats ? Qu'est-ce que toi tu vois ? sur les effets sur les équipes ?

• Speaker #2

  Alors, je vois qu'il y a beaucoup moins d'arrêts. En fait, un salarié qui va être malade, qui va avoir un rhume, un salarié qui aurait eu plus tendance peut-être à s'arrêter quand il était sur cinq jours, là, il va se dire, allez, encore deux jours et je suis en week-end, par exemple, ou demain, je suis en week-end. Et du coup, il y a beaucoup moins d'arrêts, beaucoup moins d'arrêts aussi, où des fois, ils devaient poser des jours de congés en pleine semaine pour prendre leurs rendez-vous médicaux. Là, aujourd'hui, ils ont leur vendredi et ils consacrent leur rendez-vous ou les choses à faire le vendredi.

• Speaker #1

  Parce que pour beaucoup, ils ont des rendez-vous réguliers, vu que c'est une entreprise adaptée, c'est ça ?

• Speaker #2

  Exactement. Alors, certains salariés, pas tous, mais certains salariés ont un suivi à faire et du coup, des séances de kiné, des choses comme ça. Et en fait, souvent, ils les prenaient la semaine ou alors soit ils prenaient du sans-solde une fois qu'ils n'avaient plus de congé. Et du coup,

• Speaker #1

  des absences.

• Speaker #2

  Exactement, et on a beaucoup moins d'absence en étant sur la semaine de 4 jours. Il n'y a pas photo.

• Speaker #1

  Ok, donc moins d'absence, moins d'arrêt maladie.

• Speaker #2

  Ouais.

• Speaker #1

  Et quoi d'autre pour eux ? Est-ce qu'ils te racontent, je ne sais pas, des anecdotes que tu pourrais nous partager sur plutôt l'équipe vie pro, vie perso ?

• Speaker #2

  Au début, ils s'oubliaient de couper leur réveil. Donc en fait, le matin, le vendredi matin, ils se levaient et ils disaient « Ah non, je ne travaille pas aujourd'hui » . Et en plus, plusieurs salariés différents. Du coup, ça, ça a été le petit point un peu drôle. Après, comme je vous disais, ils vont faire leurs courses le vendredi. Et sauf que le samedi et dimanche, ils peuvent se consacrer vraiment à leur vie de famille, à leurs enfants. Être vraiment là, en fait, profiter plus. Les sorties, ceux qui veulent faire des sorties avec les enfants, des fois, le vendredi, on peut faire gratter une journée d'école à un enfant si c'est pour aller à Disney. Et du coup, il y a peut-être moins de monde le vendredi. Tu vois, ça va être des petites choses comme ça qui... qui sont un vrai plus quand même de se dire sur quatre jours, c'est quand même vachement mieux.

• Speaker #1

  Ouais, en fait, tu récupères des moments de vie, quoi. Des moments de qualité en famille ou avec des amis. Exactement. Et ça, ça rentre.

• Speaker #2

  Ouais, quand tu peux partir en week-end le jeudi soir, ça, c'est cool.

• Speaker #1

  Ouais, ouais, ouais, c'est sûr. OK, donc côté entreprise, trop bien. Côté employé, trop bien aussi. En fait, il n'y a pas de bémol. Est-ce qu'il y a quand même quelque chose... Je ne sais pas, plus difficile pour nuancer un peu tout ça.

• Speaker #2

  La problématique, c'est qu'il faut déjà avoir une production avec déjà des chiffres, déjà des données, et savoir où on va. Là, aujourd'hui, sur notre autre site, on souhaite le mettre en place, parce qu'il y a aussi un site de production sur la partie IT de l'autre côté. Mais aujourd'hui, on n'a pas de données encore vraiment arrêtées. Et du coup, là, on va essayer de la mettre en place. Justement, c'est le but de 2025, de mettre en place la semaine de 4 jours là-bas. Mais il faut vraiment qu'on ait une production bien carrée. Il faut que tout soit carré en production. Enfin, sinon, ça peut vite être problématique.

• Speaker #1

  Oui, ou difficile et pas forcément marcher tout de suite.

• Speaker #2

  Exactement, voilà, c'est ça. Il y a vraiment une mise en place pour moi. côté responsable de production, à être vraiment carré avant et à mettre les choses, à avoir des données, avoir plein d'infos avant pour pouvoir comparer est-ce que c'est mieux, est-ce que c'est moins bien parce que tu ne peux pas partir dans le flou. Enfin, à mon sens, c'est compliqué de partir à l'aveugle et de se dire on va tester et puis on verra ce que ça donne. Voilà, il faut déjà avoir des données.

• Speaker #1

  Pour étayer tes propos, c'était quoi qui manquait ou c'est quoi qui manquait dans l'autre site de production ? qui vous fait dire que ce n'est pas encore mature pour passer à la semaine de 4 jours ?

