86. Manager avec la méthode SMARTER cover
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86. Manager avec la méthode SMARTER

86. Manager avec la méthode SMARTER

26min |07/05/2024
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26min |07/05/2024
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Description

Comment fixer des objectifs en tant que manager ? 🎯


Fixer des objectifs clairs est un élément clé quand on manage une équipe.

C'est aussi ce que la Direction attend des managers.

Mais comment y parvenir quand on l’a jamais fait ?

Ou quand on a du mal à le faire de façon précise ? 


Dans cet épisode, découvre la méthode SMART : pour t'aider à définir des objectifs de maniÚre Spécifique, Mesurable, Ambitieux, Réaliste et Temporellement défini


PrĂȘt Ă  dĂ©couvrir cette mĂ©thode ?



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🩋 Je suis Elodie, coach et formatrice en management et leadership : j'aide les managers dĂ©bordĂ©es Ă  devenir des leaders inspirantes et organisĂ©es avec mes conseils issus de 14 ans de management et ma bonne humeur


Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Transcription

  • Speaker #0

    Bienvenue sur Feedback, le podcast autour du management et du leadership. Je suis Elodie, manager depuis 14 ans, et ma mission, c'est d'aider les salariĂ©s et entrepreneurs Ă  prendre confiance en elles pour manager sereinement leur Ă©quipe. Alors si toi aussi tu es convaincu qu'on peut avoir un management bienveillant et un leadership affirmĂ© sans Ă©craser les autres, abonne-toi. Tu trouveras ici tous mes conseils et retours d'expĂ©rience pour t'aider Ă  devenir une des leaders de demain. Je te souhaite une agrĂ©able Ă©coute. Hello Ă  toi, c'est parti pour un nouvel Ă©pisode dans ce podcast. Et aujourd'hui je voulais revenir sur un concept qui est ultra ultra connu, faut pas se cacher, les objectifs smart. C'est vraiment assez rĂ©pandu et appliquĂ© un petit peu partout. Si tu ne connais pas, ne t'inquiĂšte pas, il n'y a aucun souci avec ça. Justement, on va le voir ensemble. Mais le problĂšme, c'est que ça a beau ĂȘtre ultra, ultra connu, ce n'est pas pour ça que c'est utilisĂ©, dĂ©jĂ  de un, que c'est utilisĂ© comme il faut. Du coup, ce que je voulais te proposer aujourd'hui, c'Ă©tait de revenir sur ce concept d'objectif smart, mais de façon amĂ©liorĂ©e, avec les objectifs smarter, et de rentrer vraiment dans le dĂ©tail, comment est-ce qu'on peut appliquer ça dans son quotidien de manager. Alors, c'est quoi ? Une mĂ©thode d'objectif SMART ou SMARTER, ça sert tout simplement Ă  dĂ©finir des objectifs clairs. C'est ultra important pour toi, mais aussi pour ton Ă©quipe, de savoir oĂč aller, qu'est-ce qu'on attend de nous, quel est le chemin Ă  prendre pour atteindre tel ou tel rĂ©sultat. En fait, cette mĂ©thodologie tire son origine d'un concept du management qui a Ă©tĂ© dĂ©veloppĂ© par Peter Drucker. L'idĂ©e qu'il a dĂ©veloppĂ©e, c'est d'Ă©tablir des objectifs. qui peuvent ĂȘtre quantitatifs comme qualitatifs, Ă  atteindre, et c'est ça surtout le plus important, dans un laps de temps prĂ©cis. Parce qu'en fait, la clĂ©, on va dire, des objectifs smart ou smarter, c'est cette deadline, ce laps de temps, cet Ă©lĂ©ment temporel qui est ultra, ultra important. Donc, un objectif smarter, c'est ce que je vais t'expliquer aujourd'hui, parce qu'en fait, c'est vraiment... les objectifs smarts de façon augmentĂ©e, on va dire, c'est comme si on utilisait la rĂ©alitĂ© augmentĂ©e. C'est encore mieux que les objectifs smarts, c'est ce que je vais t'expliquer aujourd'hui. Et en fait, pourquoi je voulais te l'aborder dans cet Ă©pisode de podcast ? Parce que la mĂ©thode des objectifs smarts de dĂ©part, la mĂ©thode d'origine, elle a un peu une conception vraiment figĂ©e, statique des objectifs. Elle va juste servir Ă  les dĂ©finir. Et ça s'arrĂȘte lĂ . En fait, ce qui est intĂ©ressant avec la mĂ©thode Smarter, c'est que ça va ajouter une dimension. de rĂ©ajustement en continu. Le E et le R de Smarter, alors bien Ă©videmment, on va voir le dĂ©tail de Smart juste aprĂšs, le E et le R de Smarter, ça veut dire respectivement Ă©valuer et rĂ©visable. Et en fait, c'est deux objectifs, c'est ça qui amĂšne une dimension beaucoup plus dynamique au fait de fixer des objectifs. Et si Smart, c'est lĂ  oĂč c'est intĂ©ressant comme jeu de mots, Smart signifie intelligent, et Smarter veut dire encore plus intelligent. Donc c'est vraiment intĂ©ressant de voir ça sous cet angle lĂ , ça a vraiment, je trouve que le long en tout cas est trĂšs bien vu et trĂšs bien trouvĂ©. Pourquoi c'est important de rajouter cette dimension d'Ă©valuer et de rĂ©visable aux objectifs SMART ? On sait trĂšs bien qu'on fait des plans Ă  l'avance et qu'au final, on ne les suit jamais Ă  la lettre. Et en fait, un plan des objectifs, c'est fait pour ĂȘtre amĂ©liorĂ© en continu. C'est fait pour ĂȘtre ajustĂ©. Pourquoi ? Parce qu'en fait, se concentrer uniquement sur les caractĂ©ristiques des objectifs, on va voir quand on va dĂ©tailler le cĂŽtĂ© SMART, c'est pas suffisant pour avoir un systĂšme efficace. Manager c'est aussi piloter l'activitĂ©, c'est aussi piloter ton Ă©quipe. et c'est beaucoup trop restrictif de se limiter Ă  juste dĂ©finir des objectifs. Ce qui est important, c'est de revenir dessus, de les ajuster, de les Ă©valuer, et de les rĂ©viser si nĂ©cessaire, qu'on va rester en phase avec l'Ă©volution de notre environnement. Et c'est ça en fait, travailler intelligemment, c'est ça, mettre en place des objectifs plus intelligents, car c'est beaucoup plus complet. Alors je vais te dĂ©tailler maintenant comment dĂ©finir tes objectifs, donc on va reprendre les objectifs SMART. MĂȘme si tu les connais dĂ©jĂ , franchement, Ă©coute quand mĂȘme cet Ă©pisode, ça va te faire un petit rappel. Et peut-ĂȘtre mĂȘme que je vais te les prĂ©senter d'une façon un peu diffĂ©rente de ce que tu as lu, entendu ou vu. Peut-ĂȘtre que tu les as entendus en formation, peut-ĂȘtre que tu les as vus sur LinkedIn, peut-ĂȘtre que tu les as entendus dans un autre podcast. Mais je trouve ça aussi intĂ©ressant d'avoir diffĂ©rents points de vue ou diffĂ©rents exemples. Je vais t'expliquer la notion d'objectif smarter, qui est donc l'Ă©tape d'aprĂšs. Et surtout, je vais te donner aussi un exemple Ă  la fin, tu sais combien j'aime l'aspect concret. Je ne vais pas te livrer juste la thĂ©orie, on va prendre un cas pratique. Et lĂ , je vais te dĂ©tailler du coup le cĂŽtĂ© smarter de l'objectif pour un service dĂ©fini dans une entreprise. Alors, comment dĂ©finir ses objectifs avec la mĂ©thode smarter, la mĂ©thode smart augmentĂ©e ? J'aimerais d'abord commencer avec cette citation d'Abraham Lincoln qui rĂ©sume parfaitement le but de dĂ©finir les objectifs et de les dĂ©finir avec cette mĂ©thode, un objectif bien dĂ©fini est Ă  moitiĂ© atteint. Pourquoi ? Parce que ce qui est intĂ©ressant, c'est de se mettre en action, parce que ce n'est pas juste de l'Ă©crire sur le papier, et c'est de le faire Ă©voluer. C'est souvent un exercice un peu difficile au dĂ©but, notamment quand on est au dĂ©but de ses annĂ©es de management. C'est un peu compliquĂ© de s'extraire des termes un peu gĂ©nĂ©ralistes de notre activitĂ©. On va rester un peu vague, on va avoir du mal Ă  rentrer dans le dĂ©tail et Ă  prĂ©ciser les objectifs. C'est pour ça que la mĂ©thode Smarter est intĂ©ressante parce qu'elle va t'aider Ă  vraiment faire cet effet entonnoir sur la dĂ©finition de tes objectifs. Souvent, c'est un exercice que tu vas ĂȘtre amenĂ© Ă  faire lors des entretiens individuels annuels. Je t'invite Ă  ne pas le faire qu'Ă  ce moment-lĂ . C'est intĂ©ressant aussi de se poser la question des objectifs. de ton service, de certaines personnes, les tiens aussi, Ă  certains moments de l'annĂ©e et pas qu'Ă  l'entretien individuel. Je pense notamment au plan Ă  90 jours, j'avais fait tout un Ă©pisode dessus. C'est bien de te questionner un peu par rapport Ă  tes objectifs, un petit peu tous les trois mois. Ça va te permettre d'ĂȘtre sĂ»r d'ĂȘtre dans la bonne direction et d'avancer sur les projets importants. Alors un objectif SMART, SMARTER, c'est quoi ? C'est un objectif, donc S comme spĂ©cifique, M comme mesurable, A comme ambitieux et atteignable. On va voir pourquoi je mets les deux notions dedans. R comme rĂ©aliste, T comme temporellement dĂ©fini, mais aussi E, on l'a vu tout Ă  l'heure, comme Ă©valuable et R comme rĂ©visable. Alors si on rentre un petit peu dans le dĂ©tail de chacun, un objectif doit ĂȘtre spĂ©cifique. Ça veut dire quoi ? Ça veut dire qu'un objectif doit ĂȘtre suffisamment prĂ©cis et clair. Et donc lĂ , il va falloir t'aider de questions pour spĂ©cifier encore plus un objectif que tu vas mettre comme ça sur une feuille de papier. Les questions importantes Ă  se poser, c'est quoi ou combien ? Et ton objectif, au-delĂ  de rĂ©pondre Ă  ces questions-lĂ , il doit aussi tenir en une seule phrase et ĂȘtre compris par n'importe qui, mĂȘme par un enfant de 5 ans. C'est vraiment ça ton objectif quand tu dĂ©finis un objectif. Et pourquoi c'est important de rentrer dans le dĂ©tail et de vraiment le rendre spĂ©cifique ? C'est parce que plus c'est spĂ©cifique, plus c'est prĂ©cis, plus ça va ĂȘtre facile pour toi de mettre en place un plan d'action et d'Ă©valuer aussi les ressources nĂ©cessaires pour l'atteindre, pour y arriver. VoilĂ  pourquoi c'est important que cet objectif soit spĂ©cifique. Un objectif doit ĂȘtre mesurable, c'est le M de Smarter. Ça veut dire quoi ? Ça veut dire qu'il doit ĂȘtre quantifiable. et donc si possible avec une donnĂ©e chiffrĂ©e. Pourquoi ? Tout simplement, cette donnĂ©e chiffrĂ©e, ça va te permettre, sans aucun doute possible, le fait que ça soit factuel, de savoir si l'objectif est atteint ou pas. On ne doit pas avoir un seul doute sur le fait que l'objectif est atteint ou pas. On doit mĂȘme ĂȘtre capable de mettre un pourcentage de rĂ©alisation de cet objectif. Par exemple, booster ses ventes, ça ne suffit pas comme objectif. il vaut mieux que tu mettes des notions beaucoup plus prĂ©cises de chiffre d'affaires par exemple par rapport Ă  ça. Ça va te permettre de mesurer cet objectif. Du coup, le booster ses ventes va devenir pour un service commercial atteindre 20 000 euros de vente au particulier par exemple. Et donc le meilleur moyen de savoir si le critĂšre mesurable des objectifs smarteurs est rempli, c'est de poser la question combien ? Et tu vas voir qu'on peut y arriver, mĂȘme si ce ne sont pas forcĂ©ment des objectifs a priori quantifiables au dĂ©but, je reviendrai dessus juste aprĂšs. Ensuite, le A de Smarter veut dire ambitieux et atteignable. Alors moi, j'aime bien spĂ©cifier les deux, tu vas voir pourquoi. Le but ici, ça va ĂȘtre de jongler entre Ă  la fois le challenge, le cĂŽtĂ© ambitieux, mais aussi le rĂ©alisme, et c'est ça le cĂŽtĂ© atteignable. Ça sert Ă  rien de mettre on veut atteindre 100 000 euros de chiffre d'affaires si t'as pas les ressources pour le faire. Ok c'est challengeant, mais c'est pas rĂ©aliste du tout. C'est pour ça que c'est intĂ©ressant d'avoir ces deux aspects, parce que si c'est pas assez ambitieux, ça va pas ĂȘtre assez stimulant. Et il y a beaucoup de profils de personnalitĂ© qui ont besoin d'un cĂŽtĂ© challengeant. et tu n'auras pas cet effet un peu vertueux de victoire, de challenge remportĂ©, du dĂ©passement de soi presque, qui est important pour booster la confiance et la motivation dans l'Ă©quipe. Au contraire, si c'est beaucoup trop ambitieux, et donc complĂštement hors de portĂ©e, tu ne vas pas te battre, tu vas vite baisser les bras, car tu sauras tout simplement au fond de toi que c'est perdu d'avance, que tu n'arriveras jamais Ă  l'atteindre. Un exemple, tu veux apprendre une nouvelle langue. Un objectif ambitieux serait je veux apprendre le japonais en une semaine. lĂ , c'est trop ambitieux. Beaucoup trop ambitieux, c'est pas possible. Et un objectif qui serait pas assez stimulant ou ambitieux, c'est je veux apprendre le japonais en 5 ans. LĂ , la durĂ©e est beaucoup trop longue, ça sera pas assez motivant ou stimulant. C'est pour ça qu'il faut trouver un juste milieu par rapport Ă  ça. Et c'est pour ça que j'ai mis les deux notions, objectif ambitieux et atteignable, dans le A de Smarter. Un objectif ensuite doit ĂȘtre rĂ©aliste. On revient donc lĂ  sur le R. Et lĂ , on ne fait pas rĂ©fĂ©rence Ă  ce que j'ai dit juste avant dans le cĂŽtĂ© ambitieux et atteignable. LĂ , il faut que tu prennes le mot rĂ©aliste dans le sens de ton environnement et de tes capacitĂ©s. Par exemple, une entreprise qui n'a qu'une seule ligne de prod, ils ne pourront pas produire autant de vĂȘtements par exemple qu'une usine qui en a huit. C'est une question de ressources et de capacitĂ©s. Et un poste, par exemple, Ă  mi-temps, ne pourra pas remplir les mĂȘmes objectifs qu'un poste Ă  39 heures. Tu vois, donc le R de rĂ©aliste n'est pas tout Ă  fait le mĂȘme que le A de atteignable tout Ă  l'heure. C'est vraiment lĂ , tenir compte des ressources, des capacitĂ©s, selon, on va dire, des... Des Ă©lĂ©ments comparables ou de comparaison que tu as dĂ©jĂ  dans le mĂȘme mĂ©tier, le mĂȘme secteur, etc. Ensuite, le T de SMART. Et ça, c'est le truc le plus important. Et quand je suis en accompagnement, en coaching avec mes Ă©lĂšves de Manager 360 Ă  qui je demande de mettre en place des objectifs SMART, ah lĂ  lĂ , c'est compliquĂ© de mettre cette notion temporelle. C'est toujours le truc qui manque. Donc, un objectif doit ĂȘtre temporellement dĂ©fini. ça fait partie de l'objectif en soi. Et pour moi, c'est vraiment l'Ă©lĂ©ment incontournable Ă  ne pas oublier. Et cette durĂ©e de temps, peut-ĂȘtre annuelle, trimestrielle, mensuelle, hebdomadaire, en fait, on s'en fout, mais il faut juste qu'elle soit prĂ©sente. Pourquoi c'est si important ? Parce que se fixer une deadline, ça oblige Ă  tenir notre engagement et Ă  ne pas se laisser dominer par la procrastination. Et on sait combien c'est facile de tomber dedans. La mĂ©thode SMART, elle s'arrĂȘte lĂ . Elle ne va pas plus loin. Et du coup, je vais te prĂ©senter les E et R de Smarter pour aller plus loin en rajoutant les deux Ă©lĂ©ments qu'on a vus, Ă©valuer et rĂ©ajuster. Donc un objectif doit ĂȘtre Ă©valuable. Évaluable, ça va se rapprocher un petit peu du cĂŽtĂ© mesurable de Smart qu'on a vu tout Ă  l'heure. En fait, Ă©valuable dans le sens qu'il doit s'appuyer. On doit mettre en place des indicateurs de performance, des KPI. et les mesurer frĂ©quemment pour voir si on va dans la bonne direction par rapport Ă  la notion de mesurable qu'on a vu tout Ă  l'heure. Je m'explique si c'est pas clair. Si tu te fixes 100 000 euros de chiffre d'affaires, si tu t'arrĂȘtes Ă  Smart, tu vas te dire je vais mesurer ça Ă  la fin de l'annĂ©e, voir si j'atteins mon chiffre d'affaires. Or, le cĂŽtĂ© Ă©valuable de Smarter va te dire On ne s'arrĂȘte pas Ă  ça, ma cocotte ! On va mettre en place