Laetitia Desfossés est depuis 2019 directrice administrative et financière chez Lefebvre Sarrut.  Auparavant elle a connu des cultures d’entreprise différentes en changeant d’employeur environ tous les cinq ans. De la startup au groupe coté à plus de trois milliards de chiffres d’affaires, comment se saisir efficacement des process et du secteur d’activité d’une nouvelle société ?  Laetita Desfossés nous explique son parcours, ses premiers mois dans l’entreprise, les évolutions de son métier et les vertus de la formation continue pour les suivre.     Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Pauline Serres est arrivée chez Pay By Phone (https://www.paybyphone.fr/?showDesktop=true) en 2017. Débarquée en France en 2009, cette application d’origine canadienne permet aux usagers de payer leur stationnement en ligne. Aujourd’hui leader du secteur avec près de deux millions d’utilisateurs à travers plus de 160 villes françaises, Pay By Phone est passée d’une douzaine d’employés en 2017 à quarante personnes en 2020. Une croissance accompagnée par la direction administrative et financière, dont les missions en constante évolution doivent s’adapter à sa dimension internationale. Pauline Serres nous raconte l’impact de cette croissance fulgurante et dresse ses objectifs 2020. Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

 Thibault Teillet travaille chez Bearing Point, (https://www.bearingpoint.com/fr-fr/) cabinet de conseil européen en management et technologies, depuis plus de 13 ans. D’abord consultant puis directeur de mission, notamment sur des missions de pilotage de la performance ou de refonte des processus auprès des directions financières d’entreprises, Thibault Teillet s’occupe de la direction administrative et financière des secteurs France, Benelux et Maroc depuis 5 ans  Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Baptiste Lambert a intégré il y a 6 ans le groupe So Press, qui édite notamment les magazines So Foot et So Film. Rien ne prédestinait ce trentenaire à devenir directeur administratif et financier d'un groupe de presse indépendant. Après des études littéraires il travaille dans la production audiovisuelle en tant qu'intermittent, régisseur, chef de projet puis directeur de production. Un parcours atypique et résolument moderne pour ce DAF de demain qui partage sa vie entre Paris et Marseille. Un parcours atypique En 2014, Lorsque Franck Annese PDG-fondateur du groupe So Press propose à Baptiste Lambert de le rejoindre, ce dernier n'a encore jamais exercé les fonctions de DAF mais relève le défi, galvanisé par ce projet ambitieux et l'énergie de la petite équipe déjà en place. Aujourd'hui le groupe So Press a considérablement développé ses activités et le nombre de ses salariés et collaborateurs. « Ce que l'on a accompli en 6 ans c'est extraordinaire, on est passé de 5 à 20 millions de chiffre d'affaire. Quand je suis arrivé on était 7 aujourd'hui notre écosystème permet de faire travailler près de 200 personnes » (18mins). Baptiste Lambert a su rapidement mettre à profit son expérience passée en complétant sa formation initiale « En tant que directeur de production on fait pas mal de finance (…) mais on a pas les schémas d'écriture comptable en tête (…) donc j'ai fait des formations sur les logiciels. Les problématiques ne sont pas si éloignées que ça.» (3mins). Il se définit lui-même comme un fixeur de problèmes : « Une grosse partie de mon activité c'est de recevoir énormément de mails tous les jours et de régler des problèmes que ça soit social ou comment lancer un nouveau projet ». Son regard neuf sur la profession lui permet de vulgariser facilement les data reporting pour que tous les collaborateurs comprennent bien les enjeux de la société à l'aide notamment de visualisation sous forme de TOP et de FLOP. Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

 Quand Anne Gabrot rejoint Kalray en 2016, l'entreprise qui conçoit des processeurs intelligents traverse alors une période difficile. La start-up grenobloise est au beau milieu d'un plan de continuation et à la recherche d'investisseurs. Avec plus de vingt années d'expérience en finance d'entreprise, Anna Gabrot est parvenue à assurer son financement grâce à une levée de fonds de 47 millions d'euros. Kalray est encore en période de R&D, un challenge qui ne fait pas peur à cette DAF devenue experte des start-up. "Dans les start-up il n'y a pas d'historique permettant d'établir des shémas prédictifs, il faut alors se baser sur son expérience et son instinct pour faire des choix sans mettre en danger l'avenir de la société", nous explique-t-elle. "L'intérêt