Épisode 3 : du rêve à la réalité avec Le Media Immo et Julien Raffin | La voix du MAESTRO

Description

Êtes-vous prêt à transformer votre carrière dans l'immobilier ? Dans cet épisode captivant de La voix du MAESTRO, Julien RAFFIN et Bilal plongent au cœur des stratégies essentielles pour réussir dans le secteur immobilier. Découvrez comment une bonne organisation et une approche méthodique peuvent faire toute la différence pour les agents immobiliers et les entrepreneurs immobiliers en quête de succès.

Julien partage des conseils pratiques sur la structuration de votre journée de travail, mettant en avant l'importance cruciale de définir des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels). Dans le monde de l'immobilier, la prospection immobilière est la clé pour générer des mandats et Julien insiste sur le fait que le matin doit être dédié à cette activité fondamentale. En utilisant des méthodes éprouvées, il vous guide pour prioriser vos tâches grâce à une matrice de priorisation, tout en vous apprenant à éviter les distractions, ces véritables « voleurs de temps » qui compromettent votre productivité.

Ce podcast immobilier n'est pas seulement une source d'informations, mais également un véritable booster de motivation entrepreneuriale. L'efficience en immobilier est au cœur de la discussion, avec des outils modernes comme l'intelligence artificielle qui viennent optimiser vos processus. Apprenez comment ces technologies peuvent révolutionner votre manière de travailler et vous permettre de devenir le meilleur agent immobilier sur le marché.

Si vous êtes un conseiller immobilier désireux d'améliorer votre mindset et de développer votre potentiel, cet épisode de La voix du MAESTRO est fait pour vous. Avec des conseils inspirants et des stratégies concrètes, vous serez armé pour transformer vos rêves en réalité. Ne manquez pas cette occasion d'élever votre jeu dans le secteur immobilier, d'améliorer votre organisation et d'atteindre l'efficience nécessaire pour briller dans un environnement compétitif.

Rejoignez-nous pour cet épisode enrichissant et découvrez comment vous pouvez appliquer ces enseignements à votre propre parcours. Que vous soyez un agent immobilier chevronné ou un novice dans le domaine, La voix du MAESTRO vous offre des clés pour réussir dans l'immobilier en France. Écoutez maintenant et laissez-vous inspirer par des conseils qui pourraient bien changer votre vie professionnelle !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Transcription

Speaker #0
du rêve à la réalité l'immobilier en mode succès julien comment tu vas super toi bilal est ce que tu as réfléchi à tout ce dont on avait parlé je suis au taquet j'ai
Speaker #1
pris encore un petit peu de temps donc là ma vision c'est de mieux en mieux là un mindset de folie je me suis débarrassé de 95% des gens que je connaissais j'exagère mais là je suis bien le taquet, plein d'énergie, mais je fais quoi ? C'est-à-dire que là, je viens, mais comment est-ce que je m'organise ? Je commence par quoi ? Combien de temps ça va me prendre ?
Speaker #2
Qu'est-ce que je peux faire ? Là, tu as dit ce que tu devais faire, c'est t'organiser. Donc là, j'ai envie de te dire, maintenant, une fois que tu as développé cette vision... développer ce mindset et encore une fois le mindset c'est une course de fonds donc ça va être tout le temps c'est ton organisation ton organisation pour pouvoir réussir en tant qu'entrepreneur et conseiller immobilier tu dois avoir une organisation qui va être tournée vers la productivité et pour ça il ya vraiment des règles de base que tu vas pouvoir utiliser utiliser dès demain et tout au long de ta carrière. Et après, on verra plus tard comment on va rentrer vraiment dans l'opérationnel, dans les compétences métiers. Donc, dans l'organisation, l'idée, c'est de se dire déjà, chaque jour, tu vas commencer ta journée en ayant posé le soir d'avant trois objectifs smart sur papier c'est quoi des objectifs smart des objets qui se marre tu veux je vais te dire ce que c'est la définition mais je vais donner un exemple si tu me dis ok julien à partir demain je vais prospecter ça c'est pas smart du tout si tu es julien demain à partir demain je m'engage à parler à 15 personnes chaque jour du lundi au vendredi c'est smart différence le s2 smart c'est spécifique ça veut dire que un enfant de 8 ans et comprendre est capable de comprendre cet objectif Ça doit être très facile. Après, on a le M de mesurable. Dans ce que je viens de te dire, le M de mesurable, c'est cette notion de 15. Toujours, ça doit être mesurable. Après, on a le A de atteignable. Si tu me dis demain, je vais taper à 250 portes, ça ne sera pas faisable. Après, on a le R de réaliste. Et le T, cette notion d'espace-temps. Donc, toujours, tu vas lui donner une deadline.
