Speaker #0Bonjour à tous et bienvenue dans les carnets de Niki, le podcast où l'on parle de développement personnel, de motivation, de sport, de lecture, d'écriture et de tous ces changements qui peuvent transformer notre quotidien. Aujourd'hui, en cette période de rentrée scolaire, j'avais envie de parler d'un sujet qui nous concerne tous, la gestion des priorités. Est-ce que vous avez déjà eu cette sensation d'être occupé toute la journée, de courir partout et pourtant de ne pas forcément avoir avancé ? On coche des cases, on répond à des messages, on règle des petits problèmes, mais en fait le soir venu, on a le sentiment d'avoir couru dans tous les sens sans s'être rapproché de ce qui était réellement important. Et donc je commencerai cet épisode avec une citation de Dwight Eisenhower. Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent est rarement important. Oui, ça fait des nœuds au cerveau. En réalité, on manque... rarement de temps, mais on manque souvent par contre de clarté et aujourd'hui je vous propose 7 étapes pour déterminer vos véritables priorités et avancer avec plus de sérénité. Et donc premier point, faites la différence entre l'urgent et l'important, la matrice d'Eisenhower. Pour rappel, Eisenhower a été le 34e président des Etats-Unis, plus précisément de 1953 à 1961. Et cette matrice lui a été attribuée car visiblement c'est une phrase qu'il énonçait souvent à voix haute. La matrice Dessin Hour, c'est un outil très simple qui va permettre de classer toutes nos tâches en deux critères. Est-ce urgent ? Est-ce important ? En croisant ces deux questions, on va obtenir quatre catégories. Première catégorie, c'est important et urgent, donc c'est à faire immédiatement. Ce sont les tâches qui vont demander une action immédiate. Par exemple, une urgence familiale, une échéance qui tombe à la date d'aujourd'hui, un souci de santé ou un dossier à rendre dans quelques heures. Ça, c'est important et urgent, donc ça nécessite d'être fait immédiatement. Deuxième point, important mais pas urgent, donc à planifier. C'est sûrement le cadran le plus important, car c'est là que se trouvent les priorités qui vont vous permettre d'évoluer ou de travailler sur vous-même ou sur vos priorités personnelles. Et donc ces priorités qui sont importantes mais pas urgentes, elles vont s'étaler dans le temps, elles n'ont pas forcément de date limite, mais ça n'enlève rien au fait qu'elles soient très importantes pour vous et dans votre vie personnelle ou professionnelle. Troisième cadran de la matrice, urgent mais peu important. Dans la mesure où la tâche est urgente, c'est toujours mieux de le faire assez rapidement. Mais étant donné qu'elle n'est pas importante, si vous avez l'occasion de la déléguer ou de l'automatiser, c'est encore mieux pour votre charge mentale. Et enfin, quatrième point, ce n'est ni urgent ni important. Alors là, clairement, ce sont les tâches qui ne méritent pas qu'on s'y attarde beaucoup et qu'on perde beaucoup de temps pour elles. donc L'idée, c'est d'avoir en tête ce schéma avec ces quatre cadrans et de réfléchir quand vous avez des journées, des semaines trop chargées, dans quelle case se situe quelle action, quelle priorité. Et mentalement, ça vous déchargera, ça vous enlèvera un poids et vous irez davantage vers l'essentiel. Alors, pourquoi cette matrice est-elle si efficace et pourquoi est-ce que je vous en parle ? C'est parce qu'elle montre en fait que les personnes qui avancent le plus ne passent pas leur temps à gérer les urgences. Elle consacre surtout du temps au quadrant 2, donc ce qui est important mais pas urgent. Et c'est là que se trouve effectivement la santé, les relations, les finances, les projets personnels, l'apprentissage. Et donc en investissant régulièrement du temps dans cette partie, dans ce quadrant, on évite justement que certaines choses deviennent urgentes plus tard. Ensuite, la deuxième étape. Pour bien cibler ses priorités, choisir maximum trois priorités qui nous tiennent vraiment à cœur. Alors ça, c'est l'hypothèse où vous auriez une liste de priorités longues comme le bras. Dans ces cas-là, pour éviter de vous éparpiller, je vous invite à en sélectionner trois. Le fait de sélectionner celles qui vous tiennent le plus à cœur vous permettra d'atteindre plus facilement vos objectifs et de rester focalisé sur ces priorités. Troisième étape, identifier ce qui vous fait perdre du temps. Je pense tout de suite... au scrolling, aux réseaux sociaux, au temps passé devant les plateformes de séries télévisées en ligne. Oui, bien évidemment, c'est important de pouvoir se