Speaker #0Bienvenue sur Shido Podcast, le podcast indispensable pour tous les dirigeants, managers et consultants en quête d'astuces et de bonnes pratiques digitales pour simplifier leur quotidien pro et perso. Ce programme est disponible sur l'ensemble des plateformes de diffusion de podcasts. Bonjour et bienvenue dans ce tout nouvel épisode de Chido Podcast. Je suis Raphaël et aujourd'hui on va parler liste de tâches. Bon. Parlons peu, parlons bien. Votre liste de tâches, c'est votre boussole. Si elle est mal foutue, vous vous perdez. Si elle est bien faite, elle vous guide et vous fait gagner un temps fou. Et pour ça, il y a une tonne d'outils qui peuvent vraiment vous aider. Mais lequel choisir Ah, pas de panique. Je vais vous présenter 10 outils digitaux avec à chaque fois leurs points forts, leurs limites et surtout, dans quels cas ils sont vraiment utiles. Allez, c'est parti Allez, on commence par un classique, Todoist. Todoist, ça s'écrit T-O-D-O-I-S-T. Vous avez sûrement déjà entendu parler de Todoist, et ce n'est pas pour rien. C'est LE gestionnaire de tâches qui fait l'unanimité, et pour cause, il est simple, fluide et... super efficace. Alors pourquoi je l'aime et pourquoi je l'utilise au quotidien depuis plus de 8 ans Eh bien, son interface est ultra claire, donc il n'y a pas de fioritures, vous créez vos tâches en un clic. La priorisation est très facile, vous pouvez mettre des priorités sur vos tâches et même ajouter... des dates d'échéance et la synchronisation est très fluide avec google agenda avec slack avec zapier et plein d'autres outils petit bémol certaines fonctionnalités intéressantes comme les rappels sont payants mais honnêtement la version gratuite suffit largement pour une utilisation classique pour ma part je suis passé très vite à la version payante c'est 48 euros par C'est quand même pas énorme, c'est 4 euros par mois. Franchement, pour avoir toujours mes tâches dans ma poche, parce que je l'ai bien évidemment sur mon smartphone, c'est topissime. Je l'ai vraiment tout le temps et dès que j'ai une idée ou quelque chose à faire et que je suis ou en déplacement ou à mon bureau, j'utilise soit l'application directement sur le téléphone et en dictée, je vais dicter directement la tâche, soit je vais pouvoir l'utiliser avec mon ordinateur. Exemple d'utilisation très simple, vous avez une liste de tâches en vrac et vous voulez organiser tout ça proprement, vous allez pouvoir créer des projets dans Todoist, un projet en cours ou bien perso, ou bien tel ou tel client, et puis vous allez attribuer des priorités. Résultat, en un clin d'œil, vous savez exactement quoi faire, dans quel ordre. Le deuxième outil, c'est Notion. Alors Notion, j'avais déjà parlé, ça s'écrit N-O-T-I-O-N. C'est un peu le grand frère ultra organisé de la gestion des tâches. Là, on ne parle pas juste de liste de tâches, mais de base de données, de tableau cambant, de prise de notes structurée. C'est vraiment l'outil idéal si vous aimez avoir un système ultra personnalisé. Alors pourquoi on l'aime Parce qu'il y a une flexibilité totale. Vous pouvez organiser vos tâches comme vous le voulez, sous forme de listes, de tableaux, de calendriers, que sais-je. Vraiment, vous allez créer votre vue parfaite. C'est un tout-en-un. Il est idéal pour centraliser vos notes, vos projets et votre to-do list au même endroit. Et il est parfait pour le travail d'équipe. Si vous voulez partager vos pages, attribuer des tâches et suivre l'avancement des projets à plusieurs, vraiment. c'est top. Petit bémol, attention, c'est un peu complexe à prendre en main, ce n'est pas l'outil plus rapide à utiliser si vous cherchez juste une liste de tâches basiques. Et en exemple d'utilisation, vous gérez un projet important et vous voulez structurer toutes vos tâches au même endroit, et bien dans Notion, vous pourrez créer une page lancement de produits par exemple, ajouter une section tâches à faire et y associer des échéances, des responsables et même des fichiers. tout le projet est carré et visible en un seul coup d'œil. Une troisième