Speaker #0Bienvenue à toi. Tu écoutes ton experte conseil, le podcast qui va te faire aimer la comptabilité. Je suis Marion Coste et dans la vie, j'aime les défis. J'accompagne aussi les entrepreneuses et particuliers en allégeant leur charge mentale. Grâce à mon expertise, ma proximité et surtout, surtout, mon authenticité. Tu l'as compris, je suis une experte comptable. pas comme les autres mais ici et pour toi je serai ton expert conseil pour vulgariser l'entrepreneuriat et enfin le rendre accessible pour tous alors installe toi et profite de ce moment de légèreté Hello à toutes ! Aujourd'hui, on est fin novembre. Qui dit fin novembre, dit la période idéale pour préparer sa clôture, notamment quand on est en clôture annuelle, donc ça veut dire tu clôtures ton business au 31 décembre, comme la grande majorité des business. Et une clôture annuelle, si c'est ta première clôture, ça se prépare et en amont, ça se prépare... comme un mariage presque. Avec les personnes avec qui je travaille, on a un rendez-vous à 11 mois, donc par exemple là, au moment où on se parle, pour échanger sur l'année passée et surtout voir ce qui se passe après et préparer cette fameuse clôture. Parce que c'est comme pour tout, ça peut être pour Noël, mais l'image du mariage me plaît bien parce qu'un mariage, ça prend du temps, ça demande de l'engagement. Donc aujourd'hui, l'objectif de cet épisode, ça va être de t'expliquer les documents qui vont t'être demandés, t'expliquer aussi les éléments qu'il va falloir valider avec ton prestataire, et surtout leur intérêt. Parce que si on n'explique pas à quoi ça sert, pourquoi on le fait, c'est inutile. Je vais t'expliquer comment préparer ton premier bilan, car c'est comme organiser le plus grand jour de ta vie entrepreneuriale. Même si ce grand jour arrivera, je ne sais pas. Le plus dur, c'est le premier, parce qu'on ne sait pas exactement ce qu'il y a à faire, etc. Préparer un bilan, ça demande de l'organisation, de l'anticipation, et surtout des explications pour ne pas être frustré et éviter les mauvaises surprises. Alors, on va passer en vue tous les invités, donc les éléments clés de ton bilan, leur rôle, pour que tout se passe bien, un peu comme dans Love is Blind, ou marié au premier regard, ou même si c'est sur une courte période. Tout s'organise pour qu'au final, ça se passe bien. Avant toute chose, les comptes de ton business se décomposent en deux éléments. Le bilan, qui est une photo qu'on prend à une date donnée, donc ici à la date de clôture de ton activité, et le compte de résultat qui correspond vraiment aux recettes. Moins charge, donc dépense, égale le résultat de l'année. Et ça, je vais t'expliquer les choses cycle par cycle et un petit bonus pour le plus important, en fait, ce qui compte vraiment quand on prépare un bilan. Tu es prête ? Go ! Alors, le nerf de la guerre, l'élément sans quoi ta compta ne veut strictement rien dire et est bonne à mettre à la poubelle, l'élément par lequel on commence, c'est la trésorerie. Pour cela, il va falloir que tu transmettes plusieurs éléments. Le dernier relevé bancaire de ton exercice, le tableau d'amortissement de ton emprunt à jour, surtout parce que ça fait partie des éléments majeurs, l'extrait de ta caisse si tu as une caisse avec des espèces, Donc ça, je te conseille d'avoir une caisse enregistreuse, c'est beaucoup plus simple. Et petit truc, donne accès à ton prestataire, à ta caisse enregistreuse, tu gagneras du temps. Et surtout, le relevé bancaire du mois suivant la clôture, l'intérêt de te demander tout ça et de valider tout ça avec toi, ça va servir à valider là purement des créances et des dettes et s'assurer que tout va bien et que tu n'as pas de litiges. Mais ça, on en discutera un peu après. Le deuxième point. C'est les immobilisations. Les immobilisations, c'est tous les biens que tu utilises, qu'ils soient immatériels comme des brevets, matériels comme un ordinateur, un micro, un bureau, un four quand tu es restauratrice ou financier comme un dépôt de garantie. En fait, c'est des éléments que tu vas utiliser longtemps et qui vont te servir à gagner de l'argent avec ton activité. Pour valider ces points-là, tout le long de l'année, le mieux, c'est que tu transmettes les copies des factures dépassant 500 euros hors taxes. Pourquoi 500 euros hors taxes ? C'est tout simplement le seuil qui a été fixé dans un texte de loi. Ton prestataire te demandera cet élément. Je te conseille de le donner systématiquement, ça te fera gagner du temps. Ensuite, il y aura des éléments à valider avec lui. Valider l'existence