des KPI pour le mesurer plus frĂ©quemment et voir si on est sur le bon chemin. Donc, tu ne vas pas juste faire un bilan de Bon, j'ai atteint mes 100 000 euros ou pas Ă  la fin de l'annĂ©e. Tu vas mettre en place un KPI de suivi de chiffre d'affaires, voire de nombre de rendez-vous. Peu importe, ça peut aussi se dĂ©cliner dans diffĂ©rentes actions et KPI associĂ©s. qui te permettent de voir tous les mois, toutes les semaines ou tous les trimestres, peu importe, si tu es sur les clous d'atteindre ces 100 000 euros de chiffre d'affaires. Si tu as une activitĂ© un peu linĂ©aire, ça veut dire qu'au trimestre, tu vas devoir faire 25 000 euros de chiffre d'affaires. Et donc rendre ça mesurable de façon frĂ©quente, ça va te permettre de voir si tu es dans les clous ou pas. En fait, cette Ă©tape d'Ă©valuation renforce le critĂšre M de SMART, qu'on a vu tout Ă  l'heure, le critĂšre mesurable de l'objectif. Tu vas donc, avec Smarter, dĂ©finir des objectifs intermĂ©diaires avec des deadlines ou des dates, des dĂ©lais intermĂ©diaires. C'est Ă  toi de voir aprĂšs qu'est-ce que tu mets dedans selon ton activitĂ©. Mais c'est vraiment ça que je trouve intĂ©ressant, c'est qu'on ne va pas se retrouver devant le fait accompli Ă  la fin du dĂ©lai qu'on s'est donnĂ© pour l'objectif Smart. On va vraiment mesurer ça au fur et Ă  mesure. Et enfin le cĂŽtĂ© R, le cĂŽtĂ© rĂ©visable, pourquoi c'est intĂ©ressant de le mesurer frĂ©quemment ? C'est parce que ça va permettre de rĂ©ajuster l'objectif fixĂ© si les performances ne sont pas lĂ . Pour moi, en tout cas, c'est la phase la plus importante, la plus fondamentale quand on est manager. Parce que t'es lĂ  pour piloter. Et piloter, ça veut dire, un commandant de bord, s'il voit qu'il y a une grosse zone de turbulence sur le chemin qu'il a prĂ©vu, il va pas dire, non mais j'ai prĂ©vu d'aller Ă  New York, on va tout droit, peu importe s'il y a un ouragan, je m'en fous, je veux atterrir Ă  New York. Non, on va pas raisonner comme ça. Il va du coup calculer, prendre un autre chemin, il va y avoir peut-ĂȘtre quelques turbulences, on va pas passer Ă  travers l'ouragan. Eh bien, pour la mĂ©thode Smarter, c'est pareil. Ton objectif en tant que manager, ce n'est pas d'aller tout droit Ă  l'objectif de fin d'annĂ©e, c'est de voir s'il n'y a pas des chemins intermĂ©diaires bien meilleurs pour les atteindre plus vite. de façon plus simple, amĂ©liorĂ©e, beaucoup plus performante, ou alors que ce n'est pas du tout un objectif viable. Non, non, mais en fait, on ne va pas aller Ă  New York, on va s'arrĂȘter sur la route en Irlande, parce qu'en fait, on n'a pas assez de carburant pour l'atteindre. Tu vois ? Et tu vas du coup rĂ©aligner tes objectifs en fonction des situations, en fonction de l'environnement, en fonction de changements, d'Ă©volutions, et tu vas corriger la trajectoire que tu avais prĂ©vue. Et ça, c'est ton rĂŽle de manager. C'est vraiment sur ça que tu vas ĂȘtre Ă©valuĂ© par ta direction. C'est ça qu'ils attendent de toi. Et c'est donc pour ça que je voulais te prĂ©senter le cĂŽtĂ© smarter, qui est beaucoup plus intĂ©ressant Ă  mes yeux quand on est manager que les objectifs smart. Maintenant que je t'ai expliquĂ© un peu la thĂ©orie, on va voir ça d'un point de vue plus pratique, parce que je sais. combien c'est compliquĂ© d'Ă©crire des bons objectifs smart ou smarter. Je le sais, je l'ai vu tellement de fois avec les Ă©quipes que j'ai gĂ©rĂ©es, je le vois tellement de fois avec les personnes que j'accompagne. Donc lĂ , je vais te donner quelques exemples, Ă  la fois pro et Ă  la fois perso. Un premier exemple que j'ai envie de te donner, on l'a vu tout Ă  l'heure, des notions de chiffre d'affaires, par exemple. On pourrait dire, mais moi mon objectif cette annĂ©e, c'est de faire plus de ventes dans mon service commercial. Ce n'est pas un objectif smart ou smarter. LĂ , il faudrait le rĂ©Ă©crire en disant, avec quelque chose de mesurable, augmenter le chiffre d'affaires de X%. Ça, c'est un bon objectif. J'irai mĂȘme plus loin si on veut rajouter la notion temporelle, augmenter le chiffre d'affaires de 50% d'ici le mois de juin. VoilĂ . C'est beaucoup plus prĂ©cis, ça devient mesurable, c'est Ă©valuable. On peut le rĂ©ajuster en cours de route si on ne l'atteint pas. Autre Ă©lĂ©ment, pour un service marketing d'une boĂźte, avoir plus de visiteurs sur le site internet. Pareil, ce n'est pas assez prĂ©cis. On pourrait mettre du coup, avoir tant de visiteurs par mois sur le site web. LĂ , c'est beaucoup plus prĂ©cis. On se rapproche beaucoup plus d'un objectif smart ou smarter. Si on va dans le sens perso, j'aimerais perdre du poids avant l'Ă©tĂ©. Ben non, ce n'est pas assez motivant. Ton esprit, tu n'as pas arrĂȘtĂ© de manger des glaces en te disant ça. Par contre, si tu te dis je souhaite perdre 1 kg par mois sur les 6 mois qui arrivent ça c'est beaucoup plus prĂ©cis, et normalement, tu vas ĂȘtre beaucoup plus capable de mettre en place des actions en face. Pareil, on va rester dans la mĂȘme thĂ©matique, reprendre le sport, comme chaque annĂ©e en janvier, moi j'y suis en tout cas Ă  chaque fois. Pareil, non, c'est pas assez prĂ©cis, ça va ĂȘtre courir 30 minutes au moins deux fois par semaine. Spoiler alert, c'est ce que je me suis dit Ă  un moment donnĂ© quand j'ai essayĂ© la course, mais je n'ai pas tenu. Je ferme la parenthĂšse. Tu vois, on donne l'aspect mesurable Ă  pas mal de choses. Et lĂ , j'entends ta petite voix, c'est ce que je t'ai dit tout Ă  l'heure en disant Ouais, mais Lo, moi je suis manager, des fois j'ai des objectifs pour mon Ă©quipe qui ne sont pas mesurables. Des notions de savoir-ĂȘtre, d'esprit d'Ă©quipe, de satisfaction client, etc. Par exemple, sur l'exemple de la satisfaction client, on peut tout Ă  fait mesurer un taux de satisfaction client. Via des enquĂȘtes de satisfaction, via des retours de produits dĂ©fectueux ou qui ne correspondent pas aux gens, etc. LĂ , tu vas avoir des Ă©lĂ©ments de mesure d'un concept qui pourtant ne l'est pas Ă  la base, la satisfaction client. Et pour des enjeux collectifs de management, comme le fameux dĂ©velopper une cohĂ©sion d'Ă©quipe, Au lieu que ça reste une bonne intention en l'air, tu peux imaginer un nombre de repas Ă  organiser en dehors du travail, par exemple un par mois. un after work, un repas, un dĂ©jeuner, ou une baisse de mails envoyĂ©s au service RH pour se plaindre d'une mauvaise ambiance dans l'Ă©quipe, ce genre de choses. Tu vois, l'idĂ©e, ça va ĂȘtre de trouver des moyens de rattacher ton objectif Ă  des Ă©lĂ©ments concrets, mesurables, et mĂȘme pour des Ă©lĂ©ments qui restent trĂšs thĂ©oriques, on peut arriver Ă  en trouver. Ma petite astuce pour y arriver, je l'avais fait faire Ă  pas mal de personnes dans mon ancienne boĂźte, Pour des mĂ©tiers trĂšs spĂ©cifiques, et pareil pour essayer de trouver des objectifs qui peuvent rĂ©pondre Ă  des concepts un peu trop gĂ©nĂ©ralistes, c'est de se poser la question, si je suis chef d'Ă©quipe, si je suis technicien, si je suis manager de tel service, mon objectif c'est quoi ? C'est difficile Ă  dĂ©terminer et Ă  trouver un moyen de mesurer ça. Pose-toi la question, qu'est-ce qui me ferait dire Ă  la fin d'une journĂ©e, ou Ă  la fin d'une semaine, ou Ă  la fin d'un mois, que j'ai passĂ© une journĂ©e correspondant Ă  ma fiche de poste ou correspondant Ă  ce qu'on attend de moi. Et donc lĂ , tu vas te retrouver avec des Ă©lĂ©ments. Par exemple, j'aimerais que mes Ă©quipes aient le sourire en venant travailler le matin. LĂ , pareil, on resterait thĂ©orique. Comment est-ce qu'on amĂšne le sourire Ă  nos salariĂ©s quand ils sont contents ? Parce qu'ils ont eu... Alors moi, dans mon activitĂ©, c'Ă©tait par exemple... Le but, c'est qu'ils aient eu moins de pannes Ă  rĂ©gler. C'est qu'ils ont... moins de problĂšmes sur leur camion, etc. Et bien, tu vois, de ces Ă©lĂ©ments-lĂ , dĂ©jĂ , on va avoir des Ă©lĂ©ments quantifiables. Ils vont avoir moins de pannes dans leur journĂ©e. Ok, alors je vais mesurer le nombre de pannes qui est envoyĂ©. Ils vont avoir moins de problĂšmes avec leur camion sur lequel ils roulent tous les jours. Ok, alors on va mettre en place peut-ĂȘtre des contrĂŽles prĂ©ventifs au niveau des camions sur tel et tel Ă©lĂ©ment par semaine ou par mois. Et tu vois comment le dĂ©cliner sur des Ă©lĂ©ments qui peuvent ĂȘtre trĂšs thĂ©oriques. Tu pars de quelque chose de trĂšs gĂ©nĂ©ral qui est qu'est-ce qui va faire que... ma journĂ©e va ĂȘtre bonne dans mon poste ou mon mois va ĂȘtre bon dans mon poste. Et lĂ , tu vas avoir pas mal d'actions qui vont dĂ©couler et ça va t'aider Ă  dĂ©terminer des objectifs. Enfin, je voulais te donner un exemple d'objectif smarter. pour un service au global. Et lĂ , de donner non pas des objectifs, comme je te l'ai dit tout Ă  l'heure, mais vraiment, on va prendre un Ă©lĂ©ment pour un service client, et on va dĂ©tailler chaque lettre de Smarter pour voir comment est-ce qu'on le dĂ©taille. Ça va t'aider aussi, je pense, dans ton quotidien Ă  toi de manager. Par exemple, on aimerait, dans ce service client, atteindre un score de 90% de satisfaction client dans un dĂ©lai de 6 mois. DĂ©jĂ , c'est pas mal. C'est prĂ©cis. Et on va dĂ©terminer que cet objectif-lĂ , il y aura un suivi hebdomadaire de l'indicateur qui sera rĂ©alisĂ© tous les mois. et aprĂšs deux mois, on va adapter les stratĂ©gies en fonction des retours clients. Et lĂ , tu vois, le fait de rajouter la notion de suivi hebdomadaire qui sera rĂ©alisĂ©e tous les mois, et aprĂšs deux mois, on fait un point et on adapte la stratĂ©gie, c'est ça qui rajoute le cĂŽtĂ© smarter aux objectifs smart. Alors, si on dĂ©taille vraiment, l'objectif smarter, dans ce cas-lĂ , ça va ĂȘtre dans l'aspect S spĂ©cifique, amĂ©liorer le service client en augmentant la satisfaction client. Tu vois qu'on rĂ©pond Ă  la question ? Comment ? Comment est-ce qu'on amĂ©liore le service client ? Eh bien, tout simplement, en augmentant la satisfaction client. C'est un objectif clair, car on aurait pu prendre un autre indicateur. On aurait pu prendre, par exemple, le dĂ©lai de rĂ©ponse. Non, lĂ  cet objectif smarter va ĂȘtre concentrĂ© sur augmenter la satisfaction client, qui va nous permettre au global d'amĂ©liorer le service client. On peut avoir du coup deux objectifs smarter pour le mĂȘme service, augmenter la satisfaction client, et le deuxiĂšme ça va ĂȘtre augmenter, amĂ©liorer le dĂ©lai de rĂ©ponse. Le M de mesurable, ça va ĂȘtre par exemple mesurer ce taux de satisfaction, comment est-ce qu'on va le mesurer via un formulaire qu'on envoie aprĂšs l'achat d'un produit. LĂ  aussi, c'est dans ce questionnaire, qu'est-ce qu'on va mettre ? Et c'est ça qui va ĂȘtre quantifiable et mesurable. Des notations de 1 Ă  5 avec des Ă©toiles et une petite Ă©valuation si jamais on veut mettre un commentaire. Ça, c'est mesurable puisque Ă  la fin du mois, on va pouvoir faire une moyenne des notes. Ensuite, on va s'attarder sur le A de Smarter, donc le ambitieux et atteignable. LĂ , l'ambitieux, c'est pas de mettre 100% de satisfaction client. C'est beaucoup trop ambitieux. Il y a forcĂ©ment des clients qui vont avoir quelque chose Ă  dire. C'est obligĂ©. Ça n'existe pas, le 100% dans ce domaine-lĂ . Donc, peut-ĂȘtre mettre un 90% est Ă  la fois ambitieux et aussi atteignable. On ne met pas un 60% qui ne serait pas assez ambitieux. Et on ne met pas un 100% qui serait... inatteignable pour le coup. Ensuite, le R de Smarter, dans le sens rĂ©aliste, ça l'est parce qu'on a les outils pour faire les petits formulaires, on a les personnes et les outils pour faire une moyenne de façon trĂšs simple de ce formulaire, il n'y a rien de compliquĂ©, on a les moyens internes, budgĂ©taires, logiciels, en personne, il n'y a aucun problĂšme par rapport Ă  ça. Le T de Temporellement dĂ©fini, LĂ , on a vu tout Ă  l'heure qu'on avait fixĂ© un dĂ©lai de 6 mois. C'est-Ă -dire que cette amĂ©lioration de la satisfaction client, on ne l'attend pas dans un an, on ne l'attend pas dans deux ans, c'est dans 6 mois. Et on fera un Ă©tat des lieux Ă  ce moment-lĂ , mĂȘme si, et c'est lĂ  qu'arrive le smarter avec le E et le R, mĂȘme si on va l'Ă©valuer mensuellement, pour Ă©valuer les progrĂšs, c'est un suivi mensuel, c'est ça qui va rĂ©pondre aux critĂšres d'Ă©valuation de smarter. Et il est aussi rĂ©visable parce qu'aprĂšs deux mois, on va pouvoir rĂ©ajuster si on voit qu'on a vraiment des trĂšs mauvaises notes qui arrivent. VoilĂ  un exemple d'objectif smarter pour un service client. C'est important pour moi de te le dĂ©tailler. pour que tu puisses peut-ĂȘtre l'appliquer dans ton service. Surtout, n'hĂ©site pas. Si jamais tu as du mal avec ça, tu peux m'envoyer un petit DM sur Insta, LinkedIn ou par mail. Je prendrai le temps de t'aider Ă  le dĂ©finir parce que je sais combien c'est important quand on est manager. Et surtout, je voulais insister sur cette notion de smarter par rapport aux objectifs smart pour t'habituer Ă  les amĂ©liorer, les Ă©valuer et revenir dessus, rĂ©ajuster si c'est nĂ©cessaire. J'espĂšre en tout cas que cet Ă©pisode t'a plu. Avant de nous quitter, j'aimerais te demander quelque chose. On est Ă  une quarantaine d'Ă©valuations sur Spotify. J'aimerais vraiment beaucoup atteindre les 50. Ça aide Ă©normĂ©ment le podcast Ă  se faire connaĂźtre. Donc si jamais tu es Spotify, lĂ  maintenant tout de suite, prends ton tĂ©lĂ©phone. Bon, sauf si tu es en train de conduire, bien Ă©videmment ou que tu es sous la douche. Prends ton tĂ©lĂ©phone et laisse-moi une Ă©valuation. Évidemment une Ă©valuation 5 Ă©toiles, ça serait cool. Pour que je puisse avoir au moins atteindre les 50 Ă©valuations avant cet Ă©tĂ©, ça serait... super gĂ©nial de ta part de le faire si tu aimes mes Ă©pisodes, si tu aimes mon podcast parce que c'est ce qui aide le podcast Ă  se faire connaĂźtre tout simplement. Merci Ă  toi pour ton Ă©coute et je te dis Ă  la semaine prochaine Je te remercie d'avoir Ă©coutĂ© cet Ă©pisode jusqu'au bout si tu l'as apprĂ©ciĂ©, je t'invite Ă  t'abonner sur ta plateforme prĂ©fĂ©rĂ©e et Ă  me laisser un commentaire 5 Ă©toiles. On se retrouve au prochain Ă©pisode pour parler management et leadership

Chapters

  • Introduction

    00:37

  • La mĂ©thode SMARTER

    01:15

  • DĂ©finir ses objectifs

    04:25

  • SpĂ©cificitĂ©s des objectifs

    07:50

  • MesurabilitĂ© des objectifs

    09:05

  • Ambition et atteignabilitĂ© des objectifs

    10:08

  • RĂ©alisme des objectifs

    11:18

  • TemporalitĂ© des objectifs

    12:22

  • Evaluation et rĂ©vision des objectifs

    14:20

  • Exemples concrets d'objectifs

    16:03

  • PrĂ©cision des objectifs

    18:08

  • Exemples objectifs SMART

    21:26

  • Mesurer les objectifs

    22:35

  • Suivi et rĂ©ajustement des objectifs

    24:50

Description

Comment fixer des objectifs en tant que manager ? 🎯


Fixer des objectifs clairs est un élément clé quand on manage une équipe.

