Transcription

• Speaker #0

  Teamplayer, mais pas paillasson ! Salut médiaments et bienvenue dans Teamplayer, mais pas paillasson. Moi c'est Docteur Assertive, ta voix intérieure, version guide de survie en entreprise. Petit point de contexte, Emma, professionnelle brillante, commence à prendre ses marques. Dans l'épisode 1, elle a appris à dire non sans s'écraser. Dans l'épisode 2, elle a évité l'implosion sous une montagne de travail. Mais aujourd'hui... Un nouveau fléau menace sa productivité. Les réunions inutiles. Chez Sparkalenko, une réunion peut durer plus longtemps qu'un voyage en train de nuit. Et la pire de toutes, c'est celle organisée par Sandra Lafusionnelle. Sandra, on l'aime bien, elle adore brainstormer, faire du co-constructif. Ça part d'un bon sentiment, mais ça finit toujours mal. Emma le sait. Emma hésite. Mais elle ne peut pas s'en empêcher. Elle va cliquer sur « Accepter » . Et elle sait déjà qu'elle va regretter. Alors si toi aussi, tu as déjà survécu à une réunion qui commence pleine d'espoir à 14h, qui doit durer une heure et qui finit finalement à 17h47, cet épisode va te parler. Alors prêt à apprendre l'art subtil d'y survivre, voire d'y échapper ? C'est parti ! Scène 1. Le piège se referme. Un matin... Emma ouvre sa boîte mail. Un nouveau message. Réunion de cadrage stratégique, 10h30, présence obligatoire. Expéditeur, Sandra Lafusionnelle. Le titre sonne officiel et sérieux. Un peu trop sérieux. Emma scrolle. Durée, 2h. Participants, 12 personnes. Pièce jointe, un powerpoint de 4, 26 slides. Là, Emma comprend. Sandra va dérouler, slide par slide, chaque mot de son document PowerPoint. Emma soupire profondément. Elle bascule lentement la tête en arrière comme une héroïne de tragédie grecque. Et moi, docteur assertif, perché sur son épaule, je hurle intérieurement. Non ! Ne clique pas ! Réfléchis, Emma ! Tu sais comment ça se termine ! Non ! Elle a accepté ! Erreur critique ! Scène 2, le calvaire commence. 10h30, salle de réunion. Dans la pièce, on a Kevin le startupper prêt à lâcher ses idées disruptives, Sandra la fusionnelle qui a sorti 4 stabilos et un bloc-notes format A3, Polly, toxe du taf, déjà plongée dans ses mails, Zoé TikTok qui scrolle, bah TikTok, et Big Boss flippant, bras croisés, air impassible. Sandra prend la télécommande du vidéoprojecteur. Elle est prête à enchaîner les slides. Première diapositive, rappel du contexte. Deuxième diapositive, présentation des enjeux. Troisième diapositive, vision stratégique long terme. Emma cligne des yeux. Elle regarde l'horloge. Dix minutes passées, ressenti, 1203 heures. Elle sent son âme quitter son corps. Scène 3, le réveil. Emma essaye de suivre, vraiment. Mais voilà qu'un débat s'engage. Kevin propose une idée. Sandra rebondit. Polly commente. Ça part dans tous les sens. Emma sent son agenda se remplir tout seule, sans comprendre vraiment quel est le fond du sujet. Chaque phrase, c'est une nouvelle tâche potentielle. Chaque digression, une heure de travail en plus. Et là, un détail attire son regard. Sur l'écran d'ordinateur de Big Boss flippant, un post-it jaune. Un post-it signé Vicky. Si en 20 minutes, il n'y a ni objectif, ni plan d'action, quitte la réunion. Intérieurement. Oui, oui mon Dieu Emma, regarde ce post-it, écoute sa sagesse. Je t'en conjure Emma, écoute. Scène 4. Stop au massacre. Emma fixe le post-it. Puis elle regarde l'horloge. 11h07. Elle a tenu 37 minutes. Elle se redresse, elle respire. Oui, c'est ça, vas-y ma belle, pose la question qui change tout. En fait, on doit prendre quelle décision aujourd'hui ? Sandra cligne des yeux, polie tous discrètement, tout le monde se regarde. Et oui, bravo, c'est ça l'assertivité ! Big Boss flippant hoche la tête. Ok, allons droit au but, décidons. Sandra, un peu prise au dépourvu, saute directement à la diapo 73. Nous allons maintenant établir les prochaines étapes pour la refonte du site internet de la boîte. Voilà, on a probablement gagné 40 minutes de réunion et on repart en sachant qui fait quoi. E-fi-casse. La toolbox du jour, les trois règles pour qu'une réunion soit efficace. Petit 1, avant d'accepter une réunion, demande c'est quoi l'objectif ? Ma présence est-elle indispensable et peut-on résoudre ça par un email ? Si ce n'est pas le cas, pose ces questions à l'organisateur pour avoir de la visibilité. Pendant la réunion, pose la question qui sauve. C'est quoi la décision à prendre ? Avec quoi on veut repartir ? Ressente la discussion dès que ça part dans tous les sens et cadre le temps et les actions concrètes. Petit 3, si la réunion s'éternise, applique la règle du post-it de Vicky. 20 minutes sans action, on s'en va. Bon, c'est dur à faire en vrai, mais être maître du temps en mode « il reste 20 minutes, quelles sont les actions ? » peut très bien fonctionner aussi. Conclusion. Emma, une réunion sauvée, c'est une victoire pour l'humanité et pour ton temps de déjeuner. Une réunion doit avoir un objectif clair, pas plus d'une heure, un plan d'action et pas un tour de table interminable.