Speaker #0Bienvenue sur Feedback, le podcast autour du management et du leadership. Je suis Élodie, manager depuis 14 ans, et ma mission, c'est d'aider les salariés et entrepreneurs à prendre confiance en elles pour manager sereinement leur équipe. Alors si toi aussi tu es convaincu qu'on peut avoir un management bienveillant et un leadership affirmé sans écraser les autres, abonne-toi ! Tu trouveras ici tous mes conseils et retours d'expérience pour t'aider à devenir une des leaders le demain. Je te souhaite une agréable écoute ! Hello à toi et bienvenue dans ce nouvel épisode de Feedback. Je suis hyper contente de te retrouver pour cette rentrée, pour le mois de septembre. Et aujourd'hui, on va parler d'un gros sujet. On va parler de charge mentale. Parce que oui, ce mois de novembre, je sais que c'est un gros sujet chez beaucoup d'entre vous. C'est la rentrée, il y a plein de choses à faire d'ici la fin de l'année pour tenir les objectifs, pour être sûr que tout passe d'ici la fin 2024. Et donc, je voulais ouvrir ce chapitre de la charge mentale avec toi. Aujourd'hui. Alors peut-être que tu te retrouves en tant que manager à rappeler à chaque collaborateur les délais qu'il doit tenir, s'assurer que tout est sous contrôle, relancer un tel et un tel pour être sûr qu'il n'oublie pas ci ou qu'il n'oublie pas ça. Et en fait, tu te retrouves à avoir le cerveau complètement farci de choses à ne pas oublier, à prévoir, à planifier, à transmettre, à faire dans le cadre de la sphère pro, mais aussi d'un point de vue perso. Et tout ça, en fait, c'est ce qu'on appelle la charge mentale. Et donc, je voulais te montrer à travers cet épisode que ce n'était pas une fatalité. Loin de là, on va voir comment alléger son cerveau en trois étapes. Tu vas voir, c'est très simple, ça reste hyper concret. Comme d'habitude avec moi, tu le sais. Et donc, on va détailler tout ça dans cet épisode de podcast ensemble. Donc, voici ce que tu peux faire pour décharger ton cerveau, enlever toute cette charge mentale. Déjà, la première chose à faire, ça va être de changer ta vision des choses. Ce qui est factuel. C'est par exemple ta liste de choses à faire. Et si tu y réfléchis bien, si tu prends quelques minutes pour te poser et réfléchir sur cette question, c'est pas vraiment la liste en soi des tâches qui te fait stresser, c'est l'énormité de ce qu'il y a à faire. Et même quand tu pousses encore un peu plus loin la réflexion, rien que le mot charge mentale a déjà une connotation négative. D'office, rien que ce mot-là. Et même si t'as tout doux et long comme le bras, T'as des personnes qui vont adorer ça, qui vont se dire c'est trop cool, je vais passer une journée intense, hyper productive, elles vont voir ça comme du challenge Et en fait, une to-do list énorme va être pour certaines personnes une montagne à gravir quasiment impossible, et pour d'autres, une source de motivation, une source d'organisation, le fait de se prouver qu'on est compétent sur tel sujet, montrer qu'on contrôle les choses, etc. Donc déjà, la première chose que je t'invite à faire, c'est donc de changer ta vision. de la charge mentale, car en fait, ce n'est que issu de ton cerveau. Factuellement, ta charge mentale, c'est juste une liste de tâches à faire, plus ou moins grandes, et que tu peux voir autrement. Donc rien qu'à partir de là, déjà, tu peux créer une émotion beaucoup plus agréable. Comme je te l'ai dit, motivation, organisation, contrôle, peu importe. Deuxième élément aussi que je voulais te dire sur le fait de changer ta vision des choses par rapport à cette charge mentale, c'est déjà de te dire que même si tu finis pas ta to-do list, Ça ne va pas faire de toi une personne incompétente ou incapable. Ça ne va pas définir ta valeur en tant que manager, en tant que personne, en tant que maman, en tant que conjointe, si tu n'arrives pas à finir tout ce que tu as à faire. Alors déjà, je tiens à rappeler quand même quelque chose. Une to-do list, ce n'est pas forcément quelque chose qui doit se finir. Ça n'a pas forcément une fin. Et c'est OK. Moi, ça m'a aidé à aller beaucoup mieux une fois que j'ai compris ça. Parce qu'une fois que j'ai compris que ma to-do list, elle ne s'arrêterait jamais. j'aurais toujours plein de trucs à faire. Eh bien, ça m'a permis de moins me sentir envahie, de moins me sentir coulée sous une quantité de choses à faire incommensurable. Là, tu vois, par exemple, j'ai passé un été plutôt compliqué à cause de mon déménagement, car j'avais beaucoup de choses perso à faire, énormément de choses pro que j'avais prévues, parce que pour moi, normalement, l'été, c'est une période plus cool où je prends le temps de mettre en place pas mal de choses pour la rentrée ou l'année qui vient, chose que je n'ai pas pu faire. Et là, tu vois même, je suis en train d'enregistrer l'épisode le 2 