Description
Dans le cadre de la campagne de recrutement annuelle (2026-2027) des personnels d'encadrement d'établissements scolaires du réseau d'enseignement français à l'étranger, l'équipe de la DRH de l'AEFE propose des webinaires aux candidats et candidates. Ici, l'enregistrement audio du webinaire s'adressant aux personnels d'encadrement administratifs et financiers (15 septembre 2026).
Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.
Transcription
sur le site internet de l'agence et du fait qu'il est enregistré pour des questions de RGPD, on va demander aux intervenants de couper s'il vous plaît les caméras pour que n'apparaissent pas vos visages sur le webinaire que nous laisserons en ligne sur le site de l'agence. Voilà, alors avant d'aller plus loin, je suis désolé, ça va être très impoli, mais comme j'ai commencé, je continue, je poursuis. Je m'appelle Alain Houille, je suis le directeur des ressources humaines du réseau de l'AEFE. Et donc les intervenants ici à Nantes vont se présenter, puisque c'est à deux voies mais dans deux lieux, Nantes et Saint-Ouen. Et donc on va commencer par Marie, voilà.
Bonjour, Marie Bonnier, je m'occupe de tout ce qui appartient à l'initiative du recrutement.
Bonjour, Caroline Arnault, je suis l'agent comptable principal de l'AEFE.
Bonjour, Fabienne Chartier, chef du bureau du recrutement, des voyages et des missions à l'ADRH de l'AEFE. Et donc à Saint-Ouen, bonjour, Anne Bétrancourt,
directrice d'affaires financières de l'agence. Et Sandra Rouvière, directrice adjointe de la direction du développement et de l'accompagnement du réseau, la DEDAR.
Merci beaucoup. Donc, pour l'organisation, on va vous présenter d'une manière générale comment candidater, comment s'organisent les entretiens, comment bien les préparer. On va aussi aborder, bien sûr, les différents métiers pour lesquels vous pouvez postuler et on en donnera une définition assez précise sur les attendus des uns et des autres dans le réseau. Et puis aussi vous dire que si vous avez des questions, il est important que vous puissiez les poser dans le chat auquel vous avez accès et on se partage les réponses entre Saint-Ouen et Nantes pour y répondre. ou alors à la fin de ce temps d'échange pour répondre à d'autres questions qui n'auraient pas eu de réponse immédiate. Et on vous mettra également à disposition une adresse e-mail qui vous permettra d'écrire sur cette adresse toutes les questions que vous pourriez avoir et où on vous répondra assez rapidement pour éclairer vos dossiers, vos interrogations si vous en avez quant à la procédure de recrutement. On va donc intervenir à plusieurs voies, comme je vous le disais. Nous, aujourd'hui, vous avez pu voir sur le site de l'agence que l'appel à candidature pour la rentrée opérationnelle depuis début septembre. Pour les personnels administratifs, ça se poursuit quelques jours en octobre et que donc nous avons plusieurs types de missions qui sont proposées pour le réseau de l'enseignement français à l'étranger. Et ces types de missions diffèrent selon les établissements dans lesquels vous postulez. Alors sans rentrer dans un détail très lourd des différents types d'établissements qui existent dans le réseau, peut-être une indication malgré tout, vous avez d'une manière générale pour le réseau de l'AEFE trois grands types de structures scolaires que vous retrouvez à l'étranger. La première d'entre elles, c'est ce qu'on appellerait les établissements à gestion directe. Les établissements à gestion directe sont des établissements qui, d'une manière assez synthétique, fonctionne, je dirais, un peu comme un établissement français en France. C'est-à-dire que l'équipe de direction qui est à la tête de cet établissement, avec des délégations bien sûr de notre directeur général, travaille comme il travaillerait ou comme elle travaillerait, cette équipe, en France, dans une structure, et gère l'intégralité des problématiques de la structure, du budget au recrutement, en passant par la pédagogie. en lien avec des agents qui sont envoyés exclusivement par la EFE dans cette équipe de direction pour piloter la structure. Aujourd'hui, dans le réseau, on a un peu moins de 70 EGD. Ensuite, il y a une deuxième catégorie d'établissements relativement plus importante, puisque c'est à peu près trois fois plus. C'est ce qu'on appelle aujourd'hui les établissements conventionnés. Donc, la spécificité d'un établissement conventionné, on y reviendra. quand on vous présentera les missions qui sont attendues pour les personnels administratifs que nous y envoyons, la particularité essentielle d'un établissement conventionné, c'est que l'équipe de direction, et essentiellement à travers le proviseur, le proviseur adjoint, les directeurs d'école, va traiter de la pédagogie exclusivement et travailler main dans la main avec un organisme gestionnaire. constitué de parents bénévoles bien souvent, qui lui, cet organisme gestionnaire, va travailler au pilotage financier de la structure en lien avec le droit local du pays dans lequel cet établissement est implanté. Et notre DAF, ça vous sera présenté tout à l'heure par Sandra, a des missions toutes particulières et j'aurais tendance à dire toutes nouvelles, parce que dans un établissement conventionné, le travail d'un DAF... n'est ni celui d'un secrétaire général qu'on retrouve dans des établissements en académie, ni celui d'un directeur des affaires financières et en même temps agent comptable secondaire. Et donc ces spécificités vous seront présentées. Et peut-être anticiper un point qui vous sera mis en avant tout à l'heure, quand vous allez regarder les postes qui sont à pourvoir, il est vraiment important que vous soyez très attentif au profil de poste qui est proposé. Parce que, quelque part, selon que vous candidatez sur un poste de secrétaire général, sur un poste de directeur ou directrice des affaires financières et agent comptable secondaire, ou encore un directeur administratif et financier dans un établissement conventionné, en gros, on a vraiment trois types de missions totalement différentes les unes des autres. Et chacun des spécialistes ici autour de moi vous présentera ces spécificités. Donc... Donc, vous dire qu'il est vraiment fondamental que vous regardiez avec attention ces profils de poste sur le site de l'agence et que vous pouvez compter, bien sûr, sur les services de la BRH pour répondre aux différentes questions maintenant, mais aussi un peu plus tard par mail. Donc avant de rentrer dans la candidature qui passe par un dossier, ensuite un entretien et possiblement, et on vous le souhaite, une nomination par la suite, on va laisser la... parole à celles et ceux qui pourront vous préciser dans le détail quelles sont les missions qui sont attendues selon les postes sur lesquels vous candidatez. Donc on a une forme de logique et d'organisation qu'on va mettre à disposition. D'abord, Anne, notre directrice des affaires financières à l'agence à Paris, Saint-Ouen, pour présenter le métier de secrétaire général et d'AFAX. Ensuite, Caroline Arnault, notre agent comptable principal ici à Nantes sur les métiers d'agent comptable secondaire, et enfin Sandra à la DEDAR sur le rôle spécifique et atypique des DAF, directeurs des affaires financières en conventionnés. Donc du coup, on vous laisse la parole à Saint-Ouen pour commencer, et merci.
Merci Alain, bonjour à tous. Je vais vous présenter brièvement qu'est-ce qui se cache, quelles sont les missions principales d'un secrétaire général. Dans un OGD, vous l'avez compris, un service déconcentré de l'agence et donc qui a des liens fonctionnels très étroits, en particulier avec la direction des affaires financières à Saint-Ouen. Donc évidemment, la première mission régalienne importante, c'est l'élaboration budgétaire dans un cadre qui est maintenant pluriannuel, avec la mise en œuvre. et la poursuite d'une analyse des activités de manière triennale et de manière générale, toutes les activités maintenant sont présentées avec leur impact et leur soutenabilité budgétaire pluriannuelle, avec l'animation d'un dialogue de gestion qui est maintenant régulier avec tous les établissements et avec la direction générale de l'agence, généralement, en tout cas l'année dernière, c'était au mois de février-mars. Donc, l'élaboration budgétaire, l'exécution budgétaire, bien évidemment, dans le cadre, bien sûr, de la séparation ordinateur-comptable, donc c'est sur la partie ordinateur. Le développement d'une fonction achat, y compris avec une dimension marché public, y compris dans les pays où le Code de la commande publique français ou les directives européennes ne sont pas... stricto sensu à appliquer. Et puis, toutes les questions, contrôle de gestion, analyse financière et aide à la décision pour toute décision à prendre du proviseur sur place. En tant qu'adjoint, du chef d'établissement sur cette partie administrative. Le secrétaire général va aussi assurer la gestion matérielle et patrimoniale de l'établissement. La partie patrimoniale aussi bien en tant que maintenance classique, mais aussi sur des opérations plus lourdes, en particulier immobilières. Certains établissements en gestion directe ont des opérations immobilières pluriannuelles assez lourdes de rénovation ou d'agrandissement. Et bien évidemment, le ou la secrétaire générale, à ce titre, a un rôle très important sur le suivi de ces opérations, sur la mise en œuvre et le suivi de ces opérations. Action également, conseil juridique et fonctionnel auprès du chef d'établissement. Et enfin, grande mission très importante également, la fonction ressources humaines. avec le pilotage et le recrutement de la gestion des ressources humaines des personnels de droit local et toute l'animation du dialogue social, bien sûr, avec les organisations syndicales sur le terrain. Donc ce poste de secrétaire général est un poste très complet qui va de la prévision budgétaire à son exécution avec une partie marché public également très importante, avec une partie immobilière et conduite des opérations immobilières et avec un aspect RH, une dimension RH très importante également. A noter que le rôle d'un DAF dans le poste de DAF ACS est assez proche du rôle de la femme. d'un secrétaire général sur sa partie DAF, où il va représenter les services ordinateurs et avoir le même rôle de conseil vis-à-vis du proviseur. La seule différence, si je peux le dire, entre un secrétaire général et un DAF ACS, c'est que le DAF ACS a en plus à gérer toute la comptabilité générale et qui relève, comment dire, de... sous la responsabilité de l'agence comptable principale. Je vais laisser la parole à Caroline pour définir le rôle spécifique des ACS dans le réseau des EGD.
Merci Anne, bonjour à toutes et à tous. Je me réjouis de voir autant de participants intéressés par les fonctions administratives du réseau AEFE. Donc on va essayer de nourrir votre appétence et votre curiosité et de vous donner envie d'aller au-delà de l'écoute de ce webinaire. Pour reprendre ce que disait Anne et faire le lien avec les fonctions de secrétaire générale et de DAF qu'elle exposait à l'instant, les postes d'ACS ou de DAF-ACS dans leur partie ACS, agent comptable secondaire, sont effectivement rattachés à l'agence comptable principale, puisque comme Anne le disait, les établissements en gestion directe sont des établissements déconcentrés de l'AEFE. Alors, comment candidater, comment se préparer et quel est le profil attendu sur ces fonctions-là ? Puisque c'est probablement ça qui vous intéresse en tout premier lieu. Qu'est-ce qu'on attend de vous ? Ce qu'on va attendre de vous le jour d'un recrutement, notamment ? C'est évidemment des compétences techniques minimales pour ces fonctions. Et sur les fonctions d'ACS, c'est déjà d'avoir compris ce qu'était notamment la gestion budgétaire et comptable publique, puisqu'on n'a pas une spécificité, mais en tant qu'établissement public national et services déconcentrés, les EGD sont soumis au décret GBCP dans leur titre 3, donc ils ont une comptabilité qui est différente. des EPLE que vous pouvez connaître, certains d'entre vous, en métropole. Donc d'avoir pris la mesure de ces différences, voilà, c'est une chose. De savoir quels sont les textes qui régissent l'activité financière et comptable d'un EGD. Donc ça, ça vous servira que vous soyez SG, DAF ou DAF ACS ou ACS tout court. Donc l'instruction comptable commune, l'instruction juridique commune. les normes comptables, le plan comptable général, donc toutes choses sur lesquelles vous devez, si ce n'est pas vos métiers exacts du moment, en tout cas vous documenter, vous intéresser sur le sujet pour voir de quoi il retourne et quelles pourraient être les différences avec ce que vous connaissez aujourd'hui. Donc ça, c'est le premier volet, on va dire, un peu documentaire, compétences minimales, déjà de la curiosité pour ce domaine-là et de l'appétence pour ce domaine-là. Après, évidemment, il y a des savoir-être qui sont attendus. Puisqu'un poste d'ACS dans le réseau, donc là je vais revenir plutôt sur le côté ACS, c'est évidemment comme ce qu'on peut connaître en métropole d'un comptable public, une mission régalienne, article 18-19 du GBCP, vous avez des contrôles à effectuer sur ce qui vous est présenté par l'ordinateur. Tout ça est somme toute assez simple et à la portée je dirais presque de tout à chacun. Mais là où il y a une spécificité notable, me semble-t-il, c'est que vous êtes dans un établissement à l'étranger, vous faites partie d'une équipe de direction, ça j'y tiens beaucoup, vous vous mettez dans cette idée-là, et comme les comptables aujourd'hui aussi, ils ont une fonction de conseil vis-à-vis de leur ordinateur, une fonction d'alerte, et en cela, vous devez faire preuve de flexibilité et vous mettre à l'esprit que vous travaillez pour un établissement. Vous faites partie de cet établissement, vous travaillez pour un établissement, et de temps en temps, les choses ne sont ni noires ni blanches, elles sont grises. Ou elles sont roses, si vous préférez le rouge et le blanc, j'ai pas de problème avec ça. Mais il faut savoir être flexible, il faut savoir faciliter la vie de votre établissement, parce qu'un établissement à l'étranger, c'est aussi tout un contexte, c'est beaucoup de contraintes extérieures. C'est des partenaires que vous n'avez pas envisagés quand vous étiez en métropole, notamment le poste diplomatique. Tout ça va vous amener à des questions dont les réponses ne sont pas forcément dans les textes que je citais précédemment, qui ne seront pas forcément dans l'ICC, qui ne seront pas forcément dans l'IGC, mais pour lesquelles il faudra quand même apporter une réponse à votre proviseur, à votre chef d'établissement ou au chef adjoint, ou à votre secrétaire général qui attendra de vous une aide. Donc voilà, moi je dirais qu'il faut être très facilitateur et avoir une forte capacité à conseiller, et évidemment une très grosse adaptabilité, puisque non seulement vous irez à l'étranger, donc il va falloir vous faire à l'environnement d'un autre pays, donc ce n'est pas rien, c'est quelque chose à appréhender avant même de partir, et puis ce n'est pas parce qu'il y fait plus beau qu'il faut partir, ce n'est pas non plus parce que vous fuyez des fonctions qui vous... qui vous lassent en France et vous vous dites « Tiens, ça me fera une petite pointe d'exotisme et ça va relancer ma carrière » , ça c'est danger. Si vous partez à l'étranger, c'est pour une raison d'une expérience autre, d'un apport autre à la communauté et au service public, parce que l'AEFE est un service public, donc vous allez apporter quelque chose de nouveau. Ce quelque chose de nouveau va vous apporter à vous, mais surtout, ne fuyez pas une expérience actuelle ou une vie actuelle pour aller à l'étranger, c'est le meilleur moyen. de vous y trouver mal, quelles que soient les fonctions sur lesquelles vous serez amené à exercer. Donc, pour répondre aussi à une question qui a été posée sur le chat et qui fait le lien un peu avec ce que je disais, la question est la suivante. Est-ce qu'un SG de PLE qui n'a jamais été comptable peut-il être recruté sur un poste de DAF ACS ? Je réponds oui. Je réponds oui parce qu'il vous faut avoir une motivation. Une capacité à appréhender cette réglementation qui est un peu différente de la réglementation financière et comptable que vous exercez aujourd'hui en métropole. Mais pour peu que vous ayez de l'appétence, une envie, il n'y a pas de raison. Parce que le savoir-être sur un poste à l'étranger est tout aussi important que le savoir tout court. Il faut les deux. Si vous êtes très très bon en comptabilité publique GBCP mais que vous avez un savoir-être qui ne correspond pas aux attendus, ça ne marchera pas. Et l'inverse sera vrai, bien évidemment. Donc, il faut un peu de chaque. Et la motivation joue pour beaucoup. Et la compréhension du réseau dans lequel vous allez être joue pour beaucoup aussi. Le logiciel comptable, c'est Elap Finance.
Merci, Caroline. Et du coup, la dernière mission, nos directeurs des affaires financières en établissement conventionné, ça c'est Sandra, pour les précisions.
Oui, bonjour à tous. Alors, je vais m'inscrire complètement dans la continuité de ce qu'ont présenté Anne et Caroline, qui l'ont très, très bien fait, avec la spécificité, comme l'a dit le directeur des ressources humaines en présentation de ce webinaire, qu'un établissement conventionné, ce n'est pas justement un établissement qui correspond à un EPLE en France, ni d'ailleurs à un EGD, puisque sa grande particularité, c'est une gouvernance complètement à part, c'est qu'il est géré. par un organisme gestionnaire. Cet organisme gestionnaire, il est élu, et en général, ce sont des parents d'élèves, et il est élu pour diriger vraiment l'établissement, c'est-à-dire qu'il assume la responsabilité pénale et financière. Donc, ce n'est plus le chef d'établissement ou le DAF qui l'ont, ce qui, bien sûr, ne veut pas dire qu'il peut faire ce qu'il veut du tout, au contraire, mais il faut savoir que cet organisme est très présent, et en général, ses parents qui sont élus Ils ont un profil qui est très privé. En fait, ils gèrent un établissement comme si c'était une petite entreprise, plus ou moins grande, ça dépend du pays. Le statut de l'établissement en général, c'est une association à but non lucratif la plupart du temps, qui est enregistrée dans le pays d'accueil. Donc vraiment, elle est régie par le droit local. Et donc, le rôle du DAF dans cette gouvernance très particulière, c'est justement, comme l'expliquait le directeur des ressources humaines, de conseiller l'organisme gestionnaire. et de mettre en avant, bien sûr, toutes les spécificités qu'on attend et qu'a présentées Anne, notamment sur les diverses casquettes qu'on peut avoir, c'est-à-dire préparation du budget, gestion des ressources humaines dans le contexte dont on est recruteur dans un pays étranger. Je pense que peut-être la DRH interviendra là-dessus. Et une grande spécificité, c'est qu'on a des présentations en général mensuelles à l'organisme gestionnaire. Donc on doit présenter... L'évolution du budget, en général, ce n'est pas tant le budget du reste qui intéresse l'organisme gestionnaire, c'est vraiment le suivi de la trésorerie. Parce qu'en fait, du fait que c'est une comptabilité de type privé, c'est plus une comptabilité générale. La comptabilité budgétaire n'a pas forcément beaucoup d'importance pour l'organisme gestionnaire. Ça n'empêche pas bien sûr que pour nous, agences avec qui vous êtes en poste, en liaison, vous devez bien sûr nous présenter le budget et faire un suivi régulier avec votre interlocuteur au sein du secteur géographique, donc de la DEDA. Mais ce qui va intéresser les parents d'élèves sur place, c'est surtout quelles sont les marges que vous dégagez chaque mois pour pouvoir assumer vos dépenses. C'est-à-dire évidemment la paye des personnels, qui est la plus grosse dépense de n'importe quel établissement, mais éventuellement dégager des marges pour financer des projets immobiliers, de l'investissement ou tout autre projet qui peut se monter en cours d'année. Donc c'est vraiment un travail qui vous positionne un peu avec vraiment une double casquette. Et au quotidien, vos fonctions et la comptabilité que vous allez pratiquer, elle est assez différente parce que ce n'est pas Elap que vous allez utiliser au quotidien, en tout cas pas dans la plupart des établissements en général, c'est un autre logiciel. Et vous devez remonter évidemment via les outils de l'AEFE, vous devrez remonter votre budget, votre compte financier. Vous avez un interlocuteur qui peut vous aider à le construire, à le valider, qui va vous poser des questions. Il va y avoir aussi un dialogue de gestion. avec le secteur géographique, donc au sein de l'ANEDA, mais vous, sur place, ça ne va pas être votre principal outil. Donc, faire des présentations en comité de gestion, ça veut dire aussi, attention, que souvent, ça va être dans la langue du pays, au moins en anglais. Je pense que la DRH a prévu de parler de ça, mais la langue, c'est très important. En tout cas, l'anglais, c'est vraiment la plupart du temps une langue utilisée pour pouvoir discuter avec l'ensemble des parents, parce que les parents élus, vu que ça peut être des... Ils ne sont pas forcément français, évidemment, puisqu'ils sont des parents d'élèves. Et donc, la langue qui vous permet d'échanger dans ces dialogues, dans ces réunions mensuelles, ou toute autre périodicité, mais souvent mensuelle, avec l'organisme gestionnaire, c'est souvent l'anglais. Donc, vous devez présenter en anglais vos chiffres, être à même de répondre à des questions, et donc avoir cette logique très entrepreneuriale, finalement. Ça, c'est vraiment une grosse différence. Donc, moi, ça serait le point de vigilance que... que je porte à votre attention, si vous candidatez sur des postes comme ça, il faut être prêt à cette aventure-là, parce que c'est vraiment différent de ce que vous faites en EPLE. Non seulement, et comme l'ont présenté Anne et Caroline, vous gérez bien sûr un budget qui va être beaucoup plus gros, puisque la scolarité est payante, une masse salariale qui peut être très élevée selon les établissements, le nombre de personnels qui sont employés directement par l'établissement, mais vous avez un reporting, en bon français, des présentations. à un organisme de gestionnaire de type privé. Ça, je dirais que c'est la principale différence. Alors évidemment, vous êtes accompagné, vous n'êtes pas tout seul dans cet environnement. D'une part, vous faites partie d'une équipe de direction, donc vous avez le proviseur qui est sur place, qui est un détaché expatrié lui-même. Éventuellement, d'autres... collègues qui sont dans ce cas-là. Et puis surtout, vous avez des interlocuteurs. Donc, à Saint-Ouen, comme je l'ai dit, vous avez la DRH qui est à Nantes. Et il ne faut pas hésiter à poser des questions si vous avez des choses qui vous étonnent, en fait, quand vous arrivez. Mais voilà, en dehors du fait que prendre un poste à l'étranger, c'est toujours un contexte très différent dans la gestion des personnels aussi. Alors, oui, je voulais dire un petit mot là-dessus. La gestion d'une équipe à l'étranger, c'est aussi très différent de la gestion d'une équipe en France, aussi parce que les personnels ne sont pas forcément français, même souvent pas. Même quand ils parlent le français, c'est souvent pas leur langue maternelle. Donc déjà, ça peut être source d'incompréhension. Et puis par ailleurs, vous avez des cultures professionnelles qui sont très, très différentes aussi. Donc ça va demander de votre part une vraie adaptation. Vous n'allez pas pouvoir calquer ce que vous faisiez en France, même si ça marchait très bien. Et ce n'est pas de votre faute, ce n'est pas que vos recettes ne marchent pas, c'est qu'il faut vraiment prendre en compte, je crois que c'est Caroline qui parlait de l'adaptabilité et de l'importance du contexte. Ça c'est vraiment, à mon avis, une qualité qui est absolument nécessaire. Voilà, après, ce que je voulais dire, si vous avez des questions, je vous répondrai volontiers.
Un grand merci pour ces présentations des grandes missions qui sont attendues pour nos personnels administratifs dans le réseau. Peut-être maintenant un point sur le calendrier, l'organisation, le fonctionnement de la candidature que vous êtes en train d'exprimer maintenant, jusqu'aux, on vous le souhaite, entretiens qui se dérouleront un peu plus tard. jusqu'au résultat des nominations, si je puis dire, dans le réseau. Donc là, c'est Marie qui va revenir vers vous et vous présenter les éléments. Et puis après, on aura la prise en charge de tous ceux et celles qui auront été retenus avant de se rendre sur poste. Et puis moi, je reviendrai en conclusion sur quelques éléments spécifiques sur l'entretien, la posture et le travail qu'il y a derrière toutes ces activités qui est assez intense.
Merci. La publication des postes est en ? cours, vous y avez accès via le site de l'AEFE, mais également via Choisir le service public. Donc là, ce premier point de vigilance, il ne faut absolument pas candidater sur le site de Choisir le service public. C'est précisé en gras dans les profils. C'est extrêmement important. Nous ne prendrons pas en compte ces candidatures-là. C'est vraiment via le site de l'AEFE sur lequel vous devez vous rendre pour candidater. Après, la première étape, c'est ça. Vous allez saisir votre candidature sur votre site dédié, sur le site de l'AEFE, encore une fois. Une fois que ça, c'est fait, à la fin de votre saisie, vous obtenez un document PDF qui récapitule tout votre saisie, qui indiquera également tous les justificatifs que vous devrez transmettre, type un CV, une lettre de motivation, dernier compte rendu, entretien professionnel, ce genre de choses. Et il y aura aussi une page qui sera dédiée aux avis hiérarchiques. Donc, ce dossier devrait être envoyé en PDF via France Transfer auprès de nos services. Et la partie avis hiérarchique, il va falloir qu'elle soit saisie par votre hiérarchie. Donc, vous allez aussi envoyer un dossier à votre hiérarchie. D'accord ? Donc, il y a deux types de fonctionnement. Si vous êtes personnel de l'éducation nationale, vous devez passer normalement le... le plus peu souvent par votre chef d'établissement, qui ensuite transférera au rectorat, qui nous renverra ensuite la page des avis hiérarchiques. Et si vous êtes personnel non éducation nationale, vous allez voir directement votre hiérarchie. Il n'y a que une seule étape, entre guillemets. Si vous êtes éducation nationale dans les services centraux aussi, très probablement, vous n'aurez qu'un seul supérieur hiérarchique à aller voir. Donc, faites bien attention à cette étape. il ne faut pas oublier de... d'informer votre hiérarchie et de vous assurer que derrière, vos avis nous sont renvoyés. Ils sont très importants pour la prise en compte de votre dossier. Quand vous allez nous envoyer votre dossier via France Transfer, vous allez avoir un premier élément de retour. Dès que nous, de notre côté, nous aurons téléchargé votre dossier, vous allez recevoir un avis automatique de la part du site pour vous dire qu'il y a eu téléchargement. Si vous ne voyez pas ce premier... avis de la part de France Transfert arriver, c'est qu'il y a peut-être eu un souci dans l'envoi, donc n'hésitez pas à nous contacter et à revenir vers nous. Quand nous, nous allons réceptionner votre dossier, nous allons aussi vous faire un acculé de réception, d'accord ? Mais si vous avez le moindre doute, voilà, pas de retour au France Transfert, pas de retour de notre part, n'attendez pas plusieurs mois avant de nous contacter. ça peut arriver donc non vous n'attendez pas dès octobre vous pouvez nous recontacter voilà si vous ne voyez rien venir pour le dossier nous l'avons précisé il est important qu'il fasse 50 pages maximum donc 50 pages ça prend en compte la partie PDF vous allez réceptionner à l'issue de votre saisie ainsi que toutes les pièces justificatives donc l'ensemble 50 pages maximum et tout le tout mis dans un seul document PDF voilà pour Un dossier, c'est un seul CV, une seule lettre de motivation. Il n'y a pas besoin de faire une lettre de motivation pour tous les postes qui vous intéresseraient. Voilà. Ça, c'est la première partie, on va dire, candidature. Après, à notre niveau, il y a tout ce qui est process de recrutement. Donc, on va passer à l'étude de tous les dossiers. Donc, d'abord, on va passer vers l'étude des critères de sélection qui sont... qui sont indiqués sur le site internet. Vous pouvez déjà y avoir accès. De là, nous allons avoir des dossiers qui vont être irrecevables ou qui vont être basculés en vivier complémentaire. Vous serez informé s'il y a avec votre dossier quelque chose qui ne fonctionnerait pas. Je vous rappelle que pour pouvoir postuler, il faut être fonctionnaire titulaire de catégorie A.