Speaker #1
C'est quoi la différence entre atteignable et réaliste ?
Speaker #2
En fait, la notion de A de atteignable, c'est plutôt le A de attirant. C'est-à-dire, dans ton cas, tu vas te le fixer toi-même. Donc il n'y aura pas de problème. Ça c'est plutôt le cas où il y a des managers qui vont imposer des objectifs à une personne et en dehors du savoir-faire, le vouloir faire. Et si la personne n'a pas envie de le faire parce que ça ne l'excite pas finalement, elle ne le fera jamais. Et le R de réalise c'est vraiment on va aligner tes ressources et tes capacités à ce que tu peux faire ou pas. Ok ?
Speaker #1
Ok. Donc en gros, ok, réalise ça va être les ressources que j'ai et comment je fais avec ces ressources là pour atteindre cet objectif.
Speaker #2
Voilà. L'idée c'est de se dire chaque soir quand tu vas quitter ton bureau, Dès demain, tu vas te fisser trois objectifs. Toujours smart. Donc demain, ça peut dire, ok, je m'engage à appeler 15 personnes autour de moi, et quand je dis appeler, ça appelle des crochets, pour leur dire que je suis devenu conseiller immobilier, que je suis là pour les aider. Je m'engage demain à faire une heure et demie de formation, du lundi au vendredi. Tous les jours, trois. Et tu verras qu'après, je m'engage à faire une baisse de prix de 25 000 euros minimum sur le mandat de Madame Dupont, avant jeudi soir. Trois toujours. C'est trop dur. d'objectifs smart ça va considérer considère le temps comme tes trois objectifs trois rochers dans une journée tu auras trois rochers que tu gères et en premier ensuite tu vas avoir des cailloux et ensuite les graines sable les graines sable c'est quoi les grains de sable ça va être tout le flux qui va arriver de l'extérieur t'es mail tes appels tes notifications des réseaux sociaux tout ce qui va venir à toi les gens ont la mauvaise habitude de traiter les grains de sable au fur et à mesure qu'ils arrivent donc d'être toujours ultra disponible ce qui est une erreur fondamentale. j'ai répond au téléphone tout le temps je réponds mais très vite ça fonctionne pas comme ça si tu as une vision pour ta vision en fait c'est ton drapeau planté un an les trois objectifs de chaque jour c'est les petits pas que tu vas faire qui va t'amener à la vision et c'est pour ça que tu dois les faire chaque matin commencé par ces trois objectifs là quand ils sont faits c'est pour ça que j'appelle ça les rochers pour vraiment le matériel dans ta tête quand tu as traité tes trois rochers tu peux passer au reste mais jamais tu vas traiter les graviers qui sont les choses d'ordre moyenne priorité et les grains de sable c'est tout le flux qui va arriver, tu traites toujours en dernier. Donc les règles de base, c'est par exemple tes mails, tu ne vas pas les traiter tout le temps. Tu les traites une fois en 11h30, en fin de matinée en tout cas, et une fois en fin d'après-midi. Le reste du temps, t'es focus.
Speaker #1
Est-ce que je risque pas de perdre des prospects, des clients si je réponds pas trop vite ?
Speaker #2
Non, tu perdras pas parce qu'on verra un petit peu plus tard, je t'expliquerai que dans notre profession d'agent immobilier, il y a une chose qui fera ta réussite ou ton échec, c'est ton volume et ton taux de mandat exclusif. Mais ça, on en parlera plus tard. À partir du moment où tu travailles en mana exclusif, les personnes pourront t'attendre parce que tu seras le seul à pouvoir répondre à leurs problématiques.
Speaker #1
Et comment je fais pour définir si une activité est un rocher ou un grain de sable ?
Speaker #2
Alors là, tu connais la matrice des priorités, tu sais ? Non. Il y a quelque chose qui existe sur quatre axes qui est assez simple. Tu fais une croix, tu mets en Ausha gauche ce qui va être important et urgent. Ensuite, non-important et urgent. Voilà, non-urgent et non-important. L'idée est de prioriser toujours, et ce sera tes trois rochers, ce qui est important et urgent. Ce qui va être important, tu vas le planifier, parce qu'il n'y a pas d'urgence. Ce qui est urgent, tu le feras en... En deuxième plan, ça correspondra à tes graviers. Tes graines sables, elles ne rentreront jamais dans la matrice parce que ce sont des choses qui vont se faire au fur et à mesure. Et ce qui est non important et urgent, tu ne le feras pas, tu vas le dégager. Donc ça, c'est hyper important d'avoir ce focus-là tous les jours. Quand tu te lèves le matin, tu dois savoir exactement... ce que tu vas faire. Après, dans la règle d'organisation d'un conseil immobilier, la journée, le temps de travail, il se découpe en deux parties. Le matin, c'est ce que j'appelle le temps de travail rémunérateur. C'est là que tu crées ton business. Donc c'est quoi ? Prospection, prospection et prospection. Il n'y a que ça à faire le matin.