solution c'est TIC TIC. TIC TIC ça s'écrit T I C K T I C K tout attaché. Si vous avez tendance à remettre les choses à plus tard écoutez bien ce qui suit. TIC TIC c'est un gestionnaire de tâches mais avec une petite pépite intégrée la technique Pomodoro. Pomodoro j'en ai déjà parlé vous savez c'est cette méthode qui consiste à travailler 20 secondes. minutes à fond puis prendre une pause de cinq minutes avant de recommencer et bien titik vous aide à appliquer ça directement alors pourquoi on l'aime c'est idéal pour lutter contre la procrastination le minuteur pomodoro vous pousse à avancer sans distraction vous avez un affichage sous forme de calendrier. C'est vraiment très pratique pour planifier sa semaine en un seul coup d'œil. Et puis, vous allez pouvoir synchroniser avec Google Agenda. Donc, vous pourrez ensuite visualiser vos tâches et vos rendez-vous au même endroit, dans le même agenda. Petit bémol, la version gratuite est un peu limitée. C'est souvent le cas, je me répète là-dessus, mais c'est vrai que c'est souvent le cas. Mais le prix de l'abonnement reste vraiment raisonnable. Le quatrième outil, c'est Microsoft To Do. C'est le gestionnaire de tâches intégré à Windows. Donc si vous utilisez déjà Microsoft 365, alors ce qui suit va vraiment vous intéresser. Microsoft To Do est parfaitement intégré à Outlook et Teams. Autrement dit, si votre boulot tourne autour de ces outils, vous allez adorer. Alors, pourquoi vous l'aimerez Eh bien, parce qu'il est totalement gratuit et sans pub, donc ça c'est quand même une bonne chose. Parce que la synchronisation avec Outlook et Teams est vraiment idéale pour les pros. Et parce qu'il est simple et efficace, c'est vraiment parfait si vous cherchez quelque chose de minimaliste. Petit bémol, quand même, ça manque un petit peu de fonctionnalité avancée par rapport à d'autres outils comme Todoist par exemple. Mais bon, si vous voulez quelque chose de simple, il fait le job. Le cinquième outil, je l'aime bien celui-là, c'est Trello, c'est le roi du tableau cambant. Vous aimez voir visuellement où on sent vos tâches par exemple, eh bien Trello est vraiment fait pour vous. Là, ici, avec Trello, il n'y a pas de longue liste monotone, mais des tableaux interactifs où vous pouvez déplacer vos tâches. d'une colonne à l'autre. Alors pourquoi j'adore Trello Tout simplement parce que l'interface est visuelle et hyper intuitive. C'est parfait pour les projets d'équipe et on peut automatiser avec l'intégration Butler, je reparlerai un petit peu après. Petit bémol, ce n'est pas très adapté aux tâches individuelles du quotidien. Là pour le coup, il vaut mieux Todoist par exemple ou Microsoft Todo. Par contre, pour travailler en projet, gérer des tâches de projet, ce n'est pas mal. Donc vous pouvez par exemple créer un tableau cambant avec trois colonnes, à faire, en cours, terminé. Et puis chaque tâche est une carte que vous pouvez déplacer au fur et à mesure de l'avancement. C'est hyper motivant pour voir ces progrès. Et puis bien sûr, c'est partageable avec votre équipe. Donc c'est plutôt top pour pouvoir travailler. Le sixième outil, c'est Google Tasks. Alors là, on passe vraiment à quelque chose de beaucoup plus simple. Google Tasks, si vous cherchez un outil léger, fluide et directement intégré à votre environnement Google, c'est vraiment celui qu'il vous faut. Alors pourquoi c'est pratique C'est ultra simple. C'est une liste de tâches pures et dures, sans options inutiles. C'est intégré à Gmail et Google Agenda. Donc ça veut dire que vous pouvez, à partir d'un mail, directement créer une tâche en un seul clic. Et puis, bien sûr, c'est gratuit et dispo sur tous vos appareils, donc c'est plutôt pas mal. Petit bémol, il n'y a pas de gestion avancée comme les rappels récurrents ou de la collaboration. Donc c'est vraiment une to-do list très très basique, mais qui fait bien le job. Le septième, c'est Sunsama. Sunsama, ça s'écrit S-U-N-S-A-M-A. Si vous êtes du genre à planifier vos journées heure par heure, Sunsama est vraiment fait pour vous. C'est un mix parfait entre to-do