Il ne faut pas que vous soyez au terme de votre... Pardon, excusez-moi. Si vous êtes personnel de l'éducation nationale, vous ne pouvez pas être en cours de détachement, ou avoir demandé le roule-nouvellement pour l'année prochaine. Si vous n'avez pas achevé votre mission, votre première mission, votre dossier sera considéré comme irrecevable. Si vous achevez votre deuxième détachement, À l'étranger aussi, votre dossier sera considéré comme irrecevable. Toujours, si vous êtes personnel de l'éducation nationale, si vous avez réintégré un poste en France depuis moins de trois ans après un séjour à l'étranger, là c'est pareil, votre dossier ne sera pas pris en compte. Il faut également que vous puissiez justifier d'une année effective dans le poste que vous occupez là, dans votre dernier poste. C'est très important. On demande aussi à ce que vous soyez titulaire depuis au moins deux ans en tant que catégorie A et que vous ayez des fonctions qui soient en lien avec les fonctions auxquelles vous allez prétendre. Ce sont les critères de sélection purement administratifs. Après, on va aussi passer aux compétences que vous aurez saisies et les compétences que vous aurez développées à travers vos carrières respectives. Nous, on va voir quelle va être l'adéquation avec les postes que vous demandez. Réfléchissez aussi à ce que vous pouvez apporter et comment vous allez saisir vos voeux. Encore une fois, ce n'est pas un voeu de destination qui doit être fait. Il faut avant tout que vous soyez compétent sur le poste et que vous puissiez vous y épanouir. Vous allez aussi indiquer dans votre dossier de candidature des compétences en langue. Comme vous avez dû voir dans les profils, que pour sur certains, comme Sandra l'a précisé, on va avoir des niveaux de langue qui vont être attendus. Ces niveaux de langue-là sont vraiment importants. Ils n'ont pas été mis au hasard, c'est vraiment nécessaire. Donc, il faut être honnête avec vos compétences en langue. Si vous n'avez pas le niveau de langue attendu, c'est déconseillé de postuler sur le poste parce que vous serez en grande difficulté au moment où vous prendrez vos fonctions potentiellement. Il faut savoir que nous, on peut être amené à vous faire une demande de vérification de ce niveau de langue. En général, c'est après l'entretien. Parce que, voilà, à moins que vous ayez aussi des documents officiels, des attestations de niveau. Mais si on n'en a pas, on peut éventuellement vous demander après coup, après l'entretien, voir votre niveau de langue. Voilà, donc ça, c'est la partie sélection. Première étape de sélection. Donc, à l'issue de cette première étape de sélection, nous avons sélectionné des dossiers pour lesquels les personnes vont leur proposer un entretien. Donc, soit votre candidature est retenue pour un entretien. Donc là, dans ce cas-là, vous recevrez une invitation de notre part dans le courant du mois de janvier. Donc, ne nous contactez pas en amont. Tous ces éléments-là vous seront communiqués au mois de janvier. Donc, soit on vous invite en entretien. Les entretiens auront lieu en présentiel pour les personnes de Métropole durant la première quinzaine de février, au siège de l'AEF à Saint-Ouen. Et pour tous les autres candidats, ce sera en visio. Et si nous ne vous proposons pas un entretien, que votre dossier ne satisfait pas aux attentes, nous revenons vers vous pour vous prévenir. Dans tous les cas, on vous prévient. On revient systématiquement vers vous, mais ce ne sera pas avant le mois de janvier. Donc ne nous contactez pas avant, sauf si vous n'avez pas de reçu d'accueil et de réception de votre dossier. Pour ce qui est de l'entretien, l'entretien est composé de deux étapes. C'est un entretien de 30 minutes. Il y a cinq premières minutes où vous devez vous présenter. Alors, ce n'est pas une redite de votre dossier de candidature, mais ces cinq premières minutes, elles sont importantes. Il ne faut pas les bâcler. Il ne faut pas juste vous présenter et nous dire bonjour. Voilà, c'est important de vous mettre en avant et de mettre à profit ces cinq minutes. Et elles sont suivies ensuite d'un temps d'échange avec les membres de la commission pendant 25 minutes. Donc, le but, en fait, c'est de mettre en évidence vos modèles de motivation, vos qualités personnelles, les atouts de votre parcours professionnel et en cours. quoi il pourrait être un apport sur les fonctions que vous visez. Voilà. Et donc, si vous êtes invité à cet entretien, vous recevrez tous les éléments en amont au mois de janvier, donc l'invitation, mais aussi tous les éléments de connexion, si c'est une connexion en visio, les éléments pour se rendre à Saint-Ouen, la composition de la commission, etc. À l'issue de cette période d'entretien, nous aurons une CCPC, Commission consultative paritéale centrale, qui entérinera la sélection définitive des candidats. Et donc celle-ci, elle se tiendra dans le courant du mois de mars. Donc là aussi, nous revenons vers tout le monde, les candidats définitivement retenus et les candidats qui n'auraient pas été retenus. Mais ce ne sera pas avant le mois de mars. Il faut attendre notre retour. Si vous avez été retenu à l'issue de cette CCPC, de cette phase de recrutement, le bureau du recrutement va vous contacter et à la suite de cela, on va vous envoyer un courrier de proposition. Donc on va vous proposer directement un poste. On ne va pas vous donner un choix entre diverses possibilités, on va vous proposer un poste. On vous donnera à peu près une semaine de réflexion pour que vous nous rendiez réponse. Et si votre retour est positif, nous on va lancer la procédure qui va enteriner après le recrutement, à savoir que l'on va contacter votre administration d'origine pour obtenir votre détachement et on va aussi contacter le poste diplomatique du pays concerné pour obtenir leur agrément à votre nomination. Et à l'issue de ça, si on a ces deux retours positifs, votre dossier va définitivement passer en gestion administrative. un autre service de l'AEF qui prendra du coup après votre dossier en charge durant tout le temps de votre mission. Voilà.
Eh bien, merci pour ces précisions sur le calendrier, les attentes. Je pense que c'est important de bien être au clair avec les différentes étapes du recrutement. Avant de donner la parole à Fabienne sur le contrat, si je puis dire, et la façon dont les choses s'organisent après, peut-être revenir de manière succincte sur ce qui a été évoqué au niveau de l'entretien. L'entretien, c'est vraiment une étape incontournable, ça va sans dire, mais essentielle dans le processus de recrutement. Ça vous a été dit, l'entretien dure 30 minutes, vous avez 5 minutes pour vous présenter, et il y aura ensuite 25 minutes d'échange avec les différents membres de la commission qui seront face à vous. L'idée essentielle dans cet entretien, c'est bel et bien de profiter des cinq minutes pour mettre en avant non pas votre parcours qu'on connaît à travers le CV que vous nous avez envoyé, mais les compétences et les aptitudes que vous avez développées dans les différentes missions que vous avez eues jusqu'à maintenant et nous dire comment vous allez vous projeter dans la mission que vous convoitez à travers la candidature que vous déposez. et ça cet exercice c'est un exercice qu'il faut travailler, préparer pour que finalement, ensuite, les membres de la commission puissent interagir avec les éléments que vous aurez évoqués et revenir peut-être plus précisément sur des points spécifiques de votre parcours qu'on aura identifiés dans les documents que vous nous aurez adressés ou alors dans les éléments d'échange à venir par rapport aux choses que vous aurez pu dire dans votre propos introductif. Il est vraiment essentiel aussi que vous cibliez les postes qui vous intéressent le mieux. long Je reviendrai à la fin sur le travail à l'étranger, le plaisir qu'on y a, mais aussi les contraintes auxquelles on peut être soumis. Néanmoins, partir à l'étranger, c'est faire un acte intellectuel de réflexion et en famille sur le poste qu'on envisage et comment en famille on va pouvoir vivre dans un environnement différent. Donc pour cet entretien, il est aussi fondamental que vous ayez pris la tâche des personnes qui sont actuellement en poste. qui libéreront leur poste au mois d'août, et pour lesquels ces postes-là, vous envisagez de prendre la suite du travail qui est opéré. Donc n'allez pas à l'entretien en nous expliquant que vous n'aviez pas pris le soin d'appeler les collègues en poste parce que vous aviez peur de les déranger. Pour celles et ceux qui sont dans le réseau, c'est une évidence, on est là pour répondre aux interrogations, mais aussi pour se projeter dans l'émission. Donc on échange avec les homologues, si je puis dire, dans le réseau. Pour celles et ceux pour qui c'est une première mission, on est peut-être parfois plus réservé, on a le sentiment qu'on va déranger la personne en prenant contact avec elle, mais pour nous c'est assez essentiel, parce que, comme ça vous l'a été dit par Anne, par Caroline, par Sandra, les métiers que vous allez faire sont des métiers qui sont à la fois, sur certains aspects, similaires à ceux que vous avez pu connaître jusqu'à maintenant, mais aussi avec des éléments tout à fait spécifiques, tant dans l'approche du droit local, qui est fondamental, par exemple, que des contraintes de l'établissement. que dans son organisation elle-même et que sur les grands chantiers qui sont en cours. Les métiers sont tous différents, mais pour tout ce qui est du DAF, du DAFAX ou du secrétaire général, il y a un point. Le commun et fondamental, c'est que vous allez travailler aussi essentiellement et beaucoup à la gestion des ressources humaines sur place, en lien très étroit avec le ou la chef d'établissement. Le binôme est essentiel et vous devez être main dans la main, si je puis dire, et raccord sur tous les sujets et en permanence avec votre chef d'établissement. Et quand en plus on est d'affront conventionné, il y a aussi tout ce travail de proximité à organiser avec le comité de gestion. Donc en fait... Il faut vraiment que vous ayez pris le temps d'échanger avec les collègues, que vous vous soyez renseignés précisément sur la mission, les tenants et les aboutissants des dossiers en cours et ceux qui sont prévus dans les années qui viennent, parce qu'on est aussi sur du développement de structures scolaires à l'étranger, et donc c'est assez essentiel. Donc la mission, elle est passionnante, les enjeux sont importants, ça l'a été dit par toutes celles qui ont présenté les métiers. On est là pour faciliter les choses, on est là pour découvrir un nouvel environnement, on est là pour apporter son expertise et on est là aussi pour tenir compte des contraintes locales spécifiques, bien souvent aussi, si je puis dire, en lien direct avec le droit local. Et pour autant, les règles françaises dans leurs grandes composantes s'appliquent dans ces établissements. Donc c'est une mission qui est absolument passionnante et elle est très enrichissante. Vous allez vivre des expériences qu'on ne vit nulle part ailleurs et on ne peut souhaiter qu'à chacune et chacun d'entre vous de pouvoir vivre une expérience à l'étranger. Et quand vous serez amené à échanger avec ces personnes qui sont déjà en poste et pour lesquelles vous allez demander tout un tas d'informations sur leur quotidien, vous allez vous rendre compte, je pense, qu'ils vont vous dire d'une part que c'est absolument passionnant, que c'est quelque chose de tout à fait enrichissant, que c'est quelque chose qui est... passionnant parce que vous allez découvrir un environnement complètement autre, mais ils vous diront aussi dans la même phrase que c'est prenant, que c'est quelque chose qui, en investissement, est énorme. Donc du coup, j'en profite aussi pour dire que sur ces missions-là, si vous envisagez de demander à la rentrée d'après un temps partiel, ce n'est pas la peine. On ne sera pas tout à fait enclin à vous le donner parce qu'on ne peut pas le faire. Mais je voudrais aussi vous dire que cette mission, aussi enrichissante soit-elle, elle n'en reste pas moins qu'elle s'intègre dans votre parcours professionnel. Et le parcours professionnel tel que vous l'envisagez aujourd'hui est un parcours professionnel qui s'inscrit sur un temps connu. Aujourd'hui, nos missions sont des missions de cinq ans. Fabienne va y revenir dans la décomposition du contrat et on attend des personnels qui sont au cœur d'une activité particulièrement importante pour l'établissement. Le secrétaire général, le DAF, le DAFAX, l'ACS, comme ça a été dit par Caroline, ce sont des personnels administratifs incontournables. On peut parfois tourner avec un établissement où on a un adjoint qui, pour une sauvée raison, est absent à certains temps, ou un chef ou une chef d'établissement aussi. Je ne minimise pas les investissements des uns et des autres, mais un personnel administratif envoyé par l'agence dans un établissement conventionné ou EGD du réseau, il est incontournable. Il va travailler avec une équipe localement implantée. Et donc, dans cette même phrase, ces personnels que vous allez rencontrer pour évoquer avec eux leur quotidien vont vous dire qu'il y a besoin d'une grande disponibilité, d'une grande adaptabilité, d'une forte compréhension des enjeux locaux et de la situation locale. Et ça a été dit tout à l'heure par Sandra et redit par Marie, la langue de communication peut... être autre chose que le français au quotidien. Donc, si un profil de poste exige un niveau de langue attendu, il est évident qu'il faut maîtriser ce niveau de langue quand vous candidatez. Si vous ne l'avez pas, on ne vous retiendra pas, parce qu'il y va des enjeux de gouvernance, d'échange avec les personnels, et donc c'est parfois essentiel de maîtriser une langue étrangère. Bien souvent, et quasi dans la majorité des cas, c'est l'anglais. Ça peut être dans d'autres territoires. Peut-être l'espagnol parfois, l'allemand d'autres fois, mais essentiellement l'anglais. Donc j'aurais tendance à dire que si vous attestez d'un niveau déclaratif B2 dans votre dossier, on vous encourage à l'attester par un document qui ne remettra pas en doute le niveau que vous déclarez. Sinon, on se rend compte qu'il y a des doutes. On peut faire, comme ça l'a été dit, des entretiens en langue étrangère. Et s'il s'avère que le niveau attendu n'est pas celui... Enfin, si le niveau déclaré n'est pas celui qu'on constate, le poste risque de comment dirais-je euh euh être attribué à quelqu'un d'autre parce qu'on ne va pas courir ce risque de mettre quelqu'un qui ne maîtrise pas la langue des échanges au milieu d'un fonctionnement qui est déjà lui-même assez complexe. Mais c'est passionnant, c'est absolument différent de ce que vous pouvez vivre et il faut y aller avec cette envie de découvrir tout en s'investissant grandement. Et dernier petit conseil pour ces entretiens, il faut aussi réussir à montrer que vous avez appréhendé le sujet du poste en échangeant avec le collègue, mais que vous avez aussi appréhendé le sujet de la vie dans un pays différent du nôtre actuellement ou dans lequel vous vous trouvez actuellement, avec sa propre culture, ses propres règles. Donc faut-il encore que les règles et les cultures du pays soient en phase avec vos valeurs. Et donc il est aussi important de bien se renseigner sur les conditions de vie. sur la façon que vous allez pouvoir avoir de vivre en famille, si vous partez en famille localement, et appréhender aussi cette question de la place du conjoint ou de la conjointe dans le projet d'expatriation sur une période de cinq ans. Il n'est garanti pour personne de pouvoir y travailler avec son conjoint ou sa conjointe. Les opportunités professionnelles pour la personne qui vous suit sont à réfléchir aussi en famille, voire euh Comment collectivement vous allez réussir ce projet d'expatriation ? Parce que pour bien travailler de manière, si je puis dire, entière dans la structure dans laquelle vous serez nommé, il faut aussi que la famille aille bien, ça va sans dire. Et donc notre première priorité à l'entretien, c'est de s'assurer aussi que ce projet est un projet mûrement réfléchi, débattu en famille et où on est certain que cette parenthèse professionnelle qui va être... en lien avec la mutation qu'est la vôtre dans un autre pays, sera déjà anticipé et en tout cas réfléchi au moment où on se rencontrera. Donc cet entretien, il est déterminant pour la suite. Il doit être préparé, il doit mettre en avant vos compétences, il doit nous faire comprendre que vous avez échangé avec les collègues avec lesquels vous allez prendre contact pour préparer votre mission, que vous avez mûrement réfléchi cet élément en famille. et que vous ayez aussi cette conscience que, quelque part, cette mission sera certes passionnante, mais aussi très engageante. Je reviendrai après sur un petit peu tout ce qui relève du profil sur place, loyauté, engagement dans un second temps, mais je vais laisser Fabienne revenir sur les contrats, la façon dont sont pris en charge les rémunérations des uns et des autres, et puis après, au fur et à mesure que les questions arrivent, on les... on les traitera dans le temps de confiance qui nous restera.
Oui, merci Alain. Donc je voulais revenir effectivement sur quelques points sur le contrat et puis les conditions matérielles de prise en charge si vous étiez recruté. Donc le contrat proposé, c'est un contrat d'une durée de trois ans initiales qui peut être renouvelé deux fois un an. Donc c'est cinq ans maximum sur le contrat. Ce contrat est adossé à un détachement. Pour les personnels administratifs, il n'y a pas trop de sujets de refus de détachement, mais ça pourrait arriver. Effectivement, le contrat doit être adossé au détachement. On doit obtenir le détachement pour établir le contrat et au moment du renouvellement aussi obtenir le renouvellement de détachement. Pour obtenir la signature du contrat, On doit avoir l'agrément du poste diplomatique et on vous demandera aussi de passer une visite médicale qui diffère suivant les pays. Donc là, c'est le bureau de la gestion administrative qui reviendra vers vous si on doit vous recruter pour passer ces visites médicales qui sont indispensables pour prendre un poste. Dans certains pays, effectivement, il y a des conditions d'exercice. Je pense à des postes en altitude qui nécessitent des visites un petit peu plus poussées. Le principe de la rémunération pendant le contrat, c'est que vous allez être payé sur votre indice nouveau majoré lié au grade et à l'échelon, auquel s'ajoute une indemnité qui dépend des fonctions exercées et du pays. Les différences peuvent être très importantes d'un pays à l'autre, mais elles sont aussi déterminées au regard du coût de la vie dans le pays. Si vous avez des enfants, il y a une indemnité qui permet de couvrir les frais de scolarité qui varie aussi en fonction du pays. Concernant les enfants, il y a un point important, on parlait du projet familial. À vous aussi de vérifier que dans les pays où vous souhaitez candidater, il y a une possibilité de scolarisation pour vos enfants. parce qu'effectivement suivant les Les établissements, en fait, il n'y a pas une scolarisation qui peut aller jusqu'à la terminale ou pas forcément dans les filières envisagées par les enfants. Donc, c'est important de vous renseigner aussi quand vous prenez contact avec les collègues qui sont sur place sur les possibilités de scolarisation des enfants parce que sur un temps long, c'est effectivement à envisager. Je ne sais pas si c'est le cas, mais il peut y avoir des postes qui sont logés. On en a peu dans le réseau, mais si les postes sont logés, c'est indiqué dans le profil de poste. La règle est plutôt des postes non logés. Si c'est un logement pour nécessité absolue de service, c'est indiqué dans le profil de poste. Concernant les modalités pratiques de prise en charge du voyage ou des déménagements, Donc l'AEFE prend en charge le voyage pour la personne qui est nommée et pour ses ayants-droits, donc le conjoint et les enfants à charge. Pendant la durée du contrat, il y a des voyages de congés qui sont pris en charge. La fréquence varie en fonction du pays dans lequel vous êtes nommé. Ça peut être soit tous les ans, tous les deux ans ou pour les trois ans. Tous les trois ans, c'est un aller-retour entre le pays d'affectation et la France. Et en fin de contrat, on prend en charge le voyage, ce qu'on appelle le voyage de fin de mission. Donc là, c'est pour la partie voyage. Et en parallèle, il y a une indemnité de changement de résidence qui est versée, qui varie là aussi en fonction du lieu où vous êtes actuellement et le lieu d'affectation, qui varie aussi en fonction de la composition familiale. Et cette indemnité de changement de résidence, elle est versée à la nomination et à la fin de mission également. Sur toutes ces problématiques, vous aurez plus d'éléments, si vous voulez, une fois que le contrat sera signé. C'est vraiment la signature du contrat qui est le déclencheur pour la mise en place, la signature du contrat, la paie et tout ce qui est indemnité de changement de résidence et prise en charge du voyage. J'ai fait le tour pour les éléments plutôt administratifs relatifs. relatif à ces postes.
Merci beaucoup, Sabine. Peut-être pour le mot de la fin ou de la conclusion, en reprenant les différentes questions qui apparaissent sur les vœux à hiérarchiser, il est important de bien hiérarchiser ces vœux. Le poste est-il proposé obligatoirement dans les vœux exprimés ? Alors, on s'y attache, oui, c'est certain, et si en tout cas il fallait que ce soit différent. On pourrait avoir peut-être un échange avant, mais d'une manière générale, on sort rarement des vœux qui sont exprimés parce que les vœux reflètent aussi la réflexion familiale et personnelle que vous avez pu avoir. Ce que je voudrais vous dire, pour vous donner encore plus envie peut-être de vous rendre dans ces pays aux cultures, aux langues et aux habitudes différentes, il faut savoir qu'à travers la mission qui vous est confiée, vous êtes aussi quelque part un ambassadeur de la France, de ses valeurs et de son fonctionnement. et qu'à ce titre dans un établissement scolaire, vous allez être observé. Et donc, il y a une nécessité d'avoir une attitude exemplaire, d'avoir une relation aux autres là aussi remarquable. En fait, vous allez être observé et vous allez être aussi analysé dans vos pratiques. Il faut savoir que vous allez vous inscrire dans un établissement qui a une histoire, une histoire qui est ancienne, avec des personnels aux catégories... différentes. Certains personnels qui, comme vous, sont sur des missions qui sont limitées dans le temps. D'autres qui sont des acteurs locaux, recrutés localement et qui peuvent être très anciens et qui ont une grande connaissance de la vie de l'établissement, des proviseurs, secrétaires généraux et autres qui s'y sont succédés et qui sont aussi une source d'informations à prendre en compte et importante en termes d'échanges et d'écoute. Et il est vraiment important que vous ayez cette capacité d'adaptation, cette capacité de compréhension et de lecture des choses. mais avec toujours le souci de bien faire, de respecter les uns et les autres dans un cadre qui est complètement différent. Et cette exemplarité, elle se traduit à travers vos actions du quotidien, mais aussi dans les relations que vous avez avec les uns et les autres, et y compris avec un acteur dont on n'a pas beaucoup parlé, mais qui est très présent à l'étranger, qui s'appelle le poste diplomatique, et qui est bien sûr aussi très attentif à ce qui se passe dans l'établissement scolaire et qui peut très rapidement revenir vers vous. pour vous questionner, vous ou l'équipe de direction, pour savoir si l'information qui lui est remontée par tel parent d'élève qui a beaucoup d'influence, par ailleurs à l'extérieur, est vraie ou un petit peu déformée. Donc c'est passionnant, c'est palpitant, c'est plein de belles aventures, et toute l'équipe de l'agence et ses services et ses différentes directions sont au quotidien à vos côtés pour vous guider, vous accompagner, répondre à vos interrogations, mais vous avez aussi, dans le même temps, une grande autonomie. une grande satisfaction à pouvoir avoir le sentiment d'agir au sein de la structure pour la faire évoluer au service des élèves. Et c'est ça qui est essentiel quand on est personnel administratif ou encadrant d'une manière générale. La mission qu'on vous confie, c'est d'abord une mission qui permet à la France d'avoir son outil d'influence à l'étranger et de l'entretenir, mais aussi de travailler avec des enfants. qui ont des nationalités bien souvent différentes de celles d'enfants français qu'on retrouve sur le territoire ici, et qui pour autant vont dans une structure scolaire que peut-être même les parents ne connaissent pas, ils nous ont choisis, et toute notre mission est là pour faire en sorte que les enfants qu'on nous confie puissent s'épanouir pleinement, aux côtés des personnels, ça va sans dire, dans la scolarité qui est la leur dans nos structures. Donc c'est une très belle aventure, on vous souhaite de la poursuivre. Nous, on sera là pour répondre à vos interrogations et à vos questions. Mais en tout cas, je vous assure que d'y réfléchir et de l'imaginer, déjà en ça, c'est quelque chose de très enrichissant. Et on va tout faire pour vous permettre de découvrir le réseau. Et si ce n'est pas cette année, eh bien, ma foi, ça sera peut-être l'année d'après. Le tout, c'est de bien réfléchir au projet qu'on veut conduire et à la mission qu'on souhaite porter à l'étranger à travers les différents métiers qu'on vous a présentés aujourd'hui. Donc en tout cas, merci à Saint-Ouen et aux collègues du siège d'être parmi nous. Ici à tous mes collègues à mes côtés aussi pour avoir présenté les choses et répondu à vos questions. Et on reste en contact à travers une adresse mail, à travers les informations que vous avez découvertes sur le site en termes d'échanges. Et on vous souhaite une très belle rentrée scolaire, puisque quelque part on est encore en phase de rentrée après deux semaines, et un très beau projet professionnel par la suite. Avec nous, bien sûr. Merci.
Merci. Bonne fin de journée à vous. Merci. Merci. Merci. Merci.
Au revoir.
