Speaker #0Bienvenue sur Shido Podcast, le podcast indispensable pour tous les dirigeants, managers et consultants en quête d'astuces et de bonnes pratiques digitales pour simplifier leur quotidien pro et perso. Ce programme est disponible sur l'ensemble des plateformes de diffusion de podcasts. Bonjour à toutes et à tous et bienvenue dans ce tout nouvel épisode de Shido Podcast. Aujourd'hui, je vais vous parler de mon constat, le fait que l'intelligence artificielle n'est plus seulement une technologie futuriste réservée aux ingénieurs ou aux grandes entreprises. Elle est déjà là, dans nos téléphones, nos applications et nos outils de travail. Mais une question reste centrale. Comment utiliser l'intelligence artificielle concrètement pour simplifier sa vie au quotidien ? Dans cet épisode, je vais vous montrer comment l'IA, l'intelligence artificielle, peut vraiment devenir un véritable assistant personnel et professionnel. On va voir ensemble 10 outils d'intelligence artificielle, 10 bonnes pratiques pour bien utiliser l'IA et 10 astuces digitales pour gagner du temps chaque jour. L'objectif, c'est de travailler plus efficacement, mieux s'organiser et se libérer du temps. Vous êtes prêts ? Allez, c'est parti ! On va commencer directement dans le vif du sujet avec ChatGPT. Évidemment, ChatGPT, c'est aujourd'hui un des assistants d'intelligence artificielle les plus connus avec Gemini, avec Claude, etc. Le principe de ChatGPT est très simple. Vous posez une question ou vous donnez une instruction et l'IA vous répond. Mais en réalité, ChatGPT est beaucoup plus qu'un simple outil de question-réponse. C'est un véritable assistant polyvalent. Par exemple, dans un contexte professionnel, vous pouvez lui demander de rédiger un email professionnel, bien sûr, mais aussi de créer le plan d'une présentation. de résumer un document ou un article, de générer des idées de contenu, pour les réseaux sociaux par exemple. Mais dans la vie perso, il peut aussi vous être très utile. Vous pouvez par exemple lui demander de planifier un week-end ou un voyage, de créer un planning de semaine, de vous expliquer un sujet complexe, ou de vous apprendre un nouveau sujet, un nouveau domaine que vous ne connaissez pas, ou même encore à vous aider à réfléchir à un projet personnel, ou bien encore gérer vos finances personnelles. Tout réside dans l'art de prompter, et là, vraiment, si vous savez bien prompter, c'est-à-dire lui donner les bonnes instructions, eh bien, vous aurez quelque chose vraiment de pertinent derrière. Pour ça, vous pouvez écouter le numéro 43, l'épisode numéro 43, où je vous donne cinq astuces pour bien prompter. Vous allez voir, ça va vous donner les bonnes bases. Donc, voilà, vous pouvez très bien lui demander, propose-moi un itinéraire de trois jours à Rome avec les sites incontournables et puis des restaurants locaux. Eh bien, en quelques secondes, vous allez avoir une base de planning. Et le gros avantage de ChatGPT, c'est sa polyvalence. Il va pouvoir vous faire plein de choses différentes. Il est vraiment perfectionné dans beaucoup de choses. La seule difficulté, c'est qu'il faut parfois ajuster votre demande pour obtenir une réponse optimale. Ce qui nous ramène justement à l'importance des prompts et puis à l'importance de la discussion que vous avez avec lui. Le deuxième outil, c'est Notion AI. Ça s'écrit N-O-T-I-O-N, plus loin A-I. pour le côté intelligence artificielle et AI. Notion est très connu comme outil d'organisation. Je pense que j'en ai déjà parlé plusieurs fois et vous connaissez probablement cet outil-là. Et beaucoup de professionnels l'utilisent comme un espace de travail numérique centralisé. Donc vous pouvez regrouper vos notes, vos projets, vos documents, vos idées, vos bases de connaissances, bref. Toutes les informations nécessaires à le suivi d'un projet, par exemple, vous pouvez le faire. Mais avec l'intelligence artificielle, qui est intégrée directement dans Notion, Alors, il faut être en compte payant pour pouvoir y avoir accès. Mais là, l'outil devient encore plus intéressant parce que vous allez pouvoir transformer une réunion en résumé structuré directement. Il va enregistrer dans votre Visio, par exemple, toute la réunion et vous faire un résumé derrière. Vous allez pouvoir générer un plan de documents. Vous pouvez lui donner