Speaker #0Hello les passionnés d'industrie et de RH ! Nouvel été, nouveau format ! Tu es RH et tu commences sérieusement à attendre que tout le monde soit en vacances et que tu puisses enfin bosser sur tes sujets ? Tu as déjà enfilé tes tongs, ça sent la crème solaire à plein nez dans les bureaux, moins de réunions, moins d'urgence, moins de mails. C'est la calme estivale avant de te faire broyer par le mois de septembre. Alors plutôt que d'attendre cet habituel tsunami, je te propose un truc. C'est un cahier de vacances RH, c'est une série audio et vidéo et la promesse est simple, un été pour muscler tes process RH et surtout éviter de te faire broyer à la rentrée. Des épisodes courts et des cas concrets. Et à chaque fois, un outil, un exercice ou un cas d'usage à tester dans ton coin ou en équipe que tu reçois dans ta boîte mail. Parce qu'on ne va pas se mentir, c'est jamais le bon moment de s'y mettre, donc c'est maintenant. et si tu as envie d'aller plus loin après tout ça je t'en reparle au courant de cet été. Mais d'abord, tongs ou pas, on attaque. Hello, eh bien, écoute, dernière semaine, voilà, dernière semaine du cahier de vacances et on va se le dire, si t'as des enfants, c'est pas la semaine la plus facile de l'année. On est en pleine semaine de rentrée, on sait qu'on va avoir un petit état de paperasse à compléter. des trucs de dernière minute à aller acheter au supermarché du coin. On sait aussi qu'il va falloir prévoir les inscriptions aux activités extrascolaires et puis reprendre le rythme, remettre les gamins au boulot, dans la dynamique de bosser à la maison. Voilà, donc je compatis. On est un peu tous dans la même galère sur cette semaine du mois de septembre. Au moment où je te dis ça, c'est facile, on est le 4 juillet, mais tu vois, j'anticipe quand même, je sais que cette semaine-là ne va pas être la plus simple du monde. Bon bref, j'arrête de digresser, on va tous traverser ça, ça va bien se passer, et en tout cas, si tu nous rejoins, on est sur une série estivale un peu particulière qui touche à sa fin, puisque c'est l'avant-dernier épisode. Tu as deux épisodes par semaine à écouter depuis le 23 juin, donc ça fait pas mal d'épisodes, et tu reçois le mardi suivant le cahier de vacances avec les deux ressources associées aux deux épisodes. Je te conseille quand même vraiment de commencer la série dès le départ, à partir du premier épisode qui est « Trois raisons de structurer ta fonction RH » . Écoute ! J'ai fini de blablater. Enfin, je ne sais pas si vraiment j'aurais fini de blablater. Je commence moitié à prendre goût quand même, à parler toute seule devant mon micro. Je sais, c'est un peu bizarre, mais que veux-tu, on est tous un peu différents. Bref, je digresse encore. Allez, on attaque. Aujourd'hui, on va encore démystifier un truc, mais un truc que j'entends tout le temps, c'est cette fameuse phrase, non mais Claire, laisse tomber, moi je ne suis pas super organisée, donc franchement, structurez la fonction RH. Ce n'est pas pour moi. C'est un peu comme si tu me disais le yoga, ce n'est pas pour moi, je ne suis pas souple du tout. Bon, clairement, moi, je suis plutôt souple. Donc, le yoga, c'est plutôt OK, mais on s'en fout, ce n'est pas le sujet. Mais par contre, quand même, que je te livre un truc sur ma vie perso, c'est que je suis, je pense, la mère de famille la plus désorganisée du monde entier. C'est-à-dire que, voilà, moi, j'ai toujours des machines en retard. Je n'ai pas lu, tu vois, là, on est le 4 juillet, c'est le dernier jour de... cours de mon petit. Je n'ai pas lu le cahier de l'école qui disait qu'aujourd'hui, il avait une sortie à la plage, ce qui fait que je ne lui ai même pas mis de casquette ou de gourde ou de quoi que ce soit. Voilà, je suis complètement à l'arrache sur plein de sujets. Ou alors, je suis aussi cette personne qui est capable de ne pas noter dans l'agenda qu'on a des copains qui viennent à la maison. Et je suis en pige, et là, ça sonne à la porte. Évidemment, rien n'est préparé. Voilà, donc je suis vraiment cette personne. Et pourtant... C'est bizarre, tu peux avoir du mal à me croire parce que c'est vrai que les process, c'est quand