Description
Dans le cadre de la campagne de recrutement annuelle (2026-2027) des personnels d'encadrement d'établissements scolaires du réseau d'enseignement français à l'étranger, l'équipe de la DRH de l'AEFE propose des webinaires aux candidats et candidates. Ici, l'enregistrement audio du webinaire s'adressant aux personnels d'encadrement administratifs et financiers (15 septembre 2026).
Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.
Transcription
sur le site internet de l'agence et du fait qu'il est enregistré pour des questions de RGPD, on va demander aux intervenants de couper s'il vous plaît les caméras pour que n'apparaissent pas vos visages sur le webinaire que nous laisserons en ligne sur le site de l'agence. Voilà, alors avant d'aller plus loin, je suis désolé, ça va être très impoli, mais comme j'ai commencé, je continue, je poursuis. Je m'appelle Alain Houille, je suis le directeur des ressources humaines du réseau de l'AEFE. Et donc les intervenants ici à Nantes vont se présenter, puisque c'est à deux voies mais dans deux lieux, Nantes et Saint-Ouen. Et donc on va commencer par Marie, voilà.
Bonjour, Marie Bonnier, je m'occupe de tout ce qui appartient à l'initiative du recrutement.
Bonjour, Caroline Arnault, je suis l'agent comptable principal de l'AEFE.
Bonjour, Fabienne Chartier, chef du bureau du recrutement, des voyages et des missions à l'ADRH de l'AEFE. Et donc à Saint-Ouen, bonjour, Anne Bétrancourt,
directrice d'affaires financières de l'agence. Et Sandra Rouvière, directrice adjointe de la direction du développement et de l'accompagnement du réseau, la DEDAR.
Merci beaucoup. Donc, pour l'organisation, on va vous présenter d'une manière générale comment candidater, comment s'organisent les entretiens, comment bien les préparer. On va aussi aborder, bien sûr, les différents métiers pour lesquels vous pouvez postuler et on en donnera une définition assez précise sur les attendus des uns et des autres dans le réseau. Et puis aussi vous dire que si vous avez des questions, il est important que vous puissiez les poser dans le chat auquel vous avez accès et on se partage les réponses entre Saint-Ouen et Nantes pour y répondre. ou alors à la fin de ce temps d'échange pour répondre à d'autres questions qui n'auraient pas eu de réponse immédiate. Et on vous mettra également à disposition une adresse e-mail qui vous permettra d'écrire sur cette adresse toutes les questions que vous pourriez avoir et où on vous répondra assez rapidement pour éclairer vos dossiers, vos interrogations si vous en avez quant à la procédure de recrutement. On va donc intervenir à plusieurs voies, comme je vous le disais. Nous, aujourd'hui, vous avez pu voir sur le site de l'agence que l'appel à candidature pour la rentrée opérationnelle depuis début septembre. Pour les personnels administratifs, ça se poursuit quelques jours en octobre et que donc nous avons plusieurs types de missions qui sont proposées pour le réseau de l'enseignement français à l'étranger. Et ces types de missions diffèrent selon les établissements dans lesquels vous postulez. Alors sans rentrer dans un détail très lourd des différents types d'établissements qui existent dans le réseau, peut-être une indication malgré tout, vous avez d'une manière générale pour le réseau de l'AEFE trois grands types de structures scolaires que vous retrouvez à l'étranger. La première d'entre elles, c'est ce qu'on appellerait les établissements à gestion directe. Les établissements à gestion directe sont des établissements qui, d'une manière assez synthétique, fonctionne, je dirais, un peu comme un établissement français en France. C'est-à-dire que l'équipe de direction qui est à la tête de cet établissement, avec des délégations bien sûr de notre directeur général, travaille comme il travaillerait ou comme elle travaillerait, cette équipe, en France, dans une structure, et gère l'intégralité des problématiques de la structure, du budget au recrutement, en passant par la pédagogie. en lien avec des agents qui sont envoyés exclusivement par la EFE dans cette équipe de direction pour piloter la structure. Aujourd'hui, dans le réseau, on a un peu moins de 70 EGD. Ensuite, il y a une deuxième catégorie d'établissements relativement plus importante, puisque c'est à peu près trois fois plus. C'est ce qu'on appelle aujourd'hui les établissements conventionnés. Donc, la spécificité d'un établissement conventionné, on y reviendra. quand on vous présentera les missions qui sont attendues pour les personnels administratifs que nous y envoyons, la particularité essentielle d'un établissement conventionné, c'est que l'équipe de direction, et essentiellement à travers le proviseur, le proviseur adjoint, les directeurs d'école, va traiter de la pédagogie exclusivement et travailler main dans la main avec un organisme gestionnaire. constitué de parents bénévoles bien souvent, qui lui, cet organisme gestionnaire, va travailler au pilotage financier de la structure en lien avec le droit local du pays dans lequel cet établissement est implanté. Et notre DAF, ça vous sera présenté tout à l'heure par Sandra, a des missions toutes particulières et j'aurais tendance à dire toutes nouvelles, parce que dans un établissement conventionné, le travail d'un DAF... n'est ni celui d'un secrétaire général qu'on retrouve dans des établissements en académie, ni celui d'un directeur des affaires financières et en même temps agent comptable secondaire. Et donc ces spécificités vous seront présentées. Et peut-être anticiper un point qui vous sera mis en avant tout à l'heure, quand vous allez regarder les postes qui sont à pourvoir, il est vraiment important que vous soyez très attentif au profil de poste qui est proposé. Parce que, quelque part, selon que vous candidatez sur un poste de secrétaire général, sur un poste de directeur ou directrice des affaires financières et agent comptable secondaire, ou encore un directeur administratif et financier dans un établissement conventionné, en gros, on a vraiment trois types de missions totalement différentes les unes des autres. Et chacun des spécialistes ici autour de moi vous présentera ces spécificités. Donc... Donc, vous dire qu'il est vraiment fondamental que vous regardiez avec attention ces profils de poste sur le site de l'agence et que vous pouvez compter, bien sûr, sur les services de la BRH pour répondre aux différentes questions maintenant, mais aussi un peu plus tard par mail. Donc avant de rentrer dans la candidature qui passe par un dossier, ensuite un entretien et possiblement, et on vous le souhaite, une nomination par la suite, on va laisser la... parole à celles et ceux qui pourront vous préciser dans le détail quelles sont les missions qui sont attendues selon les postes sur lesquels vous candidatez. Donc on a une forme de logique et d'organisation qu'on va mettre à disposition. D'abord, Anne, notre directrice des affaires financières à l'agence à Paris, Saint-Ouen, pour présenter le métier de secrétaire général et d'AFAX. Ensuite, Caroline Arnault, notre agent comptable principal ici à Nantes sur les métiers d'agent comptable secondaire, et enfin Sandra à la DEDAR sur le rôle spécifique et atypique des DAF, directeurs des affaires financières en conventionnés. Donc du coup, on vous laisse la parole à Saint-Ouen pour commencer, et merci.
Merci Alain, bonjour à tous. Je vais vous présenter brièvement qu'est-ce qui se cache, quelles sont les missions principales d'un secrétaire général. Dans un OGD, vous l'avez compris, un service déconcentré de l'agence et donc qui a des liens fonctionnels très étroits, en particulier avec la direction des affaires financières à Saint-Ouen. Donc évidemment, la première mission régalienne importante, c'est l'élaboration budgétaire dans un cadre qui est maintenant pluriannuel, avec la mise en œuvre. et la poursuite d'une analyse des activités de manière triennale et de manière générale, toutes les activités maintenant sont présentées avec leur impact et leur soutenabilité budgétaire pluriannuelle, avec l'animation d'un dialogue de gestion qui est maintenant régulier avec tous les établissements et avec la direction générale de l'agence, généralement, en tout cas l'année dernière, c'était au mois de février-mars. Donc, l'élaboration budgétaire, l'exécution budgétaire, bien évidemment, dans le cadre, bien sûr, de la séparation ordinateur-comptable, donc c'est sur la partie ordinateur. Le développement d'une fonction achat, y compris avec une dimension marché public, y compris dans les pays où le Code de la commande publique français ou les directives européennes ne sont pas... stricto sensu à appliquer. Et puis, toutes les questions, contrôle de gestion, analyse financière et aide à la décision pour toute décision à prendre du proviseur sur place. En tant qu'adjoint, du chef d'établissement sur cette partie administrative. Le secrétaire général va aussi assurer la gestion matérielle et patrimoniale de l'établissement. La partie patrimoniale aussi bien en tant que maintenance classique, mais aussi sur des opérations plus lourdes, en particulier immobilières. Certains établissements en gestion directe ont des opérations immobilières pluriannuelles assez lourdes de rénovation ou d'agrandissement. Et bien évidemment, le ou la secrétaire générale, à ce titre, a un rôle très important sur le suivi de ces opérations, sur la mise en œuvre et le suivi de ces opérations. Action également, conseil juridique et fonctionnel auprès du chef d'établissement. Et enfin, grande mission très importante également, la fonction ressources humaines. avec le pilotage et le recrutement de la gestion des ressources humaines des personnels de droit local et toute l'animation du dialogue social, bien sûr, avec les organisations syndicales sur le terrain. Donc ce poste de secrétaire général est un poste très complet qui va de la prévision budgétaire à son exécution avec une partie marché public également très importante, avec une partie immobilière et conduite des opérations immobilières et avec un aspect RH, une dimension RH très importante également. A noter que le rôle d'un DAF dans le poste de DAF ACS est assez proche du rôle de la femme. d'un secrétaire général sur sa partie DAF, où il va représenter les services ordinateurs et avoir le même rôle de conseil vis-à-vis du proviseur. La seule différence, si je peux le dire, entre un secrétaire général et un DAF ACS, c'est que le DAF ACS a en plus à gérer toute la comptabilité générale et qui relève, comment dire, de... sous la responsabilité de l'agence comptable principale. Je vais laisser la parole à Caroline pour définir le rôle spécifique des ACS dans le réseau des EGD.
Merci Anne, bonjour à toutes et à tous. Je me réjouis de voir autant de participants intéressés par les fonctions administratives du réseau AEFE. Donc on va essayer de nourrir votre appétence et votre curiosité et de vous donner envie d'aller au-delà de l'écoute de ce webinaire. Pour reprendre ce que disait Anne et faire le lien avec les fonctions de secrétaire générale et de DAF qu'elle exposait à l'instant, les postes d'ACS ou de DAF-ACS dans leur partie ACS, agent comptable secondaire, sont effectivement rattachés à l'agence comptable principale, puisque comme Anne le disait, les établissements en gestion directe sont des établissements déconcentrés de l'AEFE. Alors, comment candidater, comment se préparer et quel est le profil attendu sur ces fonctions-là ? Puisque c'est probablement ça qui vous intéresse en tout premier lieu. Qu'est-ce qu'on attend de vous ? Ce qu'on va attendre de vous le jour d'un recrutement, notamment ? C'est évidemment des compétences techniques minimales pour ces fonctions. Et sur les fonctions d'ACS, c'est déjà d'avoir compris ce qu'était notamment la gestion budgétaire et comptable publique, puisqu'on n'a pas une spécificité, mais en tant qu'établissement public national et services déconcentrés, les EGD sont soumis au décret GBCP dans leur titre 3, donc ils ont une comptabilité qui est différente. des EPLE que vous pouvez connaître, certains d'entre vous, en métropole. Donc d'avoir pris la mesure de ces différences, voilà, c'est une chose. De savoir quels sont les textes qui régissent l'activité financière et comptable d'un EGD. Donc ça, ça vous servira que vous soyez SG, DAF ou DAF ACS ou ACS tout court. Donc l'instruction comptable commune, l'instruction juridique commune. les normes comptables, le plan comptable général, donc toutes choses sur lesquelles vous devez, si ce n'est pas vos métiers exacts du moment, en tout cas vous documenter, vous intéresser sur le sujet pour voir de quoi il retourne et quelles pourraient être les différences avec ce que vous connaissez aujourd'hui. Donc ça, c'est le premier volet, on va dire, un peu documentaire, compétences minimales, déjà de la curiosité pour ce domaine-là et de l'appétence pour ce domaine-là. Après, évidemment, il y a des savoir-être qui sont attendus. Puisqu'un poste d'ACS dans le réseau, donc là je vais revenir plutôt sur le côté ACS, c'est évidemment comme ce qu'on peut connaître en métropole d'un comptable public, une mission régalienne, article 18-19 du GBCP, vous avez des contrôles à effectuer sur ce qui vous est présenté par l'ordinateur. Tout ça est somme toute assez simple et à la portée je dirais presque de tout à chacun. Mais là où il y a une spécificité notable, me semble-t-il, c'est que vous êtes dans un établissement à l'étranger, vous faites partie d'une équipe de direction, ça j'y tiens beaucoup, vous vous mettez dans cette idée-là, et comme les comptables aujourd'hui aussi, ils ont une fonction de conseil vis-à-vis de leur ordinateur, une fonction d'alerte, et en cela, vous devez faire preuve de flexibilité et vous mettre à l'esprit que vous travaillez pour un établissement. Vous faites partie de cet établissement, vous travaillez pour un établissement, et de temps en temps, les choses ne sont ni noires ni blanches, elles sont grises. Ou elles sont roses, si vous préférez le rouge et le blanc, j'ai pas de problème avec ça. Mais il faut savoir être flexible, il faut savoir faciliter la vie de votre établissement, parce qu'un établissement à l'étranger, c'est aussi tout un contexte, c'est beaucoup de contraintes extérieures. C'est des partenaires que vous n'avez pas envisagés quand vous étiez en métropole, notamment le poste diplomatique. Tout ça va vous amener à des questions dont les réponses ne sont pas forcément dans les textes que je citais précédemment, qui ne seront pas forcément dans l'ICC, qui ne seront pas forcément dans l'IGC, mais pour lesquelles il faudra quand même apporter une réponse à votre proviseur, à votre chef d'établissement ou au chef adjoint, ou à votre secrétaire général qui attendra de vous une aide. Donc voilà, moi je dirais qu'il faut être très facilitateur et avoir une forte capacité à conseiller, et évidemment une très grosse adaptabilité, puisque non seulement vous irez à l'étranger, donc il va falloir vous faire à l'environnement d'un autre pays, donc ce n'est pas rien, c'est quelque chose à appréhender avant même de partir, et puis ce n'est pas parce qu'il y fait plus beau qu'il faut partir, ce n'est pas non plus parce que vous fuyez des fonctions qui vous... qui vous lassent en France et vous vous dites « Tiens, ça me fera une petite pointe d'exotisme et ça va relancer ma carrière » , ça c'est danger. Si vous partez à l'étranger, c'est pour une raison d'une expérience autre, d'un apport autre à la communauté et au service public, parce que l'AEFE est un service public, donc vous allez apporter quelque chose de nouveau. Ce quelque chose de nouveau va vous apporter à vous, mais surtout, ne fuyez pas une expérience actuelle ou une vie actuelle pour aller à l'étranger, c'est le meilleur moyen. de vous y trouver mal, quelles que soient les fonctions sur lesquelles vous serez amené à exercer. Donc, pour répondre aussi à une question qui a été posée sur le chat et qui fait le lien un peu avec ce que je disais, la question est la suivante. Est-ce qu'un SG de PLE qui n'a jamais été comptable peut-il être recruté sur un poste de DAF ACS ? Je réponds oui. Je réponds oui parce qu'il vous faut avoir une motivation. Une capacité à appréhender cette réglementation qui est un peu différente de la réglementation financière et comptable que vous exercez aujourd'hui en métropole. Mais pour peu que vous ayez de l'appétence, une envie, il n'y a pas de raison. Parce que le savoir-être sur un poste à l'étranger est tout aussi important que le savoir tout court. Il faut les deux. Si vous êtes très très bon en comptabilité publique GBCP mais que vous avez un savoir-être qui ne correspond pas aux attendus, ça ne marchera pas. Et l'inverse sera vrai, bien évidemment. Donc, il faut un peu de chaque. Et la motivation joue pour beaucoup. Et la compréhension du réseau dans lequel vous allez être joue pour beaucoup aussi. Le logiciel comptable, c'est Elap Finance.
Merci, Caroline. Et du coup, la dernière mission, nos directeurs des affaires financières en établissement conventionné, ça c'est Sandra, pour les précisions.
Oui, bonjour à tous. Alors, je vais m'inscrire complètement dans la continuité de ce qu'ont présenté Anne et Caroline, qui l'ont très, très bien fait, avec la spécificité, comme l'a dit le directeur des ressources humaines en présentation de ce webinaire, qu'un établissement conventionné, ce n'est pas justement un établissement qui correspond à un EPLE en France, ni d'ailleurs à un EGD, puisque sa grande particularité, c'est une gouvernance complètement à part, c'est qu'il est géré. par un organisme gestionnaire. Cet organisme gestionnaire, il est élu, et en général, ce sont des parents d'élèves, et il est élu pour diriger vraiment l'établissement, c'est-à-dire qu'il assume la responsabilité pénale et financière. Donc, ce n'est plus le chef d'établissement ou le DAF qui l'ont, ce qui, bien sûr, ne veut pas dire qu'il peut faire ce qu'il veut du tout, au contraire, mais il faut savoir que cet organisme est très présent, et en général, ses parents qui sont élus Ils ont un profil qui est très privé. En fait, ils gèrent un établissement comme si c'était une petite entreprise, plus ou moins grande, ça dépend du pays. Le statut de l'établissement en général, c'est une association à but non lucratif la plupart du temps, qui est enregistrée dans le pays d'accueil. Donc vraiment, elle est régie par le droit local. Et donc, le rôle du DAF dans cette gouvernance très particulière, c'est justement, comme l'expliquait le directeur des ressources humaines, de conseiller l'organisme gestionnaire. et de mettre en avant, bien sûr, toutes les spécificités qu'on attend et qu'a présentées Anne, notamment sur les diverses casquettes qu'on peut avoir, c'est-à-dire préparation du budget, gestion des ressources humaines dans le contexte dont on est recruteur dans un pays étranger. Je pense que peut-être la DRH interviendra là-dessus. Et une grande spécificité, c'est qu'on a des présentations en général mensuelles à l'organisme gestionnaire. Donc on doit présenter... L'évolution du budget, en général, ce n'est pas tant le budget du reste qui intéresse l'organisme gestionnaire, c'est vraiment le suivi de la trésorerie. Parce qu'en fait, du fait que c'est une comptabilité de type privé, c'est plus une comptabilité générale. La comptabilité budgétaire n'a pas forcément beaucoup d'importance pour l'organisme gestionnaire. Ça n'empêche pas bien sûr que pour nous, agences avec qui vous êtes en poste, en liaison, vous devez bien sûr nous présenter le budget et faire un suivi régulier avec votre interlocuteur au sein du secteur géographique, donc de la DEDA. Mais ce qui va intéresser les parents d'élèves sur place, c'est surtout quelles sont les marges que vous dégagez chaque mois pour pouvoir assumer vos dépenses. C'est-à-dire évidemment la paye des personnels, qui est la plus grosse dépense de n'importe quel établissement, mais éventuellement dégager des marges pour financer des projets immobiliers, de l'investissement ou tout autre projet qui peut se monter en cours d'année. Donc c'est vraiment un travail qui vous positionne un peu avec vraiment une double casquette. Et au quotidien, vos fonctions et la comptabilité que vous allez pratiquer, elle est assez différente parce que ce n'est pas Elap que vous allez utiliser au quotidien, en tout cas pas dans la plupart des établissements en général, c'est un autre logiciel. Et vous devez remonter évidemment via les outils de l'AEFE, vous devrez remonter votre budget, votre compte financier. Vous avez un interlocuteur qui peut vous aider à le construire, à le valider, qui va vous poser des questions. Il va y avoir aussi un dialogue de gestion. avec le secteur géographique, donc au sein de l'ANEDA, mais vous, sur place, ça ne va pas être votre principal outil. Donc, faire des présentations en comité de gestion, ça veut dire aussi, attention, que souvent, ça va être dans la langue du pays, au moins en anglais. Je pense que la DRH a prévu de parler de ça, mais la langue, c'est très important. En tout cas, l'anglais, c'est vraiment la plupart du temps une langue utilisée pour pouvoir discuter avec l'ensemble des parents, parce que les parents élus, vu que ça peut être des... Ils ne sont pas forcément français, évidemment, puisqu'ils sont des parents d'élèves. Et donc, la langue qui vous permet d'échanger dans ces dialogues, dans ces réunions mensuelles, ou toute autre périodicité, mais souvent mensuelle, avec l'organisme gestionnaire, c'est souvent l'anglais. Donc, vous devez présenter en anglais vos chiffres, être à même de répondre à des questions, et donc avoir cette logique très entrepreneuriale, finalement. Ça, c'est vraiment une grosse différence. Donc, moi, ça serait le point de vigilance que... que je porte à votre attention, si vous candidatez sur des postes comme ça, il faut être prêt à cette aventure-là, parce que c'est vraiment différent de ce que vous faites en EPLE. Non seulement, et comme l'ont présenté Anne et Caroline, vous gérez bien sûr un budget qui va être beaucoup plus gros, puisque la scolarité est payante, une masse salariale qui peut être très élevée selon les établissements, le nombre de personnels qui sont employés directement par l'établissement, mais vous avez un reporting, en bon français, des présentations. à un organisme de gestionnaire de type privé. Ça, je dirais que c'est la principale différence. Alors évidemment, vous êtes accompagné, vous n'êtes pas tout seul dans cet environnement. D'une part, vous faites partie d'une équipe de direction, donc vous avez le proviseur qui est sur place, qui est un détaché expatrié lui-même. Éventuellement, d'autres... collègues qui sont dans ce cas-là. Et puis surtout, vous avez des interlocuteurs. Donc, à Saint-Ouen, comme je l'ai dit, vous avez la DRH qui est à Nantes. Et il ne faut pas hésiter à poser des questions si vous avez des choses qui vous étonnent, en fait, quand vous arrivez. Mais voilà, en dehors du fait que prendre un poste à l'étranger, c'est toujours un contexte très différent dans la gestion des personnels aussi. Alors, oui, je voulais dire un petit mot là-dessus. La gestion d'une équipe à l'étranger, c'est aussi très différent de la gestion d'une équipe en France, aussi parce que les personnels ne sont pas forcément français, même souvent pas. Même quand ils parlent le français, c'est souvent pas leur langue maternelle. Donc déjà, ça peut être source d'incompréhension. Et puis par ailleurs, vous avez des cultures professionnelles qui sont très, très différentes aussi. Donc ça va demander de votre part une vraie adaptation. Vous n'allez pas pouvoir calquer ce que vous faisiez en France, même si ça marchait très bien. Et ce n'est pas de votre faute, ce n'est pas que vos recettes ne marchent pas, c'est qu'il faut vraiment prendre en compte, je crois que c'est Caroline qui parlait de l'adaptabilité et de l'importance du contexte. Ça c'est vraiment, à mon avis, une qualité qui est absolument nécessaire. Voilà, après, ce que je voulais dire, si vous avez des questions, je vous répondrai volontiers.
Un grand merci pour ces présentations des grandes missions qui sont attendues pour nos personnels administratifs dans le réseau. Peut-être maintenant un point sur le calendrier, l'organisation, le fonctionnement de la candidature que vous êtes en train d'exprimer maintenant, jusqu'aux, on vous le souhaite, entretiens qui se dérouleront un peu plus tard. jusqu'au résultat des nominations, si je puis dire, dans le réseau. Donc là, c'est Marie qui va revenir vers vous et vous présenter les éléments. Et puis après, on aura la prise en charge de tous ceux et celles qui auront été retenus avant de se rendre sur poste. Et puis moi, je reviendrai en conclusion sur quelques éléments spécifiques sur l'entretien, la posture et le travail qu'il y a derrière toutes ces activités qui est assez intense.
Merci. La publication des postes est en ? cours, vous y avez accès via le site de l'AEFE, mais également via Choisir le service public. Donc là, ce premier point de vigilance, il ne faut absolument pas candidater sur le site de Choisir le service public. C'est précisé en gras dans les profils. C'est extrêmement important. Nous ne prendrons pas en compte ces candidatures-là. C'est vraiment via le site de l'AEFE sur lequel vous devez vous rendre pour candidater. Après, la première étape, c'est ça. Vous allez saisir votre candidature sur votre site dédié, sur le site de l'AEFE, encore une fois. Une fois que ça, c'est fait, à la fin de votre saisie, vous obtenez un document PDF qui récapitule tout votre saisie, qui indiquera également tous les justificatifs que vous devrez transmettre, type un CV, une lettre de motivation, dernier compte rendu, entretien professionnel, ce genre de choses. Et il y aura aussi une page qui sera dédiée aux avis hiérarchiques. Donc, ce dossier devrait être envoyé en PDF via France Transfer auprès de nos services. Et la partie avis hiérarchique, il va falloir qu'elle soit saisie par votre hiérarchie. Donc, vous allez aussi envoyer un dossier à votre hiérarchie. D'accord ? Donc, il y a deux types de fonctionnement. Si vous êtes personnel de l'éducation nationale, vous devez passer normalement le... le plus peu souvent par votre chef d'établissement, qui ensuite transférera au rectorat, qui nous renverra ensuite la page des avis hiérarchiques. Et si vous êtes personnel non éducation nationale, vous allez voir directement votre hiérarchie. Il n'y a que une seule étape, entre guillemets. Si vous êtes éducation nationale dans les services centraux aussi, très probablement, vous n'aurez qu'un seul supérieur hiérarchique à aller voir. Donc, faites bien attention à cette étape. il ne faut pas oublier de... d'informer votre hiérarchie et de vous assurer que derrière, vos avis nous sont renvoyés. Ils sont très importants pour la prise en compte de votre dossier. Quand vous allez nous envoyer votre dossier via France Transfer, vous allez avoir un premier élément de retour. Dès que nous, de notre côté, nous aurons téléchargé votre dossier, vous allez recevoir un avis automatique de la part du site pour vous dire qu'il y a eu téléchargement. Si vous ne voyez pas ce premier... avis de la part de France Transfert arriver, c'est qu'il y a peut-être eu un souci dans l'envoi, donc n'hésitez pas à nous contacter et à revenir vers nous. Quand nous, nous allons réceptionner votre dossier, nous allons aussi vous faire un acculé de réception, d'accord ? Mais si vous avez le moindre doute, voilà, pas de retour au France Transfert, pas de retour de notre part, n'attendez pas plusieurs mois avant de nous contacter. ça peut arriver donc non vous n'attendez pas dès octobre vous pouvez nous recontacter voilà si vous ne voyez rien venir pour le dossier nous l'avons précisé il est important qu'il fasse 50 pages maximum donc 50 pages ça prend en compte la partie PDF vous allez réceptionner à l'issue de votre saisie ainsi que toutes les pièces justificatives donc l'ensemble 50 pages maximum et tout le tout mis dans un seul document PDF voilà pour Un dossier, c'est un seul CV, une seule lettre de motivation. Il n'y a pas besoin de faire une lettre de motivation pour tous les postes qui vous intéresseraient. Voilà. Ça, c'est la première partie, on va dire, candidature. Après, à notre niveau, il y a tout ce qui est process de recrutement. Donc, on va passer à l'étude de tous les dossiers. Donc, d'abord, on va passer vers l'étude des critères de sélection qui sont... qui sont indiqués sur le site internet. Vous pouvez déjà y avoir accès. De là, nous allons avoir des dossiers qui vont être irrecevables ou qui vont être basculés en vivier complémentaire. Vous serez informé s'il y a avec votre dossier quelque chose qui ne fonctionnerait pas. Je vous rappelle que pour pouvoir postuler, il faut être fonctionnaire titulaire de catégorie A.
