Transcription

• Speaker #0

  Bonjour à tous, bienvenue dans cet épisode hors série de Projetez-vous dédié à la communauté des néolideurs. On va apporter pour toi et on l'a pensé pour toi tout ce qui est en rapport avec le leadership d'aujourd'hui. Ici on plonge au cœur des défis, des stratégies et ce sera co-animé avec Faouzi Malark, mon co-fondateur de Néolideurs.

• Speaker #1

  Bonjour Mervet et bonjour à tous les auditeurs. C'est toujours un plaisir renouvelé de... parler autour des thématiques du leadership.

• Speaker #0

  Alors abonne-toi, rejoins-nous sur la plateforme préférée. Nous enregistrons en studio donc tu peux nous voir aussi sur YouTube pour avoir une meilleure expérience. Pour en savoir plus et accéder à toutes nos ressources, inscris-toi à la communauté des néo-leaders et maintenant, suite à l'épisode du jour.

• Speaker #1

  Let's go !

• Speaker #0

  Bonjour à tous et bienvenue dans ce nouvel épisode ! Projetez-vous spécial Néoleaders, on est bien dans la bonne humeur, dans un bon studio. Moi, j'arrête de tourner mon fauteuil, donc n'hésitez pas à vous regarder.

• Speaker #1

  Si vous vous sentez mal.

• Speaker #0

  On n'est pas dans un bateau, on est dans un beau studio.

• Speaker #1

  Voilà, on vous rassure.

• Speaker #0

  Et aujourd'hui, on va parler d'un sujet qui est important pour tout le monde. C'est le driver, le nerf de la guerre. C'est comment être un leader efficient et partager cet efficient avec son équipe.

• Speaker #1

  Oui, et souvent, c'est... Pourtant, pas le nerf de la guerre, pour souvent c'est la productivité, être plus productif, être plus efficace. Mais aujourd'hui, on va parler de choses essentielles, c'est le fait d'être efficient.

• Speaker #0

  Exactement Fauzi, alors on commence par l'efficience. Je suis sûre que vous avez tous entendu parler d'efficience, efficacité. Quelle est la différence entre les deux ? On est là avec Fauzi pour vous donner une définition claire et vous dire la différence. Alors je te laisse commencer sur le sujet.

• Speaker #1

  Merci ! Alors, efficace, ça veut dire réussir à faire quelque chose. En fait, donc, peu importe les ressources utilisées. Efficient, ça veut dire réussir à faire quelque chose, mais en utilisant le moins de ressources possible.

• Speaker #0

  Exactement.

• Speaker #1

  Voilà, c'est aussi simple que ça. Et être productif, c'est savoir, justement, produire un maximum de choses en un temps donné. Donc ça n'a rien à voir en fait.

• Speaker #0

  Exactement. Donc ces trois concepts, prenez vos stylos, apprenez les définitions que Fauzi vient de vous donner.

• Speaker #1

  Et puis,

• Speaker #0

  différenciez-les. Donc il y a une différence entre efficacité, efficience et productivité. Aujourd'hui, les ressources dont on parle, c'est bien sûr les ressources d'argent. Mais la ressource pour moi la plus importante, c'est notre temps et notre santé. Comment être efficient ? Eh bien, sachez que je pense... qu'aujourd'hui, on a tout ce qu'il faut pour être efficient, mais on a aussi tout un tas de pollution qui nous empêche d'être efficient et à nos équipes d'être efficient, parce que on a trop d'informations, trop d'outils, même l'intelligence artificielle. Récemment, il y a eu Mistral AI. Est-ce qu'on prend Mistral AI ? ChatGPT ? Est-ce qu'on prend Cloud ? Donc ça, nous, au sein de la communauté des néoleaders, via notre déjà premier module de leadership sur l'intelligence artificielle, c'est une partie intégrante du leadership. C'est savoir naviguer à travers tout ce qu'on a à notre disposition pour être efficient.

• Speaker #1

  Et être efficient, c'est d'abord s'inscrire dans un système aussi de leadership optimal. Donc, vous savez, c'est humain x machine.

• Speaker #0

  Exactement,

• Speaker #1

  c'est notre système. C'est le système, en fait, qui peut donner... une base à l'efficience d'aujourd'hui, celle d'aujourd'hui, c'est-à-dire celle qui va de toute façon allier les deux, les ressources humaines et les ressources, en fait, on va dire de la machine virtuelle, si vous voulez, ou peu importe. Et ça, forcément, les ressources humaines, elles vont inclure aussi la notion de temps, puisque l'humain, lui, il est dragué par le temps. La machine... s'en fout complètement du temps. D'accord ? Elle est drivée par les ressources qu'on lui donne. Les ressources, en fait, qui lui permettent de fonctionner. D'accord ? Donc, l'écart Nvidia, c'est pour l'IA et tout ça. Bref, on va écarté, on va rendre un peu plus simple le propos, mais c'est un peu ça. Donc, on a une machine qui n'a pas de besoin en temps. Et l'humain qui a des besoins en temps. Alors, et en argent, si vous voulez. Mais comme tu l'as dit, le temps est une ressource quand même essentielle. Et l'efficience, c'est notre capacité à rendre notre système de leadership optimal. Tout ce qui va rendre notre système de leadership optimal est efficient. Nous permet d'être efficient, pardon. Donc, c'est ça. Alors, comment... devenir efficient, ça c'est aussi une question qu'on peut se poser.