plein d'informations et lui dire « Fais-moi une base de données complète. » Vous pouvez reformuler un texte, bien sûr. vous pouvez organiser automatiquement des idées. Bref, c'est très très très puissant. Avec Notion AI, vous pouvez aussi tout simplement demander « transforme ces notes en compte rendu clair avec les actions à réaliser » . Et là, l'intelligence artificielle va structurer l'information. Dans la vie perso, c'est pareil. On va pouvoir s'en servir de Notion pour suivre ses objectifs. Par exemple, si vous voulez, je ne sais pas moi, arrêter de fumer, perdre du poids ou encore faire du sport, organiser par exemple un marathon. Voilà, vous s'entraînez pour un marathon, vous allez pouvoir suivre les objectifs, vous pourrez organiser vos projets personnels, un anniversaire, des vacances, etc. Créer un journal d'idées ou planifier un projet. Moi, je m'en sers, par exemple, pour mes voyages. Dès que je fais un voyage, je vais mettre toutes les informations au fur et à mesure que je trouve d'ici de là dans l'endroit que je veux visiter. Les restaurants, les choses à visiter, les lieux à visiter, les randos que j'ai envie de faire. Et puis après, je n'ai plus qu'à piquer dedans pour avoir... ce que j'ai envie de faire le moment présent quand je serai en vacances. Donc c'est plutôt très intéressant et pas mal parce qu'on a tout au même endroit et ça permet vraiment d'avoir ces informations-là, même sur un téléphone, donc c'est top. Le troisième outil, c'est Grammarly. Alors Grammarly, ça s'écrit G-R-A-2-M-A-R-L-Y. C'est un assistant d'écriture basé sur l'intelligence artificielle. Son rôle est très simple, améliorer la qualité de vos textes. Donc il peut corriger l'orthographe, la grammaire, la ponctuation, le style bien sûr, et même le ton du message. Donc si vous devez envoyer un email important à un client ou un partenaire, Eh bien, vous écrivez votre message et Grammarly va vous proposer des corrections, des reformulations ou des suggestions pour rendre votre texte plus clair. Il peut aussi vous dire si le message semble trop direct ou trop informel ou pas assez clair. C'est particulièrement utile pour les communications professionnelles, surtout si vous travaillez dans une langue étrangère comme l'anglais. Mais pour un message important ou une publication en LinkedIn, ça peut aussi vous aider à améliorer la qualité de votre rédaction. Le quatrième outil, c'est Ploud. P-L-A-U-D, j'en ai déjà parlé, mais c'est un outil assez fascinant parce qu'il va mélanger matériel et intelligence artificielle. C'est un petit enregistreur intelligent qui a la taille d'une carte bleue qui peut capturer une conversation, soit au téléphone ou tout simplement en réunion ou bien avec une visio. Puis, il va utiliser l'intelligence artificielle pour transformer l'audio en information exploitable. Donc concrètement, vous pouvez enregistrer une réunion, une interview, une conférence. Ça m'est déjà arrivé aussi d'être dans la salle. d'une conférence, ça marche très très bien et le micro est suffisamment puissant pour capter en fait le conférencier. Vous pouvez vous en servir aussi pour une idée que vous dictez par exemple. Tiens, vous sortez d'un rendez-vous, vous avez une idée qui vous est arrivée, vous voulez faire une proposition au client, vous pouvez déjà lui donner toutes les informations que vous avez en tête et puis il va les structurer derrière. Léa va transcrire la conversation, générer un résumé, identifier les points importants, il va identifier aussi les personnes, ça c'est intéressant puisque votre voix, elle est reconnue systématiquement après, donc il va vous dire, tiens, c'est Raphaël, ok, et puis, bah tiens, telle voix, donc il vous donne des petits bouts d'enregistrement, et il va vous dire, telle voix, qui est-ce ? Eh bien, vous allez mettre, c'est Pierre, Paul, Jacques, etc. Il va les reconnaître, d'ailleurs, si vous retravaillez avec ces personnes-là par la suite, il ne va pas vous redemander systématiquement, mais ça peut être pas mal, parce que ça permet d'identifier les personnes, et donc, quand il fait son résumé, il va dire, bah tiens, Raphaël a dit que, Pierre a dit que, donc vraiment, c'est un outil qui peut faire gagner énormément de temps. notamment pour les managers, les consultants ou les entrepreneurs qui ont beaucoup de réunions ou beaucoup de