Speaker #0Hello, je suis Lucille, diplômée d'expertise comptable, entrepreneur et fondatrice d'Adnea. Après plus de 17 ans passés dans la profession d'expert comptable, je suis devenue formatrice et coach business pour aider les futurs entrepreneurs à monter et à piloter leur boîte. Business Tips, c'est plein de conseils si vous voulez vous lancer dans l'entrepreneuriat ou si vous y êtes déjà. Allez, c'est parti ! Bonjour à toutes et à tous et bienvenue dans ce nouvel épisode du podcast Business Tip. Je suis ravie de vous retrouver aujourd'hui pour parler d'un sujet qui est hyper important, mais qu'on galère tous à maîtriser, c'est savoir s'organiser pour faire décoller son business, même quand vous êtes débordé et que vous n'avez plus le droit de vous planter parce qu'il n'y a pas de plan B, il n'y a qu'un plan A. Vous savez pourquoi je vais vous parler d'organisation aujourd'hui ? Parce que vous soyez en train de créer votre business ou que vous essayez de le faire survivre. Alors, parce que vous ne faites pas assez de chiffre d'affaires pour pouvoir en vivre, votre temps est devenu une ressource stratégique. Et je vois tellement d'entrepreneurs qui se plantent là-dessus, moi parfois la première aussi. Alors, premier truc à comprendre, c'est super important, c'est que vous n'avez pas besoin de bosser 12 heures par jour. Non, ce dont vous avez besoin, c'est de bosser sur les bonnes choses, au bon moment et avec régularité. C'est ça la clé. Et cet épisode-là... Il s'adresse à deux types de personnes. D'abord, à vous qui voulez vous lancer et qui ne savez pas par où commencer, mais aussi à vous qui êtes déjà lancés dans le business et qui êtes complètement à bout de souffle et sans les résultats que vous espériez. Alors première partie, et je vais être cash avec vous, c'est l'organisation. Ce n'est pas un agenda joli avec des stickers partout. L'agenda, l'organisation, c'est un outil de survie. Je vois plein de gens sur Instagram avec des agendas. hyper stylé et tout, franchement c'est pas ça le but. Je vais un peu casser quelques idées reçues, je suis désolée. S'organiser, c'est pas avoir une to-do liste longue comme votre bras et vous sentir coupable de ne pas avoir tout coché le soir. C'est pas non plus vous lever à 5h du mat' si c'est pas votre truc, sérieusement. Si vous n'êtes pas du matin, ne vous forcez pas parce que vous avez vu un gourou de développement personnel qui conseille justement ... de se lever à 5h et de faire de la méditation pendant 30 minutes. En fait, ce qu'il faut que vous compreniez, c'est que vous devez faire de la place pour votre business sans vous sacrifier à 100%. Parce que si vous vous sacrifiez, vous allez vous cramer. Et un entrepreneur cramé, c'est un business mort. Point. Deuxième partie, les erreurs classiques que vous devez arrêter tout de suite. La première erreur, c'est de vous noyer sous les... tâches sans aucune hiérarchie. Et là, vous vous dites, ah mais tiens, j'ai 45 trucs à faire, tout est urgent. En fait, tout n'est pas urgent, jamais d'ailleurs. Vous devez hiérarchiser, vous devez prioriser ce que vous devez faire. C'est non négociable. La deuxième erreur, c'est de ne jamais planifier. Vous travaillez un peu au feeling, en mode, je verrai bien quand j'aurai envie, selon mon énergie, nanani nanana. Excusez-moi, mais là, vous avancez à l'aveugle. C'est comme conduire les yeux bandés et ça, c'est une stratégie de merde, vraiment. La troisième erreur, c'est de ne pas vous imposer de cadre. Vous attendez le bon moment pour avancer sur votre projet, mais je vais vous dire un truc. Ce moment-là, il n'existe pas et il n'existera jamais. Le bon moment, c'est maintenant et même si c'est que 15 minutes par jour. La quatrième erreur, c'est de laisser votre énergie piloter votre journée au lieu de votre plan. Ouais, je ne me sens pas bien aujourd'hui ou je ne me sens pas au top, du coup, je ne vais rien faire. Non, non, en fait, vous faites quelque chose quand même. même si c'est une tâche plus légère. Alors, OK, on n'a pas toujours envie de faire les choses quand on n'est pas en forme, quand on se sent trop fatigué, etc. et que parfois, on a des tâches un peu reloues, mais il faut les faire, c'est tout. C'est aussi votre responsabilité d'entrepreneur ou de futur entrepreneur de ne pas laisser votre énergie piloter vos journées. Et enfin, cinquième erreur, c'est de vous organiser comme si vous étiez déjà à plein temps sur votre business, avec parfois un business qui génère 300 millions d'euros, alors que vous y êtes... pas du tout en fait. Vous mettez la charrue avant les bœufs et donc vous mettez votre énergie au mauvais endroit. Maintenant, troisième partie de cet épisode, je vais vous présenter la méthode d'organisation qui fonctionne