même vachement mon truc. Mais pourtant, dans le taf, vraiment, c'est notre paire de manches. Et crois-moi, vraiment, je n'ai pas toujours été comme ça dans le boulot et je l'ai payé cher. Donc, je vais te dire ce truc un peu contre-intuitif, c'est que si toi, tu te sens un peu brouillon, si tu penses que tu n'es pas assez carré pour structurer ta fonction RH, ou que ton équipe ou que ta boîte, ton entreprise carrément n'est pas assez carré, c'est justement que tu as besoin de structurer ta fonction RH et que tu épiles au bon endroit. Pourquoi ? Pourquoi ? Tout simplement parce qu'on apprend en marchant. Moi, je ne suis pas née avec ce sens inné de l'organisation. Tu le vois avec les illustrations que je t'ai données dans ma vie perso. Clairement, j'ai dû adapter ça dans le monde du travail parce que ce n'est pas possible de fonctionner comme ça. Donc, j'ai dû développer des comportements adaptés en apprenant petit pas par petit pas. J'ai été inspirée par ce qui se fait dans l'industrie. Je me suis rendu compte que ça m'apportait plein de bénéfices dans le quotidien. Et vraiment, rassure-toi, je ne suis pas plus née avec un sens de l'organisation. Il n'est que toi, probablement même, entre nous, que je partais avec des sérieux points dans le négatif. Donc, vraiment, dis-toi que tout est possible. Dis-toi ça, vraiment. Et j'avais aussi un autre problème. J'avais toujours plein d'idées en tête. Enfin, ça, toujours, ça ne m'a jamais vraiment quitté, ce truc-là. j'étais du coup embarquée marqué par « tiens, j'ai envie de porter telle idée ou tel projet » . Et donc, je l'ai priorisé parce que ça me faisait triper, vraiment. Et l'impact, c'est que j'étais en retard sur trois trucs et puis en avance sur pas grand-chose. Et j'étais souvent en difficulté pour prioriser. Pourtant, j'ai eu des postes à responsabilité, j'ai managé des équipes, j'ai eu un rôle régional. Voilà. Et du coup, qu'est-ce qui se passait ? Mon équipe avait souvent du mal à me suivre. Et en fait, voilà, ce n'était pas leur faute. C'est que c'était moi qui manquais de cadre, de repères, de process, de vision claire. Alors, si tu crois que toi, tu es dans le même cas que moi et que tu n'es pas faite pour structurer, mais vraiment, écoute. Donc, je te l'ai dit, je croyais vraiment que structurer, c'était un truc pour les profils rigoureux, tu vois, pour les meilleurs élèves à l'école qui étaient hyper scolaires. qui n'avaient jamais un papier qui traînait dans leur trieur au fond de leur sac, qu'il fallait tout anticiper, tout maîtriser. Moi, je pensais vraiment que c'était fait pour ça et que moi, du coup, je n'étais pas cette personne-là. Moi, j'étais plutôt en mode, oui, on va faire au feeling, un peu à la motivation. Et puis moi, je suis une créative, quoi. Je suis une créative, donc ce n'est pas fait pour moi. Donc, vraiment, j'ai longtemps repoussé cette idée de formaliser. Et résultat, qu'est-ce qui se passait concrètement ? Je faisais le job, mais en fait, je le faisais à l'énergie. Les tâches qui me saoulaient, ça me plombait, je les procrastinais jusqu'au dernier moment. Et finalement, mon équipe se retrouvait un peu à compenser ces zones de flou que j'imposais dans toute l'organisation. Et au final, je finissais à épuiser et frustrer parce que finalement, je faisais tout et rien à la fois. Ce que je peux te dire de ça, ce que j'ai fini par comprendre et ce que j'enseigne maintenant, c'est que structurer, déjà, ce n'est pas une compétence innée. C'est un outil ou des outils et ça s'acquiert. Et aujourd'hui, ma méthode, elle repose sur une idée simple, c'est qu'il faut d'abord tracer, donc tracer tes process, tester tes process, ajuster et embarquer les autres par des réussites. Tu n'as pas besoin d'être une machine à procédures, tu n'as pas besoin d'aimer les tableaux croisés dynamiques. D'ailleurs, entre toi et moi, je développe de plus en plus une aversion pour Excel. Il faudrait franchement que je commence à bosser sur ce sujet. Mais je digresse encore, excuse-moi. On en revient toujours à ce fameux truc, à se dire que oui, il faut accepter de passer un poil de temps sur la structuration de ta fonction RH. sur tes process