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Entre Temps - ENTREprenez de Retrouver du TEMPS pour Vous

56 Les Bases de l'emploi du temps

56 Les Bases de l'emploi du temps

28min |20/11/2024|

5

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Description

maitrisez son emploi du temps, une grande partie du monde en rêve. Imaginez un monde où chaque journée se déroule exactement comme prévu, sans stress ni précipitation. C’est clair, qui n’en rêverait pas, ça ressemble à de l’utopie non ? et pourtant Ce monde est à notre portée grâce à des approches, des méthodes et des technique simples de gestion de son emploi du temps. Et avant de se lancer dans l’aventure de la découverte de ce nouveau monde, il est nécessaire de s’assurer que nous ayons une bonne base, c’est ce que nous allons explorer aujourd'hui.


Lien mentionné dans l'épisode : https://jcblaimont.systeme.io/retrouvez-du-temps-7e20b9a2


Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Transcription

  • Speaker #0

    Maîtriser son emploi du temps, il y a une grande partie du monde qui en rêve. Imaginez un monde où chaque journée se déroule exactement comme prévu, sans stress ni précipitation. C'est clair, qui n'en rêverait pas ? Ça ressemble à de l'utopie, non ? Et pourtant, ce monde est à notre portée, grâce à des approches, des méthodes et des techniques simples de gestion de son emploi du temps. Mais... Avant de se lancer dans l'aventure de la découverte de ce nouveau monde, un peu comme Christophe Colomb, il est nécessaire de s'assurer que nous ayons une bonne base, deux bonnes bases, et c'est ça que je vous propose d'explorer aujourd'hui. Bonjour, bonjour à vous qui avez décidé de changer votre relation automne. Entre temps, il y a le podcast qui est fait par vous. Nous allons réellement voir le temps d'une autre manière, un autre regard sur votre temps, et je vous emmène dans cette aventure qui vous offrira de retrouver du temps que vu, mais aussi plus de sérénité au quotidien. Bonjour, bonjour à vous. Très heureux d'être ici aujourd'hui avec vous, c'est Jean-Claude, Jean-Claude Blémont derrière le micro, et dans cet épisode, je vais vous montrer comment poser en fait les bases pour reprendre le contrôle de votre emploi du temps, afin que ce soit nettement moins stressant pour vous et beaucoup plus serein de gérer au quotidien votre agenda par exemple. Je vais vous parler dans un premier temps réellement du concept de base, comment identifier vos motivations, pourquoi vous voulez retrouver du temps pour vous, de bien définir quels sont vos objectifs à ce niveau-là, et de comprendre en fait quels sont les enjeux pour vous. Ensuite, nous parlerons de l'évaluation et de la planification, c'est en fait comment évaluer votre situation actuelle, quelle est votre relation aujourd'hui avec le temps, et de bien reclarifier vos priorités en fonction de ce que vous avez découvert. Et la troisième partie, c'est réellement l'action et la réflexion. Ce sont en fait les étapes pour passer à l'action d'un premier pas. Une importance bien entendu de la révélation continue. Pourquoi ? Pour voir comment vous avancez dans cette reprise de contrôle de votre emploi du temps. En 1996, lorsque je prends mes nouvelles fonctions dans une société multinationale, ma position c'était d'être directeur des systèmes d'information au niveau Europe, avec bien entendu l'Angleterre y compris. Je sais que parfois on considère que l'Angleterre n'est pas en Europe, mais bien, c'était bien aussi dans mes responsabilités. Ce qui voulait dire que j'allais faire au moins ce que je faisais auparavant, dans ma société précédente, mais ici avec beaucoup plus de... Voyages et de déplacements. Pourquoi ? Parce que les sites étaient répartis en Belgique, en Hollande, en France et, bien entendu, en Angleterre, dans le Yorkshire, dans le nord de l'Angleterre. Ce qui voulait dire voyager plus, consommer du temps. pour cela. Et là, j'ai pris la décision que je voulais passer plus de temps avec ma famille et voir ma deuxième fille qui venait de naître quelques mois auparavant, mais je voulais être présent, beaucoup plus présent qu'auparavant pour la voir grandir, pour être avec elle et l'accompagner. Donc pour moi, c'était très clair la raison pour laquelle je voulais améliorer ma gestion de mon emploi du temps, notamment la partie professionnelle. Eh bien, c'était pour retrouver du temps pour moi et de le passer beaucoup plus avec ma famille. Donc voilà, ça c'était très clair et c'était ma motivation, ce qui m'a permis de définir des objectifs également très clairs sur comment je voulais gérer ce fameux emploi du temps. Et une des premières décisions que j'ai prises, c'est que le week-end, je ne reprenais plus de dossiers à la maison. Je le passais à max avec la famille dans l'environnement familial. Il y a eu malgré tout une petite exception, c'est que certains rendez-vous que j'avais professionnellement en Angleterre étaient le lundi matin. Et il faut savoir que pour se rendre là où je devais aller, dans le nord de l'Angleterre, dans le Yorkshire, il faut à peu près 5 à 6 heures de voyage. vol et taxi y compris pour arriver à destination. Ce qui veut dire que ce n'était pratiquement pas possible de le faire le jour même. Donc je faisais une petite entaille à ma règle, c'est-à-dire que lorsque j'avais ce genre de réunion, je partais le dimanche soir, mais je prenais le dernier vol qui était à 9h le soir, de telle sorte que je n'avais pas un impact énorme sur la vie familiale. Je me suis rendu compte que Cette motivation intrinsèque, je veux dire réellement, qui était à l'intérieur de moi et d'y mettre des objectifs très clairs m'ont permis, bien entendu, d'alimenter ma motivation pour améliorer ma gestion de mon emploi du temps, de dégager du temps, d'apprendre, de découvrir de nouvelles méthodes, techniques, approches et surtout de les appliquer pour en retirer absolument le résultat. Mais la base, et ça je me... permet d'insister, là-bas c'est réellement de savoir la raison profonde pourquoi vous voulez améliorer votre gestion de l'utilisation de votre temps. Alors la première chose que vous pouvez faire c'est de vous poser cette question qu'est ce que je vais faire avec le temps que je vais retrouver ? Quelles sont les activités ? Quelles sont mes missions ? Ou quelles sont des choses que je vraiment envie de faire et qu'aujourd'hui il n'est pas possible de le faire ? Que ce soit par exemple du sport, de la lecture, des activités culturelles que vous avez toujours posposées parce que vous n'aviez pas assez de temps, quelles sont finalement les activités que vous voudriez faire lorsque vous avez retrouvé du temps pour vous ? Et essayez non pas simplement de vous visualiser, mais de sentir, de ressentir comment vous allez être lorsque vous allez pouvoir réaliser ce que vous avez comme rêve. Par exemple, moi je connais quelqu'un qui voulait faire du théâtre, il voulait pouvoir, non pas en professionnel, mais en amateur, et il avait besoin pour cela de pouvoir retrouver du temps pour lui. Et bien c'était un élément très motivant qui permettait de dégager du temps avec toute une série de modalités que nous allons voir dans un instant, mais réellement c'était le moteur de sa motivation. Et donc, à vous de trouver votre propre moteur, votre propre motivation, avant de vous lancer. dans l'aventure. La deuxième grande étape est de comprendre quelle est votre relation actuelle avec votre temps. C'est-à-dire, où passe en fait votre temps ? Quels sont les types d'activités que vous faites et qui consomment votre temps à travers la journée, à travers la semaine ? Et vous pouvez également essayer d'identifier où vous perdez du temps. temps, cette fameuse sensation de dire, tiens, je ne comprends pas pourquoi je fais telle et telle chose, parce que ça me consomme du temps et je n'y vois pas réellement un bénéfice, que ce soit à la fois pour moi ou pour les autres. Donc il faut se re-questionner sur ce que l'on fait. Et pour ça, il y a une technique que moi j'ai utilisée qui est réellement une technique qui est utilisée beaucoup par les consultants. On appelle ça en anglais timesheet C'est-à-dire que c'est une feuille sur laquelle on indique pratiquement, non pas minute par minute, mais période par période. Si on prend par exemple une période de 15 minutes, eh bien, quelles sont les activités que j'ai faites ? En fait, cet outil est utilisé énormément pour les personnes qui travaillent dans les services et les consultances et qui font payer. Par exemple, à l'heure, il doit pouvoir justifier quelles sont les activités qu'ils ont réalisées, heure par heure, et qui sera éventuellement facturée. au client. J'ai repris simplement cette technique pendant une à deux semaines. J'ai noté quart d'heure par quart d'heure où passait mon temps. Quel était le type d'activité que je faisais ? Et là, oh surprise ! Lorsque vous faites cet exercice, c'est vrai qu'il a l'air un petit peu fastidieux. Oui. Tout à fait d'accord avec vous. Mais il vous apprend énormément sur la manière dont vous utilisez votre temps. Où passe-t-il ? Et souvent, quand je pose la question à mes clients, je leur dis, mais voilà, quelle est ta relation au temps et quelles sont tes activités principales et accessoires ? Alors souvent, on a une réponse très, très rapide sur les grands blocs de ce que je fais. Mais ce qui se passe, c'est que ces grands blocs ne couvrent pas les 8 à 10 heures que nous avons à notre disposition, et on se rend compte que parfois, ça ne couvre qu'une petite partie de notre emploi du temps, et que le reste, il est pratiquement étiolé dans une multitude de petites activités. Alors, vous connaissez le dicton que les petits ruisseaux font les grandes rivières. Eh bien, c'est la même chose. Toutes ces petites activités que vous faites, parfois sans trop vous en rendre compte, forment en fait la grande rivière de l'utilisation de votre temps. temps au cours d'une journée. Et donc, le fait que vous notiez cela, vous allez faire apparaître des choses qui, pour vous, c'est tellement évident que vous ne les voyez plus et vous, surtout, surtout, surtout, vous ne vous questionnez plus sur la nécessité de faire cette activité-là. Donc voilà, c'est un peu fastidieux, mais je vous le recommande chaudement, vous allez apprendre des choses sur vous et vous allez surtout avoir un outil exceptionnel pour vous faire pour commencer à retirer de votre agenda quotidien peut-être des activités qui ne sont plus nécessaires. Alors moi, ce que j'ai appris dans ces activités, c'est que 1. Mon courrier électronique me prenait beaucoup trop de temps. Je passais énormément de temps à réaliser, à traiter mon courrier. Et surtout, je me suis rendu compte que je le faisais un peu n'importe quand. C'est-à-dire, en fait, quand la petite notification me disait qu'il y avait un courrier, j'arrêtais ce que je faisais et je regardais ce qui se passait. Eh bien, c'était devenu une habitude, je ne m'en rendais pas compte, sauf que grâce à cette étude que j'ai faite sur l'utilisation de mon temps, je m'en suis rendu compte. La deuxième grande, je ne veux pas dire découverte, mais révélation, c'est le nombre d'heures que je passais en réunion. Et lorsque j'ai listé l'ensemble de ces heures, c'était énorme. C'était à un certain moment près de 50% de mon emploi du temps. Je me suis rendu compte qu'il y avait toute une série de réunions qui étaient pour moi simplement une réunion d'informations. Je n'y contribuais pas, ça ne m'apportait pas grand-chose, simplement j'étais au courant de ce qui se passait dans la société, mais avec un effet relativement minime, si pas nul, sur mes activités journalières. Et donc, je vous dirai tout à l'heure, dans la troisième partie, comment j'ai traité ce point et que j'ai pu récupérer. Tenez-vous bien, pratiquement 50% de ces 50%, ça fait beaucoup, ça fait pratiquement une journée par semaine que j'ai pu récupérer, simplement en appliquant quelques petits trucs que je vais vous partager tout de suite. Mais avant cela, terminons ce point en disant, voilà, lorsque vous avez votre inventaire, comparez cela avec, si c'est un inventaire de vos activités professionnelles, comparez-le avec, j'espère que vous en avez une, votre job description, votre fonction. Quelles sont les activités... que votre fonction requiert pour pouvoir être exécuté correctement. Ça, c'est une première chose. Ensuite, voyez ce que vous faites. Et posez-vous la question, activité par activité, si cela a un rapport direct avec votre fonction ou bien si c'est un petit plus que vous avez mis avec le temps ou des petites réunions, des petites conversations, des petits temps perdus ici et là qui n'ont finalement aucune relation avec votre fonction. Eh bien, Ces activités, lorsque vous les découvrez, et si vous le désirez bien entendu, ce sont les candidates à être éliminées. Et encore une fois, lorsque vous éliminez une tâche que vous faites régulièrement, qui serait ici non essentielle à votre succès dans votre fonction, chaque fois que vous l'éliminez, une tâche, c'est bingo, c'est du temps retrouvé. Ce n'est pas une tâche que vous allez reporter ou déléguer, c'est bingo. Vous l'éliminez, vous ne la faites plus. vous récupérez ce temps. Même si c'est que deux ou trois minutes ou un quart d'heure, vous allez voir, cela va s'additionner. Et je peux vous dire que quand vous additionnez cela, vous arrivez très rapidement à quelque chose de très important. Et quand je vous dis quelque chose d'important, qu'est-ce qui se passe ? Vous entendez ce petit bing qui attire votre attention. Sur base de votre inventaire, et en le comparant avec votre motivation et votre fonction, vous commencez à voir