Speaker #0Aujourd'hui j'aimerais vous parler d'une stratégie pas faire avoir peur du mot stratégie mais une stratégie simple mais puissante c'est le batching derrière ce mot un peu technique il y a une idée très concrète c'est de rassembler les tâches similaires pour éviter de la dispersion mais surtout être plus efficace et encore retrouver du temps pour soi mais comment faire cela ? Eh bien, je vous en parle tout de suite, après ceci. Bonjour, bonjour à vous qui avez décidé de changer votre relation au temps. Entre temps et le podcast qui vous fait de vous. Nous allons réellement voir le temps d'une autre manière, un autre regard sur votre temps, et je vous emmène dans cette aventure qui vous offrira de retrouver du temps que vous, mais aussi plus de sérénité au quotidien. Bonjour, bonjour à vous. Très heureux d'être ici aujourd'hui avec vous. C'est Jean-Claude, Jean-Claude Blémont derrière le micro. Et si vous avez souvent cette impression de courir un peu dans tous les sens, de ne rien finir, de zapper d'une chose à l'autre, comme à la zapette quand on est devant sa télévision et qu'on essaie de trouver une chaîne, eh bien cet épisode, je ne vais pas vous dire de le regarder, c'est de l'écouter, parce qu'il pourrait bien vous faire souffler un peu. Nous allons explorer ce fameux batching et on va le voir en trois étapes. Tout d'abord, la première, c'est pourquoi on se sent si souvent dispersé, ce que le batching peut changer dans la vie réelle, et enfin, en troisième étape, comment le mettre en place sans vraiment de rigidité ni de pression. Mais tout d'abord, avant d'entrer dans le vif du sujet, c'est quoi le batching ? On a déjà un peu introduit la notion, mais le batching, C'est un mot anglais pour dire « regroupé par l'eau » . C'est souvent utilisé en informatique, mais pas seulement. C'est en fait de rassembler les tâches similaires pour éviter la dispersion et surtout le changement de type de tâche trop fréquent. Ça, c'est quelque chose qu'il va falloir retenir. Tout d'abord, voyons pourquoi on se sent dispersé. Il y a une chose qu'il faut savoir, c'est que notre cerveau déteste être interrompu. Moi aussi, par exemple, quand je parle, j'ai horreur d'être interrompu. Mais ce n'est pas de cette interruption-là que l'on parle. Et pourtant, nos journées, regardez la vôtre, prenez un exemple pour voir si c'est le cas, mais moi c'était le cas dans mes activités tout au début où j'étais jeune manager, elles étaient remplies. de micro-coupure. Alors ça pouvait être un mail qui arrivait que je voulais voir tout de suite et pendant que j'étais en train de lire mon mail, je recevais un coup de fil. Ou alors je devais absolument scanner un document et je le préparais pendant que j'étais encore avec mon appel téléphonique. Ou je recevais un message urgent dans ma messagerie ou il y avait une idée qui était là pour comment je pouvais améliorer mon département et il fallait absolument que je la note. Et donc je passais comme ça, très rapidement, d'une tâche particulière à une autre, et finalement c'était quoi le résultat ? Eh bien, j'avais la sensation d'avoir été occupé toute la journée, mais finalement, quand je regardais, est-ce que j'avais ce sentiment d'avoir réellement avancé sur ce qui comptait pour moi ? Alors, c'était qu'une impression, parce que oui, j'avais fait des choses, oui, j'avais avancé sur ce qui comptait. Mais il faut savoir qu'à chaque fois que vous passez d'une tâche à une autre, vous perdez de l'énergie, mais pas n'importe laquelle. Vous perdez de l'énergie cognitive. Alors, c'est quoi cette énergie cognitive ? Eh bien, l'énergie cognitive, c'est une énergie mentale. C'est l'énergie mentale que votre cerveau utilise pour réfléchir, décider, se concentrer, résoudre des problèmes ou... simplement passer à une autre tâche et donc c'est comme un muscle plus vous l'utilisez eh bien plus il se fatigue à chaque fois que vous changez de tâche vous consommez de cette énergie Cognitive. Il faut un