C'est aussi ce que la Direction attend des managers.

Mais comment y parvenir quand on l’a jamais fait ?

Ou quand on a du mal à le faire de façon précise ? 


Dans cet épisode, découvre la méthode SMART : pour t'aider à définir des objectifs de maniÚre Spécifique, Mesurable, Ambitieux, Réaliste et Temporellement défini


PrĂȘt Ă  dĂ©couvrir cette mĂ©thode ?



đŸ”„ Si tu veux aider Ă  faire connaitre Feedback, le meilleur moyen est de me laisser une note et un commentaire, cela me fera ultra plaisir ! Abonne toi au podcast pour ne rater aucun Ă©pisode


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🩋 Je suis Elodie, coach et formatrice en management et leadership : j'aide les managers dĂ©bordĂ©es Ă  devenir des leaders inspirantes et organisĂ©es avec mes conseils issus de 14 ans de management et ma bonne humeur


Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Transcription

  • Speaker #0

    Bienvenue sur Feedback, le podcast autour du management et du leadership. Je suis Elodie, manager depuis 14 ans, et ma mission, c'est d'aider les salariĂ©s et entrepreneurs Ă  prendre confiance en elles pour manager sereinement leur Ă©quipe. Alors si toi aussi tu es convaincu qu'on peut avoir un management bienveillant et un leadership affirmĂ© sans Ă©craser les autres, abonne-toi. Tu trouveras ici tous mes conseils et retours d'expĂ©rience pour t'aider Ă  devenir une des leaders de demain. Je te souhaite une agrĂ©able Ă©coute. Hello Ă  toi, c'est parti pour un nouvel Ă©pisode dans ce podcast. Et aujourd'hui je voulais revenir sur un concept qui est ultra ultra connu, faut pas se cacher, les objectifs smart. C'est vraiment assez rĂ©pandu et appliquĂ© un petit peu partout. Si tu ne connais pas, ne t'inquiĂšte pas, il n'y a aucun souci avec ça. Justement, on va le voir ensemble. Mais le problĂšme, c'est que ça a beau ĂȘtre ultra, ultra connu, ce n'est pas pour ça que c'est utilisĂ©, dĂ©jĂ  de un, que c'est utilisĂ© comme il faut. Du coup, ce que je voulais te proposer aujourd'hui, c'Ă©tait de revenir sur ce concept d'objectif smart, mais de façon amĂ©liorĂ©e, avec les objectifs smarter, et de rentrer vraiment dans le dĂ©tail, comment est-ce qu'on peut appliquer ça dans son quotidien de manager. Alors, c'est quoi ? Une mĂ©thode d'objectif SMART ou SMARTER, ça sert tout simplement Ă  dĂ©finir des objectifs clairs. C'est ultra important pour toi, mais aussi pour ton Ă©quipe, de savoir oĂč aller, qu'est-ce qu'on attend de nous, quel est le chemin Ă  prendre pour atteindre tel ou tel rĂ©sultat. En fait, cette mĂ©thodologie tire son origine d'un concept du management qui a Ă©tĂ© dĂ©veloppĂ© par Peter Drucker. L'idĂ©e qu'il a dĂ©veloppĂ©e, c'est d'Ă©tablir des objectifs. qui peuvent ĂȘtre quantitatifs comme qualitatifs, Ă  atteindre, et c'est ça surtout le plus important, dans un laps de temps prĂ©cis. Parce qu'en fait, la clĂ©, on va dire, des objectifs smart ou smarter, c'est cette deadline, ce laps de temps, cet Ă©lĂ©ment temporel qui est ultra, ultra important. Donc, un objectif smarter, c'est ce que je vais t'expliquer aujourd'hui, parce qu'en fait, c'est vraiment... les objectifs smarts de façon augmentĂ©e, on va dire, c'est comme si on utilisait la rĂ©alitĂ© augmentĂ©e. C'est encore mieux que les objectifs smarts, c'est ce que je vais t'expliquer aujourd'hui. Et en fait, pourquoi je voulais te l'aborder dans cet Ă©pisode de podcast ? Parce que la mĂ©thode des objectifs smarts de dĂ©part, la mĂ©thode d'origine, elle a un peu une conception vraiment figĂ©e, statique des objectifs. Elle va juste servir Ă  les dĂ©finir. Et ça s'arrĂȘte lĂ . En fait, ce qui est intĂ©ressant avec la mĂ©thode Smarter, c'est que ça va ajouter une dimension. de rĂ©ajustement en continu. Le E et le R de Smarter, alors bien Ă©videmment, on va voir le dĂ©tail de Smart juste aprĂšs, le E et le R de Smarter, ça veut dire respectivement Ă©valuer et rĂ©visable. Et en fait, c'est deux objectifs, c'est ça qui amĂšne une dimension beaucoup plus dynamique au fait de fixer des objectifs. Et si Smart, c'est lĂ  oĂč c'est intĂ©ressant comme jeu de mots, Smart signifie intelligent, et Smarter veut dire encore plus intelligent. Donc c'est vraiment intĂ©ressant de voir ça sous cet angle lĂ , ça a vraiment, je trouve que le long en tout cas est trĂšs bien vu et trĂšs bien trouvĂ©. Pourquoi c'est important de rajouter cette dimension d'Ă©valuer et de rĂ©visable aux objectifs SMART ? On sait trĂšs bien qu'on fait des plans Ă  l'avance et qu'au final, on ne les suit jamais Ă  la lettre. Et en fait, un plan des objectifs, c'est fait pour ĂȘtre amĂ©liorĂ© en continu. C'est fait pour ĂȘtre ajustĂ©. Pourquoi ? Parce qu'en fait, se concentrer uniquement sur les caractĂ©ristiques des objectifs, on va voir quand on va dĂ©tailler le cĂŽtĂ© SMART, c'est pas suffisant pour avoir un systĂšme efficace. Manager c'est aussi piloter l'activitĂ©, c'est aussi piloter ton Ă©quipe. et c'est beaucoup trop restrictif de se limiter Ă  juste dĂ©finir des objectifs. Ce qui est important, c'est de revenir dessus, de les ajuster, de les Ă©valuer, et de les rĂ©viser si nĂ©cessaire, qu'on va rester en phase avec l'Ă©volution de notre environnement. Et c'est ça en fait, travailler intelligemment, c'est ça, mettre en place des objectifs plus intelligents, car c'est beaucoup plus complet. Alors je vais te dĂ©tailler maintenant comment dĂ©finir tes objectifs, donc on va reprendre les objectifs SMART. MĂȘme si tu les connais dĂ©jĂ , franchement, Ă©coute quand mĂȘme cet Ă©pisode, ça va te faire un petit rappel. Et peut-ĂȘtre mĂȘme que je vais te les prĂ©senter d'une façon un peu diffĂ©rente de ce que tu as lu, entendu ou vu. Peut-ĂȘtre que tu les as entendus en formation, peut-ĂȘtre que tu les as vus sur LinkedIn, peut-ĂȘtre que tu les as entendus dans un autre podcast. Mais je trouve ça aussi intĂ©ressant d'avoir diffĂ©rents points de vue ou diffĂ©rents exemples. Je vais t'expliquer la notion d'objectif smarter, qui est donc l'Ă©tape d'aprĂšs. Et surtout, je vais te donner aussi un exemple Ă  la fin, tu sais combien j'aime l'aspect concret. Je ne vais pas te livrer juste la thĂ©orie, on va prendre un cas pratique. Et lĂ , je vais te dĂ©tailler du coup le cĂŽtĂ© smarter de l'objectif pour un service dĂ©fini dans une entreprise. Alors, comment dĂ©finir ses objectifs avec la mĂ©thode smarter, la mĂ©thode smart augmentĂ©e ? J'aimerais d'abord commencer avec cette citation d'Abraham Lincoln qui rĂ©sume parfaitement le but de dĂ©finir les objectifs et de les dĂ©finir avec cette mĂ©thode, un objectif bien dĂ©fini est Ă  moitiĂ© atteint. Pourquoi ? Parce que ce qui est intĂ©ressant, c'est de se mettre en action, parce que ce n'est pas juste de l'Ă©crire sur le papier, et c'est de le faire Ă©voluer. C'est souvent un exercice un peu difficile au dĂ©but, notamment quand on est au dĂ©but de ses annĂ©es de management. C'est un peu compliquĂ© de s'extraire des termes un peu gĂ©nĂ©ralistes de notre activitĂ©. On va rester un peu vague, on va avoir du mal Ă  rentrer dans le dĂ©tail et Ă  prĂ©ciser les objectifs. C'est pour ça que la mĂ©thode Smarter est intĂ©ressante parce qu'elle va t'aider Ă  vraiment faire cet effet entonnoir sur la dĂ©finition de tes objectifs. Souvent, c'est un exercice que tu vas ĂȘtre amenĂ© Ă  faire lors des entretiens individuels annuels. Je t'invite Ă  ne pas le faire qu'Ă  ce moment-lĂ . C'est intĂ©ressant aussi de se poser la question des objectifs. de ton service, de certaines personnes, les tiens aussi, Ă  certains moments de l'annĂ©e et pas qu'Ă  l'entretien individuel. Je pense notamment au plan Ă  90 jours, j'avais fait tout un Ă©pisode dessus. C'est bien de te questionner un peu par rapport Ă  tes objectifs, un petit peu tous les trois mois. Ça va te permettre d'ĂȘtre sĂ»r d'ĂȘtre dans la bonne direction et d'avancer sur les projets importants. Alors un objectif SMART, SMARTER, c'est quoi ? C'est un objectif, donc S comme spĂ©cifique, M comme mesurable, A comme ambitieux et atteignable. On va voir pourquoi je mets les deux notions dedans. R comme rĂ©aliste, T comme temporellement dĂ©fini, mais aussi E, on l'a vu tout Ă  l'heure, comme Ă©valuable et R comme rĂ©visable. Alors si on rentre un petit peu dans le dĂ©tail de chacun, un objectif doit ĂȘtre spĂ©cifique. Ça veut dire quoi ? Ça veut dire qu'un objectif doit ĂȘtre suffisamment prĂ©cis et clair. Et donc lĂ , il va falloir t'aider de questions pour spĂ©cifier encore plus un objectif que tu vas mettre comme ça sur une feuille de papier. Les questions importantes Ă  se poser, c'est quoi ou combien ? Et ton objectif, au-delĂ  de rĂ©pondre Ă  ces questions-lĂ , il doit aussi tenir en une seule phrase et ĂȘtre compris par n'importe qui, mĂȘme par un enfant de 5 ans. C'est vraiment ça ton objectif quand tu dĂ©finis un objectif. Et pourquoi c'est important de rentrer dans le dĂ©tail et de vraiment le rendre spĂ©cifique ? C'est parce que plus c'est spĂ©cifique, plus c'est prĂ©cis, plus ça va ĂȘtre facile pour toi de mettre en place un plan d'action et d'Ă©valuer aussi les ressources nĂ©cessaires pour l'atteindre, pour y arriver. VoilĂ  pourquoi c'est important que cet objectif soit spĂ©cifique. Un objectif doit ĂȘtre mesurable, c'est le M de Smarter. Ça veut dire quoi ? Ça veut dire qu'il doit ĂȘtre quantifiable. et donc si possible avec une donnĂ©e chiffrĂ©e. Pourquoi ? Tout simplement, cette donnĂ©e chiffrĂ©e, ça va te permettre, sans aucun doute possible, le fait que ça soit factuel, de savoir si l'objectif est atteint ou pas. On ne doit pas avoir un seul doute sur le fait que l'objectif est atteint ou pas. On doit mĂȘme ĂȘtre capable de mettre un pourcentage de rĂ©alisation de cet objectif. Par exemple, booster ses ventes, ça ne suffit pas comme objectif. il vaut mieux que tu mettes des notions beaucoup plus prĂ©cises de chiffre d'affaires par exemple par rapport Ă  ça. Ça va te permettre de mesurer cet objectif. Du coup, le booster ses ventes va devenir pour un service commercial atteindre 20 000 euros de vente au particulier par exemple. Et donc le meilleur moyen de savoir si le critĂšre mesurable des objectifs smarteurs est rempli, c'est de poser la question combien ? Et tu vas voir qu'on peut y arriver, mĂȘme si ce ne sont pas forcĂ©ment des objectifs a priori quantifiables au dĂ©but, je reviendrai dessus juste aprĂšs. Ensuite, le A de Smarter veut dire ambitieux et atteignable. Alors moi, j'aime bien spĂ©cifier les deux, tu vas voir pourquoi. Le but ici, ça va ĂȘtre de jongler entre Ă  la fois le challenge, le cĂŽtĂ© ambitieux, mais aussi le rĂ©alisme, et c'est ça le cĂŽtĂ© atteignable. Ça sert Ă  rien de mettre on veut atteindre 100 000 euros de chiffre d'affaires si t'as pas les ressources pour le faire. Ok c'est challengeant, mais c'est pas rĂ©aliste du tout. C'est pour ça que c'est intĂ©ressant d'avoir ces deux aspects, parce que si c'est pas assez ambitieux, ça va pas ĂȘtre assez stimulant. Et il y a beaucoup de profils de personnalitĂ© qui ont besoin d'un cĂŽtĂ© challengeant. et tu n'auras pas cet effet un peu vertueux de victoire, de challenge remportĂ©, du dĂ©passement de soi presque, qui est important pour booster la confiance et la motivation dans l'Ă©quipe. Au contraire, si c'est beaucoup trop ambitieux, et donc complĂštement hors de portĂ©e, tu ne vas pas te battre, tu vas vite baisser les bras, car tu sauras tout simplement au fond de toi que c'est perdu d'avance, que tu n'arriveras jamais Ă  l'atteindre. Un exemple, tu veux apprendre une nouvelle langue. Un objectif ambitieux serait je veux apprendre le japonais en une semaine. lĂ , c'est trop ambitieux. Beaucoup trop ambitieux, c'est pas possible. Et un objectif qui serait pas assez stimulant ou ambitieux, c'est je veux apprendre le japonais en 5 ans. LĂ , la durĂ©e est beaucoup trop longue, ça sera pas assez motivant ou stimulant. C'est pour ça qu'il faut trouver un juste milieu par rapport Ă  ça. Et c'est pour ça que j'ai mis les deux notions, objectif ambitieux et atteignable, dans le A de Smarter. Un objectif ensuite doit ĂȘtre rĂ©aliste. On revient donc lĂ  sur le R. Et lĂ , on ne fait pas rĂ©fĂ©rence Ă  ce que j'ai dit juste avant dans le cĂŽtĂ© ambitieux et atteignable. LĂ , il faut que tu prennes le mot rĂ©aliste dans le sens de ton environnement et de tes capacitĂ©s. Par exemple, une entreprise qui n'a qu'une seule ligne de prod, ils ne pourront pas produire autant de vĂȘtements par exemple qu'une usine qui en a huit. C'est une question de ressources et de capacitĂ©s. Et un poste, par exemple, Ă  mi-temps, ne pourra pas remplir les mĂȘmes objectifs qu'un poste Ă  39 heures. Tu vois, donc le R de rĂ©aliste n'est pas tout Ă  fait le mĂȘme que le A de atteignable tout Ă  l'heure. C'est vraiment lĂ , tenir compte des ressources, des capacitĂ©s, selon, on va dire, des... Des Ă©lĂ©ments comparables ou de comparaison que tu as dĂ©jĂ  dans le mĂȘme mĂ©tier, le mĂȘme secteur, etc. Ensuite, le T de SMART. Et ça, c'est le truc le plus important. Et quand je suis en accompagnement, en coaching avec mes Ă©lĂšves de Manager 360 Ă  qui je demande de mettre en place des objectifs SMART, ah lĂ  lĂ , c'est compliquĂ© de mettre cette notion temporelle. C'est toujours le truc qui manque. Donc, un objectif doit ĂȘtre temporellement dĂ©fini. ça fait partie de l'objectif en soi. Et pour moi, c'est vraiment l'Ă©lĂ©ment incontournable Ă  ne pas oublier. Et cette durĂ©e de temps, peut-ĂȘtre annuelle, trimestrielle, mensuelle, hebdomadaire, en fait, on s'en fout, mais il faut juste qu'elle soit prĂ©sente. Pourquoi c'est si important ? Parce que se fixer une deadline, ça oblige Ă  tenir notre engagement et Ă  ne pas se laisser dominer par la procrastination. Et on sait combien c'est facile de tomber dedans. La mĂ©thode SMART, elle s'arrĂȘte lĂ . Elle ne va pas plus loin. Et du coup, je vais te prĂ©senter les E et R de Smarter pour aller plus loin en rajoutant les deux Ă©lĂ©ments qu'on a vus, Ă©valuer et rĂ©ajuster. Donc un objectif doit ĂȘtre Ă©valuable. Évaluable, ça va se rapprocher un petit peu du cĂŽtĂ© mesurable de Smart qu'on a vu tout Ă  l'heure. En fait, Ă©valuable dans le sens qu'il doit s'appuyer. On doit mettre en place des indicateurs de performance, des KPI. et les mesurer frĂ©quemment pour voir si on va dans la bonne direction par rapport Ă  la notion de mesurable qu'on a vu tout Ă  l'heure. Je m'explique si c'est pas clair. Si tu te fixes 100 000 euros de chiffre d'affaires, si tu t'arrĂȘtes Ă  Smart, tu vas te dire je vais mesurer ça Ă  la fin de l'annĂ©e, voir si j'atteins mon chiffre d'affaires. Or, le cĂŽtĂ© Ă©valuable de Smarter va te dire On ne s'arrĂȘte pas Ă  ça, ma cocotte ! On va mettre en place des KPI pour le mesurer plus frĂ©quemment et voir si on est sur le bon chemin. Donc, tu ne vas pas juste faire un bilan de Bon, j'ai atteint mes 100 000 