Description

Tu galères à organiser ton solo-business ? 🌪️

Tu passes des heures à chercher des infos éparpillées et tu te demandes comment gagner du temps et rester zen en tant que freelance ou solopreneur ?

Aujourd'hui, j'accueille Solène Verhaeghe, consultante experte en gestion de projets et outils no-code, notamment Notion.

Solène aide les freelances et entrepreneurs à optimiser leur organisation pour être plus efficaces et productifs :

👉 Pourquoi Notion est-il le BFF des solopreneurs ?

👉 Comment structurer tes projets et clients sans te prendre la tête ?

👉 Quelles sont les astuces pour centraliser toutes tes ressources et tes idées sans perdre le Nord ?

👉 Comment suivre tes prospects et clients avec un CRM de pro sur Notion ?

👉 Comment automatiser des tâches pour gagner du temps ?

👉 Quels sont les templates Notion indispensables pour booster ton solobusiness ?

Un épisode plein d’astuces et de conseils pratiques (incluant 5 cas d’usage concrets) pour transformer ta gestion de solopreneur avec Notion.

🤳 Tu peux retrouver Solène sur :

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Crédits musicaux :
Ep. 1 - Checklist / Max
Ep. 2 - Private life / Grace Jones

Ep. 3 - Lost on you / LP
Ep. 4 - Masterpiece / Jessie J
Ep. 5 - Basique / Orelsan

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Transcription

• Speaker #0

  Entreprendre en solo, en toute liberté, sans employés, et développer un business rentable, scalable et durable, c'est possible. Je suis Flavie Prévost, ex-dirigeante devenue solopreneur et créatrice du premier incubateur de solopreneurs en France. Avec ce podcast, j'ai voulu créer le board que j'aurais aimé avoir à mes côtés quand je me suis lancée en solo. Un board composé des meilleurs experts, disponible chaque semaine gratuitement à mon micro pour te donner des super conseils et te mettre au défi. L'épisode va commencer, je te préviens, ça va vite. Alors n'oublie pas de t'abonner à la newsletter. pour recevoir les bonus. Aujourd'hui, je te présente une nouvelle mini-série, 5 épisodes express, à Bingeer, pour progresser vite et bien sur un thème business incontournable. Allez, c'est parti pour le premier épisode de la série. Bonjour à toutes et à tous et bienvenue dans cette nouvelle mini-série du Board. Alors aujourd'hui, je suis super contente parce que ça faisait un petit moment qu'on n'avait pas parlé du thème du jour. On va reparler de Notion, Notion pour les solopreneurs. notre bible, notre siège social, l'endroit où on organise toutes nos connaissances, tout notre solo business. Et puis, on va vous accompagner pendant ces cinq épisodes à vous aider à organiser toute votre vie de solopreneur sur Notion. Solopreneur Notion, c'est parti. Et pour nous en parler, j'accueille une experte de ce domaine puisqu'elle est consultante en gestion de projet sur tous les outils NoCode et notamment sur Notion. C'est Solène Vérag. Salut Solène et bienvenue au board.

• Speaker #1

  Merci Flavie. Salut, je suis ravie d'être là. En tant que...

• Speaker #0

  bonne auditrice du board ça me fait très plaisir d'être de l'autre côté oui et t'es de l'autre côté du micro aussi parce qu'avant c'est moi qui te cuisinais pendant le bootcamp solo preneur donc ça me fait super plaisir de t'inviter c'est le match retour où c'est toi maintenant qui va me donner toute ta science sur Notion Notion que j'utilise énormément mais c'est vrai que ça fait un petit moment que je suis pas retournée dans mon Notion pour voir un petit peu si je pouvais le perfectionner, l'améliorer donc rassurez-vous ces épisodes ils vont être géniaux que vous soyez débutant intermédiaire ou... expérimenter. Et d'ailleurs, abonnez-vous tout de suite à la newsletter du board parce que là, on envoie du lourd. Il va y avoir du gros, gros, gros template Notion de haut niveau. Donc lâchez tout, inscrivez-vous, c'est en lien de l'épisode et puis on vous envoie ça vendredi à la fin des mini-séries. Alors Solène, on commence par quoi ? Pour avoir en cinq étapes un bon Notion de solopreneur et pas non plus y perdre des heures, parce que c'est aussi le piège de Notion, c'est que... C'est trop cool, on peut tout paramétrer, mais si on passe sa vie 12 heures par jour à paramétrer son Notion, on n'a pas trop avancé dans son solo business non plus.