list et agenda et avec un vrai focus sur la gestion du temps. Alors pourquoi c'est puissant Parce que vous avez une vue quotidienne ultra claire. Vos tâches sont affichées comme un agenda avec une estimation du temps qu'elles prennent. Ça vous encourage à faire une bonne planification. L'outil vous pousse systématiquement à organiser votre journée de façon réaliste. Mais pas n'importe quoi parce que ça ne rentre pas dans l'agenda. Et puis, il y a une intégration fluide avec Notion, avec Trello, avec Asana. Donc, c'est pas mal. Attention quand même, c'est un outil qui est payant après 14 jours d'essai. Mais si vous cherchez une vraie structure pour vos journées, ça peut vraiment valoir le coup. Le huitième, c'est ClickUp. ClickUp, ça s'écrit C-L-I-C-K-U-P. C'est un outil tout-en-un pour les perfectionnistes. Donc, si vous aimez les outils ultra-complets avec des tonnes de fonctionnalités, une personnalisation à 100%, alors ClickUp est vraiment fait pour vous. C'est une sorte de couteau suisse de la productivité où vous pouvez tout organiser comme bon vous semble. Alors pourquoi on l'aime Parce que c'est super personnalisable. Je vous l'ai dit, tâches sous forme de listes, de tableaux, de calendriers, de gantes. Bref, vous choisissez votre affichage. C'est un outil tout-en-un, gestion des tâches, suivi des temps, doc collaboratif, etc. Et vous avez quand même, ça sent plutôt pas mal, une version gratuite qui est plutôt très généreuse. Petit bémol, attention, il y a tellement de fonctionnalités que ça peut vite devenir trop complexe. si vous cherchez un simple gestionnaire de tâches. Le neuvième, ce n'est pas vraiment un outil, c'est plutôt une suite d'outils. On va parler maintenant de Trello et d'automatisation, parce que vous allez voir que le Kanban peut faire encore plus. Je vous ai déjà parlé de Trello un petit peu plus tôt, mais ce que vous ne savez peut-être pas, c'est que Trello peut automatiser une partie de vos gestions des tâches grâce à son outil intégré qui s'appelle Butler. Butler, B-U-T-L-E-R. Et là, on passe à un autre niveau. Soit on l'aime encore plus avec Butler, parce que vous allez pouvoir automatiser les tâches répétitives. Vous pouvez dire à Trello de déplacer automatiquement une carte quand elle est marquée comme terminée, par exemple. Vous pourrez ajouter automatiquement des dates limites. Donc là, comme ça, on n'oublie plus rien. Et le petit bémol, c'est qu'il faut prendre un petit peu de temps pour configurer les automatisations, mais une fois en place, c'est un vrai, vrai gain de temps. Et enfin, j'en termine avec le dixième outil qui est Zapier. Ça s'écrit Z-A-P-I-E-R. C'est l'outil ultime si vous voulez arrêter de tout faire à la main. Zapier, lui, son job, c'est de connecter vos applications entre elles pour que vos tâches se créent toutes seules. Alors, pourquoi vous devriez l'aimer Fini l'ajout manuel des tâches, vous automatisez tout. C'est compatible avec des centaines d'outils Gmail, Slack, Notion, Trello, Todoist. Moi, j'utilise par exemple entre Todoist et Google Agenda. C'est un vrai gain de temps énorme sur des tâches récurrentes. Mais vraiment, vraiment, si vous avez des tâches qui reviennent très régulièrement et qui vous prennent du temps, franchement, utilisez Zapier. Alors... La version gratuite est limitée en nombre d'automatisations, 5 automatisations, mais franchement, même quelques automatisations peuvent déjà changer votre organisation. Je vous donne un petit exemple, vous recevez un email avec une tâche à faire, et bien Zapier l'ajoute automatiquement à votre Todoist. Un collègue vous assigne une tâche sur Asana, hop, elle apparaît aussitôt dans votre Notion. Bref, vous ne perdez plus de temps à tout recopier partout. Donc pour récapituler, il existe de nombreuses applications aux solutions, mais seulement quelques-unes vont vous convenir. et satisfaire vos besoins. Alors, c'est simple, vous testez sur plusieurs jours, parce que sinon c'est impossible de se faire une idée en une journée, et ensuite vous mettez en place sur le long terme, et là vraiment