notes à traiter. C'est vraiment très intéressant. Le cinquième outil, c'est Perplexity AI. Perplexity P-E-R-P-L-E-X-T-Y, plus loin A-I. Alors, Perplexity est souvent présenté comme un moteur de recherche intelligent basé sur l'intelligence artificielle. La grosse différence avec un moteur de recherche classique, Google ou autre, c'est qu'au lieu de vous donner une liste de liens, L'outil va vous fournir directement une réponse synthétique à votre question avec les sources utilisées. Donc vous pouvez lui demander de comparer deux outils, de résumer un sujet, d'expliquer un concept, et là vous allez vraiment avoir quelque chose de très très complet. Imaginons par exemple que vous vouliez comprendre rapidement ce que c'est que le no-code. Eh bien au lieu de parcourir plusieurs articles, Perpelsity va vous fournir une définition claire, les principaux outils pour travailler avec le no-code, et puis des sources pour aller plus loin. C'est ça qui est génial aussi, c'est que... Contrairement à ChatGPD ou autre, il faut systématiquement lui demander ses sources. La Perplexity va donc vous donner ses sources directement. Donc c'est un excellent outil pour faire des recherches rapides et structurées. Le sixième outil, c'est Motion. M-O-T-I-O-N. Alors à ne pas confondre avec Notion, Motion avec un M comme maman. C'est un outil extrêmement puissant pour l'organisation du travail et la gestion du temps. On peut presque le voir comme un assistant personnel qui organise votre agenda. Cet outil, Motion, il peut créer des tâches automatiquement, ça c'est pas mal. Il peut prioriser les tâches, il peut les planifier dans votre agenda, et il peut réorganiser votre planning si quelque chose change. Mais Motion ne s'arrête pas là. L'outil peut aussi agir comme un planificateur de tâches IA, ça c'est pas mal. Il peut être un chef de projet intelligent ou il peut être encore un assistant de documentation. Donc par exemple, si vous avez 15 tâches à faire dans la semaine, et bien Motion peut analyser leurs priorités, leur durée, et surtout le comparer à votre agenda disponible. Et là, l'intelligence artificielle va automatiquement organiser votre planning pour que tout soit réalisé dans les délais. Et si une réunion est déplacée, l'IA peut recalculer automatiquement votre planning. Donc c'est particulièrement utile pour, bien sûr, les entrepreneurs, les freelancers, les managers, les équipes qui travaillent avec plusieurs projets. Ça peut vraiment leur faire gagner beaucoup de temps. Le septième outil, c'est Canva AI. Canva, comme vous connaissez, c'est un C-A-N-V-A, plus loin A-I pour Intelligence Artificielle en anglais. Vous connaissez déjà Canva, il est déjà très populaire pour sa création graphique. Mais là, pour le coup, l'Intelligence Artificielle a transformé l'outil en véritable studio créatif assisté. Avec l'IA, vous pouvez par exemple générer des images, créer un design à partir d'une simple phrase, lui demander tout simplement d'enlever une partie sur telle photo ou telle photo, d'enlever une petite partie d'un truc qui vous gêne. générer une présentation complète, écrire du texte pour vos visuels. Bref, il est hyper complet et hyper créatif. Imaginez par exemple que vous devez créer un post-linked in. Eh bien, vous pouvez lui demander, créez un visuel professionnel pour annoncer un nouvel épisode de podcast. Et là, l'outil va vous proposer plusieurs designs. Donc, c'est un outil très intéressant pour les personnes qui veulent créer du contenu visuel sans compétence de design et puis surtout, gagner, gagner beaucoup de temps. Le huitième outil dont je voulais vous parler, c'est Eleven Labs. Ça s'écrit... E-L-E-V-E-N-L-A-B-S tout attaché. Evenlabs est spécialisé dans la génération de voix par intelligence artificielle. Donc vous allez écrire un texte et là, l'IA va le transformer en narration audio avec une voix très réaliste. La qualité des voix d'ailleurs, aujourd'hui, est vraiment impressionnante. Donc ça peut vous servir pour des vidéos YouTube, pour des formations en limbes, pour des tutos par exemple d'onboarding pour des nouveaux arrivants dans votre entreprise. des contenus pédagogiques ou encore des narrations audio, des résumés, etc. Certains créateurs l'utilisent même pour produire des versions audio de leurs articles ou de leurs newsletters. Ça change un petit