• Speaker #1

  On commence par quoi ? On commence par se demander ce dont on a besoin. Parce que souvent, on va aller chercher des templates à gauche, à droite, et on va tout prendre. En fait, on va se servir de rien, on va se dire que Notion, ce n'est pas pour nous, parce qu'on est allé chercher des cas d'usage qui n'étaient pas les nôtres. Donc, moi, ça, c'est quelque chose que je dis avec tous les outils. On commence par se demander ce dont on a besoin, donc on récupère les pain points. Et personnellement, je me suis lancée dans Notion parce que j'avais besoin d'un outil, initialement en solo, j'ai commencé par l'utiliser en solo avant d'accompagner des clients dessus. Mais j'avais besoin d'un outil pour suivre toutes mes réunions prospects. Donc ça, pour moi, c'était le premier cas d'usage. Où quand je me suis lancée, je me suis dit... C'est bien beau d'écrire sur un Word ou un Google Doc, puisque Google Doc, à l'époque, c'était un peu la ref. Mais derrière, pour retrouver les notes et pour savoir tous les meetings prospects qui avaient eu lieu, c'était un peu galère. Donc, mon premier cas d'usage, c'était mon premier besoin, c'était suivre tous les meetings prospects.

• Speaker #0

  Super intéressant. Alors, petite aparté, c'est vrai que posez-vous dans votre semaine, une semaine lambda qui s'écoule en tant que solopreneur, et regardez où est-ce que vous avez eu des difficultés. à retrouver des documents, à retrouver des infos, à répéter des trucs, peut-être des trucs que vous pourriez automatiser. Ça commence par là, vous mettez ça sur une petite note quelque part et ça vous aidera à ça. Alors du coup, c'est quoi les cas d'usage que tu veux qu'on aborde dans cette mini-série ?

• Speaker #1

  Ouais, donc j'en ai cinq. Le premier, ça va être sur le suivi des prospects. Le deuxième, sur le suivi des clients, puisque l'objectif, c'est de closer le suivi des clients. Après, le troisième, c'est toute la partie ressources suivi d'infos, d'articles, de newsletters, etc. Souvent on utilise Notion pour ça. Après le suivi de la production de contenu, en tant que solopreneur, si vous écoutez Clany, vous savez qu'il y a la création du média, et donc c'est important de partager des contenus, et pour ça Notion est top pour organiser le suivi du contenu. Et enfin... Moi j'aime bien avoir une vision globale de mon activité, donc ça veut dire tout ce qu'on vient de se dire en fait, tout ce que j'ai à faire, tous les plans de l'activité. J'aime bien avoir un tableau de bord où je vois tout ça, les prospects, les clients, les contenus, les ressources, etc. Donc le dernier cas d'usage, ça va être ce dashboard de votre activité qui vous permet de voir où vous en êtes et où vous allez, aussi avec les objectifs.

• Speaker #0

  Allez, trop bien. Moi, j'achète et ça va me permettre de tout réorganiser un peu comme il faut pour mes différents projets. Alors, on commence par les cross-pay. Qu'est-ce qu'on peut faire pour savoir où on en est ? Parce que ça, c'est quand même un gros problème. Et d'ailleurs, plein de solopreneurs, je leur demande un peu c'est quoi ton pipeline. Ils ne savent pas me dire. Ils ne savent pas me dire combien d'argent ils vont avoir dans les tuyaux ce mois-ci, éventuellement ça va, dans trois mois ou dans six mois. Et ça, c'est un truc que je vous conseille d'activer. C'est un petit peu réactiver déjà votre… votre pipeline existant pour trouver vos futures missions. Alors, en quoi Notion peut nous aider là-dedans ?

• Speaker #1

  Sur la partie suivie des prospects, pour moi, c'est intéressant de créer une base de données. Donc, la base de données sur Notion, c'est la base. Oui, c'est le cas de le dire. C'est des ressources qui vont être structurées. Là, on a envie de les structurer dans le cadre des prospects parce qu'on a envie de voir tout l'argent qui va rentrer, toutes les discussions qui seront en cours, le nom des clients potentiels, des prospects, etc. Donc... Là-dessus, moi, ce que je conseille, c'est de créer une base de données au SP, que j'appelle opportunité d'ailleurs. Opportunité dans laquelle on va venir renseigner les besoins du client. Parce que quand vous allez faire votre devis, évidemment, vous avez besoin de récupérer tous les besoins de la personne avec qui vous venez d'échanger. Donc, si vous les avez notés sur une feuille de papier et que vous perdez la feuille de papier, c'est la loi.