peu de cette énergie pour vous rebrancher sur cette nouvelle tâche. C'est ce qu'on appelle parfois le coup du changement de contexte. On verra une autre manière de l'appeler un peu plus tard. Donc, moins de changement, c'est plus d'énergie pour ce qui compte vraiment. Et c'est pour ça que je l'appelle aussi le coup du switch mental. pas du sandwich mental mais du switch, du changement mental. Alors, c'est comme si votre cerveau, finalement, devait redémarrer à chaque changement de tâche. Et plus on fait ça souvent, plus on le fatigue vite. Vous avez déjà vu, par exemple, quand vous arrêtez votre moteur de voiture, vous pouvez vous redémarrer, vous arrêtez, vous redémarrez, vous allez voir que vous consommez beaucoup plus d'essence que s'il restait continuellement actif. Les nouveaux systèmes aujourd'hui, start and stop, ça fonctionne très bien. lorsque c'est réellement pour une période particulière que votre moteur va rester éteint. Mais si vous switchez continuellement tout de suite, il va y avoir un peu plus de consommation d'essence. Donc, plus on fait souvent de changements, plus on fatigue vite. Pourquoi ? Parce qu'on consomme plus d'énergie cognitive. C'est comme si votre cerveau passait sa journée à sauter d'un wagon à un autre sans jamais s'installer quelque part. Et donc, à force de passer d'une tâche à une autre, très différente, sans faire de pause, parce qu'on peut passer à une autre tâche, qui peut être relativement différente, on peut faire une pause pour permettre de régénérer de l'énergie cognitive, eh bien, votre tête se fatigue. Et ce n'est pas juste de la fatigue, c'est aussi ce qui vous empêche d'avoir envie de vous y remettre, de retrouver du plaisir et ce que j'ai appelé de l'élan. à repartir sur une taille. Alors, moi j'aime bien faire la cuisine. Imaginez que vous prépariez un repas et au lieu de finir par exemple la soupe et puis de passer au plat principal, vous couperiez une carotte, vous feriez bouillir une patate, vous reviendrez hacher un oignon, vous retournez à la casserole et puis vous recommenceriez. Ce n'est pas ordonné, vous allez vous fatiguer et à force d'interrompre chaque geste que vous êtes en train de faire, vous visez là vos forces, même vos rangs. et le repas n'avance pas et finalement on a presque plus d'élan pour la touche finale qui serait d'assaisonner, prendre plaisir, dresser joliment l'assiette. Vous tapez tout ça sur le plat et puis basta, c'est bien comme ça. Pourquoi ? Parce que vous êtes fatigué et vous en avez assez. La bonne question, c'est de savoir si le batching, eh bien, il change réellement quelque chose dans notre vie courante. Donc, le batching, je vous l'ai dit, c'est un mot anglais, vous l'avez deviné, et c'est un mot qui veut dire « regrouper par lot » . Mais dans la pratique, c'est bien plus que cela, et ça met pas mal d'autres choses en place. Alors, une des choses que vous faites lorsque vous faites du regroupement par lot, eh bien, vous reprenez la main, sur votre rythme de travail. Parce que vous allez mettre des activités particulières, les regrouper, et vous allez les mettre au moment où vous avez le bon rythme pour faire ce genre d'activité. Alors, donc, on regroupe des actions similaires pour entrer en état de flot. Et on limite ainsi aussi les interruptions, donc on diminue également la charge mentale. Alors... Avant de vous donner un exemple tout simple, certains, j'entends déjà, pourraient me demander « Oui, mais c'est quoi le flot Jean-Claude ? » Eh bien, c'est une excellente question, ce qui me permet de vous annoncer un épisode interview dont le sujet central sera le flot. Alors voilà, le teaser est fait, on peut continuer et revenir à ce petit exemple très simple. Donc le voici. Plutôt que de répondre aux mails, vous savez, c'est un peu ce que je faisais, dès qu'il y avait un courrier qui arrivait, Il fallait que je regarde tout de suite ce que c'était. J'étais quand même le responsable du département. Donc voilà, il fallait