vous allez gagner du temps et surtout être très opérationnel. Bon, maintenant que vous avez découvert les meilleurs outils pour gérer vos tâches, vous vous dites peut-être, Ok, j'ai l'application, ou la solution, mais pourquoi j'ai du mal à être efficace Eh bien, la réponse est simple. Un bon outil sans une bonne méthode, c'est comme une voiture sans essence. Vous n'irez nulle part. C'est pourquoi on va maintenant parler de bonnes pratiques, des techniques concrètes qui vont vous aider à mieux organiser vos tâches, éviter la procrastination et surtout, être plus productif sans vous épuiser. Allez, c'est parti Bon, vous allez me prendre pour un fou, la première bonne pratique s'appelle manger la grenouille. Non, non, je ne vous demande pas de cuisiner un amphibien au petit déjeuner. La méthode EAST THE FROG, popularisée par Brian Tracy, repose sur une idée simple. Commencez votre journée par la tâche la plus importante ou la plus difficile. Pourquoi Parce que si vous la repoussez, elle va vous hanter toute la journée. Ça va. vous trottez dans la tête. En la faisant en premier, vous libérez votre esprit, et tout le reste semblera facile. Je vous donne un exemple concret. Vous devez rédiger un rapport ultra important. Et bien, plutôt que de le repousser le lendemain, le surlendemain, etc., vous allez bloquer une heure dès le matin pour vous y attaquer. Après ça, vous aurez vraiment l'impression que le reste de la journée est une promenade de santé. La deuxième bonne pratique du jour, c'est attribuer un score et fort par rapport à un impact. Vous avez déjà remarqué qu'on passe beaucoup, beaucoup... beaucoup trop de temps sur des tâches qui ne changent rien à votre journée. Avec la méthode Effort VS Impact ou Effort contre Impact, vous notez chaque tâche sur deux critères. Effort, est-ce que c'est une tâche rapide ou un gros travail Impact, est-ce que ça va vraiment faire une différence L'objectif, c'est de prioriser les tâches à fort impact et éviter de perdre du temps sur des trucs secondaires. Petit exemple, vous avez le choix entre répondre à 10 emails non urgents ou préparer une proposition qui peut vous faire gagner un gros contrat, eh bien, priorité à la proposition. La troisième bonne pratique, c'est d'utiliser la matrice Eisenhower pour ne plus se laisser submerger. Si vous avez l'impression d'être constamment en mode urgence, alors il est temps d'utiliser cette matrice. Elle vous aide à classer vos tâches en quatre catégories sur deux axes. Un axe urgent et un axe important. Et donc, on va pouvoir voir les quatre catégories. La première, c'est urgent et important. Alors là, vous faites ça tout de suite. Exemple, il y a une deadline critique, il faut que je rentre le boulot pour demain, ok, on le fait tout de suite. La deuxième catégorie, c'est important, mais pas urgent. Là, pour le coup, vous allez le planifier. C'est de la stratégie à long terme, par exemple. La troisième catégorie, c'est urgent, mais pas important. Là, vous allez essayer de déléguer, si vous pouvez évidemment, faire des demandes rapides à vos collègues. Et la quatrième catégorie, ni urgent, ni important, pour moi, c'est clair, on élimine directement cette tâche. La quatrième bonne pratique, c'est d'ajouter un objectif à chaque tâche. Pourquoi cette tâche est-elle importante C'est la question à se poser. En ajoutant un pourquoi à chaque tâche, vous boostez votre motivation et vous évitez de repousser la tâche indéfiniment. Par exemple, plutôt que d'écrire envoyer l'email à Paul notez envoyer l'email à Paul pour finaliser le partenariat Ça change tout, non La cinquième bonne pratique, c'est classer vos tâches selon votre niveau d'énergie. Vous avez remarqué que certaines heures de la journée sont plus propices à la concentration que d'autres. Et ça, c'est différent pour chaque personne. Donc ça, il faut vraiment l'utiliser à votre avantage. Le matin, souvent, d'une manière générale, on a un focus maximal. Donc là, on va pouvoir faire les tâches complexes. Le début d'après-midi, souvent, on a un coup de mou. Après manger, c'est