euros ou pas Ă  la fin de l'annĂ©e. Tu vas mettre en place un KPI de suivi de chiffre d'affaires, voire de nombre de rendez-vous. Peu importe, ça peut aussi se dĂ©cliner dans diffĂ©rentes actions et KPI associĂ©s. qui te permettent de voir tous les mois, toutes les semaines ou tous les trimestres, peu importe, si tu es sur les clous d'atteindre ces 100 000 euros de chiffre d'affaires. Si tu as une activitĂ© un peu linĂ©aire, ça veut dire qu'au trimestre, tu vas devoir faire 25 000 euros de chiffre d'affaires. Et donc rendre ça mesurable de façon frĂ©quente, ça va te permettre de voir si tu es dans les clous ou pas. En fait, cette Ă©tape d'Ă©valuation renforce le critĂšre M de SMART, qu'on a vu tout Ă  l'heure, le critĂšre mesurable de l'objectif. Tu vas donc, avec Smarter, dĂ©finir des objectifs intermĂ©diaires avec des deadlines ou des dates, des dĂ©lais intermĂ©diaires. C'est Ă  toi de voir aprĂšs qu'est-ce que tu mets dedans selon ton activitĂ©. Mais c'est vraiment ça que je trouve intĂ©ressant, c'est qu'on ne va pas se retrouver devant le fait accompli Ă  la fin du dĂ©lai qu'on s'est donnĂ© pour l'objectif Smart. On va vraiment mesurer ça au fur et Ă  mesure. Et enfin le cĂŽtĂ© R, le cĂŽtĂ© rĂ©visable, pourquoi c'est intĂ©ressant de le mesurer frĂ©quemment ? C'est parce que ça va permettre de rĂ©ajuster l'objectif fixĂ© si les performances ne sont pas lĂ . Pour moi, en tout cas, c'est la phase la plus importante, la plus fondamentale quand on est manager. Parce que t'es lĂ  pour piloter. Et piloter, ça veut dire, un commandant de bord, s'il voit qu'il y a une grosse zone de turbulence sur le chemin qu'il a prĂ©vu, il va pas dire, non mais j'ai prĂ©vu d'aller Ă  New York, on va tout droit, peu importe s'il y a un ouragan, je m'en fous, je veux atterrir Ă  New York. Non, on va pas raisonner comme ça. Il va du coup calculer, prendre un autre chemin, il va y avoir peut-ĂȘtre quelques turbulences, on va pas passer Ă  travers l'ouragan. Eh bien, pour la mĂ©thode Smarter, c'est pareil. Ton objectif en tant que manager, ce n'est pas d'aller tout droit Ă  l'objectif de fin d'annĂ©e, c'est de voir s'il n'y a pas des chemins intermĂ©diaires bien meilleurs pour les atteindre plus vite. de façon plus simple, amĂ©liorĂ©e, beaucoup plus performante, ou alors que ce n'est pas du tout un objectif viable. Non, non, mais en fait, on ne va pas aller Ă  New York, on va s'arrĂȘter sur la route en Irlande, parce qu'en fait, on n'a pas assez de carburant pour l'atteindre. Tu vois ? Et tu vas du coup rĂ©aligner tes objectifs en fonction des situations, en fonction de l'environnement, en fonction de changements, d'Ă©volutions, et tu vas corriger la trajectoire que tu avais prĂ©vue. Et ça, c'est ton rĂŽle de manager. C'est vraiment sur ça que tu vas ĂȘtre Ă©valuĂ© par ta direction. C'est ça qu'ils attendent de toi. Et c'est donc pour ça que je voulais te prĂ©senter le cĂŽtĂ© smarter, qui est beaucoup plus intĂ©ressant Ă  mes yeux quand on est manager que les objectifs smart. Maintenant que je t'ai expliquĂ© un peu la thĂ©orie, on va voir ça d'un point de vue plus pratique, parce que je sais. combien c'est compliquĂ© d'Ă©crire des bons objectifs smart ou smarter. Je le sais, je l'ai vu tellement de fois avec les Ă©quipes que j'ai gĂ©rĂ©es, je le vois tellement de fois avec les personnes que j'accompagne. Donc lĂ , je vais te donner quelques exemples, Ă  la fois pro et Ă  la fois perso. Un premier exemple que j'ai envie de te donner, on l'a vu tout Ă  l'heure, des notions de chiffre d'affaires, par exemple. On pourrait dire, mais moi mon objectif cette annĂ©e, c'est de faire plus de ventes dans mon service commercial. Ce n'est pas un objectif smart ou smarter. LĂ , il faudrait le rĂ©Ă©crire en disant, avec quelque chose de mesurable, augmenter le chiffre d'affaires de X%. Ça, c'est un bon objectif. J'irai mĂȘme plus loin si on veut rajouter la notion temporelle, augmenter le chiffre d'affaires de 50% d'ici le mois de juin. VoilĂ . C'est beaucoup plus prĂ©cis, ça devient mesurable, c'est Ă©valuable. On peut le rĂ©ajuster en cours de route si on ne l'atteint pas. Autre Ă©lĂ©ment, pour un service marketing d'une boĂźte, avoir plus de visiteurs sur le site internet. Pareil, ce n'est pas assez prĂ©cis. On pourrait mettre du coup, avoir tant de visiteurs par mois sur le site web. LĂ , c'est beaucoup plus prĂ©cis. On se rapproche beaucoup plus d'un objectif smart ou smarter. Si on va dans le sens perso, j'aimerais perdre du poids avant l'Ă©tĂ©. Ben non, ce n'est pas assez motivant. Ton esprit, tu n'as pas arrĂȘtĂ© de manger des glaces en te disant ça. Par contre, si tu te dis je souhaite perdre 1 kg par mois sur les 6 mois qui arrivent ça c'est beaucoup plus prĂ©cis, et normalement, tu vas ĂȘtre beaucoup plus capable de mettre en place des actions en face. Pareil, on va rester dans la mĂȘme thĂ©matique, reprendre le sport, comme chaque annĂ©e en janvier, moi j'y suis en tout cas Ă  chaque fois. Pareil, non, c'est pas assez prĂ©cis, ça va ĂȘtre courir 30 minutes au moins deux fois par semaine. Spoiler alert, c'est ce que je me suis dit Ă  un moment donnĂ© quand j'ai essayĂ© la course, mais je n'ai pas tenu. Je ferme la parenthĂšse. Tu vois, on donne l'aspect mesurable Ă  pas mal de choses. Et lĂ , j'entends ta petite voix, c'est ce que je t'ai dit tout Ă  l'heure en disant Ouais, mais Lo, moi je suis manager, des fois j'ai des objectifs pour mon Ă©quipe qui ne sont pas mesurables. Des notions de savoir-ĂȘtre, d'esprit d'Ă©quipe, de satisfaction client, etc. Par exemple, sur l'exemple de la satisfaction client, on peut tout Ă  fait mesurer un taux de satisfaction client. Via des enquĂȘtes de satisfaction, via des retours de produits dĂ©fectueux ou qui ne correspondent pas aux gens, etc. LĂ , tu vas avoir des Ă©lĂ©ments de mesure d'un concept qui pourtant ne l'est pas Ă  la base, la satisfaction client. Et pour des enjeux collectifs de management, comme le fameux dĂ©velopper une cohĂ©sion d'Ă©quipe, Au lieu que ça reste une bonne intention en l'air, tu peux imaginer un nombre de repas Ă  organiser en dehors du travail, par exemple un par mois. un after work, un repas, un dĂ©jeuner, ou une baisse de mails envoyĂ©s au service RH pour se plaindre d'une mauvaise ambiance dans l'Ă©quipe, ce genre de choses. Tu vois, l'idĂ©e, ça va ĂȘtre de trouver des moyens de rattacher ton objectif Ă  des Ă©lĂ©ments concrets, mesurables, et mĂȘme pour des Ă©lĂ©ments qui restent trĂšs thĂ©oriques, on peut arriver Ă  en trouver. Ma petite astuce pour y arriver, je l'avais fait faire Ă  pas mal de personnes dans mon ancienne boĂźte, Pour des mĂ©tiers trĂšs spĂ©cifiques, et pareil pour essayer de trouver des objectifs qui peuvent rĂ©pondre Ă  des concepts un peu trop gĂ©nĂ©ralistes, c'est de se poser la question, si je suis chef d'Ă©quipe, si je suis technicien, si je suis manager de tel service, mon objectif c'est quoi ? C'est difficile Ă  dĂ©terminer et Ă  trouver un moyen de mesurer ça. Pose-toi la question, qu'est-ce qui me ferait dire Ă  la fin d'une journĂ©e, ou Ă  la fin d'une semaine, ou Ă  la fin d'un mois, que j'ai passĂ© une journĂ©e correspondant Ă  ma fiche de poste ou correspondant Ă  ce qu'on attend de moi. Et donc lĂ , tu vas te retrouver avec des Ă©lĂ©ments. Par exemple, j'aimerais que mes Ă©quipes aient le sourire en venant travailler le matin. LĂ , pareil, on resterait thĂ©orique. Comment est-ce qu'on amĂšne le sourire Ă  nos salariĂ©s quand ils sont contents ? Parce qu'ils ont eu... Alors moi, dans mon activitĂ©, c'Ă©tait par exemple... Le but, c'est qu'ils aient eu moins de pannes Ă  rĂ©gler. C'est qu'ils ont... moins de problĂšmes sur leur camion, etc. Et bien, tu vois, de ces Ă©lĂ©ments-lĂ , dĂ©jĂ , on va avoir des Ă©lĂ©ments quantifiables. Ils vont avoir moins de pannes dans leur journĂ©e. Ok, alors je vais mesurer le nombre de pannes qui est envoyĂ©. Ils vont avoir moins de problĂšmes avec leur camion sur lequel ils roulent tous les jours. Ok, alors on va mettre en place peut-ĂȘtre des contrĂŽles prĂ©ventifs au niveau des camions sur tel et tel Ă©lĂ©ment par semaine ou par mois. Et tu vois comment le dĂ©cliner sur des Ă©lĂ©ments qui peuvent ĂȘtre trĂšs thĂ©oriques. Tu pars de quelque chose de trĂšs gĂ©nĂ©ral qui est qu'est-ce qui va faire que... ma journĂ©e va ĂȘtre bonne dans mon poste ou mon mois va ĂȘtre bon dans mon poste. Et lĂ , tu vas avoir pas mal d'actions qui vont dĂ©couler et ça va t'aider Ă  dĂ©terminer des objectifs. Enfin, je voulais te donner un exemple d'objectif smarter. pour un service au global. Et lĂ , de donner non pas des objectifs, comme je te l'ai dit tout Ă  l'heure, mais vraiment, on va prendre un Ă©lĂ©ment pour un service client, et on va dĂ©tailler chaque lettre de Smarter pour voir comment est-ce qu'on le dĂ©taille. Ça va t'aider aussi, je pense, dans ton quotidien Ă  toi de manager. Par exemple, on aimerait, dans ce service client, atteindre un score de 90% de satisfaction client dans un dĂ©lai de 6 mois. DĂ©jĂ , c'est pas mal. C'est prĂ©cis. Et on va dĂ©terminer que cet objectif-lĂ , il y aura un suivi hebdomadaire de l'indicateur qui sera rĂ©alisĂ© tous les mois. et aprĂšs deux mois, on va adapter les stratĂ©gies en fonction des retours clients. Et lĂ , tu vois, le fait de rajouter la notion de suivi hebdomadaire qui sera rĂ©alisĂ©e tous les mois, et aprĂšs deux mois, on fait un point et on adapte la stratĂ©gie, c'est ça qui rajoute le cĂŽtĂ© smarter aux objectifs smart. Alors, si on dĂ©taille vraiment, l'objectif smarter, dans ce cas-lĂ , ça va ĂȘtre dans l'aspect S spĂ©cifique, amĂ©liorer le service client en augmentant la satisfaction client. Tu vois qu'on rĂ©pond Ă  la question ? Comment ? Comment est-ce qu'on amĂ©liore le service client ? Eh bien, tout simplement, en augmentant la satisfaction client. C'est un objectif clair, car on aurait pu prendre un autre indicateur. On aurait pu prendre, par exemple, le dĂ©lai de rĂ©ponse. Non, lĂ  cet objectif smarter va ĂȘtre concentrĂ© sur augmenter la satisfaction client, qui va nous permettre au global d'amĂ©liorer le service client. On peut avoir du coup deux objectifs smarter pour le mĂȘme service, augmenter la satisfaction client, et le deuxiĂšme ça va ĂȘtre augmenter, amĂ©liorer le dĂ©lai de rĂ©ponse. Le M de mesurable, ça va ĂȘtre par exemple mesurer ce taux de satisfaction, comment est-ce qu'on va le mesurer via un formulaire qu'on envoie aprĂšs l'achat d'un produit. LĂ  aussi, c'est dans ce questionnaire, qu'est-ce qu'on va mettre ? Et c'est ça qui va ĂȘtre quantifiable et mesurable. Des notations de 1 Ă  5 avec des Ă©toiles et une petite Ă©valuation si jamais on veut mettre un commentaire. Ça, c'est mesurable puisque Ă  la fin du mois, on va pouvoir faire une moyenne des notes. Ensuite, on va s'attarder sur le A de Smarter, donc le ambitieux et atteignable. LĂ , l'ambitieux, c'est pas de mettre 100% de satisfaction client. C'est beaucoup trop ambitieux. Il y a forcĂ©ment des clients qui vont avoir quelque chose Ă  dire. C'est obligĂ©. Ça n'existe pas, le 100% dans ce domaine-lĂ . Donc, peut-ĂȘtre mettre un 90% est Ă  la fois ambitieux et aussi atteignable. On ne met pas un 60% qui ne serait pas assez ambitieux. Et on ne met pas un 100% qui serait... inatteignable pour le coup. Ensuite, le R de Smarter, dans le sens rĂ©aliste, ça l'est parce qu'on a les outils pour faire les petits formulaires, on a les personnes et les outils pour faire une moyenne de façon trĂšs simple de ce formulaire, il n'y a rien de compliquĂ©, on a les moyens internes, budgĂ©taires, logiciels, en personne, il n'y a aucun problĂšme par rapport Ă  ça. Le T de Temporellement dĂ©fini, LĂ , on a vu tout Ă  l'heure qu'on avait fixĂ© un dĂ©lai de 6 mois. C'est-Ă -dire que cette amĂ©lioration de la satisfaction client, on ne l'attend pas dans un an, on ne l'attend pas dans deux ans, c'est dans 6 mois. Et on fera un Ă©tat des lieux Ă  ce moment-lĂ , mĂȘme si, et c'est lĂ  qu'arrive le smarter avec le E et le R, mĂȘme si on va l'Ă©valuer mensuellement, pour Ă©valuer les progrĂšs, c'est un suivi mensuel, c'est ça qui va rĂ©pondre aux critĂšres d'Ă©valuation de smarter. Et il est aussi rĂ©visable parce qu'aprĂšs deux mois, on va pouvoir rĂ©ajuster si on voit qu'on a vraiment des trĂšs mauvaises notes qui arrivent. VoilĂ  un exemple d'objectif smarter pour un service client. C'est important pour moi de te le dĂ©tailler. pour que tu puisses peut-ĂȘtre l'appliquer dans ton service. Surtout, n'hĂ©site pas. Si jamais tu as du mal avec ça, tu peux m'envoyer un petit DM sur Insta, LinkedIn ou par mail. Je prendrai le temps de t'aider Ă  le dĂ©finir parce que je sais combien c'est important quand on est manager. Et surtout, je voulais insister sur cette notion de smarter par rapport aux objectifs smart pour t'habituer Ă  les amĂ©liorer, les Ă©valuer et revenir dessus, rĂ©ajuster si c'est nĂ©cessaire. J'espĂšre en tout cas que cet Ă©pisode t'a plu. Avant de nous quitter, j'aimerais te demander quelque chose. On est Ă  une quarantaine d'Ă©valuations sur Spotify. J'aimerais vraiment beaucoup atteindre les 50. Ça aide Ă©normĂ©ment le podcast Ă  se faire connaĂźtre. Donc si jamais tu es Spotify, lĂ  maintenant tout de suite, prends ton tĂ©lĂ©phone. Bon, sauf si tu es en train de conduire, bien Ă©videmment ou que tu es sous la douche. Prends ton tĂ©lĂ©phone et laisse-moi une Ă©valuation. Évidemment une Ă©valuation 5 Ă©toiles, ça serait cool. Pour que je puisse avoir au moins atteindre les 50 Ă©valuations avant cet Ă©tĂ©, ça serait... super gĂ©nial de ta part de le faire si tu aimes mes Ă©pisodes, si tu aimes mon podcast parce que c'est ce qui aide le podcast Ă  se faire connaĂźtre tout simplement. Merci Ă  toi pour ton Ă©coute et je te dis Ă  la semaine prochaine Je te remercie d'avoir Ă©coutĂ© cet Ă©pisode jusqu'au bout si tu l'as apprĂ©ciĂ©, je t'invite Ă  t'abonner sur ta plateforme prĂ©fĂ©rĂ©e et Ă  me laisser un commentaire 5 Ă©toiles. On se retrouve au prochain Ă©pisode pour parler management et leadership

Chapters

  • Introduction

    00:37

  • La mĂ©thode SMARTER

    01:15

  • DĂ©finir ses objectifs

    04:25

  • SpĂ©cificitĂ©s des objectifs

    07:50

  • MesurabilitĂ© des objectifs

    09:05

  • Ambition et atteignabilitĂ© des objectifs

    10:08

  • RĂ©alisme des objectifs

    11:18

  • TemporalitĂ© des objectifs

    12:22

  • Evaluation et rĂ©vision des objectifs

    14:20

  • Exemples concrets d'objectifs

    16:03

  • PrĂ©cision des objectifs

    18:08

  • Exemples objectifs SMART

    21:26

  • Mesurer les objectifs

    22:35

  • Suivi et rĂ©ajustement des objectifs

    24:50

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Description

Comment fixer des objectifs en tant que manager ? 🎯


Fixer des objectifs clairs est un élément clé quand on manage une équipe.