qu'il y a certaines choses que vous pouvez éliminer. Et je vous ai parlé de ces choses que vous pouvez éliminer directement. C'est du bonus direct, vous retrouvez ce temps à votre disposition. Mais vous avez également identifié des activités qui vous prennent normalement un peu trop de temps. Je vais parler de ces deux choses que moi j'ai identifiées dans ma carrière et j'aurai l'occasion la semaine prochaine de vous donner d'autres petits trucs, conseils si je peux dire, ou approches pour encore réduire le temps de certaines de vos activités. Mais la première, je vous avais parlé de... mon courrier électronique ? Eh bien, ce que j'ai fait, c'est relativement simple, mais très puissant. C'est-à-dire que je me suis dit, je vais avoir trois périodes pendant la journée pendant lesquelles je vais m'occuper de mon courrier. La toute première, c'est le matin. Très rapidement, lorsque j'arrive au bureau, je m'accorde 15 minutes, pas plus, 15 minutes pour revoir mon courrier. Qu'est-ce qui est arrivé pendant la nuit ? Il faut savoir qu'au départ, j'avais des responsabilités qui étaient limitées à l'Europe, mais... elles se sont étendues au monde entier. Pendant que je dormais, il y avait d'autres personnes qui travaillaient. Je pouvais avoir des informations assez importantes. J'avais ce que j'appelais en anglais un screening, un aperçu de tout le courrier que j'avais reçu. Je ne le traitais pas, je voyais seulement s'il y avait des points qui demandent réellement mon attention. Et si c'était le cas... je les planifiais comme première activité après ces maximum 15 minutes de revision de mon courrier. Et puis, si ce courrier, si cette activité nécessitait écrire un rapport, envoyer une information, qui demande un peu plus de temps, je lui allouais du temps dans mes activités de la matinée. Et je ne touchais plus à mon courrier ni à ma boîte mail. Un peu avant midi, qui est pour moi une période où... mon énergie était un peu plus basse, je retournais dans mon courrier et je faisais la même chose. C'est-à-dire que je regardais s'il y avait des choses importantes qui devaient être traitées tout de suite, assez urgentes, et je leur donnais également soit une solution tout de suite, si ça ne me prenait que quelques minutes, et si je voyais encore une fois qu'il y avait quelque chose à préparer, que c'était plutôt une activité, eh bien, je la planifiais. Si c'était urgent, je la planifiais pour l'après-midi, si pas, je la planifiais pour le reste de la semaine, je lui mettais une date, une heure à laquelle j'allais traiter ce sujet. Et en fin de mon activité de la journée, je me réservais une demi-heure à avoir trois quarts d'heure pour traiter complètement ma boîte courrier. C'est-à-dire, lorsque je venais sur un mail, je prenais une décision, c'est très simple, c'était delete c'était add déléguer ou c'était à planifier pour un autre moment. Et chaque fois que cela m'était possible, ce n'était pas toujours le cas, mais la plupart du cas, j'avais une boîte aux lettres à zéro, c'est-à-dire que tout ce qui avait été envoyé dans la journée, eh bien, avait été traité. Ça ne veut pas dire que je n'avais plus aucun mail dans ma boîte aux lettres, mais la partie boîte aux lettres, la partie inbox, comme on l'appelle, la partie réception, était la plupart du temps vide parce que je gardais bien entendu les courriers que je devais traiter ou conserver dans un autre endroit que cette boîte de réception. Imaginez quand vous êtes chez vous physiquement et que vous avez une boîte aux lettres, vous ne conservez pas. dans cette boîte aux lettres que les courriers nouveaux. Une fois que vous les retirez, votre boîte aux lettres est vide. Eh bien, c'était le même principe que j'appliquais à ma boîte aux lettres électronique. Voilà, des petits trucs. Voyez s'ils peuvent vous aider, mais en tout cas... avoir des moments dédiés à votre boîte aux lettres et pas à un autre moment. Et chaque fois que c'est possible, lorsque vous venez sur un courrier, soit vous le dilitez, soit vous l'exécutez, soit vous le déléguez, soit vous le planifiez, mais vous prenez action directement. Y revenir, c'est un peu une perte de temps. Sauf bien entendu lorsque vous le planifiez. Voilà pour le courrier. Alors maintenant, pour les réunions. Je vous ai dit, je me suis rendu compte que j'avais... énormément de réunions et que je me posais réellement des questions après cet inventaire si je devais y aller. Et bien voilà un peu comment j'ai approché la chose. Alors avant de commencer, je voudrais vous dire que ce qui avait... La grande tendance à me faire perdre du temps, c'est ces fameuses réunions pour lesquelles il n'y a pas d'agenda. Ce qui veut dire que vous ne savez pas de quoi on va parler, vous arrivez dans cette réunion et c'est un peu chaotique, on n'avance pas, on ne sait pas trop où on va aller. Donc la première chose, lorsque j'étais invité à une réunion, la personne qui m'a invité, je lui demandais c'est quoi l'agenda. Alors parfois j'avais des réponses, parfois je n'en avais pas. Et donc je répétais ma question en tout début de réunion. Je dis ok, voilà, bien volontiers je participe à cette réunion, merci de m'avoir invité. Est-ce que, monsieur le président, ou peu importe qui gérait cette réunion, vous pourriez nous dire quel est l'agenda de cette réunion ? Qu'est-ce que vous voulez atteindre comme résultat ? Et là, j'allais parfois même un peu plus loin. Je demandais, est-ce que c'est simplement un moment où vous voulez nous informer ? Est-ce que vous voulez que nous agissions ? Donc, c'est-à-dire qu'il va y avoir de l'action, on va devoir prendre action, on va devoir créer quelque chose pendant la réunion, ou bien est-ce que c'est une question de prendre une décision ? Il y a d'autres types de réunions, mais c'est les trois plus importantes, qui pour moi avaient un intérêt, c'était soit de prendre une décision à laquelle je peux participer, soit créer quelque chose pendant cette réunion à laquelle je peux participer. J'étais beaucoup plus sceptique quand c'était purement de l'information, parce qu'il y a d'autres moyens de pouvoir obtenir cette information que d'être en réunion. Et donc, la première chose, c'était de comprendre. quel était l'objectif de cette réunion. La deuxième chose que je voulais comprendre, c'était quel est mon rôle ? Pourquoi j'étais ici ? Qu'est-ce qu'on attendait de moi ? Et en fonction de cette réponse, je pouvais incertainement voir si effectivement j'étais la bonne personne pour contribuer ou au contraire, je n'avais aucun avantage ni pour moi, ni pour le groupe à être présent dans cette réunion si ce n'est que d'écouter ce que les autres allaient dire. Et donc ce que je faisais réellement, si je voyais que j'étais... dans cette situation où je n'avais strictement rien à apporter à cette réunion. je demandais si je pouvais me retirer, parce que j'expliquais bien entendu ce cas-là, et que bien au contraire, ce que je pouvais aussi faire, c'est d'envoyer quelqu'un de mon équipe qui serait peut-être plus équipé pour pouvoir répondre aux questions, maintenant que je savais quel était le sujet. Eh bien, c'est assez incroyable, mais j'ai pu réduire de moitié ma présence dans les réunions. Et bien entendu, on va me dire, oui, mais alors vous n'êtes pas informé. Si, j'étais informé, parce qu'il y a des minutes de réunion, donc je demandais bien entendu d'être informé. des décisions ou des directions. Mais lire une décision en trois lignes ne nécessite pas beaucoup de temps. Alors que pour avoir ces trois lignes pendant la réunion, je vais peut-être investir une heure de temps. Donc là, ça c'est mon big pot, mon big jackpot. J'ai retrouvé pratiquement une journée par semaine à éliminer les réunions où je n'avais pas, moi, personnellement, raison d'y être. Nous avons parlé de comment identifier vos motivations, de bien définir quels sont vos objectifs avant de vous lancer dans une aventure, je dirais, de retrouver du temps pour ce qui compte réellement pour vous et c'est aussi de comprendre les enjeux parce que... choses ne vont pas venir simplement. Je vous donnais l'exemple notamment avec ma réunion. Il faut à un certain moment avoir le courage de prendre cette position vis-à-vis parfois d'un directeur ou d'une position hiérarchique plus grande que la vôtre. La deuxième, c'est d'évaluer quelle est votre relation actuelle au temps, comment vous pouvez connaître ce que vous faites réellement avec votre temps, où passe-t-il, et de reclarifier ou clarifier simplement vos priorités, de telle sorte que ce soit clair pour vous si telle ou telle activité vous apporte ou apporte à quelqu'un d'autre un avantage. Et la dernière partie que nous avons vue, c'est réellement de passer à l'action et de faire une réflexion sur quelles sont les actions simples que je peux mettre en place pour pouvoir récupérer du temps. Imaginez ce que je vous ai dit par rapport à la première partie. à la gestion de ma boîte aux lettres. Et puis vous évaluez si ça vous apporte réellement du temps complémentaire et vous pouvez alors réfléchir soit à une autre activité, soit encore améliorer cette méthode que vous avez. vous venez de mettre en place. Ce serait un plaisir pour moi d'entendre comment vous gérez finalement votre emploi du temps, quels sont les défis que vous rencontrez. Ça me permettrait bien entendu de mieux comprendre les types de messages qui vont être directement impactants pour vous, qui vont vous aider, qui vont vous permettre de réfléchir, mais également c'est parfois très intéressant de partager ce genre de connaissances avec d'autres parce que nous sommes tous des tous au même niveau dans l'évolution de la gestion de notre emploi du temps et ça peut également bénéficier à d'autres personnes. Donc votre feedback est très précieux et simplement aussi je serais honnête pour savoir si ça vous intéresse ce que je vous raconte toutes les semaines. Ça prend quand même un peu de temps, je le fais avec un grand plaisir et j'espère surtout que les contenus vous sont réellement utiles. Voilà vous pouvez faire ça bien entendu je vous donne tout ça en fin de vidéo. en fin d'épisode avec notamment via le site au repos à c'est super parce que vous pouvez avoir accès à la fois au blog à la fois à ma messagerie mais également si vous voulez vous j'ai déjà dit faire également du podcast dans vos réponses et commentaires et bien il est possible de laisser un message vocal quoi de plus normal dans un podcast voilà avant de conclure et bien je vous avais parlé d'une surprise, d'un cadeau en fait, comme promis, c'est un accès gratuit à un guide que j'ai fait il y a déjà un petit temps et que je vais remettre à disposition. C'est en fait un guide qui comprend 50 évidences sur la gestion sur le plan du temps. C'est très court, il y a 50 éléments, mais chaque élément est très court, mais il vous donne un point d'entrée, une réflexion. Et vous verrez que dans le blog d'entre-temps de ce podcast, certains sujets sont traités un peu plus en détail. Mais si vous avez déjà ces 50 évidences quant à la gestion de son emploi du temps, vous pouvez déjà faire un petit chemin à éliminer ou à être plus efficient. Alors, comme je le dis dans le document, c'est un peu comme un magasin de chaussures. Il ne faut pas essayer de les mettre toutes à vos pieds. Vous en choisissez une. Vous voyez si ça va, si ça fonctionne, et puis vous pouvez le mettre en action. Alors ce que je recommande, et vous le verrez, si bien sûr vous allez sur le lien, c'est que je vous dis, vous en sélectionnez une ou deux, pas plus, de ces évidences qui réellement vous parlent, et ce que vous faites, vous l'essayez pendant une semaine ou deux, vous mettez réellement cette chaussure à votre pied, et vous voyez quels sont les résultats. Donc je vous laisserai également le lien... dans la newsletter, comme ça vous pourrez avoir accès. Si vous êtes abonné à l'épisode, vous recevrez directement dans votre courrier cette information. Si pas, vous pourrez également la retrouver directement sur le site Oriposa. Voilà, nous avons couvert aujourd'hui les premières étapes que je considère essentielles pour débuter une gestion efficace de votre temps. Compréhension des motivations à l'action concrète, avec des petites choses qui viennent de mon expérience. Ce sont des fondations et comme pour toute fondation, comme pour une maison, elles vont vous permettre réellement de transformer vos journées et réellement, moi c'est ce que j'ai retrouvé, de gagner en sérénité. Donc voilà, écoutez, ne manquez pas notre prochain épisode, le vôtre et le mien aussi d'ailleurs, c'est pour ça que j'ai dit notre épisode et on va explorer un peu plus de stratégies avancées. Quand je parle de stratégies, ce sont vraiment des choses, ici je vous ai donné deux exemples, mais on parlera... plus spécifiquement une petite série d'actions que vous pouvez appliquer facilement à votre emploi du temps et qui finalement peuvent être déjà des possibilités de retrouver par-ci par-là quelques moments pour vous pour ce qui compte réellement pour vous. Donc si vous désirez un épisode à ne pas rater. Nous arrivons à la fin de cet épisode je me permets de vous rappeler que si vous désirez intervenir soit avec un commentaire, une suggestion, même une question. Ce sera un grand plaisir de vous écouter et d'y répondre d'ailleurs. Vous pouvez me joindre, bien entendu, à l'adresse suivante j'aime-horuposa.com Je vous remercie pour votre présence chaleureuse et votre écoute. Je vous donne donc rendez-vous au prochain épisode. Vous savez maintenant de quoi nous allons parler. Et entre temps, si vous le désirez, je vous propose de continuer l'aventure sur le site internet oruposa.com. A très bientôt !