RH pour en gagner un max ensuite sur vraiment les sujets que tu aimes. En fait, il n'y a pas photo, il n'y a pas le choix. Ceux qui t'épanouissent, en fait, tu vas optimiser ce temps-là pour avoir plus de temps sur les sujets qui t'épanouissent, qui rapportent un max de valeur à toi, à ton équipe, au RH, à la boîte, à tout le monde. Donc, tu commences par poser une trame qui soit utile. pour respirer, pour faire respirer ton équipe. Et ça, c'est justement, je t'en ai déjà parlé, mais c'est justement le bénéfice de ma formation. Comment développer une méthodologie pour y voir plus clair, pour structurer tes process, pour structurer ta fonction RH. Et tu vois, je me vais même complètement retourner la situation. Je pense que justement, de ne pas être organisé de base, c'est un vrai levier pour structurer. En fait, quand j'ai commencé à structurer, donc je t'en ai déjà parlé dans un des épisodes, c'était quand j'étais directrice d'une grosse agence de travail temporaire. Tous mes briefs de recrutement étaient quand même faits un peu à l'arrache, rapidement. Les intégrations, une fois que j'ai retravaillé, Elles étaient hyper carrées, on n'était plus du tout en freestyle. Et surtout, je me suis aperçue que mon équipe savait où elle allait. Et d'un coup, ça ne s'est pas fait en un jour, mais je me suis sentie plus alignée dans mon rôle, plus légitime, plus cadrante. Et ce n'était pas parce que j'étais devenue d'un coup méga organisée et structurée, mais c'est parce que j'avais en fait des process, mais tout de même avec un cadre souple. clair et co-construit. Et je pouvais enfin me concentrer sur l'essentiel de mon job, qui était de piloter, de manager, de faire grandir l'équipe et de m'occuper de mes clients, finalement. Donc, structurer, tu vois, c'est pas t'enfermer, c'est vraiment te libérer d'une sorte de flou permanent, te sortir de ce mode pompier. Et du coup, j'en viens à ce que je te disais en introduction de cette partie-là, c'est que j'en viens même à me dire que le fait de ne pas être particulièrement organisé de façon un peu innée. Alors, peut-être que c'est un fantasme que j'aime, et moi, j'ai l'impression qu'il y a des gens qui sont vraiment nés avec le sens de l'organisation. Dis-moi si tu es de cette équipe-là, je ne sais pas. En fait, je pense que de ne pas être comme ça, ça peut aussi clairement être un atout. Et bien, pourquoi ? En fait, justement, du coup, tu vas faire les choses simplement. Intelligible par tous, complice, partagé, centré sur l'intérêt de l'utilisateur et du... du client final. Donc, tu sais que, en fait, c'est juste une petite voix dans ta tête qui va te dire, oh là là, attends, moi, j'aime pas trop, j'aime pas trop les process, les procédures, je peux organiser, donc il me faut un truc simple. Et cette petite voix dans ta tête, en fait, elle va être très utile. Parce que, finalement, tu sais que mon job, c'est quand même d'adapter le lean, voilà, ça y est, j'ai lâché le mot, d'adapter le lean à la fonction RH. Et, en fait, l'un des grands principes du lean, C'est donc la simplicité. Donc, clairement, si je retourne la situation, ne pas être née en étant organisée de base, ça va justement, tu vas penser lean, c'est-à-dire sans superflu. Est-ce que tu vois où je veux t'amener ? Alors, forcément, ce que je vais te dire un peu en conclusion de cet épisode, c'est d'arrêter avec ce mythe de penser que pour structurer, il faut être organisé. Parce que justement, ça peut être un vrai atout pour faire les choses simplement. Et tu as juste besoin d'avoir envie que ça fonctionne mieux en vrai. Et de te dire qu'en avançant step by step, tu ne vas pas déployer une usine à gaz. D'ailleurs, il ne faut surtout pas que tu rentres dans ce piège-là. Oui, et il y a aussi cette vilaine habitude de ne voir que ce qui coince. On projette la perfection, on oublie que la majorité de nos process tiennent déjà debout. euh Après, ça, c'est un peu de ma faute aussi parce que c'est des messages que je te répète depuis le début. Mais n'oublie pas tout ce que tu fais bien en fait et tout ce que tu concètes bien dans l'équipe. Alors, tu vois, justement, c'est pour ça que je t'ai préparé dans la