des biens à la date de clôture. Tous les biens inutilisés, détruits ou vendus seront donc à retirer. Et surtout... petit truc. Il faut bien ne pas oublier de valider les dépôts de garantie qui sont en fait mis à jour chaque année avec ton bailleur. L'intérêt de ça, les immobilisations, c'est ce qui fait tourner ton business au quotidien. Et le bilan, donc ce qu'on est en train de voir ensemble, c'est la photo de ton patrimoine professionnel à un moment donné. Ça intègre aussi ce que possède ton entreprise. Parlons maintenant du juridique. Le juridique... C'est les fondations de ton union avec ton business, parce qu'en fait, c'est un ensemble d'éléments qui permet de suivre le bénéfice de ton activité. Et on a besoin de plusieurs pièces. Les statuts de l'entreprise à jour. Et l'élément le plus important, c'est vraiment le procès verbal d'assemblée générale. C'est un document que tu signes pour décider, pour dire, l'année dernière, on a fait un bénéfice de temps ou une perte de temps, qu'est-ce qu'on en fait ? En général, la perte reste dans la structure, mais le bénéfice, qu'est-ce qu'on en fait ? On le laisse dans la structure ou on se le verse en dividende. Ça va permettre de voir la bonne santé juridique de ton entreprise, voir comment ça tourne, s'il n'y a pas des dividendes aussi à prendre et s'assurer que tout est conforme en cas de contrôle, avec notamment les grands mal-aimés de l'affaire, à savoir les registres d'assemblée générale et de mouvements de titres pour les SAS. Ensuite, on va parler exploitation avec les stocks. Les stocks, c'est la liste des marchandises. des matières premières, emballage ou production en cours si tu fais du service, à la date de clôture. Tu dois compter ou être capable d'estimer de manière fiable la valeur d'achat des éléments qui restent dans ton arrière-boutique à la fin de l'année. À quoi ça sert ? L'intérêt, c'est que ces stocks impactent directement ta marge. Et l'idée de faire un décompte, c'est aussi effectivement calculer ton bénéfice, mais c'est surtout de l'interpréter. est-ce que ta marge est bonne par rapport au nombre de produits que tu vends ? Est-ce que ton business est finalement rentable ? Et en posant cette question et surtout en y répondant, ça permet finalement de prendre des décisions pour améliorer la chose. Et les stocks sont les mal-aimés de l'affaire parce que c'est pénible de les compter, ce qui fait qu'ils sont calculés aux doigts mouillés et c'est compliqué de mettre en place des stratégies fiables. Le point suivant qui est directement lié au stock, c'est finalement les fournisseurs. Ici, il va falloir réunir plusieurs pièces. L'intégralité des factures d'achat de la période, mais pas que, parce qu'on aura également besoin des estimatifs, des éléments qui ne sont pas encore facturés, mais pour lesquels tes prestataires ont déjà travaillé. C'est ce qu'on appelle des factures non parvenues. Ils ont fait le job sur l'année en cours, là en 2024, mais ta facture, tu la recevras vraiment en 2025. Sauf que cette... dépenses intègre 24. Donc ça va être un élément à transmettre. Inversement, tu as peut-être déjà reçu ton bordereau d'assurance pour l'année 25 alors qu'on est en 24. Typiquement c'est l'inverse parce que ce sont des charges constatées d'avance ou CCA qui n'ont rien à faire dans ton exercice et qui impacteront ta marge de l'année prochaine. Des points importants à valider sur ces postes là et tout ce qui touche les tiers de manière générale c'est valider l'existence des dettes. pourquoi parce que parfois tu payes des factures en espèces parfois tu payes des factures personnellement aussi et ces éléments là bas c'est réglé ils ont rien à faire dans tes comptes donc on va cliner la chose et ça passe aussi pas en validant l'existence des dettes fournisseurs à la clôture et leur a purement l'idée ici et l'intérêt de ce process c'est d'avoir certes une vision claire de tes dépenses bien calculé ta marge identifié si tu es capable de payer tes dettes fournisseurs, mais surtout voir si tu as éventuellement des litiges. Il ne faut pas l'oublier. Le pendant de ça, les clients. Même chose, il nous faudra un petit récapitulatif de l'ensemble de tes ventes via ton logiciel de facturation. C'est génial. Tout ce qui n'a pas encore été facturé, mais pour lequel tu as travaillé durant la période, même chose que pour les fournisseurs, il nous le faudra. D'autres éléments à valider, l'existence des créances à la clôture et voir quand est-ce que tes clients te paieront. Là, on va passer sur les trois derniers éléments importants. Tout