Chapters

  • Introduction

    01:39

  • La motivation - raison pour retrouver du temps pour soi

    02:53

  • Comprendre votre relation au temps

    07:21

  • Passer à l'action, étape par étape

    13:59

  • Conclusions

    22:01

  • La surprise cadeau

    24:44

Description

maitrisez son emploi du temps, une grande partie du monde en rêve. Imaginez un monde où chaque journée se déroule exactement comme prévu, sans stress ni précipitation. C’est clair, qui n’en rêverait pas, ça ressemble à de l’utopie non ? et pourtant Ce monde est à notre portée grâce à des approches, des méthodes et des technique simples de gestion de son emploi du temps. Et avant de se lancer dans l’aventure de la découverte de ce nouveau monde, il est nécessaire de s’assurer que nous ayons une bonne base, c’est ce que nous allons explorer aujourd'hui.


Lien mentionné dans l'épisode : https://jcblaimont.systeme.io/retrouvez-du-temps-7e20b9a2


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Transcription

  • Speaker #0

    Maîtriser son emploi du temps, il y a une grande partie du monde qui en rêve. Imaginez un monde où chaque journée se déroule exactement comme prévu, sans stress ni précipitation. C'est clair, qui n'en rêverait pas ? Ça ressemble à de l'utopie, non ? Et pourtant, ce monde est à notre portée, grâce à des approches, des méthodes et des techniques simples de gestion de son emploi du temps. Mais... Avant de se lancer dans l'aventure de la découverte de ce nouveau monde, un peu comme Christophe Colomb, il est nécessaire de s'assurer que nous ayons une bonne base, deux bonnes bases, et c'est ça que je vous propose d'explorer aujourd'hui. Bonjour, bonjour à vous qui avez décidé de changer votre relation automne. Entre temps, il y a le podcast qui est fait par vous. Nous allons réellement voir le temps d'une autre manière, un autre regard sur votre temps, et je vous emmène dans cette aventure qui vous offrira de retrouver du temps que vu, mais aussi plus de sérénité au quotidien. Bonjour, bonjour à vous. Très heureux d'être ici aujourd'hui avec vous, c'est Jean-Claude, Jean-Claude Blémont derrière le micro, et dans cet épisode, je vais vous montrer comment poser en fait les bases pour reprendre le contrôle de votre emploi du temps, afin que ce soit nettement moins stressant pour vous et beaucoup plus serein de gérer au quotidien votre agenda par exemple. Je vais vous parler dans un premier temps réellement du concept de base, comment identifier vos motivations, pourquoi vous voulez retrouver du temps pour vous, de bien définir quels sont vos objectifs à ce niveau-là, et de comprendre en fait quels sont les enjeux pour vous. Ensuite, nous parlerons de l'évaluation et de la planification, c'est en fait comment évaluer votre situation actuelle, quelle est votre relation aujourd'hui avec le temps, et de bien reclarifier vos priorités en fonction de ce que vous avez découvert. Et la troisième partie, c'est réellement l'action et la réflexion. Ce sont en fait les étapes pour passer à l'action d'un premier pas. Une importance bien entendu de la révélation continue. Pourquoi ? Pour voir comment vous avancez dans cette reprise de contrôle de votre emploi du temps. En 1996, lorsque je prends mes nouvelles fonctions dans une société multinationale, ma position c'était d'être directeur des systèmes d'information au niveau Europe, avec bien entendu l'Angleterre y compris. Je sais que parfois on considère que l'Angleterre n'est pas en Europe, mais bien, c'était bien aussi dans mes responsabilités. Ce qui voulait dire que j'allais faire au moins ce que je faisais auparavant, dans ma société précédente, mais ici avec beaucoup plus de... Voyages et de déplacements. Pourquoi ? Parce que les sites étaient répartis en Belgique, en Hollande, en France et, bien entendu, en Angleterre, dans le Yorkshire, dans le nord de l'Angleterre. Ce qui voulait dire voyager plus, consommer du temps. pour cela. Et là, j'ai pris la décision que je voulais passer plus de temps avec ma famille et voir ma deuxième fille qui venait de naître quelques mois auparavant, mais je voulais être présent, beaucoup plus présent qu'auparavant pour la voir grandir, pour être avec elle et l'accompagner. Donc pour moi, c'était très clair la raison pour laquelle je voulais améliorer ma gestion de mon emploi du temps, notamment la partie professionnelle. Eh bien, c'était pour retrouver du temps pour moi et de le passer beaucoup plus avec ma famille. Donc voilà, ça c'était très clair et c'était ma motivation, ce qui m'a permis de définir des objectifs également très clairs sur comment je voulais gérer ce fameux emploi du temps. Et une des premières décisions que j'ai prises, c'est que le week-end, je ne reprenais plus de dossiers à la maison. Je le passais à max avec la famille dans l'environnement familial. Il y a eu malgré tout une petite exception, c'est que certains rendez-vous que j'avais professionnellement en Angleterre étaient le lundi matin. Et il faut savoir que pour se rendre là où je devais aller, dans le nord de l'Angleterre, dans le Yorkshire, il faut à peu près 5 à 6 heures de voyage. vol et taxi y compris pour arriver à destination. Ce qui veut dire que ce n'était pratiquement pas possible de le faire le jour même. Donc je faisais une petite entaille à ma règle, c'est-à-dire que lorsque j'avais ce genre de réunion, je partais le dimanche soir, mais je prenais le dernier vol qui était à 9h le soir, de telle sorte que je n'avais pas un impact énorme sur la vie familiale. Je me suis rendu compte que Cette motivation intrinsèque, je veux dire réellement, qui était à l'intérieur de moi et d'y mettre des objectifs très clairs m'ont permis, bien entendu, d'alimenter ma motivation pour améliorer ma gestion de mon emploi du temps, de dégager du temps, d'apprendre, de découvrir de nouvelles méthodes, techniques, approches et surtout de les appliquer pour en retirer absolument le résultat. Mais la base, et ça je me... permet d'insister, là-bas c'est réellement de savoir la raison profonde pourquoi vous voulez améliorer votre gestion de l'utilisation de votre temps. Alors la première chose que vous pouvez faire c'est de vous poser cette question qu'est ce que je vais faire avec le temps que je vais retrouver ? Quelles sont les activités ? Quelles sont mes missions ? Ou quelles sont des choses que je vraiment envie de faire et qu'aujourd'hui il n'est pas possible de le faire ? Que ce soit par exemple du sport, de la lecture, des activités culturelles que vous avez toujours posposées parce que vous n'aviez pas assez de temps, quelles sont finalement les activités que vous voudriez faire lorsque vous avez retrouvé du temps pour vous ? Et essayez non pas simplement de vous visualiser, mais de sentir, de ressentir comment vous allez être lorsque vous allez pouvoir réaliser ce que vous avez comme rêve. Par exemple, moi je connais quelqu'un qui voulait faire du théâtre, il voulait pouvoir, non pas en professionnel, mais en amateur, et il avait besoin pour cela de pouvoir retrouver du temps pour lui. Et bien c'était un élément très motivant qui permettait de dégager du temps avec toute une série de modalités que nous allons voir dans un instant, mais réellement c'était le moteur de sa motivation. Et donc, à vous de trouver votre propre moteur, votre propre motivation, avant de vous lancer. dans l'aventure. La deuxième grande étape est de comprendre quelle est votre relation actuelle avec votre temps. C'est-à-dire, où passe en fait votre temps ? Quels sont les types d'activités que vous faites et qui consomment votre temps à travers la journée, à travers la semaine ? Et vous pouvez également essayer d'identifier où vous perdez du temps. temps, cette fameuse sensation de dire, tiens, je ne comprends pas pourquoi je fais telle et telle chose, parce que ça me consomme du temps et je n'y vois pas réellement un bénéfice, que ce soit à la fois pour moi ou pour les autres. Donc il faut se re-questionner sur ce que l'on fait. Et pour ça, il y a une technique que moi j'ai utilisée qui est réellement une technique qui est utilisée beaucoup par les consultants. On appelle ça en anglais timesheet C'est-à-dire que c'est une feuille sur laquelle on indique pratiquement, non pas minute par minute, mais période par période. Si on prend par exemple une période de 15 minutes, eh bien, quelles sont les activités que j'ai faites ? En fait, cet outil est utilisé énormément pour les personnes qui travaillent dans les services et les consultances et qui font payer. Par exemple, à l'heure, il doit pouvoir justifier quelles sont les activités qu'ils ont réalisées, heure par heure, et qui sera éventuellement facturée. au client. J'ai repris simplement cette technique pendant une à deux semaines. J'ai noté quart d'heure par quart d'heure où passait mon temps. Quel était le type d'activité que je faisais ? Et là, oh surprise ! Lorsque vous faites cet exercice, c'est vrai qu'il a l'air un petit peu fastidieux. Oui. Tout à fait d'accord avec vous. Mais il vous apprend énormément sur la manière dont vous utilisez votre temps. Où passe-t-il ? Et souvent, quand je pose la question à mes clients, je leur dis, mais voilà, quelle est ta relation au temps et quelles sont tes activités principales et accessoires ? Alors souvent, on a une réponse très, très rapide sur les grands blocs de ce que je fais. Mais ce qui se passe, c'est que ces grands blocs ne couvrent pas les 8 à 10 heures que nous avons à notre disposition, et on se rend compte que parfois, ça ne couvre qu'une petite partie de notre emploi du temps, et que le reste, il est pratiquement étiolé dans une multitude de petites activités. Alors, vous connaissez le dicton que les petits ruisseaux font les grandes rivières. Eh bien, c'est la même chose. Toutes ces petites activités que vous faites, parfois sans trop vous en rendre compte, forment en fait la grande rivière de l'utilisation de votre temps. temps au cours d'une journée. Et donc, le fait que vous notiez cela, vous allez faire apparaître des choses qui, pour vous, c'est tellement évident que vous ne les voyez plus et vous, surtout, surtout, surtout, vous ne vous questionnez plus sur la nécessité de faire cette activité-là. Donc voilà, c'est un peu fastidieux, mais je vous le recommande chaudement, vous allez apprendre des choses sur vous et vous allez surtout avoir un outil exceptionnel pour vous faire pour commencer à retirer de votre agenda quotidien peut-être des activités qui ne sont plus nécessaires. Alors moi, ce que j'ai appris dans ces activités, c'est que 1. Mon courrier électronique me prenait beaucoup trop de temps. Je passais énormément de temps à réaliser, à traiter mon courrier. Et surtout, je me suis rendu compte que je le faisais un peu n'importe quand. C'est-à-dire, en fait, quand la petite notification me disait qu'il y avait un courrier, j'arrêtais ce que je faisais et je regardais ce qui se passait. Eh bien, c'était devenu une habitude, je ne m'en rendais pas compte, sauf que grâce à cette étude que j'ai faite sur l'utilisation de mon temps, je m'en suis rendu compte. La deuxième grande, je ne veux pas dire découverte, mais révélation, c'est le nombre d'heures que je passais en réunion. Et lorsque j'ai listé l'ensemble de ces heures, c'était énorme. C'était à un certain moment près de 50% de mon emploi du temps. Je me suis rendu compte qu'il y avait toute une série de réunions qui étaient pour moi simplement une réunion d'informations. Je n'y contribuais pas, ça ne m'apportait pas grand-chose, simplement j'étais au courant de ce qui se passait dans la société, mais avec un effet relativement minime, si pas nul, sur mes activités journalières. Et donc, je vous dirai tout à l'heure, dans la troisième partie, comment j'ai traité ce point et que j'ai pu récupérer. Tenez-vous bien, pratiquement 50% de ces 50%, ça fait beaucoup, ça fait pratiquement une journée par semaine que j'ai pu récupérer, simplement en appliquant quelques petits trucs que je vais vous partager tout de suite. Mais avant cela, terminons ce point en disant, voilà, lorsque vous avez votre inventaire, comparez cela avec, si c'est un inventaire de vos activités professionnelles, comparez-le avec, j'espère que vous en avez une, votre job description, votre fonction. Quelles sont les activités... que votre fonction requiert pour pouvoir être exécuté correctement. Ça, c'est une première chose. Ensuite, voyez ce que vous faites. Et posez-vous la question, activité par activité, si cela a un rapport direct avec votre fonction ou bien si c'est un petit plus que vous avez mis avec le temps ou des petites réunions, des petites conversations, des petits temps perdus ici et là qui n'ont finalement aucune relation avec votre fonction. Eh bien, Ces activités, lorsque vous les découvrez, et si vous le désirez bien entendu, ce sont les candidates à être éliminées. Et encore une fois, lorsque vous éliminez une tâche que vous faites régulièrement, qui serait ici non essentielle à votre succès dans votre fonction, chaque fois que vous l'éliminez, une tâche, c'est bingo, c'est du temps retrouvé. Ce n'est pas une tâche que vous allez reporter ou déléguer, c'est bingo. Vous l'éliminez, vous ne la faites plus. vous récupérez ce temps. Même si c'est que deux ou trois minutes ou un quart d'heure, vous allez voir, cela va s'additionner. Et je peux vous dire que quand vous additionnez cela, vous arrivez très rapidement à quelque chose de très important. Et quand je vous dis quelque chose d'important, qu'est-ce qui se passe ? Vous entendez ce petit bing qui attire votre attention. Sur base de votre inventaire, et en le comparant avec votre motivation et votre fonction, vous commencez