Speaker #0Je suis Chris Bonjean, coach et formateur spécialisé en gestion du temps et en productivité. Ce podcast s'adresse aux personnes qui veulent reprendre le contrôle de leur temps et retrouver l'harmonie entre la vie professionnelle et personnelle, pour avancer sereinement vers leurs objectifs. Ici, on parle méthode, astuce et mindset, pour faire de votre temps un allié. Si vous êtes prêt à transformer votre quotidien, c'est parti ! Bienvenue dans l'épisode numéro 14 de l'art de gérer son temps. Aujourd'hui, nous sommes au mois de février, c'est toujours le début d'année et tu as peut-être des difficultés à atteindre tes objectifs, tes habitudes quotidiennes, pour t'emmener à atteindre tes objectifs. Mais je te rassure, ce n'est pas grave parce que je vais te partager une méthode pour ajuster ta pratique. C'est le sujet de notre épisode du jour. Est-ce que tu sais pour quelles raisons tu n'arrives pas à tenir tes habitudes ? Malgré le fait que tu as déjà fixé tes objectifs et tenté de mettre en place des routines. Parfois, ce n'est pas forcément un manque de discipline ou de motivation. Ça peut être un peu plus profond. Est-ce que tu as déjà remarqué que quand tu veux quelque chose, tu le réalises, sans forcer et avec passion ? Et si tu te forces constamment, c'est peut-être que ton objectif n'est pas aligné avec ce que tu veux réellement. Je vous partage un exemple. La semaine dernière, j'étais avec un proche qui me dit qu'il veut perdre du poids. Il mange sainement à l'heure du déjeuner et à l'heure du dîner. Effectivement, il me partage son menu. Ce n'est pas un menu qui fait prendre du poids. En troisième partie de soirée, c'est la fête au comptoir. Il ouvre un paquet de chips, mange des gâteaux de chocolat. Et là, je lui demande qui c'est qui fait les courses chez toi. Et il me dit que c'est lui. Parce que lui, il est à la retraite et sa femme, elle travaille encore. C'est lui qui gère les courses alimentaires. Et je lui demande, mais qui fait la liste des courses et qui mange ces cochonneries, comme tu dis ? Il me dit, c'est moi et ma femme, nous faisons la liste, mais c'est moi qui mange ces cochonneries. Dans la situation que j'ai exposée, l'objectif de mon camarade, c'est de perdre du poids. Vous l'avez bien compris. Mais cet objectif, il est encore trop global et pas assez spécifique. Et dans ce genre de situation... C'est ce qui peut mener à la démotivation, à l'épuisement, parce que tu ne vois pas de résultat, tu abandonnes. Comme je dis souvent, tout objectif flou mène à une connerie certaine. Encore une fois, si ton objectif est trop global, tu n'auras pas de résultat, tu ne tiendras pas tes habitudes. Il faut qu'il soit spécifique avec des sous-objectifs pour créer des habitudes. Mais bien sûr ! les sous-objectifs, ils sont aussi spécifiques. Je vous donnerai des exemples par la suite. Donc, pour terminer avec cette situation, au final, son objectif serait, pour commencer à se sevrer, peut-être au lieu d'acheter trois paquets de chips par semaine, d'en acheter un, voire deux, pour commencer à se sevrer. Quelque chose qui soit vraiment réaliste, que tu peux tenir. Et là, tu commenceras à avoir des résultats. Parce que tu as beau manger très bien à l'heure du déjeuner et au dîner, Mais si après, justement, au moment où tu bouges le moins et c'est là où tu te stockes le plus, finalement, je comprends pourquoi tu ne vois pas de résultat et que tu n'arrives pas à atteindre tes objectifs. Et en l'occurrence, même si tu gardes ce rythme, tu te resteras à manger moins de gâteaux le soir pour ne plus en manger par la suite. Là, tu vas commencer à avoir de la satisfaction parce que tu vois des résultats dans tes actions. Mais aussi, une question à se poser quand vous définissez un objectif. c'est d'identifier quelle émotion est associée à cet objectif. Est-ce qu'il y a de l'enthousiasme ou c'est une contrainte ? Ou bien, sur une échelle de 1 à 10, quelle est votre motivation pour atteindre cet objectif ? Si vous êtes en-dessous du 8, j'ai toujours appris qu'il fallait abandonner, changer d'objectif. Si c'est une contrainte, pareil, changer d'objectif. En l'occurrence, si vous êtes motivé, il y a de l'enthousiasme, go ! Autre raison. qui fait que l'objectif ou l'habitude peut être abandonné, c'est que le plan d'action est trop ambitieux et que la tâche qui est associée va demander trop de ressources internes. Par exemple, l'énerve du mental, du temps, de la motivation. Et ton cerveau, il va rejeter la tâche. Et ça va devenir la route de la procrastination. Donc, au lieu d'abandonner, moi j'ai appris qu'un mammouth, ça se mange à la petite cuillère. Découpe la tâche en tout petits morceaux. pour y arriver. Ça, c'est une stratégie. Personnellement, ça fonctionne pour moi. Si j'ai même quelque chose qui est même démotivant pour moi, mais qui est acceptable, je dirais. Je vais découper la tâche en tout petits morceaux. Je vais faire la tâche 30 minutes par jour. Ça dépend quoi, je parle de l'administratif par exemple. 30 minutes tous les deux jours et ça va passer. Juste à temps que je réalise mon objectif, de terminer cette fameuse tâche et j'en suis satisfait. C'est beaucoup plus digeste pour moi. Je prends un autre exemple d'un entrepreneur qui veut développer son activité et il lui faut trois clients par mois. pour vivre de son activité. Donc, il va me dire peut-être, je veux trois nouveaux clients par mois d'ici avril 2025. Mais là, ça reste flou et trop global. Donc, son objectif, il va les spécifier et il va me dire, en travaillant avec lui, je veux trois nouveaux clients par mois à X montant d'ici le mois d'avril 2025 pour vivre financièrement de mon activité. Ça commence à être un objectif. C'est un objectif qui est beaucoup plus spécifique. Mais il va falloir quand même poser des sous-objectifs pour atteindre son objectif principal, parce que ses clients, ils ne vont pas tomber d'un arbre. Sinon, je veux bien le nom de son arbre. Donc, à cette étape, à ce moment, c'est là où on dit qu'il faut poser un déclencheur, des actions qui soient vraiment réalistes, pas trop ambitieuses pour être sûr de tenir dans la durée ton objectif. Ce déclencheur, ce serait déjà de se dire, bon, ok, qu'est-ce que pour toi ? Qu'est-ce qu'il faudrait que tu fasses pour aller chercher trois clients par mois ? À partir de là, il va falloir que tu définisses aussi ton mode de prospection. Est-ce que c'est de l'écrit ou du téléphone ? Mais il faut que le rythme de prospection que tu définis, il ne faut pas qu'il soit trop optimiste. C'est là où ça se joue beaucoup. Son sous-objectif pour atteindre son objectif global serait de consacrer trois demi-journées par semaine de prospection à partir de lundi prochain pour signer... trois clients par mois à partir du 15 avril, par exemple, du 15 avril 2025. Là, on commence à être un peu plus spécifique, beaucoup plus clair, étape par étape, à créer un déclencheur. Tu sais que tu as un jour fixe que tu dois respecter. C'est le lundi de 9h à midi. C'est prospection et tu t'y tiens. Tu sais que tu as un call, tu sais qu'on te propose n'importe quoi, tu dis non, lundi entre 9h et midi, tu sais que tu ne peux pas parce qu'à ce moment-là, c'est consacré pour telle tâche. Déjà, créer ce mindset dans ton cerveau, c'est important. C'est pour ça la gestion de l'organisation, le cadre, ultra important. Tes intentions, elles sont beaucoup plus claires, ainsi que tes objectifs. Une chose importante qu'il faut retenir, c'est que ton cerveau a besoin d'habitudes pour tenir dans le temps. Si tes actions ne sont pas ancrées avec des habitudes, elles seront souvent négociables. Est-ce que ça te parle ? Je vais te donner quelques tips sur le sujet. Un, pour ce cas de figure, que tu pourras transposer différemment en fonction de la tâche que tu dois réaliser, tu ouvres ton agenda et tu définis le jour et heure fixe. qui seront dédiés à la tâche que tu as définie. En deux, teste des plages horaires qui te conviennent. Peut-être que tu te seras dit que, OK, bon, j'ai décidé de faire le lundi matin de 9h à midi. Bon, je ne tiens pas à mon engagement, mais test and learn. Expérimente autre chose. Si le lundi matin, ce n'est pas bon pour toi, tu te rends compte que tu es en meilleure disposition pour le faire l'après-midi, lundi après-midi ou un autre jour de la semaine, teste. Juste attends que tu trouves le bon rythme. Il ne faut pas que