ressource que tu reçois mardi prochain, un atelier pour préparer ta rentrée en toute tranquillité. En fait, j'ai un peu honte de ce nom-là parce que derrière, il y a une référence. Et vraiment, je n'ai pas envie de te la dire là parce que c'est vraiment gringé. C'est vraiment ringard. Voilà. Donc, si tu as la rêve, peut-être tu vas rire. Sinon, je ne suis pas toute seule. Si tu as la rêve, dis-le-moi quand même, parce que je me sentirais moins seule. Mais bref, cet atelier, il est fait pour, en équipe, célébrer aussi vos forces, identifier vos zones de flou, mais vraiment sans vous flageller, sans apporter un regard critique, juste apporter du factuel. Et si tu te reconnais dans ce que je viens de te dire dans cet épisode, franchement, je pense que ça veut dire que tu es prêt, tu es prête. Et ce qui te manque maintenant, c'est simplement une méthode, un pas à pas pour transformer vos process, pour transformer votre structuration RH, piloter vos projets, pour résoudre vos problématiques RH. Alors, à ce stade, cette méthode-là, tu en as besoin, tu as besoin d'une vision pas à pas. Et c'est là tout l'objet de ma formation « Voler les pratiques des ingénieurs pour structurer la fonction RH » . D'autant plus puissant si tu bosses en industrie parce que ces outils-là, ce sont des outils qu'eux, ils utilisent en prod, que ta ligne managériale, les ingénieurs utilisent. Donc, d'autant plus puissant, tu vas parler le même langage, tu vas découvrir, tu vas comprendre en fait tous ces concepts-là. Mais évidemment, je les ai adaptés pour pas que ce soit trop boring pour toi. dedans tu vas aussi trouver des cas d'usage parce qu'on l'a fait en live la formation donc tu vas pouvoir partager avec Tes pères ? Tu vas pouvoir partager avec d'autres RH, avec d'autres dirigeants qui rencontrent les mêmes problématiques, qui, eux, ont mis des solutions en place. Enfin, tu vois, on va pouvoir tricoter ensemble des cas d'usage réels et identifier des pistes de solutions. Voilà ce que je te propose. Donc, tu veux en savoir plus, tu as le lien vers la description de la formation juste en dessous. Donc, tu cliques et tu reçois. toutes les infos. Eh bien, écoute, j'espère que je t'y retrouve très bientôt parce que je te jure que tout ce qu'il y a de vacances, je pense que je t'ai déjà apporté pas mal de valeur et franchement, dans la formation, on va encore plus loin et je te partage, je te donnerai tous mes outils. Je te le promets. Allez, je te laisse sur cet épisode et on se retrouve tout bientôt pour la fin de cette série. Salut, bye. Voilà, cet épisode est terminé. terminé et si tu es encore là et que tu m'écoutes déjà depuis quelques épisodes, j'imagine que tous ces sujets te parlent. Je vous doute que tu passes ta vie à avoir la sensation de gérer les problèmes des autres, que tu es littéralement entre le marteau et l'enclume avec d'un côté les enjeux stratégiques à porter et de l'autre la tête dans l'opérationnel qui te bouffe donc ton temps. Donc tu vois bien que tu pourrais faire mieux maintenant mais Tu n'as jamais le temps de poser un cadre et quand tu veux structurer, piloter un projet RH, tu rames, tu rames, tu rames. Il faut embarquer la ligne managériale, avoir un budget ou juste simplement qu'on t'écoute. C'est exactement pour ça que j'ai créé cette formation « Voler les pratiques des ingénieurs pour structurer votre fonction RH » . Elle te permettra de parler le même langage que les opérationnels, que ton dirigeant. que ta ligne managériale et reprendre enfin la main sur ton quotidien. Donc oui, tu vas y trouver une méthode, oui, tu vas y trouver des outils traites à l'emploi, tu vas aussi trouver la capacité de poser un cadre solide qui va te permettre tout ça, mais aussi le plaisir d'échanger avec des pairs et de confronter vos problématiques que l'on va pouvoir décortiquer ensemble. Donc, pour cette première session, cette première cohorte, Allez, je lâche le mot. J'ai fait un tarif spécial, un tarif early bird. C'est maintenant ou jamais. Je te mets le lien pour t'inscrire à cette formation dans la description de l'épisode. En attendant, je te retrouve lundi, jeudi pour un nouvel épisode. Allez, bye !