C'est aussi ce que la Direction attend des managers.

Mais comment y parvenir quand on l’a jamais fait ?

Ou quand on a du mal à le faire de façon précise ? 


Dans cet épisode, découvre la méthode SMART : pour t'aider à définir des objectifs de maniÚre Spécifique, Mesurable, Ambitieux, Réaliste et Temporellement défini


PrĂȘt Ă  dĂ©couvrir cette mĂ©thode ?



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🩋 Je suis Elodie, coach et formatrice en management et leadership : j'aide les managers dĂ©bordĂ©es Ă  devenir des leaders inspirantes et organisĂ©es avec mes conseils issus de 14 ans de management et ma bonne humeur


Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Transcription

  • Speaker #0

    Bienvenue sur Feedback, le podcast autour du management et du leadership. Je suis Elodie, manager depuis 14 ans, et ma mission, c'est d'aider les salariĂ©s et entrepreneurs Ă  prendre confiance en elles pour manager sereinement leur Ă©quipe. Alors si toi aussi tu es convaincu qu'on peut avoir un management bienveillant et un leadership affirmĂ© sans Ă©craser les autres, abonne-toi. Tu trouveras ici tous mes conseils et retours d'expĂ©rience pour t'aider Ă  devenir une des leaders de demain. Je te souhaite une agrĂ©able Ă©coute. Hello Ă  toi, c'est parti pour un nouvel Ă©pisode dans ce podcast. Et aujourd'hui je voulais revenir sur un concept qui est ultra ultra connu, faut pas se cacher, les objectifs smart. C'est vraiment assez rĂ©pandu et appliquĂ© un petit peu partout. Si tu ne connais pas, ne t'inquiĂšte pas, il n'y a aucun souci avec ça. Justement, on va le voir ensemble. Mais le problĂšme, c'est que ça a beau ĂȘtre ultra, ultra connu, ce n'est pas pour ça que c'est utilisĂ©, dĂ©jĂ  de un, que c'est utilisĂ© comme il faut. Du coup, ce que je voulais te proposer aujourd'hui, c'Ă©tait de revenir sur ce concept d'objectif smart, mais de façon amĂ©liorĂ©e, avec les objectifs smarter, et de rentrer vraiment dans le dĂ©tail, comment est-ce qu'on peut appliquer ça dans son quotidien de manager. Alors, c'est quoi ? Une mĂ©thode d'objectif SMART ou SMARTER, ça sert tout simplement Ă  dĂ©finir des objectifs clairs. C'est ultra important pour toi, mais aussi pour ton Ă©quipe, de savoir oĂč aller, qu'est-ce qu'on attend de nous, quel est le chemin Ă  prendre pour atteindre tel ou tel rĂ©sultat. En fait, cette mĂ©thodologie tire son origine d'un concept du management qui a Ă©tĂ© dĂ©veloppĂ© par Peter Drucker. L'idĂ©e qu'il a dĂ©veloppĂ©e, c'est d'Ă©tablir des objectifs. qui peuvent ĂȘtre quantitatifs comme qualitatifs, Ă  atteindre, et c'est ça surtout le plus important, dans un laps de temps prĂ©cis. Parce qu'en fait, la clĂ©, on va dire, des objectifs smart ou smarter, c'est cette deadline, ce laps de temps, cet Ă©lĂ©ment temporel qui est ultra, ultra important. Donc, un objectif smarter, c'est ce que je vais t'expliquer aujourd'hui, parce qu'en fait, c'est vraiment... les objectifs smarts de façon augmentĂ©e, on va dire, c'est comme si on utilisait la rĂ©alitĂ© augmentĂ©e. C'est encore mieux que les objectifs smarts, c'est ce que je vais t'expliquer aujourd'hui. Et en fait, pourquoi je voulais te l'aborder dans cet Ă©pisode de podcast ? Parce que la mĂ©thode des objectifs smarts de dĂ©part, la mĂ©thode d'origine, elle a un peu une conception vraiment figĂ©e, statique des objectifs. Elle va juste servir Ă  les dĂ©finir. Et ça s'arrĂȘte lĂ . En fait, ce qui est intĂ©ressant avec la mĂ©thode Smarter, c'est que ça va ajouter une dimension. de rĂ©ajustement en continu. Le E et le R de Smarter, alors bien Ă©videmment, on va voir le dĂ©tail de Smart juste aprĂšs, le E et le R de Smarter, ça veut dire respectivement Ă©valuer et rĂ©visable. Et en fait, c'est deux objectifs, c'est ça qui amĂšne une dimension beaucoup plus dynamique au fait de fixer des objectifs. Et si Smart, c'est lĂ  oĂč c'est intĂ©ressant comme jeu de mots, Smart signifie intelligent, et Smarter veut dire encore plus intelligent. Donc c'est vraiment intĂ©ressant de voir ça sous cet angle lĂ , ça a vraiment, je trouve que le long en tout cas est trĂšs bien vu et trĂšs bien trouvĂ©. Pourquoi c'est important de rajouter cette dimension d'Ă©valuer et de rĂ©visable aux objectifs SMART ? On sait trĂšs bien qu'on fait des plans Ă  l'avance et qu'au final, on ne les suit jamais Ă  la lettre. Et en fait, un plan des objectifs, c'est fait pour ĂȘtre amĂ©liorĂ© en continu. C'est fait pour ĂȘtre ajustĂ©. Pourquoi ? Parce qu'en fait, se concentrer uniquement sur les caractĂ©ristiques des objectifs, on va voir quand on va dĂ©tailler le cĂŽtĂ© SMART, c'est pas suffisant pour avoir un systĂšme efficace. Manager c'est aussi piloter l'activitĂ©, c'est aussi piloter ton Ă©quipe. et c'est beaucoup trop restrictif de se limiter Ă  juste dĂ©finir des objectifs. Ce qui est important, c'est de revenir dessus, de les ajuster, de les Ă©valuer, et de les rĂ©viser si nĂ©cessaire, qu'on va rester en phase avec l'Ă©volution de notre environnement. Et c'est ça en fait, travailler intelligemment, c'est ça, mettre en place des objectifs plus intelligents, car c'est beaucoup plus complet. Alors je vais te dĂ©tailler maintenant comment dĂ©finir tes objectifs, donc on va reprendre les objectifs SMART. MĂȘme si tu les connais dĂ©jĂ , franchement, Ă©coute quand mĂȘme cet Ă©pisode, ça va te faire un petit rappel. Et peut-ĂȘtre mĂȘme que je vais te les prĂ©senter d'une façon un peu diffĂ©rente de ce que tu as lu, entendu ou vu. Peut-ĂȘtre que tu les as entendus en formation, peut-ĂȘtre que tu les as vus sur LinkedIn, peut-ĂȘtre que tu les as entendus dans un autre podcast. Mais je trouve ça aussi intĂ©ressant d'avoir diffĂ©rents points de vue ou diffĂ©rents exemples. Je vais t'expliquer la notion d'objectif smarter, qui est donc l'Ă©tape d'aprĂšs. Et surtout, je vais te donner aussi un exemple Ă  la fin, tu sais combien j'aime l'aspect concret. Je ne vais pas te livrer juste la thĂ©orie, on va prendre un cas pratique. Et lĂ , je vais te dĂ©tailler du coup le cĂŽtĂ© smarter de l'objectif pour un service dĂ©fini dans une entreprise. Alors, comment dĂ©finir ses objectifs avec la mĂ©thode smarter, la mĂ©thode smart augmentĂ©e ? J'aimerais d'abord commencer avec cette citation d'Abraham Lincoln qui rĂ©sume parfaitement le but de dĂ©finir les objectifs et de les dĂ©finir avec cette mĂ©thode, un objectif bien dĂ©fini est Ă  moitiĂ© atteint. Pourquoi ? Parce que ce qui est intĂ©ressant, c'est de se mettre en action, parce que ce n'est pas juste de l'Ă©crire sur le papier, et c'est de le faire Ă©voluer. C'est souvent un exercice un peu difficile au dĂ©but, notamment quand on est au dĂ©but de ses annĂ©es de management. C'est un peu compliquĂ© de s'extraire des termes un peu gĂ©nĂ©ralistes de notre activitĂ©. On va rester un peu vague, on va avoir du mal Ă  rentrer dans le dĂ©tail et Ă  prĂ©ciser les objectifs. C'est pour ça que la mĂ©thode Smarter est intĂ©ressante parce qu'elle va t'aider Ă  vraiment faire cet effet entonnoir sur la dĂ©finition de tes objectifs. Souvent, c'est un exercice que tu vas ĂȘtre amenĂ© Ă  faire lors des entretiens individuels annuels. Je t'invite Ă  ne pas le faire qu'Ă  ce moment-lĂ . C'est intĂ©ressant aussi de se poser la question des objectifs. de ton service, de certaines personnes, les tiens aussi, Ă  certains moments de l'annĂ©e et pas qu'Ă  l'entretien individuel. Je pense notamment au plan Ă  90 jours, j'avais fait tout un Ă©pisode dessus. C'est bien de te questionner un peu par rapport Ă  tes objectifs, un petit peu tous les trois mois. Ça va te permettre d'ĂȘtre sĂ»r d'ĂȘtre dans la bonne direction et d'avancer sur les projets importants. Alors un objectif SMART, SMARTER, c'est quoi ? C'est un objectif, donc S comme spĂ©cifique, M comme mesurable, A comme ambitieux et atteignable. On va voir pourquoi je mets les deux notions dedans. R comme rĂ©aliste, T comme temporellement dĂ©fini, mais aussi E, on l'a vu tout Ă  l'heure, comme Ă©valuable et R comme rĂ©visable. Alors si on rentre un petit peu dans le dĂ©tail de chacun, un objectif doit ĂȘtre spĂ©cifique. Ça veut dire quoi ? Ça veut dire qu'un objectif doit ĂȘtre suffisamment prĂ©cis et clair. Et donc lĂ , il va falloir t'aider de questions pour spĂ©cifier encore plus un objectif que tu vas mettre comme ça sur une feuille de papier. Les questions importantes Ă  se poser, c'est quoi ou combien ? Et ton objectif, au-delĂ  de rĂ©pondre Ă  ces questions-lĂ , il doit aussi tenir en une seule phrase et ĂȘtre compris par n'importe qui, mĂȘme par un enfant de 5 ans. C'est vraiment ça ton objectif quand tu dĂ©finis un objectif. Et pourquoi c'est important de rentrer dans le dĂ©tail et de vraiment le rendre spĂ©cifique ? C'est parce que plus c'est spĂ©cifique, plus c'est prĂ©cis, plus ça va ĂȘtre facile pour toi de mettre en place un plan d'action et d'Ă©valuer aussi les ressources nĂ©cessaires pour l'atteindre, pour y arriver. VoilĂ  pourquoi c'est important que cet objectif soit spĂ©cifique. Un objectif doit ĂȘtre mesurable, c'est le M de Smarter. Ça veut dire quoi ? Ça veut dire qu'il doit ĂȘtre quantifiable. et donc si possible avec une donnĂ©e chiffrĂ©e. Pourquoi ? Tout simplement, cette donnĂ©e chiffrĂ©e, ça va te permettre, sans aucun doute possible, le fait que ça soit factuel, de savoir si l'objectif est atteint ou pas. On ne doit pas avoir un seul doute sur le fait que l'objectif est atteint ou pas. On doit mĂȘme ĂȘtre capable de mettre un pourcentage de rĂ©alisation de cet objectif. Par exemple, booster ses ventes, ça ne suffit pas comme objectif. il vaut mieux que tu mettes des notions beaucoup plus prĂ©cises de chiffre d'affaires par exemple par rapport Ă  ça. Ça va te permettre de mesurer cet objectif. Du coup, le booster ses ventes va devenir pour un service commercial atteindre 20 000 euros de vente au particulier par exemple. Et donc le meilleur moyen de savoir si le critĂšre mesurable des objectifs smarteurs est rempli, c'est de poser la question combien ? Et tu vas voir qu'on peut y arriver, mĂȘme si ce ne sont pas forcĂ©ment des objectifs a priori quantifiables au dĂ©but, je reviendrai dessus juste aprĂšs. Ensuite, le A de Smarter veut dire ambitieux et atteignable. Alors moi, j'aime bien spĂ©cifier les deux, tu vas voir pourquoi. Le but ici, ça va ĂȘtre de jongler entre Ă  la fois le challenge, le cĂŽtĂ© ambitieux, mais aussi le rĂ©alisme, et c'est ça le cĂŽtĂ© atteignable. Ça sert Ă  rien de mettre on veut atteindre 100 000 euros de chiffre d'affaires si t'as pas les ressources pour le faire. Ok c'est challengeant, mais c'est pas rĂ©aliste du tout. C'est pour ça que c'est intĂ©ressant d'avoir ces deux aspects, parce que si c'est pas assez ambitieux, ça va pas ĂȘtre assez stimulant. Et il y a beaucoup de profils de personnalitĂ© qui ont besoin d'un cĂŽtĂ© challengeant. et tu n'auras pas cet effet un peu vertueux de victoire, de challenge remportĂ©, du dĂ©passement de soi presque, qui est important pour booster la confiance et la motivation dans l'Ă©quipe. Au contraire, si c'est beaucoup trop ambitieux, et donc complĂštement hors de portĂ©e, tu ne vas pas te battre, tu vas vite baisser les bras, car tu sauras tout simplement au fond de toi que c'est perdu d'avance, que tu n'arriveras jamais Ă  l'atteindre. Un exemple, tu veux apprendre une nouvelle langue. Un objectif ambitieux serait je veux apprendre le japonais en une semaine. lĂ , c'est trop ambitieux. Beaucoup trop ambitieux, c'est pas possible. Et un objectif qui serait pas assez stimulant ou ambitieux, c'est je veux apprendre le japonais en 5 ans. LĂ , la durĂ©e est beaucoup trop longue, ça sera pas assez motivant ou stimulant. C'est pour ça qu'il faut trouver un juste milieu par rapport Ă  ça. Et c'est pour ça que j'ai mis les deux notions, objectif ambitieux et atteignable, dans le A de Smarter. Un objectif ensuite doit ĂȘtre rĂ©aliste. On revient donc lĂ  sur le R. Et lĂ , on ne fait pas rĂ©fĂ©rence Ă  ce que j'ai dit juste avant dans le cĂŽtĂ© ambitieux et atteignable. LĂ , il faut que tu prennes le mot rĂ©aliste dans le sens de ton environnement et de tes capacitĂ©s. Par exemple, une entreprise qui n'a qu'une seule ligne de prod, ils ne pourront pas produire autant de vĂȘtements par exemple qu'une usine qui en a huit. C'est une question de ressources et de capacitĂ©s. Et un poste, par exemple, Ă  mi-temps, ne pourra pas remplir les mĂȘmes objectifs qu'un poste Ă  39 heures. Tu vois, donc le R de rĂ©aliste n'est pas tout Ă  fait le mĂȘme que le A de atteignable tout Ă  l'heure. C'est vraiment lĂ , tenir compte des ressources, des capacitĂ©s, selon, on va dire, des... Des Ă©lĂ©ments comparables ou de comparaison que tu as dĂ©jĂ  dans le mĂȘme mĂ©tier, le mĂȘme secteur, etc. Ensuite, le T de SMART. Et ça, c'est le truc le plus important. Et quand je suis en accompagnement, en coaching avec mes Ă©lĂšves de Manager 360 Ă  qui je demande de mettre en place des objectifs SMART, ah lĂ  lĂ , c'est compliquĂ© de mettre cette notion temporelle. C'est toujours le truc qui manque. Donc, un objectif doit ĂȘtre temporellement dĂ©fini. ça fait partie de l'objectif en soi. Et pour moi, c'est vraiment l'Ă©lĂ©ment incontournable Ă  ne pas oublier. Et cette durĂ©e de temps, peut-ĂȘtre annuelle, trimestrielle, mensuelle, hebdomadaire, en fait, on s'en fout, mais il faut juste qu'elle soit prĂ©sente. Pourquoi c'est si important ? Parce que se fixer une deadline, ça oblige Ă  tenir notre engagement et Ă  ne pas se laisser dominer par la procrastination. Et on sait combien c'est facile de tomber dedans. La mĂ©thode SMART, elle s'arrĂȘte lĂ . Elle ne va pas plus loin. Et du coup, je vais te prĂ©senter les E et R de Smarter pour aller plus loin en rajoutant les deux Ă©lĂ©ments qu'on a vus, Ă©valuer et rĂ©ajuster. Donc un objectif doit ĂȘtre Ă©valuable. Évaluable, ça va se rapprocher un petit peu du cĂŽtĂ© mesurable de Smart qu'on a vu tout Ă  l'heure. En fait, Ă©valuable dans le sens qu'il doit s'appuyer. On doit mettre en place des indicateurs de performance, des KPI. et les mesurer frĂ©quemment pour voir si on va dans la bonne direction par rapport Ă  la notion de mesurable qu'on a vu tout Ă  l'heure. Je m'explique si c'est pas clair. Si tu te fixes 100 000 euros de chiffre d'affaires, si tu t'arrĂȘtes Ă  Smart, tu vas te dire je vais mesurer ça Ă  la fin de l'annĂ©e, voir si j'atteins mon chiffre d'affaires. Or, le cĂŽtĂ© Ă©valuable de Smarter va te dire On ne s'arrĂȘte pas Ă  ça, ma cocotte ! On va mettre en place des KPI pour le mesurer plus frĂ©quemment et voir si on est sur le bon chemin. Donc, tu ne vas pas juste faire un bilan de Bon, j'ai atteint mes 100 000 euros ou pas Ă  la fin de l'annĂ©e. Tu vas mettre en place un KPI de