Speaker #0Bienvenue dans le format express de Shido Podcast. Je suis Raphaël et je vais vous livrer 5 conseils concrets pour booster votre efficacité et gagner un temps précieux. Pas de blabla inutile, juste des idées simples, testées, prêtes à l'emploi. Alors, prêt à passer à l'action ? C'est parti pour vos 5 astuces du jour. On a tous le même réflexe avec nos téléphones. On surveille la batterie, on panique dès qu'il arrive aux alentours de 20%, on cherche une prise à 10% et à 5%, on passe en mode économie d'énergie. Alors on prend soin de nos machines, c'est bien, mais est-ce qu'on prend soin de nous ? Posez-vous la question, à combien est votre batterie mentale là maintenant tout de suite ? Parce qu'en réalité, quand on est manager, quand on est coach, quand on est consultant, on ne manque pas d'énergie physique. Ce qui nous lâche, c'est plutôt notre bande passante. entre les décisions et les décisions Les Slack, les réunions Zoom, les notifications, bref, notre cerveau est devenu un open space permanent. Bienvenue dans ce tout nouvel épisode de Shido Podcast. Aujourd'hui, je vais vous partager 5 astuces digitales concrètes pour faire de la place dans votre tête et recharger vos batteries, sans pour autant ralentir votre performance, vous allez voir. Allez, c'est parti ! Allez, on commence par la première astuce qui est de nettoyer le bruit numérique. L'autre jour, j'accompagnais un manager qui me disait être au bout du rouleau dès 10h du matin. Alors je lui ai fait ouvrir son ordinateur. Eh bien, il avait 42 onglets ouverts. 42 ! Il y avait des billets de train pour ses vacances, un vieux rapport de 2023, sa banque, trois versions différentes du même tableur Excel, enfin bref, il y en avait de partout, C'est ce que j'appelle la pollution visuelle passive. Votre cerveau, même s'il ne clique pas dessus, scanne ses onglets en permanence. C'est comme essayer de lire un livre dans une pièce où... 40 personnes vous chuchotent des choses différentes à l'oreille. Le conseil concret, c'est installer OneTab. OneTab, c'est une extension de navigateur conçue pour Chrome, pour Firefox, et qui permet de réduire la surcharge de mémoire en regroupant tous les onglets ouverts dans une seule liste. En un clic, vos 40 onglets se transforment en une simple liste de liens. D'un coup, votre navigateur respire et surtout votre cerveau respire également. Testez cette extension, OneTab ONT. E-T-A-B, tout attaché, vous verrez, ça va vraiment changer votre vie, vous allez vraiment respirer. Et puis si vraiment vous ne voulez pas utiliser cette extension, vous pouvez directement dans Chrome utiliser les groupes. Vous pouvez grouper les onglets, et donc moi par exemple, j'ai un onglet podcast, où j'ai plein de choses qui sont ouvertes dedans, quand j'ai des idées, quand je commence à écrire des scénarios, quand je commence à écrire des déroulés, et bien je les ai tous regroupés au même endroit, donc j'ai 5-6 onglets ouverts en permanence, mais qui reste uniquement visible de moi par un seul mot, podcast. J'en ai un autre pour les réseaux et j'en ai un autre pour mes clients. Donc ils sont toujours ouverts, mais en fait, ils apparaissent uniquement, j'ai juste podcast, réseau et clients qui apparaissent, et c'est beaucoup plus fluide et beaucoup moins inquiétant pour mon cerveau. C'est-à-dire que voilà, je n'ai pas besoin de me dire, waouh, j'ai plein de trucs d'ouverts, il ne faut pas que je les ferme, parce que j'en aurais peut-être besoin plus tard, demain, ou voilà. Donc je les laisse ouverts, mais ça me pollue effectivement visuellement, et surtout mentalement. L'astuce numéro 2, c'est de reprendre le contrôle des notifications. On a tous vécu cette réunion importante où, en plein milieu d'une réflexion stratégique, votre monde connecté commence à vibrer. Et là, vous vous rendez compte que c'est juste une notification LinkedIn pour vous dire que c'est l'anniversaire de Jean-Pierre, un ancien collègue perdu de vue depuis 2012. Bon, bref, c'était vraiment pas le bon moment. Comme vous le savez, un manager est interrompu tout le temps. Le problème, c'est qu'après chaque ping, chaque petite notification, Il vous faut 10 à 20 minutes pour retrouver une concentration profonde. Faites le calcul, à la fin d'une journée, votre batterie est vide et vous n'avez absolument pas avancé sur le fond. Mon conseil, c'est de faire une diète de notifications. Allez dans vos réglages et posez-vous la question pour chaque application. Oui, oui, chaque application. Est-ce que j'ai besoin de savoir ça à la seconde près ? Si la réponse est non, eh bien, coupez. Enlevez cette notification. Et enfin, autre recommandation, passez en mode offensif. Activez le mode concentration sur votre téléphone, coupez tout ce qui n'est pas vital, et surtout, arrêtez de laisser Slack, Teams ou autre, WhatsApp, j'en passe, dicter votre emploi du temps. D'ailleurs, si vous pensez que c'est votre point faible, allez écouter l'épisode 5 de Shido Podcast, j'y explique précisément comment dompter vos