détendre, de pouvoir ralentir un peu et faire des activités qui ne sont pas productives. Mais si réellement vous avez envie de gérer au mieux vos priorités, essayez de trouver un temps limité pour ces activités. Par exemple, en mettant un limitateur, tout simplement, de réseaux sociaux ou de... de temps se passer sur le téléphone et vous verrez que sur une année, ça vous fait énormément de temps récupéré pour des choses plus importantes. Quatrième étape, accepter que tout ne puisse pas être une priorité. Alors, encore une fois, on en revient à la matrice, mais il faut savoir prioriser ses priorités. Je ne sais pas si c'est très français, mais en tout cas, choisir ses priorités, c'est accepter de reporter certaines choses. Pas forcément d'y renoncer, mais au moins de les reporter à plus tard et se recentrer sur ce qu'il y a de plus important maintenant et dans les prochaines semaines. Et c'est reconnaître aussi que notre temps est limité, ainsi que notre énergie. Cinquième étape, faites un petit pas chaque jour. On pense souvent qu'il faut d'énormes changements pour transformer notre vie ou pour accomplir un projet. Or, en réalité, ce sont souvent les petites actions répétées au quotidien qui vont faire toute la différence. Si vous écrivez un livre, ce sera par exemple d'écrire, je ne sais pas, trois pages par jour. Si on veut perdre du poids, ce sera se remettre à faire une demi-heure de marche tous les jours. Voilà, toutes ces petites choses cumulées, si vous faites le cumul sur l'année, vous vous apercevrez de tout ce que vous avez fait, en fait, comme chemin depuis. Et c'est comme cela que l'on avance. Alors ensuite, les deux dernières étapes, elles sont peut-être... un peu plus... Elles demandent de prendre un peu de hauteur. Personnellement, je sais que j'ai un peu plus de mal avec ces deux-là parce que j'ai beaucoup de mal à me projeter dans le temps pour plein de raisons différentes. Mais je vous les donne quand même parce que je pense qu'elles sont intéressantes et importantes. Et donc, sixième étape, demandez-vous où vous voulez être dans un an. Prenez quelques minutes pour imaginer votre vie dans un an. Comment est-ce que vous aimeriez vous sentir ? Quel projet vous aimeriez avoir concrétisé ? Cette simple projection va changer complètement votre manière de choisir vos priorités. Parce qu'une priorité, ce n'est pas seulement une tâche, c'est quelque chose qui va nous rapprocher de la vie, de la personne que l'on veut être, que l'on veut construire. Septième et dernière étape, demandez-vous ce qui aura encore de l'importance dans cinq ans. Est-ce que le problème qui me préoccupe aujourd'hui sera encore important dans cinq ans ? Est-ce que cette tâche que je priorise aura vraiment de l'importance dans 5 ans ? Est-ce que ce travail dans lequel je mets toute mon énergie sera encore important dans 5 ans ? Je pense que les efforts que vous faites aujourd'hui pour votre santé, pour vos relations, votre développement personnel ou vos projets, eux auront un impact durable. Je reprends mon cas personnel pour le BPGEPS, justement c'était en 2021, et je me dis aujourd'hui 5 ans plus tard, mais je suis tellement, tellement heureuse. d'avoir investi de mon temps, de mon énergie et mon argent dans cette formation parce qu'au final, j'ai pu faire tellement de choses, rencontrer tellement de personnes que je n'aurais pas pu rencontrer en temps, enfin si je n'avais pas pris cette initiative. Donc voilà, visualiser sur plusieurs années, c'est vrai que c'est peut-être difficile, mais c'est quand même ô combien efficace et utile. Alors si je devais résumer cet épisode en une seule phrase, ce serait celle-ci. Vos priorités révèlent la vie que vous êtes en train de... construire. Alors n'hésitez pas à prendre quelques minutes cette semaine à prendre votre petit carnet, votre petite note dans votre téléphone et écrivez les trois choses qui comptent vraiment pour aujourd'hui et celles sur lesquelles vous avez envie de vous investir. Si cet épisode vous a plu n'hésitez pas à le partager à une personne qui a parfois l'impression de courir après le temps ou de ne pas avoir assez de temps et si vous souhaitez me soutenir n'hésitez pas à mettre une petite note sur votre plateforme d'écoute Merci. et à venir interagir avec moi sur l'Instagram Les Carnets de Niki ou ma page d'auteur NikiCatDaniel. En attendant, je vous retrouve la semaine prochaine pour un nouvel épisode. Prenez soin de vous, je vous souhaite une belle semaine et que chaque journée soit une occasion de choisir ce qui compte vraiment. Belle journée et à très vite. Ciao, ciao !
