Speaker #1tout ça pour ça ? Ou alors, avez-vous déjà vécu cette situation où vous vous connectez à une visio, il y a déjà huit personnes présentes, la réunion dure une heure, Une heure et quart pour une info qui aurait pu tenir dans un message slack ? Dernier exemple, vous vous souvenez de ce moment où vous êtes en pleine réunion Zoom et vous vous surprenez à penser. Si je coupe ma caméra et que je pars faire un café, est-ce que quelqu'un... quelqu'un s'en rendra vraiment compte. Oui, moi aussi. Bienvenue dans Focus, le format express de Shido Podcast. Moi c'est Raphaël, et aujourd'hui, on attaque un sujet qui peut changer votre manière de travailler au quotidien. Présentiel ou distanciel, synchrone ou asynchrone, et surtout, comment s'en servir intelligemment pour bosser mieux et vivre mieux. Aller en commons. Présentiel ou distanciel, c'est souvent la première question qui se pose quand on organise une réunion ou un projet. Le présentiel, il est irremplaçable pour certaines choses. Par exemple, une journée d'atelier pour co-créer une nouvelle offre, les post-it, les... Les éclats de rire, les idées qui fusent, tout ça en visio, c'est franchement compliqué, même si on arrive à le faire. Si vous pouvez le faire en présentiel, ce sera un bon moyen de souder l'équipe autour d'un atelier créatif. Autre exemple, un séminaire annuel d'équipe pour reconnecter tout le monde humainement. après des mois de télétravail. Mais faire venir toute une équipe au bureau pour écouter une présentation powerpoint de 20 slides, là on a perdu tout le monde. Et c'est là que le distanciel devient la meilleure option. Si vous voulez par exemple faire un point d'équipe de 30 minutes chaque lundi matin pour partager une info importante, c'est parfait, faites le en visio. Si vous avez un atelier client pour présenter une maquette ou un prototypage, et bien vous faites un partage d'écran, une interaction en live sur figma par exemple, et tout tout roule. La clé, c'est de choisir en fonction du but, pas de l'habitude. Maintenant, passons au niveau supérieur. Synchrone ou bien asynchrone ? Bon, on va se faire une définition depuis le Dico Robert. C'est quoi synchrone ? C'est qui se produit dans le même temps ou à des intervalles de temps égaux. Bon, c'est-à-dire en même temps, quoi. Bon, ok, on a compris. Mais alors, asynchrone, pas asynchrone, c'est l'inverse. C'est tout simplement qui n'est pas synchrone. Ok, ça va, c'est clair pour tout le monde ? Alors reprenons. Le symbole Asynchrone, on l'utilise très bien pour une réunion de crise. Là, il faut décider vite, tout le monde doit être aligné dans l'instant. Ou bien un brainstorming créatif, en mode rebond d'idées. Vous voyez, quand vous allez vraiment rechercher des idées qui vont arriver les unes derrière les autres, en fonction de ce qu'a dit la précédente personne. Ça, cette énergie du direct est vraiment précieuse. Par contre, pour tout ce qui est validation d'un document, retour sur une proposition, ou alors compte-rendu d'avancement, eh bien l'asynchrone est 100 fois plus efficace. Si je vous donne un exemple concret, vous lancez un nouveau projet, au lieu de réunir 8 personnes en visio pour expliquer les grandes lignes, vous enregistrez une courte vidéo de 5 minutes, chacun la regarde quand il peut et commande directement sous la vidéo ou dans Notion par exemple. Ou bien encore vous devez recueillir des retours sur une plaquette marketing, et bien plutôt que d'organiser une réunion, vous envoyez la plaquette sur Google Docs avec la demande retour d'ici jeudi midi. Chacun avance à son rythme sans sans casser sa concentration toutes les 30 minutes pour un nouvel appel Zoom. Mon astuce pour que l'asynchrone fonctionne vraiment, eh bien, donner une deadline claire. Par exemple, merci de me donner votre retour avant vendredi 17h. Ou alors, préciser si c'est urgent ou non. Par exemple, vous pouvez dire, pas besoin de réponse immédiate, prenez le temps de bien lire. Voilà, là on sait qu'on a du temps, il n'y a pas une urgence incroyable. Sans ça, l'asynchrone se transforme vite en une source d'anxiété, au lieu d'être un vrai soulagement. Et le top du top, c'est de combiner tout ça. Par exemple, je fais une vidéo explicative asynchrone pour donner le contexte, puis je bloque un créneau de 15 minutes synchro avec tous ceux qui ont encore des questions précises. Vous allez voir, c'est précis, efficace et ça respecte le temps de tout le monde. Alors, rappelez-vous, présentiel pour créer du lien, brainstormer, ressentir l'énergie du groupe, distanciel pour avancer vite, sans perdre du temps en transport ou en logistique, synchrone pour décider ensemble et agir vite, asynchrone pour réfléchir posément et éviter la réunionite aiguë. C'est en mixant intelligemment tout ça que vous allez vraiment faire décoller votre manière de travailler. Et croyez-moi, votre équipe et votre agenda vous diront merci. Si ce focus vous a donné envie d'aller plus loin, je vous invite à vous abonner pour ne plus manquer d'astuces et de me mettre 5 étoiles si vous avez vraiment aimé. Et en attendant de se retrouver, n'oubliez pas de vous simplifier la vie avec le digital. A très vite ! Merci d'avoir écouté Shido Podcast. On se retrouve dans un prochain épisode pour des tips,