suivi de chiffre d'affaires, voire de nombre de rendez-vous. Peu importe, ça peut aussi se dĂ©cliner dans diffĂ©rentes actions et KPI associĂ©s. qui te permettent de voir tous les mois, toutes les semaines ou tous les trimestres, peu importe, si tu es sur les clous d'atteindre ces 100 000 euros de chiffre d'affaires. Si tu as une activitĂ© un peu linĂ©aire, ça veut dire qu'au trimestre, tu vas devoir faire 25 000 euros de chiffre d'affaires. Et donc rendre ça mesurable de façon frĂ©quente, ça va te permettre de voir si tu es dans les clous ou pas. En fait, cette Ă©tape d'Ă©valuation renforce le critĂšre M de SMART, qu'on a vu tout Ă  l'heure, le critĂšre mesurable de l'objectif. Tu vas donc, avec Smarter, dĂ©finir des objectifs intermĂ©diaires avec des deadlines ou des dates, des dĂ©lais intermĂ©diaires. C'est Ă  toi de voir aprĂšs qu'est-ce que tu mets dedans selon ton activitĂ©. Mais c'est vraiment ça que je trouve intĂ©ressant, c'est qu'on ne va pas se retrouver devant le fait accompli Ă  la fin du dĂ©lai qu'on s'est donnĂ© pour l'objectif Smart. On va vraiment mesurer ça au fur et Ă  mesure. Et enfin le cĂŽtĂ© R, le cĂŽtĂ© rĂ©visable, pourquoi c'est intĂ©ressant de le mesurer frĂ©quemment ? C'est parce que ça va permettre de rĂ©ajuster l'objectif fixĂ© si les performances ne sont pas lĂ . Pour moi, en tout cas, c'est la phase la plus importante, la plus fondamentale quand on est manager. Parce que t'es lĂ  pour piloter. Et piloter, ça veut dire, un commandant de bord, s'il voit qu'il y a une grosse zone de turbulence sur le chemin qu'il a prĂ©vu, il va pas dire, non mais j'ai prĂ©vu d'aller Ă  New York, on va tout droit, peu importe s'il y a un ouragan, je m'en fous, je veux atterrir Ă  New York. Non, on va pas raisonner comme ça. Il va du coup calculer, prendre un autre chemin, il va y avoir peut-ĂȘtre quelques turbulences, on va pas passer Ă  travers l'ouragan. Eh bien, pour la mĂ©thode Smarter, c'est pareil. Ton objectif en tant que manager, ce n'est pas d'aller tout droit Ă  l'objectif de fin d'annĂ©e, c'est de voir s'il n'y a pas des chemins intermĂ©diaires bien meilleurs pour les atteindre plus vite. de façon plus simple, amĂ©liorĂ©e, beaucoup plus performante, ou alors que ce n'est pas du tout un objectif viable. Non, non, mais en fait, on ne va pas aller Ă  New York, on va s'arrĂȘter sur la route en Irlande, parce qu'en fait, on n'a pas assez de carburant pour l'atteindre. Tu vois ? Et tu vas du coup rĂ©aligner tes objectifs en fonction des situations, en fonction de l'environnement, en fonction de changements, d'Ă©volutions, et tu vas corriger la trajectoire que tu avais prĂ©vue. Et ça, c'est ton rĂŽle de manager. C'est vraiment sur ça que tu vas ĂȘtre Ă©valuĂ© par ta direction. C'est ça qu'ils attendent de toi. Et c'est donc pour ça que je voulais te prĂ©senter le cĂŽtĂ© smarter, qui est beaucoup plus intĂ©ressant Ă  mes yeux quand on est manager que les objectifs smart. Maintenant que je t'ai expliquĂ© un peu la thĂ©orie, on va voir ça d'un point de vue plus pratique, parce que je sais. combien c'est compliquĂ© d'Ă©crire des bons objectifs smart ou smarter. Je le sais, je l'ai vu tellement de fois avec les Ă©quipes que j'ai gĂ©rĂ©es, je le vois tellement de fois avec les personnes que j'accompagne. Donc lĂ , je vais te donner quelques exemples, Ă  la fois pro et Ă  la fois perso. Un premier exemple que j'ai envie de te donner, on l'a vu tout Ă  l'heure, des notions de chiffre d'affaires, par exemple. On pourrait dire, mais moi mon objectif cette annĂ©e, c'est de faire plus de ventes dans mon service commercial. Ce n'est pas un objectif smart ou smarter. LĂ , il faudrait le rĂ©Ă©crire en disant, avec quelque chose de mesurable, augmenter le chiffre d'affaires de X%. Ça, c'est un bon objectif. J'irai mĂȘme plus loin si on veut rajouter la notion temporelle, augmenter le chiffre d'affaires de 50% d'ici le mois de juin. VoilĂ . C'est beaucoup plus prĂ©cis, ça devient mesurable, c'est Ă©valuable. On peut le rĂ©ajuster en cours de route si on ne l'atteint pas. Autre Ă©lĂ©ment, pour un service marketing d'une boĂźte, avoir plus de visiteurs sur le site internet. Pareil, ce n'est pas assez prĂ©cis. On pourrait mettre du coup, avoir tant de visiteurs par mois sur le site web. LĂ , c'est beaucoup plus prĂ©cis. On se rapproche beaucoup plus d'un objectif smart ou smarter. Si on va dans le sens perso, j'aimerais perdre du poids avant l'Ă©tĂ©. Ben non, ce n'est pas assez motivant. Ton esprit, tu n'as pas arrĂȘtĂ© de manger des glaces en te disant ça. Par contre, si tu te dis je souhaite perdre 1 kg par mois sur les 6 mois qui arrivent ça c'est beaucoup plus prĂ©cis, et normalement, tu vas ĂȘtre beaucoup plus capable de mettre en place des actions en face. Pareil, on va rester dans la mĂȘme thĂ©matique, reprendre le sport, comme chaque annĂ©e en janvier, moi j'y suis en tout cas Ă  chaque fois. Pareil, non, c'est pas assez prĂ©cis, ça va ĂȘtre courir 30 minutes au moins deux fois par semaine. Spoiler alert, c'est ce que je me suis dit Ă  un moment donnĂ© quand j'ai essayĂ© la course, mais je n'ai pas tenu. Je ferme la parenthĂšse. Tu vois, on donne l'aspect mesurable Ă  pas mal de choses. Et lĂ , j'entends ta petite voix, c'est ce que je t'ai dit tout Ă  l'heure en disant Ouais, mais Lo, moi je suis manager, des fois j'ai des objectifs pour mon Ă©quipe qui ne sont pas mesurables. Des notions de savoir-ĂȘtre, d'esprit d'Ă©quipe, de satisfaction client, etc. Par exemple, sur l'exemple de la satisfaction client, on peut tout Ă  fait mesurer un taux de satisfaction client. Via des enquĂȘtes de satisfaction, via des retours de produits dĂ©fectueux ou qui ne correspondent pas aux gens, etc. LĂ , tu vas avoir des Ă©lĂ©ments de mesure d'un concept qui pourtant ne l'est pas Ă  la base, la satisfaction client. Et pour des enjeux collectifs de management, comme le fameux dĂ©velopper une cohĂ©sion d'Ă©quipe, Au lieu que ça reste une bonne intention en l'air, tu peux imaginer un nombre de repas Ă  organiser en dehors du travail, par exemple un par mois. un after work, un repas, un dĂ©jeuner, ou une baisse de mails envoyĂ©s au service RH pour se plaindre d'une mauvaise ambiance dans l'Ă©quipe, ce genre de choses. Tu vois, l'idĂ©e, ça va ĂȘtre de trouver des moyens de rattacher ton objectif Ă  des Ă©lĂ©ments concrets, mesurables, et mĂȘme pour des Ă©lĂ©ments qui restent trĂšs thĂ©oriques, on peut arriver Ă  en trouver. Ma petite astuce pour y arriver, je l'avais fait faire Ă  pas mal de personnes dans mon ancienne boĂźte, Pour des mĂ©tiers trĂšs spĂ©cifiques, et pareil pour essayer de trouver des objectifs qui peuvent rĂ©pondre Ă  des concepts un peu trop gĂ©nĂ©ralistes, c'est de se poser la question, si je suis chef d'Ă©quipe, si je suis technicien, si je suis manager de tel service, mon objectif c'est quoi ? C'est difficile Ă  dĂ©terminer et Ă  trouver un moyen de mesurer ça. Pose-toi la question, qu'est-ce qui me ferait dire Ă  la fin d'une journĂ©e, ou Ă  la fin d'une semaine, ou Ă  la fin d'un mois, que j'ai passĂ© une journĂ©e correspondant Ă  ma fiche de poste ou correspondant Ă  ce qu'on attend de moi. Et donc lĂ , tu vas te retrouver avec des Ă©lĂ©ments. Par exemple, j'aimerais que mes Ă©quipes aient le sourire en venant travailler le matin. LĂ , pareil, on resterait thĂ©orique. Comment est-ce qu'on amĂšne le sourire Ă  nos salariĂ©s quand ils sont contents ? Parce qu'ils ont eu... Alors moi, dans mon activitĂ©, c'Ă©tait par exemple... Le but, c'est qu'ils aient eu moins de pannes Ă  rĂ©gler. C'est qu'ils ont... moins de problĂšmes sur leur camion, etc. Et bien, tu vois, de ces Ă©lĂ©ments-lĂ , dĂ©jĂ , on va avoir des Ă©lĂ©ments quantifiables. Ils vont avoir moins de pannes dans leur journĂ©e. Ok, alors je vais mesurer le nombre de pannes qui est envoyĂ©. Ils vont avoir moins de problĂšmes avec leur camion sur lequel ils roulent tous les jours. Ok, alors on va mettre en place peut-ĂȘtre des contrĂŽles prĂ©ventifs au niveau des camions sur tel et tel Ă©lĂ©ment par semaine ou par mois. Et tu vois comment le dĂ©cliner sur des Ă©lĂ©ments qui peuvent ĂȘtre trĂšs thĂ©oriques. Tu pars de quelque chose de trĂšs gĂ©nĂ©ral qui est qu'est-ce qui va faire que... ma journĂ©e va ĂȘtre bonne dans mon poste ou mon mois va ĂȘtre bon dans mon poste. Et lĂ , tu vas avoir pas mal d'actions qui vont dĂ©couler et ça va t'aider Ă  dĂ©terminer des objectifs. Enfin, je voulais te donner un exemple d'objectif smarter. pour un service au global. Et lĂ , de donner non pas des objectifs, comme je te l'ai dit tout Ă  l'heure, mais vraiment, on va prendre un Ă©lĂ©ment pour un service client, et on va dĂ©tailler chaque lettre de Smarter pour voir comment est-ce qu'on le dĂ©taille. Ça va t'aider aussi, je pense, dans ton quotidien Ă  toi de manager. Par exemple, on aimerait, dans ce service client, atteindre un score de 90% de satisfaction client dans un dĂ©lai de 6 mois. DĂ©jĂ , c'est pas mal. C'est prĂ©cis. Et on va dĂ©terminer que cet objectif-lĂ , il y aura un suivi hebdomadaire de l'indicateur qui sera rĂ©alisĂ© tous les mois. et aprĂšs deux mois, on va adapter les stratĂ©gies en fonction des retours clients. Et lĂ , tu vois, le fait de rajouter la notion de suivi hebdomadaire qui sera rĂ©alisĂ©e tous les mois, et aprĂšs deux mois, on fait un point et on adapte la stratĂ©gie, c'est ça qui rajoute le cĂŽtĂ© smarter aux objectifs smart. Alors, si on dĂ©taille vraiment, l'objectif smarter, dans ce cas-lĂ , ça va ĂȘtre dans l'aspect S spĂ©cifique, amĂ©liorer le service client en augmentant la satisfaction client. Tu vois qu'on rĂ©pond Ă  la question ? Comment ? Comment est-ce qu'on amĂ©liore le service client ? Eh bien, tout simplement, en augmentant la satisfaction client. C'est un objectif clair, car on aurait pu prendre un autre indicateur. On aurait pu prendre, par exemple, le dĂ©lai de rĂ©ponse. Non, lĂ  cet objectif smarter va ĂȘtre concentrĂ© sur augmenter la satisfaction client, qui va nous permettre au global d'amĂ©liorer le service client. On peut avoir du coup deux objectifs smarter pour le mĂȘme service, augmenter la satisfaction client, et le deuxiĂšme ça va ĂȘtre augmenter, amĂ©liorer le dĂ©lai de rĂ©ponse. Le M de mesurable, ça va ĂȘtre par exemple mesurer ce taux de satisfaction, comment est-ce qu'on va le mesurer via un formulaire qu'on envoie aprĂšs l'achat d'un produit. LĂ  aussi, c'est dans ce questionnaire, qu'est-ce qu'on va mettre ? Et c'est ça qui va ĂȘtre quantifiable et mesurable. Des notations de 1 Ă  5 avec des Ă©toiles et une petite Ă©valuation si jamais on veut mettre un commentaire. Ça, c'est mesurable puisque Ă  la fin du mois, on va pouvoir faire une moyenne des notes. Ensuite, on va s'attarder sur le A de Smarter, donc le ambitieux et atteignable. LĂ , l'ambitieux, c'est pas de mettre 100% de satisfaction client. C'est beaucoup trop ambitieux. Il y a forcĂ©ment des clients qui vont avoir quelque chose Ă  dire. C'est obligĂ©. Ça n'existe pas, le 100% dans ce domaine-lĂ . Donc, peut-ĂȘtre mettre un 90% est Ă  la fois ambitieux et aussi atteignable. On ne met pas un 60% qui ne serait pas assez ambitieux. Et on ne met pas un 100% qui serait... inatteignable pour le coup. Ensuite, le R de Smarter, dans le sens rĂ©aliste, ça l'est parce qu'on a les outils pour faire les petits formulaires, on a les personnes et les outils pour faire une moyenne de façon trĂšs simple de ce formulaire, il n'y a rien de compliquĂ©, on a les moyens internes, budgĂ©taires, logiciels, en personne, il n'y a aucun problĂšme par rapport Ă  ça. Le T de Temporellement dĂ©fini, LĂ , on a vu tout Ă  l'heure qu'on avait fixĂ© un dĂ©lai de 6 mois. C'est-Ă -dire que cette amĂ©lioration de la satisfaction client, on ne l'attend pas dans un an, on ne l'attend pas dans deux ans, c'est dans 6 mois. Et on fera un Ă©tat des lieux Ă  ce moment-lĂ , mĂȘme si, et c'est lĂ  qu'arrive le smarter avec le E et le R, mĂȘme si on va l'Ă©valuer mensuellement, pour Ă©valuer les progrĂšs, c'est un suivi mensuel, c'est ça qui va rĂ©pondre aux critĂšres d'Ă©valuation de smarter. Et il est aussi rĂ©visable parce qu'aprĂšs deux mois, on va pouvoir rĂ©ajuster si on voit qu'on a vraiment des trĂšs mauvaises notes qui arrivent. VoilĂ  un exemple d'objectif smarter pour un service client. C'est important pour moi de te le dĂ©tailler. pour que tu puisses peut-ĂȘtre l'appliquer dans ton service. Surtout, n'hĂ©site pas. Si jamais tu as du mal avec ça, tu peux m'envoyer un petit DM sur Insta, LinkedIn ou par mail. Je prendrai le temps de t'aider Ă  le dĂ©finir parce que je sais combien c'est important quand on est manager. Et surtout, je voulais insister sur cette notion de smarter par rapport aux objectifs smart pour t'habituer Ă  les amĂ©liorer, les Ă©valuer et revenir dessus, rĂ©ajuster si c'est nĂ©cessaire. J'espĂšre en tout cas que cet Ă©pisode t'a plu. Avant de nous quitter, j'aimerais te demander quelque chose. On est Ă  une quarantaine d'Ă©valuations sur Spotify. J'aimerais vraiment beaucoup atteindre les 50. Ça aide Ă©normĂ©ment le podcast Ă  se faire connaĂźtre. Donc si jamais tu es Spotify, lĂ  maintenant tout de suite, prends ton tĂ©lĂ©phone. Bon, sauf si tu es en train de conduire, bien Ă©videmment ou que tu es sous la douche. Prends ton tĂ©lĂ©phone et laisse-moi une Ă©valuation. Évidemment une Ă©valuation 5 Ă©toiles, ça serait cool. Pour que je puisse avoir au moins atteindre les 50 Ă©valuations avant cet Ă©tĂ©, ça serait... super gĂ©nial de ta part de le faire si tu aimes mes Ă©pisodes, si tu aimes mon podcast parce que c'est ce qui aide le podcast Ă  se faire connaĂźtre tout simplement. Merci Ă  toi pour ton Ă©coute et je te dis Ă  la semaine prochaine Je te remercie d'avoir Ă©coutĂ© cet Ă©pisode jusqu'au bout si tu l'as apprĂ©ciĂ©, je t'invite Ă  t'abonner sur ta plateforme prĂ©fĂ©rĂ©e et Ă  me laisser un commentaire 5 Ă©toiles. On se retrouve au prochain Ă©pisode pour parler management et leadership

Chapters

  • Introduction

    00:37

  • La mĂ©thode SMARTER

    01:15

  • DĂ©finir ses objectifs

    04:25

  • SpĂ©cificitĂ©s des objectifs

    07:50

  • MesurabilitĂ© des objectifs

    09:05

  • Ambition et atteignabilitĂ© des objectifs

    10:08

  • RĂ©alisme des objectifs

    11:18

  • TemporalitĂ© des objectifs

    12:22

  • Evaluation et rĂ©vision des objectifs

    14:20

  • Exemples concrets d'objectifs

    16:03

  • PrĂ©cision des objectifs

    18:08

  • Exemples objectifs SMART

    21:26

  • Mesurer les objectifs

    22:35

  • Suivi et rĂ©ajustement des objectifs

    24:50

Description

Comment fixer des objectifs en tant que manager ? 🎯


Fixer des objectifs clairs est un élément clé quand on manage une équipe.