que je sois on the top, comme on dit. Il fallait que je sois au courant de tout. Eh bien oui, j'ai perdu du temps et j'ai perdu de l'énergie. Donc, plutôt que de répondre aux mails, aux fils de l'eau, comme je l'appelle, eh bien vous décidez de les traiter deux fois par jour. C'est ce que j'ai fait. Je les traite une fois à 11 heures. et une fois à 16 heures. Et une petite variante, quand je voyageais beaucoup, je traitais les mails aussi juste, je faisais un petit scan avant que la journée commence, aux environs de 8 heures, pour voir s'il n'y avait pas quelque chose d'urgent. J'ai eu l'occasion déjà de vous en parler, comme j'avais pas mal d'équipes qui étaient dans des zones de temps complètement différentes de la mienne, j'avais des personnes qui étaient en Australie ou aux Etats-Unis, s'il m'avait envoyé quelque chose pendant la nuit, je pouvais très rapidement voir si je devais faire quelque chose. Mais sinon, j'avais deux plages horaires pendant lesquelles je regardais mes mails. Et en dehors de ces plages horaires, je retirais même les notifications de mes mails, comme ça, je n'étais pas dérangé. Donc, le résultat, je ne sautais plus d'un mail à un appel à une tâche urgente, à un dossier stratégique, je pouvais rester concentré, je pouvais rester concentré sur le lot que j'avais décidé de faire. Un autre exemple, allez allons-y, c'est un exemple pour illustrer sans plus, mais si vous voulez réellement trouver les bons moments pour faire un type d'activité, sachez que c'est aussi un sujet que je traite dans mes accompagnements et aussi dans ma formation Time Orc, au cas où vous seriez intéressé. Et ça vous permet de faire par exemple ceci, le lundi matin, vous travaillez sur vos contenus. Par exemple, si vous devez faire des posts. ou des publications sur les réseaux sociaux. Par exemple, vous écrivez, et puis par la suite, vous publiez ce qu'il y a à publier. Donc, vous scindez, vous faites un lot écriture, et puis vous faites un lot publication. Pourquoi ? Parce que l'écriture d'un poste, ce n'est pas exactement le même type d'activité que de publier le poste. Donc, vous regroupez toutes vos écritures, par exemple, toutes les écritures de vos postes pour la semaine, et puis une fois que c'est terminé, vous passez à un lot qui est la publication. Là, vous pouvez choisir de le publier jour par jour ou bien simplement de le publier tout déjà pour la semaine. Il y a maintenant des petits outils qui vous permettent de publier dans le futur. Donc ça, c'est par exemple pour le lundi matin. Le mardi après-midi est peut-être dédié à des appels clients. Et donc là, vous êtes focalisé aussi. Vous avez tous les appels clients, ce qui veut dire que vous avez le même type d'activité et ça, c'est réellement très efficace et efficient aussi. Et le jeudi, par exemple, c'est place à la création. Donc là, vous êtes créatif et vous pouvez réserver soit du temps, soit simplement, vous dites, voilà, j'ai toute la journée pour ma créativité et vous ne faites que de la création avec, effectivement, les contrôles de mails aux deux petits instants que je vous avais mentionnés, par exemple. Et lui, votre cerveau, vous savez ce qu'il vous dit ? Merci ! Pourquoi ? Parce que vous entrez dans un rythme prévisible. Tous les jeudis, on fait la création. Et ça, pour lui, c'est sécurisant. Et pour vous, vous retrouvez la sensation de finir ce que vous avez commencé. Je ne sais pas si vous êtes... Moi, j'étais un peu comme ça auparavant. Je commençais pas mal de choses, puis j'étais interrompu par un coup de fil, puis je voulais reprendre un autre dossier, et finalement, j'avais une série de tâches qui étaient ouvertes. en fin de journée, et ce n'était pas terminé, il ne restait pas grand chose à faire, mais ce n'était pas terminé. Donc je reportais ça au lendemain, et imaginez, le matin vous arrivez avec six ou sept tâches, un peu de tous types, qui doivent être terminées, il faut se replonger dans la tâche, voir ce qu'il en