quand vous avez un business à lancer ou bien un business à relancer parce qu'il ne dégage pas assez de chiffre d'affaires pour que vous puissiez en vivre. Premier point, revoyez toute votre organisation personnelle. Arrêtez l'inutile, déléguez ou automatisez ce qui n'a pas besoin d'être fait par vous. On en a déjà parlé dans un des tout premiers épisodes de podcast sur l'organisation quand on veut lancer sa boîte. Donc je ne vais pas trop y revenir. Mais c'est essentiel, à un moment donné, de déléguer, d'automatiser tout ce que vous n'avez pas besoin de faire vous-même. Il faut que vous créez, en fait, de la place mentale et physique pour votre business. Ça veut dire, entre autres, d'arrêter de binge-watcher une série sur Netflix ou sur Disney+, peu importe, dès que vous avez cinq minutes de libre. Parce que je suis désolée, mais en fait, les cinq minutes de binge-watching sur Netflix, ça va se transformer en trois heures suivies d'une sieste de quatre heures. Désolée, mais c'est un peu comme ça que ça se passe. Deuxième point, créer un système simple et réaliste. Des objectifs clairs, un planning allégé, des tâches qui sont simplifiées par créneaux de concentration et pas juste au petit bonheur la chance comme ça parce que vous l'avez fait au doigt mouillé. Si vous savez que vous avez un créneau d'1h30 le mardi matin où vous êtes hyper focus parce que vous savez que le mardi, enfin pas forcément le mardi, mais en tout cas de 9h à 10h30 le matin, vous êtes hyper focus. et que du coup vous avez la productivité au top, ne prévoyez pas en fait de faire vos factures à ce moment-là. Gardez-le pour la tâche qui va vraiment faire avancer votre business, la tâche stratégique. Arrêtez aussi avec les to-do list interminables qui vous démoralisent, c'est contre-productif. Faites des to-do list intelligentes avec au maximum 3 à 5 tâches prioritaires par jour, pas plus. Et assurez-vous qu'elles soient atteignables. Sinon vous êtes parti pour culpabiliser H24 et ça c'est tout sauf... productif. Faites-vous aussi un rétro-planning avec les vraies contraintes de votre vie perso. Oui, vous avez des enfants. Oui, vous avez une vie sociale. Oui, vous avez besoin de dormir. Vous devez prendre tout ça en compte, sinon vous allez faire de la merde partout. Troisième point, mettez en place des routines de pilotage. 30 minutes par semaine pour planifier et ajuster votre semaine à venir. 15 minutes par jour pour débriefer la veille, voir ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné. Et un point mensuel où vous faites le bilan de ce qui a marché, pas marché et de ce que vous allez ajuster. Quatrième point, et c'est hyper important, réservez du temps de recul et de recharge. Par exemple des séances de sport, des balades dans la nature, parfois juste rien en fait, ça va aussi. Parce que vous ne pouvez pas faire tourner une boîte si vous êtes cramé. On reste toujours dans cette idée que pour créer un business, il faut travailler un H24, mais c'est totalement faux. Et c'est même totalement... contre-productifs. La plupart qui bossent 70, 80, 90 heures ou même parfois 100 heures par semaine, ils finissent de toute façon par se cramer un jour. Moi-même, je me suis aussi une fois cramé et franchement, ce n'est vraiment pas ce que je vous souhaite. Donc faites attention, l'idée ce n'est pas de travailler beaucoup, c'est de travailler efficacement. Cinquième et dernier point, pilotez votre énergie et pas votre temps. Vous bossez mieux le matin, alors du coup vous bloquez des tâches stratégiques à ce moment-là. Si vous fatiguez l'après-midi après le repas, laissez tomber les tâches stratégiques et prévoyez plutôt des tâches automatiques, comme par exemple faire votre compta, vos mails, etc. Tout ce qui ne demande pas de réflexion intense. Quatrième partie, je voudrais vous donner quelques cas pratiques, des retours d'expérience terrain. Je me souviens quand j'ai fait mon mémoire d'expertise comptable, c'était un travail assez monstrueux. Et d'ailleurs, on vous le dit pendant le cursus post-bac, que c'est environ 1200 heures de boulot. 