Il ne faut pas que vous soyez au terme de votre... Pardon, excusez-moi. Si vous êtes personnel de l'éducation nationale, vous ne pouvez pas être en cours de détachement, ou avoir demandé le roule-nouvellement pour l'année prochaine. Si vous n'avez pas achevé votre mission, votre première mission, votre dossier sera considéré comme irrecevable. Si vous achevez votre deuxième détachement, À l'étranger aussi, votre dossier sera considéré comme irrecevable. Toujours, si vous êtes personnel de l'éducation nationale, si vous avez réintégré un poste en France depuis moins de trois ans après un séjour à l'étranger, là c'est pareil, votre dossier ne sera pas pris en compte. Il faut également que vous puissiez justifier d'une année effective dans le poste que vous occupez là, dans votre dernier poste. C'est très important. On demande aussi à ce que vous soyez titulaire depuis au moins deux ans en tant que catégorie A et que vous ayez des fonctions qui soient en lien avec les fonctions auxquelles vous allez prétendre. Ce sont les critères de sélection purement administratifs. Après, on va aussi passer aux compétences que vous aurez saisies et les compétences que vous aurez développées à travers vos carrières respectives. Nous, on va voir quelle va être l'adéquation avec les postes que vous demandez. Réfléchissez aussi à ce que vous pouvez apporter et comment vous allez saisir vos voeux. Encore une fois, ce n'est pas un voeu de destination qui doit être fait. Il faut avant tout que vous soyez compétent sur le poste et que vous puissiez vous y épanouir. Vous allez aussi indiquer dans votre dossier de candidature des compétences en langue. Comme vous avez dû voir dans les profils, que pour sur certains, comme Sandra l'a précisé, on va avoir des niveaux de langue qui vont être attendus. Ces niveaux de langue-là sont vraiment importants. Ils n'ont pas été mis au hasard, c'est vraiment nécessaire. Donc, il faut être honnête avec vos compétences en langue. Si vous n'avez pas le niveau de langue attendu, c'est déconseillé de postuler sur le poste parce que vous serez en grande difficulté au moment où vous prendrez vos fonctions potentiellement. Il faut savoir que nous, on peut être amené à vous faire une demande de vérification de ce niveau de langue. En général, c'est après l'entretien. Parce que, voilà, à moins que vous ayez aussi des documents officiels, des attestations de niveau. Mais si on n'en a pas, on peut éventuellement vous demander après coup, après l'entretien, voir votre niveau de langue. Voilà, donc ça, c'est la partie sélection. Première étape de sélection. Donc, à l'issue de cette première étape de sélection, nous avons sélectionné des dossiers pour lesquels les personnes vont leur proposer un entretien. Donc, soit votre candidature est retenue pour un entretien. Donc là, dans ce cas-là, vous recevrez une invitation de notre part dans le courant du mois de janvier. Donc, ne nous contactez pas en amont. Tous ces éléments-là vous seront communiqués au mois de janvier. Donc, soit on vous invite en entretien. Les entretiens auront lieu en présentiel pour les personnes de Métropole durant la première quinzaine de février, au siège de l'AEF à Saint-Ouen. Et pour tous les autres candidats, ce sera en visio. Et si nous ne vous proposons pas un entretien, que votre dossier ne satisfait pas aux attentes, nous revenons vers vous pour vous prévenir. Dans tous les cas, on vous prévient. On revient systématiquement vers vous, mais ce ne sera pas avant le mois de janvier. Donc ne nous contactez pas avant, sauf si vous n'avez pas de reçu d'accueil et de réception de votre dossier. Pour ce qui est de l'entretien, l'entretien est composé de deux étapes. C'est un entretien de 30 minutes. Il y a cinq premières minutes où vous devez vous présenter. Alors, ce n'est pas une redite de votre dossier de candidature, mais ces cinq premières minutes, elles sont importantes. Il ne faut pas les bâcler. Il ne faut pas juste vous présenter et nous dire bonjour. Voilà, c'est important de vous mettre en avant et de mettre à profit ces cinq minutes. Et elles sont suivies ensuite d'un temps d'échange avec les membres de la commission pendant 25 minutes. Donc, le but, en fait, c'est de mettre en évidence vos modèles de motivation, vos qualités personnelles, les atouts de votre parcours professionnel et en cours. quoi il pourrait être un apport sur les fonctions que vous visez. Voilà. Et donc, si vous êtes invité à cet entretien, vous recevrez tous les éléments en amont au mois de janvier, donc l'invitation, mais aussi tous les éléments de connexion, si c'est une connexion en visio, les éléments pour se rendre à Saint-Ouen, la composition de la commission, etc. À l'issue de cette période d'entretien, nous aurons une CCPC, Commission consultative paritéale centrale, qui entérinera la sélection définitive des candidats. Et donc celle-ci, elle se tiendra dans le courant du mois de mars. Donc là aussi, nous revenons vers tout le monde, les candidats définitivement retenus et les candidats qui n'auraient pas été retenus. Mais ce ne sera pas avant le mois de mars. Il faut attendre notre retour. Si vous avez été retenu à l'issue de cette CCPC, de cette phase de recrutement, le bureau du recrutement va vous contacter et à la suite de cela, on va vous envoyer un courrier de proposition. Donc on va vous proposer directement un poste. On ne va pas vous donner un choix entre diverses possibilités, on va vous proposer un poste. On vous donnera à peu près une semaine de réflexion pour que vous nous rendiez réponse. Et si votre retour est positif, nous on va lancer la procédure qui va enteriner après le recrutement, à savoir que l'on va contacter votre administration d'origine pour obtenir votre détachement et on va aussi contacter le poste diplomatique du pays concerné pour obtenir leur agrément à votre nomination. Et à l'issue de ça, si on a ces deux retours positifs, votre dossier va définitivement passer en gestion administrative. un autre service de l'AEF qui prendra du coup après votre dossier en charge durant tout le temps de votre mission. Voilà.
Eh bien, merci pour ces précisions sur le calendrier, les attentes. Je pense que c'est important de bien être au clair avec les différentes étapes du recrutement. Avant de donner la parole à Fabienne sur le contrat, si je puis dire, et la façon dont les choses s'organisent après, peut-être revenir de manière succincte sur ce qui a été évoqué au niveau de l'entretien. L'entretien, c'est vraiment une étape incontournable, ça va sans dire, mais essentielle dans le processus de recrutement. Ça vous a été dit, l'entretien dure 30 minutes, vous avez 5 minutes pour vous présenter, et il y aura ensuite 25 minutes d'échange avec les différents membres de la commission qui seront face à vous. L'idée essentielle dans cet entretien, c'est bel et bien de profiter des cinq minutes pour mettre en avant non pas votre parcours qu'on connaît à travers le CV que vous nous avez envoyé, mais les compétences et les aptitudes que vous avez développées dans les différentes missions que vous avez eues jusqu'à maintenant et nous dire comment vous allez vous projeter dans la mission que vous convoitez à travers la candidature que vous déposez. et ça cet exercice c'est un exercice qu'il faut travailler, préparer pour que finalement, ensuite, les membres de la commission puissent interagir avec les éléments que vous aurez évoqués et revenir peut-être plus précisément sur des points spécifiques de votre parcours qu'on aura identifiés dans les documents que vous nous aurez adressés ou alors dans les éléments d'échange à venir par rapport aux choses que vous aurez pu dire dans votre propos introductif. Il est vraiment essentiel aussi que vous cibliez les postes qui vous intéressent le mieux. long Je reviendrai à la fin sur le travail à l'étranger, le plaisir qu'on y a, mais aussi les contraintes auxquelles on peut être soumis. Néanmoins, partir à l'étranger, c'est faire un acte intellectuel de réflexion et en famille sur le poste qu'on envisage et comment en famille on va pouvoir vivre dans un environnement différent. Donc pour cet entretien, il est aussi fondamental que vous ayez pris la tâche des personnes qui sont actuellement en poste. qui libéreront leur poste au mois d'août, et pour lesquels ces postes-là, vous envisagez de prendre la suite du travail qui est opéré. Donc n'allez pas à l'entretien en nous expliquant que vous n'aviez pas pris le soin d'appeler les collègues en poste parce que vous aviez peur de les déranger. Pour celles et ceux qui sont dans le réseau, c'est une évidence, on est là pour répondre aux interrogations, mais aussi pour se projeter dans l'émission. Donc on échange avec les homologues, si je puis dire, dans le réseau. Pour celles et ceux pour qui c'est une première mission, on est peut-être parfois plus réservé, on a le sentiment qu'on va déranger la personne en prenant contact avec elle, mais pour nous c'est assez essentiel, parce que, comme ça vous l'a été dit par Anne, par Caroline, par Sandra, les métiers que vous allez faire sont des métiers qui sont à la fois, sur certains aspects, similaires à ceux que vous avez pu connaître jusqu'à maintenant, mais aussi avec des éléments tout à fait spécifiques, tant dans l'approche du droit local, qui est fondamental, par exemple, que des contraintes de l'établissement. que dans son organisation elle-même et que sur les grands chantiers qui sont en cours. Les métiers sont tous différents, mais pour tout ce qui est du DAF, du DAFAX ou du secrétaire général, il y a un point. Le commun et fondamental, c'est que vous allez travailler aussi essentiellement et beaucoup à la gestion des ressources humaines sur place, en lien très étroit avec le ou la chef d'établissement. Le binôme est essentiel et vous devez être main dans la main, si je puis dire, et raccord sur tous les sujets et en permanence avec votre chef d'établissement. Et quand en plus on est d'affront conventionné, il y a aussi tout ce travail de proximité à organiser avec le comité de gestion. Donc en fait... Il faut vraiment que vous ayez pris le temps d'échanger avec les collègues, que vous vous soyez renseignés précisément sur la mission, les tenants et les aboutissants des dossiers en cours et ceux qui sont prévus dans les années qui viennent, parce qu'on est aussi sur du développement de structures scolaires à l'étranger, et donc c'est assez essentiel. Donc la mission, elle est passionnante, les enjeux sont importants, ça l'a été dit par toutes celles qui ont présenté les métiers. On est là pour faciliter les choses, on est là pour découvrir un nouvel environnement, on est là pour apporter son expertise et on est là aussi pour tenir compte des contraintes locales spécifiques, bien souvent aussi, si je puis dire, en lien direct avec le droit local. Et pour autant, les règles françaises dans leurs grandes composantes s'appliquent dans ces établissements. Donc c'est une mission qui est absolument passionnante et elle est très enrichissante. Vous allez vivre des expériences qu'on ne vit nulle part ailleurs et on ne peut souhaiter qu'à chacune et chacun d'entre vous de pouvoir vivre une expérience à l'étranger. Et quand vous serez amené à échanger avec ces personnes qui sont déjà en poste et pour lesquelles vous allez demander tout un tas d'informations sur leur quotidien, vous allez vous rendre compte, je pense, qu'ils vont vous dire d'une part que c'est absolument passionnant, que c'est quelque chose de tout à fait enrichissant, que c'est quelque chose qui est... passionnant parce que vous allez découvrir un environnement complètement autre, mais ils vous diront aussi dans la même phrase que c'est prenant, que c'est quelque chose qui, en investissement, est énorme. Donc du coup, j'en profite aussi pour dire que sur ces missions-là, si vous envisagez de demander à la rentrée d'après un temps partiel, ce n'est pas la peine. On ne sera pas tout à fait enclin à vous le donner parce qu'on ne peut pas le faire. Mais je voudrais aussi vous dire que cette mission, aussi enrichissante soit-elle, elle n'en reste pas moins qu'elle s'intègre dans votre parcours professionnel. Et le parcours professionnel tel que vous l'envisagez aujourd'hui est un parcours professionnel qui s'inscrit sur un temps connu. Aujourd'hui, nos missions sont des missions de cinq ans. Fabienne va y revenir dans la décomposition du contrat et on attend des personnels qui sont au cœur d'une activité particulièrement importante pour l'établissement. Le secrétaire général, le DAF, le DAFAX, l'ACS, comme ça a été dit par Caroline, ce sont des personnels administratifs incontournables. On peut parfois tourner avec un établissement où on a un adjoint qui, pour une sauvée raison, est absent à certains temps, ou un chef ou une chef d'établissement aussi. Je ne minimise pas les investissements des uns et des autres, mais un personnel administratif envoyé par l'agence dans un établissement conventionné ou EGD du réseau, il est incontournable. Il va travailler avec une équipe localement implantée. Et donc, dans cette même phrase, ces personnels que vous allez rencontrer pour évoquer avec eux leur quotidien vont vous dire qu'il y a besoin d'une grande disponibilité, d'une grande adaptabilité, d'une forte compréhension des enjeux locaux et de la situation locale. Et ça a été dit tout à l'heure par Sandra et redit par Marie, la langue de communication peut... être autre chose que le français au quotidien. Donc, si un profil de poste exige un niveau de langue attendu, il est évident qu'il faut maîtriser ce niveau de langue quand vous candidatez. Si vous ne l'avez pas, on ne vous retiendra pas, parce qu'il y va des enjeux de gouvernance, d'échange avec les personnels, et donc c'est parfois essentiel de maîtriser une langue étrangère. Bien souvent, et quasi dans la majorité des cas, c'est l'anglais. Ça peut être dans d'autres territoires. Peut-être l'espagnol parfois, l'allemand d'autres fois, mais essentiellement l'anglais. Donc j'aurais tendance à dire que si vous attestez d'un niveau déclaratif B2 dans votre dossier, on vous encourage à l'attester par un document qui ne remettra pas en doute le niveau que vous déclarez. Sinon, on se rend compte qu'il y a des doutes. On peut faire, comme ça l'a été dit, des entretiens en langue étrangère. Et s'il s'avère que le niveau attendu n'est pas celui... Enfin, si le niveau déclaré n'est pas celui qu'on constate, le poste risque de comment dirais-je euh euh être attribué à quelqu'un d'autre parce qu'on ne va pas courir ce risque de mettre quelqu'un qui ne maîtrise pas la langue des échanges au milieu d'un fonctionnement qui est déjà lui-même assez complexe. Mais c'est passionnant, c'est absolument différent de ce que vous pouvez vivre et il faut y aller avec cette envie de découvrir tout en s'investissant grandement. Et dernier petit conseil pour ces entretiens, il faut aussi réussir à montrer que vous avez appréhendé le sujet du poste en échangeant avec le collègue, mais que vous avez aussi appréhendé le sujet de la vie dans un pays différent du nôtre actuellement ou dans lequel vous vous trouvez actuellement, avec sa propre culture, ses propres règles. Donc faut-il encore que les règles et les cultures du pays soient en phase avec vos valeurs. Et donc il est aussi important de bien se renseigner sur les conditions de vie. sur la façon que vous allez pouvoir avoir de vivre en famille, si vous partez en famille localement, et appréhender aussi cette question de la place du conjoint ou de la conjointe dans le projet d'expatriation sur une période de cinq ans. Il n'est garanti pour personne de pouvoir y travailler avec son conjoint ou sa conjointe. Les opportunités professionnelles pour la personne qui vous suit sont à réfléchir aussi en famille, voire euh Comment collectivement vous allez réussir ce projet d'expatriation ? Parce que pour bien travailler de manière, si je puis dire, entière dans la structure dans laquelle vous serez nommé, il faut aussi que la famille aille bien, ça va sans dire. Et donc notre première priorité à l'entretien, c'est de s'assurer aussi que ce projet est un projet mûrement réfléchi, débattu en famille et où on est certain que cette parenthèse professionnelle qui va être... en lien avec la mutation qu'est la vôtre dans un autre pays, sera déjà anticipé et en tout cas réfléchi au moment où on se rencontrera. Donc cet entretien, il est déterminant pour la suite. Il doit être préparé, il doit mettre en avant vos compétences, il doit nous faire comprendre que vous avez échangé avec les collègues avec lesquels vous allez prendre contact pour préparer votre mission, que vous avez mûrement réfléchi cet élément en famille. et que vous ayez aussi cette conscience que, quelque part, cette mission sera certes passionnante, mais aussi très engageante. Je reviendrai après sur un petit peu tout ce qui relève du profil sur place, loyauté, engagement dans un second temps, mais je vais laisser Fabienne revenir sur les contrats, la façon dont sont pris en charge les rémunérations des uns et des autres, et puis après, au fur et à mesure que les questions arrivent, on les... on les traitera dans le temps de confiance qui nous restera.
Oui, merci Alain. Donc je voulais revenir effectivement sur quelques points sur le contrat et puis les conditions matérielles de prise en charge si vous étiez recruté. Donc le contrat proposé, c'est un contrat d'une durée de trois ans initiales qui peut être renouvelé deux fois un an. Donc c'est cinq ans maximum sur le contrat. Ce contrat est adossé à un détachement. Pour les personnels administratifs, il n'y a pas trop de sujets de refus de détachement, mais ça pourrait arriver. Effectivement, le contrat doit être adossé au détachement. On doit obtenir le détachement pour établir le contrat et au moment du renouvellement aussi obtenir le renouvellement de détachement. Pour obtenir la signature du contrat, On doit avoir l'agrément du poste diplomatique et on vous demandera aussi de passer une visite médicale qui diffère suivant les pays. Donc là, c'est le bureau de la gestion administrative qui reviendra vers vous si on doit vous recruter pour passer ces visites médicales qui sont indispensables pour prendre un poste. Dans certains pays, effectivement, il y a des conditions d'exercice. Je pense à des postes en altitude qui nécessitent des visites un petit peu plus poussées. Le principe de la rémunération pendant le contrat, c'est que vous allez être payé sur votre indice nouveau majoré lié au grade et à l'échelon, auquel s'ajoute une indemnité qui dépend des fonctions exercées et du pays. Les différences peuvent être très importantes d'un pays à l'autre, mais elles sont aussi déterminées au regard du coût de la vie dans le pays. Si vous avez des enfants, il y a une indemnité qui permet de couvrir les frais de scolarité qui varie aussi en fonction du pays. Concernant les enfants, il y a un point important, on parlait du projet familial. À vous aussi de vérifier que dans les pays où vous souhaitez candidater, il y a une possibilité de scolarisation pour vos enfants. parce qu'effectivement suivant les Les établissements, en fait, il n'y a pas une scolarisation qui peut aller jusqu'à la terminale ou pas forcément dans les filières envisagées par les enfants. Donc, c'est important de vous renseigner aussi quand vous prenez contact avec les collègues qui sont sur place sur les possibilités de scolarisation des enfants parce que sur un temps long, c'est effectivement à envisager. Je ne sais pas si c'est le cas, mais il peut y avoir des postes qui sont logés. On en a peu dans le réseau, mais si les postes sont logés, c'est indiqué dans le profil de poste. La règle est plutôt des postes non logés. Si c'est un logement pour nécessité absolue de service, c'est indiqué dans le profil de poste. Concernant les modalités pratiques de prise en charge du voyage ou des déménagements, Donc l'AEFE prend en charge le voyage pour la personne qui est nommée et pour ses ayants-droits, donc le conjoint et les enfants à charge. Pendant la durée du contrat, il y a des voyages de congés qui sont pris en charge. La fréquence varie en fonction du pays dans lequel vous êtes nommé. Ça peut être soit tous les ans, tous les deux ans ou pour les trois ans. Tous les trois ans, c'est un aller-retour entre le pays d'affectation et la France. Et en fin de contrat, on prend en charge le voyage, ce qu'on appelle le voyage de fin de mission. Donc là, c'est pour la partie voyage. Et en parallèle, il y a une indemnité de changement de résidence qui est versée, qui varie là aussi en fonction du lieu où vous êtes actuellement et le lieu d'affectation, qui varie aussi en fonction de la composition familiale. Et cette indemnité de changement de résidence, elle est versée à la nomination et à la fin de mission également. Sur toutes ces problématiques, vous aurez plus d'éléments, si vous voulez, une fois que le contrat sera signé. C'est vraiment la signature du contrat qui est le déclencheur pour la mise en place, la signature du contrat, la paie et tout ce qui est indemnité de changement de résidence et prise en charge du voyage. J'ai fait le tour pour les éléments plutôt administratifs relatifs. relatif à ces postes.
Merci beaucoup, Sabine. Peut-être pour le mot de la fin ou de la conclusion, en reprenant les différentes questions qui apparaissent sur les vœux à hiérarchiser, il est important de bien hiérarchiser ces vœux. Le poste est-il proposé obligatoirement dans les vœux exprimés ? Alors, on s'y attache, oui, c'est certain, et si en tout cas il fallait que ce soit différent. On pourrait avoir peut-être un échange avant, mais d'une manière générale, on sort rarement des vœux qui sont exprimés parce que les vœux reflètent aussi la réflexion familiale et personnelle que vous avez pu avoir. Ce que je voudrais vous dire, pour vous donner encore plus envie peut-être de vous rendre dans ces pays aux cultures, aux langues et aux habitudes différentes, il faut savoir qu'à travers la mission qui vous est confiée, vous êtes aussi quelque part un ambassadeur de la France, de ses valeurs et de son fonctionnement. et qu'à ce titre dans un établissement scolaire, vous allez être observé. Et donc, il y a une nécessité d'avoir une attitude exemplaire, d'avoir une relation aux autres là aussi remarquable. En fait, vous allez être observé et vous allez être aussi analysé dans vos pratiques. Il faut savoir que vous allez vous inscrire dans un établissement qui a une histoire, une histoire qui est ancienne, avec des personnels aux catégories... différentes. Certains personnels qui, comme vous, sont sur des missions qui sont limitées dans le temps. D'autres qui sont des acteurs locaux, recrutés localement et qui peuvent être très anciens et qui ont une grande connaissance de la vie de l'établissement, des proviseurs, secrétaires généraux et autres qui s'y sont succédés et qui sont aussi une source d'informations à prendre en compte et importante en termes d'échanges et d'écoute. Et il est vraiment important que vous ayez cette capacité d'adaptation, cette capacité de compréhension et de lecture des choses. mais avec toujours le souci de bien faire, de respecter les uns et les autres dans un cadre qui est complètement différent. Et cette exemplarité, elle se traduit à travers vos actions du quotidien, mais aussi dans les relations que vous avez avec les uns et les autres, et y compris avec un acteur dont on n'a pas beaucoup parlé, mais qui est très présent à l'étranger, qui s'appelle le poste diplomatique, et qui est bien sûr aussi très attentif à ce qui se passe dans l'établissement scolaire et qui peut très rapidement revenir vers vous. pour vous questionner, vous ou l'équipe de direction, pour savoir si l'information qui lui est remontée par tel parent d'élève qui a beaucoup d'influence, par ailleurs à l'extérieur, est vraie ou un petit peu déformée. Donc c'est passionnant, c'est palpitant, c'est plein de belles aventures, et toute l'équipe de l'agence et ses services et ses différentes directions sont au quotidien à vos côtés pour vous guider, vous accompagner, répondre à vos interrogations, mais vous avez aussi, dans le même temps, une grande autonomie. une grande satisfaction à pouvoir avoir le sentiment d'agir au sein de la structure pour la faire évoluer au service des élèves. Et c'est ça qui est essentiel quand on est personnel administratif ou encadrant d'une manière générale. La mission qu'on vous confie, c'est d'abord une mission qui permet à la France d'avoir son outil d'influence à l'étranger et de l'entretenir, mais aussi de travailler avec des enfants. qui ont des nationalités bien souvent différentes de celles d'enfants français qu'on retrouve sur le territoire ici, et qui pour autant vont dans une structure scolaire que peut-être même les parents ne connaissent pas, ils nous ont choisis, et toute notre mission est là pour faire en sorte que les enfants qu'on nous confie puissent s'épanouir pleinement, aux côtés des personnels, ça va sans dire, dans la scolarité qui est la leur dans nos structures. Donc c'est une très belle aventure, on vous souhaite de la poursuivre. Nous, on sera là pour répondre à vos interrogations et à vos questions. Mais en tout cas, je vous assure que d'y réfléchir et de l'imaginer, déjà en ça, c'est quelque chose de très enrichissant. Et on va tout faire pour vous permettre de découvrir le réseau. Et si ce n'est pas cette année, eh bien, ma foi, ça sera peut-être l'année d'après. Le tout, c'est de bien réfléchir au projet qu'on veut conduire et à la mission qu'on souhaite porter à l'étranger à travers les différents métiers qu'on vous a présentés aujourd'hui. Donc en tout cas, merci à Saint-Ouen et aux collègues du siège d'être parmi nous. Ici à tous mes collègues à mes côtés aussi pour avoir présenté les choses et répondu à vos questions. Et on reste en contact à travers une adresse mail, à travers les informations que vous avez découvertes sur le site en termes d'échanges. Et on vous souhaite une très belle rentrée scolaire, puisque quelque part on est encore en phase de rentrée après deux semaines, et un très beau projet professionnel par la suite. Avec nous, bien sûr. Merci.
Merci. Bonne fin de journée à vous. Merci. Merci. Merci. Merci.
Au revoir.