Speaker #1
Beaucoup de variabilité.
Speaker #2
C'est ça. Après dans la prospection, on en parlera plus tard, il y a plein de choses à faire. Prospecter, qu'est-ce que ça veut dire d'après toi ?
Speaker #1
Tu prends ton téléphone et puis tu essaies de trouver des nouveaux clients.
Speaker #2
Prospecter c'est juste parler avec une personne. Ok. Donc en fait, on prospecte tous continuellement. Mais ça, on en parlera plus tard. Donc en fait, tu vas baser ton activité là-dessus. Est-ce que tu sais comment fonctionne un boulanger aujourd'hui ?
Speaker #1
Il se lève tôt le matin, il nous fait du bon pain et il espère qu'on vienne lui acheter.
Speaker #2
Oui. Bien commencé. Donc la nuit, il fait son pain, à 6h du mat', il ouvre sa boulangerie, il vend son pain. Un concierge immobilier, c'est exactement la même chose. Le matin, il fait son pain, c'est sa prospection. L'après-midi, il vend son pain parce qu'il a fait sa prospection. Et aujourd'hui, pourquoi beaucoup de concierges immobiliers échouent ? Parce qu'ils n'ont pas de pain dans leur boulangerie à vendre. Ils n'ont pas de stock au mandat. Le stock au mandat, il ne vient pas tout seul.
Speaker #1
Ce qui veut dire que le matin, je fais du stock au mandat, et l'après-midi, j'essaie de le vendre.
Speaker #2
Le matin, tu prospectes, tu ne fais que ça.
Speaker #1
Et tu fais ça tous les jours de la même manière ?
Speaker #2
Non, après on verra. On parlera de prospection un petit peu plus tard, mais on verra qu'il y a différents types de prospection, physique, téléphonique, multicanal, et de la prospection aussi saisonnière, la prospection suite à un événement. Ça, on en parlera plus tard. Mais sur l'organisation, ce que tu dois bien retenir, c'est, un, tu dois apprendre à dire non, hyper important. Non à toutes tes sollicitations. Si tu dis oui à quelque chose, tu dis non forcément à quelque chose d'autre. Donc si tu dis oui à un client qui veut faire une visite un matin, tu vas dire non à une séance de prospection. Là, tu mets ta vision en danger, et là, c'est une grave erreur. donc tu as toujours préserver ta vision et donc ces trois rochers que tu t'es que toi même tu t'es tu t'es à noter que tu vas respecter tu apprends à dire non tu hiérarchise tu planifie et après tu vas prendre que tout ce time dans notre métier c'est à dire que le temps passant tu vas prendre une découverte à quelle heure ça va être 15 minutes une estimation admettons travail en agence 30 minutes rendez vous clé en une heure et ça va te permettre de te dire ok dans mes huit heures de temps que j'ai aujourd'hui, voilà ce que je vais pouvoir faire. Est-ce que tu sais combien de secondes a une journée ?
Speaker #1
Je ne vais pas faire le calcul là tout de suite.
Speaker #2
Il y en a 86 400. Et ce qui est fou, c'est que le temps, c'est la seule chose, et tu peux faire le tour, c'est la seule ressource sur Terre où chaque être humain, où qu'il naisse, quel que soit son pays ou son continent, on a égalité. On a tous le même temps. Pourtant il y a des personnes qui sont capables en même journée d'avoir fait 10 business et d'autres qui ne se sont pas levé du canapé. Donc c'est vraiment la notion de priorisation qui fait que tu vas y arriver. Et finalement tu respectes cette notion de 3 objectifs smarts, tu enlèves tous tes notifs. tu restes focus dans ce que tu fais, tu travailles sur des blocs temps d'une heure et demie, toujours une heure et demie, une heure et demie pour être au maximum de ta concentration, tu refuses de te faire... qu'on coupe ton travail, que ce soit en interne ou en externe, c'est à dire ce que j'appelle les voleurs de temps.
Speaker #1
Attends, je vais faire le voleur de temps, juste parce que j'ai pas tout compris. Tu me dis que je travaille pendant une heure et demie et ça veut dire comment ça fonctionne concrètement en terme d'organisation. J'ai compris que le matin, je fais mon pain, je vais faire de la prospection, l'après midi je vais plutôt le vendre vendre, mais après comment je place cette 1h30 là-dedans ?
