Speaker #0Hello les passionnés d'industrie et de RH, nouvel été, nouveau format. Tu es RH et tu commences sérieusement à attendre que tout le monde soit en vacances et que tu puisses enfin bosser sur tes sujets ? Tu as déjà enfilé tes tongs, ça sent la crème solaire à plein nez dans les bureaux, moins de réunions, moins d'urgence, moins de mails, c'est la calme estivale avant de te faire broyer par le mois de septembre. Alors plutôt que d'attendre cette habituelle tsunami, je te propose un truc. C'est un cahier de vacances RH, c'est une série audio et vidéo et la promesse est simple, un été pour muscler tes process RH et surtout éviter de te faire broyer à la rentrée. Des épisodes courts et des cas concrets. Et à chaque fois, un outil, un exercice ou un cas d'usage à tester dans ton coin ou en équipe que tu reçois dans ta boîte mail. Parce qu'on ne va pas se mentir, c'est jamais le bon moment de s'y mettre, donc c'est maintenant. et si tu as envie d'aller plus loin après tout ça je t'en reparle au courant de cet été. Mais d'abord, tongs ou pas, on attaque. Hello, hello, bienvenue, c'est bientôt la fin. On est dans le 20e épisode de cette série spéciale Cahiers de vacances. Donc, ça touche à sa fin. Moi, je me remets tranquillement sur les enregistrements. Je ne suis pas franchement en avance, mais ça va le faire, ça va passer. Donc, maintenant, tu connais le concept. un épisode audio ou vidéo sur YouTube associé à chaque fois à un mail avec une ressource pour chaque épisode. Bon, tu le sais, tu peux écouter à partir de maintenant si tu nous rejoins, mais je te conseille de suivre toute la série et de commencer par le commencement. Parlons peu, parlons bien, on attaque l'épisode d'aujourd'hui. Alors, tu le vois, tu le... connais ce moment où tu reviens de vacances, t'es motivé à bloc ou pas, on le connaît aussi, le syndrome du dimanche soir, veille de reprise de vacances, perso ici, j'ai un petit rituel le dimanche soir avant de reprendre, on se fait souvent un petit resto ou un petit McDo ou un petit truc sympa histoire de passer la pilule et hop, on attaque à fond, reboosté à bloc dès le lundi matin. Mais attention, là, le piège, c'est clairement que tu rebascules un peu en mode survie, que tu retrouves ton confortable ou pas mode pompier entre clairement la rentrée des managers, les recrutements qui reprennent, tous les projets RH qui se réouvrent. Tu vas aussi tranquillement plancher les démarches de finalisation du budget pour l'année prochaine, le plan de formation, etc., qui en découlent. Donc, qu'on sait que c'est une période où tu ne vas pas chômer. Alors, l'idée, ce n'est pas de travailler pendant les vacances, mais on est bien d'accord, c'est de profiter de cet été ou de cette fin d'été pour faire des petites choses simples, concrètes et actionnables pour attaquer le mois de septembre sans subir ou sans trop subir en tout cas. Alors ici, je vais partager cinq petites choses simples et utiles Merci. à mettre en place. Donc, on est vraiment sur un épisode qui va te permettre d'actionner avec des outils, des solutions hyper faciles à mettre en œuvre. Ok ? Allez, c'est parti ! Alors, pour moi, la première étape, c'est vraiment, si tu ne l'as pas déjà fait, de préparer un calendrier avec tous les temps forts RH que tu vas avoir. Alors, tu peux te dire que tu le fais d'ici la fin de l'année, d'ici le mois de septembre. le mois de décembre, pardon, mais reproductible, ad vitam aeternam. Franchement, hyper utile. Alors là, fais un truc simple, tu ouvres un Excel et tu traces toutes les grandes échéances qui arrivent entre septembre et décembre. Typiquement, TNAO, ton plan de formation à finaliser, le budget RH, à quel moment il doit être défini, les bilans sociaux, les différents projets transverses, etc. Tu poses les jalons et là, ça te permet de te redonner un cap, de te remettre une vision, une vision partagée dans l'équipe et du coup, d'y voir plus clair. Ça permet aussi de prioriser, de te dire, attends, qu'est-ce qu'on a posé comme cadre, comme jalon d'ici la fin de l'année et on tâche autant que faire se peut de les respecter et de prendre les décisions en fonction de cette vision qu'on a planifiée. Si ça sort du