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Description
Dans le cadre de la campagne de recrutement annuelle (2026-2027) des personnels d'encadrement d'établissements scolaires du réseau d'enseignement français à l'étranger, l'équipe de la DRH de l'AEFE propose des webinaires aux candidats et candidates. Ici, l'enregistrement audio du webinaire s'adressant aux personnels d'encadrement administratifs et financiers (15 septembre 2026).
Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.
Transcription
sur le site internet de l'agence et du fait qu'il est enregistré pour des questions de RGPD, on va demander aux intervenants de couper s'il vous plaît les caméras pour que n'apparaissent pas vos visages sur le webinaire que nous laisserons en ligne sur le site de l'agence. Voilà, alors avant d'aller plus loin, je suis désolé, ça va être très impoli, mais comme j'ai commencé, je continue, je poursuis. Je m'appelle Alain Houille, je suis le directeur des ressources humaines du réseau de l'AEFE. Et donc les intervenants ici à Nantes vont se présenter, puisque c'est à deux voies mais dans deux lieux, Nantes et Saint-Ouen. Et donc on va commencer par Marie, voilà.
Bonjour, Marie Bonnier, je m'occupe de tout ce qui appartient à l'initiative du recrutement.
Bonjour, Caroline Arnault, je suis l'agent comptable principal de l'AEFE.
Bonjour, Fabienne Chartier, chef du bureau du recrutement, des voyages et des missions à l'ADRH de l'AEFE. Et donc à Saint-Ouen, bonjour, Anne Bétrancourt,
directrice d'affaires financières de l'agence. Et Sandra Rouvière, directrice adjointe de la direction du développement et de l'accompagnement du réseau, la DEDAR.
Merci beaucoup. Donc, pour l'organisation, on va vous présenter d'une manière générale comment candidater, comment s'organisent les entretiens, comment bien les préparer. On va aussi aborder, bien sûr, les différents métiers pour lesquels vous pouvez postuler et on en donnera une définition assez précise sur les attendus des uns et des autres dans le réseau. Et puis aussi vous dire que si vous avez des questions, il est important que vous puissiez les poser dans le chat auquel vous avez accès et on se partage les réponses entre Saint-Ouen et Nantes pour y répondre. ou alors à la fin de ce temps d'échange pour répondre à d'autres questions qui n'auraient pas eu de réponse immédiate. Et on vous mettra également à disposition une adresse e-mail qui vous permettra d'écrire sur cette adresse toutes les questions que vous pourriez avoir et où on vous répondra assez rapidement pour éclairer vos dossiers, vos interrogations si vous en avez quant à la procédure de recrutement. On va donc intervenir à plusieurs voies, comme je vous le disais. Nous, aujourd'hui, vous avez pu voir sur le site de l'agence que l'appel à candidature pour la rentrée opérationnelle depuis début septembre. Pour les personnels administratifs, ça se poursuit quelques jours en octobre et que donc nous avons plusieurs types de missions qui sont proposées pour le réseau de l'enseignement français à l'étranger. Et ces types de missions diffèrent selon les établissements dans lesquels vous postulez. Alors sans rentrer dans un détail très lourd des différents types d'établissements qui existent dans le réseau, peut-être une indication malgré tout, vous avez d'une manière générale pour le réseau de l'AEFE trois grands types de structures scolaires que vous retrouvez à l'étranger. La première d'entre elles, c'est ce qu'on appellerait les établissements à gestion directe. Les établissements à gestion directe sont des établissements qui, d'une manière assez synthétique, fonctionne, je dirais, un peu comme un établissement français en France. C'est-à-dire que l'équipe de direction qui est à la tête de cet établissement, avec des délégations bien sûr de notre directeur général, travaille comme il travaillerait ou comme elle travaillerait, cette équipe, en France, dans une structure, et gère l'intégralité des problématiques de la structure, du budget au recrutement, en passant par la pédagogie. en lien avec des agents qui sont envoyés exclusivement par la EFE dans cette équipe de direction pour piloter la structure. Aujourd'hui, dans le réseau, on a un peu moins de 70 EGD. Ensuite, il y a une deuxième catégorie d'établissements relativement plus importante, puisque c'est à peu près trois fois plus. C'est ce qu'on appelle aujourd'hui les établissements conventionnés. Donc, la spécificité d'un établissement conventionné, on y reviendra. quand on vous présentera les missions qui sont attendues pour les personnels administratifs que nous y envoyons, la particularité essentielle d'un établissement conventionné, c'est que l'équipe de direction, et essentiellement à travers le proviseur, le proviseur adjoint, les directeurs d'école, va traiter de la pédagogie exclusivement et travailler main dans la main avec un organisme gestionnaire. constitué de parents bénévoles bien souvent, qui lui, cet organisme gestionnaire, va travailler au pilotage financier de la structure en lien avec le droit local du pays dans lequel cet établissement est implanté. Et notre DAF, ça vous sera présenté tout à l'heure par Sandra, a des missions toutes particulières et j'aurais tendance à dire toutes nouvelles, parce que dans un établissement conventionné, le travail d'un DAF... n'est ni celui d'un secrétaire général qu'on retrouve dans des établissements en académie, ni celui d'un directeur des affaires financières et en même temps agent comptable secondaire. Et donc ces spécificités vous seront présentées. Et peut-être anticiper un point qui vous sera mis en avant tout à l'heure, quand vous allez regarder les postes qui sont à pourvoir, il est vraiment important que vous soyez très attentif au profil de poste qui est proposé. Parce que, quelque part, selon que vous candidatez sur un poste de secrétaire général, sur un poste de directeur ou directrice des affaires financières et agent comptable secondaire, ou encore un directeur administratif et financier dans un établissement conventionné, en gros, on a vraiment trois types de missions totalement différentes les unes des autres. Et chacun des spécialistes ici autour de moi vous présentera ces spécificités. Donc... Donc, vous dire qu'il est vraiment fondamental que vous regardiez avec attention ces profils de poste sur le site de l'agence et que vous pouvez compter, bien sûr, sur les services de la BRH pour répondre aux différentes questions maintenant, mais aussi un peu plus tard par mail. Donc avant de rentrer dans la candidature qui passe par un dossier, ensuite un entretien et possiblement, et on vous le souhaite, une nomination par la suite, on va laisser la... parole à celles et ceux qui pourront vous préciser dans le détail quelles sont les missions qui sont attendues selon les postes sur lesquels vous candidatez. Donc on a une forme de logique et d'organisation qu'on va mettre à disposition. D'abord, Anne, notre directrice des affaires financières à l'agence à Paris, Saint-Ouen, pour présenter le métier de secrétaire général et d'AFAX. Ensuite, Caroline Arnault, notre agent comptable principal ici à Nantes sur les métiers d'agent comptable secondaire, et enfin Sandra à la DEDAR sur le rôle spécifique et atypique des DAF, directeurs des affaires financières en conventionnés. Donc du coup, on vous laisse la parole à Saint-Ouen pour commencer, et merci.
Merci Alain, bonjour à tous. Je vais vous présenter brièvement qu'est-ce qui se cache, quelles sont les missions principales d'un secrétaire général. Dans un OGD, vous l'avez compris, un service déconcentré de l'agence et donc qui a des liens fonctionnels très étroits, en particulier avec la direction des affaires financières à Saint-Ouen. Donc évidemment, la première mission régalienne importante, c'est l'élaboration budgétaire dans un cadre qui est maintenant pluriannuel, avec la mise en œuvre. et la poursuite d'une analyse des activités de manière triennale et de manière générale, toutes les activités maintenant sont présentées avec leur impact et leur soutenabilité budgétaire pluriannuelle, avec l'animation d'un dialogue de gestion qui est maintenant régulier avec tous les établissements et avec la direction générale de l'agence, généralement, en tout cas l'année dernière, c'était au mois de février-mars. Donc, l'élaboration budgétaire, l'exécution budgétaire, bien évidemment, dans le cadre, bien sûr, de la séparation ordinateur-comptable, donc c'est sur la partie ordinateur. Le développement d'une fonction achat, y compris avec une dimension marché public, y compris dans les pays où le Code de la commande publique français ou les directives européennes ne sont pas... stricto sensu à appliquer. Et puis, toutes les questions, contrôle de gestion, analyse financière et aide à la décision pour toute décision à prendre du proviseur sur place. En tant qu'adjoint, du chef d'établissement sur cette partie administrative. Le secrétaire général va aussi assurer la gestion matérielle et patrimoniale de l'établissement. La partie patrimoniale aussi bien en tant que maintenance classique, mais aussi sur des opérations plus lourdes, en particulier immobilières. Certains établissements en gestion directe ont des opérations immobilières pluriannuelles assez lourdes de rénovation ou d'agrandissement. Et bien évidemment, le ou la secrétaire générale, à ce titre, a un rôle très important sur le suivi de ces opérations, sur la mise en œuvre et le suivi de ces opérations. Action également, conseil juridique et fonctionnel auprès du chef d'établissement. Et enfin, grande mission très importante également, la fonction ressources humaines. avec le pilotage et le recrutement de la gestion des ressources humaines des personnels de droit local et toute l'animation du dialogue social, bien sûr, avec les organisations syndicales sur le terrain. Donc ce poste de secrétaire général est un poste très complet qui va de la prévision budgétaire à son exécution avec une partie marché public également très importante, avec une partie immobilière et conduite des opérations immobilières et avec un aspect RH, une dimension RH très importante également. A noter que le rôle d'un DAF dans le poste de DAF ACS est assez proche du rôle de la femme. d'un secrétaire général sur sa partie DAF, où il va représenter les services ordinateurs et avoir le même rôle de conseil vis-à-vis du proviseur. La seule différence, si je peux le dire, entre un secrétaire général et un DAF ACS, c'est que le DAF ACS a en plus à gérer toute la comptabilité générale et qui relève, comment dire, de... sous la responsabilité de l'agence comptable principale. Je vais laisser la parole à Caroline pour définir le rôle spécifique des ACS dans le réseau des EGD.
Merci Anne, bonjour à toutes et à tous. Je me réjouis de voir autant de participants intéressés par les fonctions administratives du réseau AEFE. Donc on va essayer de nourrir votre appétence et votre curiosité et de vous donner envie d'aller au-delà de l'écoute de ce webinaire. Pour reprendre ce que disait Anne et faire le lien avec les fonctions de secrétaire générale et de DAF qu'elle exposait à l'instant, les postes d'ACS ou de DAF-ACS dans leur partie ACS, agent comptable secondaire, sont effectivement rattachés à l'agence comptable principale, puisque comme Anne le disait, les établissements en gestion directe sont des établissements déconcentrés de l'AEFE. Alors, comment candidater, comment se préparer et quel est le profil attendu sur ces fonctions-là ? Puisque c'est probablement ça qui vous intéresse en tout premier lieu. Qu'est-ce qu'on attend de vous ? Ce qu'on va attendre de vous le jour d'un recrutement, notamment ? C'est évidemment des compétences techniques minimales pour ces fonctions. Et sur les fonctions d'ACS, c'est déjà d'avoir compris ce qu'était notamment la gestion budgétaire et comptable publique, puisqu'on n'a pas une spécificité, mais en tant qu'établissement public national et services déconcentrés, les EGD sont soumis au décret GBCP dans leur titre 3, donc ils ont une comptabilité qui est différente. des EPLE que vous pouvez connaître, certains d'entre vous, en métropole. Donc d'avoir pris la mesure de ces différences, voilà, c'est une chose. De savoir quels sont les textes qui régissent l'activité financière et comptable d'un EGD. Donc ça, ça vous servira que vous soyez SG, DAF ou DAF ACS ou ACS tout court. Donc l'instruction comptable commune, l'instruction juridique commune. les normes comptables, le plan comptable général, donc toutes choses sur lesquelles vous devez, si ce n'est pas vos métiers exacts du moment, en tout cas vous documenter, vous intéresser sur le sujet pour voir de quoi il retourne et quelles pourraient être les différences avec ce que vous connaissez aujourd'hui. Donc ça, c'est le premier volet, on va dire, un peu documentaire, compétences minimales, déjà de la curiosité pour ce domaine-là et de l'appétence pour ce domaine-là. Après, évidemment, il y a des savoir-être qui sont attendus. Puisqu'un poste d'ACS dans le réseau, donc là je vais revenir plutôt sur le côté ACS, c'est évidemment comme ce qu'on peut connaître en métropole d'un comptable public, une mission régalienne, article 18-19 du GBCP, vous avez des contrôles à effectuer sur ce qui vous est présenté par l'ordinateur. Tout ça est somme toute assez simple et à la portée je dirais presque de tout à chacun. Mais là où il y a une spécificité notable, me semble-t-il, c'est que vous êtes dans un établissement à l'étranger, vous faites partie d'une équipe de direction, ça j'y tiens beaucoup, vous vous mettez dans cette idée-là, et comme les comptables aujourd'hui aussi, ils ont une fonction de conseil vis-à-vis de leur ordinateur, une fonction d'alerte, et en cela, vous devez faire preuve de flexibilité et vous mettre à l'esprit que vous travaillez pour un établissement. Vous faites partie de cet établissement, vous travaillez pour un établissement, et de temps en temps, les choses ne sont ni noires ni blanches, elles sont grises. Ou elles sont roses, si vous préférez le rouge et le blanc, j'ai pas de problème avec ça. Mais il faut savoir être flexible, il faut savoir faciliter la vie de votre établissement, parce qu'un établissement à l'étranger, c'est aussi tout un contexte, c'est beaucoup de contraintes extérieures. C'est des partenaires que vous n'avez pas envisagés quand vous étiez en métropole, notamment le poste diplomatique. Tout ça va vous amener à des questions dont les réponses ne sont pas forcément dans les textes que je citais précédemment, qui ne seront pas forcément dans l'ICC, qui ne seront pas forcément dans l'IGC, mais pour lesquelles il faudra quand même apporter une réponse à votre proviseur, à votre chef d'établissement ou au chef adjoint, ou à votre secrétaire général qui attendra de vous une aide. Donc voilà, moi je dirais qu'il faut être très facilitateur et avoir une forte capacité à conseiller, et évidemment une très grosse adaptabilité, puisque non seulement vous irez à l'étranger, donc il va falloir vous faire à l'environnement d'un autre pays, donc ce n'est pas rien, c'est quelque chose à appréhender avant même de partir, et puis ce n'est pas parce qu'il y fait plus beau qu'il faut partir, ce n'est pas non plus parce que vous fuyez des fonctions qui vous... qui vous lassent en France et vous vous dites « Tiens, ça me fera une petite pointe d'exotisme et ça va relancer ma carrière » , ça c'est danger. Si vous partez à l'étranger, c'est pour une raison d'une expérience autre, d'un apport autre à la communauté et au service public, parce que l'AEFE est un service public, donc vous allez apporter quelque chose de nouveau. Ce quelque chose de nouveau va vous apporter à vous, mais surtout, ne fuyez pas une expérience actuelle ou une vie actuelle pour aller à l'étranger, c'est le meilleur moyen. de vous y trouver mal, quelles que soient les fonctions sur lesquelles vous serez amené à exercer. Donc, pour répondre aussi à une question qui a été posée sur le chat et qui fait le lien un peu avec ce que je disais, la question est la suivante. Est-ce qu'un SG de PLE qui n'a jamais été comptable peut-il être recruté sur un poste de DAF ACS ? Je réponds oui. Je réponds oui parce qu'il vous faut avoir une motivation. Une capacité à appréhender cette réglementation qui est un peu différente de la réglementation financière et comptable que vous exercez aujourd'hui en métropole. Mais pour peu que vous ayez de l'appétence, une envie, il n'y a pas de raison. Parce que le savoir-être sur un poste à l'étranger est tout aussi important que le savoir tout court. Il faut les deux. Si vous êtes très très bon en comptabilité publique GBCP mais que vous avez un savoir-être qui ne correspond pas aux attendus, ça ne marchera pas. Et l'inverse sera vrai, bien évidemment. Donc, il faut un peu de chaque. Et la motivation joue pour beaucoup. Et la compréhension du réseau dans lequel vous allez être joue pour beaucoup aussi. Le logiciel comptable, c'est Elap Finance.
Merci, Caroline. Et du coup, la dernière mission, nos directeurs des affaires financières en établissement conventionné, ça c'est Sandra, pour les précisions.
Oui, bonjour à tous. Alors, je vais m'inscrire complètement dans la continuité de ce qu'ont présenté Anne et Caroline, qui l'ont très, très bien fait, avec la spécificité, comme l'a dit le directeur des ressources humaines en présentation de ce webinaire, qu'un établissement conventionné, ce n'est pas justement un établissement qui correspond à un EPLE en France, ni d'ailleurs à un EGD, puisque sa grande particularité, c'est une gouvernance complètement à part, c'est qu'il est géré. par un organisme gestionnaire. Cet organisme gestionnaire, il est élu, et en général, ce sont des parents d'élèves, et il est élu pour diriger vraiment l'établissement, c'est-à-dire qu'il assume la responsabilité pénale et financière. Donc, ce n'est plus le chef d'établissement ou le DAF qui l'ont, ce qui, bien sûr, ne veut pas dire qu'il peut faire ce qu'il veut du tout, au contraire, mais il faut savoir que cet organisme est très présent, et en général, ses parents qui sont élus Ils ont un profil qui est très privé. En fait, ils gèrent un établissement comme si c'était une petite entreprise, plus ou moins grande, ça dépend du pays. Le statut de l'établissement en général, c'est une association à but non lucratif la plupart du temps, qui est enregistrée dans le pays d'accueil. Donc vraiment, elle est régie par le droit local. Et donc, le rôle du DAF dans cette gouvernance très particulière, c'est justement, comme l'expliquait le directeur des ressources humaines, de conseiller l'organisme gestionnaire. et de mettre en avant, bien sûr, toutes les spécificités qu'on attend et qu'a présentées Anne, notamment sur les diverses casquettes qu'on peut avoir, c'est-à-dire préparation du budget, gestion des ressources humaines dans le contexte dont on est recruteur dans un pays étranger. Je pense que peut-être la DRH interviendra là-dessus. Et une grande spécificité, c'est qu'on a des présentations en général mensuelles à l'organisme gestionnaire. Donc on doit présenter... L'évolution du budget, en général, ce n'est pas tant le budget du reste qui intéresse l'organisme gestionnaire, c'est vraiment le suivi de la trésorerie. Parce qu'en fait, du fait que c'est une comptabilité de type privé, c'est plus une comptabilité générale. La comptabilité budgétaire n'a pas forcément beaucoup d'importance pour l'organisme gestionnaire. Ça n'empêche pas bien sûr que pour nous, agences avec qui vous êtes en poste, en liaison, vous devez bien sûr nous présenter le budget et faire un suivi régulier avec votre interlocuteur au sein du secteur géographique, donc de la DEDA. Mais ce qui va intéresser les parents d'élèves sur place, c'est surtout quelles sont les marges que vous dégagez chaque mois pour pouvoir assumer vos dépenses. C'est-à-dire évidemment la paye des personnels, qui est la plus grosse dépense de n'importe quel établissement, mais éventuellement dégager des marges pour financer des projets immobiliers, de l'investissement ou tout autre projet qui peut se monter en cours d'année. Donc c'est vraiment un travail qui vous positionne un peu avec vraiment une double casquette. Et au quotidien, vos fonctions et la comptabilité que vous allez pratiquer, elle est assez différente parce que ce n'est pas Elap que vous allez utiliser au quotidien, en tout cas pas dans la plupart des établissements en général, c'est un autre logiciel. Et vous devez remonter évidemment via les outils de l'AEFE, vous devrez remonter votre budget, votre compte financier. Vous avez un interlocuteur qui peut vous aider à le construire, à le valider, qui va vous poser des questions. Il va y avoir aussi un dialogue de gestion. avec le secteur géographique, donc au sein de l'ANEDA, mais vous, sur place, ça ne va pas être votre principal outil. Donc, faire des présentations en comité de gestion, ça veut dire aussi, attention, que souvent, ça va être dans la langue du pays, au moins en anglais. Je pense que la DRH a prévu de parler de ça, mais la langue, c'est très important. En tout cas, l'anglais, c'est vraiment la plupart du temps une langue utilisée pour pouvoir discuter avec l'ensemble des parents, parce que les parents élus, vu que ça peut être des... Ils ne sont pas forcément français, évidemment, puisqu'ils sont des parents d'élèves. Et donc, la langue qui vous permet d'échanger dans ces dialogues, dans ces réunions mensuelles, ou toute autre périodicité, mais souvent mensuelle, avec l'organisme gestionnaire, c'est souvent l'anglais. Donc, vous devez présenter en anglais vos chiffres, être à même de répondre à des questions, et donc avoir cette logique très entrepreneuriale, finalement. Ça, c'est vraiment une grosse différence. Donc, moi, ça serait le point de vigilance que... que je porte à votre attention, si vous candidatez sur des postes comme ça, il faut être prêt à cette aventure-là, parce que c'est vraiment différent de ce que vous faites en EPLE. Non seulement, et comme l'ont présenté Anne et Caroline, vous gérez bien sûr un budget qui va être beaucoup plus gros, puisque la scolarité est payante, une masse salariale qui peut être très élevée selon les établissements, le nombre de personnels qui sont employés directement par l'établissement, mais vous avez un reporting, en bon français, des présentations. à un organisme de gestionnaire de type privé. Ça, je dirais que c'est la principale différence. Alors évidemment, vous êtes accompagné, vous n'êtes pas tout seul dans cet environnement. D'une part, vous faites partie d'une équipe de direction, donc vous avez le proviseur qui est sur place, qui est un détaché expatrié lui-même. Éventuellement, d'autres... collègues qui sont dans ce cas-là. Et puis surtout, vous avez des interlocuteurs. Donc, à Saint-Ouen, comme je l'ai dit, vous avez la DRH qui est à Nantes. Et il ne faut pas hésiter à poser des questions si vous avez des choses qui vous étonnent, en fait, quand vous arrivez. Mais voilà, en dehors du fait que prendre un poste à l'étranger, c'est toujours un contexte très différent dans la gestion des personnels aussi. Alors, oui, je voulais dire un petit mot là-dessus. La gestion d'une équipe à l'étranger, c'est aussi très différent de la gestion d'une équipe en France, aussi parce que les personnels ne sont pas forcément français, même souvent pas. Même quand ils parlent le français, c'est souvent pas leur langue maternelle. Donc déjà, ça peut être source d'incompréhension. Et puis par ailleurs, vous avez des cultures professionnelles qui sont très, très différentes aussi. Donc ça va demander de votre part une vraie adaptation. Vous n'allez pas pouvoir calquer ce que vous faisiez en France, même si ça marchait très bien. Et ce n'est pas de votre faute, ce n'est pas que vos recettes ne marchent pas, c'est qu'il faut vraiment prendre en compte, je crois que c'est Caroline qui parlait de l'adaptabilité et de l'importance du contexte. Ça c'est vraiment, à mon avis, une qualité qui est absolument nécessaire. Voilà, après, ce que je voulais dire, si vous avez des questions, je vous répondrai volontiers.
Un grand merci pour ces présentations des grandes missions qui sont attendues pour nos personnels administratifs dans le réseau. Peut-être maintenant un point sur le calendrier, l'organisation, le fonctionnement de la candidature que vous êtes en train d'exprimer maintenant, jusqu'aux, on vous le souhaite, entretiens qui se dérouleront un peu plus tard. jusqu'au résultat des nominations, si je puis dire, dans le réseau. Donc là, c'est Marie qui va revenir vers vous et vous présenter les éléments. Et puis après, on aura la prise en charge de tous ceux et celles qui auront été retenus avant de se rendre sur poste. Et puis moi, je reviendrai en conclusion sur quelques éléments spécifiques sur l'entretien, la posture et le travail qu'il y a derrière toutes ces activités qui est assez intense.
Merci. La publication des postes est en ? cours, vous y avez accès via le site de l'AEFE, mais également via Choisir le service public. Donc là, ce premier point de vigilance, il ne faut absolument pas candidater sur le site de Choisir le service public. C'est précisé en gras dans les profils. C'est extrêmement important. Nous ne prendrons pas en compte ces candidatures-là. C'est vraiment via le site de l'AEFE sur lequel vous devez vous rendre pour candidater. Après, la première étape, c'est ça. Vous allez saisir votre candidature sur votre site dédié, sur le site de l'AEFE, encore une fois. Une fois que ça, c'est fait, à la fin de votre saisie, vous obtenez un document PDF qui récapitule tout votre saisie, qui indiquera également tous les justificatifs que vous devrez transmettre, type un CV, une lettre de motivation, dernier compte rendu, entretien professionnel, ce genre de choses. Et il y aura aussi une page qui sera dédiée aux avis hiérarchiques. Donc, ce dossier devrait être envoyé en PDF via France Transfer auprès de nos services. Et la partie avis hiérarchique, il va falloir qu'elle soit saisie par votre hiérarchie. Donc, vous allez aussi envoyer un dossier à votre hiérarchie. D'accord ? Donc, il y a deux types de fonctionnement. Si vous êtes personnel de l'éducation nationale, vous devez passer normalement le... le plus peu souvent par votre chef d'établissement, qui ensuite transférera au rectorat, qui nous renverra ensuite la page des avis hiérarchiques. Et si vous êtes personnel non éducation nationale, vous allez voir directement votre hiérarchie. Il n'y a que une seule étape, entre guillemets. Si vous êtes éducation nationale dans les services centraux aussi, très probablement, vous n'aurez qu'un seul supérieur hiérarchique à aller voir. Donc, faites bien attention à cette étape. il ne faut pas oublier de... d'informer votre hiérarchie et de vous assurer que derrière, vos avis nous sont renvoyés. Ils sont très importants pour la prise en compte de votre dossier. Quand vous allez nous envoyer votre dossier via France Transfer, vous allez avoir un premier élément de retour. Dès que nous, de notre côté, nous aurons téléchargé votre dossier, vous allez recevoir un avis automatique de la part du site pour vous dire qu'il y a eu téléchargement. Si vous ne voyez pas ce premier... avis de la part de France Transfert arriver, c'est qu'il y a peut-être eu un souci dans l'envoi, donc n'hésitez pas à nous contacter et à revenir vers nous. Quand nous, nous allons réceptionner votre dossier, nous allons aussi vous faire un acculé de réception, d'accord ? Mais si vous avez le moindre doute, voilà, pas de retour au France Transfert, pas de retour de notre part, n'attendez pas plusieurs mois avant de nous contacter. ça peut arriver donc non vous n'attendez pas dès octobre vous pouvez nous recontacter voilà si vous ne voyez rien venir pour le dossier nous l'avons précisé il est important qu'il fasse 50 pages maximum donc 50 pages ça prend en compte la partie PDF vous allez réceptionner à l'issue de votre saisie ainsi que toutes les pièces justificatives donc l'ensemble 50 pages maximum et tout le tout mis dans un seul document PDF voilà pour Un dossier, c'est un seul CV, une seule lettre de motivation. Il n'y a pas besoin de faire une lettre de motivation pour tous les postes qui vous intéresseraient. Voilà. Ça, c'est la première partie, on va dire, candidature. Après, à notre niveau, il y a tout ce qui est process de recrutement. Donc, on va passer à l'étude de tous les dossiers. Donc, d'abord, on va passer vers l'étude des critères de sélection qui sont... qui sont indiqués sur le site internet. Vous pouvez déjà y avoir accès. De là, nous allons avoir des dossiers qui vont être irrecevables ou qui vont être basculés en vivier complémentaire. Vous serez informé s'il y a avec votre dossier quelque chose qui ne fonctionnerait pas. Je vous rappelle que pour pouvoir postuler, il faut être fonctionnaire titulaire de catégorie A.