peu, la newsletter est toujours écrite, c'est très bien. Pourquoi pas avoir une version audio, par exemple, ça peut être plutôt sympa. Mon neuvième outil, c'est Zapier. Zapier, j'en ai déjà parlé, Z-A-P-I-E-R. C'est un outil qui permet d'automatiser des tâches entre différentes applications. Si vous voulez en savoir un petit peu plus sur les automatisations, je vous invite à aller écouter l'épisode numéro 18, où je parle bien sûr de Zapier, mais plein d'autres outils comme Make, comme Microsoft Power Automate, comme IFTTT, etc. Vous allez voir vraiment comment on peut automatiser vos tâches répétitives et pour gagner bien évidemment beaucoup de temps. Donc avec Zapier, vous allez pouvoir connecter Gmail, vous allez connecter Notion, vous allez connecter Slack. Google Sheets, votre CRM, bref, tout ce que vous voulez, puisque c'est un connecteur de différentes applications. Et là, vous allez créer ce qu'on appelle des ZAPS, Z-A-P-S, des automatisations de Zapier. Et puis, par exemple, à chaque fois que vous recevez un formulaire sur votre site, Zapier peut directement enregistrer le contact dans votre CRM, ou bien envoyer un email automatique, ou bien créer une tâche dans votre outil de gestion. Bref, ça vous permet systématiquement de supprimer des tâches répétitives. que vous oubliez quelquefois de faire, là, c'est Zapier qui le fait systématiquement. Moi, j'utilise, par exemple, quand j'ai des rendez-vous en visio, systématiquement, j'ai un mail qui part trois heures avant le rendez-vous de la visio pour rappeler à la personne ou aux personnes qui sont en visio avec moi l'heure précise et puis le lien vers la visio. Comme ça, au moins, personne n'oublie et je gagne du temps. Parce qu'avant, souvent, j'avais ce qu'on appelle les no-show, des gens qui ne venaient pas à mes visios pour X raisons, parce qu'ils n'ont pas noté dans leur agenda, il y a eu... d'autres choses qui sont arrivées en même temps, eh bien là, le fait d'avoir un mail qui part en automatique, c'est nettement plus simple et j'ai quasiment plus de no-show dans mes rendez-vous. Et enfin, le dixième outil, c'est Okoya. Ça s'écrit O-C-O-Y-A. C'est une IA spécialisée dans les réseaux sociaux. Donc Okoya combine plusieurs fonctions dans un seul outil. Il peut par exemple générer des idées de publication, ou écrire des posts, ou créer des visuels, planifier vos publications. Donc si vous gérez du contenu LinkedIn, Instagram, Facebook, etc., Okoye va vous permettre par exemple de planifier plusieurs semaines de contenu en quelques minutes, ou bien de gérer un chatbot de messagerie directe, ou bien gérer vos commentaires aussi en message privé. Bref, c'est vraiment très très complet et c'est vraiment dopé à l'IA, donc c'est très productif. Bien, maintenant que nous avons vu plusieurs outils d'intelligence artificielle, il y a une chose importante à comprendre, l'outil ne fait pas tout. Ce qui fait vraiment la différence, c'est la manière dont vous utilisez l'intelligence artificielle. Parce que bien utilisée, l'IA peut devenir un véritable levier de productivité et de créativité. Donc je vais vous parler de 10 bonnes pratiques pour tirer le meilleur parti de l'IA dans votre quotidien. La première, c'est de poser des questions précises. Bah oui, la bonne pratique est très simple, être précis dans vos demandes. L'intelligence artificielle fonctionne beaucoup mieux quand la demande est claire. Par exemple, si vous demandez... donne-moi des idées de contenu, la réponse sera souvent assez générale. Mais si vous demandez, donne-moi 10 idées de postes pour LinkedIn sur la productivité digitale pour les entrepreneurs, la réponse sera beaucoup plus pertinente. Donc, plus votre demande est contextualisée, plus l'IA peut vous fournir une réponse utile. En parlant de contexte, il faut bien évidemment aussi expliquer le contexte. Oui, parce que, c'est ma deuxième bonne pratique, l'IA fonctionne beaucoup mieux lorsque vous lui donnez des informations supplémentaires. Par exemple, votre objectif. votre audience, votre situation ou encore votre niveau de connaissance. Si vous demandez « aide-moi à écrire un mail » , vous obtiendrez une réponse assez standard. Mais si vous dites « aide-moi à écrire un email professionnel pour proposer une collaboration à un partenaire potentiel dans tel ou tel domaine » , le