cadre, après à toi de jauger. Est-ce que c'est pertinent ? Qu'est-ce que ça va apporter comme valeur complémentaire ? Ou est-ce qu'on reporte ? Et dans ces cas-là, on le planifiera sur les temps forts à partir du mois de janvier. Alors, t'inquiète, je t'ai tout mis et je t'ai fait un template de folie. Je te jure, j'ai passé un temps fou. Heureusement, je partais pas de zéro parce que c'est des outils que j'utilise souvent plutôt en mode projet ou auprès de mes clients. mais bref Tout ça pour te dire que je t'ai fait un Excel super simple et assez sympa, j'avoue, je suis un peu fière du truc que je t'ai fait, pour préparer absolument tout cet enfant. C'est vraiment un calendrier RH, un outil de pilotage RH qui te sera super utile, avec un petit diagramme de gant dedans, comme ça tu peux piloter semaine par semaine. Donc ça, c'est top, tu le reçois comme d'habitude mardi prochain. Deuxième action pour moi à faire, puisque là tu es sur le Q4 de cette année 2025, c'est vraiment de refaire un point sur l'année ou sur les trois premiers trimestres qui se sont écoulés. Tu prends 30 minutes, franchement pas forcément besoin de plus, et fais un mini bilan. Bon, quels projets ont bien avancé ? Où est-ce que par exemple tu as passé trop de temps ? Est-ce qu'il y a des demandes qui sont revenues en boucle ? Qu'est-ce qui a eu de l'impact ? Qu'est-ce qui t'a épuisé pour pas grand-chose ? Qu'est-ce qui a échoué et pour quelles raisons ? Là, l'objectif, c'est vraiment d'identifier ou poser des limites pour ce Q4 à venir et pour 2026, ça marche aussi. Et surtout, quel process il te faudra optimiser pour structurer ta fonction RH ? au mieux en fonction de ta vision. Là, franchement, tu peux reprendre ces questions-là et tu fais un truc très simple sur un Google Doc, un Word, tout ce que tu veux. Pour moi, la troisième étape, ensuite, pour que tu ne te noies pas dès maintenant, c'est vraiment que tu structures ton agenda avec des blocs de temps qui soient fixes, histoire de ne pas te surcharger, histoire de te forcer, de ritualiser à te dédier des temps alloués à toi. tes propres projets et pas à ceux de ton équipe, à ceux de tes managers, etc. Donc, le problème, c'est que si tout est urgent, rien n'est prioritaire. Et si tu ne bloques pas des temps dans ton agenda dédié à tel ou tel sujet, à tel ou tel projet, ça ne se fera pas, en fait, tout simplement. Donc, forcément, tu peux bloquer des temps, tu peux bloquer un créneau, par exemple, hebdomadaire, tiens, je me penche sur... tel sujet de process RH, je me pose sur tel pilotage de projet, je fais un point d'équipe structurant et tu te prends aussi des temps de recul à toi. Mon conseil là-dessus, c'est vraiment de faire du batching, de te dédier un temps d'une heure ou deux heures où tu produis plusieurs tâches relatives à ce sujet-là. Ça va te demander... beaucoup moins d'efforts que de revenir à chaque fois et que de repartir de zéro. Donc, structure ton agenda pour penser et piloter et surtout pas juste subir. Pour moi, c'est vraiment la clé. Au début, quand on n'a pas l'habitude de le faire, c'est vrai que c'est un peu saoulant, mais à force de discipline et de vraiment se dire non, c'est un temps sacré que je garde pour ce sujet-là précis, ça finit par fonctionner, vraiment. Ensuite, quatrième étape pour moi, c'est vraiment de reclarifier ta vision stratégique là pour cette fin d'année et ensuite pour 2026. Parce que forcément, si tu rentres dans la partie budgétaire, on sait que ça commence tranquillement en septembre, octobre. Généralement, on essaie de les finaliser début novembre, mi-novembre max. donc forcément rebalaye ta stratégie d'ici la fin d'année et pose-toi sur ta stratégie 2026. Donc, où est-ce que tu veux que ton équipe RH soit au mois de janvier ? Quels projets sont prioritaires en fonction de cette feuille de route ? Quels irritants tu dois absolument faire évoluer ? Et aussi, un petit point félicité, de quoi est-ce que vous êtes fiers, finalement, en termes de réalisation cette année ? Il n'y a pas forcément besoin d'un plan stratégique de 50 pages. Tu sais que je t'ai déjà aussi mis dans les ressources la matrice en X. Je te conseille vivement, vivement, si tu ne