Il ne faut pas que vous soyez au terme de votre... Pardon, excusez-moi. Si vous êtes personnel de l'éducation nationale, vous ne pouvez pas être en cours de détachement, ou avoir demandé le roule-nouvellement pour l'année prochaine. Si vous n'avez pas achevé votre mission, votre première mission, votre dossier sera considéré comme irrecevable. Si vous achevez votre deuxième détachement, À l'étranger aussi, votre dossier sera considéré comme irrecevable. Toujours, si vous êtes personnel de l'éducation nationale, si vous avez réintégré un poste en France depuis moins de trois ans après un séjour à l'étranger, là c'est pareil, votre dossier ne sera pas pris en compte. Il faut également que vous puissiez justifier d'une année effective dans le poste que vous occupez là, dans votre dernier poste. C'est très important. On demande aussi à ce que vous soyez titulaire depuis au moins deux ans en tant que catégorie A et que vous ayez des fonctions qui soient en lien avec les fonctions auxquelles vous allez prétendre. Ce sont les critères de sélection purement administratifs. Après, on va aussi passer aux compétences que vous aurez saisies et les compétences que vous aurez développées à travers vos carrières respectives. Nous, on va voir quelle va être l'adéquation avec les postes que vous demandez. Réfléchissez aussi à ce que vous pouvez apporter et comment vous allez saisir vos voeux. Encore une fois, ce n'est pas un voeu de destination qui doit être fait. Il faut avant tout que vous soyez compétent sur le poste et que vous puissiez vous y épanouir. Vous allez aussi indiquer dans votre dossier de candidature des compétences en langue. Comme vous avez dû voir dans les profils, que pour sur certains, comme Sandra l'a précisé, on va avoir des niveaux de langue qui vont être attendus. Ces niveaux de langue-là sont vraiment importants. Ils n'ont pas été mis au hasard, c'est vraiment nécessaire. Donc, il faut être honnête avec vos compétences en langue. Si vous n'avez pas le niveau de langue attendu, c'est déconseillé de postuler sur le poste parce que vous serez en grande difficulté au moment où vous prendrez vos fonctions potentiellement. Il faut savoir que nous, on peut être amené à vous faire une demande de vérification de ce niveau de langue. En général, c'est après l'entretien. Parce que, voilà, à moins que vous ayez aussi des documents officiels, des attestations de niveau. Mais si on n'en a pas, on peut éventuellement vous demander après coup, après l'entretien, voir votre niveau de langue. Voilà, donc ça, c'est la partie sélection. Première étape de sélection. Donc, à l'issue de cette première étape de sélection, nous avons sélectionné des dossiers pour lesquels les personnes vont leur proposer un entretien. Donc, soit votre candidature est retenue pour un entretien. Donc là, dans ce cas-là, vous recevrez une invitation de notre part dans le courant du mois de janvier. Donc, ne nous contactez pas en amont. Tous ces éléments-là vous seront communiqués au mois de janvier. Donc, soit on vous invite en entretien. Les entretiens auront lieu en présentiel pour les personnes de Métropole durant la première quinzaine de février, au siège de l'AEF à Saint-Ouen. Et pour tous les autres candidats, ce sera en visio. Et si nous ne vous proposons pas un entretien, que votre dossier ne satisfait pas aux attentes, nous revenons vers vous pour vous prévenir. Dans tous les cas, on vous prévient. On revient systématiquement vers vous, mais ce ne sera pas avant le mois de janvier. Donc ne nous contactez pas avant, sauf si vous n'avez pas de reçu d'accueil et de réception de votre dossier. Pour ce qui est de l'entretien, l'entretien est composé de deux étapes. C'est un entretien de 30 minutes. Il y a cinq premières minutes où vous devez vous présenter. Alors, ce n'est pas une redite de votre dossier de candidature, mais ces cinq premières minutes, elles sont importantes. Il ne faut pas les bâcler. Il ne faut pas juste vous présenter et nous dire bonjour. Voilà, c'est important de vous mettre en avant et de mettre à profit ces cinq minutes. Et elles sont suivies ensuite d'un temps d'échange avec les membres de la commission pendant 25 minutes. Donc, le but, en fait, c'est de mettre en évidence vos modèles de motivation, vos qualités personnelles, les atouts de votre parcours professionnel et en cours. quoi il pourrait être un apport sur les fonctions que vous visez. Voilà. Et donc, si vous êtes invité à cet entretien, vous recevrez tous les éléments en amont au mois de janvier, donc l'invitation, mais aussi tous les éléments de connexion, si c'est une connexion en visio, les éléments pour se rendre à Saint-Ouen, la composition de la commission, etc. À l'issue de cette période d'entretien, nous aurons une CCPC, Commission consultative paritéale centrale, qui entérinera la sélection définitive des candidats. Et donc celle-ci, elle se tiendra dans le courant du mois de mars. Donc là aussi, nous revenons vers tout le monde, les candidats définitivement retenus et les candidats qui n'auraient pas été retenus. Mais ce ne sera pas avant le mois de mars. Il faut attendre notre retour. Si vous avez été retenu à l'issue de cette CCPC, de cette phase de recrutement, le bureau du recrutement va vous contacter et à la suite de cela, on va vous envoyer un courrier de proposition. Donc on va vous proposer directement un poste. On ne va pas vous donner un choix entre diverses possibilités, on va vous proposer un poste. On vous donnera à peu près une semaine de réflexion pour que vous nous rendiez réponse. Et si votre retour est positif, nous on va lancer la procédure qui va enteriner après le recrutement, à savoir que l'on va contacter votre administration d'origine pour obtenir votre détachement et on va aussi contacter le poste diplomatique du pays concerné pour obtenir leur agrément à votre nomination. Et à l'issue de ça, si on a ces deux retours positifs, votre dossier va définitivement passer en gestion administrative. un autre service de l'AEF qui prendra du coup après votre dossier en charge durant tout le temps de votre mission. Voilà.
Eh bien, merci pour ces précisions sur le calendrier, les attentes. Je pense que c'est important de bien être au clair avec les différentes étapes du recrutement. Avant de donner la parole à Fabienne sur le contrat, si je puis dire, et la façon dont les choses s'organisent après, peut-être revenir de manière succincte sur ce qui a été évoqué au niveau de l'entretien. L'entretien, c'est vraiment une étape incontournable, ça va sans dire, mais essentielle dans le processus de recrutement. Ça vous a été dit, l'entretien dure 30 minutes, vous avez 5 minutes pour vous présenter, et il y aura ensuite 25 minutes d'échange avec les différents membres de la commission qui seront face à vous. L'idée essentielle dans cet entretien, c'est bel et bien de profiter des cinq minutes pour mettre en avant non pas votre parcours qu'on connaît à travers le CV que vous nous avez envoyé, mais les compétences et les aptitudes que vous avez développées dans les différentes missions que vous avez eues jusqu'à maintenant et nous dire comment vous allez vous projeter dans la mission que vous convoitez à travers la candidature que vous déposez. et ça cet exercice c'est un exercice qu'il faut travailler, préparer pour que finalement, ensuite, les membres de la commission puissent interagir avec les éléments que vous aurez évoqués et revenir peut-être plus précisément sur des points spécifiques de votre parcours qu'on aura identifiés dans les documents que vous nous aurez adressés ou alors dans les éléments d'échange à venir par rapport aux choses que vous aurez pu dire dans votre propos introductif. Il est vraiment essentiel aussi que vous cibliez les postes qui vous intéressent le mieux. long Je reviendrai à la fin sur le travail à l'étranger, le plaisir qu'on y a, mais aussi les contraintes auxquelles on peut être soumis. Néanmoins, partir à l'étranger, c'est faire un acte intellectuel de réflexion et en famille sur le poste qu'on envisage et comment en famille on va pouvoir vivre dans un environnement différent. Donc pour cet entretien, il est aussi fondamental que vous ayez pris la tâche des personnes qui sont actuellement en poste. qui libéreront leur poste au mois d'août, et pour lesquels ces postes-là, vous envisagez de prendre la suite du travail qui est opéré. Donc n'allez pas à l'entretien en nous expliquant que vous n'aviez pas pris le soin d'appeler les collègues en poste parce que vous aviez peur de les déranger. Pour celles et ceux qui sont dans le réseau, c'est une évidence, on est là pour répondre aux interrogations, mais aussi pour se projeter dans l'émission. Donc on échange avec les homologues, si je puis dire, dans le réseau. Pour celles et ceux pour qui c'est une première mission, on est peut-être parfois plus réservé, on a le sentiment qu'on va déranger la personne en prenant contact avec elle, mais pour nous c'est assez essentiel, parce que, comme ça vous l'a été dit par Anne, par Caroline, par Sandra, les métiers que vous allez faire sont des métiers qui sont à la fois, sur certains aspects, similaires à ceux que vous avez pu connaître jusqu'à maintenant, mais aussi avec des éléments tout à fait spécifiques, tant dans l'approche du droit local, qui est fondamental, par exemple, que des contraintes de l'établissement. que dans son organisation elle-même et que sur les grands chantiers qui sont en cours. Les métiers sont tous différents, mais pour tout ce qui est du DAF, du DAFAX ou du secrétaire général, il y a un point. Le commun et fondamental, c'est que vous allez travailler aussi essentiellement et beaucoup à la gestion des ressources humaines sur place, en lien très étroit avec le ou la chef d'établissement. Le binôme est essentiel et vous devez être main dans la main, si je puis dire, et raccord sur tous les sujets et en permanence avec votre chef d'établissement. Et quand en plus on est d'affront conventionné, il y a aussi tout ce travail de proximité à organiser avec le comité de gestion. Donc en fait... Il faut vraiment que vous ayez pris le temps d'échanger avec les collègues, que vous vous soyez renseignés précisément sur la mission, les tenants et les aboutissants des dossiers en cours et ceux qui sont prévus dans les années qui viennent, parce qu'on est aussi sur du développement de structures scolaires à l'étranger, et donc c'est assez essentiel. Donc la mission, elle est passionnante, les enjeux sont importants, ça l'a été dit par toutes celles qui ont présenté les métiers. On est là pour faciliter les choses, on est là pour découvrir un nouvel environnement, on est là pour apporter son expertise et on est là aussi pour tenir compte des contraintes locales spécifiques, bien souvent aussi, si je puis dire, en lien direct avec le droit local. Et pour autant, les règles françaises dans leurs grandes composantes s'appliquent dans ces établissements. Donc c'est une mission qui est absolument passionnante et elle est très enrichissante. Vous allez vivre des expériences qu'on ne vit nulle part ailleurs et on ne peut souhaiter qu'à chacune et chacun d'entre vous de pouvoir vivre une expérience à l'étranger. Et quand vous serez amené à échanger avec ces personnes qui sont déjà en poste et pour lesquelles vous allez demander tout un tas d'informations sur leur quotidien, vous allez vous rendre compte, je pense, qu'ils vont vous dire d'une part que c'est absolument passionnant, que c'est quelque chose de tout à fait enrichissant, que c'est quelque chose qui est... passionnant parce que vous allez découvrir un environnement complètement autre, mais ils vous diront aussi dans la même phrase que c'est prenant, que c'est quelque chose qui, en investissement, est énorme. Donc du coup, j'en profite aussi pour dire que sur ces missions-là, si vous envisagez de demander à la rentrée d'après un temps partiel, ce n'est pas la peine. On ne sera pas tout à fait enclin à vous le donner parce qu'on ne peut pas le faire. Mais je voudrais aussi vous dire que cette mission, aussi enrichissante soit-elle, elle n'en reste pas moins qu'elle s'intègre dans votre parcours professionnel. Et le parcours professionnel tel que vous l'envisagez aujourd'hui est un parcours professionnel qui s'inscrit sur un temps connu. Aujourd'hui, nos missions sont des missions de cinq ans. Fabienne va y revenir dans la décomposition du contrat et on attend des personnels qui sont au cœur d'une activité particulièrement importante pour l'établissement. Le secrétaire général, le DAF, le DAFAX, l'ACS, comme ça a été dit par Caroline, ce sont des personnels administratifs incontournables. On peut parfois tourner avec un établissement où on a un adjoint qui, pour une sauvée raison, est absent à certains temps, ou un chef ou une chef d'établissement aussi. Je ne minimise pas les investissements des uns et des autres, mais un personnel administratif envoyé par l'agence dans un établissement conventionné ou EGD du réseau, il est incontournable. Il va travailler avec une équipe localement implantée. Et donc, dans cette même phrase, ces personnels que vous allez rencontrer pour évoquer avec eux leur quotidien vont vous dire qu'il y a besoin d'une grande disponibilité, d'une grande adaptabilité, d'une forte compréhension des enjeux locaux et de la situation locale. Et ça a été dit tout à l'heure par Sandra et redit par Marie, la langue de communication peut... être autre chose que le français au quotidien. Donc, si un profil de poste exige un niveau de langue attendu, il est évident qu'il faut maîtriser ce niveau de langue quand vous candidatez. Si vous ne l'avez pas, on ne vous retiendra pas, parce qu'il y va des enjeux de gouvernance, d'échange avec les personnels, et donc c'est parfois essentiel de maîtriser une langue étrangère. Bien souvent, et quasi dans la majorité des cas, c'est l'anglais. Ça peut être dans d'autres territoires. Peut-être l'espagnol parfois, l'allemand d'autres fois, mais essentiellement l'anglais. Donc j'aurais tendance à dire que si vous attestez d'un niveau déclaratif B2 dans votre dossier, on vous encourage à l'attester par un document qui ne remettra pas en doute le niveau que vous déclarez. Sinon, on se rend compte qu'il y a des doutes. On peut faire, comme ça l'a été dit, des entretiens en langue étrangère. Et s'il s'avère que le niveau attendu n'est pas celui... Enfin, si le niveau déclaré n'est pas celui qu'on constate, le poste risque de comment dirais-je euh euh être attribué à quelqu'un d'autre parce qu'on ne va pas courir ce risque de mettre quelqu'un qui ne maîtrise pas la langue des échanges au milieu d'un fonctionnement qui est déjà lui-même assez complexe. Mais c'est passionnant, c'est absolument différent de ce que vous pouvez vivre et il faut y aller avec cette envie de découvrir tout en s'investissant grandement. Et dernier petit conseil pour ces entretiens, il faut aussi réussir à montrer que vous avez appréhendé le sujet du poste en échangeant avec le collègue, mais que vous avez aussi appréhendé le sujet de la vie dans un pays différent du nôtre actuellement ou dans lequel vous vous trouvez actuellement, avec sa propre culture, ses propres règles. Donc faut-il encore que les règles et les cultures du pays soient en phase avec vos valeurs. Et donc il est aussi important de bien se renseigner sur les conditions de vie. sur la façon que vous allez pouvoir avoir de vivre en famille, si vous partez en famille localement, et appréhender aussi cette question de la place du conjoint ou de la conjointe dans le projet d'expatriation sur une période de cinq ans. Il n'est garanti pour personne de pouvoir y travailler avec son conjoint ou sa conjointe. Les opportunités professionnelles pour la personne qui vous suit sont à réfléchir aussi en famille, voire euh Comment collectivement vous allez réussir ce projet d'expatriation ? Parce que pour bien travailler de manière, si je puis dire, entière dans la structure dans laquelle vous serez nommé, il faut aussi que la famille aille bien, ça va sans dire. Et donc notre première priorité à l'entretien, c'est de s'assurer aussi que ce projet est un projet mûrement réfléchi, débattu en famille et où on est certain que cette parenthèse professionnelle qui va être... en lien avec la mutation qu'est la vôtre dans un autre pays, sera déjà anticipé et en tout cas réfléchi au moment où on se rencontrera. Donc cet entretien, il est déterminant pour la suite. Il doit être préparé, il doit mettre en avant vos compétences, il doit nous faire comprendre que vous avez échangé avec les collègues avec lesquels vous allez prendre contact pour préparer votre mission, que vous avez mûrement réfléchi cet élément en famille. et que vous ayez aussi cette conscience que, quelque part, cette mission sera certes passionnante, mais aussi très engageante. Je reviendrai après sur un petit peu tout ce qui relève du profil sur place, loyauté, engagement dans un second temps, mais je vais laisser Fabienne revenir sur les contrats, la façon dont sont pris en charge les rémunérations des uns et des autres, et puis après, au fur et à mesure que les questions arrivent, on les... on les traitera dans le temps de confiance qui nous restera.
Oui, merci Alain. Donc je voulais revenir effectivement sur quelques points sur le contrat et puis les conditions matérielles de prise en charge si vous étiez recruté. Donc le contrat proposé, c'est un contrat d'une durée de trois ans initiales qui peut être renouvelé deux fois un an. Donc c'est cinq ans maximum sur le contrat. Ce contrat est adossé à un détachement. Pour les personnels administratifs, il n'y a pas trop de sujets de refus de détachement, mais ça pourrait arriver. Effectivement, le contrat doit être adossé au détachement. On doit obtenir le détachement pour établir le contrat et au moment du renouvellement aussi obtenir le renouvellement de détachement. Pour obtenir la signature du contrat, On doit avoir l'agrément du poste diplomatique et on vous demandera aussi de passer une visite médicale qui diffère suivant les pays. Donc là, c'est le bureau de la gestion administrative qui reviendra vers vous si on doit vous recruter pour passer ces visites médicales qui sont indispensables pour prendre un poste. Dans certains pays, effectivement, il y a des conditions d'exercice. Je pense à des postes en altitude qui nécessitent des visites un petit peu plus poussées. Le principe de la rémunération pendant le contrat, c'est que vous allez être payé sur votre indice nouveau majoré lié au grade et à l'échelon, auquel s'ajoute une indemnité qui dépend des fonctions exercées et du pays. Les différences peuvent être très importantes d'un pays à l'autre, mais elles sont aussi déterminées au regard du coût de la vie dans le pays. Si vous avez des enfants, il y a une indemnité qui permet de couvrir les frais de scolarité qui varie aussi en fonction du pays. Concernant les enfants, il y a un point important, on parlait du projet familial. À vous aussi de vérifier que dans les pays où vous souhaitez candidater, il y a une possibilité de scolarisation pour vos enfants. parce qu'effectivement suivant les Les établissements, en fait, il n'y a pas une scolarisation qui peut aller jusqu'à la terminale ou pas forcément dans les filières envisagées par les enfants. Donc, c'est important de vous renseigner aussi quand vous prenez contact avec les collègues qui sont sur place sur les possibilités de scolarisation des enfants parce que sur un temps long, c'est effectivement à envisager. Je ne sais pas si c'est le cas, mais il peut y avoir des postes qui sont logés. On en a peu dans le réseau, mais si les postes sont logés, c'est indiqué dans le profil de poste. La règle est plutôt des postes non logés. Si c'est un logement pour nécessité absolue de service, c'est indiqué dans le profil de poste. Concernant les modalités pratiques de prise en charge du voyage ou des déménagements, Donc l'AEFE prend en charge le voyage pour la personne qui est nommée et pour ses ayants-droits, donc le conjoint et les enfants à charge. Pendant la durée du contrat, il y a des voyages de congés qui sont pris en charge. La fréquence varie en fonction du pays dans lequel vous êtes nommé. Ça peut être soit tous les ans, tous les deux ans ou pour les trois ans. Tous les trois ans, c'est un aller-retour entre le pays d'affectation et la France. Et en fin de contrat, on prend en charge le voyage, ce qu'on appelle le voyage de fin de mission. Donc là, c'est pour la partie voyage. Et en parallèle, il y a une indemnité de changement de résidence qui est versée, qui varie là aussi en fonction du lieu où vous êtes actuellement et le lieu d'affectation, qui varie aussi en fonction de la composition familiale. Et cette indemnité de changement de résidence, elle est versée à la nomination et à la fin de mission également. Sur toutes ces problématiques, vous aurez plus d'éléments, si vous voulez, une fois que le contrat sera signé. C'est vraiment la signature du contrat qui est le déclencheur pour la mise en place, la signature du contrat, la paie et tout ce qui est indemnité de changement de résidence et prise en charge du voyage. J'ai fait le tour pour les éléments plutôt administratifs relatifs. relatif à ces postes.
Merci beaucoup, Sabine. Peut-être pour le mot de la fin ou de la conclusion, en reprenant les différentes questions qui apparaissent sur les vœux à hiérarchiser, il est important de bien hiérarchiser ces vœux. Le poste est-il proposé obligatoirement dans les vœux exprimés ? Alors, on s'y attache, oui, c'est certain, et si en tout cas il fallait que ce soit différent. On pourrait avoir peut-être un échange avant, mais d'une manière générale, on sort rarement des vœux qui sont exprimés parce que les vœux reflètent aussi la réflexion familiale et personnelle que vous avez pu avoir. Ce que je voudrais vous dire, pour vous donner encore plus envie peut-être de vous rendre dans ces pays aux cultures, aux langues et aux habitudes différentes, il faut savoir qu'à travers la mission qui vous est confiée, vous êtes aussi quelque part un ambassadeur de la France, de ses valeurs et de son fonctionnement. et qu'à ce titre dans un établissement scolaire, vous allez être observé. Et donc, il y a une nécessité d'avoir une attitude exemplaire, d'avoir une relation aux autres là aussi remarquable. En fait, vous allez être observé et vous allez être aussi analysé dans vos pratiques. Il faut savoir que vous allez vous inscrire dans un établissement qui a une histoire, une histoire qui est ancienne, avec des personnels aux catégories... différentes. Certains personnels qui, comme vous, sont sur des missions qui sont limitées dans le temps. D'autres qui sont des acteurs locaux, recrutés localement et qui peuvent être très anciens et qui ont une grande connaissance de la vie de l'établissement, des proviseurs, secrétaires généraux et autres qui s'y sont succédés et qui sont aussi une source d'informations à prendre en compte et importante en termes d'échanges et d'écoute. Et il est vraiment important que vous ayez cette capacité d'adaptation, cette capacité de compréhension et de lecture des choses. mais avec toujours le souci de bien faire, de respecter les uns et les autres dans un cadre qui est complètement différent. Et cette exemplarité, elle se traduit à travers vos actions du quotidien, mais aussi dans les relations que vous avez avec les uns et les autres, et y compris avec un acteur dont on n'a pas beaucoup parlé, mais qui est très présent à l'étranger, qui s'appelle le poste diplomatique, et qui est bien sûr aussi très attentif à ce qui se passe dans l'établissement scolaire et qui peut très rapidement revenir vers vous. pour vous questionner, vous ou l'équipe de direction, pour savoir si l'information qui lui est remontée par tel parent d'élève qui a beaucoup d'influence, par ailleurs à l'extérieur, est vraie ou un petit peu déformée. Donc c'est passionnant, c'est palpitant, c'est plein de belles aventures, et toute l'équipe de l'agence et ses services et ses différentes directions sont au quotidien à vos côtés pour vous guider, vous accompagner, répondre à vos interrogations, mais vous avez aussi, dans le même temps, une grande autonomie. une grande satisfaction à pouvoir avoir le sentiment d'agir au sein de la structure pour la faire évoluer au service des élèves. Et c'est ça qui est essentiel quand on est personnel administratif ou encadrant d'une manière générale. La mission qu'on vous confie, c'est d'abord une mission qui permet à la France d'avoir son outil d'influence à l'étranger et de l'entretenir, mais aussi de travailler avec des enfants. qui ont des nationalités bien souvent différentes de celles d'enfants français qu'on retrouve sur le territoire ici, et qui pour autant vont dans une structure scolaire que peut-être même les parents ne connaissent pas, ils nous ont choisis, et toute notre mission est là pour faire en sorte que les enfants qu'on nous confie puissent s'épanouir pleinement, aux côtés des personnels, ça va sans dire, dans la scolarité qui est la leur dans nos structures. Donc c'est une très belle aventure, on vous souhaite de la poursuivre. Nous, on sera là pour répondre à vos interrogations et à vos questions. Mais en tout cas, je vous assure que d'y réfléchir et de l'imaginer, déjà en ça, c'est quelque chose de très enrichissant. Et on va tout faire pour vous permettre de découvrir le réseau. Et si ce n'est pas cette année, eh bien, ma foi, ça sera peut-être l'année d'après. Le tout, c'est de bien réfléchir au projet qu'on veut conduire et à la mission qu'on souhaite porter à l'étranger à travers les différents métiers qu'on vous a présentés aujourd'hui. Donc en tout cas, merci à Saint-Ouen et aux collègues du siège d'être parmi nous. Ici à tous mes collègues à mes côtés aussi pour avoir présenté les choses et répondu à vos questions. Et on reste en contact à travers une adresse mail, à travers les informations que vous avez découvertes sur le site en termes d'échanges. Et on vous souhaite une très belle rentrée scolaire, puisque quelque part on est encore en phase de rentrée après deux semaines, et un très beau projet professionnel par la suite. Avec nous, bien sûr. Merci.
Merci. Bonne fin de journée à vous. Merci. Merci. Merci. Merci.
Au revoir.
