Speaker #0Bienvenue dans le format express de Shido Podcast. Je suis Raphaël et je vais vous livrer 5 conseils concrets pour booster votre efficacité et gagner un temps précieux. Pas de blabla inutile, juste des idées simples, testées et prêtes à l'emploi. Alors, prêt à passer à l'action ? C'est parti pour vos 5 astuces du jour. Bonjour à toutes et à tous et bienvenue dans cette nouvelle émission de Shido Podcast. Moi c'est Raphaël et aujourd'hui on va parler d'un petit drame du quotidien numérique. Ce moment où vous cherchez un fichier, une photo, une note, un pdf, un mail, bref, vous ne le trouvez pas, il n'y a plus rien. Impossible de remettre la main dessus. Vous savez, ce moment où vous vous dites « mais je l'avais, c'est sûr, sûr et certain » et cinq minutes plus tard, vous êtes en train d'ouvrir des dossiers au hasard, de taper des mots improbables dans la barre de recherche et de remettre en question toute votre organisation depuis le 2017. Alors dans cet épisode, je vais vous partager cinq astuces simples pour retrouver n'importe quoi ou presque. L'idée... C'est pas de devenir un moine du rangement numérique, non non, c'est juste de gagner du temps, d'éviter de s'énerver et de retrouver plus vite ce qu'on recherche. Allez, c'est parti ! Alors, la première astuce, elle est toute bête, mais elle change déjà beaucoup de choses. N'essayez pas de retrouver le nom exact. Parce qu'en vrai, on ne s'en souvient presque jamais. Quand on cherche un fichier, on a souvent le mauvais réflexe de vouloir taper son nom complet. Sauf que notre mémoire numérique... elle est très optimiste. On croit qu'on a enregistré un document sous un nom clair, alors qu'en réalité, il s'appelle peut-être scan, nouveau document, copie ou un truc du genre. Donc, au lieu de chercher le nom exact, cherchez un mot simple que vous associez au document. Par exemple, vous ne cherchez pas le bon nom du fichier, vous cherchez facture, CV, vacances, devis, présentation, recette ou encore contrat. C'est beaucoup plus naturel et surtout beaucoup plus efficace. Vous recherchez par exemple une photo prise cet été, tapez « vacances » ou le nom de la ville si vous l'avez en tête. Pareil, si vous cherchez votre CV, tapez « CV » tout simplement, ne cherchez pas « midi à 14h » . L'idée, c'est vraiment de simplifier les choses. Il ne faut pas chercher comme un ordinateur, il faut chercher comme quelqu'un qui essaye de se souvenir vaguement d'un document qu'il a rangé un peu vite. Et généralement, un mot simple suffit à faire remonter ce qu'il faut. Ma deuxième astuce, c'est de réduire le champ de recherche. Parce que souvent, le problème, ce n'est pas qu'on ne sait rien, c'est qu'on sait des choses, mais on ne les utilise pas. Par exemple, vous ne vous souvenez peut-être pas du nom du fichier, mais vous savez peut-être que vous l'avez modifié cette semaine. C'était un PDF, ou il était sûrement dans un dossier client, ou bien dans vos téléchargements, ou encore dans un dossier de travail. Et ça, c'est précieux. Au lieu de chercher dans tout votre ordinateur, dans tout votre cloud, dans toute votre vie numérique, filtrez. Vous pouvez vous demander, c'était quand, à peu près ? C'était quel type de fichier ? Je l'ai vu sur quel appareil ? Je l'avais rangé dans quel dossier probable ? Si je devais vous donner un exemple très concret, si vous cherchez un devis envoyé récemment, vous ne connaissez plus son nom exact, mais vous savez que c'était un PDF et que vous y avez touché mardi dernier. Là, c'est très simple. Dans votre filtre, et vous pouvez le faire très facilement dans le Drive, par exemple dans Google, vous allez chercher tout simplement les PDF récents ou les PDF de mardi dernier, tout simplement. Et c'est la même chose pour une photo, un document Word ou une capture d'écran, etc. Le simple fait de filtrer par date ou par type permet souvent de retrouver un fichier en quelques secondes. Ma troisième astuce, elle est très puissante, c'est chercher ce qu'il y avait dedans, et pas seulement le nom du fichier. Parce que parfois, on ne se souvient pas du tout du titre. En revanche, on se souvient très bien d'un détail à l'intérieur. Le nom d'un client, une ville, un montant, une phrase, un sujet, ou alors encore un mot-clé. Et ça, beaucoup d'outils savent le retrouver. Par exemple, si vous cherchez un document de travail et vous ne savez plus comment vous l'avez nommé, vous vous souvenez qu'il parlait de newsletter, de budget, de site internet... ou alors qui contenait le nom d'un client. Eh bien, cherchez ce mot-là ou ces mots-là. Parce que quelquefois, ne multipliez pas trop le nombre de mots que vous allez rechercher. Parce que là, pour le coup, ça risque d'être compliqué. Moi, j'aime bien souvent associer deux mots. C'est-à-dire, si vous avez le mot, je ne sais pas, newsletter et le nom d'un client, ou newsletter été 2026, ça suffit. Vous allez pouvoir mettre ça dedans et il va vous le retrouver. En revanche, si vous mettez newsletter été 2026, Et je ne