à voir qu'il y a certaines choses que vous pouvez éliminer. Et je vous ai parlé de ces choses que vous pouvez éliminer directement. C'est du bonus direct, vous retrouvez ce temps à votre disposition. Mais vous avez également identifié des activités qui vous prennent normalement un peu trop de temps. Je vais parler de ces deux choses que moi j'ai identifiées dans ma carrière et j'aurai l'occasion la semaine prochaine de vous donner d'autres petits trucs, conseils si je peux dire, ou approches pour encore réduire le temps de certaines de vos activités. Mais la première, je vous avais parlé de... mon courrier électronique ? Eh bien, ce que j'ai fait, c'est relativement simple, mais très puissant. C'est-à-dire que je me suis dit, je vais avoir trois périodes pendant la journée pendant lesquelles je vais m'occuper de mon courrier. La toute première, c'est le matin. Très rapidement, lorsque j'arrive au bureau, je m'accorde 15 minutes, pas plus, 15 minutes pour revoir mon courrier. Qu'est-ce qui est arrivé pendant la nuit ? Il faut savoir qu'au départ, j'avais des responsabilités qui étaient limitées à l'Europe, mais... elles se sont étendues au monde entier. Pendant que je dormais, il y avait d'autres personnes qui travaillaient. Je pouvais avoir des informations assez importantes. J'avais ce que j'appelais en anglais un screening, un aperçu de tout le courrier que j'avais reçu. Je ne le traitais pas, je voyais seulement s'il y avait des points qui demandent réellement mon attention. Et si c'était le cas... je les planifiais comme première activité après ces maximum 15 minutes de revision de mon courrier. Et puis, si ce courrier, si cette activité nécessitait écrire un rapport, envoyer une information, qui demande un peu plus de temps, je lui allouais du temps dans mes activités de la matinée. Et je ne touchais plus à mon courrier ni à ma boîte mail. Un peu avant midi, qui est pour moi une période où... mon énergie était un peu plus basse, je retournais dans mon courrier et je faisais la même chose. C'est-à-dire que je regardais s'il y avait des choses importantes qui devaient être traitées tout de suite, assez urgentes, et je leur donnais également soit une solution tout de suite, si ça ne me prenait que quelques minutes, et si je voyais encore une fois qu'il y avait quelque chose à préparer, que c'était plutôt une activité, eh bien, je la planifiais. Si c'était urgent, je la planifiais pour l'après-midi, si pas, je la planifiais pour le reste de la semaine, je lui mettais une date, une heure à laquelle j'allais traiter ce sujet. Et en fin de mon activité de la journée, je me réservais une demi-heure à avoir trois quarts d'heure pour traiter complètement ma boîte courrier. C'est-à-dire, lorsque je venais sur un mail, je prenais une décision, c'est très simple, c'était delete c'était add déléguer ou c'était à planifier pour un autre moment. Et chaque fois que cela m'était possible, ce n'était pas toujours le cas, mais la plupart du cas, j'avais une boîte aux lettres à zéro, c'est-à-dire que tout ce qui avait été envoyé dans la journée, eh bien, avait été traité. Ça ne veut pas dire que je n'avais plus aucun mail dans ma boîte aux lettres, mais la partie boîte aux lettres, la partie inbox, comme on l'appelle, la partie réception, était la plupart du temps vide parce que je gardais bien entendu les courriers que je devais traiter ou conserver dans un autre endroit que cette boîte de réception. Imaginez quand vous êtes chez vous physiquement et que vous avez une boîte aux lettres, vous ne conservez pas. dans cette boîte aux lettres que les courriers nouveaux. Une fois que vous les retirez, votre boîte aux lettres est vide. Eh bien, c'était le même principe que j'appliquais à ma boîte aux lettres électronique. Voilà, des petits trucs. Voyez s'ils peuvent vous aider, mais en tout cas... avoir des moments dédiés à votre boîte aux lettres et pas à un autre moment. Et chaque fois que c'est possible, lorsque vous venez sur un courrier, soit vous le dilitez, soit vous l'exécutez, soit vous le déléguez, soit vous le planifiez, mais vous prenez action directement. Y revenir, c'est un peu une perte de temps. Sauf bien entendu lorsque vous le planifiez. Voilà pour le courrier. Alors maintenant, pour les réunions. Je vous ai dit, je me suis rendu compte que j'avais... énormément de réunions et que je me posais réellement des questions après cet inventaire si je devais y aller. Et bien voilà un peu comment j'ai approché la chose. Alors avant de commencer, je voudrais vous dire que ce qui avait... La grande tendance à me faire perdre du temps, c'est ces fameuses réunions pour lesquelles il n'y a pas d'agenda. Ce qui veut dire que vous ne savez pas de quoi on va parler, vous arrivez dans cette réunion et c'est un peu chaotique, on n'avance pas, on ne sait pas trop où on va aller. Donc la première chose, lorsque j'étais invité à une réunion, la personne qui m'a invité, je lui demandais c'est quoi l'agenda. Alors parfois j'avais des réponses, parfois je n'en avais pas. Et donc je répétais ma question en tout début de réunion. Je dis ok, voilà, bien volontiers je participe à cette réunion, merci de m'avoir invité. Est-ce que, monsieur le président, ou peu importe qui gérait cette réunion, vous pourriez nous dire quel est l'agenda de cette réunion ? Qu'est-ce que vous voulez atteindre comme résultat ? Et là, j'allais parfois même un peu plus loin. Je demandais, est-ce que c'est simplement un moment où vous voulez nous informer ? Est-ce que vous voulez que nous agissions ? Donc, c'est-à-dire qu'il va y avoir de l'action, on va devoir prendre action, on va devoir créer quelque chose pendant la réunion, ou bien est-ce que c'est une question de prendre une décision ? Il y a d'autres types de réunions, mais c'est les trois plus importantes, qui pour moi avaient un intérêt, c'était soit de prendre une décision à laquelle je peux participer, soit créer quelque chose pendant cette réunion à laquelle je peux participer. J'étais beaucoup plus sceptique quand c'était purement de l'information, parce qu'il y a d'autres moyens de pouvoir obtenir cette information que d'être en réunion. Et donc, la première chose, c'était de comprendre. quel était l'objectif de cette réunion. La deuxième chose que je voulais comprendre, c'était quel est mon rôle ? Pourquoi j'étais ici ? Qu'est-ce qu'on attendait de moi ? Et en fonction de cette réponse, je pouvais incertainement voir si effectivement j'étais la bonne personne pour contribuer ou au contraire, je n'avais aucun avantage ni pour moi, ni pour le groupe à être présent dans cette réunion si ce n'est que d'écouter ce que les autres allaient dire. Et donc ce que je faisais réellement, si je voyais que j'étais... dans cette situation où je n'avais strictement rien à apporter à cette réunion. je demandais si je pouvais me retirer, parce que j'expliquais bien entendu ce cas-là, et que bien au contraire, ce que je pouvais aussi faire, c'est d'envoyer quelqu'un de mon équipe qui serait peut-être plus équipé pour pouvoir répondre aux questions, maintenant que je savais quel était le sujet. Eh bien, c'est assez incroyable, mais j'ai pu réduire de moitié ma présence dans les réunions. Et bien entendu, on va me dire, oui, mais alors vous n'êtes pas informé. Si, j'étais informé, parce qu'il y a des minutes de réunion, donc je demandais bien entendu d'être informé. des décisions ou des directions. Mais lire une décision en trois lignes ne nécessite pas beaucoup de temps. Alors que pour avoir ces trois lignes pendant la réunion, je vais peut-être investir une heure de temps. Donc là, ça c'est mon big pot, mon big jackpot. J'ai retrouvé pratiquement une journée par semaine à éliminer les réunions où je n'avais pas, moi, personnellement, raison d'y être. Nous avons parlé de comment identifier vos motivations, de bien définir quels sont vos objectifs avant de vous lancer dans une aventure, je dirais, de retrouver du temps pour ce qui compte réellement pour vous et c'est aussi de comprendre les enjeux parce que... choses ne vont pas venir simplement. Je vous donnais l'exemple notamment avec ma réunion. Il faut à un certain moment avoir le courage de prendre cette position vis-à-vis parfois d'un directeur ou d'une position hiérarchique plus grande que la vôtre. La deuxième, c'est d'évaluer quelle est votre relation actuelle au temps, comment vous pouvez connaître ce que vous faites réellement avec votre temps, où passe-t-il, et de reclarifier ou clarifier simplement vos priorités, de telle sorte que ce soit clair pour vous si telle ou telle activité vous apporte ou apporte à quelqu'un d'autre un avantage. Et la dernière partie que nous avons vue, c'est réellement de passer à l'action et de faire une réflexion sur quelles sont les actions simples que je peux mettre en place pour pouvoir récupérer du temps. Imaginez ce que je vous ai dit par rapport à la première partie. à la gestion de ma boîte aux lettres. Et puis vous évaluez si ça vous apporte réellement du temps complémentaire et vous pouvez alors réfléchir soit à une autre activité, soit encore améliorer cette méthode que vous avez. vous venez de mettre en place. Ce serait un plaisir pour moi d'entendre comment vous gérez finalement votre emploi du temps, quels sont les défis que vous rencontrez. Ça me permettrait bien entendu de mieux comprendre les types de messages qui vont être directement impactants pour vous, qui vont vous aider, qui vont vous permettre de réfléchir, mais également c'est parfois très intéressant de partager ce genre de connaissances avec d'autres parce que nous sommes tous des tous au même niveau dans l'évolution de la gestion de notre emploi du temps et ça peut également bénéficier à d'autres personnes. Donc votre feedback est très précieux et simplement aussi je serais honnête pour savoir si ça vous intéresse ce que je vous raconte toutes les semaines. Ça prend quand même un peu de temps, je le fais avec un grand plaisir et j'espère surtout que les contenus vous sont réellement utiles. Voilà vous pouvez faire ça bien entendu je vous donne tout ça en fin de vidéo. en fin d'épisode avec notamment via le site au repos à c'est super parce que vous pouvez avoir accès à la fois au blog à la fois à ma messagerie mais également si vous voulez vous j'ai déjà dit faire également du podcast dans vos réponses et commentaires et bien il est possible de laisser un message vocal quoi de plus normal dans un podcast voilà avant de conclure et bien je vous avais parlé d'une surprise, d'un cadeau en fait, comme promis, c'est un accès gratuit à un guide que j'ai fait il y a déjà un petit temps et que je vais remettre à disposition. C'est en fait un guide qui comprend 50 évidences sur la gestion sur le plan du temps. C'est très court, il y a 50 éléments, mais chaque élément est très court, mais il vous donne un point d'entrée, une réflexion. Et vous verrez que dans le blog d'entre-temps de ce podcast, certains sujets sont traités un peu plus en détail. Mais si vous avez déjà ces 50 évidences quant à la gestion de son emploi du temps, vous pouvez déjà faire un petit chemin à éliminer ou à être plus efficient. Alors, comme je le dis dans le document, c'est un peu comme un magasin de chaussures. Il ne faut pas essayer de les mettre toutes à vos pieds. Vous en choisissez une. Vous voyez si ça va, si ça fonctionne, et puis vous pouvez le mettre en action. Alors ce que je recommande, et vous le verrez, si bien sûr vous allez sur le lien, c'est que je vous dis, vous en sélectionnez une ou deux, pas plus, de ces évidences qui réellement vous parlent, et ce que vous faites, vous l'essayez pendant une semaine ou deux, vous mettez réellement cette chaussure à votre pied, et vous voyez quels sont les résultats. Donc je vous laisserai également le lien... dans la newsletter, comme ça vous pourrez avoir accès. Si vous êtes abonné à l'épisode, vous recevrez directement dans votre courrier cette information. Si pas, vous pourrez également la retrouver directement sur le site Oriposa. Voilà, nous avons couvert aujourd'hui les premières étapes que je considère essentielles pour débuter une gestion efficace de votre temps. Compréhension des motivations à l'action concrète, avec des petites choses qui viennent de mon expérience. Ce sont des fondations et comme pour toute fondation, comme pour une maison, elles vont vous permettre réellement de transformer vos journées et réellement, moi c'est ce que j'ai retrouvé, de gagner en sérénité. Donc voilà, écoutez, ne manquez pas notre prochain épisode, le vôtre et le mien aussi d'ailleurs, c'est pour ça que j'ai dit notre épisode et on va explorer un peu plus de stratégies avancées. Quand je parle de stratégies, ce sont vraiment des choses, ici je vous ai donné deux exemples, mais on parlera... plus spécifiquement une petite série d'actions que vous pouvez appliquer facilement à votre emploi du temps et qui finalement peuvent être déjà des possibilités de retrouver par-ci par-là quelques moments pour vous pour ce qui compte réellement pour vous. Donc si vous désirez un épisode à ne pas rater. Nous arrivons à la fin de cet épisode je me permets de vous rappeler que si vous désirez intervenir soit avec un commentaire, une suggestion, même une question. Ce sera un grand plaisir de vous écouter et d'y répondre d'ailleurs. Vous pouvez me joindre, bien entendu, à l'adresse suivante j'aime-horuposa.com Je vous remercie pour votre présence chaleureuse et votre écoute. Je vous donne donc rendez-vous au prochain épisode. Vous savez maintenant de quoi nous allons parler. Et entre temps, si vous le désirez, je vous propose de continuer l'aventure sur le site internet oruposa.com. A très bientôt !