ça dure trois mois, là, c'est un problème. Mais accepte de réajuster très rapidement pour que ça te convienne. Peut-être qu'aussi, c'est l'environnement. Choisis le bon environnement, le bon cadre. Mais comme je dis, ajuste très rapidement. Parce que si on reste sur le cadre de la prospection, c'est une activité qui est énergivore pour beaucoup de personnes. Si tu n'es pas un commercial chasseur, globalement, la plupart des gens, ils n'aiment pas faire cette tâche. Donc, il faut que tu sois dans les meilleures conditions. pour pouvoir réaliser cette activité. Encore une fois, je le répéterai pas assez, l'objectif de l'action, de cette tâche, de cette action, c'est de créer une habitude pour que ça devienne un réflexe. Tu sais qu'à tel jour, telle heure, tu dois réaliser cette activité, sans que ce soit concrétement. Et tu verras, au bout d'un moment, tu vas le faire avec beaucoup plus de légèreté et de plaisir, surtout si tu vois des débuts de résultats. Si je prends le cas d'un objectif, partage-le avec un de tes confrères ou une de tes co-sœurs ou un collègue pour suivre vos résultats ou tes résultats. Ça va te permettre d'améliorer ton processus. Il va te partager justement des angles morts que tu ne verras peut-être pas chez toi ou des situations qu'il fait lui-même et qui vont peut-être pouvoir t'inspirer. Mais ça va vous motiver ou ça va te motiver. Ça, ça peut être une stratégie aussi. Autre chose importante, fais un suivi hebdomadaire le vendredi de tes résultats pour savoir où tu en es. Soit tu es en retard et il va falloir la pousser un peu plus pour te dire, bon allez, la semaine prochaine, il va falloir que j'en fasse peut-être un peu plus. Ou peut-être, arrivé au bout de deux mois ou trois mois, tu réajustes ton sous-objectif. Ou ton objectif global, tu vas te rendre compte que finalement, ce que tu t'étais fixé, par rapport à ce que tu es capable de faire, n'est pas réaliste, autant que tu aies une satisfaction sur la réalisation de tes sous-objectifs pour atteindre ton objectif principal. Parce que si tu n'atteins pas ton objectif principal, comme on a dit encore une fois, qu'est-ce qui va se passer ? C'est la démotivation. Et encore plus, il y a d'autres enjeux pour un entrepreneur, au-delà de la démotivation. C'est ton activité qui est en péril. Autre stratégie que tu peux utiliser pour piloter ton activité, c'est d'utiliser un CRM. C'est l'acronyme Customer Relationship Manager. C'est un logiciel qui te permet de gérer ta relation client. Alors, tu peux trouver des choses bien basiques, qui fonctionnent très bien, tu en as sur Notion, tu peux créer au pire des cas un fichier Excel et tu fais ton suivi d'activités pour savoir qui t'a contacté, qui t'a dit non, qui t'a dit oui, mais pour savoir où tu en es. Et puis, c'est quand même un fonds de commerce. Je veux dire, tu as des clients, peut-être que tu n'en as pas 50 aujourd'hui et si demain, tu risques d'en avoir 50, mais ça te permet de voir, ça te permet de savoir qui t'a contacté, qui t'a dit rappelez-moi à telle période, qui t'a dit non, de suivre ton activité commerciale. En résumé, si tu n'arrives pas à tenir tes habitudes ou tes objectifs, c'est qu'ils sont trop flous, trop globaux ou pas assez alignés avec ce que tu veux concrètement. Vérifie également ta motivation par rapport à ton objectif. par rapport à tes habitudes, pour savoir est-ce que tu es motivé, est-ce que tu as enthousiasme à l'idée de réaliser cette action. Parce que si tu n'es pas motivé, si tu es moyennement motivé, change d'objectif. Demande-toi également, est-ce que ton plan d'action, c'est-à-dire par exemple tes sous-objectifs, sont aussi alignés avec ce que tu veux ? Est-ce qu'ils ne sont pas trop ambitieux ? Et si c'est le cas, pense à les découper en petits, petits, petits morceaux. pour arriver plus confortablement à la réalisation de ton sous-objectif ou de ton objectif principal. Si je prends le cas de mon camarade qui veut maigrir, au lieu d'acheter trois paquets de chips par semaine, il n'en achèterait que deux, par exemple. Donc, on découpe petit à petit cet objectif pour y arriver plus confortablement. C'est à vous de trouver la stratégie qui va vous convenir au mieux, parce