Description
Dans le cadre de la campagne de recrutement annuelle (2026-2027) des personnels d'encadrement d'établissements scolaires du réseau d'enseignement français à l'étranger, l'équipe de la DRH de l'AEFE propose des webinaires aux candidats et candidates. Ici, l'enregistrement audio du webinaire s'adressant aux personnels d'encadrement administratifs et financiers (15 septembre 2026).
Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.
Transcription
sur le site internet de l'agence et du fait qu'il est enregistré pour des questions de RGPD, on va demander aux intervenants de couper s'il vous plaît les caméras pour que n'apparaissent pas vos visages sur le webinaire que nous laisserons en ligne sur le site de l'agence. Voilà, alors avant d'aller plus loin, je suis désolé, ça va être très impoli, mais comme j'ai commencé, je continue, je poursuis. Je m'appelle Alain Houille, je suis le directeur des ressources humaines du réseau de l'AEFE. Et donc les intervenants ici à Nantes vont se présenter, puisque c'est à deux voies mais dans deux lieux, Nantes et Saint-Ouen. Et donc on va commencer par Marie, voilà.
Bonjour, Marie Bonnier, je m'occupe de tout ce qui appartient à l'initiative du recrutement.
Bonjour, Caroline Arnault, je suis l'agent comptable principal de l'AEFE.
Bonjour, Fabienne Chartier, chef du bureau du recrutement, des voyages et des missions à l'ADRH de l'AEFE. Et donc à Saint-Ouen, bonjour, Anne Bétrancourt,
directrice d'affaires financières de l'agence. Et Sandra Rouvière, directrice adjointe de la direction du développement et de l'accompagnement du réseau, la DEDAR.
Merci beaucoup. Donc, pour l'organisation, on va vous présenter d'une manière générale comment candidater, comment s'organisent les entretiens, comment bien les préparer. On va aussi aborder, bien sûr, les différents métiers pour lesquels vous pouvez postuler et on en donnera une définition assez précise sur les attendus des uns et des autres dans le réseau. Et puis aussi vous dire que si vous avez des questions, il est important que vous puissiez les poser dans le chat auquel vous avez accès et on se partage les réponses entre Saint-Ouen et Nantes pour y répondre. ou alors à la fin de ce temps d'échange pour répondre à d'autres questions qui n'auraient pas eu de réponse immédiate. Et on vous mettra également à disposition une adresse e-mail qui vous permettra d'écrire sur cette adresse toutes les questions que vous pourriez avoir et où on vous répondra assez rapidement pour éclairer vos dossiers, vos interrogations si vous en avez quant à la procédure de recrutement. On va donc intervenir à plusieurs voies, comme je vous le disais. Nous, aujourd'hui, vous avez pu voir sur le site de l'agence que l'appel à candidature pour la rentrée opérationnelle depuis début septembre. Pour les personnels administratifs, ça se poursuit quelques jours en octobre et que donc nous avons plusieurs types de missions qui sont proposées pour le réseau de l'enseignement français à l'étranger. Et ces types de missions diffèrent selon les établissements dans lesquels vous postulez. Alors sans rentrer dans un détail très lourd des différents types d'établissements qui existent dans le réseau, peut-être une indication malgré tout, vous avez d'une manière générale pour le réseau de l'AEFE trois grands types de structures scolaires que vous retrouvez à l'étranger. La première d'entre elles, c'est ce qu'on appellerait les établissements à gestion directe. Les établissements à gestion directe sont des établissements qui, d'une manière assez synthétique, fonctionne, je dirais, un peu comme un établissement français en France. C'est-à-dire que l'équipe de direction qui est à la tête de cet établissement, avec des délégations bien sûr de notre directeur général, travaille comme il travaillerait ou comme elle travaillerait, cette équipe, en France, dans une structure, et gère l'intégralité des problématiques de la structure, du budget au recrutement, en passant par la pédagogie. en lien avec des agents qui sont envoyés exclusivement par la EFE dans cette équipe de direction pour piloter la structure. Aujourd'hui, dans le réseau, on a un peu moins de 70 EGD. Ensuite, il y a une deuxième catégorie d'établissements relativement plus importante, puisque c'est à peu près trois fois plus. C'est ce qu'on appelle aujourd'hui les établissements conventionnés. Donc, la spécificité d'un établissement conventionné, on y reviendra. quand on vous présentera les missions qui sont attendues pour les personnels administratifs que nous y envoyons, la particularité essentielle d'un établissement conventionné, c'est que l'équipe de direction, et essentiellement à travers le proviseur, le proviseur adjoint, les directeurs d'école, va traiter de la pédagogie exclusivement et travailler main dans la main avec un organisme gestionnaire. constitué de parents bénévoles bien souvent, qui lui, cet organisme gestionnaire, va travailler au pilotage financier de la structure en lien avec le droit local du pays dans lequel cet établissement est implanté. Et notre DAF, ça vous sera présenté tout à l'heure par Sandra, a des missions toutes particulières et j'aurais tendance à dire toutes nouvelles, parce que dans un établissement conventionné, le travail d'un DAF... n'est ni celui d'un secrétaire général qu'on retrouve dans des établissements en académie, ni celui d'un directeur des affaires financières et en même temps agent comptable secondaire. Et donc ces spécificités vous seront présentées. Et peut-être anticiper un point qui vous sera mis en avant tout à l'heure, quand vous allez regarder les postes qui sont à pourvoir, il est vraiment important que vous soyez très attentif au profil de poste qui est proposé. Parce que, quelque part, selon que vous candidatez sur un poste de secrétaire général, sur un poste de directeur ou directrice des affaires financières et agent comptable secondaire, ou encore un directeur administratif et financier dans un établissement conventionné, en gros, on a vraiment trois types de missions totalement différentes les unes des autres. Et chacun des spécialistes ici autour de moi vous présentera ces spécificités. Donc... Donc, vous dire qu'il est vraiment fondamental que vous regardiez avec attention ces profils de poste sur le site de l'agence et que vous pouvez compter, bien sûr, sur les services de la BRH pour répondre aux différentes questions maintenant, mais aussi un peu plus tard par mail. Donc avant de rentrer dans la candidature qui passe par un dossier, ensuite un entretien et possiblement, et on vous le souhaite, une nomination par la suite, on va laisser la... parole à celles et ceux qui pourront vous préciser dans le détail quelles sont les missions qui sont attendues selon les postes sur lesquels vous candidatez. Donc on a une forme de logique et d'organisation qu'on va mettre à disposition. D'abord, Anne, notre directrice des affaires financières à l'agence à Paris, Saint-Ouen, pour présenter le métier de secrétaire général et d'AFAX. Ensuite, Caroline Arnault, notre agent comptable principal ici à Nantes sur les métiers d'agent comptable secondaire, et enfin Sandra à la DEDAR sur le rôle spécifique et atypique des DAF, directeurs des affaires financières en conventionnés. Donc du coup, on vous laisse la parole à Saint-Ouen pour commencer, et merci.
Merci Alain, bonjour à tous. Je vais vous présenter brièvement qu'est-ce qui se cache, quelles sont les missions principales d'un secrétaire général. Dans un OGD, vous l'avez compris, un service déconcentré de l'agence et donc qui a des liens fonctionnels très étroits, en particulier avec la direction des affaires financières à Saint-Ouen. Donc évidemment, la première mission régalienne importante, c'est l'élaboration budgétaire dans un cadre qui est maintenant pluriannuel, avec la mise en œuvre. et la poursuite d'une analyse des activités de manière triennale et de manière générale, toutes les activités maintenant sont présentées avec leur impact et leur soutenabilité budgétaire pluriannuelle, avec l'animation d'un dialogue de gestion qui est maintenant régulier avec tous les établissements et avec la direction générale de l'agence, généralement, en tout cas l'année dernière, c'était au mois de février-mars. Donc, l'élaboration budgétaire, l'exécution budgétaire, bien évidemment, dans le cadre, bien sûr, de la séparation ordinateur-comptable, donc c'est sur la partie ordinateur. Le développement d'une fonction achat, y compris avec une dimension marché public, y compris dans les pays où le Code de la commande publique français ou les directives européennes ne sont pas... stricto sensu à appliquer. Et puis, toutes les questions, contrôle de gestion, analyse financière et aide à la décision pour toute décision à prendre du proviseur sur place. En tant qu'adjoint, du chef d'établissement sur cette partie administrative. Le secrétaire général va aussi assurer la gestion matérielle et patrimoniale de l'établissement. La partie patrimoniale aussi bien en tant que maintenance classique, mais aussi sur des opérations plus lourdes, en particulier immobilières. Certains établissements en gestion directe ont des opérations immobilières pluriannuelles assez lourdes de rénovation ou d'agrandissement. Et bien évidemment, le ou la secrétaire générale, à ce titre, a un rôle très important sur le suivi de ces opérations, sur la mise en œuvre et le suivi de ces opérations. Action également, conseil juridique et fonctionnel auprès du chef d'établissement. Et enfin, grande mission très importante également, la fonction ressources humaines. avec le pilotage et le recrutement de la gestion des ressources humaines des personnels de droit local et toute l'animation du dialogue social, bien sûr, avec les organisations syndicales sur le terrain. Donc ce poste de secrétaire général est un poste très complet qui va de la prévision budgétaire à son exécution avec une partie marché public également très importante, avec une partie immobilière et conduite des opérations immobilières et avec un aspect RH, une dimension RH très importante également. A noter que le rôle d'un DAF dans le poste de DAF ACS est assez proche du rôle de la femme. d'un secrétaire général sur sa partie DAF, où il va représenter les services ordinateurs et avoir le même rôle de conseil vis-à-vis du proviseur. La seule différence, si je peux le dire, entre un secrétaire général et un DAF ACS, c'est que le DAF ACS a en plus à gérer toute la comptabilité générale et qui relève, comment dire, de... sous la responsabilité de l'agence comptable principale. Je vais laisser la parole à Caroline pour définir le rôle spécifique des ACS dans le réseau des EGD.
Merci Anne, bonjour à toutes et à tous. Je me réjouis de voir autant de participants intéressés par les fonctions administratives du réseau AEFE. Donc on va essayer de nourrir votre appétence et votre curiosité et de vous donner envie d'aller au-delà de l'écoute de ce webinaire. Pour reprendre ce que disait Anne et faire le lien avec les fonctions de secrétaire générale et de DAF qu'elle exposait à l'instant, les postes d'ACS ou de DAF-ACS dans leur partie ACS, agent comptable secondaire, sont effectivement rattachés à l'agence comptable principale, puisque comme Anne le disait, les établissements en gestion directe sont des établissements déconcentrés de l'AEFE. Alors, comment candidater, comment se préparer et quel est le profil attendu sur ces fonctions-là ? Puisque c'est probablement ça qui vous intéresse en tout premier lieu. Qu'est-ce qu'on attend de vous ? Ce qu'on va attendre de vous le jour d'un recrutement, notamment ? C'est évidemment des compétences techniques minimales pour ces fonctions. Et sur les fonctions d'ACS, c'est déjà d'avoir compris ce qu'était notamment la gestion budgétaire et comptable publique, puisqu'on n'a pas une spécificité, mais en tant qu'établissement public national et services déconcentrés, les EGD sont soumis au décret GBCP dans leur titre 3, donc ils ont une comptabilité qui est différente. des EPLE que vous pouvez connaître, certains d'entre vous, en métropole. Donc d'avoir pris la mesure de ces différences, voilà, c'est une chose. De savoir quels sont les textes qui régissent l'activité financière et comptable d'un EGD. Donc ça, ça vous servira que vous soyez SG, DAF ou DAF ACS ou ACS tout court. Donc l'instruction comptable commune, l'instruction juridique commune. les normes comptables, le plan comptable général, donc toutes choses sur lesquelles vous devez, si ce n'est pas vos métiers exacts du moment, en tout cas vous documenter, vous intéresser sur le sujet pour voir de quoi il retourne et quelles pourraient être les différences avec ce que vous connaissez aujourd'hui. Donc ça, c'est le premier volet, on va dire, un peu documentaire, compétences minimales, déjà de la curiosité pour ce domaine-là et de l'appétence pour ce domaine-là. Après, évidemment, il y a des savoir-être qui sont attendus. Puisqu'un poste d'ACS dans le réseau, donc là je vais revenir plutôt sur le côté ACS, c'est évidemment comme ce qu'on peut connaître en métropole d'un comptable public, une mission régalienne, article 18-19 du GBCP, vous avez des contrôles à effectuer sur ce qui vous est présenté par l'ordinateur. Tout ça est somme toute assez simple et à la portée je dirais presque de tout à chacun. Mais là où il y a une spécificité notable, me semble-t-il, c'est que vous êtes dans un établissement à l'étranger, vous faites partie d'une équipe de direction, ça j'y tiens beaucoup, vous vous mettez dans cette idée-là, et comme les comptables aujourd'hui aussi, ils ont une fonction de conseil vis-à-vis de leur ordinateur, une fonction d'alerte, et en cela, vous devez faire preuve de flexibilité et vous mettre à l'esprit que vous travaillez pour un établissement. Vous faites partie de cet établissement, vous travaillez pour un établissement, et de temps en temps, les choses ne sont ni noires ni blanches, elles sont grises. Ou elles sont roses, si vous préférez le rouge et le blanc, j'ai pas de problème avec ça. Mais il faut savoir être flexible, il faut savoir faciliter la vie de votre établissement, parce qu'un établissement à l'étranger, c'est aussi tout un contexte, c'est beaucoup de contraintes extérieures. C'est des partenaires que vous n'avez pas envisagés quand vous étiez en métropole, notamment le poste diplomatique. Tout ça va vous amener à des questions dont les réponses ne sont pas forcément dans les textes que je citais précédemment, qui ne seront pas forcément dans l'ICC, qui ne seront pas forcément dans l'IGC, mais pour lesquelles il faudra quand même apporter une réponse à votre proviseur, à votre chef d'établissement ou au chef adjoint, ou à votre secrétaire général qui attendra de vous une aide. Donc voilà, moi je dirais qu'il faut être très facilitateur et avoir une forte capacité à conseiller, et évidemment une très grosse adaptabilité, puisque non seulement vous irez à l'étranger, donc il va falloir vous faire à l'environnement d'un autre pays, donc ce n'est pas rien, c'est quelque chose à appréhender avant même de partir, et puis ce n'est pas parce qu'il y fait plus beau qu'il faut partir, ce n'est pas non plus parce que vous fuyez des fonctions qui vous... qui vous lassent en France et vous vous dites « Tiens, ça me fera une petite pointe d'exotisme et ça va relancer ma carrière » , ça c'est danger. Si vous partez à l'étranger, c'est pour une raison d'une expérience autre, d'un apport autre à la communauté et au service public, parce que l'AEFE est un service public, donc vous allez apporter quelque chose de nouveau. Ce quelque chose de nouveau va vous apporter à vous, mais surtout, ne fuyez pas une expérience actuelle ou une vie actuelle pour aller à l'étranger, c'est le meilleur moyen. de vous y trouver mal, quelles que soient les fonctions sur lesquelles vous serez amené à exercer. Donc, pour répondre aussi à une question qui a été posée sur le chat et qui fait le lien un peu avec ce que je disais, la question est la suivante. Est-ce qu'un SG de PLE qui n'a jamais été comptable peut-il être recruté sur un poste de DAF ACS ? Je réponds oui. Je réponds oui parce qu'il vous faut avoir une motivation. Une capacité à appréhender cette réglementation qui est un peu différente de la réglementation financière et comptable que vous exercez aujourd'hui en métropole. Mais pour peu que vous ayez de l'appétence, une envie, il n'y a pas de raison. Parce que le savoir-être sur un poste à l'étranger est tout aussi important que le savoir tout court. Il faut les deux. Si vous êtes très très bon en comptabilité publique GBCP mais que vous avez un savoir-être qui ne correspond pas aux attendus, ça ne marchera pas. Et l'inverse sera vrai, bien évidemment. Donc, il faut un peu de chaque. Et la motivation joue pour beaucoup. Et la compréhension du réseau dans lequel vous allez être joue pour beaucoup aussi. Le logiciel comptable, c'est Elap Finance.
Merci, Caroline. Et du coup, la dernière mission, nos directeurs des affaires financières en établissement conventionné, ça c'est Sandra, pour les précisions.
Oui, bonjour à tous. Alors, je vais m'inscrire complètement dans la continuité de ce qu'ont présenté Anne et Caroline, qui l'ont très, très bien fait, avec la spécificité, comme l'a dit le directeur des ressources humaines en présentation de ce webinaire, qu'un établissement conventionné, ce n'est pas justement un établissement qui correspond à un EPLE en France, ni d'ailleurs à un EGD, puisque sa grande particularité, c'est une gouvernance complètement à part, c'est qu'il est géré. par un organisme gestionnaire. Cet organisme gestionnaire, il est élu, et en général, ce sont des parents d'élèves, et il est élu pour diriger vraiment l'établissement, c'est-à-dire qu'il assume la responsabilité pénale et financière. Donc, ce n'est plus le chef d'établissement ou le DAF qui l'ont, ce qui, bien sûr, ne veut pas dire qu'il peut faire ce qu'il veut du tout, au contraire, mais il faut savoir que cet organisme est très présent, et en général, ses parents qui sont élus Ils ont un profil qui est très privé. En fait, ils gèrent un établissement comme si c'était une petite entreprise, plus ou moins grande, ça dépend du pays. Le statut de l'établissement en général, c'est une association à but non lucratif la plupart du temps, qui est enregistrée dans le pays d'accueil. Donc vraiment, elle est régie par le droit local. Et donc, le rôle du DAF dans cette gouvernance très particulière, c'est justement, comme l'expliquait le directeur des ressources humaines, de conseiller l'organisme gestionnaire. et de mettre en avant, bien sûr, toutes les spécificités qu'on attend et qu'a présentées Anne, notamment sur les diverses casquettes qu'on peut avoir, c'est-à-dire préparation du budget, gestion des ressources humaines dans le contexte dont on est recruteur dans un pays étranger. Je pense que peut-être la DRH interviendra là-dessus. Et une grande spécificité, c'est qu'on a des présentations en général mensuelles à l'organisme gestionnaire. Donc on doit présenter... L'évolution du budget, en général, ce n'est pas tant le budget du reste qui intéresse l'organisme gestionnaire, c'est vraiment le suivi de la trésorerie. Parce qu'en fait, du fait que c'est une comptabilité de type privé, c'est plus une comptabilité générale. La comptabilité budgétaire n'a pas forcément beaucoup d'importance pour l'organisme gestionnaire. Ça n'empêche pas bien sûr que pour nous, agences avec qui vous êtes en poste, en liaison, vous devez bien sûr nous présenter le budget et faire un suivi régulier avec votre interlocuteur au sein du secteur géographique, donc de la DEDA. Mais ce qui va intéresser les parents d'élèves sur place, c'est surtout quelles sont les marges que vous dégagez chaque mois pour pouvoir assumer vos dépenses. C'est-à-dire évidemment la paye des personnels, qui est la plus grosse dépense de n'importe quel établissement, mais éventuellement dégager des marges pour financer des projets immobiliers, de l'investissement ou tout autre projet qui peut se monter en cours d'année. Donc c'est vraiment un travail qui vous positionne un peu avec vraiment une double casquette. Et au quotidien, vos fonctions et la comptabilité que vous allez pratiquer, elle est assez différente parce que ce n'est pas Elap que vous allez utiliser au quotidien, en tout cas pas dans la plupart des établissements en général, c'est un autre logiciel. Et vous devez remonter évidemment via les outils de l'AEFE, vous devrez remonter votre budget, votre compte financier. Vous avez un interlocuteur qui peut vous aider à le construire, à le valider, qui va vous poser des questions. Il va y avoir aussi un dialogue de gestion. avec le secteur géographique, donc au sein de l'ANEDA, mais vous, sur place, ça ne va pas être votre principal outil. Donc, faire des présentations en comité de gestion, ça veut dire aussi, attention, que souvent, ça va être dans la langue du pays, au moins en anglais. Je pense que la DRH a prévu de parler de ça, mais la langue, c'est très important. En tout cas, l'anglais, c'est vraiment la plupart du temps une langue utilisée pour pouvoir discuter avec l'ensemble des parents, parce que les parents élus, vu que ça peut être des... Ils ne sont pas forcément français, évidemment, puisqu'ils sont des parents d'élèves. Et donc, la langue qui vous permet d'échanger dans ces dialogues, dans ces réunions mensuelles, ou toute autre périodicité, mais souvent mensuelle, avec l'organisme gestionnaire, c'est souvent l'anglais. Donc, vous devez présenter en anglais vos chiffres, être à même de répondre à des questions, et donc avoir cette logique très entrepreneuriale, finalement. Ça, c'est vraiment une grosse différence. Donc, moi, ça serait le point de vigilance que... que je porte à votre attention, si vous candidatez sur des postes comme ça, il faut être prêt à cette aventure-là, parce que c'est vraiment différent de ce que vous faites en EPLE. Non seulement, et comme l'ont présenté Anne et Caroline, vous gérez bien sûr un budget qui va être beaucoup plus gros, puisque la scolarité est payante, une masse salariale qui peut être très élevée selon les établissements, le nombre de personnels qui sont employés directement par l'établissement, mais vous avez un reporting, en bon français, des présentations. à un organisme de gestionnaire de type privé. Ça, je dirais que c'est la principale différence. Alors évidemment, vous êtes accompagné, vous n'êtes pas tout seul dans cet environnement. D'une part, vous faites partie d'une équipe de direction, donc vous avez le proviseur qui est sur place, qui est un détaché expatrié lui-même. Éventuellement, d'autres... collègues qui sont dans ce cas-là. Et puis surtout, vous avez des interlocuteurs. Donc, à Saint-Ouen, comme je l'ai dit, vous avez la DRH qui est à Nantes. Et il ne faut pas hésiter à poser des questions si vous avez des choses qui vous étonnent, en fait, quand vous arrivez. Mais voilà, en dehors du fait que prendre un poste à l'étranger, c'est toujours un contexte très différent dans la gestion des personnels aussi. Alors, oui, je voulais dire un petit mot là-dessus. La gestion d'une équipe à l'étranger, c'est aussi très différent de la gestion d'une équipe en France, aussi parce que les personnels ne sont pas forcément français, même souvent pas. Même quand ils parlent le français, c'est souvent pas leur langue maternelle. Donc déjà, ça peut être source d'incompréhension. Et puis par ailleurs, vous avez des cultures professionnelles qui sont très, très différentes aussi. Donc ça va demander de votre part une vraie adaptation. Vous n'allez pas pouvoir calquer ce que vous faisiez en France, même si ça marchait très bien. Et ce n'est pas de votre faute, ce n'est pas que vos recettes ne marchent pas, c'est qu'il faut vraiment prendre en compte, je crois que c'est Caroline qui parlait de l'adaptabilité et de l'importance du contexte. Ça c'est vraiment, à mon avis, une qualité qui est absolument nécessaire. Voilà, après, ce que je voulais dire, si vous avez des questions, je vous répondrai volontiers.
Un grand merci pour ces présentations des grandes missions qui sont attendues pour nos personnels administratifs dans le réseau. Peut-être maintenant un point sur le calendrier, l'organisation, le fonctionnement de la candidature que vous êtes en train d'exprimer maintenant, jusqu'aux, on vous le souhaite, entretiens qui se dérouleront un peu plus tard. jusqu'au résultat des nominations, si je puis dire, dans le réseau. Donc là, c'est Marie qui va revenir vers vous et vous présenter les éléments. Et puis après, on aura la prise en charge de tous ceux et celles qui auront été retenus avant de se rendre sur poste. Et puis moi, je reviendrai en conclusion sur quelques éléments spécifiques sur l'entretien, la posture et le travail qu'il y a derrière toutes ces activités qui est assez intense.
Merci. La publication des postes est en ? cours, vous y avez accès via le site de l'AEFE, mais également via Choisir le service public. Donc là, ce premier point de vigilance, il ne faut absolument pas candidater sur le site de Choisir le service public. C'est précisé en gras dans les profils. C'est extrêmement important. Nous ne prendrons pas en compte ces candidatures-là. C'est vraiment via le site de l'AEFE sur lequel vous devez vous rendre pour candidater. Après, la première étape, c'est ça. Vous allez saisir votre candidature sur votre site dédié, sur le site de l'AEFE, encore une fois. Une fois que ça, c'est fait, à la fin de votre saisie, vous obtenez un document PDF qui récapitule tout votre saisie, qui indiquera également tous les justificatifs que vous devrez transmettre, type un CV, une lettre de motivation, dernier compte rendu, entretien professionnel, ce genre de choses. Et il y aura aussi une page qui sera dédiée aux avis hiérarchiques. Donc, ce dossier devrait être envoyé en PDF via France Transfer auprès de nos services. Et la partie avis hiérarchique, il va falloir qu'elle soit saisie par votre hiérarchie. Donc, vous allez aussi envoyer un dossier à votre hiérarchie. D'accord ? Donc, il y a deux types de fonctionnement. Si vous êtes personnel de l'éducation nationale, vous devez passer normalement le... le plus peu souvent par votre chef d'établissement, qui ensuite transférera au rectorat, qui nous renverra ensuite la page des avis hiérarchiques. Et si vous êtes personnel non éducation nationale, vous allez voir directement votre hiérarchie. Il n'y a que une seule étape, entre guillemets. Si vous êtes éducation nationale dans les services centraux aussi, très probablement, vous n'aurez qu'un seul supérieur hiérarchique à aller voir. Donc, faites bien attention à cette étape. il ne faut pas oublier de... d'informer votre hiérarchie et de vous assurer que derrière, vos avis nous sont renvoyés. Ils sont très importants pour la prise en compte de votre dossier. Quand vous allez nous envoyer votre dossier via France Transfer, vous allez avoir un premier élément de retour. Dès que nous, de notre côté, nous aurons téléchargé votre dossier, vous allez recevoir un avis automatique de la part du site pour vous dire qu'il y a eu téléchargement. Si vous ne voyez pas ce premier... avis de la part de France Transfert arriver, c'est qu'il y a peut-être eu un souci dans l'envoi, donc n'hésitez pas à nous contacter et à revenir vers nous. Quand nous, nous allons réceptionner votre dossier, nous allons aussi vous faire un acculé de réception, d'accord ? Mais si vous avez le moindre doute, voilà, pas de retour au France Transfert, pas de retour de notre part, n'attendez pas plusieurs mois avant de nous contacter. ça peut arriver donc non vous n'attendez pas dès octobre vous pouvez nous recontacter voilà si vous ne voyez rien venir pour le dossier nous l'avons précisé il est important qu'il fasse 50 pages maximum donc 50 pages ça prend en compte la partie PDF vous allez réceptionner à l'issue de votre saisie ainsi que toutes les pièces justificatives donc l'ensemble 50 pages maximum et tout le tout mis dans un seul document PDF voilà pour Un dossier, c'est un seul CV, une seule lettre de motivation. Il n'y a pas besoin de faire une lettre de motivation pour tous les postes qui vous intéresseraient. Voilà. Ça, c'est la première partie, on va dire, candidature. Après, à notre niveau, il y a tout ce qui est process de recrutement. Donc, on va passer à l'étude de tous les dossiers. Donc, d'abord, on va passer vers l'étude des critères de sélection qui sont... qui sont indiqués sur le site internet. Vous pouvez déjà y avoir accès. De là, nous allons avoir des dossiers qui vont être irrecevables ou qui vont être basculés en vivier complémentaire. Vous serez informé s'il y a avec votre dossier quelque chose qui ne fonctionnerait pas. Je vous rappelle que pour pouvoir postuler, il faut être fonctionnaire titulaire de catégorie A.