un peu plus compliqué. On va faire des tâches plus simples, des emails ou des petites tâches simples, remplir un tableau, etc. Et en fin de journée, souvent, on retrouve la pêche. Et là, on va pouvoir faire de la créativité. brainstorming, planification, etc. Donc ne programmez jamais une tâche difficile à 14h30 si vous savez que vous êtes en pleine digestion et au ralenti. La sixième bonne pratique, c'est décomposer les grosses tâches en étapes concrètes. Si votre liste de tâches ressemble à ça, créer un site web, lancer une campagne marketing ou encore organiser un événement annuel, alors vous avez un gros problème. Ces tâches sont bien trop grandes et vagues. Résultat, vous ne savez pas par où commencer et vous repoussez les tâches. La solution, découpez vos tâches en... petites étapes réalisables. Je vous donne un exemple concret. Au lieu d'écrire créer un site web, décomposer en choisir un hébergeur, installer WordPress, rédiger la page d'accueil, etc. Chaque petite tâche est actionnable et vous avancez bien plus vite. La septième bonne pratique, c'est écrivez vos tâches avec un verbe d'action. Vous allez voir, ça change tout. C'est hyper efficace. Commencez chaque tâche par un verbe d'action. Je vous donne un exemple. Si vous écrivez réunion de projet, Eh bien, peut-être que d'ici quelques temps, vous saurez plus vraiment ce qu'il fallait faire exactement dans cette tâche réunion de projet. Donc l'idée, c'est plutôt de mettre un verbe et de dire Préparez la réunion de projet et envoyez l'ordre du jour Là, vous voyez, c'est beaucoup plus clair. Vous dites exactement quoi faire au lieu d'être une note vague qui traîne sur votre liste. La huitième bonne pratique, c'est la méthode 1-3-5 pour des journées plus réalistes. Alors, si vous avez tendance à surcharger votre to-do list, alors essayez vraiment cette méthode 1-3-5. 1, ça correspond à une grosse tâche. Je dois rédiger un rapport, je dois rédiger une offre pour un client. C'est une grosse tâche. Le 3 correspond à trois tâches moyennes. Répondre à des emails importants, passer un appel, etc. Et 5, c'est cinq petites tâches. Organiser son bureau, trier ses fichiers. remplir les dernières statistiques, bref. Pourquoi c'est puissant Tout simplement parce que ça vous oblige à être réaliste et ne pas essayer d'en faire de trop. Donc dans votre journée, vous avez une grosse tâche, trois tâches moyennes et cinq petites tâches, et vous allez voir que si vous arrivez à tout terminer, vous serez super content et vous serez super productif. La neuvième bonne pratique, c'est revoyer votre liste chaque matin et chaque soir. Ah, mais oui, c'est important. Pourquoi Parce que tout simplement, si vous ne prenez pas ces 5 minutes chaque matin pour revoir votre liste et la prioriser, et si vous ne le refaites pas en fin de journée, si vous ne faites pas le point sur ce que vous avez accompli et ajusté pour le lendemain, eh bien, vous allez voir que vous allez vite être noyé parmi toutes les tâches. En plus, vous allez en rajouter dans la journée. Donc, c'est vraiment essentiel. Ça vous permet d'éviter les surprises, ça vous permet d'anticiper et surtout de ne pas vous laisser submerger dès le matin. Et enfin, la dixième et dernière bonne pratique, c'est de célébrer les petites victoires. Je l'ai déjà dit, mais ça marche tellement bien. Tellement bien. Alors c'est quoi célébrer les petites victoires Eh bien, vous avez fini votre journée, vous faites, vous revoyez votre liste de tâches qui ont été terminées, ou même quand vous terminez une tâche, eh bien, vous célébrez ça. Ouais, c'est chouette, je suis content, j'ai terminé telle ou telle tâche, ou j'ai terminé toutes mes tâches de la journée, si j'ai pris... Par exemple, la méthode 1-3-5, j'ai tout terminé, je suis super content. Eh bien, voilà, je vais me faire un apéro ce soir. Tiens, je vais plutôt me boire un petit café, là, parce que j'ai terminé une tâche qui est importante. Oui, je sais, ça paraît ridicule, mais franchement, si vous faites ça, si vous célébrez les petites victoires et que vous célébrez ça tout