• Speaker #0

  Tu veux dire que… À chaque fois que tu fais un call avec un client, mettons que tu as eu un client via Malte ou je ne sais pas quoi, vous vous appelez, tu ouvres la page de la base de données du client et tu notes les trucs dedans.

• Speaker #1

  Exactement. Je crée une nouvelle page sur la base de données du nom de l'entreprise. Et là, moi, j'ai déjà créé un petit template dans cette base où je recense les besoins. Donc, j'ai quelques questions aussi que j'ai déjà prévues. L'idée de Notion, vous allez très vite le comprendre, c'est de tout. On peut tout processiser parce qu'on a la possibilité de créer plein de templates. Moi, quand j'ouvre ma base de données Prospect et que j'ouvre une nouvelle page par opportunité, j'ai déjà une liste de questions à poser. Donc j'arrive, je n'ai pas vraiment besoin de préparer le call parce que tout est déjà prêt. Je prends mes notes là-dedans. J'ai une petite section qui s'appelle Next Step pour m'assurer que je les partage bien. aux prospects et qu'ils ne se demandent pas ce que je fais pendant deux semaines si jamais je ne reviens pas vers lui. Normalement, il ne faut pas attendre deux semaines. Mais voilà, je partage avec lui quelles sont les prochaines étapes pour être la plus transparente possible. Et tout ça, c'est écrit dans Notion.

• Speaker #0

  Alors, ce que j'adore, j'ai le template sous les yeux et vous aurez un template du coup par épisode dans la newsletter. C'est que c'est assez simple quand même. Tu vois, parce qu'attention aussi à Notion. Moi, j'ai vu des Notions pour moi trop complexes. Ne commencez pas avec 25 champs à remplir sur vos prospects. On est des solopreneurs, on n'est pas chez Salesforce, donc ça va. Et par contre, finalement, tu as créé un modèle. C'est-à-dire qu'à chaque fois que tu ouvres la page, tu as toujours les mêmes questions. Et ça, c'est très, très bon en commercial, parce que comme ça, vous évitez d'oublier des questions stratégiques à chacun de vos calls. Donc ça, hyper, un bon point pour Solène. Et l'histoire des next steps, c'est hyper bien. Alors, je dirais, je vais quand même te mettre un peu de poil à gratter, parce que finalement, Notion, ça ne va pas non plus te rappeler quand est-ce qu'il faut rappeler Chanel. pour enclencher le devis. Tu es d'accord ? C'est un peu la limite.

• Speaker #1

  Si, ça peut te le rappeler. Dans le template, je n'ai pas ajouté de base de tâches, mais moi, je l'utilise. J'en parlerai peut-être dans le deuxième épisode quand on rentrera dans plus opérationnel. Mais si, c'est un outil. Souvent, on l'utilise pour noter les choses, pour la partie ressources. On peut se dire que le suivi de prospects, c'est on note des informations. Mais Notion, c'est aussi un suivi qu'on peut utiliser pour la gestion de projet, le suivi de tâches, etc. Et moi, dans le template que j'utilise, que j'ai travaillé selon mes besoins, là, j'ai fait quelque chose de simple à partager pour la communauté. J'ai ajouté une base de données de tâches dans laquelle je mets revenir vers Prospect XYZ je mets une deadline et ça remonte après dans ma Toodoo.

• Speaker #0

  Ok, on va en parler dans la gestion de projet et notamment du nouvel agenda Notion que moi j'utilise et on va vous raconter ça. Mais pour finir sur la partie client, est-ce que tu as d'autres petits tips comme ça, des trucs qui t'ont aidé sur comment bien closer les prospects et finalement grâce à un outil qui va t'aider à la fois bien les questionner et puis bien revenir vers eux ? Parce qu'il paraît qu'il faut sept relances pour arriver à une concrétisation client. Je préfère le redire, c'est en B2B. C'est beaucoup quand même.

• Speaker #1

  Ok. Moi, j'en suis pas là, mais parce que je suis sur une niche où on n'est pas beaucoup, donc j'en suis pas là. Mais alors, il y a deux sujets. Le premier, tu en as parlé, sur Motion, il faut rester simple. Parce qu'on a tendance à suivre des modèles qu'on voit ailleurs qui sont hyper sophistiqués, insperts, et après, on ne l'utilise plus et on a perdu du temps. Et le temps, c'est de l'argent. Donc, on reste simple. Sur le suivi des prospects, pour moi, il faut juste écrire le statut de la discussion pour avoir une vision globale de toutes les discussions en cours, tous les devis envoyés, toutes les relances à faire, etc. Donc le statut, le montant. de viser pour avoir une estimation de ce qui va sortir. Et puis après, dans la page Notion, les informations sur le prospect. Ça, c'est jamais l'appel à l'improviste. Vous ouvrez le truc et puis vous vous rappelez de qui c'est et quels sont ses besoins. Génial.

