Speaker #1Bonjour à tous et bienvenue dans ce nouvel épisode de Projetez-vous, votre rendez-vous incontournable sur l'univers de la gestion de projet. Je suis Myrveth Emtimet, votre hôte, et aujourd'hui c'est le premier épisode de l'année 2024. Je vous réserve beaucoup d'épisodes cette année encore, je suis très ravie d'avoir pu vous accompagner la moitié de l'année 2023 et j'ai pu rencontrer des invités incroyables et j'en ai d'autres à vous proposer pour l'année 2024. Aujourd'hui... Je voulais aborder dans ce premier épisode de l'année 2024 un sujet qui résonne particulièrement en cette période de l'année, la fixation d'objectifs. Je vais parler des objectifs personnels, professionnels, mais aussi des objectifs d'entreprise. Pour moi, il est indispensable d'avoir des objectifs professionnels, personnels et des objectifs d'entreprise quand on travaille dans une entreprise. Je vais aussi vous introduire le sujet de la méthode des OKR qui peut... révolutionner cette démarche et augmenter la probabilité de succès de vos objectifs. Nous sommes au début de l'année 2024, une année qui s'annonce riche en défis et en opportunités. C'est le moment idéal pour faire une pause, réfléchir à nos aspirations et tracer un chemin clair vers nos ambitions. Que vous soyez un chef de projet à guérit, un futur gestionnaire de projet, un directeur de département ou un manager, cet épisode est fait pour vous. Avant de plonger dans le vif du sujet, permettez-moi de vous parler brièvement de la méthode des OKR. Objectif Je vous en ai parlé dès le début de cet épisode. C'est une méthode qui a révolutionné la manière dont les entreprises et les individus abordent la fixation et le suivi des objectifs. Elle est utilisée pour des géants de la tech comme Google par exemple. Aujourd'hui, nous allons découvrir comment vous pouvez l'appliquer avec un exemple dans une entreprise qui sera sur un thème fondamental de l'année 2024 qui est l'environnement. Mais bien sûr, vous pourrez reprendre cet exemple et l'appliquer. soit à vos objectifs personnels, si vous voulez par exemple maîtriser la salsa d'ici la fin d'année 2024, ou bien encore vos objectifs professionnels individuels, c'est-à-dire si vous voulez passer votre certification PMP à la fin de l'année 2024 et devenir chef de projet au PMO en 2025 par exemple. Ce n'est pas tout, dans cet épisode nous jetterons également un oeil sur les tendances en management... D'entreprise pour 2024, quelle sera d'après vous la tendance en gestion de projet et en projet en 2024 dans les entreprises ? Quelles compétences seront les plus recherchées et comment pouvons-nous nous préparer dès maintenant pour rester à la pointe dans notre domaine ? Toutes ces questions et bien d'autres sont abordées dans notre épisode. Alors, que vous soyez en train de préparer votre café, en route pour le travail ou bien bien installé chez vous, je vous invite à vous détendre et réfléchir avec moi à ce que vous prévoyez pour l'année 2024. Nous voici maintenant dans une des parties importantes de notre épisode. Comme je vous l'ai dit, nous sommes en début d'année 2024. Vous avez fait appel à vos résolutions de début d'année. Eh bien, la fixation de vos objectifs personnels ou professionnels ou ceux en entreprise est un moment clé de l'année. Nous avons l'opportunité de définir le cap pour les mois à venir. Mais des fois, nos objectifs sont tellement challengeants, sont tellement importants que nous ne savons pas comment procéder pour les réaliser. Commençons par explorer cela ensemble. Tout d'abord, parlons des objectifs professionnels. En tant que gestionnaire de projet, nous savons combien il est important d'avoir une vision claire. Vos objectifs professionnels pourraient inclure l'acquisition de nouvelles compétences, par exemple la gestion des risques, ou bien si vous pensez que votre communication n'est pas assez claire, faire des formations en communication, ou bien si vous êtes chef de projet PMP et que vous avez besoin de renforcer votre côté agilité. Toutes ces compétences que vous souhaitez acquérir. en 2024 font partie de vos objectifs et ont un but ultime. Je vous conseille de réfléchir à ce qui vous passionne dans votre travail. Qu'est-ce qui vous motive à vous lever chaque matin ? Est-ce le désir d'innover, de résoudre des problèmes ou développer votre leadership ? Identifiez ces moteurs et utilisez-les comme fondement de vos objectifs. Passons maintenant aux objectifs personnels. Souvent, nous oublions de les prioriser. Nous concentrons sur les objectifs professionnels. Mais pour un bon équilibre vie privée-vie pro, il faut aussi avoir quelques objectifs personnels. Par exemple, apprendre une nouvelle langue, vous remettre en forme ou passer plus de temps de qualité avec votre famille. L'important est de trouver un équilibre. Maintenant que vous avez une idée de vos objectifs pour l'année, comment les fixer et comment les réussir et arriver en fin d'année 2024 en se disant Ah chouette, je me suis rapprochée de mon but, même si je n'ai pas atteint tous les objectifs, j'en ai respecté et atteint certains. Je recommande une approche en trois étapes. Réflexion, écriture, puis