est, et donc vous commencez votre journée déjà en utilisant de l'énergie cognitive, pour pouvoir simplement terminer ce que vous n'avez pas su terminer la veille. Alors, comment mettre en place ce batching sans que ce soit quelque chose de trop rigide ? Pourquoi ? Parce que le piège, ce serait de transformer ce que j'appelle une belle méthode en une cage qui est vraiment rigide, dans laquelle vous êtes enfermé. C'est l'eau et c'est temps réservé. qui vous accaparent et vous ne pouvez plus en sortir. Donc l'idée, ce n'est pas de bloquer votre emploi du temps minute par minute, mais c'est plutôt de créer des grands blocs de cohérence, d'activités d'une même nature. Et là, on introduit un autre sujet. Je l'ai dit, ce sont des blocs de temps. C'est-à-dire que vous regroupez vos activités par type, même type. Par exemple, lire tous vos mails ou signer des dossiers. Et vous bloquez également du temps, période de temps. Et ça, je pense que nous l'avons évoqué dans les épisodes 9 et 10, quand nous avons parlé du planning. Si ça vous intéresse, vous pouvez éventuellement retourner. Vu que nous sommes à l'épisode 80, ça fait déjà bientôt un bout de temps qu'on a parlé de ça. Mais enfin, si vous voulez retrouver l'information, c'était soit dans l'épisode 9 ou 10. Je pense que je l'ai abordé dans ces épisodes-là. Et donc, voici en fait trois pistes relativement simples pour y arriver. Trois étapes. Tout d'abord, Commencez par observer. C'est assez important. C'est-à-dire quelles tâches reviennent chaque semaine. Et essayez de les classer par exemple en famille, par exemple administratif. Toutes les semaines, vous devez envoyer vos factures ou contrôler si les paiements sont faits. Ou bien créatif. On l'a vu le jeudi, vous avez besoin de faire de la créativité, nouveaux produits, nouveaux layouts, peu importe. Ou bien du relationnel. Vous voulez contacter vos clients. ou bien quelque chose de technique, vous devez travailler sur votre site internet par exemple. Donc, voyez si certaines tâches reviennent chaque semaine, et si oui, essayez de les classer par famille. Je vous ai donné quelques exemples, mais vous pouvez bien entendu créer vos propres classifications. La deuxième étape, c'est de créer ce que j'appelle des blocs naturels. Pas besoin de faire des gros blocs de 4 heures. Parfois, 30 minutes, 60 minutes qui sont regroupés, c'est déjà... ce que moi j'appelle une bouffée d'air parce que vous allez travailler sur les mêmes sujets pendant, on va dire, une heure, et vous allez voir, vous allez réellement avancer parce qu'il n'y aura pas d'interruption dans le sens, bien entendu, de passer d'une tâche à une autre. Vous restez dans le même type de tâche, vous restez dans l'administratif ou bien vous restez dans le relationnel. Et puis le troisième point, c'est quand même de rester flexible. On l'a vu pour celles et ceux qui me suivent sur... L'indigne, j'ai parlé pendant près d'une semaine sur les imprévus. C'est très important. Ils vont survenir. Ils vont arriver. Bien que vous n'ayez pas envie de voir les imprévus s'inviter dans votre agenda, je peux vous dire qu'ils vont venir. Il vaut mieux que vous soyez prêts. Mais pas de drame. Le batching, comme je l'ai dit, ce n'est pas une prison. C'est un filet qui vous soutient. Donc, si incertainement il y a un imprévu, vous pouvez toujours ajuster votre batch ou votre... bloc de temps à un moment qui est le mieux pour vous. Mais surtout ne cherchez pas à tout regrouper d'un coup. Commencez petit. Par exemple, commencez avec un jour. Moi ce que j'avais commencé à l'époque c'est que j'avais bloqué du temps. Le lundi matin, 2 heures de 10 à 12. C'est d'ailleurs une période de temps où je suis en haute énergie. Et qu'est ce que je faisais ? Je créais tous mes postes pour le réseau LinkedIn. Voilà. Donc j'avais deux heures et je créais entre quatre et six postes pour le réseau. Sur quoi ? Sur un sujet bien particulier. Parce qu'aujourd'hui, ce que j'ai ajouté à cela, c'est que