• Speaker #0

  Et d'ailleurs, un petit tip qu'on m'a donné sur la communauté du board, vous pouvez venir, c'est gratuit, on s'échange des tips de ce genre, c'est que maintenant, il y a la nouvelle IA Notion où tu peux aussi questionner tes notes. Et l'outil de recherche aussi est assez performant. Du coup... Je trouve ça cool parce que contrairement à un CRM où il faudrait aller dans le client, dans le deal, dans le machin, on ne sait plus où c'est. Là, avec le moteur de recherche sur Notion, j'imagine que tu cherches Flavie et tu te rappelles d'un truc que vous avez dit et que tu as noté dans la fiche. Et hop, tu vas retrouver tout de suite ta fiche client et le contexte.

• Speaker #1

  Oui, et par rapport à l'IA Notion, pour information, c'est une IA qui est assez performante, qui a un abonnement en plus sur Notion. Moi, je l'utilise dans la partie prospects pour rephraser ce que j'ai mis parce que pendant le call, je prends des notes à la va-vite. Et ce que souvent les prospects adorent, c'est qu'à l'issue de l'appel, je leur résume tout ce que j'ai compris. Ils prennent mes notes un peu à la va-vite et ensuite, ils me refrasent le truc.

• Speaker #0

  Et puis, une petite question, tiens, toi qui es régulière dans l'alimentation des prospects, parce que par exemple, moi, mon premier défaut, c'est que je ne mets que mes clients dans Notion. perds beaucoup de business parce que tous mes prospects avec qui ça ne s'est pas fait maintenant, ça aurait pu se faire demain. Toi qui remplis ça consciencieusement depuis longtemps, j'imagine, combien tu as de prospects dans ton pipeline depuis que tu fais ça ?

• Speaker #1

  Alors, je n'ai que depuis 2022 parce que j'ai revu l'organisation et donc, j'en ai 70.

• Speaker #0

  Attends, pas mal ça. Ça, ça va faire rêver tous les freelances solopreneurs. Parce qu'imagine, en gros, ça te fait 70 personnes à recontacter. Tu sais exactement pourquoi les recontacter. Et si tu as besoin de chiffre d'affaires là maintenant tout de suite, parce que tu es un peu dans la dèche, parce que tu as moins de clients, de leads qui arrivent sur Malte ou sur LinkedIn, boum, tu as tout de suite ta petite base de données. Tu peux les classer par revenus potentiels.

• Speaker #1

  C'est ça.

• Speaker #0

  Tu peux aller les relancer hyper, hyper bien.

• Speaker #1

  70, c'est ceux qui n'ont pas été gagnés. Après, ils passent dans les clients. Donc, c'est ceux à qui ils n'ont pas bossé.

• Speaker #0

  Merci beaucoup Solène pour tous ces tips clients. Qu'est-ce que c'est notre défi pour cette partie ?

• Speaker #1

  Le défi, c'est de construire cette base opportunité. Alors rappelez-vous, il faut rester simple, mais se concentrer sur vos besoins. Donc moi, j'ai dit que pour moi, le plus important, c'était de suivre les statuts pour savoir où on en est. Donc ça voudrait dire créer une propriété statut et les chiffres pour avoir un montant. à peu près de ce qui est en cours de négociation. Donc pour moi, le défi, enfin pour vous, le défi, ce serait donc de créer cette base opportunité et de créer les propriétés qui vous intéressent. Et le prochain call prospect que vous avez, vous le rentrez dans cette base-là et vous allez petit à petit construire votre petit CRM.

• Speaker #0

  Allez, c'est parti. Adieu les feuilles volantes et les bouts de dessin de ma fille qui sont griffonnés avec un feutre. Parce que c'est actuellement mes techniques. de prise de rendez-vous. Et bonjour, mon petit CRM, mon pré-CRM pré-structuré sur Notion. Merci beaucoup pour ce sujet. Et puis, ce que je te propose, c'est qu'on avance un petit peu dans le pipeline. Maintenant que vous avez signé des clients, on va regarder comment bien les gérer pour ne rien oublier et alléger votre charge mentale de freelance solopreneur parce que ce n'est pas de la tarte. Ça va se passer dans le deuxième épisode. C'est parti !