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• Speaker #0

  Bienvenue sur Shido Podcast, le podcast indispensable pour tous les dirigeants, managers et consultants en quête d'astuces et de bonnes pratiques digitales pour simplifier leur quotidien pro et perso. Ce programme est disponible sur l'ensemble des plateformes de diffusion de podcasts. Bonjour à toutes et à tous, et bienvenue dans ce nouvel épisode de Shido Podcast. Aujourd'hui, nous allons plonger dans un sujet qui touche la vie de chacun d'entre nous, les notifications. Elles sont omniprésentes dans notre monde de tous les jours, elles nous inondent, parfois, elles nous ennuient, quelques fois, et elles nous aident à ne rien oublier, ah oui, très souvent. Mais comment pouvons-nous les gérer efficacement pour éviter d'être submergés ? C'est ce que nous allons voir aujourd'hui. Alors je vous propose dans un premier temps d'aller regarder un petit peu quels sont les désagréments qu'on peut avoir avec toutes les notifications. Alors qu'elles proviennent de nos smartphones, de nos ordinateurs, de nos applications ou alors de nos emails, ces notifications peuvent être source de divers problèmes en fait, notamment par exemple les interruptions constantes. Effectivement les notifications interrompent fréquemment nos activités, qu'il s'agisse de travailler, de se détendre ou de passer du temps en famille, dès qu'on a une notification ça nous dérange. Et ça peut fragmenter notre concentration et entraîner une perte de productivité. La réception constante de notifications peut aussi susciter de l'anxiété. Alors vous allez me dire, c'est quand même un grand mot l'anxiété. Oui, parce que vous allez solliciter votre cerveau en permanence. Est-ce que c'est une urgence ? Est-ce que c'est une mauvaise nouvelle ? Quand on reçoit un SMS à 22h par exemple, on voit bien que c'est une notification qui tout de suite interpelle notre cerveau et notre inquiétude. Ou alors est-ce que c'est une simple distraction ? Ça peut être aussi effectivement des emails qui arrivent, ça peut être WhatsApp qui nous signale un nouveau message par exemple. Tout ça en fait, ça peut créer une certaine anxiété qui peut perturber votre bien-être mental. Alors comment on peut faire pour lâcher prise quand vous êtes en mode repos et qu'une notification arrive ? Vous allez voir que ce n'est pas si évident que ça. Vous allez être dérangé, vous allez avoir envie de regarder cet email ou ce message qui vient d'arriver. Donc on n'arrive pas complètement à lâcher prise totalement. Une des solutions, c'est d'éliminer les notifications non essentielles. Comme ça, vous réduirez l'anxiété liée aux notifications et vous allez créer un environnement numérique plus serein. Cela va aussi vous permettre de reprendre le contrôle de votre temps et de profiter du moment de déconnexion, ce qui peut améliorer grandement la qualité de votre vie. Les notifications non gérées, mal maîtrisées on va dire, peuvent aussi vous faire perdre un temps précieux. Chaque interruption nécessite un temps pour revenir à votre tâche initiale. Ça veut dire que votre cerveau a une baisse de productivité significative à chaque fois qu'il y a une notification, à chaque fois qu'il est dérangé. Et c'est un effort de plus pour votre cerveau qui doit sans cesse sauter du coq à l'âne et faire l'effort de se reconcentrer sur une tâche. Dès que vous allez limiter ces interruptions-là, vous pourrez vous concentrer plus longuement sur vos tâches et obtenir encore plus de travail de qualité. Et enfin, un des fléaux qui est de plus en plus présent à cause des notifications, c'est la fatigue numérique. La fatigue numérique peut résulter de la surutilisation des outils numériques, de la surcharge d'informations, on voit bien qu'on est surchargé en permanence d'informations, de la dépendance aux écrans, de l'impossibilité de se déconnecter. Vous savez, des gens qui ont un mal fou à se déconnecter et à laisser leur portable, par exemple, éteint pendant une réunion, par exemple. C'est peut-être votre cas. Il y a un travail effectivement à faire là-dessus pour que vous soyez un peu plus détaché, en fait. et déconnecté de votre smartphone ou bien sûr des notifications. Maintenant qu'on a vu les désagréments causés par les notifications, est-ce qu'il existe des outils digitaux pour les gérer d'une manière beaucoup plus simple ? Eh bien non. Malheureusement, il n'existe pas d'outil magique pour gérer le flux des notifications. Il y a quelques applications qui existent, mais elles se comptent