Il ne faut pas que vous soyez au terme de votre... Pardon, excusez-moi. Si vous êtes personnel de l'éducation nationale, vous ne pouvez pas être en cours de détachement, ou avoir demandé le roule-nouvellement pour l'année prochaine. Si vous n'avez pas achevé votre mission, votre première mission, votre dossier sera considéré comme irrecevable. Si vous achevez votre deuxième détachement, À l'étranger aussi, votre dossier sera considéré comme irrecevable. Toujours, si vous êtes personnel de l'éducation nationale, si vous avez réintégré un poste en France depuis moins de trois ans après un séjour à l'étranger, là c'est pareil, votre dossier ne sera pas pris en compte. Il faut également que vous puissiez justifier d'une année effective dans le poste que vous occupez là, dans votre dernier poste. C'est très important. On demande aussi à ce que vous soyez titulaire depuis au moins deux ans en tant que catégorie A et que vous ayez des fonctions qui soient en lien avec les fonctions auxquelles vous allez prétendre. Ce sont les critères de sélection purement administratifs. Après, on va aussi passer aux compétences que vous aurez saisies et les compétences que vous aurez développées à travers vos carrières respectives. Nous, on va voir quelle va être l'adéquation avec les postes que vous demandez. Réfléchissez aussi à ce que vous pouvez apporter et comment vous allez saisir vos voeux. Encore une fois, ce n'est pas un voeu de destination qui doit être fait. Il faut avant tout que vous soyez compétent sur le poste et que vous puissiez vous y épanouir. Vous allez aussi indiquer dans votre dossier de candidature des compétences en langue. Comme vous avez dû voir dans les profils, que pour sur certains, comme Sandra l'a précisé, on va avoir des niveaux de langue qui vont être attendus. Ces niveaux de langue-là sont vraiment importants. Ils n'ont pas été mis au hasard, c'est vraiment nécessaire. Donc, il faut être honnête avec vos compétences en langue. Si vous n'avez pas le niveau de langue attendu, c'est déconseillé de postuler sur le poste parce que vous serez en grande difficulté au moment où vous prendrez vos fonctions potentiellement. Il faut savoir que nous, on peut être amené à vous faire une demande de vérification de ce niveau de langue. En général, c'est après l'entretien. Parce que, voilà, à moins que vous ayez aussi des documents officiels, des attestations de niveau. Mais si on n'en a pas, on peut éventuellement vous demander après coup, après l'entretien, voir votre niveau de langue. Voilà, donc ça, c'est la partie sélection. Première étape de sélection. Donc, à l'issue de cette première étape de sélection, nous avons sélectionné des dossiers pour lesquels les personnes vont leur proposer un entretien. Donc, soit votre candidature est retenue pour un entretien. Donc là, dans ce cas-là, vous recevrez une invitation de notre part dans le courant du mois de janvier. Donc, ne nous contactez pas en amont. Tous ces éléments-là vous seront communiqués au mois de janvier. Donc, soit on vous invite en entretien. Les entretiens auront lieu en présentiel pour les personnes de Métropole durant la première quinzaine de février, au siège de l'AEF à Saint-Ouen. Et pour tous les autres candidats, ce sera en visio. Et si nous ne vous proposons pas un entretien, que votre dossier ne satisfait pas aux attentes, nous revenons vers vous pour vous prévenir. Dans tous les cas, on vous prévient. On revient systématiquement vers vous, mais ce ne sera pas avant le mois de janvier. Donc ne nous contactez pas avant, sauf si vous n'avez pas de reçu d'accueil et de réception de votre dossier. Pour ce qui est de l'entretien, l'entretien est composé de deux étapes. C'est un entretien de 30 minutes. Il y a cinq premières minutes où vous devez vous présenter. Alors, ce n'est pas une redite de votre dossier de candidature, mais ces cinq premières minutes, elles sont importantes. Il ne faut pas les bâcler. Il ne faut pas juste vous présenter et nous dire bonjour. Voilà, c'est important de vous mettre en avant et de mettre à profit ces cinq minutes. Et elles sont suivies ensuite d'un temps d'échange avec les membres de la commission pendant 25 minutes. Donc, le but, en fait, c'est de mettre en évidence vos modèles de motivation, vos qualités personnelles, les atouts de votre parcours professionnel et en cours. quoi il pourrait être un apport sur les fonctions que vous visez. Voilà. Et donc, si vous êtes invité à cet entretien, vous recevrez tous les éléments en amont au mois de janvier, donc l'invitation, mais aussi tous les éléments de connexion, si c'est une connexion en visio, les éléments pour se rendre à Saint-Ouen, la composition de la commission, etc. À l'issue de cette période d'entretien, nous aurons une CCPC, Commission consultative paritéale centrale, qui entérinera la sélection définitive des candidats. Et donc celle-ci, elle se tiendra dans le courant du mois de mars. Donc là aussi, nous revenons vers tout le monde, les candidats définitivement retenus et les candidats qui n'auraient pas été retenus. Mais ce ne sera pas avant le mois de mars. Il faut attendre notre retour. Si vous avez été retenu à l'issue de cette CCPC, de cette phase de recrutement, le bureau du recrutement va vous contacter et à la suite de cela, on va vous envoyer un courrier de proposition. Donc on va vous proposer directement un poste. On ne va pas vous donner un choix entre diverses possibilités, on va vous proposer un poste. On vous donnera à peu près une semaine de réflexion pour que vous nous rendiez réponse. Et si votre retour est positif, nous on va lancer la procédure qui va enteriner après le recrutement, à savoir que l'on va contacter votre administration d'origine pour obtenir votre détachement et on va aussi contacter le poste diplomatique du pays concerné pour obtenir leur agrément à votre nomination. Et à l'issue de ça, si on a ces deux retours positifs, votre dossier va définitivement passer en gestion administrative. un autre service de l'AEF qui prendra du coup après votre dossier en charge durant tout le temps de votre mission. Voilà.
Eh bien, merci pour ces précisions sur le calendrier, les attentes. Je pense que c'est important de bien être au clair avec les différentes étapes du recrutement. Avant de donner la parole à Fabienne sur le contrat, si je puis dire, et la façon dont les choses s'organisent après, peut-être revenir de manière succincte sur ce qui a été évoqué au niveau de l'entretien. L'entretien, c'est vraiment une étape incontournable, ça va sans dire, mais essentielle dans le processus de recrutement. Ça vous a été dit, l'entretien dure 30 minutes, vous avez 5 minutes pour vous présenter, et il y aura ensuite 25 minutes d'échange avec les différents membres de la commission qui seront face à vous. L'idée essentielle dans cet entretien, c'est bel et bien de profiter des cinq minutes pour mettre en avant non pas votre parcours qu'on connaît à travers le CV que vous nous avez envoyé, mais les compétences et les aptitudes que vous avez développées dans les différentes missions que vous avez eues jusqu'à maintenant et nous dire comment vous allez vous projeter dans la mission que vous convoitez à travers la candidature que vous déposez. et ça cet exercice c'est un exercice qu'il faut travailler, préparer pour que finalement, ensuite, les membres de la commission puissent interagir avec les éléments que vous aurez évoqués et revenir peut-être plus précisément sur des points spécifiques de votre parcours qu'on aura identifiés dans les documents que vous nous aurez adressés ou alors dans les éléments d'échange à venir par rapport aux choses que vous aurez pu dire dans votre propos introductif. Il est vraiment essentiel aussi que vous cibliez les postes qui vous intéressent le mieux. long Je reviendrai à la fin sur le travail à l'étranger, le plaisir qu'on y a, mais aussi les contraintes auxquelles on peut être soumis. Néanmoins, partir à l'étranger, c'est faire un acte intellectuel de réflexion et en famille sur le poste qu'on envisage et comment en famille on va pouvoir vivre dans un environnement différent. Donc pour cet entretien, il est aussi fondamental que vous ayez pris la tâche des personnes qui sont actuellement en poste. qui libéreront leur poste au mois d'août, et pour lesquels ces postes-là, vous envisagez de prendre la suite du travail qui est opéré. Donc n'allez pas à l'entretien en nous expliquant que vous n'aviez pas pris le soin d'appeler les collègues en poste parce que vous aviez peur de les déranger. Pour celles et ceux qui sont dans le réseau, c'est une évidence, on est là pour répondre aux interrogations, mais aussi pour se projeter dans l'émission. Donc on échange avec les homologues, si je puis dire, dans le réseau. Pour celles et ceux pour qui c'est une première mission, on est peut-être parfois plus réservé, on a le sentiment qu'on va déranger la personne en prenant contact avec elle, mais pour nous c'est assez essentiel, parce que, comme ça vous l'a été dit par Anne, par Caroline, par Sandra, les métiers que vous allez faire sont des métiers qui sont à la fois, sur certains aspects, similaires à ceux que vous avez pu connaître jusqu'à maintenant, mais aussi avec des éléments tout à fait spécifiques, tant dans l'approche du droit local, qui est fondamental, par exemple, que des contraintes de l'établissement. que dans son organisation elle-même et que sur les grands chantiers qui sont en cours. Les métiers sont tous différents, mais pour tout ce qui est du DAF, du DAFAX ou du secrétaire général, il y a un point. Le commun et fondamental, c'est que vous allez travailler aussi essentiellement et beaucoup à la gestion des ressources humaines sur place, en lien très étroit avec le ou la chef d'établissement. Le binôme est essentiel et vous devez être main dans la main, si je puis dire, et raccord sur tous les sujets et en permanence avec votre chef d'établissement. Et quand en plus on est d'affront conventionné, il y a aussi tout ce travail de proximité à organiser avec le comité de gestion. Donc en fait... Il faut vraiment que vous ayez pris le temps d'échanger avec les collègues, que vous vous soyez renseignés précisément sur la mission, les tenants et les aboutissants des dossiers en cours et ceux qui sont prévus dans les années qui viennent, parce qu'on est aussi sur du développement de structures scolaires à l'étranger, et donc c'est assez essentiel. Donc la mission, elle est passionnante, les enjeux sont importants, ça l'a été dit par toutes celles qui ont présenté les métiers. On est là pour faciliter les choses, on est là pour découvrir un nouvel environnement, on est là pour apporter son expertise et on est là aussi pour tenir compte des contraintes locales spécifiques, bien souvent aussi, si je puis dire, en lien direct avec le droit local. Et pour autant, les règles françaises dans leurs grandes composantes s'appliquent dans ces établissements. Donc c'est une mission qui est absolument passionnante et elle est très enrichissante. Vous allez vivre des expériences qu'on ne vit nulle part ailleurs et on ne peut souhaiter qu'à chacune et chacun d'entre vous de pouvoir vivre une expérience à l'étranger. Et quand vous serez amené à échanger avec ces personnes qui sont déjà en poste et pour lesquelles vous allez demander tout un tas d'informations sur leur quotidien, vous allez vous rendre compte, je pense, qu'ils vont vous dire d'une part que c'est absolument passionnant, que c'est quelque chose de tout à fait enrichissant, que c'est quelque chose qui est... passionnant parce que vous allez découvrir un environnement complètement autre, mais ils vous diront aussi dans la même phrase que c'est prenant, que c'est quelque chose qui, en investissement, est énorme. Donc du coup, j'en profite aussi pour dire que sur ces missions-là, si vous envisagez de demander à la rentrée d'après un temps partiel, ce n'est pas la peine. On ne sera pas tout à fait enclin à vous le donner parce qu'on ne peut pas le faire. Mais je voudrais aussi vous dire que cette mission, aussi enrichissante soit-elle, elle n'en reste pas moins qu'elle s'intègre dans votre parcours professionnel. Et le parcours professionnel tel que vous l'envisagez aujourd'hui est un parcours professionnel qui s'inscrit sur un temps connu. Aujourd'hui, nos missions sont des missions de cinq ans. Fabienne va y revenir dans la décomposition du contrat et on attend des personnels qui sont au cœur d'une activité particulièrement importante pour l'établissement. Le secrétaire général, le DAF, le DAFAX, l'ACS, comme ça a été dit par Caroline, ce sont des personnels administratifs incontournables. On peut parfois tourner avec un établissement où on a un adjoint qui, pour une sauvée raison, est absent à certains temps, ou un chef ou une chef d'établissement aussi. Je ne minimise pas les investissements des uns et des autres, mais un personnel administratif envoyé par l'agence dans un établissement conventionné ou EGD du réseau, il est incontournable. Il va travailler avec une équipe localement implantée. Et donc, dans cette même phrase, ces personnels que vous allez rencontrer pour évoquer avec eux leur quotidien vont vous dire qu'il y a besoin d'une grande disponibilité, d'une grande adaptabilité, d'une forte compréhension des enjeux locaux et de la situation locale. Et ça a été dit tout à l'heure par Sandra et redit par Marie, la langue de communication peut... être autre chose que le français au quotidien. Donc, si un profil de poste exige un niveau de langue attendu, il est évident qu'il faut maîtriser ce niveau de langue quand vous candidatez. Si vous ne l'avez pas, on ne vous retiendra pas, parce qu'il y va des enjeux de gouvernance, d'échange avec les personnels, et donc c'est parfois essentiel de maîtriser une langue étrangère. Bien souvent, et quasi dans la majorité des cas, c'est l'anglais. Ça peut être dans d'autres territoires. Peut-être l'espagnol parfois, l'allemand d'autres fois, mais essentiellement l'anglais. Donc j'aurais tendance à dire que si vous attestez d'un niveau déclaratif B2 dans votre dossier, on vous encourage à l'attester par un document qui ne remettra pas en doute le niveau que vous déclarez. Sinon, on se rend compte qu'il y a des doutes. On peut faire, comme ça l'a été dit, des entretiens en langue étrangère. Et s'il s'avère que le niveau attendu n'est pas celui... Enfin, si le niveau déclaré n'est pas celui qu'on constate, le poste risque de comment dirais-je euh euh être attribué à quelqu'un d'autre parce qu'on ne va pas courir ce risque de mettre quelqu'un qui ne maîtrise pas la langue des échanges au milieu d'un fonctionnement qui est déjà lui-même assez complexe. Mais c'est passionnant, c'est absolument différent de ce que vous pouvez vivre et il faut y aller avec cette envie de découvrir tout en s'investissant grandement. Et dernier petit conseil pour ces entretiens, il faut aussi réussir à montrer que vous avez appréhendé le sujet du poste en échangeant avec le collègue, mais que vous avez aussi appréhendé le sujet de la vie dans un pays différent du nôtre actuellement ou dans lequel vous vous trouvez actuellement, avec sa propre culture, ses propres règles. Donc faut-il encore que les règles et les cultures du pays soient en phase avec vos valeurs. Et donc il est aussi important de bien se renseigner sur les conditions de vie. sur la façon que vous allez pouvoir avoir de vivre en famille, si vous partez en famille localement, et appréhender aussi cette question de la place du conjoint ou de la conjointe dans le projet d'expatriation sur une période de cinq ans. Il n'est garanti pour personne de pouvoir y travailler avec son conjoint ou sa conjointe. Les opportunités professionnelles pour la personne qui vous suit sont à réfléchir aussi en famille, voire euh Comment collectivement vous allez réussir ce projet d'expatriation ? Parce que pour bien travailler de manière, si je puis dire, entière dans la structure dans laquelle vous serez nommé, il faut aussi que la famille aille bien, ça va sans dire. Et donc notre première priorité à l'entretien, c'est de s'assurer aussi que ce projet est un projet mûrement réfléchi, débattu en famille et où on est certain que cette parenthèse professionnelle qui va être... en lien avec la mutation qu'est la vôtre dans un autre pays, sera déjà anticipé et en tout cas réfléchi au moment où on se rencontrera. Donc cet entretien, il est déterminant pour la suite. Il doit être préparé, il doit mettre en avant vos compétences, il doit nous faire comprendre que vous avez échangé avec les collègues avec lesquels vous allez prendre contact pour préparer votre mission, que vous avez mûrement réfléchi cet élément en famille. et que vous ayez aussi cette conscience que, quelque part, cette mission sera certes passionnante, mais aussi très engageante. Je reviendrai après sur un petit peu tout ce qui relève du profil sur place, loyauté, engagement dans un second temps, mais je vais laisser Fabienne revenir sur les contrats, la façon dont sont pris en charge les rémunérations des uns et des autres, et puis après, au fur et à mesure que les questions arrivent, on les... on les traitera dans le temps de confiance qui nous restera.
Oui, merci Alain. Donc je voulais revenir effectivement sur quelques points sur le contrat et puis les conditions matérielles de prise en charge si vous étiez recruté. Donc le contrat proposé, c'est un contrat d'une durée de trois ans initiales qui peut être renouvelé deux fois un an. Donc c'est cinq ans maximum sur le contrat. Ce contrat est adossé à un détachement. Pour les personnels administratifs, il n'y a pas trop de sujets de refus de détachement, mais ça pourrait arriver. Effectivement, le contrat doit être adossé au détachement. On doit obtenir le détachement pour établir le contrat et au moment du renouvellement aussi obtenir le renouvellement de détachement. Pour obtenir la signature du contrat, On doit avoir l'agrément du poste diplomatique et on vous demandera aussi de passer une visite médicale qui diffère suivant les pays. Donc là, c'est le bureau de la gestion administrative qui reviendra vers vous si on doit vous recruter pour passer ces visites médicales qui sont indispensables pour prendre un poste. Dans certains pays, effectivement, il y a des conditions d'exercice. Je pense à des postes en altitude qui nécessitent des visites un petit peu plus poussées. Le principe de la rémunération pendant le contrat, c'est que vous allez être payé sur votre indice nouveau majoré lié au grade et à l'échelon, auquel s'ajoute une indemnité qui dépend des fonctions exercées et du pays. Les différences peuvent être très importantes d'un pays à l'autre, mais elles sont aussi déterminées au regard du coût de la vie dans le pays. Si vous avez des enfants, il y a une indemnité qui permet de couvrir les frais de scolarité qui varie aussi en fonction du pays. Concernant les enfants, il y a un point important, on parlait du projet familial. À vous aussi de vérifier que dans les pays où vous souhaitez candidater, il y a une possibilité de scolarisation pour vos enfants. parce qu'effectivement suivant les Les établissements, en fait, il n'y a pas une scolarisation qui peut aller jusqu'à la terminale ou pas forcément dans les filières envisagées par les enfants. Donc, c'est important de vous renseigner aussi quand vous prenez contact avec les collègues qui sont sur place sur les possibilités de scolarisation des enfants parce que sur un temps long, c'est effectivement à envisager. Je ne sais pas si c'est le cas, mais il peut y avoir des postes qui sont logés. On en a peu dans le réseau, mais si les postes sont logés, c'est indiqué dans le profil de poste. La règle est plutôt des postes non logés. Si c'est un logement pour nécessité absolue de service, c'est indiqué dans le profil de poste. Concernant les modalités pratiques de prise en charge du voyage ou des déménagements, Donc l'AEFE prend en charge le voyage pour la personne qui est nommée et pour ses ayants-droits, donc le conjoint et les enfants à charge. Pendant la durée du contrat, il y a des voyages de congés qui sont pris en charge. La fréquence varie en fonction du pays dans lequel vous êtes nommé. Ça peut être soit tous les ans, tous les deux ans ou pour les trois ans. Tous les trois ans, c'est un aller-retour entre le pays d'affectation et la France. Et en fin de contrat, on prend en charge le voyage, ce qu'on appelle le voyage de fin de mission. Donc là, c'est pour la partie voyage. Et en parallèle, il y a une indemnité de changement de résidence qui est versée, qui varie là aussi en fonction du lieu où vous êtes actuellement et le lieu d'affectation, qui varie aussi en fonction de la composition familiale. Et cette indemnité de changement de résidence, elle est versée à la nomination et à la fin de mission également. Sur toutes ces problématiques, vous aurez plus d'éléments, si vous voulez, une fois que le contrat sera signé. C'est vraiment la signature du contrat qui est le déclencheur pour la mise en place, la signature du contrat, la paie et tout ce qui est indemnité de changement de résidence et prise en charge du voyage. J'ai fait le tour pour les éléments plutôt administratifs relatifs. relatif à ces postes.
Merci beaucoup, Sabine. Peut-être pour le mot de la fin ou de la conclusion, en reprenant les différentes questions qui apparaissent sur les vœux à hiérarchiser, il est important de bien hiérarchiser ces vœux. Le poste est-il proposé obligatoirement dans les vœux exprimés ? Alors, on s'y attache, oui, c'est certain, et si en tout cas il fallait que ce soit différent. On pourrait avoir peut-être un échange avant, mais d'une manière générale, on sort rarement des vœux qui sont exprimés parce que les vœux reflètent aussi la réflexion familiale et personnelle que vous avez pu avoir. Ce que je voudrais vous dire, pour vous donner encore plus envie peut-être de vous rendre dans ces pays aux cultures, aux langues et aux habitudes différentes, il faut savoir qu'à travers la mission qui vous est confiée, vous êtes aussi quelque part un ambassadeur de la France, de ses valeurs et de son fonctionnement. et qu'à ce titre dans un établissement scolaire, vous allez être observé. Et donc, il y a une nécessité d'avoir une attitude exemplaire, d'avoir une relation aux autres là aussi remarquable. En fait, vous allez être observé et vous allez être aussi analysé dans vos pratiques. Il faut savoir que vous allez vous inscrire dans un établissement qui a une histoire, une histoire qui est ancienne, avec des personnels aux catégories... différentes. Certains personnels qui, comme vous, sont sur des missions qui sont limitées dans le temps. D'autres qui sont des acteurs locaux, recrutés localement et qui peuvent être très anciens et qui ont une grande connaissance de la vie de l'établissement, des proviseurs, secrétaires généraux et autres qui s'y sont succédés et qui sont aussi une source d'informations à prendre en compte et importante en termes d'échanges et d'écoute. Et il est vraiment important que vous ayez cette capacité d'adaptation, cette capacité de compréhension et de lecture des choses. mais avec toujours le souci de bien faire, de respecter les uns et les autres dans un cadre qui est complètement différent. Et cette exemplarité, elle se traduit à travers vos actions du quotidien, mais aussi dans les relations que vous avez avec les uns et les autres, et y compris avec un acteur dont on n'a pas beaucoup parlé, mais qui est très présent à l'étranger, qui s'appelle le poste diplomatique, et qui est bien sûr aussi très attentif à ce qui se passe dans l'établissement scolaire et qui peut très rapidement revenir vers vous. pour vous questionner, vous ou l'équipe de direction, pour savoir si l'information qui lui est remontée par tel parent d'élève qui a beaucoup d'influence, par ailleurs à l'extérieur, est vraie ou un petit peu déformée. Donc c'est passionnant, c'est palpitant, c'est plein de belles aventures, et toute l'équipe de l'agence et ses services et ses différentes directions sont au quotidien à vos côtés pour vous guider, vous accompagner, répondre à vos interrogations, mais vous avez aussi, dans le même temps, une grande autonomie. une grande satisfaction à pouvoir avoir le sentiment d'agir au sein de la structure pour la faire évoluer au service des élèves. Et c'est ça qui est essentiel quand on est personnel administratif ou encadrant d'une manière générale. La mission qu'on vous confie, c'est d'abord une mission qui permet à la France d'avoir son outil d'influence à l'étranger et de l'entretenir, mais aussi de travailler avec des enfants. qui ont des nationalités bien souvent différentes de celles d'enfants français qu'on retrouve sur le territoire ici, et qui pour autant vont dans une structure scolaire que peut-être même les parents ne connaissent pas, ils nous ont choisis, et toute notre mission est là pour faire en sorte que les enfants qu'on nous confie puissent s'épanouir pleinement, aux côtés des personnels, ça va sans dire, dans la scolarité qui est la leur dans nos structures. Donc c'est une très belle aventure, on vous souhaite de la poursuivre. Nous, on sera là pour répondre à vos interrogations et à vos questions. Mais en tout cas, je vous assure que d'y réfléchir et de l'imaginer, déjà en ça, c'est quelque chose de très enrichissant. Et on va tout faire pour vous permettre de découvrir le réseau. Et si ce n'est pas cette année, eh bien, ma foi, ça sera peut-être l'année d'après. Le tout, c'est de bien réfléchir au projet qu'on veut conduire et à la mission qu'on souhaite porter à l'étranger à travers les différents métiers qu'on vous a présentés aujourd'hui. Donc en tout cas, merci à Saint-Ouen et aux collègues du siège d'être parmi nous. Ici à tous mes collègues à mes côtés aussi pour avoir présenté les choses et répondu à vos questions. Et on reste en contact à travers une adresse mail, à travers les informations que vous avez découvertes sur le site en termes d'échanges. Et on vous souhaite une très belle rentrée scolaire, puisque quelque part on est encore en phase de rentrée après deux semaines, et un très beau projet professionnel par la suite. Avec nous, bien sûr. Merci.
Merci. Bonne fin de journée à vous. Merci. Merci. Merci. Merci.
Au revoir.
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