Speaker #0Bonjour à toutes et à tous et bienvenue sur le podcast de référence des agents et conseils immobiliers, La Voix du Maestro. Aujourd'hui, on va parler d'un levier indispensable pour scaler ton activité et gagner en efficacité, la délégation. Trop d'agents et de directeurs d'agences s'épuisent sur des tâches qui ne génèrent aucune valeur. Il est temps de reprendre le contrôle et de se concentrer sur ce qui fait vraiment la différence. Reste avec moi. Je suis Julien Raffin, coach, mentor et formateur immobilier. Et aujourd'hui, je vais t'expliquer comment libérer ton agenda grâce à une délégation intelligente et efficace. Premier point, pourquoi la délégation est un levier de performance incontournable ? Beaucoup hésitent à déléguer par peur du coût, du manque de contrôle ou simplement parce qu'ils pensent pouvoir tout gérer seul. Grosse erreur ! Si tu veux vraiment grandir et faire grandir ton activité, tu dois te focaliser sur les tâches qui génèrent du business. Ce qui se passe quand tu ne délègues pas, tu es constamment débordé et stressé, tu passes trop de temps sur l'administratif au lieu de signer des mandats, tu limites ton potentiel de croissance. Prends 10 minutes et fais la liste de toutes les tâches que tu fais dans ta semaine. Identifie celles que tu peux déléguer immédiatement. J'ai une méthode très simple pour ça. Tu mets toutes les tâches que tu fais et tu fais à côté deux colonnes. Une colonne qui va correspondre à la valeur ajoutée, une colonne qui va correspondre au kiff que tu as à faire ceci. Tu vas donner une note de 0 à 10 et tu vas déléguer toutes les choses qui ont une valeur inférieure à 10 sur 1. Deuxième point, ce que tu dois absolument déléguer pour gagner du temps. Déléguer, ce n'est pas tout lâcher, c'est optimiser. la gestion de ton temps. Certaines tâches doivent absolument sortir de ton agenda. Les tâches administratives et chronophages. Gestion des mails et demandes basiques. Rédaction et gestion des compromis. Prise de rendez-vous et gestion de planning. Gestion des réseaux sociaux et planification des postes. Ensuite, tu as toute la partie suivi client et prospection répétitive, relance client et prospect, email, appel de suivi, qualification des lits d'entrant avant la prise de rendez-vous, gestion des feedbacks après les visites. Et enfin, le marketing et la communication, création des visuels pour tes annonces et ton site web, rédaction des descriptions de biens et publications sur les portails, lancement et gestion des campagnes publicitaires sur Facebook ou encore Google Ads. Ce sont des tâches importantes, mais elles ne citent pas ton expertise. En les délégant, tu récupères plusieurs heures chaque semaine. semaine. Troisième point, ce sur quoi tu dois impérativement te concentrer. Déléguer, c'est te recentrer sur ce qui fait la différence, ce qui doit rester sous ton contrôle, ta stratégie d'agence ou de business. C'est toi qui fixes la vision et pilote l'activité. Les rendez-vous vendeurs et négociations, là où ton expertise est indispensable. Et bien entendu, le développement de ton réseau. Construire des relations avec des partenaires, notaires, investisseurs, promoteurs et tous tes apporteurs d'affaires. Et si tu as une équipe, il va rester bien sûr le suivi et le management de ton équipe. Un bon leader accompagne ses collaborateurs et les aide à grandir. L'objectif, déléguer des tâches consommatrices de temps pour te consacrer aux actions stratégiques. Quatrième point, comment bien déléguer sans perdre en qualité et en contrôle ? Déléguer ne veut pas dire perdre le contrôle, mais optimiser la gestion de ton activité. Choisir les bonnes personnes ou outils. Engage un ou une assistante ou collaborateur ou collaboratrice. Pour la partie administrative, c'est la clé. Externalise certaines tâches à des freelancers. marketing, publicité, création de contenu par exemple. Utilise les outils digitaux pour automatiser, via un CRM, du mining automatique, ou encore, bien entendu, l'intelligence artificielle, notamment ChatGPT. Définir un cadre clair et précis. Écris des process détaillés pour chaque tâche déléguée. Fixe des objectifs et attentes précises pour éviter les malentendus. Et mets en place un suivi régulier pour vérifier que tout fonctionne bien. Enfin, faire confiance et ajuster aux besoins. Accepte que tout ne soit pas parfait dès le départ. Corrige et ajuste en fonction des premiers résultats. Laisse de l'autonomie pour que la personne en charge puisse s'améliorer. Si une tâche est bien déléguée, elle ne doit plus jamais revenir sur ton bureau. Cinquième et dernier point, les bénéfices immédiats d'une bonne délégation. Si tu mets en place une délégation efficace, voici ce que tu vas immédiatement gagner. Plus de temps pour te concentrer sur les actions à fort impact. Mandat, vente, développement de ta boîte. Moins de stress lié aux activités et aux tâches chronophages et administratives. Une meilleure productivité car tu travailles sur ce qui compte vraiment. Une croissance plus rapide en optimisant ton agenda. Et surtout, plus de sérénité. plus de clarté et plus d'énergie pour faire évoluer ton activité. Aujourd'hui, prends 5 minutes pour identifier les 3 premières tâches que tu peux déléguer dès à présent. Fais un plan d'action et engage-toi à ne plus perdre de temps sur des choses qui ne génèrent pas directement de business. Je t'invite à partager ce podcast avec trois autres agents ou directeurs d'agence qui ont un besoin de libérer leur agenda pour passer au niveau supérieur. Abonne-toi à mon podcast La Voix du Maestro pour ne manquer aucun épisode et découvre chaque semaine de nouvelles stratégies pour booster ta productivité et ta rentabilité. une interview d'une personne que j'accompagne et une interview d'un entrepreneur, d'un sportif ou d'une personne hyper inspirante. À très vite pour un nouvel épisode de La Voix du Maestro.