Speaker #2
En fait l'idée c'est de faire des blocs temps, par exemple si tu sais que tu vas avoir des relances d'acheteurs à faire, tu vas te prendre 2h où tu vas relancer tous tes acheteurs, au lieu d'en appeler un à 14h, un autre à 15h, un autre à 16h comme ça tu vas vraiment être en mode monotache je rappelle mes acheteurs, tu as deux estimations à faire, tu mets ton focus sur l'estimation et tu fais ta première puis ta deuxième, et tu vas vraiment travailler comme ça tu as des baisses de prix à faire sur tes mandats donc des mandats c'est des biens que tu as en stock, les vendeurs t'ont confié des biens à la vente, les prix sont trop élevés, il se passe rien, tu fais ton suivi vendeur en même temps. C'est vraiment ça en fait. C'est des blocs temps où tu vas vraiment travailler sur une monothématique en quelque sorte.
Speaker #1
Ok, et tout ça je le prépare la veille.
Speaker #2
Tout ça je le prépare la veille. Et la finalité c'est que tu dois être en capacité le vendredi soir d'avoir 70% de ton agenda qui est déjà constitué. Parce que la pire chose que c'est en termes d'organisation pour un être humain, dis-moi, c'est quand son agenda est vide.
Speaker #1
Ok. Parce que tu ne sais pas ce que tu vas faire. Et très souvent,
Speaker #2
tu ne fais rien. C'est-à-dire que quand tu as un agenda vide, il y a un espèce de truc qui se passe dans ton cerveau, c'est le néant et tu ne sais pas par où commencer. Donc l'idée, c'est vraiment d'être capable, même si tu n'as pas de rendez-vous externe, c'est de planifier. Et je te dis, le boulanger fait son pain le matin, mais si toi, tu n'as pas de pain l'après-midi, tu continues à faire ton pain, donc tu peux prospecter toute la journée. Et le deal, c'est qu'au début, toi, dans ton organisation, je te conseille de faire 70% de prospection, 25% de formation, donc de montant compétitif et 5% que tu vas garder pour commencer à faire de la communication autour de toi.
Speaker #1
Ok, très bien. Mais écoute, c'est super clair. Et tu voulais aussi me parler des voleurs de temps.
Speaker #2
Oui, les voleurs de temps, en fait, il y a deux types de voleurs de temps. C'est les voleurs de temps externes et internes. Les voleurs de temps externes, c'est tout ton environnement. C'est-à-dire si tu travailles dans un open space, tes collègues de travail, le livreur qui va soigner chez toi si tu bosses de chez toi, tes salariés, des clients qui t'appellent. des prescripteurs. Donc l'idée c'est de mettre un cadre et de rendre un disponible quand tu es focus. Ok. Le voleur de ta interne c'est toi vis-à-vis de toi-même. Tu sais quand tu as 10 idées en tête, c'est un changement de priorité, mais si tu as une vision qui est claire et que tu as 3 doigts petits smarts tous les jours établis et que dans ta tête c'est je fais mes rouges giraillements, mes grains de sable et mes graviers... ton voleur de temps interne, il ne va pas exister. Mais quand tu ne sais pas où tu vas, en fait, continuellement, tu changes d'endroit et tu perds du temps. Et l'idée, quand tu vas travailler comme ça, c'est d'abord de chercher l'efficience plus que l'efficacité. Ça veut dire quoi ? L'efficience, c'est l'efficacité au moindre coût. C'est-à-dire tout ce que tu vas faire, tu vas utiliser le moindre ressource pour avoir le même résultat. Et en fait, ça, ça doit être vraiment un mode de vie pour pouvoir durer et pour pouvoir aussi avoir cet équilibre pro-perso. Parce que dans ton organisation, Finalement ton pro va juste être une brique de ta vie globale. Ça doit s'imbriquer avec ce qu'il y a avant perso, du réveil jusqu'à ce que tu ailles bosser, et le soir de quand je rentre chez moi, jusqu'à ce que j'aille me coucher aussi.
Speaker #1
Ok. Je suis encore un petit peu feignant et depuis quelques années on me parle beaucoup d'IA. Est-ce que cette CIA peut m'aider peut-être un peu sur cette organisation ?