• Speaker #2

  C'est un nouveau site, il a un an, et du coup, il s'est beaucoup développé très vite. Du coup, il faut mettre en place, il faut tout cadrer avant, donner les objectifs, avoir les quantités par semaine, par technicien. Il y a vraiment toute une prod à mettre en place. Aujourd'hui, il y a une production qui est mise, les techniciens ont déjà une production, mais il n'y a pas encore d'objectif fixé sur toute cette partie. Et sans objectif, tu ne pourras pas comparer à la semaine de 4 jours, la semaine de 5 jours, savoir si c'est mieux ou pas bien ou moins bien. Donc, il faut vraiment que tout soit carré avant niveau production. Et ça, c'est toute la partie admin.

• Speaker #1

  Ok, que ça soit déjà fixé, qu'on sait exactement comment on fait telle chose, telle chose. Et là, tu viens d'ajouter l'aspect objectif. Je pense que ça a entré dans mon esprit aussi. Le fait de, ouais, en fait, on sait où est-ce qu'on va, comment, c'est quoi les chiffres à atteindre. On a nos méthodes. notre organisation. Et en fait, c'est seulement quand on est dans cette étape-là en croisière où plus rien n'est difficile entre guillemets et tout. Cool, on va dire qu'on peut introduire une grosse transformation qui va bouleverser toute l'organisation.

• Speaker #2

  Ben voilà, je n'aurais pas mieux dit parce que clairement, c'est ce que je voulais dire. Donc, si il n'y a pas de rythme de croisière, en effet, c'est plus compliqué, je pense.

• Speaker #1

  Trop bien. Est-ce que tu pourrais nous partager, je ne sais pas, Par exemple, les grandes leçons, ça fait peut-être un peu trop leçon, mais je ne sais pas, les grands apprentissages, enseignements que toi tu tires de ce passage à la semaine de quatre jours.

• Speaker #2

  Ça a soudé l'équipe aussi. Alors je ne sais pas si c'est du fait de la semaine de quatre jours, mais quand un salarié, un technicien est un peu plus fatigué ou a un peu plus de mal, les autres vont venir lui donner un coup de main. Alors dans mon service, je parle là, je trouve qu'il y a plus d'entraide. Après, niveau fatigue, tu sens que le lundi, ils sont en forme et qu'ils sont contents d'être là et que la prod va rouler. Après, je trouve ça top aussi pour la partie admin. Quand on a des choses à faire, on peut dire, je me mets 100% focus sur la prod à les aider à faire des choses. Et moi, je sais que le vendredi, je peux me consacrer au bureau et je passe mon temps au bureau toute la journée pour rattraper le retard.

• Speaker #1

  T'as la journée de focus.

• Speaker #2

  Exactement,

• Speaker #1

  le vendredi.

• Speaker #2

  sans être dérangé ouais voilà sans être dérangé parce que enfin quand t'as plein de techniciens ils viennent te voir les uns après les autres parce qu'il leur manque quelque chose ou ils ont un problème et tout et en fait même nous en admin on est tout le temps coupé et là ça permet vraiment de tout recentrer sur le vendredi donc ça c'est le point qui est vraiment top enfin en tout cas pour moi c'est vraiment un point important et puis ouais les équipes vont bien tout le monde va bien et personne ne veut revenir en arrière donc j'ai envie de dire c'est une réussite et euh Et j'espère pouvoir le mettre en place sur l'autre site, enfin les aider en tout cas, et leur donner des conseils pour que ça puisse se faire au mieux.

• Speaker #1

  Trop cool, trop bien. Vous en parlez autour de vous aux autres entreprises, est-ce que de la même façon que vous avez été influencée par le salarié qui était venu d'une autre boîte, est-ce que vous, vous avez aussi un impact autour de vous ?

• Speaker #2

  En fait, je pense qu'il y a de plus en plus qui le mettent en place. Quand je fais venir des fournisseurs pour nos emballages, je lui dis, par contre, que nous, on ne travaille pas le vendredi, donc pas de livraison le vendredi. Elle me fait, ah ben nous aussi, il n'y a pas de souci, les techniciens, ils ne travaillent pas le vendredi non plus, on est sur la semaine de 4 jours. Ok.

• Speaker #1

  Ouais,

• Speaker #2

  il y en a de plus en plus des entreprises. J'avais peur aussi d'avoir du mal à dire, enfin tu vois, tu dis aux entreprises, ben non, il n'y a pas de livraison le vendredi. Mais en fait, non, tout a été fluide. Alors évidemment, il y a eu des loupés, il y a des entreprises qui sont venues ou quoi, mais encore une fois, c'était de la communication, bien noté sur nos mails, aux bons de commande, et en fait... tout a été bien fluide. Et si on peut influencer les entreprises à passer sur la semaine de 4 jours, c'est avec grand plaisir parce que franchement, c'est vraiment un super avantage pour les salariés.

• Speaker #1

  Est-ce que pour terminer, tu pourrais... Alors, peut-être encore deux questions. Est-ce que tu pourrais casser un mythe sur la semaine de quatre jours ? S'il y en avait un que tu devrais casser, lequel tu choisirais ?