Chapters

  • Introduction

    01:39

  • La motivation - raison pour retrouver du temps pour soi

    02:53

  • Comprendre votre relation au temps

    07:21

  • Passer à l'action, étape par étape

    13:59

  • Conclusions

    22:01

  • La surprise cadeau

    24:44

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Description

maitrisez son emploi du temps, une grande partie du monde en rêve. Imaginez un monde où chaque journée se déroule exactement comme prévu, sans stress ni précipitation. C’est clair, qui n’en rêverait pas, ça ressemble à de l’utopie non ? et pourtant Ce monde est à notre portée grâce à des approches, des méthodes et des technique simples de gestion de son emploi du temps. Et avant de se lancer dans l’aventure de la découverte de ce nouveau monde, il est nécessaire de s’assurer que nous ayons une bonne base, c’est ce que nous allons explorer aujourd'hui.


Lien mentionné dans l'épisode : https://jcblaimont.systeme.io/retrouvez-du-temps-7e20b9a2


Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Transcription

  • Speaker #0

    Maîtriser son emploi du temps, il y a une grande partie du monde qui en rêve. Imaginez un monde où chaque journée se déroule exactement comme prévu, sans stress ni précipitation. C'est clair, qui n'en rêverait pas ? Ça ressemble à de l'utopie, non ? Et pourtant, ce monde est à notre portée, grâce à des approches, des méthodes et des techniques simples de gestion de son emploi du temps. Mais... Avant de se lancer dans l'aventure de la découverte de ce nouveau monde, un peu comme Christophe Colomb, il est nécessaire de s'assurer que nous ayons une bonne base, deux bonnes bases, et c'est ça que je vous propose d'explorer aujourd'hui. Bonjour, bonjour à vous qui avez décidé de changer votre relation automne. Entre temps, il y a le podcast qui est fait par vous. Nous allons réellement voir le temps d'une autre manière, un autre regard sur votre temps, et je vous emmène dans cette aventure qui vous offrira de retrouver du temps que vu, mais aussi plus de sérénité au quotidien. Bonjour, bonjour à vous. Très heureux d'être ici aujourd'hui avec vous, c'est Jean-Claude, Jean-Claude Blémont derrière le micro, et dans cet épisode, je vais vous montrer comment poser en fait les bases pour reprendre le contrôle de votre emploi du temps, afin que ce soit nettement moins stressant pour vous et beaucoup plus serein de gérer au quotidien votre agenda par exemple. Je vais vous parler dans un premier temps réellement du concept de base, comment identifier vos motivations, pourquoi vous voulez retrouver du temps pour vous, de bien définir quels sont vos objectifs à ce niveau-là, et de comprendre en fait quels sont les enjeux pour vous. Ensuite, nous parlerons de l'évaluation et de la planification, c'est en fait comment évaluer votre situation actuelle, quelle est votre relation aujourd'hui avec le temps, et de bien reclarifier vos priorités en fonction de ce que vous avez découvert. Et la troisième partie, c'est réellement l'action et la réflexion. Ce sont en fait les étapes pour passer à l'action d'un premier pas. Une importance bien entendu de la révélation continue. Pourquoi ? Pour voir comment vous avancez dans cette reprise de contrôle de votre emploi du temps. En 1996, lorsque je prends mes nouvelles fonctions dans une société multinationale, ma position c'était d'être directeur des systèmes d'information au niveau Europe, avec bien entendu l'Angleterre y compris. Je sais que parfois on considère que l'Angleterre n'est pas en Europe, mais bien, c'était bien aussi dans mes responsabilités. Ce qui voulait dire que j'allais faire au moins ce que je faisais auparavant, dans ma société précédente, mais ici avec beaucoup plus de... Voyages et de déplacements. Pourquoi ? Parce que les sites étaient répartis en Belgique, en Hollande, en France et, bien entendu, en Angleterre, dans le Yorkshire, dans le nord de l'Angleterre. Ce qui voulait dire voyager plus, consommer du temps. pour cela. Et là, j'ai pris la décision que je voulais passer plus de temps avec ma famille et voir ma deuxième fille qui venait de naître quelques mois auparavant, mais je voulais être présent, beaucoup plus présent qu'auparavant pour la voir grandir, pour être avec elle et l'accompagner. Donc pour moi, c'était très clair la raison pour laquelle je voulais améliorer ma gestion de mon emploi du temps, notamment la partie professionnelle. Eh bien, c'était pour retrouver du temps pour moi et de le passer beaucoup plus avec ma famille. Donc voilà, ça c'était très clair et c'était ma motivation, ce qui m'a permis de définir des objectifs également très clairs sur comment je voulais gérer ce fameux emploi du temps. Et une des premières décisions que j'ai prises, c'est que le week-end, je ne reprenais plus de dossiers à la maison. Je le passais à max avec la famille dans l'environnement familial. Il y a eu malgré tout une petite exception, c'est que certains rendez-vous que j'avais professionnellement en Angleterre étaient le lundi matin. Et il faut savoir que pour se rendre là où je devais aller, dans le nord de l'Angleterre, dans le Yorkshire, il faut à peu près 5 à 6 heures de voyage. vol et taxi y compris pour arriver à destination. Ce qui veut dire que ce n'était pratiquement pas possible de le faire le jour même. Donc je faisais une petite entaille à ma règle, c'est-à-dire que lorsque j'avais ce genre de réunion, je partais le dimanche soir, mais je prenais le dernier vol qui était à 9h le soir, de telle sorte que je n'avais pas un impact énorme sur la vie familiale. Je me suis rendu compte que Cette motivation intrinsèque, je veux dire réellement, qui était à l'intérieur de moi et d'y mettre des objectifs très clairs m'ont permis, bien entendu, d'alimenter ma motivation pour améliorer ma gestion de mon emploi du temps, de dégager du temps, d'apprendre, de découvrir de nouvelles méthodes, techniques, approches et surtout de les appliquer pour en retirer absolument le résultat. Mais la base, et ça je me... permet d'insister, là-bas c'est réellement de savoir la raison profonde pourquoi vous voulez améliorer votre gestion de l'utilisation de votre temps. Alors la première chose que vous pouvez faire c'est de vous poser cette question qu'est ce que je vais faire avec le temps que je vais retrouver ? Quelles sont les activités ? Quelles sont mes missions ? Ou quelles sont des choses que je vraiment envie de faire et qu'aujourd'hui il n'est pas possible de le faire ? Que ce soit par exemple du sport, de la lecture, des activités culturelles que vous avez toujours posposées parce que vous n'aviez pas assez de temps, quelles sont finalement les activités que vous voudriez faire lorsque vous avez retrouvé du temps pour vous ? Et essayez non pas simplement de vous visualiser, mais de sentir, de ressentir comment vous allez être lorsque vous allez pouvoir réaliser ce que vous avez comme rêve. Par exemple, moi je connais quelqu'un qui voulait faire du théâtre, il voulait pouvoir, non pas en professionnel, mais en amateur, et il avait besoin pour cela de pouvoir retrouver du temps pour lui. Et bien c'était un élément très motivant qui permettait de dégager du temps avec toute une série de modalités que nous allons voir dans un instant, mais réellement c'était le moteur de sa motivation. Et donc, à vous de trouver votre propre moteur, votre propre motivation, avant de vous lancer. dans l'aventure. La deuxième grande étape est de comprendre quelle est votre relation actuelle avec votre temps. C'est-à-dire, où passe en fait votre temps ? Quels sont les types d'activités que vous faites et qui consomment votre temps à travers la journée, à travers la semaine ? Et vous pouvez également essayer d'identifier où vous perdez du temps. temps, cette fameuse sensation de dire, tiens, je ne comprends pas pourquoi je fais telle et telle chose, parce que ça me consomme du temps et je n'y vois pas réellement un bénéfice, que ce soit à la fois pour moi ou pour les autres. Donc il faut se re-questionner sur ce que l'on fait. Et pour ça, il y a une technique que moi j'ai utilisée qui est réellement une technique qui est utilisée beaucoup par les consultants. On appelle ça en anglais timesheet C'est-à-dire que c'est une feuille sur laquelle on indique pratiquement, non pas minute par minute, mais période par période. Si on prend par exemple une période de 15 minutes, eh bien, quelles sont les activités que j'ai faites ? En fait, cet outil est utilisé énormément pour les personnes qui travaillent dans les services et les consultances et qui font payer. Par exemple, à l'heure, il doit pouvoir justifier quelles sont les activités qu'ils ont réalisées, heure par heure, et qui sera éventuellement facturée. au client. J'ai repris simplement cette technique pendant une à deux semaines. J'ai noté quart d'heure par quart d'heure où passait mon temps. Quel était le type d'activité que je faisais ? Et là, oh surprise ! Lorsque vous faites cet exercice, c'est vrai qu'il a l'air un petit peu fastidieux. Oui. Tout à fait d'accord avec vous. Mais il vous apprend énormément sur la manière dont vous utilisez votre temps. Où passe-t-il ? Et souvent, quand je pose la question à mes clients, je leur dis, mais voilà, quelle est ta relation au temps et quelles sont tes activités principales et accessoires ? Alors souvent, on a une réponse très, très rapide sur les grands blocs de ce que je fais. Mais ce qui se passe, c'est que ces grands blocs ne couvrent pas les 8 à 10 heures que nous avons à notre disposition, et on se rend compte que parfois, ça ne couvre qu'une petite partie de notre emploi du temps, et que le reste, il est pratiquement étiolé dans une multitude de petites activités. Alors, vous connaissez le dicton que les petits ruisseaux font les grandes rivières. Eh bien, c'est la même chose. Toutes ces petites activités que vous faites, parfois sans trop vous en rendre compte, forment en fait la grande rivière de l'utilisation de votre temps. temps au cours d'une journée. Et donc, le fait que vous notiez cela, vous allez faire apparaître des choses qui, pour vous, c'est tellement évident que vous ne les voyez plus et vous, surtout, surtout, surtout, vous ne vous questionnez plus sur la nécessité de faire cette activité-là. Donc voilà, c'est un peu fastidieux, mais je vous le recommande chaudement, vous allez apprendre des choses sur vous et vous allez surtout avoir un outil exceptionnel pour vous faire pour commencer à retirer de votre agenda quotidien peut-être des activités qui ne sont plus nécessaires. Alors moi, ce que j'ai appris dans ces activités, c'est que 1. Mon courrier électronique me prenait beaucoup trop de temps. Je passais énormément de temps à réaliser, à traiter mon courrier. Et surtout, je me suis rendu compte que je le faisais un peu n'importe quand. C'est-à-dire, en fait, quand la petite notification me disait qu'il y avait un courrier, j'arrêtais ce que je faisais et je regardais ce qui se passait. Eh bien, c'était devenu une habitude, je ne m'en rendais pas compte, sauf que grâce à cette étude que j'ai faite sur l'utilisation de mon temps, je m'en suis rendu compte. La deuxième grande, je ne veux pas dire découverte, mais révélation, c'est le nombre d'heures que je passais en réunion. Et lorsque j'ai listé l'ensemble de ces heures, c'était énorme. C'était à un certain moment près de 50% de mon emploi du temps. Je me suis rendu compte qu'il y avait toute une série de réunions qui étaient pour moi simplement une réunion d'informations. Je n'y contribuais pas, ça ne m'apportait pas grand-chose, simplement j'étais au courant de ce qui se passait dans la société, mais avec un effet relativement minime, si pas nul, sur mes activités journalières. Et donc, je vous dirai tout à l'heure, dans la troisième partie, comment j'ai traité ce point et que j'ai pu récupérer. Tenez-vous bien, pratiquement 50% de ces 50%, ça fait beaucoup, ça fait pratiquement une journée par semaine que j'ai pu récupérer, simplement en appliquant quelques petits trucs que je vais vous partager tout de suite. Mais avant cela, terminons ce point en disant, voilà, lorsque vous avez votre inventaire, comparez cela avec, si c'est un inventaire de vos activités professionnelles, comparez-le avec, j'espère que vous en avez une, votre job description, votre fonction. Quelles sont les activités... que votre fonction requiert pour pouvoir être exécuté correctement. Ça, c'est une première chose. Ensuite, voyez ce que vous faites. Et posez-vous la question, activité par activité, si cela a un rapport direct avec votre fonction ou bien si c'est un petit plus que vous avez mis avec le temps ou des petites réunions, des petites conversations, des petits temps perdus ici et là qui n'ont finalement aucune relation avec votre fonction. Eh bien, Ces activités, lorsque vous les découvrez, et si vous le désirez bien entendu, ce sont les candidates à être éliminées. Et encore une fois, lorsque vous éliminez une tâche que vous faites régulièrement, qui serait ici non essentielle à votre succès dans votre fonction, chaque fois que vous l'éliminez, une tâche, c'est bingo, c'est du temps retrouvé. Ce n'est pas une tâche que vous allez reporter ou déléguer, c'est bingo. Vous l'éliminez, vous ne la faites plus. vous récupérez ce temps. Même si c'est que deux ou trois minutes ou un quart d'heure, vous allez voir, cela va s'additionner. Et je peux vous dire que quand vous additionnez cela, vous arrivez très rapidement à quelque chose de très important. Et quand je vous dis quelque chose d'important, qu'est-ce qui se passe ? Vous entendez ce petit bing qui attire votre attention. Sur base de votre inventaire, et en le comparant avec votre motivation et