vraiment sur le doigt d'une main. Pour gérer les notifications, je vais en citer une par exemple qui est Dynamique Notification, mais c'est souvent une usine à gaz pour paramétrer ce genre d'application. Vraiment, il est préférable déjà de se pencher sur les paramètres de notification de votre smartphone, et ce sera la même chose sur votre ordinateur, gérer directement les notifications dans les paramètres. Mais pour vous aider, je vais vous donner des bonnes pratiques qui seront vraiment très utiles pour gérer vos notifications. Si vous ne voulez pas être submergé par les notifications qui vous dérangent à longueur de journée, sur votre téléphone, sur votre ordinateur, eh bien, voici quelques conseils pour vous aider. Le premier conseil, c'est supprimer régulièrement les notifications inutiles. Si vous vous rendez compte que certaines notifications ne vous apportent absolument rien et qu'elles sont donc non essentielles, eh bien supprimez-les, ce sera beaucoup plus simple, et faites-le d'une manière récurrente. À chaque fois que vous vous dites, tiens, cette notification-là, qu'est-ce qu'elle m'apporte ? Rien, absolument rien, à part me déranger, bien évidemment, supprimez-la. Définissez des plages horaires dédiées aussi pour consulter vos notifications. Un peu comme dans l'esprit des emails, plutôt que d'aller voir vos emails en permanence, faites des plages horaires pour aller les lire et les traiter. Là, c'est pareil. Pour les notifications, vous pouvez faire la même chose. Vous pouvez très bien avoir des notifications qui arrivent dans un flux de notifications, sur votre téléphone par exemple, et vous allez vous autoriser par... par moment, quand vous êtes libre, quand vous êtes entre deux dossiers, quand vous êtes entre deux choses importantes à faire, d'aller regarder ces notifications. Vous pouvez aussi utiliser des groupes de notifications pour les trier et les hiérarchiser. Par exemple, vous avez 15 notifications qui arrivent de Slack, par exemple, ou de WhatsApp, ou de Telegram, peu importe. Eh bien, vous allez pouvoir les grouper pour les avoir toutes au même endroit, ce qui fait que ça va être nettement plus simple d'aller les traiter au fur et à mesure. Alors, baisers. c'est-à-dire d'aller lire ces notifications-là, puisque vous aurez tout au même endroit et votre esprit sera bien concentré sur le bon groupe de notifications que vous voulez aller regarder ou trier. Apprenez aussi à dire non aux notifications en temps réel, c'est-à-dire que vous allez voir qu'à part certaines notifications qui sont hyper essentielles, pour la plupart, vous n'avez pas besoin de les déranger en permanence. Donc il y a le mode vibreur, tout simplement, sur votre téléphone. Utilisez-le ou le mode avion pour être... tranquille et ne pas être dérangé quand vous avez besoin d'une certaine concentration. Et enfin, dernière bonne pratique, prenez des pauses numériques pour déconnecter. C'est-à-dire qu'il faut vraiment se mettre en mode avion le plus souvent possible pour pouvoir vraiment déconnecter complètement, ne pas être dérangé. Alors je sais, vous allez me dire, oui, mais si quelqu'un doit m'appeler au téléphone, etc. OK, il peut y avoir effectivement la problématique du téléphone, mais si vous n'avez pas géré au départ vos notifications, la première des choses, si vous voulez être tranquille... pendant un quart d'heure et je pense qu'un quart d'heure il n'y a pas urgence de si on ne vous joint pas pendant un quart d'heure c'est vraiment de vous mettre en mode avion ça peut être une des solutions c'est radical mais ça fonctionne Je vais vous donner maintenant une astuce qui elle aussi est un peu radicale mais terriblement efficace. C'est une astuce que j'ai mis en place il y a 7 ans maintenant. En fait j'ai supprimé toute sonnerie de téléphone et tout son de notification à la fois sur mon téléphone mais également sur mon ordinateur. ou sur ma tablette. Je ne suis donc jamais dérangé par des sons intempestifs et répétitifs parce que c'est vrai que souvent ça revient ça revient ça revient. Je n'ai gardé que le vibreur pour les sonneries de téléphone et c'est tout. Mais vous allez me dire comment je peux être informé de ce qui se passe ? Ben en fait c'est très... Très simple. Vous, comme moi, on ne peut s'empêcher de regarder son téléphone régulièrement dans la journée. Et donc, je ne loupe aucune notification parce que régulièrement, je vais aller lire, regarder mon téléphone et voir les notifications. Et comme elles sont groupées, c'est nettement plus