sais quoi d'autre, 3 ou 4 mots en plus, ça risque de compliquer sérieusement les choses. En fait, quand on cherche un fichier, on se pose souvent la mauvaise question, on se demande comment je l'avais appelé, alors que la meilleure question c'est souvent qu'est-ce qu'il y avait dedans ? Et très franchement, notre cerveau se souvient souvent mieux du contenu, du nom qu'on a donné au fichier à 18h27 un jeudi soir. La quatrième astuce, c'est d'aller voir les endroits qu'on oublie systématiquement. Parce qu'un fichier perdu n'est pas toujours vraiment perdu. Souvent, il est juste tombé dans un endroit un peu bête, un endroit de passage, un endroit qu'on ne pense jamais à vérifier en premier. Je pense par exemple au dossier de téléchargement. Je pense aussi au bureau. Quelquefois, le document a resté sur le bureau. Allez voir évidemment dans la corbeille. Allez voir aussi les pièces jointes dans les mails. Donc tapez dans Gmail et faites la recherche des fois dans Gmail. Ça peut être dans WhatsApp, ça peut être dans Slack ou tout autre outil de communication que vous avez. Ça peut être les photos du téléphone, quand vous faites une capture d'écran par exemple, ou une appli dans laquelle vous avez reçu ou ouvert le document. Et ça, c'est très fréquent. Vous cherchez une facture, elle est peut-être toujours dans le téléchargement. Vous cherchez une photo, elle est peut-être dans WhatsApp, parce qu'on vous l'a envoyée, et ce n'est pas dans votre galerie habituelle ou dans votre galerie classique. En fait, il faut parfois arrêter de se demander dans quel dossier je l'ai rangée, mais plutôt par où ce document est-il passé. Est-ce que je l'ai téléchargée ? Est-ce que quelqu'un me l'a envoyée ? Est-ce que je l'ai reçu sur une messagerie ? Très souvent, cette question-là débloque tout. Et pour finir, la cinquième astuce, c'est celle qui ne fait pas forcément plaisir, mais qui vous fera gagner du temps plus tard. C'est mieux nommer et mieux ranger. Alors attention, je ne vous parle pas de passer votre dimanche à créer 48 sous-dossiers avec un code couleur et une légende. Non, le but, ce n'est pas de transformer votre ordinateur en bibliothèque nationale. Le but, c'est juste d'avoir quelques règles simples. Par exemple. Donnez des noms un peu clairs à vos fichiers. Quand je dis clair, c'est des fois parce qu'on est un peu flou des fois. Donc on évite surtout les intitulés flous. Ça peut être aussi de regrouper les documents dans quelques dossiers logiques. Ou ça peut être encore de garder une méthode à peu près constante. Concrètement, entre un fichier qui s'appelle scan et un autre qui s'appelle 2026-04 facture électricité, vous voyez bien lequel sera plus facile à retrouver dans trois mois. Même chose entre présentation et présentation réunion client avril. voire même éventuellement la date exacte d'avril est 2026, ou 2025, ou 2024. C'est pas du perfectionniste tout ça, c'est juste une façon d'aider votre futur vous. Parce que le vrai problème, ce n'est pas seulement de retrouver un document aujourd'hui, c'est d'éviter de revivre la même chasse au trésor demain, après-demain et la semaine prochaine. Donc oui, mieux ranger ne résout pas tout, mais parfois, renommer un fichier correctement au bon moment, c'est épargner 10 minutes de recherche et un petit moment de solitude plus tard. Et franchement, ça vaut le coup. Voilà pour ces 5 astuces pour retrouver n'importe quoi. Si je résume, n'essayez pas de rechercher trop précisément, utilisez des mots simples, filtrez ce que vous pouvez, pensez au contenu du document, allez voir dans les endroits oubliés, et essayez petit à petit de mieux nommer ce que vous gardez. Ce ne sont pas des techniques révolutionnaires, c'est vrai, mais ce sont des réflexes qui peuvent vraiment vous faire gagner du temps au quotidien, et surtout, vous évitez ce grand moment de flottement numérique où on clique un peu partout en espérant un miracle. Et puis surtout, de l'énervement, clairement. Bien, merci d'avoir écouté cet épisode de Chido Podcast. J'espère que ça vous aidera à retrouver vos fichiers, vos photos, vos documents, et peut-être même un peu de calme au passage. Vous pouvez écouter les autres épisodes de Chido Podcast, vous pouvez bien sûr vous abonner, et puis si le podcast vous plaît, merci de lui laisser 5 étoiles. C'est toujours un coup de pouce sympa, et celui-là, normalement, vous devriez réussir à le retrouver sans problème. Vous savez, les 5 petites étoiles. Très bien. Merci beaucoup d'avoir écouté. Encore une fois, je vous souhaite une très belle journée, une très belle soirée en fonction de quand vous écoutez ce podcast. A très vite pour de nouvelles aventures et de nouvelles astuces digitales. Merci d'avoir écouté Shido Podcast. On se retrouve dans un prochain épisode pour des tips, des astuces et des outils digitaux qui vous permettront de gagner du temps. et de l'efficacité dans votre vie pro et perso. D'ici là, n'oubliez pas de vous simplifier la vie avec le digital. A très vite !