résultat sera beaucoup plus adapté. C'est vraiment important de contextualiser systématiquement ce que vous demandez à l'IA. Ma troisième bonne pratique, c'est d'utiliser l'IA comme un assistant, pas comme un remplaçant. L'IA, elle peut générer des idées, elle peut proposer des structures, elle peut accélérer certaines tâches. Mais la réflexion stratégique et la décision finale doivent rester humaines. L'IA est donc un outil d'amplification, pas un substitut à la réflexion. Ma quatrième bonne pratique, c'est de tester plusieurs outils. Bah oui, toutes les intelligences artificielles ne font pas la même chose. Certaines sont très bonnes pour écrire du texte, ou bien d'autres pour générer des images ou encore analyser des données. ou enfin organiser des projets. Si je devais donner des exemples, ChatGPT, c'est excellent pour brainstormer. Vous lui posez plein de questions et vous allez voir qu'il va vous répondre. Mais vous pouvez aussi faire l'inverse, c'est-à-dire lui demander de vous poser des questions et ce sera à vous de répondre en fonction de toutes les questions qu'il va vous poser. Et là, vous allez vraiment avoir un vrai brainstorming. Canva ou Gemini aussi, il y a pas mal en création de visuel. Vous avez Motion qui sera vraiment idéal pour organiser un planning. Bref. L'idée, c'est de tester plusieurs outils qui vous permettent de trouver vraiment celui qui correspond le mieux à votre manière de travailler. Ma cinquième bonne pratique, c'est d'automatiser les tâches répétitives. L'un des grands intérêts de l'intelligence artificielle, c'est vraiment de réduire toutes ces tâches qui sont répétitives, qui reviennent régulièrement. Dans beaucoup de métiers, il existe des tâches qui prennent du temps, mais qui n'apportent pas beaucoup de valeur. Par exemple, trier des informations, par exemple, rédiger des comptes rendus. ou encore reformuler des messages ou organiser des données. Ce sont précisément les tâches que l'IA peut prendre en charge. L'objectif est simple, c'est de libérer du temps pour que vous puissiez vous consacrer aux tâches à plus forte valeur ajoutée. Ma sixième bonne pratique, c'est de protéger ces données. Quand on utilise l'intelligence artificielle, il faut aussi faire attention aux données qu'on partage. Certaines informations peuvent être sensibles, des données clients par exemple, ou des données internes, ou encore des informations confidentielles. Il est donc préférable d'éviter de copier directement ce type d'informations dans un outil d'IA public. Surtout si vous êtes en mode gratuit, là pour le coup, souvent, les intelligences artificielles se nourrissent de vos informations pour pouvoir répondre à d'autres personnes. Donc, c'est une bonne habitude d'apprendre, surtout dans un contexte professionnel. Attention à ce que vous mettez. Vous pouvez rendre anonyme toutes les informations que vous donnez, comme ça au moins, il n'y a pas de soucis de protection de données ou de sécurité de données. Ma septième bonne pratique, c'est d'apprendre à écrire de bons promptes. Ben oui. un point clé pour bien utiliser l'IA, c'est la qualité des promptes, c'est-à-dire la manière dont vous formulez vos demandes. Un bon prompt peut totalement changer la qualité du résultat. Je vous l'ai dit tout à l'heure, mais allez jeter une oreille à l'épisode numéro 43 sur les 5 astuces 5 pour écrire un prompt ultra efficace. Vous verrez qu'on structure un prompt, comment on fait pour donner le bon contexte, comment on fait pour améliorer immédiatement les réponses obtenues avec l'IA. C'est vraiment une compétence qui devient aujourd'hui très utile dans le monde professionnel. Ma huitième bonne pratique, c'est de garder un esprit critique. Même si l'IA est très impressionnante, il est important de garder un esprit critique. Parce que l'IA peut parfois simplifier excessivement un sujet, proposer des informations incomplètes, voire fausses, faire des erreurs bien sûr. Donc c'est important de toujours vérifier les informations importantes que vous donne l'IA, de croiser les sources, d'utiliser votre jugement, ou encore de demander les sources systématiquement à l'IA. doit vraiment être un outil d'aide à la réflexion, pas une source unique de vérité. Vraiment, c'est hyper important. Ma neuvième bonne pratique, c'est d'intégrer l'IA dans sa routine. Pour profiter