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• Speaker #0

  Nous avons

• Speaker #1

  mis en place ce parcours de formation en 2008, lorsque j'ai pris mon poste, avec... La prévision, qu'il y aurait beaucoup de nouveaux collaborateurs suite au départ en retraite d'un certain nombre d'ingénieurs et de techniciens. Et pour mieux intégrer ces nouveaux collaborateurs, nous avons créé un parcours de formation, mais aussi un parcours d'intégration. Pour le responsable formation que je suis, il y aura deux à trois ans de travail pour suivre sa formation. entre guillemets initiales.

• Speaker #0

  Depuis 2008, l'Institut de recherche Arvalis a mis en place un parcours d'intégration et de formation des nouveaux collaborateurs. Il concerne chaque année entre 20 et 50 nouveaux embauchés en contrat à durée indéterminée. Pour mieux comprendre pourquoi ce parcours perdure avec succès et en tirer des enseignements, j'ai rencontré Sandrine Sartori, responsable formation d'Arvalis. Bonjour. Je suis Sophie Picot-Raphanel, rédactrice en chef du guide Formation professionnelle continue de Lefebvre d'Aloze. Avant de nous présenter ce parcours, Sandrine Sartori nous fait découvrir Arvalis.

• Speaker #1

  Arvalis Institut du Végétal, c'est un institut de recherche appliquée en agronomie, réparti sur 27 sites en France et qui regroupe 450 collaborateurs. Nous faisons de la recherche appliquée. L'un des objectifs de l'Institut, c'est de répondre aux besoins des agriculteurs de faire face aux différents défis. Là, en ce moment, depuis quelques années maintenant, évidemment, ce sont les défis climatiques. Mais avant, ça concernait déjà la gestion de l'eau pour certaines régions, ça concernait la diminution des intrants, c'est-à-dire tous les produits qu'on va pouvoir mettre dans les cultures. aux différents stades, évidemment, la rentabilité, etc. Donc là, comme c'est ça le métier d'arbaliste, ça va toucher énormément de choses en fait.

• Speaker #0

  Fidéliser les salariés, pallier les départs hors traite, faire connaître l'Institut, déployer la culture d'entreprise, permettre aux nouveaux collaborateurs de construire un réseau de contacts, les objectifs de ce parcours de formation et d'intégration sont multiples. comme son contenu qui varie logiquement selon le poste occupé avec des formations métiers et des formations obligatoires.

• Speaker #1

  Les formations débutent dès le premier jour, surtout s'il s'agit de formations obligatoires. Tout ce qui concerne la sécurité du collaborateur est important. Donc les formations à la conduite d'engin, à l'habilitation électrique, etc. sont mises en œuvre dès qu'il arrive. Ensuite, il peut y avoir les formations obligatoires au titre de l'entreprise, où là, c'est un peu au fil de l'eau. Ensuite, il y a les formations plutôt cœur de métier, où là, le collaborateur va construire avec son manager le parcours qui peut durer jusqu'à deux ans, voire trois ans selon les collaborateurs. Formation obligatoire au titre de l'entreprise, il y en a quelques-unes du type... formation des nouveaux, donc le séminaire des nouveaux collaborateurs. La préparation à l'entretien annuel est aussi obligatoire qu'il s'agisse de manager ou de collaborateur. Les formations à la cybersécurité, risques psychosociaux, harcèlement moral, harcèlement sexuel. Et puis ensuite, le manager décide avec le collaborateur des formations métiers qu'il devra suivre. Donc évidemment, ça va dépendre de son poste. Comme par exemple une assistante peut-être aura besoin de retravailler sur de la bureautique ou sur de l'intelligence artificielle si elle ne connaît pas actuellement. Un technicien sur comment conduire une culture spécifique qu'il ne connaît pas forcément. Et puis un ingénieur sur des statistiques ou de la modélisation. Ce ne sont que des exemples.

• Speaker #0

  Ce parcours va se dérouler sur deux voire trois années et durant cette période, le nouveau collaborateur va suivre de 35 à 70 heures de formation minimum. Il est accompagné tout au long de son parcours.

