Speaker #0Bonjour à toutes et à tous et bienvenue dans ce nouveau Focus de Shido Podcast. Je suis Raphaël et la semaine dernière, j'ai vécu une expérience limite. traumatisante. Pas un trek dans le désert, pas un stage commando, pire. Oui, pire. Une journée complète sans wifi. Oui, vous avez bien entendu, c'est quand même terrible, non ? Eh bien, j'ai survécu. Et je suis là pour en parler. Vous pouvez enfin souffler. Bon, alors, comment on survit à ça ? Et surtout, comment on en tire de vraies leçons digitales pour éviter le chaos la prochaine fois ? Allez, je vous raconte. La première des choses, c'est de maîtriser le mode offline. Vous savez, le super-héros dont on ignore le potentiel. Oui, c'est vrai, on n'y pense jamais, mais la plupart des outils sont capables d'en faire beaucoup sans Internet. Google Docs, par exemple. Si vous avez activé le mode hors connexion dans chaque document que vous avez besoin, vous pourrez écrire votre plan de réunion, vous pourrez préparer votre script comme celui-ci, ou même commencer un rapport complet. Tout se synchronise après, comme par magie. C'est exactement la même chose pour vos tableaux de suivi sur Google Sheets, tableaux de bord, tableaux de statistiques, ou encore bases de données avec toutes les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez aller aussi dans Notion, vous pouvez accéder à votre page idées de contenu, votre agenda ou vos notes de projet, tant que vous les avez ouvertes au moins une fois. Et même Spotify ou Apple Music, si vous avez téléchargé une playlist, vous allez pouvoir l'écouter comme vous voulez, vous aurez votre bande-son de productivité, votre petite playlist sympathique pour travailler par exemple, vous l'aurez même sans réseau. Alors, regardez dès maintenant les documents ou supports qui sont un impératif pour vous et mettez-les de suite en mode hors connexion. La deuxième chose à faire, c'est d'avoir une boîte de secours numérique. C'est votre parachute en cas de panne. On va être honnête, personne ne prépare ça et pourtant, c'est ce qui fait vraiment la différence entre une journée gâchée et une journée sauvée. Le premier point, c'est la partie préventive. Téléchargez en local seulement ce dont vous pourriez avoir besoin. Par exemple, la présentation de votre réunion du matin. un PDF de votre proposition commerciale ou encore les fichiers clients de la semaine. Vous pouvez aussi vous assurer que Google Drive ou Dropbox laissent vos dossiers ouverts, accessibles, offline. Et puis surtout, activez votre hotspot mobile. C'est comme avoir un petit générateur d'urgence. C'est-à-dire que vous allez pouvoir directement vous connecter sur votre téléphone si vous en avez besoin en 4G ou en 5G. Juste ça, ça peut vous éviter un moment de solité complet devant un écran vide. Et puis la deuxième partie, c'est la partie secours. Là, c'est votre... trousse d'urgence numérique version minimaliste. En 1, une note concernant vos infos essentielles. Contact, numéro, code important, ça, il faut impérativement que vous puissiez y accéder n'importe quand, offline. Vérifiez d'avoir par exemple une copie PDF de votre to-do list ou bien du planning de la semaine. Ça ne mange pas de pain, mais en début de semaine, vous pourriez très bien faire une petite copie PDF vite fait. Ça pourrait faire partie de votre trousse d'urgence. Vous pouvez aussi avoir un dossier avec les modèles que vous utilisez souvent. Devis, email type, check list. Même s'il va falloir peut-être les retaper, mais au moins vous aurez déjà les modèles de base. Et puis, pourquoi pas, une petite note, que faire quand le Wi-Fi tombe en panne, avec trois choses simples à faire pour reprendre en main. C'est comme avoir un sac de survie toujours prêt, vous n'en avez pas besoin tous les jours, mais quand ça sert, ça sauve tout. La troisième chose à faire quand vous n'avez plus de Wi-Fi ou plus de connexion Internet, c'est de réfléchir à une productivité profonde. Ça, c'est le moment où tout se calme, et quand il n'y a plus de Wi-Fi, il