aussi d'une petite société c'est que les salariés sont impliqués et au courant de la stratégie de l'entreprise". L'introduction en bourse de Kalray, sa fierté « Un paquet de gens pensaient qu'on allait se planter » et pourtant en 2018 Kalray, qui ne fait alors qu'un million d'euros de chiffre d'affaire, fait son entrée en bourse sur le marché Euronext Growth. Un véritable succès pour Anne Gabrot et Kalray pour qui l'avenir s'annonce sous de meilleurs auspices. Depuis quelques années elle constate que l'image du DAF a évolué pour devenir un « pivot » de l'entreprise. Si son rôle était déjà essentiel, le DAF était souvent, dans l'esprit des collaborateurs, cantonné aux chiffres et aux comptes. Aujourd'hui le DAF et le CEO doivent, selon elle, former un binôme complémentaire. L'intelligence artificielle au service du DAF Depuis 4 ans Anne Gabrot travaille dans le domaine des processeurs intelligents, c'est donc tout naturellement qu'elle se prend à imaginer le logiciel qui viendra en aide aux DAF. Si les outils ont évolué, notamment les formats de reporting et les applications facilitatrices comme pour les notes de frais par exemple, il n'existe pas encore l'outil parfait. Un outil qui fonctionnerait comme un cerveau de DAF et irait chercher et compulser des données dans des domaines différents pour proposer une vision exhaustive de l'activité d'une société en temps réel. Les données sont souvent hétérogènes (ventes, forecasts, backlog, gestion des temps par projet) et ne peuvent pour l'instant être analysées que par un cerveau humain. Elle appelle de ses vœux la création d'un outil transverse qui pourrait relier des données en parallèle avec pertinence, autrement dit faire un reporting « holistique ». Le partage d'expérience Si Anne Gabrot participe régulièrement à des formations pour mettre à jour ses connaissances, ce qu'elle préfère c'est l'échange d'expérience entre DAF. Pour elle, rejoindre une communauté de DAF permet de progresser. « On se réunit à une quinzaine de DAF sur un sujet de discussion choisi à l'unanimité. L'idée ce n'est pas de parler technique mais d'échanger sur nos pratiques. Certains sont plus pointus que d'autres sur un sujet et c'est très intéressant d'échanger avec eux. » Elle prodigue également de précieux conseils pour les DAF de demain dans cette interview que nous vous proposons de découvrir. Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

   Jean Baptiste Lablanche est depuis 2018 le Directeur Administratif et Financier de la filiale française d'un groupe américain leader dans l'industrie du golf. Il est en charge de l'Europe du Sud (Belgique, Luxembourg, France, Portugal et Espagne) pour un chiffre d'affaire consolidé d'environ 35 millions de dollars. Sa structure regroupe une quarantaine de salariés. Un parcours multisectoriel Jean Baptiste Lablanche est titulaire d'une maîtrise de comptabilité. Il a acquis de l'expérience à la fois dans le secteur bancaire, industriel et médical mais également dans l'audit et l'expertise comptable ainsi que dans celui de la musique. Aujourd'hui son activité concerne le B2B et s'enrichit de son parcours multisectoriel. Avoir travaillé dans des structures de tailles et d'enjeux différents, en utilisant des systèmes d'information divers lui permet de se sentir à la hauteur des enjeux actuels. Jean Baptiste Lablanche a sous sa responsabilité la comptabilité, la trésorerie, les budgets, le contrôle de gestion et reporting, les aspect légaux et fiscaux de son entreprise mais il en est aussi le référent informatique. Ce véritable capitaine de navire est à la barre de tous les aspects clés de cette filiale française à l’exception des ressources humaines qui sont elles entièrement dévolues à une personne dédiée. Moderniser les outils Actuellement le plus grand challenge de ce DAF tout terrain est la modernisation des outils. Cela peut paraître surprenant mais ce groupe américain leader dans l'équipement et l'habillement des golfeurs, fonctionne encore sous AS400, un système crée en 1988. « Je travaille sur la mise à niveau de notre système d'information avec un ERP un peu vieillissant. Sur notre région je travaille également sur le développement d'outils liés à l'aide à la décision, au pilotage stratégique et à la mise en conformité de notre parc ». Un véritable défi pour ce DAF doté de la double casquette de référent informatique. Être un véritable « Business Partner » Renforcer le partenariat avec les clients du groupe est le second axe fort sur lequel Jean Baptiste Lablanche concentre son énergie. « Ça passe par la mise à jour de nos conditions commerciales, toujours pour la satisfaction