j'ai un thème pour la semaine et là je gagne énormément en énergie et en temps parce que l'ensemble des postes que je fais parlent du même sujet. Et donc là également, je reste à l'intérieur de chacun des postes avec un même sujet, ce qui veut dire que je n'ai pas besoin de faire un switch avec mon cerveau. Vous allez voir, ça change. Faites le test et puis avancez ou adaptez en fonction de vos préférences et de votre rythme et voyez si un peu les exemples que je vous ai donnés, ça pourrait fonctionner pour vous. Si pas, prenez surtout ce qui est le plus important, l'esprit, et voyez ce que ça donne dans votre cadre à vous. Il est déjà temps de conclure. Et donc, ce que le batching nous apprend, ce n'est pas juste d'être plus efficace, c'est aussi à retrouver une forme de calme, je dirais presque une respiration dans nos journées trop chargées. Ça sent un peu la sérénité, on n'y est pas encore tout à fait, mais si on commence à cumuler tout ce que l'on voit, semaine après semaine, vous allez voir, ça peut changer réellement votre agenda. Et donc, en regroupant tout ce qui se ressemble, Donc on crée de la place, de la place dans son agenda, mais surtout de la place en soi. Vous voyez, S-O-I-E, pas S-O-I-E. Donc dans cet épisode, on a parlé en fait d'une méthode simple, mais très puissante, que j'ai appelée, enfin que vous appelez, que nous appelons le batching. Et en fait, ce n'est rien d'autre que l'art de regrouper, comme je vous l'ai dit, des tâches similaires pour pouvoir travailler avec plus de fluidité. Pourquoi ? Parce que vous restez... dans le même type de tâche pendant un certain moment. Donc on a vu pourquoi notre énergie cognitive est précieuse, et comment les allers et retours constants entre des tâches différentes, ça épuise notre attention. Ensuite, nous avons vu comment mettre en place le batching, même sans en avoir un agenda parfait, simplement en commençant petit à petit, par thématique ou par bloc de temps, comme vous préférez. Et nous avons terminé en voyant quels étaient les bénéfices qu'on peut en tirer, notamment plus de concentration, moins de dispersion, et Et pour moi, la chose la plus importante, une sensation de calme retrouvée dans des journées qui sont parfois très agitées. Donc ce n'est pas une règle rigide, on l'a vu, parfois il y a des imprévus qui s'invitent, mais en parlant d'invitation, c'est surtout une invitation à se simplifier la vie, en respectant simplement un fonctionnement beaucoup plus naturel de notre cerveau. Et si vous deviez repartir avec une seule phrase, je vous proposerais celle-ci. Je fais de la place dans mon temps en rassemblant ce qui se ressemble. Rassembler, ressembler. Donc voilà, deux mots qui diffèrent pratiquement que d'une seule lettre, mais qui font toute la différence. Voilà, merci beaucoup pour votre écoute. Et si ce sujet vous a parlé, sentez-vous libre de le partager, de partager cet épisode, ou bien si vous le désirez, de commenter, ou simplement... et ça, ça me ferait très plaisir, même si vous ne me le dites pas, d'essayer simplement le batching pour vous et de voir quelle influence il a sur votre quotidien. En tout cas, c'est un petit pas, mais un petit pas qui pourrait faire une grande différence. Voilà, à très bientôt dans Entre-temps et prenez soin de vous, prenez soin de votre temps, ce n'est rien d'autre que votre vie. Voilà, nous arrivons à la fin de cet épisode. Je me permets de vous rappeler que si vous désirez intervenir, Soit avec un commentaire, une suggestion, même une question, ce sera un grand plaisir de vous écouter et d'y répondre d'ailleurs. Vous pouvez me joindre, bien entendu, à l'adresse suivante j'aime arrobas enruposa.com Je vous remercie pour votre présence chaleureuse et votre écoute. Je vous donne donc rendez-vous au prochain épisode. Vous savez maintenant de quoi nous allons parler. Et entre temps, si vous le désirez, je vous propose de continuer l'aventure sur le site internet oruposa.com. A très bientôt !