notifications sans passer pour quelqu'un d'inaccessible. L'astuce numéro 3, c'est de créer des sasses de décompression. J'ai longtemps fait l'erreur de terminer une réunion en visio à 10h59 pour en démarrer une autre à 11h. pile. Et puis un jour, j'ai réalisé que j'étais encore en train de m'énerver intérieurement sur le budget de la réunion précédente, alors que mon équipe me parlait déjà du nouveau projet créatif. J'étais là physiquement, mais mon esprit restait coincé dans la salle d'avant, et puis peut-être des idées qui viennent, un petit compte-rendu à faire, un petit message à faire, bref, j'étais pas complètement à 100% dans la nouvelle réunion. Alors, mon astuce, moi, c'est d'utiliser la règle des 5 minutes de vide. Entre deux sessions, je ferme l'ordinateur, je prends mon téléphone, non pas pour scroller sur Insta, non non, surtout pas, mais pour ouvrir soit mon outil de gestion des tâches qui s'appelle Todoist, T-O-D-O-I-S-T, ou bien tout simplement Ploud pour pouvoir résumer oralement tout ce que j'ai entendu dans cette réunion et surtout les choses importantes que je dois faire, les tâches ou les gens que je dois rappeler ou les petits messages que je dois faire derrière. Le fait de tout dicter... tout ce que j'ai en tête, eh bien, ça me permet de l'évacuer. Voilà. Une fois que c'est enregistré, c'est comme si je vidais la corbeille de mon ordinateur mental. Je peux entrer dans la réunion suivante avec une page blanche. L'astuce numéro 4, c'est de sanctuariser le deep work. Alors, c'est quoi le deep work, le travail profond en français ? Il y a un client coach, il n'y a pas très longtemps, qui me disait « J'ai plus de temps pour réfléchir à ma stratégie, je ne fais que répondre aux mails, je ne fais qu'être en réunion, enfin bref, j'ai plus le temps de rien. » Et quand on a regardé son agenda, il n'y avait effectivement aucun espace libre. C'était un mur de briques de rendez-vous de 8h à 18h. Et là, on a décidé ensemble de bloquer tous les jeudis matins, de 9h à 11h, en rendez-vous avec moi-même. Au début, il culpabilisait un peu. Il avait l'impression de ne pas travailler pendant ces deux heures de rendez-vous avec lui-même. Mais c'est durant ces deux heures qu'il a enfin pris les décisions qui ont débloqué sa croissance. Pour faire ça, c'est très simple. Vous allez sur votre agenda, ça peut être Outlook comme ça peut être Google Calendar. Ne laissez pas ces trous vides. nommez-les les deep work décisionnels, ou bien les « travaillez avec moi-même » , mettez-vous en occupé. Comme ça, si on vous demande une réunion à ce moment-là, eh bien répondez « je ne suis pas disponible, j'ai une priorité stratégique, je travaille sur… » Enfin, peu importe, d'ailleurs vous n'êtes pas obligés de vous justifier. La vérité, c'est que votre capacité à réfléchir est votre plus grande valeur ajoutée. Prenez le temps de réfléchir et prenez le temps d'avoir ces respirations dans la semaine. Et enfin, ma dernière astuce, c'est de visualiser sa charge mentale en temps réel. Alors, ça veut dire quoi, ça ? Eh bien, la fatigue mentale vient souvent du flou. Quand tout est important, rien n'est prioritaire. Et là, votre cerveau, il reste en état d'alerte permanent. Je vous conseille donc de visualiser clairement votre charge. Par exemple, un tableau Kanban sur Trello, un dashboard personnel dans Notion, tout simplement vos listes de tâches dans Todoist, ou bien tout simplement une revue hebdomadaire structurée. Mais... Quand vous voyez concrètement ce qui est en cours, ce qui attend, ce qui est vraiment prioritaire, eh bien, la pression baisse immédiatement. Et là, vous allez voir que la clarté recharge votre énergie mentale. En résumé, votre batterie mentale n'est pas une ressource infinie. Traitez-la avec le même respect que la batterie de votre dernier iPhone ou Android. Nettoyez le bruit, coupez les interruptions. Coupez tout ce qui est notifications, respirez entre les tâches, protégez votre temps de réflexion et surtout visualisez votre charge. Si vous appliquez ne serait-ce qu'une de ces astuces dès demain, votre niveau de fatigue va chuter radicalement. En tous les cas, merci beaucoup de m'avoir écouté. Si vous aimez ces anecdotes, partagez l'épisode à un collègue qui a lui aussi 50 onglets ouverts, le malheureux. Vous allez lui rendre un grand, grand, grand service. N'oubliez pas de vous abonner pour ne rien rater des prochains épisodes. Et puis, si vous le souhaitez, mettez-moi 5 étoiles, juste pour me remercier du travail qui est fait, et de tout ce que vous avez pu gagner, appris, etc. On se retrouve très vite, bien sûr, pour de nouvelles astuces digitales et numériques. Et d'ici là, n'oubliez pas de vous simplifier la vie avec le digital. A très vite ! Merci d'avoir écouté Shido Podcast. On se retrouve dans un prochain épisode pour des tips, des astuces et des outils digitaux qui vous permettront de gagner du temps et de l'efficacité dans votre vie pro et perso. D'ici là, n'oubliez pas de vous simplifier la vie avec le digital. A très vite !