que chaque personne est différente, pour justement... atteindre votre objectif principal et vos sous-objectifs. Une autre chose ultra importante, pensez à créer un ancrage pour que cette habitude en devienne une pour vous et pour votre cerveau. L'exemple que j'ai donné tout à l'heure, noté dans son agenda, la journée du lundi matin est consacrée à telle activité ou sinon c'est le mercredi après-midi. À vous de le définir, mais il faut que ça devienne une habitude, voire un rituel. c'est la même chose pour moi. Pour ceux qui veulent aller plus loin, je lance un challenge. Je te propose de trouver une habitude facile que tu peux mettre en place à partir de demain qui va t'aider à réaliser ton objectif. Donne un exemple. Si ton objectif, c'est que tu veux lire, tu veux reprendre la lecture à partir de demain, ce serait peut-être pour avoir une meilleure semaine ou pour reprendre du plaisir à la lecture. à toi de définir le sens que tu veux y mettre. En tout cas, si ton objectif, c'est de reprendre la lecture à partir de la veille du jour où nous avons décidé aujourd'hui, je prends un exemple sur la lecture. Nous avons dit, il ne faut pas qu'il soit ambitieux cet objectif. Donc, tu pourrais te dire qu'à partir de demain, tu vas lire deux minutes par jour. A toi de définir si tu les lis le soir ou le matin, ce qui est plus confortable pour toi. Si je devais prendre pour moi, je dirais plutôt le soir, parce que le matin, je vais avoir moins de temps. Et le soir, c'est ce que je fais et que c'est plus confortable pour moi. Donc, je me dirais, si j'avais envie de reprendre la lecture, je veux lire deux minutes chaque soir. Et mon déclencheur serait de lire tous les soirs. Comme ça, je sais qu'automatiquement, ce qui se passe dans ma tête, le soir, je dois lire. Donc, toujours important de créer cette idée de déclencheur. pour créer l'habitude. Donc, teste pendant une semaine cette habitude et réajuste, si besoin, s'il le faut. Deux minutes, si je prends mon exemple, si je devais lire deux minutes chaque soir, certainement, je lirais au bout d'un moment trois minutes. Et au bout d'un moment, je lirai peut-être un peu plus parce que je prendrai beaucoup plus de plaisir. Et vous voyez, petit à petit, ça va devenir plus simple. Bien sûr, ça ne va pas forcément fonctionner pour toutes les activités. Si moi, je prends l'administratif, je n'en ferai pas plus de 30 minutes tous les deux jours. Et ce n'est pas ce qui m'arrive non plus. C'est vraiment quand j'ai quelque chose de spécifique, je me consacre un temps minimum, 10 gestes, pour réaliser mon objectif. Une fois que tu as trouvé ton habitude, et ton plan d'action, je veux bien que tu me le partages soit en commentaire de cet épisode ou bien en message privé sur LinkedIn. Je te donnerai mon feedback si tu souhaites ou tu me partageras tes difficultés. On prendra le temps d'échanger ensemble. Nous sommes arrivés au terme de notre épisode du jour. Si tu as envie d'aller plus loin pour structurer tes objectifs, ta gestion du temps, ton développement, je te propose de venir découvrir mon programme Ambition. Le lien est en descriptif de cet épisode. Et si tu as des questions, je t'invite à te rapprocher auprès de moi sur LinkedIn, en message privé. C'est là où on me trouve le plus facilement et je suis plus réactif. En attendant, je vous souhaite une très belle journée ou une très bonne soirée. Je fais un petit coucou à toutes les personnes qui soutiennent le podcast L'Art de Gérer Son Temps et qui nous donnent de la force, notamment à... à Flo Lou et à Tactique Digital pour leurs commentaires et leur avis sur le podcast. Je remercie également les amis belges qui sont de plus en plus nombreux à m'écouter, la Suisse également et toutes les personnes. Je m'aperçois que le podcast est écouté à travers la planète et ça fait drôle et je vous remercie beaucoup pour votre soutien et je vous dis à très bientôt. Voilà, c'est la fin de ce épisode. J'espère qu'il vous aura plu. Laissez-moi un avis pour me dire ce que vous avez apprécié. Abonnez-vous pour ne rien manquer. Laissez un avis sur Apple Podcasts ou sur la plateforme de votre écoute. Je vous dis à très bientôt pour un prochain épisode.