votre fonction, vous commencez à voir qu'il y a certaines choses que vous pouvez éliminer. Et je vous ai parlé de ces choses que vous pouvez éliminer directement. C'est du bonus direct, vous retrouvez ce temps à votre disposition. Mais vous avez également identifié des activités qui vous prennent normalement un peu trop de temps. Je vais parler de ces deux choses que moi j'ai identifiées dans ma carrière et j'aurai l'occasion la semaine prochaine de vous donner d'autres petits trucs, conseils si je peux dire, ou approches pour encore réduire le temps de certaines de vos activités. Mais la première, je vous avais parlé de... mon courrier électronique ? Eh bien, ce que j'ai fait, c'est relativement simple, mais très puissant. C'est-à-dire que je me suis dit, je vais avoir trois périodes pendant la journée pendant lesquelles je vais m'occuper de mon courrier. La toute première, c'est le matin. Très rapidement, lorsque j'arrive au bureau, je m'accorde 15 minutes, pas plus, 15 minutes pour revoir mon courrier. Qu'est-ce qui est arrivé pendant la nuit ? Il faut savoir qu'au départ, j'avais des responsabilités qui étaient limitées à l'Europe, mais... elles se sont étendues au monde entier. Pendant que je dormais, il y avait d'autres personnes qui travaillaient. Je pouvais avoir des informations assez importantes. J'avais ce que j'appelais en anglais un screening, un aperçu de tout le courrier que j'avais reçu. Je ne le traitais pas, je voyais seulement s'il y avait des points qui demandent réellement mon attention. Et si c'était le cas... je les planifiais comme première activité après ces maximum 15 minutes de revision de mon courrier. Et puis, si ce courrier, si cette activité nécessitait écrire un rapport, envoyer une information, qui demande un peu plus de temps, je lui allouais du temps dans mes activités de la matinée. Et je ne touchais plus à mon courrier ni à ma boîte mail. Un peu avant midi, qui est pour moi une période où... mon énergie était un peu plus basse, je retournais dans mon courrier et je faisais la même chose. C'est-à-dire que je regardais s'il y avait des choses importantes qui devaient être traitées tout de suite, assez urgentes, et je leur donnais également soit une solution tout de suite, si ça ne me prenait que quelques minutes, et si je voyais encore une fois qu'il y avait quelque chose à préparer, que c'était plutôt une activité, eh bien, je la planifiais. Si c'était urgent, je la planifiais pour l'après-midi, si pas, je la planifiais pour le reste de la semaine, je lui mettais une date, une heure à laquelle j'allais traiter ce sujet. Et en fin de mon activité de la journée, je me réservais une demi-heure à avoir trois quarts d'heure pour traiter complètement ma boîte courrier. C'est-à-dire, lorsque je venais sur un mail, je prenais une décision, c'est très simple, c'était delete c'était add déléguer ou c'était à planifier pour un autre moment. Et chaque fois que cela m'était possible, ce n'était pas toujours le cas, mais la plupart du cas, j'avais une boîte aux lettres à zéro, c'est-à-dire que tout ce qui avait été envoyé dans la journée, eh bien, avait été traité. Ça ne veut pas dire que je n'avais plus aucun mail dans ma boîte aux lettres, mais la partie boîte aux lettres, la partie inbox, comme on l'appelle, la partie réception, était la plupart du temps vide parce que je gardais bien entendu les courriers que je devais traiter ou conserver dans un autre endroit que cette boîte de réception. Imaginez quand vous êtes chez vous physiquement et que vous avez une boîte aux lettres, vous ne conservez pas. dans cette boîte aux lettres que les courriers nouveaux. Une fois que vous les retirez, votre boîte aux lettres est vide. Eh bien, c'était le même principe que j'appliquais à ma boîte aux lettres électronique. Voilà, des petits trucs. Voyez s'ils peuvent vous aider, mais en tout cas... avoir des moments dédiés à votre boîte aux lettres et pas à un autre moment. Et chaque fois que c'est possible, lorsque vous venez sur un courrier, soit vous le dilitez, soit vous l'exécutez, soit vous le déléguez, soit vous le planifiez, mais vous prenez action directement. Y revenir, c'est un peu une perte de temps. Sauf bien entendu lorsque vous le planifiez. Voilà pour le courrier. Alors maintenant, pour les réunions. Je vous ai dit, je me suis rendu compte que j'avais... énormément de réunions et que je me posais réellement des questions après cet inventaire si je devais y aller. Et bien voilà un peu comment j'ai approché la chose. Alors avant de commencer, je voudrais vous dire que ce qui avait... La grande tendance à me faire perdre du temps, c'est ces fameuses réunions pour lesquelles il n'y a pas d'agenda. Ce qui veut dire que vous ne savez pas de quoi on va parler, vous arrivez dans cette réunion et c'est un peu chaotique, on n'avance pas, on ne sait pas trop où on va aller. Donc la première chose, lorsque j'étais invité à une réunion, la personne qui m'a invité, je lui demandais c'est quoi l'agenda. Alors parfois j'avais des réponses, parfois je n'en avais pas. Et donc je répétais ma question en tout début de réunion. Je dis ok, voilà, bien volontiers je participe à cette réunion, merci de m'avoir invité. Est-ce que, monsieur le président, ou peu importe qui gérait cette réunion, vous pourriez nous dire quel est l'agenda de cette réunion ? Qu'est-ce que vous voulez atteindre comme résultat ? Et là, j'allais parfois même un peu plus loin. Je demandais, est-ce que c'est simplement un moment où vous voulez nous informer ? Est-ce que vous voulez que nous agissions ? Donc, c'est-à-dire qu'il va y avoir de l'action, on va devoir prendre action, on va devoir créer quelque chose pendant la réunion, ou bien est-ce que c'est une question de prendre une décision ? Il y a d'autres types de réunions, mais c'est les trois plus importantes, qui pour moi avaient un intérêt, c'était soit de prendre une décision à laquelle je peux participer, soit créer quelque chose pendant cette réunion à laquelle je peux participer. J'étais beaucoup plus sceptique quand c'était purement de l'information, parce qu'il y a d'autres moyens de pouvoir obtenir cette information que d'être en réunion. Et donc, la première chose, c'était de comprendre. quel était l'objectif de cette réunion. La deuxième chose que je voulais comprendre, c'était quel est mon rôle ? Pourquoi j'étais ici ? Qu'est-ce qu'on attendait de moi ? Et en fonction de cette réponse, je pouvais incertainement voir si effectivement j'étais la bonne personne pour contribuer ou au contraire, je n'avais aucun avantage ni pour moi, ni pour le groupe à être présent dans cette réunion si ce n'est que d'écouter ce que les autres allaient dire. Et donc ce que je faisais réellement, si je voyais que j'étais... dans cette situation où je n'avais strictement rien à apporter à cette réunion. je demandais si je pouvais me retirer, parce que j'expliquais bien entendu ce cas-là, et que bien au contraire, ce que je pouvais aussi faire, c'est d'envoyer quelqu'un de mon équipe qui serait peut-être plus équipé pour pouvoir répondre aux questions, maintenant que je savais quel était le sujet. Eh bien, c'est assez incroyable, mais j'ai pu réduire de moitié ma présence dans les réunions. Et bien entendu, on va me dire, oui, mais alors vous n'êtes pas informé. Si, j'étais informé, parce qu'il y a des minutes de réunion, donc je demandais bien entendu d'être informé. des décisions ou des directions. Mais lire une décision en trois lignes ne nécessite pas beaucoup de temps. Alors que pour avoir ces trois lignes pendant la réunion, je vais peut-être investir une heure de temps. Donc là, ça c'est mon big pot, mon big jackpot. J'ai retrouvé pratiquement une journée par semaine à éliminer les réunions où je n'avais pas, moi, personnellement, raison d'y être. Nous avons parlé de comment identifier vos motivations, de bien définir quels sont vos objectifs avant de vous lancer dans une aventure, je dirais, de retrouver du temps pour ce qui compte réellement pour vous et c'est aussi de comprendre les enjeux parce que... choses ne vont pas venir simplement. Je vous donnais l'exemple notamment avec ma réunion. Il faut à un certain moment avoir le courage de prendre cette position vis-à-vis parfois d'un directeur ou d'une position hiérarchique plus grande que la vôtre. La deuxième, c'est d'évaluer quelle est votre relation actuelle au temps, comment vous pouvez connaître ce que vous faites réellement avec votre temps, où passe-t-il, et de reclarifier ou clarifier simplement vos priorités, de telle sorte que ce soit clair pour vous si telle ou telle activité vous apporte ou apporte à quelqu'un d'autre un avantage. Et la dernière partie que nous avons vue, c'est réellement de passer à l'action et de faire une réflexion sur quelles sont les actions simples que je peux mettre en place pour pouvoir récupérer du temps. Imaginez ce que je vous ai dit par rapport à la première partie. à la gestion de ma boîte aux lettres. Et puis vous évaluez si ça vous apporte réellement du temps complémentaire et vous pouvez alors réfléchir soit à une autre activité, soit encore améliorer cette méthode que vous avez. vous venez de mettre en place. Ce serait un plaisir pour moi d'entendre comment vous gérez finalement votre emploi du temps, quels sont les défis que vous rencontrez. Ça me permettrait bien entendu de mieux comprendre les types de messages qui vont être directement impactants pour vous, qui vont vous aider, qui vont vous permettre de réfléchir, mais également c'est parfois très intéressant de partager ce genre de connaissances avec d'autres parce que nous sommes tous des tous au même niveau dans l'évolution de la gestion de notre emploi du temps et ça peut également bénéficier à d'autres personnes. Donc votre feedback est très précieux et simplement aussi je serais honnête pour savoir si ça vous intéresse ce que je vous raconte toutes les semaines. Ça prend quand même un peu de temps, je le fais avec un grand plaisir et j'espère surtout que les contenus vous sont réellement utiles. Voilà vous pouvez faire ça bien entendu je vous donne tout ça en fin de vidéo. en fin d'épisode avec notamment via le site au repos à c'est super parce que vous pouvez avoir accès à la fois au blog à la fois à ma messagerie mais également si vous voulez vous j'ai déjà dit faire également du podcast dans vos réponses et commentaires et bien il est possible de laisser un message vocal quoi de plus normal dans un podcast voilà avant de conclure et bien je vous avais parlé d'une surprise, d'un cadeau en fait, comme promis, c'est un accès gratuit à un guide que j'ai fait il y a déjà un petit temps et que je vais remettre à disposition. C'est en fait un guide qui comprend 50 évidences sur la gestion sur le plan du temps. C'est très court, il y a 50 éléments, mais chaque élément est très court, mais il vous donne un point d'entrée, une réflexion. Et vous verrez que dans le blog d'entre-temps de ce podcast, certains sujets sont traités un peu plus en détail. Mais si vous avez déjà ces 50 évidences quant à la gestion de son emploi du temps, vous pouvez déjà faire un petit chemin à éliminer ou à être plus efficient. Alors, comme je le dis dans le document, c'est un peu comme un magasin de chaussures. Il ne faut pas essayer de les mettre toutes à vos pieds. Vous en choisissez une. Vous voyez si ça va, si ça fonctionne, et puis vous pouvez le mettre en action. Alors ce que je recommande, et vous le verrez, si bien sûr vous allez sur le lien, c'est que je vous dis, vous en sélectionnez une ou deux, pas plus, de ces évidences qui réellement vous parlent, et ce que vous faites, vous l'essayez pendant une semaine ou deux, vous mettez réellement cette chaussure à votre pied, et vous voyez quels sont les résultats. Donc je vous laisserai également le lien... dans la newsletter, comme ça vous pourrez avoir accès. Si vous êtes abonné à l'épisode, vous recevrez directement dans votre courrier cette information. Si pas, vous pourrez également la retrouver directement sur le site Oriposa. Voilà, nous avons couvert aujourd'hui les premières étapes que je considère essentielles pour débuter une gestion efficace de votre temps. Compréhension des motivations à l'action concrète, avec des petites choses qui viennent de mon expérience. Ce sont des fondations et comme pour toute fondation, comme pour une maison, elles vont vous permettre réellement de transformer vos journées et réellement, moi c'est ce que j'ai retrouvé, de gagner en sérénité. Donc voilà, écoutez, ne manquez pas notre prochain épisode, le vôtre et le mien aussi d'ailleurs, c'est pour ça que j'ai dit notre épisode et on va explorer un peu plus de stratégies avancées. Quand je parle de stratégies, ce sont vraiment des choses, ici je vous ai donné deux exemples, mais on parlera... plus spécifiquement une petite série d'actions que vous pouvez appliquer facilement à votre emploi du temps et qui finalement peuvent être déjà des possibilités de retrouver par-ci par-là quelques moments pour vous pour ce qui compte réellement pour vous. Donc si vous désirez un épisode à ne pas rater. Nous arrivons à la fin de cet épisode je me permets de vous rappeler que si vous désirez intervenir soit avec un commentaire, une suggestion, même une question. Ce sera un grand plaisir de vous écouter et d'y répondre d'ailleurs. Vous pouvez me joindre, bien entendu, à l'adresse suivante j'aime-horuposa.com Je vous remercie pour votre présence chaleureuse et votre écoute. Je vous donne donc rendez-vous au prochain épisode. Vous savez maintenant de quoi nous allons parler. Et entre temps, si vous le désirez, je vous propose de continuer l'aventure sur le site internet oruposa.com. A très bientôt !