septembre. Je pars en vacances dans deux jours. Et en fait, cette dernière semaine avant de partir en vacances, mais c'est dawa. Enfin, j'ai 46 000 trucs à penser, à lister, à faire. J'ai encore des cartons partout. J'ai plein de travaux de meubles à monter dans mon appartement. J'ai plein de choses à faire d'un point de vue professionnel. Et en fait, j'ai même été étonnée de moi-même. Je n'ai pas tant stressé que ça. Je ne me suis pas retrouvée à paniquer. Tout simplement parce que... J'étais ok avec le fait de ne pas arriver à tout faire. Je ne suis pas Wonder Woman, donc j'ai que 24h dans une journée. S'il y a des choses qui ne rentrent pas, ce n'est pas grave, ça ne sera pas fait. J'ai dû faire des choix ces dernières semaines, prioriser. Et en fait, juste de comprendre ça, d'accepter ça, ça m'a aidé à me sentir beaucoup mieux par rapport à la charge mentale que ça représentait. J'ai vu ça en fait limite comme un défi à relever avant de partir en vacances. Et ça a tout changé dans mon état d'esprit, dans mon mindset, dans ma façon de me comporter. Je ne suis pas restée avachie dans le canapé en pleurant tous les larmes de mon corps, en me disant j'y arriverai jamais Non, c'est OK, peut-être que je n'aurais pas fini certaines choses. Là, tu vois, je suis en train de faire des épisodes de podcast, parce que ça, c'est important pour moi, qu'il y ait un épisode par semaine. Ça fait des années que c'est comme ça. Je ne veux surtout pas louper un épisode. Surtout pour la rentrée, je sais que ça peut t'aider vraiment dans ton management d'écouter certains épisodes de podcast. Mais ouais, j'ai vu ça comme un défi à relever. Ça a été ma priorité, tout comme ma formation de notion à côté. J'ai dû prioriser des choses. J'ai dû aussi me prioriser moi par rapport à mon déménagement, de me créer un nouveau cocon, par rapport aussi à ne pas oublier mes amis, ma famille, ma vie personnelle. C'est important. Donc j'ai dû prioriser. Et juste ça, ça m'a vraiment aidé à me sentir mieux, de savoir que je n'allais pas pouvoir tout faire. Le deuxième conseil que je peux te donner pour te décharger mentalement, ça je sais que ça va être dur, mais je suis obligée de te le dire, c'est de mettre les autres face à leurs responsabilités. Je m'explique. Je t'ai dit juste avant que tu n'étais pas obligé de tout faire. Tu n'es pas obligé de tout faire et surtout tu peux déléguer des choses à faire aux autres personnes. Et tu peux aussi apprendre à dire non pour ne pas avoir des tâches qui peuvent être faites par d'autres personnes qui viennent remplir ta tout doux à toi. Il faut que tu apprennes à mettre les personnes de ton entourage, pro comme perso, devant leurs responsabilités. Ça peut être tes collaborateurs, ça peut être ton manager, ça peut être ton conjoint, ta conjointe, tes enfants, on s'en fout. Mais toutes les personnes autour de toi. ont aussi un rôle à jouer. Et ils peuvent eux aussi prendre un bout de cette charge mentale, de ces tâches, de ces missions, de ces projets. Mais encore faut-il que tu décides, toi, de le faire et de l'accepter. Moi, je sais que j'avais ce gros défaut de ne pas déléguer certaines décisions ou missions à mon équipe. J'ai galéré pendant des années avec ça, ça m'a amené à un début de burn-out. Et en fait, je voulais vraiment tout faire par moi-même, je voulais que tout passe par moi. Et du coup, derrière, je t'ai débordée, je t'ai stressée. Et je me plaignais de cette situation. Mais en fait, c'est honteux ce que je faisais. Je me plaignais de cette situation alors que c'était moi-même qui me l'a créée. Parce que je voulais que tout passe par moi. Et je n'avais pas eu ce déclic sur mon travail et sur mon rôle. Mon rôle de manager, ce n'était pas de tout faire. C'était aussi de m'assurer qu'il y ait des gens qui prennent leurs responsabilités. Ça fait partie du job. Et j'ai dû accepter que je ne devais pas tout décider. Et je devais accepter que ce ne soit pas parfait, même si c'est fait par quelqu'un d'autre. Car oui, les responsabilités, les décisions, et donc la charge mentale, peuvent être... partagé. Donc là je t'invite à réfléchir un petit peu. T'es peut-être dans la voiture, t'es peut-être en train de cuisiner, t'es peut-être dans le métro, en train d'écrire dans un carnet. Je ne sais pas ce que t'es en train de faire, mais prends quelques secondes d'arrêt et réfléchis à quelle mission ou décision tu peux déléguer, transmettre, partager à quelqu'un de ton équipe ou de ton entourage pour te décharger. Et ce n'est pas mauvais en soi. Par exemple, tu peux peut-être, dès cette rentrée, déléguer l'animation d'une réunion pour... t'enlever un petit peu ce fameux temps perdu en réunion sur lequel tu n'as pas non plus une grande valeur ajoutée à être présente. Tu peux juste nommer quelqu'un pour animer cette réunion ou pour te faire un