pleinement de l'IA, il faut l'intégrer dans son quotidien. Vous pouvez utiliser l'IA tous les matins pour, je ne sais pas, brainstormer les idées du matin. Vous pouvez utiliser l'IA pour préparer une réunion ou encore organiser votre semaine ou résumer des discussions ou des documents ou des réunions. Mais faites-le de manière... quotidienne le plus souvent possible. Parce que plus vous allez le faire, plus vous allez vous familiariser avec l'IA, plus elle va apprendre aussi de votre façon de prompter et de ce que vous attendez, et plus elle sera pertinente. Et enfin, dernière bonne pratique, la dixième, c'est de rester curieux et de continuer à se former. Le domaine de l'intelligence artificielle évolue extrêmement vite. Il y a plein de nouveaux outils qui apparaissent presque chaque semaine. Et donc, il est important de prendre un petit peu de temps pour tester de nouveaux outils. lire sur le sujet, écouter des podcasts comme le mien ou comme plein d'autres aller sur Youtube, aller regarder un petit peu les vidéos de tutos sur des nouvelles intelligences artificielles qui viennent d'arriver, ça permet de rester à jour et de découvrir de nouvelles opportunités c'est hyper important On en arrive à la dernière partie de ce podcast où je vais donner mes astuces pour gagner du temps au quotidien avec l'intelligence artificielle. La première, c'est de résumer rapidement un article ou un document. Ça, c'est vraiment la première astuce que tout le monde utilise, mais plus ou moins bien. Donc aujourd'hui, on est tous confrontés à énormément d'informations, des articles, des études, des newsletters, des rapports. Bref, on est submergé par l'information. Et parfois, on n'a pas toujours le temps de tout lire en détail. Dans ce cas-là, vous pouvez simplement copier le texte dans un outil comme ChatGPT et lui demander « Est-ce que tu peux me faire un résumé en 5 points des idées principales ? » Et là, vous allez voir qu'en quelques secondes, vous avez l'essentiel du contenu. C'est particulièrement utile si vous faites de la veille professionnelle ou si vous voulez comprendre rapidement un sujet. Ma deuxième astuce, c'est de générer des idées quand on manque d'inspiration. Le brainstorming, c'est très bien quand on le fait avec des humains, c'est top, mais des fois, on n'a pas des humains qui sont prêts pour pouvoir faire ce fameux brainstorming. Donc, on cherche des idées, on bloque, voilà. Là, l'IA va pouvoir être une excellente source d'inspiration. Vous pouvez par exemple lui demander, donne-moi 20 idées de post-linking sur l'intelligence artificielle pour les entrepreneurs. Et là, vous allez voir, en quelques secondes, vous obtenez toute une liste d'idées. Alors, elles ne seront pas toutes bonnes. Et bien sûr, l'objectif n'est pas de copier telle qu'elle, mais plutôt de s'en inspirer et de développer vos propres idées. Ma troisième astuce, c'est d'utiliser l'IA comme un assistant de voyage. Organiser un voyage, ça peut parfois prendre pas mal de temps. Chercher des lieux à visiter, les restaurants, organiser les journées, demander si vous pouvez aller visiter tel ou tel lieu avec un chien, par exemple. C'est mon cas. Ben ouais, ça peut prendre effectivement un petit peu de temps d'aller voir tout ça. Eh bien... Avec l'IA, vous pouvez accélérer tout ça. Vous pouvez lui demander, organise-moi un programme de 3 jours à Lisbonne, avec les lieux incontournables et quelques restaurants locaux qui acceptent les chiens. Et là, vous allez voir que l'IA va vous proposer un premier planning de visite. Bien sûr, vous allez l'adapter selon vos envies. Souvent, il y a des petites discussions. Moi, je discute avec en disant, « Oui, c'est bien, mais peut-être ce que tu m'as proposé, je préfère plutôt telle chose ou telle chose. Je préfère, mais moi, un petit peu de randonnée, par exemple, au milieu. Ou bien, prévois-moi des espaces verts pour ma chienne, par exemple. » il va revoir un petit peu tout ça et vous changer votre voyage par rapport à tout ça. La quatrième astuce, c'est d'utiliser l'IA pour organiser votre semaine. Parfois, on a une longue liste de tâches, on ne sait pas toujours par où commencer. Par exemple, quand vous revenez de vacances, ça peut être pas mal dans ce cas-là. Vous pouvez simplement lui donner la liste et lui demander « Aide-moi à organiser ces tâches