Chapters

  • Introduction

    01:39

  • La motivation - raison pour retrouver du temps pour soi

    02:53

  • Comprendre votre relation au temps

    07:21

  • Passer à l'action, étape par étape

    13:59

  • Conclusions

    22:01

  • La surprise cadeau

    24:44

Description

maitrisez son emploi du temps, une grande partie du monde en rêve. Imaginez un monde où chaque journée se déroule exactement comme prévu, sans stress ni précipitation. C’est clair, qui n’en rêverait pas, ça ressemble à de l’utopie non ? et pourtant Ce monde est à notre portée grâce à des approches, des méthodes et des technique simples de gestion de son emploi du temps. Et avant de se lancer dans l’aventure de la découverte de ce nouveau monde, il est nécessaire de s’assurer que nous ayons une bonne base, c’est ce que nous allons explorer aujourd'hui.


Lien mentionné dans l'épisode : https://jcblaimont.systeme.io/retrouvez-du-temps-7e20b9a2


Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Transcription

  • Speaker #0

    Maîtriser son emploi du temps, il y a une grande partie du monde qui en rêve. Imaginez un monde où chaque journée se déroule exactement comme prévu, sans stress ni précipitation. C'est clair, qui n'en rêverait pas ? Ça ressemble à de l'utopie, non ? Et pourtant, ce monde est à notre portée, grâce à des approches, des méthodes et des techniques simples de gestion de son emploi du temps. Mais... Avant de se lancer dans l'aventure de la découverte de ce nouveau monde, un peu comme Christophe Colomb, il est nécessaire de s'assurer que nous ayons une bonne base, deux bonnes bases, et c'est ça que je vous propose d'explorer aujourd'hui. Bonjour, bonjour à vous qui avez décidé de changer votre relation automne. Entre temps, il y a le podcast qui est fait par vous. Nous allons réellement voir le temps d'une autre manière, un autre regard sur votre temps, et je vous emmène dans cette aventure qui vous offrira de retrouver du temps que vu, mais aussi plus de sérénité au quotidien. Bonjour, bonjour à vous. Très heureux d'être ici aujourd'hui avec vous, c'est Jean-Claude, Jean-Claude Blémont derrière le micro, et dans cet épisode, je vais vous montrer comment poser en fait les bases pour reprendre le contrôle de votre emploi du temps, afin que ce soit nettement moins stressant pour vous et beaucoup plus serein de gérer au quotidien votre agenda par exemple. Je vais vous parler dans un premier temps réellement du concept de base, comment identifier vos motivations, pourquoi vous voulez retrouver du temps pour vous, de bien définir quels sont vos objectifs à ce niveau-là, et de comprendre en fait quels sont les enjeux pour vous. Ensuite, nous parlerons de l'évaluation et de la planification, c'est en fait comment évaluer votre situation actuelle, quelle est votre relation aujourd'hui avec le temps, et de bien reclarifier vos priorités en fonction de ce que vous avez découvert. Et la troisième partie, c'est réellement l'action et la réflexion. Ce sont en fait les étapes pour passer à l'action d'un premier pas. Une importance bien entendu de la révélation continue. Pourquoi ? Pour voir comment vous avancez dans cette reprise de contrôle de votre emploi du temps. En 1996, lorsque je prends mes nouvelles fonctions dans une société multinationale, ma position c'était d'être directeur des systèmes d'information au niveau Europe, avec bien entendu l'Angleterre y compris. Je sais que parfois on considère que l'Angleterre n'est pas en Europe, mais bien, c'était bien aussi dans mes responsabilités. Ce qui voulait dire que j'allais faire au moins ce que je faisais auparavant, dans ma société précédente, mais ici avec beaucoup plus de... Voyages et de déplacements. Pourquoi ? Parce que les sites étaient répartis en Belgique, en Hollande, en France et, bien entendu, en Angleterre, dans le Yorkshire, dans le nord de l'Angleterre. Ce qui voulait dire voyager plus, consommer du temps. pour cela. Et là, j'ai pris la décision que je voulais passer plus de temps avec ma famille et voir ma deuxième fille qui venait de naître quelques mois auparavant, mais je voulais être présent, beaucoup plus présent qu'auparavant pour la voir grandir, pour être avec elle et l'accompagner. Donc pour moi, c'était très clair la raison pour laquelle je voulais améliorer ma gestion de mon emploi du temps, notamment la partie professionnelle. Eh bien, c'était pour retrouver du temps pour moi et de le passer beaucoup plus avec ma famille. Donc voilà, ça c'était très clair et c'était ma motivation, ce qui m'a permis de définir des objectifs également très clairs sur comment je voulais gérer ce fameux emploi du temps. Et une des premières décisions que j'ai prises, c'est que le week-end, je ne reprenais plus de dossiers à la maison. Je le passais à max avec la famille dans l'environnement familial. Il y a eu malgré tout une petite exception, c'est que certains rendez-vous que j'avais professionnellement en Angleterre étaient le lundi matin. Et il faut savoir que pour se rendre là où je devais aller, dans le nord de l'Angleterre, dans le Yorkshire, il faut à peu près 5 à 6 heures de voyage. vol et taxi y compris pour arriver à destination. Ce qui veut dire que ce n'était pratiquement pas possible de le faire le jour même. Donc je faisais une petite entaille à ma règle, c'est-à-dire que lorsque j'avais ce genre de réunion, je partais le dimanche soir, mais je prenais le dernier vol qui était à 9h le soir, de telle sorte que je n'avais pas un impact énorme sur la vie familiale. Je me suis rendu compte que Cette motivation intrinsèque, je veux dire réellement, qui était à l'intérieur de moi et d'y mettre des objectifs très clairs m'ont permis, bien entendu, d'alimenter ma motivation pour améliorer ma gestion de mon emploi du temps, de dégager du temps, d'apprendre, de découvrir de nouvelles méthodes, techniques, approches et surtout de les appliquer pour en retirer absolument le résultat. Mais la base, et ça je me... permet d'insister, là-bas c'est réellement de savoir la raison profonde pourquoi vous voulez améliorer votre gestion de l'utilisation de votre temps. Alors la première chose que vous pouvez faire c'est de vous poser cette question qu'est ce que je vais faire avec le temps que je vais retrouver ? Quelles sont les activités ? Quelles sont mes missions ? Ou quelles sont des choses que je vraiment envie de faire et qu'aujourd'hui il n'est pas possible de le faire ? Que ce soit par exemple du sport, de la lecture, des activités culturelles que vous avez toujours posposées parce que vous n'aviez pas assez de temps, quelles sont finalement les activités que vous voudriez faire lorsque vous avez retrouvé du temps pour vous ? Et essayez non pas simplement de vous visualiser, mais de sentir, de ressentir comment vous allez être lorsque vous allez pouvoir réaliser ce que vous avez comme rêve. Par exemple, moi je connais quelqu'un qui voulait faire du théâtre, il voulait pouvoir, non pas en professionnel, mais en amateur, et il avait besoin pour cela de pouvoir retrouver du temps pour lui. Et bien c'était un élément très motivant qui permettait de dégager du temps avec toute une série de modalités que nous allons voir dans un instant, mais réellement c'était le moteur de sa motivation. Et donc, à vous de trouver votre propre moteur, votre propre motivation, avant de vous lancer. dans l'aventure. La deuxième grande étape est de comprendre quelle est votre relation actuelle avec votre temps. C'est-à-dire, où passe en fait votre temps ? Quels sont les types d'activités que vous faites et qui consomment votre temps à travers la journée, à travers la semaine ? Et vous pouvez également essayer d'identifier où vous perdez du temps. temps, cette fameuse sensation de dire, tiens, je ne comprends pas pourquoi je fais telle et telle chose, parce que ça me consomme du temps et je n'y vois pas réellement un bénéfice, que ce soit à la fois pour moi ou pour les autres. Donc il faut se re-questionner sur ce que l'on fait. Et pour ça, il y a une technique que moi j'ai utilisée qui est réellement une technique qui est utilisée beaucoup par les consultants. On appelle ça en anglais timesheet C'est-à-dire que c'est une feuille sur laquelle on indique pratiquement, non pas minute par minute, mais période par période. Si on prend par exemple une période de 15 minutes, eh bien, quelles sont les activités que j'ai faites ? En fait, cet outil est utilisé énormément pour les personnes qui travaillent dans les services et les consultances et qui font payer. Par exemple, à l'heure, il doit pouvoir justifier quelles sont les activités qu'ils ont réalisées, heure par heure, et qui sera éventuellement facturée. au client. J'ai repris simplement cette technique pendant une à deux semaines. J'ai noté quart d'heure par quart d'heure où passait mon temps. Quel était le type d'activité que je faisais ? Et là, oh surprise ! Lorsque vous faites cet exercice, c'est vrai qu'il a l'air un petit peu fastidieux. Oui. Tout à fait d'accord avec vous. Mais il vous apprend énormément sur la manière dont vous utilisez votre temps. Où passe-t-il ? Et souvent, quand je pose la question à mes clients, je leur dis, mais voilà, quelle est ta relation au temps et quelles sont tes activités principales et accessoires ? Alors souvent, on a une réponse très, très rapide sur les grands blocs de ce que je fais. Mais ce qui se passe, c'est que ces grands blocs ne couvrent pas les 8 à 10 heures que nous avons à notre disposition, et on se rend compte que parfois, ça ne couvre qu'une petite partie de notre emploi du temps, et que le reste, il est pratiquement étiolé dans une multitude de petites activités. Alors, vous connaissez le dicton que les petits ruisseaux font les grandes rivières. Eh bien, c'est la même chose. Toutes ces petites activités que vous faites, parfois sans trop vous en rendre compte, forment en fait la grande rivière de l'utilisation de votre temps. temps au cours d'une journée. Et donc, le fait que vous notiez cela, vous allez faire apparaître des choses qui, pour vous, c'est tellement évident que vous ne les voyez plus et vous, surtout, surtout, surtout, vous ne vous questionnez plus sur la nécessité de faire cette activité-là. Donc voilà, c'est un peu fastidieux, mais je vous le recommande chaudement, vous allez apprendre des choses sur vous et vous allez surtout avoir un outil exceptionnel pour vous faire pour commencer à retirer de votre agenda quotidien peut-être des activités qui ne sont plus nécessaires. Alors moi, ce que j'ai appris dans ces activités, c'est que 1. Mon courrier électronique me prenait beaucoup trop de temps. Je passais énormément de temps à réaliser, à traiter mon courrier. Et surtout, je me suis rendu compte que je le faisais un peu n'importe quand. C'est-à-dire, en fait, quand la petite notification me disait qu'il y avait un courrier, j'arrêtais ce que je faisais et je regardais ce qui se passait. Eh bien, c'était devenu une habitude, je ne m'en rendais pas compte, sauf que grâce à cette étude que j'ai faite sur l'utilisation de mon temps, je m'en suis rendu compte. La deuxième grande, je ne veux pas dire découverte, mais révélation, c'est le nombre d'heures que je passais en réunion. Et lorsque j'ai listé l'ensemble de ces heures, c'était énorme. C'était à un certain moment près de 50% de mon emploi du temps. Je me suis rendu compte qu'il y avait toute une série de réunions qui étaient pour moi simplement une réunion d'informations. Je n'y contribuais pas, ça ne m'apportait pas grand-chose, simplement j'étais au courant de ce qui se passait dans la société, mais avec un effet relativement minime, si pas nul, sur mes activités journalières. Et donc, je vous dirai tout à l'heure, dans la troisième partie, comment j'ai traité ce point et que j'ai pu récupérer. Tenez-vous bien, pratiquement 50% de ces 50%, ça fait beaucoup, ça fait pratiquement une journée par semaine que j'ai pu récupérer, simplement en appliquant quelques petits trucs que je vais vous partager tout de suite. Mais avant cela, terminons ce point en disant, voilà, lorsque vous avez votre inventaire, comparez cela avec, si c'est un inventaire de vos activités professionnelles, comparez-le avec, j'espère que vous en avez une, votre job description, votre fonction. Quelles sont les activités... que votre fonction requiert pour pouvoir être exécuté correctement. Ça, c'est une première chose. Ensuite, voyez ce que vous faites. Et posez-vous la question, activité par activité, si cela a un rapport direct avec votre fonction ou bien si c'est un petit plus que vous avez mis avec le temps ou des petites réunions, des petites conversations, des petits temps perdus ici et là qui n'ont finalement aucune relation avec votre fonction. Eh bien, Ces activités, lorsque vous les découvrez, et si vous le désirez bien entendu, ce sont les candidates à être éliminées. Et encore une fois, lorsque vous éliminez une tâche que vous faites régulièrement, qui serait ici non essentielle à votre succès dans votre fonction, chaque fois que vous l'éliminez, une tâche, c'est bingo, c'est du temps retrouvé. Ce n'est pas une tâche que vous allez reporter ou déléguer, c'est bingo. Vous l'éliminez, vous ne la faites plus. vous récupérez ce temps. Même si c'est que deux ou trois minutes ou un quart d'heure, vous allez voir, cela va s'additionner. Et je peux vous dire que quand vous additionnez cela, vous arrivez très rapidement à quelque chose de très important. Et quand je vous dis quelque chose d'important, qu'est-ce qui se passe ? Vous entendez ce petit bing qui attire votre attention. Sur base de votre inventaire, et en le comparant avec votre motivation et votre fonction, vous commencez à voir qu'il y a certaines choses que vous pouvez éliminer. Et je vous ai parlé de ces choses que vous pouvez éliminer directement. C'est du bonus direct, vous