au long de la journée, vous allez voir, votre journée, elle sera beaucoup plus sympa qu'une journée où vous enchaînez les tâches les unes derrière les autres. Bon ok, maintenant on a une solution qui va bien, ou plusieurs solutions qui vont bien, on a une organisation bien carrée avec toutes les bonnes pratiques que je viens de vous donner, mais si on pouvait aller encore plus loin, ce serait pas mal non Alors vous voyez, le but ce n'est pas d'être juste organisé, c'est aussi de gagner du temps et d'optimiser sa journée. Et c'est là que les astuces digitales entrent en jeu. Alors je vais vous donner 10 de mes astuces digitales, celles que j'utilise au quotidien. La première, automatiser l'ajout de vos tâches. Si vous recevez une tâche par email. Un collègue vous envoie un message ou un client important sur Slack par exemple. Plutôt que de manuellement ajouter chaque tâche dans votre to-do list, laissez les outils vous en charger pour vous. Avec Zapier, on en a parlé dans la première partie, vous pouvez automatiser l'ajout de tâches dans to-do list, dans Notion ou dans Trello. Un simple zap, ça s'appelle un zap, c'est une action en fait d'automatisation, et hop, votre tâche est directement ajoutée là où vous en avez besoin. La deuxième astuce que j'utilise tout le temps, c'est la dictée vocale. Vous êtes en train de marcher, de conduire ou juste trop occupé pour écrire, et bien utilisez la dictée vocale. Franchement, ça va très très vite, pas besoin de taper quoi que ce soit, vous n'avez pas besoin de vos deux pouces ou de vos deux mains pour pouvoir, si vous êtes sur votre téléphone, de taper juste la dictée vocale, va vous permettre d'aller très très vite. La troisième astuce, c'est programmer des rappels intelligents. Bah oui, les rappels classiques c'est bien, mais parfois on oublie même qu'ils existent. Alors, utilisez des rappels intelligents. qui s'active au bon moment. Vous avez des rappels qui sont basés sur la localisation, ça j'aime bien. Quand j'arrive au bureau, me rappeler d'envoyer ce mail par exemple. Et là ce qui est génial, c'est que la géolocalisation de votre téléphone va faire que dès que vous allez arriver à l'adresse de votre bureau, vous allez avoir le rappel qui va s'afficher directement. Donc ça c'est quand même plutôt top. Ça peut le faire aussi pour les clients. Vous mettez, tiens il faut que je pense absolument à dire ça au client, et bien vous mettez l'adresse du client et quand vous allez arriver, hop, il vous rappelle directement. cette tâche à faire. Donc ça, c'est top. La quatrième astuce, c'est d'intégrer votre liste de tâches à votre calendrier. Bah oui, parce qu'une to-do liste seule, c'est bien, franchement, mais une to-do liste synchronisée avec votre calendrier, c'est encore mieux. Si vous utilisez Google Agenda, Outlook ou bien Sunsama, on en a parlé tout à l'heure, vous pouvez intégrer directement vos tâches dans votre planning quotidien pour mieux visualiser votre journée. La cinquième astuce, eh bien... Si vous procrastinez souvent sur des grosses tâches, vous n'arrivez pas à vous concentrer correctement, eh bien, essayez la méthode Pomodoro. 25 minutes de travail intensif, suivi de 5 minutes de pause. Franchement, moi, je l'utilise très souvent quand je suis sur des gros dossiers. C'est hyper puissant. Et là, vous pouvez utiliser des outils comme TicTic, j'en ai parlé tout à l'heure, ou bien Forest, qui intègrent directement cette technique pour vous aider à rester concentré. La sixième astuce, c'est synchroniser vos tâches entre plusieurs applications. Si vous utilisez, par exemple, Trello pour vos projets, mais... Todoist pour vos tâches quotidiennes, c'est mon cas, pas de problème, vous les connectez pour éviter la double saisie. Comme ça, vous ne saisissez pas une tâche d'entrée l'eau, il ne faudra pas la ressaisir dans Todoist, ça va se faire d'une manière totalement automatique. Avec Make ou avec Zapier, vous pouvez faire en sorte que toutes vos tâches se retrouvent au même endroit, peu importe où elles sont créées. La septième astuce, c'est créer des