Transcription

• Speaker #0

  Bienvenue sur Feedback, le podcast autour du management et du leadership. Je suis Élodie, manager depuis 14 ans, et ma mission, c'est d'aider les salariés et entrepreneurs à prendre confiance en elles pour manager sereinement leur équipe. Alors si toi aussi tu es convaincu qu'on peut avoir un management bienveillant et un leadership affirmé sans écraser les autres, abonne-toi ! Tu trouveras ici tous mes conseils et retours d'expérience pour t'aider à devenir une des leaders le demain. Je te souhaite une agréable écoute ! Hello à toi ! Et bienvenue dans cette nouvelle série de l'été pour tout le mois d'août 2024 qui va être dédiée aux lois de la productivité. Je vais te présenter quatre lois de productivité pour t'aider à gagner du temps et à mieux comprendre comment s'organise ton cerveau, comment est-ce que tu peux être plus efficace au travail grâce à des lois qui ont été édictées par des personnes qui ont vraiment passé du temps à réfléchir dessus. Et du coup, je vais t'en présenter quatre, pour moi les quatre. plus importantes, peut-être pour te mettre sur des bons rails pour la rentrée. Donc tu vas voir, ça va être des épisodes très courts, vraiment orientés passage à l'action. Je vais te présenter les principes de chaque loi de la façon la plus simple, la plus claire, la plus vulgarisée possible, pour que tu puisses bien les comprendre et du coup gagner du temps dans ton quotidien de manager dès cet été ou à la rentrée. Je sais que vous adorez ces mini-séries, donc voilà, c'est l'occasion pour moi de te présenter ces lois de productivité. Et on va commencer par la loi Dillich. Alors tu vas voir, chaque loi a un nom. Je vais peut-être l'écorcher, malheureusement, mais je vais essayer de faire de mon mieux. Donc là, aujourd'hui, l'épisode va être consacré à la loi Dillich. Mais avant de plonger plus en détail dans cette loi de productivité, tu sais combien j'aime utiliser les outils, combien j'aime l'organisation. Donc je t'invite à télécharger dans la description de cet épisode. Soit dans la description de ce podcast, ou si tu me regardes sur YouTube, directement dans la description de la vidéo YouTube, ma boîte à outils des managers, je te donne dans cette boîte à outils 7 logiciels que j'utilise au quotidien, qui ont révolutionné ma vie de manager. Vraiment, je te les amène sur un plateau, t'as juste à piocher dedans et à utiliser les meilleurs outils du marché pour ton quotidien. Donc clique sur le lien pour le télécharger. Alors la loi d'Ilish, c'est quoi ? Elle nous dit quoi ? Elle nous dit qu'au bout d'un certain temps, temps, la productivité va baisser, voire, elle va même devenir négative. Alors, ok, comme ça, a priori, ça a l'air assez logique comme raisonnement, mais parfois, on peut être tenté de penser l'inverse quand on est devant son ordinateur, devant son bureau. Je suis sûre, enfin, moi, en tout cas, ça m'est arrivé, donc je suis sûre que toi aussi, combien de fois tu t'es dit Allez, je fais pas de pause entre midi et deux, sinon je vais pas y arriver, je vais pas finir mon truc. Allez, ce soir, je finis tard du travail parce qu'il faut que je termine tel et tel dossier. Allez, cette fois-ci, j'embarque les dossiers à la maison parce que j'ai pas eu le temps d'avancer et là au moins, je suis sûre que je vais le terminer. Et au final, c'est presque pire que prévu parce que tu finis ta journée complètement rincée si tu prends pas ta pause entre midi et deux. Tu as du mal à dormir et à vraiment être productive quand tu ramènes du travail chez toi le soir ou pendant les week-ends. Parce qu'effectivement, travailler trop longtemps sans faire de pause, devient contre-productif au bout d'un moment. Et c'est important pour moi de commencer par cette loi en ce mois d'août parce que, je ne sais pas si tu es déjà parti en vacances ou pas encore, profite aussi de ces vacances pour couper. Et c'est là ce qu'on va voir, comment est-ce qu'on peut utiliser cette loi de productivité concrètement ? Eh bien l'idée, c'est de te créer un rythme de travail avec des pauses régulières. Les pauses régulières ont lieu certes dans la journée, mais aussi au fil des semaines, des mois et de