Transcription

• Speaker #0

  Salut les Tussettes, bienvenue chez Tucetoo ou...presque, le podcast qui donne la voix à vos ambitions. Attention, on prend ses tickets et on y va. Moi c'est Carole Lacaze et aujourd'hui on va parler d'un art noble et millénaire et de ne pas s'endormir ou pire, de ne pas faire dormir les autres en réunion. Alors que vous soyez du genre à lever la main avant même que la question soit posée ou plutôt du style à fusionner avec votre chaise pour être oublié, pas de panique ! On va voir ensemble comment briller en réunion sans pression. Et surtout, sans finir en PLS. Dans ce podcast, je vais vous expliquer les astuces pour être plus à l'aise en réunion, mais aussi démystifier la pression de la performance constante. Pourquoi les réunions nous mettent sous pression ? Premièrement, c'est la peur du jugement. Prendre la parole en réunion, c'est un peu comme chanter sous la douche et réaliser que quelqu'un nous écoute. Peur de dire une absurdité, de se planter, de devenir la star involontaire du bêtisier de service. On connaît tous ça. Cette pression vient souvent de la culture d'entreprise. Si un environnement est toxique ou compétitif, il est normal de se sentir sur la défensive. Dans une réunion, il y a des personnalités fortes qui dominent la conversation. Cela peut intimider ceux qui sont plus réservés. Est-il toujours pertinent de briller ? Il est plus stratégique d'écouter et d'intervenir au bon moment. Deuxième point, la dynamique du groupe. Il y a toujours un expert qui monopolise la parole et une contradictrice ou un contradicteur, on va y arriver dans l'autre sens, qui doit donner son avis, même si c'est pour dire que vous avez tort sur la couleur du PowerPoint. Je vous le jure, c'est du vécu. Parfois mieux vaut jouer stratégique. Observer, choisir son moment et bam ! Une intervention percutante éclipse les longs monologues. On a des attentes surréalistes aussi, irréalistes plutôt. Non, on ne doit pas être un Steve Jobs. Parler avec passion, c'est bien. Ne pas transformer chaque réunion en TED, c'est mieux. Alors, les astuces pour se faire entendre et captiver. Déjà, on le dit et je le redis, préparez-vous à l'avance. Arriver les mains dans les poches, c'est bien pour un pique-nique, mais pour une réunion, pas bon. Préparez quelques idées claires et des arguments solides. Petit hack, ayez une phrase préfabriquée genre « J'aimerais ajouter un point » . C'est simple, efficace, personne ne se doute que vous répétez la même depuis trois mois et cela montre que vous êtes clair et organisé. Se préparer c'est important mais il faut aussi être flexible. Trop s'accorder à son script va donner l'impression d'artificialité. Écoutez activement pour rebondir, l'art du rebond. Hochez la tête d'un air intéressé, repérer un truc pertinent et s'en emparer. Ce que tu dis est très intéressant. J'aimerais ajouter que, oui, il faut écouter. Mais pas seulement pour hocher la tête comme un chien en plastique sur un tableau de bord. Soignez votre langage corporel, la posture. Droit comme un i, mais détendu. L'objectif, ce n'est pas de ressembler à un garde royal britannique. Le regard. Fixez les gens, mais pas trop longtemps, sinon c'est flippant. Les gestes, utilisez vos mains pour souligner vos propos, mais restez naturel. Le plus important, c'est d'être à l'aise. Et si vous avez un tic nerveux, au moins faites-en un style. Les erreurs à éviter. Parler pour parler. On a tous connu ça, c'est comme ça que l'on se retrouve avec des réunions qui dur, qui dur. Celui qui répète ce qui vient d'être dit juste pour exister. Je suis d'accord avec ce qui est dit précédemment. Merci, on n'avait pas deviné. La qualité de vos interventions compte plus que la quantité. Il vaut mieux une intervention percutante que plusieurs interventions inutiles. L'erreur encore se focaliser uniquement sur soi. Briller, ce n'est pas monopoliser la parole. Si les autres commencent à regarder leur montre, vous êtes allé trop loin. La collaboration, c'est comme le sel dans les plats, ça change tout. Autre erreur, ne pas s'adapter à l'audience. Ne parlez pas avec votre boss comme avec votre pote de bureau. Et inversement, sauf si vous voulez une promotion surprise, il faut calibrer votre message. Réunion avec la direction, vous structurez. Brainstorming avec l'équipe, vous êtes détendus. Il faut déconstruire la pression de briller. la valeur n'est pas toujours visible. Parfois, une question bien placée vaut mieux qu'un monologue. Et si on essayait autrement, peut avoir plus d'impact qu'une présentation Power Point de 50 slides. C'est barbant les 50 slides. Parler plus fort ne signifie pas parler mieux. La société valorise souvent les personnes qui parlent fort, mais cela ne signifie pas qu'elles apportent toujours le plus de valeur. Le rôle des leaders en réunion. Si vous êtes le boss, pensez à donner la parole à ceux qui osent moins. Parce qu'une réunion réussie, ce n'est pas un monologue, c'est un dialogue. Et un petit conseil pour les introvertis, ayez des notes pour vous rassurer. Parlez en début de réunion, après l'anxiété monte. Débutez par « je m'en demande si… je ne suis pas sûre, mais j'aimerais proposer… » Ça, ça va vous permettre de vous sentir plus à l'aise en partageant une idée. Ça marche toujours. Bon, brillez en réunion. Ce n'est pas être le plus bruyant, c'est être le plus pertinent. Alors au lieu d'essayer d'impressionner, misez sur l'authenticité. Si ce podcast vous a plu, n'hésitez pas à partager avec vos amis. Et si vous avez des idées, des sujets ou des questions, envoyez-les-moi. Je suis là pour vous aider. Allez, zou ! La parole est à vous !