d'abord, tout ce qui touche au social. Parce que, spoiler, le social, c'est ce qui pèse le plus lourd dans ton bilan. On va commencer par tout ce qui touche aux salariés. Donc, ça inclut également les présidentes de SAS ou de SASU. Pour valider tout ce qui est social, donc avec des bulletins de paye, on va avoir besoin de la dernière DSN, c'est la déclaration sociale nominative, qui est faite et déclarée le 15 du mois suivant. On va avoir besoin des livres de paye. pour valider le brut, donc le haut du bulletin, le détail des cotisations de la période et aussi le calcul des provisions de congés payés et de RTT. Et si tu veux te mettre ton prestataire dans la poche, transmets-lui en Excel, il te bénira, crois-moi. Et ici, si tu veux verser des primes à tes salariés, on verra ça quand j'aurai préparé le premier jet des cons. Ça va être finalement la variable d'ajustement. En ce qui concerne le salaire de la direction, parce que oui, ta rémunération compte aussi. Ce sera évidemment un des points qui sera une variable d'ajustement si tu veux te verser une prime. Mais avant ça, il y a quand même des éléments à transmettre. Tous les bordereaux URSAF et cotisations de retraite, si tu as des produits du type prévoyance, complémentaires retraite, etc. et que ce sont des produits Madeleine, donne-nous l'attestation Madeleine. Et l'idée ici, ça va être de calculer les éventuelles régularisations de tes cotisations sociales. Parce que quand on est un travailleur non salarié, tu le sais aussi bien que moi, tu payes des accomptes tout le long de l'année, donc mensuellement ou trimestriellement. Et l'URSSAF te recalcule tes cotisations que tu aurais dû payer à la fin de l'année. Et ça te donne une régule, qu'elle soit positive, donc tu dois payer de l'argent, ou négative, elle te rend de l'argent. On va maintenant aborder l'invité surprise. et l'éternel mal aimé, la fiscalité. Ici, on va avoir besoin de toutes tes déclarations fiscales, donc TVA, taxes foncières, impôts sur les sociétés, CFE ou spoilers. Donne tes accès à impôts.gouv, ça te facilitera la vie. Ici, l'idée, c'est de valider que tout a bien été effectué pour la TVA, voir s'il n'y a pas de régularisation à faire. On évite les mauvaises surprises en cas de contrôle fiscal. On se garantit que tout est à jour. Et en début d'épisode, je t'ai parlé d'un point le plus important à mes yeux. Et le plus important à mes yeux, ce n'est pas tout ce que je viens de te dire là. S'il y a une chose que tu dois dire, en oubliant tout le reste, parce que tout le reste, ton prestataire, c'est aussi son rôle de te rappeler les éléments dont il a besoin pour travailler quand même. Mais le plus important, et ça, ton prestataire ne peut pas le deviner, c'est ta vision du business et tes futurs projets. Ici, transmets toutes les infos. Si tu as des changements personnels ou professionnels qui sont à venir, comme... Un mariage, un paxe, un baby, une maladie pour toi, ton conjoint, ton enfant, un congé maternité, ou même que tu viens de perdre ou de gagner un grand marché. Tout ce qui peut impacter ton business, ta paperasse, ton organisation interne, confie-le. Confie-le-moi. Oui, on va parler de tes comptes, mais la compta, c'est l'art de parler au passé, et ce n'est évidemment pas le cas de l'entrepreneuriat où on parle toujours avenir, futur projet, on avance, on avance, on avance. En nous donnant... ta vision de ton business, tes projets, mais même pour l'année suivante, pendant cinq ans, etc., ça permet d'anticiper. Comme pour le mariage, on anticipe. Pour un bilan, on anticipe. Et ça permet de faire en sorte que ton bilan ne soit pas un simple exercice comptable, mais vraiment un outil pour préparer ton avenir et surtout adapter les stratégies. Tu es désormais prête à organiser ton premier bilan comme une pro. Et souviens-toi, Ton bilan, tes comptes, c'est une photo de tout ce que tu as construit cette année. Et ça te servira de base pour dessiner ton futur entrepreneurial. A bientôt et comme toujours, n'oublie pas, tu gères. Un grand merci pour ton écoute. Tu l'as compris, avec ton expert conseil, dans tes oreilles, l'entrepreneuriat devient enfin accessible pour tous. Alors, si tu as un projet ou une idée qui dort depuis bien trop longtemps sur ton carnet ou dans ta tête, contacte-moi sur Facebook, Instagram ou LinkedIn pour enfin le rendre réel. Fais-toi ce cadeau. Et si tu aimes ma créativité, dis-le-moi en me laissant un bon avis. Et un gentil commentaire ! Nous, on se retrouve mardi prochain pour ensemble libérer ta charge mentale entrepreneurielle. À bientôt !