n'y a plus de distraction. Et là ? c'est vraiment une super chance. Vous pouvez rédiger une intro de votre prochaine prise de parole en réunion. Vous pouvez réfléchir à un projet de A à Z sans être interrompu par un message Slack ou un mail urgent. Vous pouvez trier votre dossier téléchargement ou celui, vous savez, avec 243 fichiers nommés screenshot-02-final-v3.png Enfin bref, vous allez pouvoir aussi renommer tous ces fichiers-là. Et puis, pourquoi pas, ranger votre arborescence de dossiers, ce truc qu'on ne fait jamais, mais qui fait tellement du bien après. C'est un peu comme si vous passiez en mode avion, mais pour votre cerveau. La quatrième chose à faire, c'est d'automatiser ce qui peut l'être avant, donc avant la panne. L'automatisation, en fait, c'est la sécurité. Par exemple, vous pouvez programmer des sauvegardes automatiques de votre ordinateur la nuit. Comme ça, pas besoin d'y penser, c'est automatique. Ou alors, utiliser Make ou Zapier. Make, ça s'écrit M-A-K-E ou Zapier, Z-A-P-I-E-R, pour envoyer automatiquement un email de confirmation dès que quelqu'un remplit votre formulaire, même si vous êtes offline au moment où ça arrive. Programmez aussi vos mises à jour, le soir ou le week-end, vous évitez le « Ah non, pas maintenant, en plein rush, aïe aïe aïe aïe, comment je fais ? » Bon, c'est comme installer un pilote automatique avant une zone de turbulence, vous savez que quoi qu'il arrive, certaines choses continueront quand même de tourner. Et enfin, il y a quelque chose de super important à faire, c'est d'optimiser l'autonomie de vos appareils. Ça, c'est votre bouée de secours. Si vous basculez sur votre 4G ou un hotspot, eh bien, votre batterie va fondre littéralement. Donc, quelques exemples simples. Sur votre téléphone, activez le mode économie d'énergie, coupez le Bluetooth et fermez les applications énergivores comme TikTok ou YouTube qui prennent énormément, énormément d'énergie. Sur un ordinateur, baissez la luminosité, passez de 100 à 50%. Ça peut vous offrir peut-être une heure de batterie en plus. Ayez toujours une powerbank dans votre sac. Euh, c'est quoi une powerbank ? Eh bien, c'est une batterie de voyage. Il en existe de plusieurs capacités. Par exemple, une 10 000 mAh peut suffire largement pour sauver un smartphone deux fois de suite. Mais l'idéal est quand même une batterie de 20 ou 25 mAh pour recharger un ordinateur portable. Vous en avez plein, vous avez plein de marques qui font ça. Vous avez Anker qui marche très bien, A-N-K-E-R. Vous avez Ugreen qui marche très bien. ils font... d'excellentes batteries portables. Et puis surtout, évitez de lancer des outils gourmands, comme des logiciels de montage ou des machines virtuelles, tant que vous êtes sur batterie pure. Là, vraiment, essayez de rester le plus minimaliste possible. Parce qu'une journée sans Wi-Fi, ça va, mais une journée sans Wi-Fi et sans batterie, là, c'est plutôt Koh-Lanta version numérique. Voilà, vous connaissez maintenant les 5 réflexes qui permettent de survivre à une journée sans Wi-Fi et même d'en faire un moment utile, puissant et ultra productif. Et si cet épisode vous a inspiré, je vous invite à découvrir les autres formats de Shiloh Podcast sur l'organisation digitale, les outils malins et toutes les astuces pour gagner du temps et de la sérénité. Et comme toujours, abonnez-vous, prenez 5 secondes pour laisser 5 étoiles sur Spotify et sur Apple Podcast et puis surtout partagez cet épisode avec quelqu'un qui... panique à chaque fois que le wifi lâche, tout simplement. Vous allez vraiment l'aider et vous m'aidez aussi à faire connaître le podcast. En tous les cas, merci d'avoir écouté ce Focus. Je vous retrouve très vite pour un nouvel épisode. Merci d'avoir écouté Shido Podcast. On se retrouve dans un prochain épisode pour des tips, des astuces et des outils digitaux qui vous permettront de gagner du temps. et de l'efficacité dans votre vie pro et perso. D'ici là, n'oubliez pas de vous simplifier la vie avec le digital. A très vite !