l'as pas déjà complété, de t'y poser dès maintenant, puisque de toute façon, tu auras besoin de le faire pour ton budget. Ensuite, la cinquième étape, je sais que je t'en ai déjà parlé, c'est important de le redire, c'est vraiment de lister en fonction à nouveau de ta stratégie et de tes enjeux stratégiques, deux ou trois process RH à optimiser en priorité. Parce que clairement, si tu veux gagner en impact, que ce soit pour toi, enfin si toi tu veux gagner en impact ou si tu souhaites que ton service RH gagne en impact, il faut commencer par soulager votre quotidien pour vous dédier à des tâches à valeur ajoutée. Donc vraiment, tu repars de tout ce que l'on s'est dit pendant ces... quelques semaines de cahiers de vacances et tu les planifie dans le planning que je t'ai mis dans la ressource et tu les planifie en cascade pour te bloquer des temps dans ton agenda comme je te l'expliquais sur le premier point, en batchant un peu tes différents sujets. Alors, disons-le, l'été, c'est le moment idéal pour lever la tête, pour souffler, pour poser les premières pierres de ta rentrée. Mais ça y est, il y a de grandes chances que tu y sois à ta rentrée. Donc, ces cinq actions, pour moi, c'est vraiment un premier pas. Tu verras que vraiment la ressource que je t'ai glissée, ce fameux planning, elle va t'aider à y voir plus clair, à planifier ton année, à planifier cette fin d'année Q4. Pour moi, c'est vraiment un modèle de pilotage RH. J'y ai fait un mix de gestion de projet, de planification. C'est un peu un mix de ces deux types d'outils-là. Après, forcément, si tu veux vraiment aller plus loin, si ton but, c'est vraiment de reprendre la main sur ta fonction RH, Même si je t'ai donné beaucoup de conseils au cours de cet été, ce qui peut te manquer à ce stade, c'est vraiment par quoi je commence, quels sont les outils, quelles sont les méthodes de faction plus structurantes, et aussi d'avoir l'opportunité de benchmarker, d'avoir des bonnes pratiques ou des cas d'usage d'autres paires. Alors ça, c'est vraiment ce que je te propose et ce que tu vas gagner comme bénéfice. Dans la formation qui démarre en septembre, voler les pratiques des ingénieurs pour structurer sa fonction RH. Tous les détails sont dans le lien de la description de l'épisode. Crois-moi, c'est la meilleure décision que tu peux prendre pour ta rentrée, pour pouvoir souffler et pour y voir plus clair sur les bonnes méthodes pour le faire. Voilà, écoute, je te laisse sur cet épisode. Prends soin de bien te poser sur la ressource que je te partage et je te dis... À bientôt. Bye bye. Voilà, cet épisode est terminé. Et si tu es encore là et que tu m'écoutes déjà depuis quelques épisodes, j'imagine que tous ces sujets te parlent. Je vous doute que tu passes ta vie à avoir la sensation de gérer les problèmes des autres, que tu es littéralement entre le marteau et l'enclume, avec d'un côté les enjeux stratégiques à porter et de l'autre la... peut-être dans l'opérationnel qui te bouffe donc tout ton temps. Donc, tu vois bien que tu pourrais faire mieux maintenant. Mais tu n'as jamais le temps de poser un cadre. Et quand tu veux structurer, piloter un projet RH, tu rames, tu rames, tu rames. Pour embarquer la ligne managériale, avoir un budget ou juste simplement, on t'écoute. C'est exactement pour ça que j'ai créé cette formation « Voler les pratiques des ingénieurs pour structurer votre fonction RH » . Elle te permettra de parler le même langage que les opérationnels, que ton dirigeant, que ta ligne managériale et reprendre enfin la main sur ton quotidien. Donc oui, tu vas y trouver une méthode. Oui, tu vas y trouver des outils traites à l'emploi. Tu vas aussi trouver la capacité de poser un cadre solide qui va te permettre tout ça, mais aussi le plaisir d'échanger avec des pairs et de confronter. vos problématiques que l'on va pouvoir décortiquer ensemble. Donc, pour cette première session, cette première cohorte, allez, je lâche le mot, j'ai fait un tarif spécial, un tarif early bird. T'es maintenant ou jamais, je te mets le lien pour t'inscrire à cette formation dans la description de l'épisode. En attendant, je te retrouve lundi, jeudi pour un nouvel épisode. Allez, bye !