• Speaker #1

  Il y a plusieurs façons pour eux d'être accompagnés. D'abord le manager de proximité, ça c'est vraiment son job d'accompagner son jeune nouveau collaborateur, pas forcément jeune, dans sa prise de poste. Donc il a une fiche de suivi, de prise de poste. Ensuite, il y a deux référents en interne. Un référent administratif, en général c'est une femme, une secrétaire, qui va pouvoir l'accompagner dans toutes les démarches administratives qu'il peut avoir à faire. Et puis un référent métier qui va lui l'accompagner et l'orienter sur les différents contacts qu'il pourra prendre avec tel ou tel expert métier. Moi, j'interviens dès l'arrivée du collaborateur pour l'informer principalement sur tout ce qu'il va devoir vivre en termes de formation. Donc, je l'informe des différentes formations qui sont mises en œuvre, qui sont disponibles pour lui. Et nous avons donc un SIRH qui permet au manager d'inscrire le collaborateur dans ce SIRH et moi d'avoir un... Comment dire ? un suivi justement de son parcours. J'inscris de façon systématique le nouveau collaborateur dans les formations obligatoires au titre de l'Institut. Celles qui sont au titre de la réglementation, comme par exemple évacuation des locaux, conduite d'engin, etc., c'est le manager qui les inscrit.

• Speaker #0

  Parmi les formations obligatoires au titre de l'entreprise, figure le séminaire d'intégration des nouveaux collaborateurs. Il dure deux jours avec une alternance de présentation et de visite de site. Sa forme a évolué au fil des années. Sa durée a été raccourcie, des jeux ont été intégrés ainsi que des moments de rencontre. Un dîner festif clôt la première journée. Ce séminaire crée chez les collaborateurs un sentiment d'appartenance à une promo.

• Speaker #1

  Dans ce parcours, il y a un séminaire d'intégration. Il y a 15 ans, ce séminaire durait environ 3 à 4 jours. Nous l'avons aujourd'hui réduit à 2 jours en présentiel, avec en amont une présentation de chaque direction en webinaire. L'idée, c'est de donner aux collaborateurs qui arrivent l'idée qu'il peut faire un parcours... construire un parcours professionnel chez Arvalis, changer de métier, changer de lieu. Sur les deux journées, en général, il y a sur la première journée une intervention de la direction qui vient présenter la stratégie, la mission, les valeurs de l'entreprise. Ça, c'est une première partie. Ensuite, il y a une partie sur l'environnement de... de l'Institut, parce que l'environnement global de l'Institut est assez complexe à comprendre. Il y a les chambres d'agriculture, il y a les ministères, il y a le ministère de l'agriculture, le ministère de la recherche. Il y a évidemment tout un monde agricole autour de nous, donc il y a cette présentation très générale qui est faite. Ensuite, il y a ce fameux jeu qui est fait. qui est une sorte de chasse au trésor, où les collaborateurs partent en équipe rencontrer les gens du site et doivent répondre à des questions. Donc en gros, c'est un calendrier de l'Avent qui a été détourné pour que les gens puissent avoir des questions avec des indices et ils reviennent avec un carnet de bord avec leurs réponses. Donc là, ça génère vraiment beaucoup d'émulation. en règle générale. Et puis, ça permet aux gens de se rencontrer. Ensuite, l'après-midi, ils visitent le site, une partie du site. Nous avons beaucoup d'ateliers très intéressants, comme par exemple les chambres climatiques, qui permettent de faire des cultures tout au long de l'année en contrôlant la météo de ces cultures. Et ensuite, le lendemain, il y a des témoignages de... de collaborateurs qui sont là depuis longtemps et qui peut-être ont eu un parcours un peu particulier, enfin un peu spécifique, des techniciens qui sont devenus ingénieurs, un technicien, j'ai en tête, qui est devenu ingénieur pédagogique, qui a complètement changé de métier. Ce type d'exemples qui donne envie et qui donne des exemples aux nouveaux collaborateurs de se dire, ben oui, je peux construire mon parcours professionnel en interne. Et ça, ça marche plutôt bien.

• Speaker #0

  Pour conclure notre entretien, j'ai demandé à Sandrine Sartori de me donner un adjectif, un mot ou une courte phrase pour qualifier son métier.

• Speaker #1

  Je me sens utile. Ce métier de responsable formation, je le trouve utile à la fois pour le collaborateur, pour l'accompagner, parce que je l'accompagne en interne évidemment, mais s'il souhaite partir, je peux aussi l'orienter dans son parcours professionnel externe. et utile pour l'entreprise.

• Speaker #0

  Merci à toutes et tous pour votre écoute et à très bientôt pour un nouvel épisode. Et d'ici là, écoutez notre premier numéro consacré à la VAE collective chez Castorama.