planification. Commencez par une phase de réflexion. Prenez un moment pour vous, loin des distractions, et pensez à ce que vous voulez accomplir. Ensuite, écrivez vos objectifs. Cela peut sembler simple, mais l'acte d'écrire donne de la force à vos intentions. Enfin, la planification. Décomposez chaque objectif en étapes plus petites et plus gérables. cela rendra le processus moins intimidant et plus réalisable. En effet, pour ma part, j'ai même fait une liste de 300 objectifs, mais bien sûr, je ne veux pas les réaliser tous en 2024. Mais je pense que ça me permet d'avoir une bonne visibilité sur les 3 à 5 prochaines années. J'ai déterminé quels sont les objectifs que je voulais réaliser en 2024 et laissé pour les autres années d'autres objectifs aussi intéressants. Rappelez-vous ! Vos objectifs doivent être smart, spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis. En effet, ils doivent pouvoir être réalistes. Par exemple, pour ma part, j'ai un objectif qui est maîtriser l'allemand d'ici mi-2025. Et pour moi, le fait d'avoir mis un jalon qui est mi-2025 et ne pas avoir dit juste apprendre l'allemand me permet de tout mettre en œuvre pour qu'en mi-2025, je parle couramment l'allemand. On va passer à la méthode des OKR. Prenons un instant pour réfléchir à nos objectifs. Quels sont les vôtres pour 2024 ? N'hésitez pas à les partager avec la communauté Projetez-vous sur nos réseaux sociaux. Abordons maintenant un aspect crucial de la gestion de projet en entreprise. Je ne peux pas vous parler de déterminer les objectifs sans vous parler de leur contexte en entreprise et de vous parler de la transparence qu'une direction doit avoir envers ses employés pour pouvoir maintenir le cap. En effet, l'utilisation de la méthode des OKR a été inventée pour élaborer et suivre un plan stratégique sur 5 ans. Les OKR ne sont pas seulement un outil pour les objectifs à court. Ils sont extrêmement efficaces pour piloter une vision à long terme dans un environnement d'entreprise. En effet, comme je vous l'ai dit, dans mon cas des 300 objectifs, je souhaite les réaliser dans les 5 prochaines années. Et je vais en choisir certains pour 2024, d'autres en 2025, mais cette liste peut s'adapter et peut se modifier. Dans une entreprise, il faut aussi déterminer les objectifs à 5 ans, bien les établir. Et aussi bien les communiquer et être transparent sur ces objectifs pour que les employés, à leur propre niveau quand ils auront les objectifs de début d'année, savent pourquoi ils ont tels objectifs dans leurs entretiens annuels. Commençons par définir la vision globale de l'entreprise pour les cinq prochaines années. Cette vision doit être ambitieuse et inspirante, un véritable phare guidant dans toutes vos actions. Par exemple, puisque nous sommes dans une ère où l'écologie et le développement durable sont de plus en plus présents, nous pouvons établir pour certaines entreprises et pour l'entreprise dont je vais vous parler aujourd'hui en exemple, devenir le leader européen dans le domaine des technologies vertes. Vous pouvez faire la même chose pour vos objectifs personnels et individuels. Une fois cette vision établie, décomposez-la en objectifs annuels. Des objectifs doivent être alignés sur la vision à long terme et doivent refléter des étapes clés pour y parvenir. Par exemple, un objectif pour la première année pourrait être lancer trois nouveaux produits innovants en technologies vertes. Pour ma part, par exemple, dans ma soif d'apprendre l'allemand, enfin de continuer à apprendre l'allemand, ce serait par exemple accorder 5 minutes par jour à des exercices d'allemand sur une des plateformes Duolingo ou bien Babel pour n'en citer que deux. Les résultats clés, donc au CAER on avait dit objectifs et résultats clés dans ce contexte, servent de jalons mesurables pour chaque objectif annuel. Ils doivent être spécifiques, quantifiables et réalisables. Pour notre objectif annuel, un résultat clé pourrait être augmenter de 25% le financement de la recherche et développement pour les technologies vertes ou atteindre un chiffre d'affaires de X millions d'euros avec les nouveaux produits. L'un des défis des OKR dans un plan à 5 ans est de maintenir l'alignement et la flexibilité. Les objectifs et les résultats clés doivent être régulièrement réévalués et ajustés pour s'adapter au changement du marché et de l'entreprise. Cela nécessite une communication ouverte et régulière au sein de l'équipe de direction et avec tous les collaborateurs. Impliquer toute l'entreprise dans ce processus est crucial, c'est ce que je vous disais. En fait, il ne faut pas laisser les objectifs et la stratégie à 5 ans de... toute l'équipe de direction, il faut bien sûr la communiquer à tous les employés et la décliner par département, la décliner par collaborateur et par département. Cela nécessite une communication ouverte et régulière. Cela crée aussi un sentiment d'appartenance et assure que tous les efforts sont coordonnés et alignés avec la vision commune. Donc aujourd'hui, dans le management d'aujourd'hui, le manque de transparence est vraiment un fléau. Et pour que les entreprises