Speaker #2
L'IA elle peut t'aider. L'IA aujourd'hui elle est capable de... Tu es capable de lui expliquer tes challenges, elle va t'aider. De dire ok, elle peut même t'aider à t'organiser, te donner des idées d'organisation. En IA, tu dis « Ok, aujourd'hui, j'ai envie de faire de la prospection, mais j'ai fait deux heures de piges, j'en peux plus de faire la prospection physique. Qu'est-ce que tu peux me proposer à raison de deux heures par jour pendant dix jours ? » Elle va te donner des programmes. L'IA, elle peut t'aider à gagner du temps, à rédiger des mails. Tu sors d'un compte rendu, visite avec des acheteurs. « Ok, je viens de faire une visite, les acheteurs m'ont dit que la cuisine était trop sombre. Ils m'ont aussi dit qu'ils ne feraient pas de proposition parce que selon eux, le prix est trop élevé. « Fais-moi un compte rendu au vendeur en lui indiquant ceci. » en considérant que c'est un profil analytique et que il a accès sécurité donc fais attention aux mots que tu utilises voilà comment il va te permettre de faire un résumé qui va être cohérent qui va toucher de façon chirurgicale ton vendeur au lieu de passer une demi-heure devant ton ordinateur à essayer de taper la première lettre pour lancer ton compte rendu ok
Speaker #1
super ok écoute le mindset est ready la vision est bonne maintenant je sais comment je dois m'organiser on se voit très vite et tu me parles de cette prospection parce que là il y a autre
Speaker #0
que d'appeler des gens au téléphone ça m'intéresse beaucoup d'autres choses bon super très vite du rêve à la réalité l'immobilier en mode succès

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Transcription

Speaker #0
du rêve à la réalité l'immobilier en mode succès julien comment tu vas super toi bilal est ce que tu as réfléchi à tout ce dont on avait parlé je suis au taquet j'ai
Speaker #1
pris encore un petit peu de temps donc là ma vision c'est de mieux en mieux là un mindset de folie je me suis débarrassé de 95% des gens que je connaissais j'exagère mais là je suis bien le taquet, plein d'énergie, mais je fais quoi ? C'est-à-dire que là, je viens, mais comment est-ce que je m'organise ? Je commence par quoi ? Combien de temps ça va me prendre ?
Speaker #2
Qu'est-ce que je peux faire ? Là, tu as dit ce que tu devais faire, c'est t'organiser. Donc là, j'ai envie de te dire, maintenant, une fois que tu as développé cette vision... développer ce mindset et encore une fois le mindset c'est une course de fonds donc ça va être tout le temps c'est ton organisation ton organisation pour pouvoir réussir en tant qu'entrepreneur et conseiller immobilier tu dois avoir une organisation qui va être tournée vers la productivité et pour ça il ya vraiment des règles de base que tu vas pouvoir utiliser utiliser dès demain et tout au long de ta carrière. Et après, on verra plus tard comment on va rentrer vraiment dans l'opérationnel, dans les compétences métiers. Donc, dans l'organisation, l'idée, c'est de se dire déjà, chaque jour, tu vas commencer ta journée en ayant posé le soir d'avant trois objectifs smart sur papier c'est quoi des objectifs smart des objets qui se marre tu veux je vais te dire ce que c'est la définition mais je vais donner un exemple si tu me dis ok julien à partir demain je vais prospecter ça c'est pas smart du tout si tu es julien demain à partir demain je m'engage à parler à 15 personnes chaque jour du lundi au vendredi c'est smart différence le s2 smart c'est spécifique ça veut dire que un enfant de 8 ans et comprendre est capable de comprendre cet objectif Ça doit être très facile. Après, on a le M de mesurable. Dans ce que je viens de te dire, le M de mesurable, c'est cette notion de 15. Toujours, ça doit être mesurable. Après, on a le A de atteignable. Si tu me dis demain, je vais taper à 250 portes, ça ne sera pas faisable. Après, on a le R de réaliste. Et le T, cette notion d'espace-temps. Donc, toujours, tu vas lui donner une deadline.
Speaker #1
C'est quoi la différence entre atteignable et réaliste ?
Speaker #2
En fait, la notion de A de atteignable, c'est plutôt le A de attirant. C'est-à-dire, dans ton cas, tu vas te le fixer toi-même. Donc il n'y aura pas de problème. Ça c'est plutôt le cas où il y a des managers qui vont imposer des objectifs à une personne et en dehors du savoir-faire, le vouloir faire. Et si la personne n'a pas envie de le faire parce que ça ne l'excite pas finalement, elle ne le fera jamais. Et le R de réalise c'est vraiment on va aligner tes ressources et tes capacités à ce que tu peux faire ou pas. Ok ?
Speaker #1
Ok. Donc en gros, ok, réalise ça va être les ressources que j'ai et comment je fais avec ces ressources là pour atteindre cet objectif.