de nos clients, ça passe aussi par la prise en charge de nos commandes, les conditions de règlement, le respect des limites de crédit ou également la mise en place de certaines actions commerciales. A mon niveau je participe à des business plans et aux aspects marketing qui en découlent. » Être un bon business partner est aujourd'hui une des qualités essentielles du DAF qui permet d'accompagner son entreprise dans la réussite en cherchant à révéler le meilleur de chaque collaborateur. Linkedin : un réseau intéressant pour les DAF Au cours de ses précédentes expériences professionnelles J B Lablanche a su se constituer un véritable réseau de DAF et autres professionnels avec lesquels il échange régulièrement. Pour autant, il apprécie l'efficacité de certains réseaux sociaux numériques : « Pour moi linkedin est un très bel outil à la fois de partage d'expérience et de suivi d'actualité. ». Dans ce métier souvent chronophage il est important de trouver rapidement la réponse à une question. Quoi de mieux qu'une communauté de DAF ? Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

   La mémoire de l'entreprise Gilles TURUT rejoint le service comptable du groupe automobile SAIP2 en 1993 pour en devenir le DAF 17 ans plus tard. Aujourd'hui le groupe, basé dans le Nord, possède plusieurs concessions (Valenciennes, Maubeuge, Cambrai et ARRAS) et réalise un chiffre d'affaire d'environ 80 millions d'euros. Les 150 salariés du groupe ont déjà traversé 2 rachats, le premier suite au départ à la retraite du PDG et le second après un dépôt de bilan. Véritable mémoire vivante de cette entreprise automobile, Gilles TURUT est un Directeur Administratif et Financier fidèle. Il a gravi, marche après marche, les échelons de la société et fait partie intégrante de son ADN. On n’est jamais assez rigoureux S’il y a une qualité que Gilles TURUT affectionne par-dessus tout c'est la rigueur.  Et il lui en faut pour suivre et synthétiser toutes les opérations réalisées simultanément au sein des différentes concessions « Je suis quelqu'un d'assez pragmatique et respectueux des normes et des cadres. J'aime que les choses soient claires et en ça ce métier me convient bien ». Rigueur encore lorsque le groupe SAIP2 a été contraint au printemps dernier de fermer ses portes durant deux mois suite à la pandémie de Covid-19. Gilles TURUT a alors procédé à la mise en chômage partiel de ses collaborateurs et malgré cet arrêt d'activité il espère clôturer 2020 à l'équilibre. Pour être certain de ne rien oublier, ce DAF bien ancré dans la réalité, consigne tout sur un carnet de notes. « Il y a beaucoup de choses à faire et si on ne note pas tout on peut vite s'éparpiller. ». La confiance n'exclut pas le contrôle Son équipe, composée de 5 comptables, se divise sur les différents sites de vente. Cette organisation géographique implique de savoir déléguer, ce que Gilles TURUT accepte parfaitement même si « La confiance n'exclut pas le contrôle. » La notion de confiance est au cœur de sa relation avec les membres de son équipe. Bien que toujours actif, il pense déjà à l'après et prépare le passage de relais en interne lorsque l'heure de la retraite aura sonné. Ce DAF, très attaché au groupe SAIP2, travaille exclusivement avec le logiciel Excel pour réaliser ses reporting et ne voit pas la nécessité d'utiliser la data visualisation. En revanche il serait très favorable à la création, grâce à l'intelligence artificielle, d'un logiciel permettant l'extraction automatiques de données. Ces extractions seraient ensuite envoyées directement aux personnes concernées. « Nous dépendons informatiquement des logiciels Volkswagen et leur avons déjà fait remonter ce besoin. Aujourd'hui on le fait déjà mais manuellement. Il faut extraire ceci puis cela. Cela nous ferait gagner du temps ». Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

   A la tête, depuis 8 ans, de la Direction Administrative et Financière d'IntegraGen, spécialisée dans la lecture du génome et l’interprétation de données génomiques, Laurence Rio-Lamotte est à l'origine de son IPO en 2014. La société, cotée sur Euronext Growth, emploie actuellement 50 personnes et réalise un chiffre d'affaire de 9 millions d'euros. Un goût prononcé pour la tech Son appétence pour les secteurs de la technologie et biotechnologie ne date pas d'hier. Elle débute sa carrière chez Deloitte puis rejoint des grands groupes industriels, notamment Thompson et Dutch Telecom. S'amorce alors la seconde partie de sa carrière plus orientée vers les PME de croissance dans le secteur de la santé. Avoir une vision pour l'entreprise Laurence Rio-Lamotte est en charge