compte-rendu de ce qui a été dit pour que tu restes informé, mais tu n'es pas obligé de participer à tout. Tu peux aussi déléguer un suivi de projet du moment que le résultat est atteint par cette personne, c'est ok. Tu n'es pas obligé de tout suivre au pied de la lettre, heure par heure, minute par minute. C'est ok que ça soit quelqu'un d'autre qui le fasse. Donc je ne sais pas si tu vas avoir ce déclic avec cet épisode de podcast, je le souhaite vraiment, mais en tout cas, l'un des premiers pas pour avoir moins de charge mentale, c'est aussi de mettre les autres face à leurs responsabilités. Et enfin, le troisième conseil que je pourrais te donner, c'est noter, noter et re-noter. Car oui, tu vas décharger ton cerveau en notant les choses. Ça, c'est ce qu'on appelle l'effet Zegarnik. J'en ai parlé dans un précédent épisode de podcast, juste avant celui-ci. C'est sur les billets de productivité qui ont été diffusés courant août. Si tu ne l'as pas encore écouté, je t'invite à écouter cette mini-série hyper intéressante sur les billets cognitifs. En fait, ton cerveau, il va tourner et penser en boucle sur les choses qui ne sont pas finies. Et juste le fait de poser par écrit ou de noter sur un document dans ton ordinateur, tes idées, ta tout doux, tes projets, les étapes sur lesquelles tu dois passer, etc. Ça va libérer ton cerveau, car le fait que ça soit noté, eh bien, il va considérer que cette tâche est terminée. C'est stocké quelque part, c'est en sécurité, donc c'est OK. Il n'est plus obligé d'y repenser. Donc pour ça, tu as plein d'outils qui existent sur le marché. Ça peut être un simple carnet, ça peut être Evernote, etc. Moi, celui que j'utilise et que je te conseille, c'est Notion. C'est mon logiciel de cœur, celui qui centralise tout pour moi. C'est mon second cerveau. Il m'accompagne dans mon quotidien manager et de femme depuis maintenant 4 ans. Je peux te dire que je ne peux plus m'en passer, ça c'est sûr. Un jour, s'il décide d'arrêter ce logiciel, je ne sais pas ce que je vais faire, mais vraiment, il y a toute ma vie dedans. Ma to-do list, les dates d'échéance, mes idées, je fais ma veille avec, je note tous les éléments que je dois transmettre à Alice Mavradroit quand on fait nos points hebdo, je prends mes notes de livre, mes notes de formation, et en fait, je ne perds plus du tout de temps à chercher les infos, tout est centralisé. J'ai juste... Enfin, c'est quand même fou quand on y pense. J'ai juste à ouvrir ma page notion le matin, quand je commence ma journée, et je sais que tout y est consigné. Et ça change la donne. Et vraiment, la charge mentale de mon cerveau, envolé. Et je peux te dire que pour gérer mon été un petit peu délicat, je me suis servi de notion. J'ai noté dans des pages notion tout ce que je devais acheter à Laurent Merlin et à Ikea, tout ce que je ne devais pas oublier pour mon déménagement, la résiliation de la boxe, de l'électricité, patin, couffin. J'ai tout noté dans notion. et ça fait du bien. Franchement, il est génial pour ça, ce logiciel. Donc en tout cas, sache que je vais te reparler de notions dans ma newsletter dans les prochains jours. Donc si tu ne reçois pas encore mes emails quotidiens et que tu es intéressé par cet outil, alors je t'invite à aller télécharger ma liste des 7 applis indispensables pour les managers, la boîte à outils des managers. C'est disponible dans les liens de la description, soit plus bas si tu es sur YouTube, soit directement dans la description de l'épisode si tu m'écoutes sur un podcast. Mais vraiment, moi, c'est une application qui a changé ma vie. Et je peux te dire que le fait de noter ta to-do list, tout ce que tu as à faire dans Notion ou dans tout autre logiciel, moi, forcément, j'adore Notion, mais dans tout autre logiciel, ça change la donne. Donc, je te récapitule les trois étapes pour enlever la charge mentale, se décharger mentalement, de 1, changer ta vision des choses. Ce n'est pas forcément quelque chose de négatif, tout ce que tu as à faire. Tu as juste à changer ta vision par rapport à ça. En deux, mettre les autres face à leurs responsabilités. Tu n'es pas seul à devoir gérer cette charge mentale. Et en trois, noter tout ce qui te passe par la tête. Noter, noter et noter. J'espère que cet épisode t'aura plu, t'aura aidé en tout cas à avoir quelques déclics par rapport à la charge mentale. Et j'espère en tout cas que ta rentrée se passe bien. On se retrouve la semaine prochaine pour un nouvel épisode. Et je pense qu'encore une fois, on va parler organisation. C'est le gros thème de septembre. Je te dis à très vite. Je te remercie d'avoir écouté cet épisode jusqu'au bout. Si tu l'as apprécié, je t'invite à t'abonner sur ta plateforme préférée et à me laisser un commentaire 5 étoiles. On se retrouve au prochain épisode pour parler management et leadership.