modèles de tâches récurrentes. Certaines tâches reviennent toutes les semaines ou bien tous les mois. Eh bien, au lieu de les retaper à chaque fois, utiliser les modèles préenregistrés. Dans Asana, dans ClickUp ou dans Todoist, vous pouvez créer des tâches récurrentes qui apparaissent automatiquement en bonne date. Et franchement c'est simple, vous pouvez dire, c'est en général assez naturel, par exemple dans Todoist je mets chaque dernier lundi du mois. Et là, à chaque fois qu'il y a le dernier lundi du mois, eh bien j'ai ma tâche qui revient systématiquement. Donc vous allez pouvoir mettre ou tous les ans tel jour, bon bah là ok c'est simple. Ou bien tous les mardis, eh bien tous les mardis cette tâche va revenir. Donc ça c'est vraiment top. pour ne pas avoir à chaque fois à les retaper, ou bien se dire, ah j'ai oublié de la relancer pour la semaine prochaine. La huitième astuce, définissez un moment quotidien pour réviser vos tâches. Prenez cinq minutes le matin et cinq minutes le soir, je l'ai dit tout à l'heure dans les bonnes pratiques, mais vous allez voir pourquoi. Le matin, vous allez pouvoir prioriser vos tâches et ajuster votre journée. Donc là, au moins, vous savez déjà comment va se passer votre journée. Et le soir, vous allez cocher ce qui est terminé, et vous allez préparer la journée suivante. C'est-à-dire que... vous allez pouvoir dormir tranquille parce que vous saurez exactement ce que vous allez faire le lendemain, ou du moins avoir une idée, et donc ce sera beaucoup plus simple plutôt que d'arriver le matin et de se dire Oh, j'ai oublié, mais j'ai X tâches hyper complexes et hyper difficiles à faire, je n'ai pas pensé à les programmer correctement, ça va être la galère. Eh bien, là, pensez-le à le faire dès le soir pour le lendemain. Ma neuvième astuce, c'est utiliser des extensions de navigateur pour capturer des tâches en un clic. Alors, c'est quoi ça Eh bien, par exemple, vous tombez sur un article intéressant. ou un email important que vous devez traiter plus tard, eh bien, on ne fait pas des copier-coller, vous utilisez une extension de navigateur pour ajouter la tâche en un clic. Par exemple, Todoist a une extension de navigateur pour Chrome ou bien pour Firefox. Eh bien, directement, quand je suis dans Gmail, par exemple, je vais pouvoir cliquer sur le petit logo Todoist et je vais ajouter directement cet email à mes tâches. Donc comme ça, au moins, pas de copier-coller, j'ai juste à mettre la date de quand je veux réaliser cette tâche et hop, ça marche très bien. Pour Notion, c'est Web Clipper. Pareil, vous pouvez enregistrer directement des articles ou des idées directement dans Notion. Pour Trello, c'est Bookmark. Et pareil, là, vous allez ajouter des liens directement à votre tableau Trello. Donc là, c'est topissime. Et enfin, j'en termine avec ma dixième astuce. Expérimentez et trouvez votre méthode idéale. C'est un conseil essentiel que je vous donne. Il n'existe pas une seule bonne méthode, vous l'avez compris. Certains préfèrent des listes simples. d'autres ont besoin d'outils ultra détaillés, eh bien, testez plusieurs méthodes, testez plusieurs outils, pendant quelques jours, quelques semaines même, pour voir ce qui fonctionne réellement pour vous. Et puis, ne multipliez pas trop les outils, deux ou trois bien choisis suffisent largement. Et voilà, vous avez maintenant toutes les clés en main pour rendre vos listes de tâches vraiment efficaces. Vous allez voir qu'avec ces outils, ces bonnes pratiques et mes astuces digitales, vous pourrez dire adieu au stress, des to-do list interminables, et dire bonjour à une organisation fluide et productive. Si cet épisode vous a aidé, n'hésitez pas à vous abonner, s'il vous plaît, faites-le, faites-le, s'il vous plaît, pour me donner un peu plus de visibilité, et puis, bah, partagez vos propres astuces sur les réseaux, franchement, je suis toujours preneur de bonnes astuces. On se retrouve très bientôt pour un nouvel épisode de Chido Podcast, d'ici là, restez productifs, mais surtout, prenez du plaisir à organiser votre temps
