Transcription

• Speaker #0

  Tu la sens venir la claque du retour ? Tu fais semblant de suivre alors que t'as encore du sable entre les orteils. Mais si tu peux activer le mode furtif, ne pas annoncer ton retour trop tôt, c'est pas juste du rangement, c'est un vrai moyen de concentration. Bien plus que du ménage, c'est un reset mental. Oser l'efficacité passe en mode summer dailean. Tout l'été, 45 épisodes pour aborder le lean avec légèreté et en tongs. Le but, aiguiser ton esprit process pour attaquer la rentrée avec plein de bonnes idées. Allez, c'est parti ! Tu la sens venir la claque du retour ? Début juillet, je t'avais donné un super conseil pour éviter ça. Ne dis pas à tout le monde la date exacte de ton retour. Pourquoi ? Parce que ça te permet de reprendre en douceur. 100 réunions à 8h. 163 personnes qui t'attendent avec leur liste de petits trucs à te dire vite fait. Tu connais cette sensation. Tu ouvres ton ordi, réunion directe à 8h, les gens parlent comme si t'étais jamais parti, tu fais semblant de suivre alors que t'as encore du sable entre les orteils. Pour éviter tout ça, t'as peut-être même sacrifié ton dimanche pour traiter tes mails en cachette. Avec tes enfants encore surexcités des vacances, qui courent partout, beaucoup de bruit. En bref, pas la meilleure manière de finir ses vacances. Mais si tu peux activer le mode furtif, ne pas annoncer ton retour trop tôt, j'ai un plan simple et hyper efficace à te proposer. Le 5S, c'est une méthode japonaise redoutable du Lean. C'est la base de la base pour reprendre le contrôle. Alors, 5S, c'est l'acronyme pour les mots japonais. L'adaptation française, je vais te la donner, mais je la trouve un peu nébuleuse parfois. mais On va décrypter ça ensemble. Le premier S, c'est Seiri, supprimer. On trie, on ne garde que l'essentiel. Le deuxième, c'est Seiton, situer, ou plutôt ranger, c'est plus clair. On détermine un emplacement précis pour chaque chose. Le troisième, Seiso, scintiller. Bon, je préfère clairement nettoyer, parce que scintiller c'est mignon, mais je ne trouve pas ça très précis. On nettoie, on fait briller, si on veut vraiment scintiller. Maintenir propre permet de ne pas se salir par erreur. Parce que changer de chemise... c'est toujours une perte de temps. Le quatrième, c'est Seiketsu, standardiser. On met en place des règles pour maintenir cet état épuré, rangé et propre. Et le cinquième, Shitsuke, suivre, respecter et faire respecter. On cultive la discipline, on fait durer dans le temps, on applique et on fait appliquer le standard. C'est pas juste du rangement, c'est un vrai moyen de concentration. Un espace de travail ordonné où chaque chose à sa place aide à la concentration. En bref, un vrai outil. pour retrouver de la clarté mentale. Tout ce qu'il faut pour bien reprendre après les vacances. Au boulot, le 5S, c'est l'assurance de la mise en place d'un standard de poste de travail efficace. C'est simple, supprimer ce qui traîne et ce qui n'est pas utile. Attention, ça peut aller loin. Dans certains endroits, les photos des enfants sont interdites, tout comme n'importe quel élément de déco. C'est pas utile à ton boulot. Ranger le matériel à un emplacement identifié. Parce que savoir où c'est permet de trouver plus vite. Pour toi et pour les autres. Nettoyer. Parce qu'un emplacement sale peut être dangereux ou simplement incommodant. Imagine, tu fais une tâche de café sur ton bureau et tu la laisses. Puis Martine vient t'apporter un contrat et bim, auréole. C'est pas très pro. Standardiser. On crée des procédures et des habitudes claires pour tous, pour que les efforts soient cohérents et que chacun comprenne l'intérêt de la démarche. Suivre. C'est le S qui pilote les quatre autres. L'anneau pour les gouverner tous. On s'assure que les quatre premières étapes sont comprises, appliquées et apporte des résultats. Perso, je le vois venir le moment où je perds pied. Mes idées sont embrouillées, je saute d'un sujet à l'autre, mon ordi est un champ de bataille, mon bureau, n'en parlons pas. C'est mon indice le plus fiable. Quand c'est le bazar dehors, c'est souvent aussi le bazar dedans. Alors je reprends les bases, je nettoie, je jette cette pile de notes inutiles, je revois mes process et je garde seulement l'essentiel. Bien plus que du ménage, c'est un reset mental. Pour t'imprégner du 5S, voici une mini-action que tu peux faire pour chacune des étapes. Archive 20 mails que tu ne relieras jamais. Ceux que tu dois traiter depuis 6 mois. Si ce n'est pas déjà fait, c'est que ce ne sera plus fait. Regroupe tes fichiers d'un même projet dans un seul dossier. Chasse les moutons accumulés derrière ton PC. Crée une arborescence pour tes dossiers projets que tu réutiliseras à chaque nouveau projet. Et pour finir, bloque 10 minutes vendredi pour faire le point. T'assurer que tu as intégré chaque étape et te demander comment tu peux encore l'améliorer la semaine prochaine. Objectif ? Une reprise propre, simple et sans surcharge. Tu es toujours au cœur du Summer Dailean. Demain, on parlera de comment entretenir ton esprit lean après l'été. Comme les abdos du Summer Body, c'est pas en s'y prenant deux semaines avant l'été qu'on les garde dans la durée. Et je te filerai un outil redoutable pour résoudre les problèmes. Si tu veux aller plus loin, abonne-toi au Summer Dailean Club. Chaque vendredi, tu reçois un plan d'action et un petit bonus surprise. Le lien est dans la description. Faut encore que je trouve le moyen pour rentrer au bureau demain sans que Josiane de la Compta ne me voit. Je sais pas si le meilleur moyen c'est en rampant dans la porte du bureau ou en faisant tout le tour du bâtiment. Parce que si Josiane sait que je suis là, tout le monde le saura. Et vous vous allez ? Comme elle a dit. Ah, elle est pas mal celle-là. Ah, elle est bien.