avancent, progressent avec leurs collaborateurs, eh bien il faut vraiment appuyer sur la communication et la transparence. Surtout lorsqu'on établit une stratégie à 5 ans, on doit embarquer nos équipes avec nous. Nous voyons les OKR comme une boussole pour pouvoir atteindre des objectifs ambitieux et transformer une entreprise. Donc je vous ai parlé des OKR et je vous ai parlé aussi du développement durable. L'exemple des OKR était sur l'énergie renouvelable et le développement durable. Je pense que ce sont des thèmes qui vont être vraiment prépondérants dans les projets de 2024 où toutes les entreprises vont devoir entreprendre des projets en développement durable. Et bien cela permet de faire une transition vers la suite où je vous présente les tendances en management d'entreprise pour 2024. Il est essentiel de se pencher sur les tendances émergentes en management d'entreprise. Ces tendances façonnent non seulement la manière dont nous gérons nos projets, mais aussi comment nous interagissons avec nos équipes et nos clients. Voyons ensemble quelles sont les grandes lignes qui se dessinent pour 2024. Premièrement, comme je vous l'ai dit, l'accent sur la durabilité et la responsabilité sociale des entreprises. Les consommateurs et les employés sont de plus en plus conscients de l'impact environnemental et social des entreprises. En 2024, les managers devront intégrer des pratiques durables non seulement dans leurs produits ou services, mais aussi dans leur gestion de projet. Je prévois d'avoir des invités qui sont des professionnels de projet, qui sont dans le développement durable, mais aussi dans l'économie sociale et solidaire, l'ESS. Et je pense que ce sont... des domaines qui seront très importants à l'avenir. Un autre des axes de développement, vous ne devez pas rater ce train, est le travail à distance et hybride. La pandémie a accéléré cette tendance et elle continue de façonner notre façon de travailler. Les managers doivent donc développer les compétences en gestion d'équipe à distance en mettant l'accent sur la communication, la confiance et la flexibilité. La troisième tendance est l'adoption accrue de l'intelligence artificielle et l'automatisation. Nous ne pouvons plus passer à côté de ces technologies incroyables et qui nous permettent d'optimiser les processus, de personnaliser les expériences clients et de prendre des décisions basées sur des données. En effet, j'ai en 2023 introduit l'intelligence artificielle dans la gestion de projet et nous avons eu un invité très intéressant qui était Lloyd G. Skinner. Nous aurons d'autres invités qui nous donneront leur point de vue sur l'intelligence artificielle avec la gestion de projet. Aujourd'hui, il est inconcevable qu'une entreprise se passe de l'intelligence artificielle pour la gestion de projet entre autres, mais pour la finance, pour d'autres domaines. Donc les managers doivent se familiariser avec ces outils pour rester compétitifs et innovants. Une autre tendance clé est l'action sur la santé mentale et le bien-être des employés. J'aurai aussi en 2024 un invité qui parlera de la charge mentale au travail. Des chefs de projet, c'est un sujet qui vous a beaucoup intéressé en 2023 et c'est pour cela que j'ai décidé d'avoir cet invité. J'espère qu'il apportera les réponses aux questions que vous avez si vous subissez de fortes pressions en ce moment dans votre poste. En 2024, les managers devront veiller à créer un environnement de travail soutenant, inclusif et équilibré. Ces tendances ne sont pas seulement des défis, elles représentent des opportunités immenses pour les managers et les entreprises prêts à innover et à s'adapter. En tant que gestionnaire de projet, nous avons un rôle à jouer dans l'adoption et la mise en œuvre de ces tendances au sein de nos organisations. Alors que nous approchons de la fin de cet épisode spécial de Projetez-vous, j'aimerais prendre un moment pour récapituler et réfléchir à ce que nous avons partagé aujourd'hui. Nous avons exploré l'importance de fixer des objectifs personnels et professionnels clairs pour 2024. Nous avons plongé dans la méthode des OKR et comment elle peut transformer la manière dont nous atteignons nos ambitions. Et nous avons examiné les tendances pour l'année à venir. Avant de vous quitter, je voudrais vous lancer un défi. Prenez un moment. Après cet épisode, pour réfléchir à vos propres objectifs pour 2024, comment pouvez-vous appliquer ce que vous avez vu aujourd'hui dans Projetez-vous pour les rendre plus clairs, plus mesurables ou plus réalisables ? Comment pouvez-vous les intégrer ? Comment pouvez-vous être aussi flexibles et ouverts aux tendances de 2024 ? Je vous encourage également à partager vos réflexions et vos objectifs sur les réseaux sociaux. Ensemble, nous pouvons nous inspirer, nous soutenir et grandir. Je tiens à vous remercier d'avoir écouté cet épisode. Restez à l'écoute pour nos prochains épisodes où nous continuerons à explorer ensemble le monde façonnant de la gestion de projets. N'hésitez pas à soutenir ProjetéVous en laissant un avis, en commentant ou en vous abonnant à la newsletter qui arrivera début d'année 2024.
