Transcription

• Speaker #0

  Bonjour à tous et bienvenue dans Projetez-vous, votre rendez-vous hebdomadaire pour explorer l'univers passionnant de la gestion de projet.

• Speaker #1

  Je suis Myrveth Emtimet,

• Speaker #0

  j'ai plus de 10 ans d'expérience en tant que chef de projet et PMO, je suis certifiée Project Management Professionnel et je suis bénévole au Project Management Institute, référence mondiale en gestion de projet. Transmettre mes connaissances et vous accompagner dans la gestion de vos projets, qu'ils soient professionnels ou personnels, c'est mon défi. Car oui, bien maîtriser les rouages de la gestion de projet, c'est s'ouvrir les portes du succès dans tous les aspects de votre vie. Vous êtes curieux et avez envie d'en apprendre plus ? Vous souhaitez donner du peps à votre carrière ou transformer vos équipes et vos entreprises ? Je pense qu'on va vous apporter les bonnes connaissances à chaque épisode. Imaginez maîtriser l'art de transformer une simple idée en un projet réussi, de naviguer avec aisance entre les défis de coordination de budget et de délai. C'est ce monde que je vous propose de découvrir à travers Projetez-vous. Et parce que le monde évolue constamment, j'aborderai les tendances et les actualités. Qu'il s'agisse de nouvelles technologies, nouvelles méthodologies, d'outils innovants ou de changements dans les normes et pratiques du secteur, Projetez-vous sera votre source d'information. Et ce n'est pas tout, j'invite des professionnels aguerris qui partageront avec nous leurs expériences et leurs méthodes sur des thèmes variés et captivants. Alors, prêts à transformer vos projets en réussites éclatantes, rejoignez-moi dans cette aventure. Ensemble, faisons de la gestion de projet votre atout pour l'excellence.

• Speaker #1

  Bonjour à toutes et à tous et bienvenue dans un nouvel épisode de Projetez-vous, le podcast dédié à éliminer les coins les plus obscurs du management de projet. Pour vous, les gestionnaires de projet actuels et en devenir, ainsi que tous ceux qui s'intéressent à faire avancer les choses dans le monde professionnel, je suis Myrveth, votre hôte, et ensemble, nous allons explorer les facettes du management de projet qui fait toute la différence. Aujourd'hui, nous plongeons dans un sujet fascinant et crucial, le sponsor de projet. Qui est-il ? Quel est exactement son rôle ? Et pourquoi est-il si important pour la réussite de vos projets ? Vous connaissez peut-être les sponsors d'artistes, les sponsors de sportifs, mais effectivement, dans un projet, il y a un sponsor. Le sponsor de projet est souvent l'étoile méconnue dans l'univers du management de projet. Sa présence ou son absence pourtant peut littéralement faire un succès. ou un échec de votre projet. Il reste enveloppé dans beaucoup de mystères et aujourd'hui je vais vous démystifier ce rôle de sponsor de projet. Durant cet épisode, nous allons décomposer ce rôle, examiner ses responsabilités et vous donner des conseils pratiques pour bâtir une relation fructueuse avec vous. Que vous soyez chef de projet, chef chevronné ou novice dans le domaine, cet épisode est fait pour vous enrichir de connaissances et de compétences pour propulser vos projets. Commençons par le commencement. Le sponsor de projet, imaginez-le comme le pilier qui soutient un édifice, celui sans qui le projet ne pourrait ni démarrer ni se poursuivre. Le sponsor de projet est typiquement un membre de la haute direction, un directeur de département, un investisseur clé ayant un intérêt direct dans le succès du projet. Ce n'est pas seulement une question de financement. Bien que ce soit une partie essentielle de son rôle, le sponsor assure que le projet dispose des ressources nécessaires, qu'elles soient financières, humaines ou matérielles. C'est lui-même qui va désigner le chef de projet. Le sponsor est celui qui va être l'ambassadeur du projet auprès de toutes les parties prenantes, mais surtout auprès de l'exécutif, de la stratégie, de la direction. Il va bien au-delà de la simple ouverture des cordons de la bourse. Il est le champion du projet, son défenseur au sein de l'organisation, assurant que le projet est aligné avec la stratégie globale de l'entreprise. Vous savez très bien que quand on effectue un projet, il s'inscrit dans un portefeuille et il doit répondre aux objectifs de l'entreprise et à sa stratégie. Il est vraiment inutile de se lancer dans des projets qui ne sont pas alignés avec la stratégie de l'entreprise. dépenses de l'énergie. On peut bien sûr tenter de nouvelles choses, mais c'est toujours dans l'objectif d'être aligné avec la stratégie. Le sponsor joue un rôle crucial dans la définition des objectifs du projet et s'assure qu'ils correspondent aux besoins et aux ambitions de l'organisation. En notre terme, le sponsor de projet est le pont entre la vision stratégique de l'entreprise et les réalités opérationnelles du projet. L'engagement du sponsor ne doit pas s'arrêter là. Il doit être activement impliqué dans les phases critiques du projet, de l'initiation à la clôture. Cela inclut la participation à la définition du périmètre, l'approbation des grandes étapes et la prise de décision clé en cas de dérivation par rapport au plan initial, s'il y a un changement à effectuer, s'il faut demander un ajout de budget par exemple. Il sert également pour résoudre les conflits et les problèmes majeurs qui peuvent surgir. Un aspect très sous-estimé du sponsor est son implication dans la communication. Le sponsor facilite la communication entre l'équipe projet et les parties prenantes clés, y compris la direction supérieure, assurant ainsi que toutes les parties sont régulièrement informées des progrès. Des défis et des réussites du projet. Par son leadership, le sponsor contribue à créer un environnement où l'équipe de projet se sent soutenue et valorisée. Cela augmente ainsi la motivation et l'engagement envers les objectifs du projet. En somme, le sponsor de projet est une figure centrale, un leader stratégique dans l'engagement et le soutien sont indispensables à la réussite du projet. Sa vision, son leadership et son engagement envers le projet jouent un rôle déterminant dans la navigation des défis et dans la réalisation des objectifs fixés. Je vous ai détaillé toutes les définitions du sponsor de projet. Sachez que déjà plusieurs projets arrivent sans sponsor de projet car ce rôle, comme on a dit, était méconnu. Donc il est vraiment important que si vous êtes chef de projet, PMO ou chef de département, de définir un sponsor. Que ce soit vous-même en tant que responsable de département ou que ce soit vous en chef de projet, vous devez aller vous diriger vers votre hiérarchie. Il faut absolument ce sponsor. Et la relation avec ce sponsor, entre l'équipe projet, le chef de projet et le sponsor doit être un binôme. Les meilleurs projets sont ceux où le sponsor est vraiment en soutien de l'équipe projet et lui fournit tous les moyens de réussir les projets.