• Speaker #0

  Avant tout ça, tu as rappelé le système humain-fille-fois-machine. On en parle dans un de nos épisodes de podcast. On en a parlé plusieurs fois dans la Néoletter. Si vous n'êtes pas inscrit chez les Néolitters, rejoignez-nous. On a fait un très beau book La crème de la crème de nos Néolitters, où on rappelle justement comment construire votre système de leadership. Ce sera la base après pour le rendre plus efficient. N'hésitez pas à rejoindre la communauté, vous aurez directement accès à cet ebook. Et puis bien sûr, nous en tant que Néo Leaders, on est en train de développer des ressources pour vous permettre justement que votre système humain-fond-machine soit le plus efficace. Et on a parmi nous, par exemple, dans les experts Néo Leaders, on a Badr qui va s'occuper de tout ce qui est la partie intelligence artificielle. Donc voilà tout ce qu'on prévoit pour... l'année 2025.

• Speaker #1

  Ça va être très riche, oui.

• Speaker #0

  Donc vous voyez, aujourd'hui, dans notre podcast, on ne va pas pouvoir vous donner tout ce qu'il faut pour devenir efficient, mais on va vous donner des pistes, justement. Et donc, c'est ce que tu disais, comment on devient efficient. Déjà, moi, je pense que la première chose, c'est de faire une analyse pour le système de tout ce qu'on fait actuellement. Moi, j'aime bien faire ça, c'est-à-dire... Tu analyses, tu regardes, même si moi mes journées elles sont assez différentes. Moi je ne vis jamais la même journée, lundi est différent de mardi, différent de mercredi. Mais c'est bien de juste voir où est-ce que je perds mon temps en fait. Ou des choses que je pourrais soit déléguer, soit donner à l'intelligence artificielle, soit faire plus vite. Donc juste faire un petit état des lieux de tout ce que je fais, de tout ce que mon équipe fait. Et puis voir quels sont les axes qui ne servent à rien. Par exemple, c'est une technique du Lean, le Lean Management, qui est un des processus, qui est une des méthodologies de la gestion de projet de management qui existe depuis les années 60 au Japon et tout ça, c'est de justement voir où sont nos dépenses qui sont gaspillées, nos dépenses de temps, de budget. Donc la première chose à faire, c'est ceci. Et ensuite, pour chaque dépense gaspillée décidée, soit de la mettre en waste, soit de la jeter, soit de la déléguer. Et ça, on a des outils qui sont super, soit des outils informatiques, mais la matrice d'Eisenhower, dont on parle souvent...

• Speaker #1

  Je vais te parler des priorités, justement, parce que ça, c'est la base.

• Speaker #0

  ...qui peuvent te prioriser et de se dire, bon, je fais cette tâche, elle ne sert à rien, là, aujourd'hui. Donc, soit je l'enlève, soit je la délègue. Et je sais que beaucoup d'entre vous nous posent la question de comment... Je fais pour prioriser mes tâches. À un moment, il faut s'en séparer de certaines tâches et de se dire, bon ben...

• Speaker #1

  Ça a été très clair. En effet, c'est complètement ça, ce que tu viens de dire. Ça, c'est le système. Un système et la gouvernance aussi, qui permet justement cette efficience. Maintenant, il faut savoir se connaître aussi. Parce que c'est ça aussi qui pêche. C'est-à-dire qu'on peut avoir le meilleur système de gouvernance, c'est-à-dire le meilleur système pour prioriser, le meilleur système pour déléguer, le meilleur système pour automatiser. Mais si on ne sait pas nous-mêmes en fait, on a envie d'être et si on ne se connaît pas, on ne va pas savoir en fait si on va brûler nos propres ressources ou si on va être capable de faire ce qu'on a envie de faire. Et ça, ça passe déjà par la connaissance. Donc par un système qui nous permet de nous connaître mieux. Connaître personnellement, mais connaître aussi, nous connaître collectivement. Donc ça, c'est un truc. Et puis bien sûr, appliquer la gouvernance que tu viens d'expliquer. qui permet justement de sauvegarder cette efficience. Autre chose aussi, il faut savoir laisser la machine pour des choses, par exemple automatiser ou faire des choses qu'on n'a pas envie de faire. Matricize and over, ce que tu as envie de déléguer, que tu peux automatiser, donne-le à la machine. Et puis l'humain doit rester sur ses compétences humaines. Voilà.