simple pour aller les regarder. Et puis, quand je suis avec un client ou quand je suis en train de travailler sur un dossier avec une forte concentration, je ne regarde pas mon téléphone et je ne suis donc pas dérangé. Il est dans ma poche. A la limite, même s'il y a une urgence, je vais avoir la vibration à la place de mon téléphone. place de la sonnerie de mon téléphone donc je vais regarder qui m'appelle et je vais voir si c'est urgent ou important et soit je réponds soit je rappellerai plus tard à la fin de mon rendez vous ou de ma séance de travail mais au moins je suis pas dérangé à part par les sonneries donc c'est quand même pas 15000 fois par jour faut être aussi faut être aussi honnête en a beaucoup plus de notifications que d'appels téléphoniques donc c'est vraiment une solution qui est radicale mais qui est vraiment efficace et depuis sept ans je n'ai plus de son qui viennent me perturber que ce soit de mon téléphone ou de mon ordinateur. Et je peux vous dire que c'est vraiment, je suis vraiment serein par rapport à ça et c'est vraiment très agréable de ne pas avoir des sons en permanence de ding de dong etc qui arrivent et qui vous dérangent. Si vous ne voulez pas être aussi radical que moi, vous pouvez y aller aussi doucement en personnalisant les vibrations et les sons des notifications, par exemple pour les distinguer en fonction de ce que vous avez besoin. Toujours dans le rappel des bonnes pratiques, c'est-à-dire de sélectionner quelles sont les notifications essentielles ou pas, et quand on dit celle-ci ou celle-là, c'est essentiel pour moi d'avoir cette notification-là, alors je vais peut-être utiliser soit une vibration différente, soit un son de notification pour pouvoir... le distinguer. Et puis encore une fois, activez le mode ne pas déranger pendant les moments de concentration. Vous avez cette possibilité-là sans aller jusqu'en mode avion, mais ne pas déranger peut être aussi une façon d'être tranquille pendant que vous allez travailler, par exemple, ou quand vous êtes en vacances. Mettez aussi un mode ne pas déranger ou un mode vacances. Vous pouvez le faire sur des outils comme Slack, vous pouvez le faire comme... des outils avec Google par exemple sur Gmail ou autre, on va savoir tout de suite que vous êtes en congé et on aura moins envie de vous déranger. Ce qui est important, c'est de se poser régulièrement la question. Ça peut être par exemple une fois par mois de faire des revues de notifications pour ajuster ces paramètres-là. Vous pouvez vous mettre une tâche par exemple pour vous le rappeler. Tous les mois, je regarde un petit peu les notifications et je vais réguler. mettre les essentiels et non essentiels par exemple ça peut être une solution de faire et puis l'autre solution c'est de le faire au fur et à mesure lorsque vous voyez une notification apparaître vous vous posez la question est ce qu'elle m'apporte quelque chose est ce qu'elle est essentielle pour moi si la réponse est oui à ces deux questions alors je la garde et si la réponse est non alors je vais dans les paramètres tout de suite et je la supprime définitivement Voilà, j'espère qu'avec toutes ces bonnes pratiques et ces astuces concernant les notifications, vous allez être un petit peu moins victime de celles-ci, et que vous allez être un petit peu plus tranquille pour travailler, sans être dérangé en permanence par des ding, des dongs, et autres petites sonneries sympathiques. Qui plus est, il n'y a pas de souci, mais qui peut vraiment être fatigant pour votre cerveau. Voilà, on en a fini aujourd'hui avec cet épisode. N'hésitez pas à aller écouter aussi les autres épisodes avec une thématique à chaque fois différente. Et puis surtout, n'hésitez pas à me suivre sur Instagram. Le compte s'appelle Shido Podcast, S-H-I-D-O, plus loin, podcast. Et vous y trouverez des infos complémentaires, vous serez informé des thèmes des prochains épisodes. Voilà, en général, quelques jours avant, voire une semaine avant, je mets le thème du prochain épisode. Donc ça peut être sympa de l'avoir un petit peu avant tout le monde. Je vous remercie pour votre écoute et je vous dis à une prochaine fois. Et d'ici là, n'oubliez pas de vous simplifier la vie avec le digital. À très vite. Merci d'avoir écouté Shido Podcast. On se retrouve dans un prochain épisode pour des tips, des astuces et des outils digitaux qui vous permettront de gagner du temps et de l'efficacité dans votre vie pro et perso. D'ici là, n'oubliez pas de vous simplifier la vie avec le digital. A très vite !