• Speaker #0

  J'espère que vous trouvez l'épisode d'aujourd'hui aussi enrichissant et inspirant que je l'ai trouvé après Paris Pauvre. Vous savez, chaque épisode est une aventure, un voyage dans les subtilités de la gestion de projet, et je suis tellement heureuse de partager cette aventure avec vous. Mais savez-vous qu'il sera bientôt possible de rester connecté et informé en dehors de ces épisodes ? Et pour cela, j'ai une nouvelle excitante à partager avec vous. Ma newsletter exclusive est sur le point de voir le bout. Oui, vous avez bien entendu une newsletter dédiée à la gestion de projet. pour pouvoir l'appliquer en entreprise. Pourquoi s'abonner à cette newsletter ? Eh bien, je pense que ce sera intéressant pour toute personne voulant développer et optimiser ses projets pour assurer une meilleure maîtrise du budget et une meilleure satisfaction client. Dans cette newsletter, vous pourrez trouver des conseils pratiques, des astuces concrètes et des mises à jour sur les dernières tendances en gestion de projet. Ce sera un lieu où je partage mon expertise, mais aussi des ressources, des études de cas et des tips pour bien amorcer une bonne mise en place de... méthodologie dans vos projets si vous êtes encore loin d'appliquer la gestion de projet dans votre projet. Je suis actuellement en train de travailler d'arrache-pied sur cette newsletter pour m'assurer qu'elle soit une source incontournable d'informations et d'inspiration pour vous. Chaque édition sera soigneusement élaborée pour enrichir votre compréhension de la gestion de projet, mais aussi l'appliquer dans vos entreprises. Que vous soyez curieux pour la gestion de projet, un chef de projet ou manager, ou que vous soyez un directeur qui cherche une solution pour mieux gérer vos projets, je pense que cette newsletter vous formera les retours que vous cherchez. Mais ce n'est pas tout. En vous abonnant, vous aurez l'opportunité de faire partie d'une communauté partageant les mêmes idées. Vous aurez des news et des petits bonus en exclusivité. C'est une chance de pouvoir échanger sur la gestion de projet. Si vous avez aimé cet épisode et que vous voulez aller plus loin dans la gestion de projet avec des exemples concrets et pratiques, je vous invite à vous abonner à la newsletter. Toutes les informations sont dans la description de cet épisode.