Speaker #2
Voilà. L'idée c'est de se dire chaque soir quand tu vas quitter ton bureau, Dès demain, tu vas te fisser trois objectifs. Toujours smart. Donc demain, ça peut dire, ok, je m'engage à appeler 15 personnes autour de moi, et quand je dis appeler, ça appelle des crochets, pour leur dire que je suis devenu conseiller immobilier, que je suis là pour les aider. Je m'engage demain à faire une heure et demie de formation, du lundi au vendredi. Tous les jours, trois. Et tu verras qu'après, je m'engage à faire une baisse de prix de 25 000 euros minimum sur le mandat de Madame Dupont, avant jeudi soir. Trois toujours. C'est trop dur. d'objectifs smart ça va considérer considère le temps comme tes trois objectifs trois rochers dans une journée tu auras trois rochers que tu gères et en premier ensuite tu vas avoir des cailloux et ensuite les graines sable les graines sable c'est quoi les grains de sable ça va être tout le flux qui va arriver de l'extérieur t'es mail tes appels tes notifications des réseaux sociaux tout ce qui va venir à toi les gens ont la mauvaise habitude de traiter les grains de sable au fur et à mesure qu'ils arrivent donc d'être toujours ultra disponible ce qui est une erreur fondamentale. j'ai répond au téléphone tout le temps je réponds mais très vite ça fonctionne pas comme ça si tu as une vision pour ta vision en fait c'est ton drapeau planté un an les trois objectifs de chaque jour c'est les petits pas que tu vas faire qui va t'amener à la vision et c'est pour ça que tu dois les faire chaque matin commencé par ces trois objectifs là quand ils sont faits c'est pour ça que j'appelle ça les rochers pour vraiment le matériel dans ta tête quand tu as traité tes trois rochers tu peux passer au reste mais jamais tu vas traiter les graviers qui sont les choses d'ordre moyenne priorité et les grains de sable c'est tout le flux qui va arriver, tu traites toujours en dernier. Donc les règles de base, c'est par exemple tes mails, tu ne vas pas les traiter tout le temps. Tu les traites une fois en 11h30, en fin de matinée en tout cas, et une fois en fin d'après-midi. Le reste du temps, t'es focus.
Speaker #1
Est-ce que je risque pas de perdre des prospects, des clients si je réponds pas trop vite ?
Speaker #2
Non, tu perdras pas parce qu'on verra un petit peu plus tard, je t'expliquerai que dans notre profession d'agent immobilier, il y a une chose qui fera ta réussite ou ton échec, c'est ton volume et ton taux de mandat exclusif. Mais ça, on en parlera plus tard. À partir du moment où tu travailles en mana exclusif, les personnes pourront t'attendre parce que tu seras le seul à pouvoir répondre à leurs problématiques.
Speaker #1
Et comment je fais pour définir si une activité est un rocher ou un grain de sable ?
Speaker #2
Alors là, tu connais la matrice des priorités, tu sais ? Non. Il y a quelque chose qui existe sur quatre axes qui est assez simple. Tu fais une croix, tu mets en Ausha gauche ce qui va être important et urgent. Ensuite, non-important et urgent. Voilà, non-urgent et non-important. L'idée est de prioriser toujours, et ce sera tes trois rochers, ce qui est important et urgent. Ce qui va être important, tu vas le planifier, parce qu'il n'y a pas d'urgence. Ce qui est urgent, tu le feras en... En deuxième plan, ça correspondra à tes graviers. Tes graines sables, elles ne rentreront jamais dans la matrice parce que ce sont des choses qui vont se faire au fur et à mesure. Et ce qui est non important et urgent, tu ne le feras pas, tu vas le dégager. Donc ça, c'est hyper important d'avoir ce focus-là tous les jours. Quand tu te lèves le matin, tu dois savoir exactement... ce que tu vas faire. Après, dans la règle d'organisation d'un conseil immobilier, la journée, le temps de travail, il se découpe en deux parties. Le matin, c'est ce que j'appelle le temps de travail rémunérateur. C'est là que tu crées ton business. Donc c'est quoi ? Prospection, prospection et prospection. Il n'y a que ça à faire le matin.
Speaker #1
Beaucoup de variabilité.
Speaker #2
C'est ça. Après dans la prospection, on en parlera plus tard, il y a plein de choses à faire. Prospecter, qu'est-ce que ça veut dire d'après toi ?
Speaker #1
Tu prends ton téléphone et puis tu essaies de trouver des nouveaux clients.
Speaker #2
Prospecter c'est juste parler avec une personne. Ok. Donc en fait, on prospecte tous continuellement. Mais ça, on en parlera plus tard. Donc en fait, tu vas baser ton activité là-dessus. Est-ce que tu sais comment fonctionne un boulanger aujourd'hui ?
Speaker #1
Il se lève tôt le matin, il nous fait du bon pain et il espère qu'on vienne lui acheter.