sur la semaine en fonction des priorités » . Les priorités, soit vous les donnez, soit vous les laissez faire. mais vous allez voir que il ne vous connaît pas trop mal et il va faire des choses assez sympas. Et il va vous proposer un planning structuré. Moi, en règle générale, je ne retouche pas trop, parce que, je ne sais pas, soit il me connaît bien, parce que je travaille avec Tadji Petit depuis très longtemps, c'est peut-être ça, ou Gemini aussi, les deux me connaissent bien, puisque je les sollicite régulièrement. Mais ça me permet toujours d'avoir un planning qui n'est pas mal, et de prioriser des tâches. Et ce qui n'est pas mal aussi, c'est qu'il y a certaines tâches que vous n'avez pas toujours envie de faire, par exemple. bien. Il va quand même vous les mettre en priorité parce que c'est important à ses yeux et à mes yeux aussi forcément. C'est important parce que c'est par rapport à clients, par rapport à je sais quoi. Enfin bref, c'est important. Et donc, je vais le traiter alors que peut-être que si j'avais eu à gérer moi-même les priorités, peut-être que je n'aurais pas fait de cette manière-là. Ma cinquième astuce, c'est d'utiliser l'IA pour préparer vos réunions. Avant une réunion, vous pouvez toujours demander à l'IA de vous aider à créer un ordre du jour. de mettre les points abordés, peut-être il y a des choses auxquelles vous ne pensez pas toujours, ou bien un icebreaker, tiens, quel icebreaker je pourrais faire, j'ai fait ça il n'y a pas très longtemps, avec Madagascar, je lui ai demandé, trouve-moi un icebreaker qui soit sympathique avec mes clients à Madagascar, et bien il m'a trouvé un truc vraiment particulier, qui était vraiment sympa et qui était vraiment ciblé sur Madagascar. Donc vous voyez qu'on peut vraiment faire des choses qui sont très ciblées par rapport à vos attentes. Ma sixième astuce, c'est d'utiliser l'IA pour améliorer vos emails. Je trouve qu'on passe beaucoup de temps à rédiger des messages. Parfois, on se demande si le ton est bon, si le message est assez clair. Et dans ce cas-là, vous pouvez demander à l'IA, « Peux-tu reformuler cet email pour qu'il soit plus clair, plus professionnel ? » Là, il va améliorer la reformulation, il va clarifier le message, il va adapter le ton. Quand ce ne sont pas des emails qui sont trop importants, Moi, je l'utilise beaucoup et je lui dis juste très vite, tiens, réponds-lui que je suis OK pour telle date, mais que ce serait bien qu'on prépare un petit peu la réunion avant. Enfin bref, je lui dis comme si je parlais à mon assistant et il va le mettre en forme d'une manière avec un ton comme je veux, c'est-à-dire ton professionnel, ton amical, en fonction de avec qui je travaille. Mais vraiment, il va le travailler d'une manière très rapide et il va me concevoir le mail alors que j'aurais pris beaucoup plus de temps à l'écrire. Encore une fois, des mails qui sont simples où il n'y a pas un enjeu derrière. Utiliser l'IA, franchement, vous gagnez un temps phénoménal. Ma septième astuce, c'est d'utiliser l'intelligence artificielle pour apprendre plus rapidement. Eh bien oui, l'intelligence artificielle peut être un excellent outil pour comprendre un nouveau sujet. Par exemple, vous pouvez lui demander, explique-moi ce que c'est qu'un data center. Voilà, avec un exemple concret. Et là, l'IA va vous expliquer le concept d'une manière simple et pédagogique. Vous allez voir que c'est hyper puissant. Et si vraiment c'est compliqué, ça peut être aussi pour du médical. Ça peut arriver. Vous avez un compte-rendu médical où c'est illisible en fait, il y a des termes que vous ne connaissez pas, et vous lui dites simplement « explique-moi comme si j'étais un enfant de 10 ans, et explique-moi ce compte-rendu médical » . Et là vous allez voir qu'il va prendre les mots beaucoup plus simplement, et il va expliquer les choses d'une manière beaucoup plus fluide et beaucoup plus compréhensible. La huitième astuce, c'est d'utiliser l'IA pour accélérer la création de contenu. Si vous créez du contenu, par exemple des articles, des posts links, des posts Instagram, des vidéos, même un podcast, l'IA peut vous aider à trouver des idées, à structurer un sujet, ça c'est super bien, à créer un plan, ça peut servir, ou à écrire un premier brouillon. Vous pouvez lui demander, propose-moi un plan pour un épisode