• Speaker #1

  Le sponsor du projet agit avant tout en stratège. Il est la force motrice qui assure que le projet est en parfaite harmonie avec les objectifs de l'entreprise. Je le répète, mais c'est vrai que dans beaucoup d'entreprises, je vois des projets, des programmes, et on perd de vue l'objectif, on perd de vue la stratégie. On fait le projet pour le projet alors que le projet s'inscrit dans un tout, dans une entreprise, dans une organisation, dans de nouveaux objectifs. En d'autres termes, le sponsor valide le pourquoi du projet. s'assurant qu'il serve des intérêts supérieurs de l'entreprise. Il est aussi, comme je vous ai dit, un facilitateur de ressources. Ce n'est pas seulement une question de financement, même si c'est un aspect important. Ce sera aussi celui qui va défendre le projet lorsqu'il va y avoir des problématiques de priorisation. Pourquoi tel projet est plus important qu'un autre ? Et donc, il peut lever les obstacles organisationnels, facilitant ainsi un accès fluide aux ressources et au soutien nécessaire. Un autre aspect fondamental du rôle de sponsor est son explication à la prise de décision. Donc, s'il y a des changements majeurs de portée, des ajustements budgétaires ou une résolution de conflits significatifs, Sa capacité à prendre des décisions éclairées et rapides est cruciale pour maintenir le projet sur la bonne voie. Il promeut activement une communication efficace et la gestion du changement. Il s'assure que les informations circulent librement entre l'équipe de projet et les autres parties prenantes. Le sponsor aide à préparer l'entreprise pour le changement. Il minimise ainsi les perturbations et facilite une transition en douceur pour faire de nouvelles manières de travailler. Après avoir exploré en profondeur le rôle multifacette du sponsor, penchons-nous sur la question cruciale. Pourquoi le sponsor est-il si indispensable à la réussite d'un projet ? Qu'est-ce qui fait de lui un acteur incontournable dans le monde du management de projet ? Même si vous ne le connaissez pas, je pense que cette partie du podcast va vous ouvrir les yeux sur l'obligation à chaque nouveau projet de nommer un sponsor de projet qui aura une vision stratégique, qui aura un poste stratégique dans l'entreprise. Donc premièrement, le sponsor est le gardien de la vision du projet stratégique. Il assure que le projet ne va pas dériver de son objectif initial et il va rester aligné avec la stratégie de l'entreprise. En servant de pan entre la haute direction et l'équipe projet, Il garantit que les décisions prises au niveau opérationnel sont bien alignées avec ce qui est attendu au niveau du C-Level, au niveau de l'exécutif. Ensuite, le sponsor joue un rôle vital dans la mobilisation des ressources nécessaires par sa position au sein de l'organisation. Il a ainsi la capacité d'allouer des ressources financières humaines et matérielles. Sans un sponsor qui est engagé et qui va défendre le projet, les projets peuvent lutter et ne pas atteindre leurs objectifs et même être des échecs. Il agit également comme un véritable représentant, ambassadeur du projet. Il promeut les bénéfices et la valeur auprès des autres parties prenantes. Il a une capacité à gagner le soutien et à maintenir l'engagement dans le projet. Et c'est vraiment crucial pour la réussite du projet. C'est vraiment cet aspect-là du sponsor qui montre tout son leadership et qui fait qu'un sponsor doit avoir une position assez hiérarchique. Il doit aussi avoir beaucoup d'expérience et une bonne connaissance de l'organisation. Il a aussi un rôle de prise de décision stratégique. Il est aussi facilitateur de communication et de changement. C'est-à-dire que s'il y a des conséquences par rapport à la mise en place du projet, des changements qui sont effectués au sein de l'organisation, c'est lui qui va porter ce projet, c'est lui qui va communiquer lors des mails qui sont destinés à toute l'entreprise. Par exemple, s'il y a un nouvel outil SAP à mettre en place dans toute l'entreprise, c'est le sponsor qui va communiquer parce qu'il a la légitimité de faire cela et de pouvoir aussi être un bon ambassadeur. Ce ne sera pas... l'équipe projet ou le chef de projet, même si le chef de projet peut le faire, mais cela aura plus de poids si cela vient d'un sponsor qui appartient à la hiérarchie, à la direction et qui a aussi une vision stratégique de l'entreprise. Donc ce que l'on peut dire, c'est aussi le chef de projet est choisi par le sponsor, mais il est indispensable pour que ce binôme, ce duo chef de projet-sponsor soit efficace. Les chefs de projet qui ont un bon sponsor ou un mauvais sponsor, fassent au mieux pour interagir correctement et tirer la meilleure partie de cette interaction. C'est une communication qui doit être la pierre angulaire d'une relation fructueuse. Il est crucial d'établir des canaux de communication dès le début du projet. Cela peut prendre la forme de réunions programmées, de rapports d'équipe et de mises à jour informelles. L'objectif est de s'assurer que le sponsor est bien informé de tout. Une communication efficace aide à prévenir les surprises désagréables, favorise la prise des décisions éclairées et renforce la confiance mutuelle. Chaque sponsor a des attentes et des objectifs spécifiques concernant le projet. Il est essentiel de comprendre clairement ses attentes dès le départ. Un chef de projet doit poser des questions, solliciter des précisions et assurer que les objectifs sont alignés avec le plan de projet. Cela inclut des résultats attendus, les indicateurs de succès clés et les échéances importantes. La transparence est essentielle dans la relation avec un sponsor. Il faut fournir des mises à jour régulières sur l'état du projet, y compris les succès, les risques et les obstacles. Ne cachez pas les mauvaises nouvelles. Une communication honnête renforce la confiance et montre que vous gérez le projet de manière proactive si vous êtes dans la position du chef de projet. Le sponsor peut offrir un soutien précieux en termes de guidance stratégique et de résolution de problèmes. N'hésitez pas à solliciter son avis et ses conseils sur des questions clés. Cela montre que vous valorisez son expérience. Trouver des moyens d'engager activement votre sponsor dans le projet, cela peut inclure des revues de projets clés, des célébrations de succès ou des séances de brainstorming sur les défis stratégiques. En résumé, travailler efficacement avec votre sponsor de projet nécessite une communication ouverte, claire et une sollicitation proactive de son soutien. En cultivant une relation forte et collaborative avec votre sponsor, vous mettrez en place des fondations pour le succès de projet. Avant de conclure notre voyage à travers le rôle et l'importance cruciale du sponsor de projet, résumons quelques idées majeures que nous avons vues dans cet épisode aujourd'hui. Le sponsor n'est pas simplement une source de financement, c'est vraiment un ambassadeur, un allié, et qui est vraiment une force pour le projet, pour son succès. Il est important de bâtir une relation solide et productif avec votre sponsor. Moi j'aime beaucoup les binômes et donc un binôme sponsor-chef de projet qui s'entend bien, qui a une communication transparente et claire est vraiment la clé. Je vous encourage tous à réfléchir à cette position de sponsor, que vous soyez chef de projet, futur chef de projet ou encore membre de la direction, responsable de département. Que vous soyez chef de projet ou sponsor, il est évident que le rôle de sponsor est crucial. dans un projet. Le sponsor est bien plus qu'une figure de nombre dans le succès de vos projets. Il est une lumière guide. En travaillant de concert avec votre sponsor et valorisant son rôle, vous ne faites pas seulement avancer un projet, vous forgez l'avenir de votre organisation. Merci d'avoir été avec moi dans cet épisode de Projetez-vous. J'espère que vous partez avec des idées enrichissantes et des stratégies concrètes pour dynamiser vos projets. J'espère que vous en connaissez plus sur ce rôle méconnu de la gestion de projet, le rôle de sponsor. Restez à l'écoute pour plus d'insights et de conseils sur le management de projet. Je suis Myrveth Amtimet et je vous dis à très bientôt pour de nouvelles aventures en gestion de projet.