à la fois des finances, des ressources humaines mais aussi des affaires juridiques et de la communication institutionnelle d'IntégraGen. « Travailler dans un mode de société de croissance implique de préparer perpétuellement le projet suivant. » Cette DAF a le regard tourné vers l'avenir. « On participe beaucoup aux réflexions stratégiques aux côtés du président et du Comité de Direction. ». Même au cœur de la crise sanitaire les projets initiés en 2019 et début 2020 continuaient d'avancer, notamment un projet de rapprochement avec une société belge. La capacité à se projeter dans l'évolution de l'entreprise, à rester en mode « alerte » fait partie, pour elle, des qualités clés d'un bon DAF : « Il faut constamment évaluer les éléments, avoir une vision, être réactif et précis. ». Les bouleversements liés à la crise de la COVID-19 en sont un exemple : il lui a d'abord fallu agir rapidement pour gérer tout ce qui concerne les RH, puis est venu le temps de l'analyse et de la prédiction des impacts à courts termes (15 jours puis 3 mois), à moyen terme ( fin d'exercice annuel) puis à plus long terme en essayant d'anticiper l'année 2021 voire 2022. Challenger et être challengée L'autre qualité importante pour être un bon DAF c'est « savoir oser ». Oser faire des propositions, oser demander plus d'informations sur des projets en cours et oser remettre en cause certaines décisions. Laurence Rio-Lamotte aime challenger ses collaborateurs mais toujours sur un mode constructif et bienveillant « On ne stimule pas des équipes avec un bâton. ». Elle apprécie être elle-même challengée par de la Direction commerciale ou au sujet d'une opération de développement qui nécessite plus de ressources que prévue. « Il est important que les autres départements, notamment la Direction, challengent également le DAF, tout le monde a le droit de poser des questions sur ce qu'il se passe dans les autres départements si à la fin cela est bénéfique pour l'entreprise. ». Pour Laurence Riot-Lamotte le challenge est un aller-retour d'informations qui permet de construire plus solidement un projet. Never ever give up S'il y a un leitmotiv qui guide Laurence Riot-Lamotte c'est bien celui-ci : N'abandonne jamais. Bien sûr, les missions peuvent être parfois difficiles mais elle conserve toujours ses objectifs en ligne de mire. En 2020 IntegraGen devait déployer un grand chantier de data visualisation, la crise sanitaire étant passée par là, les priorités ont changé mais ce projet reste toujours d’actualité, il est seulement repoussé et non pas abandonné. Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

 Eudonet est une PME éditrice de CRM (Customer Relationship Management) pour les marchés verticaux que sont : le secteur public, l'enseignement supérieur ou encore les fédérations professionnelles. Crée en 2010 par ses trois membres fondateurs, Eudonet a été rachetée en 2017 et réalise aujourd'hui en moyenne 20 millions d'euros de chiffre d'affaire annuel. Depuis 3 ans l'entreprise s'est largement développée à l'international sous l'impulsion de son DAF associé Fabrice Vernière. Ce dernier ayant démarré sa carrière comme contrôleur financier au sein de groupes internationaux, le développement externe fait partie de son ADN professionnel. Commencer à l'international pour se recentrer sur la France En 2017, Antoine Henry, ancien directeur général des activités de Sage en France et Fabrice Vernière décident de racheter Eudonet avec le soutien de Quilvest private equity. Dès le départ leur volonté est de développer l'entreprise à l'international. Fabrice Vernière met alors en place un ERP (Enterprise Ressource Planning) pour piloter l'activité de l'entreprise. L'objectif affiché est de devenir le leader européen sur marché de l'édition de CRM. La préoccupation de ce DAF associé est avant tout la création de valeur. L'ERP mis en place a donc été accompagné de solides fondations analytiques afin de couvrir l'ensemble des KPIs (Key Performance Indicator) relatifs à la stratégie de l'entreprise. S'imposer les contraintes d'un grand groupe. Aujourd'hui l'ERP mis en place, associé à un CRM made in Eudonet, permet à Fabrice Vernière de clôturer les ventes et d'analyser le chiffre d'affaire des 12 mois à venir en seulement 2 jours. Quant à la clôture des comptes avec P&L (profit and loss), elle se fait en 5 jours. Ce contexte de « fast closing » et ces KPIs analytics donnent lieu, comme dans les grands groupes, à des réunions stratégiques mensuelles avec tous les intervenants d'Eudonet qu'ils soient en France ou à l'étranger. Cette PME a l'ambition de devenir rapidement une ETI et se prépare déjà à