Speaker #2
Oui. Bien commencé. Donc la nuit, il fait son pain, à 6h du mat', il ouvre sa boulangerie, il vend son pain. Un concierge immobilier, c'est exactement la même chose. Le matin, il fait son pain, c'est sa prospection. L'après-midi, il vend son pain parce qu'il a fait sa prospection. Et aujourd'hui, pourquoi beaucoup de concierges immobiliers échouent ? Parce qu'ils n'ont pas de pain dans leur boulangerie à vendre. Ils n'ont pas de stock au mandat. Le stock au mandat, il ne vient pas tout seul.
Speaker #1
Ce qui veut dire que le matin, je fais du stock au mandat, et l'après-midi, j'essaie de le vendre.
Speaker #2
Le matin, tu prospectes, tu ne fais que ça.
Speaker #1
Et tu fais ça tous les jours de la même manière ?
Speaker #2
Non, après on verra. On parlera de prospection un petit peu plus tard, mais on verra qu'il y a différents types de prospection, physique, téléphonique, multicanal, et de la prospection aussi saisonnière, la prospection suite à un événement. Ça, on en parlera plus tard. Mais sur l'organisation, ce que tu dois bien retenir, c'est, un, tu dois apprendre à dire non, hyper important. Non à toutes tes sollicitations. Si tu dis oui à quelque chose, tu dis non forcément à quelque chose d'autre. Donc si tu dis oui à un client qui veut faire une visite un matin, tu vas dire non à une séance de prospection. Là, tu mets ta vision en danger, et là, c'est une grave erreur. donc tu as toujours préserver ta vision et donc ces trois rochers que tu t'es que toi même tu t'es tu t'es à noter que tu vas respecter tu apprends à dire non tu hiérarchise tu planifie et après tu vas prendre que tout ce time dans notre métier c'est à dire que le temps passant tu vas prendre une découverte à quelle heure ça va être 15 minutes une estimation admettons travail en agence 30 minutes rendez vous clé en une heure et ça va te permettre de te dire ok dans mes huit heures de temps que j'ai aujourd'hui, voilà ce que je vais pouvoir faire. Est-ce que tu sais combien de secondes a une journée ?
Speaker #1
Je ne vais pas faire le calcul là tout de suite.
Speaker #2
Il y en a 86 400. Et ce qui est fou, c'est que le temps, c'est la seule chose, et tu peux faire le tour, c'est la seule ressource sur Terre où chaque être humain, où qu'il naisse, quel que soit son pays ou son continent, on a égalité. On a tous le même temps. Pourtant il y a des personnes qui sont capables en même journée d'avoir fait 10 business et d'autres qui ne se sont pas levé du canapé. Donc c'est vraiment la notion de priorisation qui fait que tu vas y arriver. Et finalement tu respectes cette notion de 3 objectifs smarts, tu enlèves tous tes notifs. tu restes focus dans ce que tu fais, tu travailles sur des blocs temps d'une heure et demie, toujours une heure et demie, une heure et demie pour être au maximum de ta concentration, tu refuses de te faire... qu'on coupe ton travail, que ce soit en interne ou en externe, c'est à dire ce que j'appelle les voleurs de temps.
Speaker #1
Attends, je vais faire le voleur de temps, juste parce que j'ai pas tout compris. Tu me dis que je travaille pendant une heure et demie et ça veut dire comment ça fonctionne concrètement en terme d'organisation. J'ai compris que le matin, je fais mon pain, je vais faire de la prospection, l'après midi je vais plutôt le vendre vendre, mais après comment je place cette 1h30 là-dedans ?
Speaker #2
En fait l'idée c'est de faire des blocs temps, par exemple si tu sais que tu vas avoir des relances d'acheteurs à faire, tu vas te prendre 2h où tu vas relancer tous tes acheteurs, au lieu d'en appeler un à 14h, un autre à 15h, un autre à 16h comme ça tu vas vraiment être en mode monotache je rappelle mes acheteurs, tu as deux estimations à faire, tu mets ton focus sur l'estimation et tu fais ta première puis ta deuxième, et tu vas vraiment travailler comme ça tu as des baisses de prix à faire sur tes mandats donc des mandats c'est des biens que tu as en stock, les vendeurs t'ont confié des biens à la vente, les prix sont trop élevés, il se passe rien, tu fais ton suivi vendeur en même temps. C'est vraiment ça en fait. C'est des blocs temps où tu vas vraiment travailler sur une monothématique en quelque sorte.
Speaker #1
Ok, et tout ça je le prépare la veille.
Speaker #2
Tout ça je le prépare la veille. Et la finalité c'est que tu dois être en capacité le vendredi soir d'avoir 70% de ton agenda qui est déjà constitué. Parce que la pire chose que c'est en termes d'organisation pour un être humain, dis-moi, c'est quand son agenda est vide.