• Speaker #0

  Et voilà, c'est la fin de cet épisode de Projetez-vous, abordant la gestion de projet sans complexe. La gestion de projet,

• Speaker #1

  c'est bien plus qu'une série de tâches et de délais.

• Speaker #0

  C'est un voyage passionnant vers la réalisation de vos idées les plus audacieuses. J'espère que ce podcast vous a offert des parles de sagesse, des conseils pratiques et cette petite étincelle d'inspiration. Un grand merci de m'avoir accompagné aujourd'hui. Ensemble, nous faisons de la gestion de projet une aventure riche en apprentissage et en succès. Alors ? Si vous avez apprécié notre rendez-vous, n'hésitez pas à vous abonner, à laisser un commentaire ou à donner votre avis. Votre soutien, c'est comme un joli diagramme de bande. Ça aide à tout aligner parfaitement. Pour des échanges plus directs,

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  retrouvez-moi sur Instagram.

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  Je suis connue sous le nom Myrveth underscore MGMT, MGMT comme Management.

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  Venez y partager vos anecdotes,

• Speaker #0

  vos questions ou même vos mêmes préférées sur la gestion de projet. Je vous donne rendez-vous dans le prochain épisode de Projetez-vous. D'ici là, gardez le cap sur vos projets et n'oubliez pas, un bon projet, c'est un projet partagé. A très bientôt.