Description

Summer Dailean Club 14/45 - Poka Yoke pour ta valise : stop aux oublis chaque été

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Marre d’oublier chaque année un truc différent dans la valise ?

Bienvenue dans l’épisode où on parle Poka Yoke, ce concept lean brillant qui sert à éviter les erreurs… sans surcharger ta mémoire.

Parce qu’avoue : ton tableau blanc avec la liste, c’est top, mais ça t’oblige à tout repenser à zéro à chaque départ.

Et ton cerveau, joueur comme il est, te réserve toujours une petite surprise : une fois les pantalons, la fois suivante le biberon.

👉 Dans cet épisode, tu verras comment te fabriquer un vrai système anti-erreur pour tes valises :

• visuel, simple, facile à retrouver,

• que tu améliores d’année en année,

• pour enfin partir léger, sans rater l’essentiel.

Bref, un Poka Yoke maison pour transformer tes vacances en processus maîtrisé, et dire adieu aux pertes de temps et au stress.

Cet été, muscle ton esprit Lean en 5 minutes par jour.

Du 1er juillet au 31 août, je t’embarque dans le Summer Dailean Club : un épisode du lundi au vendredi pour parler Lean, optimisation et efficacité — appliqués à tes vacances.

Objectif ? Profiter à fond, sans te laisser polluer par le stress, et préparer en douceur la rentrée.

Tu as un projet de transformation digitale ? Des pertes de temps en production ? Des processus mal maitrisés ? Ou à optimiser ?

Ces petites doses estivales vont t'aider à attaquer tes chantiers de rentrée du bon pied.

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Digetik, tous droits réservés. Un podcast réalisé et animé par Perrine Thiébaut

Graphisme et identité visuelle : Elise Rondard

Musique Intro et Outro : Annabelle Thiébaut

Montage : Annabelle Thiébaut

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Transcription

• Speaker #0

  T'as prévu de rider la dune du Pila ou quoi ? Mais le cerveau est joueur. Cette fois-là, j'ai oublié le biberon. L'année suivante, on ressort la liste, on l'amende et on recommence. Pourquoi refaire marcher la mémoire à plein régime pour des trucs qu'on pourrait juste déléguer à un système ? Non, je suis pas chiante, je suis juste organisée. Oser l'efficacité passe en mode Summer Day Lean. Tout l'été, 45 épisodes pour aborder le Lean avec légèreté et en tongs. Le but, aiguiser ton esprit process pour attaquer la rentrée avec plein de bonnes idées. Allez, c'est parti ! Je t'ai déjà parlé de notre fameuse liste dynamique sur tableau blanc. C'est top, mais on est loin du combo ceinture et bordel. Ce qu'il faudrait vraiment, c'est l'analyser chaque année, en tirer une liste d'intemporel et la stocker à un endroit où on est sûr de la retrouver. Pas juste dans notre tête ou au fond de ce tiroir où c'était évident qu'il faut la ranger là. Ouais, c'est évident aujourd'hui, mais dans un an, ce sera juste une idée parmi d'autres. Avec cette liste nouvelle génération, tu déroules, tu coches, tu respires. Moi, c'est mon objectif de l'année. Tendre vers un système presque parfait. Et je te le donne en mille. mon système mérite encore bien des améliorations. Parce qu'encore une fois, notre liste, elle nous aide bien. Elle est visuelle et on n'oublie rien de ce à quoi on a pensé cette année. Mais elle nous fait repartir de zéro à chaque fois. C'est le même sketch à chaque vacances. On se dit, attends, qu'est-ce qu'on avait emmené l'an dernier déjà ? Et c'est pénible. Pourquoi refaire marcher la mémoire à plein régime pour des trucs qu'on pourrait juste déléguer à un système ? Le vrai sujet, c'est de savoir qu'est-ce qui relève vraiment de la mémoire et de l'impro et qu'est-ce qu'on pourrait systématiser pour ne plus jamais l'oublier. pile le moment de parler d'un des concepts les plus malins du Lean, le Poka-Yoke, ou le système anti-erreur. L'idée, c'est pas de muscler inutilement ta mémoire, mais de la soulager avec des systèmes clairs, faciles à retrouver et qui t'évitent les bourdes. C'est exactement comme au boulot. Dans un projet, on a besoin de distinguer ce qui relève de l'impro de la réaction en temps réel. Et ce qu'on peut standardiser et réutiliser à l'infini. Par exemple, si tu es sur une panne inconnue, tu improvises mais tu t'appuies sur des standards qui t'ont permis de vérifier toutes les pannes connues au préalable. Tu vas avoir des checklists, des procédures à suivre, tout ça pour ne rien oublier et qui vont t'empêcher de faire quelque chose qui n'était pas prévu. Au taf, ça s'appelle souvent le REX, le retour d'expérience. Quand un projet se termine, on en tire des apprentissages pour ne pas répéter les mêmes erreurs la fois suivante. Le problème ? On retient surtout celle du dernier projet, encore fraîche. Les autres s'envolent. Résultat, on réinvente la roue tous les 6 mois. Créer des checklists numériques ou des fiches REX, ça change tout. Ça permet de capitaliser et d'éviter que ton cerveau doive tout recalculer à chaque fois. Un exemple tout bête. Il y a une année, j'ai oublié de prendre des pantalons pour mon fils. Autant dire qu'à la prochaine valise, c'était ma priorité absolue. Mais le cerveau est joueur. Cette fois-là, j'ai oublié le biberon. On ne peut pas penser à tout. C'est impossible. Autant se faire aider par un système. Alors voilà mon plan 2025 que je te partage en toute humilité. On comparera nos résultats à la rentrée. On verra si ça a marché. Première étape, listez sur le tableau blanc. ou une feuille bien visible si tu n'en as pas à la maison, tout ce qu'il faut faire et emmener. Prendre une photo de cette liste, pour se rappeler du contenu avant qu'on commence à l'effacer. Parce que je te rappelle, j'efface quand j'ai fait, ça permet de suivre l'avancée du chantier. Étape 3, crée un document numérique. Word, Excel, Notion, c'est ton choix en fonction de ce avec quoi tu es à l'aise. On recopie la liste, pendant les vacances on ajoute ce qu'on a oublié et on raye ce qui n'a pas servi. Dernière étape, l'année suivante, on ressort la liste, on l'amende et on recommence. Si tu veux pousser le truc plus loin, tu peux même classer les listes par type de vacances. Mer, montagne, hiver... Mais déjà, comment simple, ça permet de se lancer. Tu es au cœur du Summer Dailing. La semaine prochaine, on change de thématique et on planche pour de vrai au cœur des vacances. Et si tu veux aller plus loin, abonne-toi au Summer Dailing Club. Chaque vendredi, tu reçois par mail le plan d'action de la semaine et un petit bonus surprise. Le lien est dans la description. Euh, il y a écrit ski sur la liste. T'as prévu de rider la dune du Pila ou quoi ? Oh ça va, je te charrie, je vais les mettre dans la case vacances-hiver. Ça te va ? Non, je ne suis pas chiante, je suis juste organisée.