de podcast sur l'intelligence artificielle dans la vie quotidienne, et il va vous donner des idées. Ce sera une structure de départ, on est bien d'accord qu'on ne peut pas l'utiliser tel quel, Pour X raisons, ce n'est pas toujours pertinent, mais ça vous donne une base de réflexion et ça va vous faire gagner du temps pour ensuite l'adapter et la personnaliser. Ma neuvième astuce, je l'aime bien, c'est utiliser l'intelligence artificielle pour transformer une idée en plan d'action. On a souvent des idées intéressantes, mais on ne sait pas toujours par où commencer. Dans ce cas-là, je lui dis, j'aimerais lancer une newsletter sur l'intelligence artificielle, quelles sont les étapes pour démarrer. Et là, il va me proposer les premières actions. les outils à utiliser, les différentes étapes. Bref, ça va structurer mon projet, mon plan d'action, avec des tâches que je devrais faire les unes derrière les autres pour pouvoir accéder à mon objectif. Et enfin, dernière astuce, utilisez l'IA comme partenaire de réflexion. Quand vous bloquez sur un sujet, vous pouvez simplement échanger avec l'IA pour explorer différentes idées, pour analyser une situation, pour trouver des pistes de solutions. Vous pouvez lui dire, donne-moi 5 idées pour améliorer la visibilité d'un podcast sur les réseaux sociaux. Je l'ai fait. C'est vraiment puissant. Et là, il vous donne plusieurs angles auxquels vous n'auriez peut-être pas pensé. Donc, elle devient vraiment une sorte de partenaire de brainstorming. Et avec les discussions, parce que 5, c'est bien, mais vous pouvez lui dire, donne-moi en 5 de plus, ou va plus dans cet axe, ou va plus dans cet axe. Soit complètement décalé, par exemple. Moi, j'aime bien aussi lui demander, donne-moi des idées complètement farfelues, complètement décalées. Et quelquefois, ça vous donne des idées... pour mettre en avant votre podcast. C'est comme ça que je trouve aussi quelques fois des idées pour mes podcasts. C'est à la fois des demandes que vous me faites, vous, auditeurs et auditrices, ou bien tout simplement l'IA qui m'aide à trouver effectivement des sujets qui pourraient être intéressants à traiter. Donc vous voyez, l'intelligence artificielle, ça ne nécessite pas forcément des choses très complexes et de prendre beaucoup de temps. Au contraire, il faut vraiment y aller, tester, utiliser des usages simples, des cas concrets, et puis ça va vous faire gagner du temps, de l'efficacité, et parfois même beaucoup, beaucoup de créativité. On arrive à la fin de cet épisode. Comme vous avez pu le voir, l'intelligence artificielle n'est pas seulement une technologie réservée aux experts ou aux grandes entreprises. Aujourd'hui, elle peut devenir un véritable assistant dans notre quotidien, que ce soit pour travailler plus efficacement, mieux s'organiser ou simplement gagner du temps. On a vu dans cet épisode plusieurs outils d'IA, une dizaine. une dizaine de bonnes pratiques aussi pour bien les utiliser, et toutes mes astuces simples que vous pouvez appliquer dès aujourd'hui. Mais la chose la plus importante à retenir, c'est que l'intelligence artificielle n'est pas là pour remplacer l'humain. Elle est là pour nous aider, nous accompagner et amplifier nos capacités. Finalement, l'IA fonctionne un peu comme un copilote. Elle peut vous aider à aller plus vite, à explorer des idées, à structurer votre travail, mais c'est toujours vous, j'ai bien dit vous, qui êtes aux commandes. Ne l'oubliez jamais. Alors, si vous n'utilisez pas encore vraiment l'intelligence artificielle dans votre quotidien, je vous encourage à commencer simplement. Testez un outil, posez quelques questions, expérimentez. Et vous verrez qu'avec le temps, l'IA peut devenir un allié très précieux dans votre vie personnelle et professionnelle. Merci en tous les cas d'avoir écouté cet épisode de Shiloh Podcast. Si cet épisode vous a plu, n'hésitez pas à le partager autour de vous, ou à le recommander, ou à noter 5 étoiles sur la plateforme de votre choix. Allez, à très bientôt pour un nouvel épisode. Merci d'avoir écouté Shido Podcast. On se retrouve dans un prochain épisode pour des tips, des astuces et des outils digitaux qui vous permettront de gagner du temps et de l'efficacité dans votre vie pro et perso. D'ici là, n'oubliez pas de vous simplifier la vie avec le digital. À très vite.