l'année. C'est... ok de prendre des vacances. C'est ok de couper complètement ton cerveau des pensées du boulot. Donc, par pitié, si tu pars en vacances ce mois d'août, essaye de déconnecter complètement. Et dans tes journées de manager, le but, alors, ça ne va pas être de faire des pauses toutes les trois minutes. Tu ne vas pas dire Attends une plus un. Non, non, mais attends, j'applique la loi d'Ilish. J'ai fait ma pause il y a trois minutes. Là, je retourne en pause parce que j'en ai besoin. On a besoin de faire des pauses régulières. Bien évidemment, le but, c'est pas ça du tout. Mais c'est de faire des pauses régulièrement dans la journée. Moi, je sais que j'avais un peu une mauvaise habitude. Je ne suis pas fumeuse, je ne fume pas. Et les fumeurs ont quand même l'avantage de faire des pauses régulièrement dans leur journée pour aller se griller la cigarette. Et en fait, ils vont faire des pauses toutes les heures, tous les deux heures, etc. Alors, je ne sais pas. Je n'ai pas de stats qui me disent que les fumeurs sont plus productifs que les autres personnes. Je ne sais pas. Mais en tout cas... ils avaient ce réflexe de faire des pauses plus régulièrement. Et donc moi, effectivement, je me faisais mes 3-4 heures de matinée ou d'après-midi à la suite sans faire de pause. Et je voyais bien quand même que des fois, mon cerveau, il avait besoin de s'aérer. Donc l'idée vraiment, c'est de te créer un rythme de travail avec des pauses régulières. Et donc pour y arriver, moi, ce que j'utilisais, qui m'a vraiment permis de mettre ce pied à l'étrier des pauses régulières, c'est la technique Pomodoro. J'avais fait un épisode de podcast entièrement dédié à la technique Pomodoro. l'été dernier, justement, dans la mini-série de l'été en 2023. Il faut croire que j'adore parler de productivité pour les mini-séries de l'été. Et du coup, c'est quoi la technique Pomodoro ? Alors, je vais te mettre pareil le lien de l'épisode dans la description si tu veux aller l'écouter plus en détail. Mais c'est de faire, en fait, des tranches de 25 minutes puis 5 minutes ou de 30 et 10 ou 45 et 15, 55 et 5, peu importe. Mais c'est en fait d'alterner grâce à un chronomètre. des phases de travail où tu es vraiment focus sur tes tâches et des phases de pause. Et avec une pause un petit peu plus grande tous les quatre cycles. Donc tu vas avoir quatre cycles de 25 minutes de travail focus, cinq minutes de pause et à la fin du quatrième cycle, là tu vas faire une pause de 15 minutes. Moi c'est vraiment ça qui m'a aidé à calibrer, à planifier, à prévoir des pauses dans mon agenda. Et j'avais vraiment vu une différence sur ma productivité dès que j'utilisais la technique Pomodoro. Maintenant, je fais des pauses beaucoup plus régulièrement dans ma journée. Par contre, je t'invite à vraiment garder cette loi de productivité en tête. Fais des pauses régulières, que ce soit au cours de ta journée, mais aussi essaye de prendre des week-ends prolongés ou des vacances tous les 2-3 mois par exemple. Et quand tu pars en vacances, essaye de couper complètement. Ça, c'était la loi d'Inish. On se retrouve la semaine prochaine pour une nouvelle loi de productivité qui, tu vas voir, va te donner un regard nouveau sur ton quotidien de manager. Si jamais cet épisode t'a plu, je t'invite à me laisser une note de 5 étoiles, que ça soit sur Spotify ou Apple Podcasts. C'est vraiment ça qui aide à faire connaître le podcast auprès d'autres personnes. Ou alors, tout simplement, s'il y a vraiment un épisode que t'as adoré, tu prends ton Spotify, tu prends ton Apple Podcasts et tu cliques sur le bouton partager et tu l'envoies via WhatsApp à une manager que tu connais qui en aurait besoin, qui aurait besoin d'écouter ce podcast pour l'aider dans son quotidien de manager. Vraiment, le but, c'est que... tous ces conseils soient diffusés à un max de personnes. Sur ce, je te souhaite une très bonne fin de journée et je te dis à la semaine prochaine. Je te remercie d'avoir écouté cet épisode jusqu'au bout. Si tu l'as apprécié, je t'invite à t'abonner sur ta plateforme préférée et à me laisser un commentaire 5 étoiles. On se retrouve au prochain épisode pour parler management et leadership.