• Speaker #2

  Ils travaillent moins. Non, ils ne travaillent pas moins. Voilà, ça c'est ce que... Ne serait-ce que l'entourage, je dis, c'est bon, mes équipes sont sur quatre jours. Mais elles travaillent moins du coup. Mais non, elles ne travaillent pas moins, elles travaillent mieux. C'est « elle ne travaille pas moins, aujourd'hui elle travaille mieux et plus sereinement » . Voilà, non, elle ne travaille pas moins. Ça, c'est le mythe. Non, on ne travaille pas moins parce qu'on est sur quatre jours, ce n'est pas vrai.

• Speaker #1

  Ok, trop bien. J'aime bien « on ne travaille pas moins, on travaille mieux » . Et dernière question, quel conseil tu donnerais à une entreprise qui voudrait tenter la semaine de quatre jours ? Une entreprise qui a un site de production similaire à Printer.

• Speaker #2

  Alors, bien parler, bien communiquer avec les salariés, parce que c'est eux, au final, qui sont concernés. Donc, c'est eux, vraiment, qu'il faut rassurer, à qui il faut enlever les doutes, avoir une production bien carrée, avec des chiffres pour pouvoir comparer la mise en place. Et à partir du moment où tout est structuré, il faut foncer. Il n'y a plus à se poser de questions.

• Speaker #1

  Sur la communication, je veux juste revenir dessus rapidement. Il faut bien communiquer, vous, concrètement, du coup. J'ai retenu que pendant la phase de test, c'était une fois par semaine ou une fois par mois ? C'était quoi la fréquence ? Une fois par semaine. Une fois par semaine des échanges avec eux. Il y a eu, j'imagine, une réunion de lancement avant de passer à ce point. Est-ce que tu peux nous redonner les étapes en termes de communication ? Tu viens d'en reparler, je me dis que ça peut être bien d'aller encore plus loin. Terminé.

• Speaker #2

  Donc on a fait la réunion CSE. Suite à la réunion CSE, on a rassemblé les équipes. Donc chaque responsable de service a réuni ses équipes. On a exposé les nouveaux horaires et on a été là pour écouter leurs craintes surtout parce que tu annonces une heure et quart en plus par jour, ça fait peur de but en blanc comme ça. Tu dis que tu enlèves les pauses, ça fait peur aussi. Je veux vraiment les rassurer à ce sujet-là, les rassurer, continuer à... à développer s'ils ont besoin de plus d'infos. Tu vois, quand on a fait la réunion, c'est pas tant là. Alors oui, il y a eu deux, trois salariés qui ont dit « Oui, mais comment on va faire ? » « Oui, mais pour le tabac ? » « Oui, mais... » Et en fait, c'est plus le lendemain, ou peut-être deux jours après, qu'un venait, mais tu sais, chacun le retour, en disant « J'ai pensé à un truc pour la semaine de quatre jours, partir de quand ? » Parce que pareil, c'est une nouvelle organisation. Ceux qui avaient des enfants en bas âge, pour les nourrissent. Enfin, tu vois, tu peux pas le mettre en place du jour au lendemain comme ça. Nous, on a dû mettre... On a dû en parler entre le moment où on en a parlé et le moment où on l'a mis en place, je dirais trois mois.

• Speaker #1

  Ok.

• Speaker #2

  Sachant que nous, on avait la partie déménagement aussi, donc c'est ce qui a aussi fait que ça a peut-être été un peu plus long. Entre le moment où on en a parlé et la mise en place, trois mois, je dirais. Il y a plusieurs choses. Il faut prendre son temps. Il ne faut pas le faire comme ça. La semaine prochaine, on met en place la semaine de quatre jours. Non, c'est compliqué. C'est vraiment des choses qu'il faut réfléchir. Il faut penser à tout. pour réfléchir avant. Et une fois que tous les doutes sont levés, surtout les rassurer en disant à tout moment, on revient en arrière, il n'y a pas de souci. Si on voit que ça ne marche pas, on va essayer, ce n'est pas grave, on revient en arrière.

• Speaker #1

  C'est vrai que ça, c'est hyper rassurant comme argument, de leur dire rien n'est fixé, on essaye, on est dans la phase de test et si ça ne marche pas, on revient. Exactement. Il faut les rassurer là-dessus.

• Speaker #2

  C'est ça.

• Speaker #1

  Merci beaucoup, je pense qu'on a arrivé au bout. Sauf si tu veux ajouter quelque chose, une dernière chose que tu aimerais partager.

• Speaker #2

  Écoute, non. J'espère que j'aurai été claire et que certaines entreprises vont suivre le programme.

• Speaker #1

  Trop cool. J'en suis certaine, en tout cas. Je pense que ça va vraiment aider. En tout cas, c'est l'objectif de ce podcast, c'est d'inspirer d'autres entreprises, de montrer la réalité du terrain. Je te remercie pour ça, d'avoir partagé de façon aussi... transparente l'expérience du coucher printer. Et merci à vous, auditeurs. Cette mini-série est donc terminée. J'espère qu'elle vous aura donné des clés pour envisager la semaine de 4 jours dans vos entreprises. Merci pour votre écoute et à bientôt pour de nouvelles discussions sur le futur du travail. Merci d'avoir écouté En 4 jours.

• Speaker #0

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• Speaker #1

  et vous avez le pouvoir pour faire le premier pas.