C'est aussi ce que la Direction attend des managers.

Mais comment y parvenir quand on l’a jamais fait ?

Ou quand on a du mal à le faire de façon précise ? 


Dans cet épisode, découvre la méthode SMART : pour t'aider à définir des objectifs de maniÚre Spécifique, Mesurable, Ambitieux, Réaliste et Temporellement défini


PrĂȘt Ă  dĂ©couvrir cette mĂ©thode ?



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🩋 Je suis Elodie, coach et formatrice en management et leadership : j'aide les managers dĂ©bordĂ©es Ă  devenir des leaders inspirantes et organisĂ©es avec mes conseils issus de 14 ans de management et ma bonne humeur


Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Transcription

  • Speaker #0

    Bienvenue sur Feedback, le podcast autour du management et du leadership. Je suis Elodie, manager depuis 14 ans, et ma mission, c'est d'aider les salariĂ©s et entrepreneurs Ă  prendre confiance en elles pour manager sereinement leur Ă©quipe. Alors si toi aussi tu es convaincu qu'on peut avoir un management bienveillant et un leadership affirmĂ© sans Ă©craser les autres, abonne-toi. Tu trouveras ici tous mes conseils et retours d'expĂ©rience pour t'aider Ă  devenir une des leaders de demain. Je te souhaite une agrĂ©able Ă©coute. Hello Ă  toi, c'est parti pour un nouvel Ă©pisode dans ce podcast. Et aujourd'hui je voulais revenir sur un concept qui est ultra ultra connu, faut pas se cacher, les objectifs smart. C'est vraiment assez rĂ©pandu et appliquĂ© un petit peu partout. Si tu ne connais pas, ne t'inquiĂšte pas, il n'y a aucun souci avec ça. Justement, on va le voir ensemble. Mais le problĂšme, c'est que ça a beau ĂȘtre ultra, ultra connu, ce n'est pas pour ça que c'est utilisĂ©, dĂ©jĂ  de un, que c'est utilisĂ© comme il faut. Du coup, ce que je voulais te proposer aujourd'hui, c'Ă©tait de revenir sur ce concept d'objectif smart, mais de façon amĂ©liorĂ©e, avec les objectifs smarter, et de rentrer vraiment dans le dĂ©tail, comment est-ce qu'on peut appliquer ça dans son quotidien de manager. Alors, c'est quoi ? Une mĂ©thode d'objectif SMART ou SMARTER, ça sert tout simplement Ă  dĂ©finir des objectifs clairs. C'est ultra important pour toi, mais aussi pour ton Ă©quipe, de savoir oĂč aller, qu'est-ce qu'on attend de nous, quel est le chemin Ă  prendre pour atteindre tel ou tel rĂ©sultat. En fait, cette mĂ©thodologie tire son origine d'un concept du management qui a Ă©tĂ© dĂ©veloppĂ© par Peter Drucker. L'idĂ©e qu'il a dĂ©veloppĂ©e, c'est d'Ă©tablir des objectifs. qui peuvent ĂȘtre quantitatifs comme qualitatifs, Ă  atteindre, et c'est ça surtout le plus important, dans un laps de temps prĂ©cis. Parce qu'en fait, la clĂ©, on va dire, des objectifs smart ou smarter, c'est cette deadline, ce laps de temps, cet Ă©lĂ©ment temporel qui est ultra, ultra important. Donc, un objectif smarter, c'est ce que je vais t'expliquer aujourd'hui, parce qu'en fait, c'est vraiment... les objectifs smarts de façon augmentĂ©e, on va dire, c'est comme si on utilisait la rĂ©alitĂ© augmentĂ©e. C'est encore mieux que les objectifs smarts, c'est ce que je vais t'expliquer aujourd'hui. Et en fait, pourquoi je voulais te l'aborder dans cet Ă©pisode de podcast ? Parce que la mĂ©thode des objectifs smarts de dĂ©part, la mĂ©thode d'origine, elle a un peu une conception vraiment figĂ©e, statique des objectifs. Elle va juste servir Ă  les dĂ©finir. Et ça s'arrĂȘte lĂ . En fait, ce qui est intĂ©ressant avec la mĂ©thode Smarter, c'est que ça va ajouter une dimension. de rĂ©ajustement en continu. Le E et le R de Smarter, alors bien Ă©videmment, on va voir le dĂ©tail de Smart juste aprĂšs, le E et le R de Smarter, ça veut dire respectivement Ă©valuer et rĂ©visable. Et en fait, c'est deux objectifs, c'est ça qui amĂšne une dimension beaucoup plus dynamique au fait de fixer des objectifs. Et si Smart, c'est lĂ  oĂč c'est intĂ©ressant comme jeu de mots, Smart signifie intelligent, et Smarter veut dire encore plus intelligent. Donc c'est vraiment intĂ©ressant de voir ça sous cet angle lĂ , ça a vraiment, je trouve que le long en tout cas est trĂšs bien vu et trĂšs bien trouvĂ©. Pourquoi c'est important de rajouter cette dimension d'Ă©valuer et de rĂ©visable aux objectifs SMART ? On sait trĂšs bien qu'on fait des plans Ă  l'avance et qu'au final, on ne les suit jamais Ă  la lettre. Et en fait, un plan des objectifs, c'est fait pour ĂȘtre amĂ©liorĂ© en continu. C'est fait pour ĂȘtre ajustĂ©. Pourquoi ? Parce qu'en fait, se concentrer uniquement sur les caractĂ©ristiques des objectifs, on va voir quand on va dĂ©tailler le cĂŽtĂ© SMART, c'est pas suffisant pour avoir un systĂšme efficace. Manager c'est aussi piloter l'activitĂ©, c'est aussi piloter ton Ă©quipe. et c'est beaucoup trop restrictif de se limiter Ă  juste dĂ©finir des objectifs. Ce qui est important, c'est de revenir dessus, de les ajuster, de les Ă©valuer, et de les rĂ©viser si nĂ©cessaire, qu'on va rester en phase avec l'Ă©volution de notre environnement. Et c'est ça en fait, travailler intelligemment, c'est ça, mettre en place des objectifs plus intelligents, car c'est beaucoup plus complet. Alors je vais te dĂ©tailler maintenant comment dĂ©finir tes objectifs, donc on va reprendre les objectifs SMART. MĂȘme si tu les connais dĂ©jĂ , franchement, Ă©coute quand mĂȘme cet Ă©pisode, ça va te faire un petit rappel. Et peut-ĂȘtre mĂȘme que je vais te les prĂ©senter d'une façon un peu diffĂ©rente de ce que tu as lu, entendu ou vu. Peut-ĂȘtre que tu les as entendus en formation, peut-ĂȘtre que tu les as vus sur LinkedIn, peut-ĂȘtre que tu les as entendus dans un autre podcast. Mais je trouve ça aussi intĂ©ressant d'avoir diffĂ©rents points de vue ou diffĂ©rents exemples. Je vais t'expliquer la notion d'objectif smarter, qui est donc l'Ă©tape d'aprĂšs. Et surtout, je vais te donner aussi un exemple Ă  la fin, tu sais combien j'aime l'aspect concret. Je ne vais pas te livrer juste la thĂ©orie, on va prendre un cas pratique. Et lĂ , je vais te dĂ©tailler du coup le cĂŽtĂ© smarter de l'objectif pour un service dĂ©fini dans une entreprise. Alors, comment dĂ©finir ses objectifs avec la mĂ©thode smarter, la mĂ©thode smart augmentĂ©e ? J'aimerais d'abord commencer avec cette citation d'Abraham Lincoln qui rĂ©sume parfaitement le but de dĂ©finir les objectifs et de les dĂ©finir avec cette mĂ©thode, un objectif bien dĂ©fini est Ă  moitiĂ© atteint. Pourquoi ? Parce que ce qui est intĂ©ressant, c'est de se mettre en action, parce que ce n'est pas juste de l'Ă©crire sur le papier, et c'est de le faire Ă©voluer. C'est souvent un exercice un peu difficile au dĂ©but, notamment quand on est au dĂ©but de ses annĂ©es de management. C'est un peu compliquĂ© de s'extraire des termes un peu gĂ©nĂ©ralistes de notre activitĂ©. On va rester un peu vague, on va avoir du mal Ă  rentrer dans le dĂ©tail et Ă  prĂ©ciser les objectifs. C'est pour ça que la mĂ©thode Smarter est intĂ©ressante parce qu'elle va t'aider Ă  vraiment faire cet effet entonnoir sur la dĂ©finition de tes objectifs. Souvent, c'est un exercice que tu vas ĂȘtre amenĂ© Ă  faire lors des entretiens individuels annuels. Je t'invite Ă  ne pas le faire qu'Ă  ce moment-lĂ . C'est intĂ©ressant aussi de se poser la question des objectifs. de ton service, de certaines personnes, les tiens aussi, Ă  certains moments de l'annĂ©e et pas qu'Ă  l'entretien individuel. Je pense notamment au plan Ă  90 jours, j'avais fait tout un Ă©pisode dessus. C'est bien de te questionner un peu par rapport Ă  tes objectifs, un petit peu tous les trois mois. Ça va te permettre d'ĂȘtre sĂ»r d'ĂȘtre dans la bonne direction et d'avancer sur les projets importants. Alors un objectif SMART, SMARTER, c'est quoi ? C'est un objectif, donc S comme spĂ©cifique, M comme mesurable, A comme ambitieux et atteignable. On va voir pourquoi je mets les deux notions dedans. R comme rĂ©aliste, T comme temporellement dĂ©fini, mais aussi E, on l'a vu tout Ă  l'heure, comme Ă©valuable et R comme rĂ©visable. Alors si on rentre un petit peu dans le dĂ©tail de chacun, un objectif doit ĂȘtre spĂ©cifique. Ça veut dire quoi ? Ça veut dire qu'un objectif doit ĂȘtre suffisamment prĂ©cis et clair. Et donc lĂ , il va falloir t'aider de questions pour spĂ©cifier encore plus un objectif que tu vas mettre comme ça sur une feuille de papier. Les questions importantes Ă  se poser, c'est quoi ou combien ? Et ton objectif, au-delĂ  de rĂ©pondre Ă  ces questions-lĂ , il doit aussi tenir en une seule phrase et ĂȘtre compris par n'importe qui, mĂȘme par un enfant de 5 ans. C'est vraiment ça ton objectif quand tu dĂ©finis un objectif. Et pourquoi c'est important de rentrer dans le dĂ©tail et de vraiment le rendre spĂ©cifique ? C'est parce que plus c'est spĂ©cifique, plus c'est prĂ©cis, plus ça va ĂȘtre facile pour toi de mettre en place un plan d'action et d'Ă©valuer aussi les ressources nĂ©cessaires pour l'atteindre, pour y arriver. VoilĂ  pourquoi c'est important que cet objectif soit spĂ©cifique. Un objectif doit ĂȘtre mesurable, c'est le M de Smarter. Ça veut dire quoi ? Ça veut dire qu'il doit ĂȘtre quantifiable. et donc si possible avec une donnĂ©e chiffrĂ©e. Pourquoi ? Tout simplement, cette donnĂ©e chiffrĂ©e, ça va te permettre, sans aucun doute possible, le fait que ça soit factuel, de savoir si l'objectif est atteint ou pas. On ne doit pas avoir un seul doute sur le fait que l'objectif est atteint ou pas. On doit mĂȘme ĂȘtre capable de mettre un pourcentage de rĂ©alisation de cet objectif. Par exemple, booster ses ventes, ça ne suffit pas comme objectif. il vaut mieux que tu mettes des notions beaucoup plus prĂ©cises de chiffre d'affaires par exemple par rapport Ă  ça. Ça va te permettre de mesurer cet objectif. Du coup, le booster ses ventes va devenir pour un service commercial atteindre 20 000 euros de vente au particulier par exemple. Et donc le meilleur moyen de savoir si le critĂšre mesurable des objectifs smarteurs est rempli, c'est de poser la question combien ? Et tu vas voir qu'on peut y arriver, mĂȘme si ce ne sont pas forcĂ©ment des objectifs a priori quantifiables au dĂ©but, je reviendrai dessus juste aprĂšs. Ensuite, le A de Smarter veut dire ambitieux et atteignable. Alors moi, j'aime bien spĂ©cifier les deux, tu vas voir pourquoi. Le but ici, ça va ĂȘtre de jongler entre Ă  la fois le challenge, le cĂŽtĂ© ambitieux, mais aussi le rĂ©alisme, et c'est ça le cĂŽtĂ© atteignable. Ça sert Ă  rien de mettre on veut atteindre 100 000 euros de chiffre d'affaires si t'as pas les ressources pour le faire. Ok c'est challengeant, mais c'est pas rĂ©aliste du tout. C'est pour ça que c'est intĂ©ressant d'avoir ces deux aspects, parce que si c'est pas assez ambitieux, ça va pas ĂȘtre assez stimulant. Et il y a beaucoup de profils de personnalitĂ© qui ont besoin d'un cĂŽtĂ© challengeant. et tu n'auras pas cet effet un peu vertueux de victoire, de challenge remportĂ©, du dĂ©passement de soi presque, qui est important pour booster la confiance et la motivation dans l'Ă©quipe. Au contraire, si c'est beaucoup trop ambitieux, et donc complĂštement hors de portĂ©e, tu ne vas pas te battre, tu vas vite baisser les bras, car tu sauras tout simplement au fond de toi que c'est perdu d'avance, que tu n'arriveras jamais Ă  l'atteindre. Un exemple, tu veux apprendre une nouvelle langue. Un objectif ambitieux serait je veux apprendre le japonais en une semaine. lĂ , c'est trop ambitieux. Beaucoup trop ambitieux, c'est pas possible. Et un objectif qui serait pas assez stimulant ou ambitieux, c'est je veux apprendre le japonais en 5 ans. LĂ , la durĂ©e est beaucoup trop longue, ça sera pas assez motivant ou stimulant. C'est pour ça qu'il faut trouver un juste milieu par rapport Ă  ça. Et c'est pour ça que j'ai mis les deux notions, objectif ambitieux et atteignable, dans le A de Smarter. Un objectif ensuite doit ĂȘtre rĂ©aliste. On revient donc lĂ  sur le R. Et lĂ , on ne fait pas rĂ©fĂ©rence Ă  ce que j'ai dit juste avant dans le cĂŽtĂ© ambitieux et atteignable. LĂ , il faut que tu prennes le mot rĂ©aliste dans le sens de ton environnement et de tes capacitĂ©s. Par exemple, une entreprise qui n'a qu'une seule ligne de prod, ils ne pourront pas produire autant de vĂȘtements par exemple qu'une usine qui en a huit. C'est une question de ressources et de capacitĂ©s. Et un poste, par exemple, Ă  mi-temps, ne pourra pas remplir les mĂȘmes objectifs qu'un poste Ă  39 heures. Tu vois, donc le R de rĂ©aliste n'est pas tout Ă  fait le mĂȘme que le A de atteignable tout Ă  l'heure. C'est vraiment lĂ , tenir compte des ressources, des capacitĂ©s, selon, on va dire, des... Des Ă©lĂ©ments comparables ou de comparaison que tu as dĂ©jĂ  dans le mĂȘme mĂ©tier, le mĂȘme secteur, etc. Ensuite, le T de SMART. Et ça, c'est le truc le plus important. Et quand je suis en accompagnement, en coaching avec mes Ă©lĂšves de Manager 360 Ă  qui je demande de mettre en place des objectifs SMART, ah lĂ  lĂ , c'est compliquĂ© de mettre cette notion temporelle. C'est toujours le truc qui manque. Donc, un objectif doit ĂȘtre temporellement dĂ©fini. ça fait partie de l'objectif en soi. Et pour moi, c'est vraiment l'Ă©lĂ©ment incontournable Ă  ne pas oublier. Et cette durĂ©e de temps, peut-ĂȘtre annuelle, trimestrielle, mensuelle, hebdomadaire, en fait, on s'en fout, mais il faut juste qu'elle soit prĂ©sente. Pourquoi c'est si important ? Parce que se fixer une deadline, ça oblige Ă  tenir notre engagement et Ă  ne pas se laisser dominer par la procrastination. Et on sait combien c'est facile de tomber dedans. La mĂ©thode SMART, elle s'arrĂȘte lĂ . Elle ne va pas plus loin. Et du coup, je vais te prĂ©senter les E et R de Smarter pour aller plus loin en rajoutant les deux Ă©lĂ©ments qu'on a vus, Ă©valuer et rĂ©ajuster. Donc un objectif doit ĂȘtre Ă©valuable. Évaluable, ça va se rapprocher un petit peu du cĂŽtĂ© mesurable de Smart qu'on a vu tout Ă  l'heure. En fait, Ă©valuable dans le sens qu'il doit s'appuyer. On doit mettre en place des indicateurs de performance, des KPI. et les mesurer frĂ©quemment pour voir si on va dans la bonne direction par rapport Ă  la notion de mesurable qu'on a vu tout Ă  l'heure. Je m'explique si c'est pas clair. Si tu te fixes 100 000 euros de chiffre d'affaires, si tu t'arrĂȘtes Ă  Smart, tu vas te dire je vais mesurer ça Ă  la fin de l'annĂ©e, voir si j'atteins mon chiffre d'affaires. Or, le cĂŽtĂ© Ă©valuable de Smarter va te dire On ne s'arrĂȘte pas Ă  ça, ma cocotte ! On va mettre en place des KPI pour le mesurer plus frĂ©quemment et voir si on est sur le bon chemin. Donc, tu ne vas pas juste faire un bilan de Bon, j'ai atteint mes 100 000 euros ou pas Ă  la fin de