Speaker #0Bienvenue dans cette émission spéciale focus de ChinoPodcast, le rendez-vous où chaque seconde compte. Astuces, bonnes pratiques ou outils digitales en moins de 5 minutes, c'est ce que je vous promets pour repartir avec une solution simple et efficace pour gagner du temps au quotidien. Alors, prêt à optimiser vos journées ? C'est parti ! L'autre jour, je n'avais pas du tout envie de travailler. Pas le coup de fatigue extrême, mais je suis vidé. mais plutôt ce moment un peu bizarre où vous êtes là devant votre ordi, vous savez ce que vous avez à faire, vous avez plein plein de choses à faire, mais aucune envie de vous lancer dans un gros sujet. Et là, je regarde ma to-do list, plein de petites tâches. Rien de compliqué, mais juste plein de trucs qui traînent depuis quelques jours. J'aurais pu les repousser encore, comme ça m'arrive quelquefois, et finalement je me suis dit, ok, c'est le moment d'utiliser ma méthode fétiche pour ça. Et en une demi-heure, j'ai supprimé une dizaine de tâches, sans forcer. Sans me prendre la tête, ce que j'ai utilisé, c'est ma méthode qui est toute simple et que j'appelle les runs. Runs, c'est les courses en français, le fait d'aller très vite, de courir. Et c'est précisément ce que je vais vous partager dans ce nouveau focus de Shido Podcast. Vous êtes prêts ? Allez, c'est parti ! En fait, on a tous le même souci. Ce ne sont pas les grosses tâches qui nous plombent le plus, ce sont toutes ces petites choses qui traînent et que l'on reporte depuis plusieurs jours, voire plusieurs semaines. Comme par exemple un mail à envoyer, une facture à faire, une petite recherche à lancer, des statistiques à extraire, un classement de documents à gérer. Bref, plein de petites choses traînent sur notre to-do list, sur notre bureau, sur nos post-it. Individuellement, c'est rien du tout, mais quand elles s'accumulent, ça fait du bruit dans la tête et ça semble... insurmontable car il y en a trop. Et même quand vous ne travaillez pas dessus, votre cerveau les garde en arrière-plan. C'est ce qu'on appelle la charge mentale ou la charge cognitive. La base de ma méthode, c'est très simple. Je trie mes tâches par durée, pas par projet. J'utilise la méthode des deux minutes. Vous connaissez cette méthode ? Elle est très simple. Si j'estime qu'une tâche va me prendre moins de deux minutes, alors je la fais tout de suite. Et si elle fait plus de deux minutes, je la planifie. C'est la même chose avec la gestion des mails. Moins de deux minutes, je réponds tout de suite. Plus de deux minutes, je planifie le moment où je répondrai. Mais moi, j'ajoute une nuance importante. Je distingue les tâches qui prennent 5 à 10 minutes de celles qui prennent un quart d'heure, une demi-heure ou encore plus. Parce que ce qu'il faut bien comprendre, c'est que toutes les tâches ne donnent pas le même effort pour le cerveau. Ok, mais alors quel est le mécanisme utilisé par mon cerveau ? Eh bien, à chaque fois que vous terminez une petite tâche, votre cerveau libère un peu de dopamine. C'est le signal du « c'est fait » . Ça y est, c'est réalisé, c'est fait, ok. Plus vous enchaînez ces petites victoires, plus vous avez envie de continuer. Parce que la dopamine fait son effet. A l'inverse, démarrer une grosse tâche quand on est fatigué, c'est souvent le meilleur moyen de repousser au lendemain. C'est la fameuse procrastination. On entend souvent parler de cette problématique qu'on peut avoir. Je reviens donc sur ma méthode des runs. Toutes les tâches de 5 à 10 minutes, je les identifie clairement dans mon outil. Alors moi, j'utilise Todoist, vous le savez pour ceux qui me suivent. Et je leur mets une étiquette très simple qui s'appelle Hashtag Run. Hashtag R-U-N. Et vous pouvez le faire de plusieurs manières. Vous pouvez mettre une étiquette, etc. Moi, j'aime bien le hashtag. Je vais vous expliquer pourquoi après. Résultat, le moment où je suis prêt, le moment où j'ai peu d'énergie mais pas envie de réfléchir, je clique sur l'étiquette hashtag run. Et là, j'ai sous les yeux uniquement toutes ces petites tâches prêtes à être traitées. Je peux même les filtrer pour ne prendre par exemple que celles de cette semaine. Et là, mon cerveau, c'est zéro réflexion, zéro arbitrage, juste de l'exécution. Bon, ok, c'est bien tout ça, mais concrètement Raphaël, un run, ça se passe comment ? Eh bien, c'est simple, je bloque 30 minutes, je filtre mes tâches, étiquette, hashtag run, et échéance, 7 semaines. Et j'enchaîne, je passe d'une tâche à l'autre, sans chercher la perfection, sans m'éparpiller. Et s'il y en a trop, c'est pas grave, le but du run, c'est ne pas tout faire, c'est de désengorger ma to-do list. Résultat, en 30 minutes, je supprime facilement 5 à 10 tâches. En une heure, parfois 10 ou 15 tâches qui traînent depuis longtemps. Et surtout, il se passe quelque chose d'important. Mon esprit se libère, ma to-do liste respire, et l'envie de travailler revient naturellement. Si vous deviez retenir une seule chose de cet épisode, ce n'est pas de travailler plus, c'est de travailler différemment, surtout quand l'énergie est basse. Les runs, ce ne sont pas une méthode miracle, c'est juste une façon intelligente d'avancer quand votre cerveau n'a pas envie de réfléchir. Triez vos tâches par durée, regroupez les petites et enchaînez-les sans vous poser de questions. Essayez, testez un run de 30 minutes cette semaine, juste un. Et regardez ce que ça change sur votre to-do list et surtout dans votre tête. Et si cet épisode vous a été utile, le meilleur moyen de me le dire, c'est de vous abonner à Chido Podcast et de laisser 5 étoiles sur votre plateforme d'écoute préférée. Que ce soit Apple Podcast, que ce soit Spotify, que ce soit Deezer, que ce soit Youtube, bref, choisissez celle que vous aimez bien et mettez-moi 5 étoiles, s'il vous plaît, ça va m'aider en fait à pouvoir continuer. C'est ma petite dopamine à moi, donc voilà, ça ne vous prend que 30 secondes, mais moi ça m'aide énormément. Merci à vous encore une fois et à très vite pour un prochain épisode de Shido Podcast. Merci d'avoir écouté Shido Podcast. On se retrouve dans un prochain épisode pour des tips, des astuces et des outils digitaux qui vous permettront de gagner du temps et de l'efficacité dans votre vie pro et perso. D'ici là, n'oubliez pas de vous simplifier la vie avec le digital. À très vite.