en assumer les contraintes administratives et financières. Il y a le DAF leader et le DAF entrepreneur « Dans une grande entreprise un bon DAF c'est avant tout un manager mais aussi un leader, capable d'emmener ses équipes dans l'adhésion et le développement et surtout de participer en tant que membre du comité de direction à la définition de la stratégie de l'entreprise. Et dans une petite ou moyenne entreprise un bon DAF c'est un entrepreneur capable d'intervenir sur un très grand nombre de sujets de manière agile pour avancer au quotidien et créer de la valeur. ». Pour Fabrice Vernière, le financier d'aujourd'hui doit être un véritable business partner et savoir se faire comprendre de tous ses collaborateurs. Il doit être à la fois expert dans son domaine et bon communiquant. L'époque du DAF qui dit « Non » est révolue, place à l'ère de DAF qui demande : « Pourquoi as-tu ce besoin ? Explique-moi ? » afin de parvenir à des solutions agiles et astucieuses tout en intéressant le collaborateur à la notion de retour sur investissement. La nouvelle casquette que le DAF va devoir endosser est certainement celle de chef de projet informatique car entre le CRM et l'ERP il doit savoir comment administrer la donnée et définir quelle est la donnée maître et la donnée esclave. Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Olivier Yviquel Depuis 2014, Olivier Yviquel est le Directeur des finances et des moyens généraux de l'Association des Maires de France. Cette organisation est la plus ancienne (113 ans) et la plus importante association d'élus locaux en France de par son nombre d'adhérent (environ 35000). Elle emploie actuellement 80 salariés. Juriste en droit privé de formation, Olivier Yviquel était destiné à une carrière de chercheur en droit lorsqu'il est entré dans le milieu associatif patronal. Secteur d’activité qu'il n'a plus quitté même s'il continue à enseigner l'Histoire du droit et des institutions à Paris Panthéon Sorbonne. Un DAF associatif A première vue, les fonctions d'un Directeur des finances et des moyens généraux sont identiques à celles d'un DAF travaillant dans le privé : elles recouvrent l'ensemble des fonctions supports administratives et financières qui vont de l'élaboration du budget à son suivi en passant par la négociation des commandes de photocopieurs. Il le dit lui-même : « J'ai en charge toute la gestion administrative et juridique de la maison ». La maison, un terme qui revient souvent dans la bouche d'Olivier Yviquel pour désigner l'organisation qui l'emploie. Comme un DAF du privé, Olivier Yviquel est accompagné d'une équipe pour le seconder, cette dernière est composée de 14 collaborateurs répartis dans les services informatiques, comptables, généraux et événementiels. Bien qu'une association doive veiller à respecter son budget, elle n'est pas motivée par l'augmentation des bénéfices, le développement des parts de marchés, la profitabilité de la structure ... Si bénéfices il y a, ils servent à financer une action ou un projet. Parmi les activités régulières de l'AMF il y a l'organisation du Congrès annuel des maires et des présidents d'intercommunalité de France. Chaque année il regroupe 12 000 participants sur 4 jours. Polyvalence et curiosité, 2 atouts indispensables Jongler entre la négociation des achats, le versement des salaires, le système de sécurité, l'organisation des réunions statutaires et bien d'autres tâches requiert une prédisposition évidente pour la polyvalence. Chaque domaine ayant trait à un domaine juridique qui lui est propre il faut également être curieux : « Cette liste de missions à la Prévert qui sont celles des DAF sont en perpétuelles évolution (…) Il y a deux ans je n'imaginais pas devoir mettre en place un plan sanitaire pour une telle crise. Or, cela fait appel à des connaissances et compétences en matière de droit du travail, cela implique de bien connaître les stocks de matériels informatiques par exemple. ». Updater ses connaissances Les domaines d'intervention d'un DAF sont dépendants de l'évolution constante des lois et des réglementations juridiques et commerciales. On s'en est rendu compte avec la crise sanitaire, même l'actualité peut intervenir directement dans les missions quotidiennes de la direction administratives et financières d'une organisation. Les formations professionnelles sont donc, pour Olivier Yviquel, essentielles, notamment en matière de droit de la presse et de diffusion postale car il est, en plus de ses fonctions, responsable de l'édition de l'ensemble des publications de l'Association des Maires de France. Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.