retrouvez ce temps à votre disposition. Mais vous avez également identifié des activités qui vous prennent normalement un peu trop de temps. Je vais parler de ces deux choses que moi j'ai identifiées dans ma carrière et j'aurai l'occasion la semaine prochaine de vous donner d'autres petits trucs, conseils si je peux dire, ou approches pour encore réduire le temps de certaines de vos activités. Mais la première, je vous avais parlé de... mon courrier électronique ? Eh bien, ce que j'ai fait, c'est relativement simple, mais très puissant. C'est-à-dire que je me suis dit, je vais avoir trois périodes pendant la journée pendant lesquelles je vais m'occuper de mon courrier. La toute première, c'est le matin. Très rapidement, lorsque j'arrive au bureau, je m'accorde 15 minutes, pas plus, 15 minutes pour revoir mon courrier. Qu'est-ce qui est arrivé pendant la nuit ? Il faut savoir qu'au départ, j'avais des responsabilités qui étaient limitées à l'Europe, mais... elles se sont étendues au monde entier. Pendant que je dormais, il y avait d'autres personnes qui travaillaient. Je pouvais avoir des informations assez importantes. J'avais ce que j'appelais en anglais un screening, un aperçu de tout le courrier que j'avais reçu. Je ne le traitais pas, je voyais seulement s'il y avait des points qui demandent réellement mon attention. Et si c'était le cas... je les planifiais comme première activité après ces maximum 15 minutes de revision de mon courrier. Et puis, si ce courrier, si cette activité nécessitait écrire un rapport, envoyer une information, qui demande un peu plus de temps, je lui allouais du temps dans mes activités de la matinée. Et je ne touchais plus à mon courrier ni à ma boîte mail. Un peu avant midi, qui est pour moi une période où... mon énergie était un peu plus basse, je retournais dans mon courrier et je faisais la même chose. C'est-à-dire que je regardais s'il y avait des choses importantes qui devaient être traitées tout de suite, assez urgentes, et je leur donnais également soit une solution tout de suite, si ça ne me prenait que quelques minutes, et si je voyais encore une fois qu'il y avait quelque chose à préparer, que c'était plutôt une activité, eh bien, je la planifiais. Si c'était urgent, je la planifiais pour l'après-midi, si pas, je la planifiais pour le reste de la semaine, je lui mettais une date, une heure à laquelle j'allais traiter ce sujet. Et en fin de mon activité de la journée, je me réservais une demi-heure à avoir trois quarts d'heure pour traiter complètement ma boîte courrier. C'est-à-dire, lorsque je venais sur un mail, je prenais une décision, c'est très simple, c'était delete c'était add déléguer ou c'était à planifier pour un autre moment. Et chaque fois que cela m'était possible, ce n'était pas toujours le cas, mais la plupart du cas, j'avais une boîte aux lettres à zéro, c'est-à-dire que tout ce qui avait été envoyé dans la journée, eh bien, avait été traité. Ça ne veut pas dire que je n'avais plus aucun mail dans ma boîte aux lettres, mais la partie boîte aux lettres, la partie inbox, comme on l'appelle, la partie réception, était la plupart du temps vide parce que je gardais bien entendu les courriers que je devais traiter ou conserver dans un autre endroit que cette boîte de réception. Imaginez quand vous êtes chez vous physiquement et que vous avez une boîte aux lettres, vous ne conservez pas. dans cette boîte aux lettres que les courriers nouveaux. Une fois que vous les retirez, votre boîte aux lettres est vide. Eh bien, c'était le même principe que j'appliquais à ma boîte aux lettres électronique. Voilà, des petits trucs. Voyez s'ils peuvent vous aider, mais en tout cas... avoir des moments dédiés à votre boîte aux lettres et pas à un autre moment. Et chaque fois que c'est possible, lorsque vous venez sur un courrier, soit vous le dilitez, soit vous l'exécutez, soit vous le déléguez, soit vous le planifiez, mais vous prenez action directement. Y revenir, c'est un peu une perte de temps. Sauf bien entendu lorsque vous le planifiez. Voilà pour le courrier. Alors maintenant, pour les réunions. Je vous ai dit, je me suis rendu compte que j'avais... énormément de réunions et que je me posais réellement des questions après cet inventaire si je devais y aller. Et bien voilà un peu comment j'ai approché la chose. Alors avant de commencer, je voudrais vous dire que ce qui avait... La grande tendance à me faire perdre du temps, c'est ces fameuses réunions pour lesquelles il n'y a pas d'agenda. Ce qui veut dire que vous ne savez pas de quoi on va parler, vous arrivez dans cette réunion et c'est un peu chaotique, on n'avance pas, on ne sait pas trop où on va aller. Donc la première chose, lorsque j'étais invité à une réunion, la personne qui m'a invité, je lui demandais c'est quoi l'agenda. Alors parfois j'avais des réponses, parfois je n'en avais pas. Et donc je répétais ma question en tout début de réunion. Je dis ok, voilà, bien volontiers je participe à cette réunion, merci de m'avoir invité. Est-ce que, monsieur le président, ou peu importe qui gérait cette réunion, vous pourriez nous dire quel est l'agenda de cette réunion ? Qu'est-ce que vous voulez atteindre comme résultat ? Et là, j'allais parfois même un peu plus loin. Je demandais, est-ce que c'est simplement un moment où vous voulez nous informer ? Est-ce que vous voulez que nous agissions ? Donc, c'est-à-dire qu'il va y avoir de l'action, on va devoir prendre action, on va devoir créer quelque chose pendant la réunion, ou bien est-ce que c'est une question de prendre une décision ? Il y a d'autres types de réunions, mais c'est les trois plus importantes, qui pour moi avaient un intérêt, c'était soit de prendre une décision à laquelle je peux participer, soit créer quelque chose pendant cette réunion à laquelle je peux participer. J'étais beaucoup plus sceptique quand c'était purement de l'information, parce qu'il y a d'autres moyens de pouvoir obtenir cette information que d'être en réunion. Et donc, la première chose, c'était de comprendre. quel était l'objectif de cette réunion. La deuxième chose que je voulais comprendre, c'était quel est mon rôle ? Pourquoi j'étais ici ? Qu'est-ce qu'on attendait de moi ? Et en fonction de cette réponse, je pouvais incertainement voir si effectivement j'étais la bonne personne pour contribuer ou au contraire, je n'avais aucun avantage ni pour moi, ni pour le groupe à être présent dans cette réunion si ce n'est que d'écouter ce que les autres allaient dire. Et donc ce que je faisais réellement, si je voyais que j'étais... dans cette situation où je n'avais strictement rien à apporter à cette réunion. je demandais si je pouvais me retirer, parce que j'expliquais bien entendu ce cas-là, et que bien au contraire, ce que je pouvais aussi faire, c'est d'envoyer quelqu'un de mon équipe qui serait peut-être plus équipé pour pouvoir répondre aux questions, maintenant que je savais quel était le sujet. Eh bien, c'est assez incroyable, mais j'ai pu réduire de moitié ma présence dans les réunions. Et bien entendu, on va me dire, oui, mais alors vous n'êtes pas informé. Si, j'étais informé, parce qu'il y a des minutes de réunion, donc je demandais bien entendu d'être informé. des décisions ou des directions. Mais lire une décision en trois lignes ne nécessite pas beaucoup de temps. Alors que pour avoir ces trois lignes pendant la réunion, je vais peut-être investir une heure de temps. Donc là, ça c'est mon big pot, mon big jackpot. J'ai retrouvé pratiquement une journée par semaine à éliminer les réunions où je n'avais pas, moi, personnellement, raison d'y être. Nous avons parlé de comment identifier vos motivations, de bien définir quels sont vos objectifs avant de vous lancer dans une aventure, je dirais, de retrouver du temps pour ce qui compte réellement pour vous et c'est aussi de comprendre les enjeux parce que... choses ne vont pas venir simplement. Je vous donnais l'exemple notamment avec ma réunion. Il faut à un certain moment avoir le courage de prendre cette position vis-à-vis parfois d'un directeur ou d'une position hiérarchique plus grande que la vôtre. La deuxième, c'est d'évaluer quelle est votre relation actuelle au temps, comment vous pouvez connaître ce que vous faites réellement avec votre temps, où passe-t-il, et de reclarifier ou clarifier simplement vos priorités, de telle sorte que ce soit clair pour vous si telle ou telle activité vous apporte ou apporte à quelqu'un d'autre un avantage. Et la dernière partie que nous avons vue, c'est réellement de passer à l'action et de faire une réflexion sur quelles sont les actions simples que je peux mettre en place pour pouvoir récupérer du temps. Imaginez ce que je vous ai dit par rapport à la première partie. à la gestion de ma boîte aux lettres. Et puis vous évaluez si ça vous apporte réellement du temps complémentaire et vous pouvez alors réfléchir soit à une autre activité, soit encore améliorer cette méthode que vous avez. vous venez de mettre en place. Ce serait un plaisir pour moi d'entendre comment vous gérez finalement votre emploi du temps, quels sont les défis que vous rencontrez. Ça me permettrait bien entendu de mieux comprendre les types de messages qui vont être directement impactants pour vous, qui vont vous aider, qui vont vous permettre de réfléchir, mais également c'est parfois très intéressant de partager ce genre de connaissances avec d'autres parce que nous sommes tous des tous au même niveau dans l'évolution de la gestion de notre emploi du temps et ça peut également bénéficier à d'autres personnes. Donc votre feedback est très précieux et simplement aussi je serais honnête pour savoir si ça vous intéresse ce que je vous raconte toutes les semaines. Ça prend quand même un peu de temps, je le fais avec un grand plaisir et j'espère surtout que les contenus vous sont réellement utiles. Voilà vous pouvez faire ça bien entendu je vous donne tout ça en fin de vidéo. en fin d'épisode avec notamment via le site au repos à c'est super parce que vous pouvez avoir accès à la fois au blog à la fois à ma messagerie mais également si vous voulez vous j'ai déjà dit faire également du podcast dans vos réponses et commentaires et bien il est possible de laisser un message vocal quoi de plus normal dans un podcast voilà avant de conclure et bien je vous avais parlé d'une surprise, d'un cadeau en fait, comme promis, c'est un accès gratuit à un guide que j'ai fait il y a déjà un petit temps et que je vais remettre à disposition. C'est en fait un guide qui comprend 50 évidences sur la gestion sur le plan du temps. C'est très court, il y a 50 éléments, mais chaque élément est très court, mais il vous donne un point d'entrée, une réflexion. Et vous verrez que dans le blog d'entre-temps de ce podcast, certains sujets sont traités un peu plus en détail. Mais si vous avez déjà ces 50 évidences quant à la gestion de son emploi du temps, vous pouvez déjà faire un petit chemin à éliminer ou à être plus efficient. Alors, comme je le dis dans le document, c'est un peu comme un magasin de chaussures. Il ne faut pas essayer de les mettre toutes à vos pieds. Vous en choisissez une. Vous voyez si ça va, si ça fonctionne, et puis vous pouvez le mettre en action. Alors ce que je recommande, et vous le verrez, si bien sûr vous allez sur le lien, c'est que je vous dis, vous en sélectionnez une ou deux, pas plus, de ces évidences qui réellement vous parlent, et ce que vous faites, vous l'essayez pendant une semaine ou deux, vous mettez réellement cette chaussure à votre pied, et vous voyez quels sont les résultats. Donc je vous laisserai également le lien... dans la newsletter, comme ça vous pourrez avoir accès. Si vous êtes abonné à l'épisode, vous recevrez directement dans votre courrier cette information. Si pas, vous pourrez également la retrouver directement sur le site Oriposa. Voilà, nous avons couvert aujourd'hui les premières étapes que je considère essentielles pour débuter une gestion efficace de votre temps. Compréhension des motivations à l'action concrète, avec des petites choses qui viennent de mon expérience. Ce sont des fondations et comme pour toute fondation, comme pour une maison, elles vont vous permettre réellement de transformer vos journées et réellement, moi c'est ce que j'ai retrouvé, de gagner en sérénité. Donc voilà, écoutez, ne manquez pas notre prochain épisode, le vôtre et le mien aussi d'ailleurs, c'est pour ça que j'ai dit notre épisode et on va explorer un peu plus de stratégies avancées. Quand je parle de stratégies, ce sont vraiment des choses, ici je vous ai donné deux exemples, mais on parlera... plus spécifiquement une petite série d'actions que vous pouvez appliquer facilement à votre emploi du temps et qui finalement peuvent être déjà des possibilités de retrouver par-ci par-là quelques moments pour vous pour ce qui compte réellement pour vous. Donc si vous désirez un épisode à ne pas rater. Nous arrivons à la fin de cet épisode je me permets de vous rappeler que si vous désirez intervenir soit avec un commentaire, une suggestion, même une question. Ce sera un grand plaisir de vous écouter et d'y répondre d'ailleurs. Vous pouvez me joindre, bien entendu, à l'adresse suivante j'aime-horuposa.com Je vous remercie pour votre présence chaleureuse et votre écoute. Je vous donne donc rendez-vous au prochain épisode. Vous savez maintenant de quoi nous allons parler. Et entre temps, si vous le désirez, je vous propose de continuer l'aventure sur le site internet oruposa.com. A très bientôt !

Chapters

  • Introduction

    01:39

  • La motivation - raison pour retrouver du temps pour soi

    02:53

  • Comprendre votre relation au temps

    07:21

  • Passer à l'action, étape par étape

    13:59

  • Conclusions

    22:01

  • La surprise cadeau

    24:44

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