Speaker #1
Ok. Parce que tu ne sais pas ce que tu vas faire. Et très souvent,
Speaker #2
tu ne fais rien. C'est-à-dire que quand tu as un agenda vide, il y a un espèce de truc qui se passe dans ton cerveau, c'est le néant et tu ne sais pas par où commencer. Donc l'idée, c'est vraiment d'être capable, même si tu n'as pas de rendez-vous externe, c'est de planifier. Et je te dis, le boulanger fait son pain le matin, mais si toi, tu n'as pas de pain l'après-midi, tu continues à faire ton pain, donc tu peux prospecter toute la journée. Et le deal, c'est qu'au début, toi, dans ton organisation, je te conseille de faire 70% de prospection, 25% de formation, donc de montant compétitif et 5% que tu vas garder pour commencer à faire de la communication autour de toi.
Speaker #1
Ok, très bien. Mais écoute, c'est super clair. Et tu voulais aussi me parler des voleurs de temps.
Speaker #2
Oui, les voleurs de temps, en fait, il y a deux types de voleurs de temps. C'est les voleurs de temps externes et internes. Les voleurs de temps externes, c'est tout ton environnement. C'est-à-dire si tu travailles dans un open space, tes collègues de travail, le livreur qui va soigner chez toi si tu bosses de chez toi, tes salariés, des clients qui t'appellent. des prescripteurs. Donc l'idée c'est de mettre un cadre et de rendre un disponible quand tu es focus. Ok. Le voleur de ta interne c'est toi vis-à-vis de toi-même. Tu sais quand tu as 10 idées en tête, c'est un changement de priorité, mais si tu as une vision qui est claire et que tu as 3 doigts petits smarts tous les jours établis et que dans ta tête c'est je fais mes rouges giraillements, mes grains de sable et mes graviers... ton voleur de temps interne, il ne va pas exister. Mais quand tu ne sais pas où tu vas, en fait, continuellement, tu changes d'endroit et tu perds du temps. Et l'idée, quand tu vas travailler comme ça, c'est d'abord de chercher l'efficience plus que l'efficacité. Ça veut dire quoi ? L'efficience, c'est l'efficacité au moindre coût. C'est-à-dire tout ce que tu vas faire, tu vas utiliser le moindre ressource pour avoir le même résultat. Et en fait, ça, ça doit être vraiment un mode de vie pour pouvoir durer et pour pouvoir aussi avoir cet équilibre pro-perso. Parce que dans ton organisation, Finalement ton pro va juste être une brique de ta vie globale. Ça doit s'imbriquer avec ce qu'il y a avant perso, du réveil jusqu'à ce que tu ailles bosser, et le soir de quand je rentre chez moi, jusqu'à ce que j'aille me coucher aussi.
Speaker #1
Ok. Je suis encore un petit peu feignant et depuis quelques années on me parle beaucoup d'IA. Est-ce que cette CIA peut m'aider peut-être un peu sur cette organisation ?
Speaker #2
L'IA elle peut t'aider. L'IA aujourd'hui elle est capable de... Tu es capable de lui expliquer tes challenges, elle va t'aider. De dire ok, elle peut même t'aider à t'organiser, te donner des idées d'organisation. En IA, tu dis « Ok, aujourd'hui, j'ai envie de faire de la prospection, mais j'ai fait deux heures de piges, j'en peux plus de faire la prospection physique. Qu'est-ce que tu peux me proposer à raison de deux heures par jour pendant dix jours ? » Elle va te donner des programmes. L'IA, elle peut t'aider à gagner du temps, à rédiger des mails. Tu sors d'un compte rendu, visite avec des acheteurs. « Ok, je viens de faire une visite, les acheteurs m'ont dit que la cuisine était trop sombre. Ils m'ont aussi dit qu'ils ne feraient pas de proposition parce que selon eux, le prix est trop élevé. « Fais-moi un compte rendu au vendeur en lui indiquant ceci. » en considérant que c'est un profil analytique et que il a accès sécurité donc fais attention aux mots que tu utilises voilà comment il va te permettre de faire un résumé qui va être cohérent qui va toucher de façon chirurgicale ton vendeur au lieu de passer une demi-heure devant ton ordinateur à essayer de taper la première lettre pour lancer ton compte rendu ok
Speaker #1
super ok écoute le mindset est ready la vision est bonne maintenant je sais comment je dois m'organiser on se voit très vite et tu me parles de cette prospection parce que là il y a autre
Speaker #0
que d'appeler des gens au téléphone ça m'intéresse beaucoup d'autres choses bon super très vite du rêve à la réalité l'immobilier en mode succès

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