l'annĂ©e. Tu vas mettre en place un KPI de suivi de chiffre d'affaires, voire de nombre de rendez-vous. Peu importe, ça peut aussi se dĂ©cliner dans diffĂ©rentes actions et KPI associĂ©s. qui te permettent de voir tous les mois, toutes les semaines ou tous les trimestres, peu importe, si tu es sur les clous d'atteindre ces 100 000 euros de chiffre d'affaires. Si tu as une activitĂ© un peu linĂ©aire, ça veut dire qu'au trimestre, tu vas devoir faire 25 000 euros de chiffre d'affaires. Et donc rendre ça mesurable de façon frĂ©quente, ça va te permettre de voir si tu es dans les clous ou pas. En fait, cette Ă©tape d'Ă©valuation renforce le critĂšre M de SMART, qu'on a vu tout Ă  l'heure, le critĂšre mesurable de l'objectif. Tu vas donc, avec Smarter, dĂ©finir des objectifs intermĂ©diaires avec des deadlines ou des dates, des dĂ©lais intermĂ©diaires. C'est Ă  toi de voir aprĂšs qu'est-ce que tu mets dedans selon ton activitĂ©. Mais c'est vraiment ça que je trouve intĂ©ressant, c'est qu'on ne va pas se retrouver devant le fait accompli Ă  la fin du dĂ©lai qu'on s'est donnĂ© pour l'objectif Smart. On va vraiment mesurer ça au fur et Ă  mesure. Et enfin le cĂŽtĂ© R, le cĂŽtĂ© rĂ©visable, pourquoi c'est intĂ©ressant de le mesurer frĂ©quemment ? C'est parce que ça va permettre de rĂ©ajuster l'objectif fixĂ© si les performances ne sont pas lĂ . Pour moi, en tout cas, c'est la phase la plus importante, la plus fondamentale quand on est manager. Parce que t'es lĂ  pour piloter. Et piloter, ça veut dire, un commandant de bord, s'il voit qu'il y a une grosse zone de turbulence sur le chemin qu'il a prĂ©vu, il va pas dire, non mais j'ai prĂ©vu d'aller Ă  New York, on va tout droit, peu importe s'il y a un ouragan, je m'en fous, je veux atterrir Ă  New York. Non, on va pas raisonner comme ça. Il va du coup calculer, prendre un autre chemin, il va y avoir peut-ĂȘtre quelques turbulences, on va pas passer Ă  travers l'ouragan. Eh bien, pour la mĂ©thode Smarter, c'est pareil. Ton objectif en tant que manager, ce n'est pas d'aller tout droit Ă  l'objectif de fin d'annĂ©e, c'est de voir s'il n'y a pas des chemins intermĂ©diaires bien meilleurs pour les atteindre plus vite. de façon plus simple, amĂ©liorĂ©e, beaucoup plus performante, ou alors que ce n'est pas du tout un objectif viable. Non, non, mais en fait, on ne va pas aller Ă  New York, on va s'arrĂȘter sur la route en Irlande, parce qu'en fait, on n'a pas assez de carburant pour l'atteindre. Tu vois ? Et tu vas du coup rĂ©aligner tes objectifs en fonction des situations, en fonction de l'environnement, en fonction de changements, d'Ă©volutions, et tu vas corriger la trajectoire que tu avais prĂ©vue. Et ça, c'est ton rĂŽle de manager. C'est vraiment sur ça que tu vas ĂȘtre Ă©valuĂ© par ta direction. C'est ça qu'ils attendent de toi. Et c'est donc pour ça que je voulais te prĂ©senter le cĂŽtĂ© smarter, qui est beaucoup plus intĂ©ressant Ă  mes yeux quand on est manager que les objectifs smart. Maintenant que je t'ai expliquĂ© un peu la thĂ©orie, on va voir ça d'un point de vue plus pratique, parce que je sais. combien c'est compliquĂ© d'Ă©crire des bons objectifs smart ou smarter. Je le sais, je l'ai vu tellement de fois avec les Ă©quipes que j'ai gĂ©rĂ©es, je le vois tellement de fois avec les personnes que j'accompagne. Donc lĂ , je vais te donner quelques exemples, Ă  la fois pro et Ă  la fois perso. Un premier exemple que j'ai envie de te donner, on l'a vu tout Ă  l'heure, des notions de chiffre d'affaires, par exemple. On pourrait dire, mais moi mon objectif cette annĂ©e, c'est de faire plus de ventes dans mon service commercial. Ce n'est pas un objectif smart ou smarter. LĂ , il faudrait le rĂ©Ă©crire en disant, avec quelque chose de mesurable, augmenter le chiffre d'affaires de X%. Ça, c'est un bon objectif. J'irai mĂȘme plus loin si on veut rajouter la notion temporelle, augmenter le chiffre d'affaires de 50% d'ici le mois de juin. VoilĂ . C'est beaucoup plus prĂ©cis, ça devient mesurable, c'est Ă©valuable. On peut le rĂ©ajuster en cours de route si on ne l'atteint pas. Autre Ă©lĂ©ment, pour un service marketing d'une boĂźte, avoir plus de visiteurs sur le site internet. Pareil, ce n'est pas assez prĂ©cis. On pourrait mettre du coup, avoir tant de visiteurs par mois sur le site web. LĂ , c'est beaucoup plus prĂ©cis. On se rapproche beaucoup plus d'un objectif smart ou smarter. Si on va dans le sens perso, j'aimerais perdre du poids avant l'Ă©tĂ©. Ben non, ce n'est pas assez motivant. Ton esprit, tu n'as pas arrĂȘtĂ© de manger des glaces en te disant ça. Par contre, si tu te dis je souhaite perdre 1 kg par mois sur les 6 mois qui arrivent ça c'est beaucoup plus prĂ©cis, et normalement, tu vas ĂȘtre beaucoup plus capable de mettre en place des actions en face. Pareil, on va rester dans la mĂȘme thĂ©matique, reprendre le sport, comme chaque annĂ©e en janvier, moi j'y suis en tout cas Ă  chaque fois. Pareil, non, c'est pas assez prĂ©cis, ça va ĂȘtre courir 30 minutes au moins deux fois par semaine. Spoiler alert, c'est ce que je me suis dit Ă  un moment donnĂ© quand j'ai essayĂ© la course, mais je n'ai pas tenu. Je ferme la parenthĂšse. Tu vois, on donne l'aspect mesurable Ă  pas mal de choses. Et lĂ , j'entends ta petite voix, c'est ce que je t'ai dit tout Ă  l'heure en disant Ouais, mais Lo, moi je suis manager, des fois j'ai des objectifs pour mon Ă©quipe qui ne sont pas mesurables. Des notions de savoir-ĂȘtre, d'esprit d'Ă©quipe, de satisfaction client, etc. Par exemple, sur l'exemple de la satisfaction client, on peut tout Ă  fait mesurer un taux de satisfaction client. Via des enquĂȘtes de satisfaction, via des retours de produits dĂ©fectueux ou qui ne correspondent pas aux gens, etc. LĂ , tu vas avoir des Ă©lĂ©ments de mesure d'un concept qui pourtant ne l'est pas Ă  la base, la satisfaction client. Et pour des enjeux collectifs de management, comme le fameux dĂ©velopper une cohĂ©sion d'Ă©quipe, Au lieu que ça reste une bonne intention en l'air, tu peux imaginer un nombre de repas Ă  organiser en dehors du travail, par exemple un par mois. un after work, un repas, un dĂ©jeuner, ou une baisse de mails envoyĂ©s au service RH pour se plaindre d'une mauvaise ambiance dans l'Ă©quipe, ce genre de choses. Tu vois, l'idĂ©e, ça va ĂȘtre de trouver des moyens de rattacher ton objectif Ă  des Ă©lĂ©ments concrets, mesurables, et mĂȘme pour des Ă©lĂ©ments qui restent trĂšs thĂ©oriques, on peut arriver Ă  en trouver. Ma petite astuce pour y arriver, je l'avais fait faire Ă  pas mal de personnes dans mon ancienne boĂźte, Pour des mĂ©tiers trĂšs spĂ©cifiques, et pareil pour essayer de trouver des objectifs qui peuvent rĂ©pondre Ă  des concepts un peu trop gĂ©nĂ©ralistes, c'est de se poser la question, si je suis chef d'Ă©quipe, si je suis technicien, si je suis manager de tel service, mon objectif c'est quoi ? C'est difficile Ă  dĂ©terminer et Ă  trouver un moyen de mesurer ça. Pose-toi la question, qu'est-ce qui me ferait dire Ă  la fin d'une journĂ©e, ou Ă  la fin d'une semaine, ou Ă  la fin d'un mois, que j'ai passĂ© une journĂ©e correspondant Ă  ma fiche de poste ou correspondant Ă  ce qu'on attend de moi. Et donc lĂ , tu vas te retrouver avec des Ă©lĂ©ments. Par exemple, j'aimerais que mes Ă©quipes aient le sourire en venant travailler le matin. LĂ , pareil, on resterait thĂ©orique. Comment est-ce qu'on amĂšne le sourire Ă  nos salariĂ©s quand ils sont contents ? Parce qu'ils ont eu... Alors moi, dans mon activitĂ©, c'Ă©tait par exemple... Le but, c'est qu'ils aient eu moins de pannes Ă  rĂ©gler. C'est qu'ils ont... moins de problĂšmes sur leur camion, etc. Et bien, tu vois, de ces Ă©lĂ©ments-lĂ , dĂ©jĂ , on va avoir des Ă©lĂ©ments quantifiables. Ils vont avoir moins de pannes dans leur journĂ©e. Ok, alors je vais mesurer le nombre de pannes qui est envoyĂ©. Ils vont avoir moins de problĂšmes avec leur camion sur lequel ils roulent tous les jours. Ok, alors on va mettre en place peut-ĂȘtre des contrĂŽles prĂ©ventifs au niveau des camions sur tel et tel Ă©lĂ©ment par semaine ou par mois. Et tu vois comment le dĂ©cliner sur des Ă©lĂ©ments qui peuvent ĂȘtre trĂšs thĂ©oriques. Tu pars de quelque chose de trĂšs gĂ©nĂ©ral qui est qu'est-ce qui va faire que... ma journĂ©e va ĂȘtre bonne dans mon poste ou mon mois va ĂȘtre bon dans mon poste. Et lĂ , tu vas avoir pas mal d'actions qui vont dĂ©couler et ça va t'aider Ă  dĂ©terminer des objectifs. Enfin, je voulais te donner un exemple d'objectif smarter. pour un service au global. Et lĂ , de donner non pas des objectifs, comme je te l'ai dit tout Ă  l'heure, mais vraiment, on va prendre un Ă©lĂ©ment pour un service client, et on va dĂ©tailler chaque lettre de Smarter pour voir comment est-ce qu'on le dĂ©taille. Ça va t'aider aussi, je pense, dans ton quotidien Ă  toi de manager. Par exemple, on aimerait, dans ce service client, atteindre un score de 90% de satisfaction client dans un dĂ©lai de 6 mois. DĂ©jĂ , c'est pas mal. C'est prĂ©cis. Et on va dĂ©terminer que cet objectif-lĂ , il y aura un suivi hebdomadaire de l'indicateur qui sera rĂ©alisĂ© tous les mois. et aprĂšs deux mois, on va adapter les stratĂ©gies en fonction des retours clients. Et lĂ , tu vois, le fait de rajouter la notion de suivi hebdomadaire qui sera rĂ©alisĂ©e tous les mois, et aprĂšs deux mois, on fait un point et on adapte la stratĂ©gie, c'est ça qui rajoute le cĂŽtĂ© smarter aux objectifs smart. Alors, si on dĂ©taille vraiment, l'objectif smarter, dans ce cas-lĂ , ça va ĂȘtre dans l'aspect S spĂ©cifique, amĂ©liorer le service client en augmentant la satisfaction client. Tu vois qu'on rĂ©pond Ă  la question ? Comment ? Comment est-ce qu'on amĂ©liore le service client ? Eh bien, tout simplement, en augmentant la satisfaction client. C'est un objectif clair, car on aurait pu prendre un autre indicateur. On aurait pu prendre, par exemple, le dĂ©lai de rĂ©ponse. Non, lĂ  cet objectif smarter va ĂȘtre concentrĂ© sur augmenter la satisfaction client, qui va nous permettre au global d'amĂ©liorer le service client. On peut avoir du coup deux objectifs smarter pour le mĂȘme service, augmenter la satisfaction client, et le deuxiĂšme ça va ĂȘtre augmenter, amĂ©liorer le dĂ©lai de rĂ©ponse. Le M de mesurable, ça va ĂȘtre par exemple mesurer ce taux de satisfaction, comment est-ce qu'on va le mesurer via un formulaire qu'on envoie aprĂšs l'achat d'un produit. LĂ  aussi, c'est dans ce questionnaire, qu'est-ce qu'on va mettre ? Et c'est ça qui va ĂȘtre quantifiable et mesurable. Des notations de 1 Ă  5 avec des Ă©toiles et une petite Ă©valuation si jamais on veut mettre un commentaire. Ça, c'est mesurable puisque Ă  la fin du mois, on va pouvoir faire une moyenne des notes. Ensuite, on va s'attarder sur le A de Smarter, donc le ambitieux et atteignable. LĂ , l'ambitieux, c'est pas de mettre 100% de satisfaction client. C'est beaucoup trop ambitieux. Il y a forcĂ©ment des clients qui vont avoir quelque chose Ă  dire. C'est obligĂ©. Ça n'existe pas, le 100% dans ce domaine-lĂ . Donc, peut-ĂȘtre mettre un 90% est Ă  la fois ambitieux et aussi atteignable. On ne met pas un 60% qui ne serait pas assez ambitieux. Et on ne met pas un 100% qui serait... inatteignable pour le coup. Ensuite, le R de Smarter, dans le sens rĂ©aliste, ça l'est parce qu'on a les outils pour faire les petits formulaires, on a les personnes et les outils pour faire une moyenne de façon trĂšs simple de ce formulaire, il n'y a rien de compliquĂ©, on a les moyens internes, budgĂ©taires, logiciels, en personne, il n'y a aucun problĂšme par rapport Ă  ça. Le T de Temporellement dĂ©fini, LĂ , on a vu tout Ă  l'heure qu'on avait fixĂ© un dĂ©lai de 6 mois. C'est-Ă -dire que cette amĂ©lioration de la satisfaction client, on ne l'attend pas dans un an, on ne l'attend pas dans deux ans, c'est dans 6 mois. Et on fera un Ă©tat des lieux Ă  ce moment-lĂ , mĂȘme si, et c'est lĂ  qu'arrive le smarter avec le E et le R, mĂȘme si on va l'Ă©valuer mensuellement, pour Ă©valuer les progrĂšs, c'est un suivi mensuel, c'est ça qui va rĂ©pondre aux critĂšres d'Ă©valuation de smarter. Et il est aussi rĂ©visable parce qu'aprĂšs deux mois, on va pouvoir rĂ©ajuster si on voit qu'on a vraiment des trĂšs mauvaises notes qui arrivent. VoilĂ  un exemple d'objectif smarter pour un service client. C'est important pour moi de te le dĂ©tailler. pour que tu puisses peut-ĂȘtre l'appliquer dans ton service. Surtout, n'hĂ©site pas. Si jamais tu as du mal avec ça, tu peux m'envoyer un petit DM sur Insta, LinkedIn ou par mail. Je prendrai le temps de t'aider Ă  le dĂ©finir parce que je sais combien c'est important quand on est manager. Et surtout, je voulais insister sur cette notion de smarter par rapport aux objectifs smart pour t'habituer Ă  les amĂ©liorer, les Ă©valuer et revenir dessus, rĂ©ajuster si c'est nĂ©cessaire. J'espĂšre en tout cas que cet Ă©pisode t'a plu. Avant de nous quitter, j'aimerais te demander quelque chose. On est Ă  une quarantaine d'Ă©valuations sur Spotify. J'aimerais vraiment beaucoup atteindre les 50. Ça aide Ă©normĂ©ment le podcast Ă  se faire connaĂźtre. Donc si jamais tu es Spotify, lĂ  maintenant tout de suite, prends ton tĂ©lĂ©phone. Bon, sauf si tu es en train de conduire, bien Ă©videmment ou que tu es sous la douche. Prends ton tĂ©lĂ©phone et laisse-moi une Ă©valuation. Évidemment une Ă©valuation 5 Ă©toiles, ça serait cool. Pour que je puisse avoir au moins atteindre les 50 Ă©valuations avant cet Ă©tĂ©, ça serait... super gĂ©nial de ta part de le faire si tu aimes mes Ă©pisodes, si tu aimes mon podcast parce que c'est ce qui aide le podcast Ă  se faire connaĂźtre tout simplement. Merci Ă  toi pour ton Ă©coute et je te dis Ă  la semaine prochaine Je te remercie d'avoir Ă©coutĂ© cet Ă©pisode jusqu'au bout si tu l'as apprĂ©ciĂ©, je t'invite Ă  t'abonner sur ta plateforme prĂ©fĂ©rĂ©e et Ă  me laisser un commentaire 5 Ă©toiles. On se retrouve au prochain Ă©pisode pour parler management et leadership

Chapters

  • Introduction

    00:37

  • La mĂ©thode SMARTER

    01:15

  • DĂ©finir ses objectifs

    04:25

  • SpĂ©cificitĂ©s des objectifs

    07:50

  • MesurabilitĂ© des objectifs

    09:05

  • Ambition et atteignabilitĂ© des objectifs

    10:08

  • RĂ©alisme des objectifs

    11:18

  • TemporalitĂ© des objectifs

    12:22

  • Evaluation et rĂ©vision des objectifs

    14:20

  • Exemples concrets d'objectifs

    16:03

  • PrĂ©cision des objectifs

    18:08

  • Exemples objectifs SMART

    21:26

  • Mesurer les objectifs

    22:35

  • Suivi et rĂ©ajustement des objectifs

    24:50

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