• Speaker #0

  Et c'est pareil pour vos équipes. Pour vos équipes, mettez en place justement... À eux, donc en délégués, mettez en place un système qui est... Pour vos équipes, mettez en place un système qui est efficient et montrez-leur comment faire. Parce que vous avez peut-être trouvé la réponse pour votre système de leadership, mais toujours dans la transparence. Mettez en place des choses, expliquez pourquoi vous les mettez en place, comment on va gagner du temps par rapport à ça. Utilisez les bons outils, faites une analyse, quels sont les outils, par exemple les outils de CRM. Par exemple aujourd'hui, on a certaines entreprises où elles font un maximum de choses manuellement, alors qu'avoir installé un outil de CRM leur aurait permis de gagner 5 heures.

• Speaker #1

  De toute façon, on va dire que l'ennemi de l'efficience, c'est la complexité. Dès que vous mettez en fait dans votre système quelque chose de complexe, vous allez tuer l'efficience.

• Speaker #0

  Exactement. Donc pour moi, ce que tu viens de dire, c'est très important. C'est tout d'abord vision, la vision, la partager. Ensuite, identifier et puis prioriser et puis déléguer, déléguer. Et puis finalement, c'est ce qu'on... C'est ce que tu viens de dire que j'ai oublié. C'était la dernière étape, mais bon, ce n'est pas grave. Et puis finalement, diffuser, utiliser les bons outils avec l'équipe et puis continuer sur ce chemin-là.

• Speaker #1

  Et puis se connaître. Je répète encore, c'est important. La vision, d'accord. C'est se connaître aussi au-delà de la vision. C'est se connaître personnellement, mais aussi collectivement. Plus on travaille ensemble, plus on va se connaître, plus on va savoir qui... est le mieux placé pour faire les choses. Parce qu'en effet, si tu obliges une personne à faire quelque chose qu'elle n'a pas envie de faire, là, l'efficience, on peut l'oublier. Donc voilà. Mais tout a été dit, en tout cas.

• Speaker #0

  Et toujours pareil, faites attention à votre santé mentale, à celle de vos équipes. On ne peut pas travailler 70 heures par semaine, même si on aimerait tous et tout ça.

• Speaker #1

  Et puis, je ne sais plus qui le disait, mais l'humain, il n'est pas fait pour travailler. L'humain, le rôle de l'humain, j'ai oublié en fait l'auteur, mais l'humain, il est fait pour créer. Donc, ça fait partie des compétences humaines, c'est-à-dire que l'équipe doit passer le plus clair de son temps à créer, évidemment, et à développer ce qu'il crée. Mais la production, elle, elle doit être au maximum, en fait, déléguée. Tout ce qu'on peut déléguer en termes de production doit être délégué à la machine ou à d'autres... personnes,

• Speaker #0

  des services qui ont déjà des outils pour des entreprises.

• Speaker #1

  Elles ont des process qui vont nous faire gagner du temps.

• Speaker #0

  C'est très important et c'est là où on a aussi tous ces choix entre internaliser ou externaliser ou bien recruter mais ça va servir à quoi de recruter si c'est pour une opération ponctuelle. Donc toutes ces questions là, on va pouvoir apporter les réponses dès qu'on aura créé notre système où on aura... identifier nos ressources, comment elles gèrent leur temps et puis n'oubliez pas aussi l'efficience, c'est aussi avoir ce chiffre en tête, je vais te le dire et tu vas me dire à quoi tu penses, 80-20.

• Speaker #1

  Oui, ça évidemment, mais bon, pour ça il faut le mesurer, je suis complètement d'accord, 80-20 ça c'est vraiment la règle en effet d'équilibre, trouver vraiment les 80%. des choses que l'on fait qui sont inutiles et inversement.

• Speaker #0

  Donc l'efficience pour augmenter cette efficacité et l'efficience, trouver les 20% qui apportent 80% des résultats.

• Speaker #1

  Des résultats, bien sûr.

• Speaker #0

  Mais j'ai oublié le nom, c'était 80-20,

• Speaker #1

  c'est quel principe ? C'est le principe du 80-20. Ça s'appelle comme ça. Le principe du 80-20.

• Speaker #0

  Donc voilà, on termine. Merci. sur cette note et puis on vous dit à la semaine prochaine pour un nouvel épisode de Projetez-vous.

• Speaker #1

  À la semaine prochaine.

• Speaker #0

  Et voilà Néo Leader, c'est un nouvel épisode qui se termine. J'espère que tu es reparti avec des concepts et des plans d'action rapides. Le leadership, c'est un voyage continu.

• Speaker #1

  En effet, le leadership, c'est un voyage qui nous permet de nous connaître plus et de connaître ses équipes. J'espère que Ce voyage t'a été agréable.

• Speaker #0

  Si tu as aimé ce format, n'hésite pas à nous laisser une note et des commentaires et puis à nous joindre directement. N'hésite pas aussi à t'inscrire à la communauté Néoleader si vraiment tout ce qu'on t'a dit t'a touché. Et je te dis à la semaine prochaine pour un nouvel épisode de Porte-Série.

• Speaker #1

  À la semaine prochaine.