1 200 heures de boulot quand on a déjà un job à temps plein et à temps plus que plein, parce que moi je bossais à peu près 50-60 heures par semaine toutes les semaines de l'année. Donc c'est vrai que c'est quand même assez difficile à caser 1 200 heures de boulot quand on veut aussi un minimum préserver sa vie perso. Pour moi, ça a été en fait concrètement moitié moins. J'ai passé à peu près entre 600 et 700 heures de travail, mais bon, 600-700 heures de travail, il faut quand même les caser. Et j'ai remarqué un truc, c'est que j'avançais beaucoup plus vite. pendant mes courtes sessions de travail en semaine qu'avec mes longues journées le week-end. Parce qu'en fait, c'est très simple à comprendre. Quand vous avez huit heures de travail devant vous, vous avez tendance à procrastiner certains trucs parce que vous vous dites, c'est bon, j'ai le temps, donc je vais les faire plus tard. Vous avez aussi tendance à vous disperser. Parce que pareil, vous vous dites aussi, c'est bon, j'ai du temps devant moi, donc je peux faire autre chose, je peux faire vite une petite tâche par-ci, par-là, etc. Alors que quand vous avez 1h30 devant vous, juste 1h30, vous savez que sur cette session de travail, chaque minute compte. Et donc du coup, vous êtes beaucoup plus efficace quand vous avez des courtes sessions de travail par rapport à des longues sessions. Autre exemple, le batch cooking, si vous ne connaissez pas, c'est quand vous préparez tous vos repas de la semaine en une seule fois. C'est un super gain de temps. Moi, perso, je déteste ça parce que j'aime avoir le choix de ce que je mange, parce que j'aime manger, donc j'aime bien avoir le choix. Alors, j'ai mis en place du semi-badge cooking parce que forcément, il faut quand même que je m'organise dans la semaine parce que je travaille beaucoup. Je prépare quelques repas à l'avance, mais pas tout. Et c'est un compromis qui me convient. Et l'idée qu'il faut comprendre, c'est qu'il faut adapter et pas abandonner. En fait, ne faites pas, par exemple... du full batch cooking si ça vous convient pas, faites plutôt du semi-batch cooking comme ce que moi je fais. J'adapte, j'abandonne pas. Et quand j'ai un coup de mou que je me sens pas bien, je me sens pas motivée, et ben je me mets en pilotage automatique avec ma tout doux. Je réfléchis pas, je suis juste ma liste et c'est tout. Et ça évite de perdre un jour entier à ruminer parce qu'on n'a rien foutu la veille. Cinquième partie, je voulais vous parler de trucs que vous n'avez peut-être jamais pensé à intégrer dans votre organisation. La première chose, c'est de prévoir une zone de friction dans votre planning. Qu'est-ce que j'entends par là ? Vous avez forcément une tâche qui va être un peu relou ou qui va vous créer de l'anxiété. Donc ne la calez jamais à 18h le soir ou le dimanche soir. Vous vous tirez une balle dans le pied. Mettez-la à un moment où vous avez de l'énergie, où vous êtes disponible mentalement. Le deuxième point, c'est de mettre en place un plan anti-dispersion. Un objectif par semaine, un seul, un canal. Une offre, une action forte, le reste c'est du bonus. Si vous essayez de tout faire en même temps, vous n'allez rien faire correctement. Donc c'est vraiment de faire une seule chose à la fois. Troisième point, c'est de prévoir la gestion des imprévus. Laissez toujours 20% de vide dans votre planning, sinon vous allez passer votre semaine à courir après le temps, à réagir plutôt qu'à agir et c'est hyper stressant. L'inconvénient de cette technique-là de prévoir justement... 20% de vide dans le planning. Si vous êtes comme moi, c'est que vous allez vous dire peut-être, c'est bon, j'ai 20% de vide dans mon planning, je peux prendre mon temps sur telle ou telle tâche. Donc faites gaffe aussi par rapport à ça, par rapport à ce travers-là. Moi, je suis obligée d'avoir une organisation militaire parce que je suis obligée d'obéir un peu à mon agenda parce que sinon, malheureusement, si je me laisse de la dispersion possible, malheureusement, je me disperse et je pars dans tous les sens et du coup, il n'y a rien qui va dans la semaine. Quatrième point, tenez un journal de bord business. Alors que ce soit un carnet papier ou un carnet numérique, peu importe, mais notez ce qui vous fait avancer la semaine où vous avez vraiment bien avancé. Les blocages ou les questions non résolues, votre niveau d'énergie, votre moral, c'est hyper précieux en fait pour voir un peu les patterns et de comprendre quand est-ce que vous êtes le plus efficace parce que typiquement ça va être grâce à ça, grâce à tout ce que vous aurez noté. que vous allez pouvoir aussi comprendre comment vous fonctionnez. Et du coup, comment organiser vos semaines pour qu'elles soient hyper efficaces. Cinquième et dernier point, et là je suis désolée, mais je ne suis pas le gourou de développement personnel, mais pour le coup, je suis obligée de vous parler de ça, parce que ça a une place quand même fondamentale, c'est d'intégrer vos cycles personnels. Alors les cycles menstruels pour les femmes, ou bien les cycles chronobiologiques pour... tout le monde. On a tous des moments où on est plus efficace, plus créatif, plus analytique. Quand on est par exemple en cycle post-monstruel, honnêtement il y a des femmes qui ont du mal en fait à se concentrer, il y a des femmes qui ont du mal à tenir des journées entières de travail. Il faut que vous vous organisiez aussi en fonction de ça et pas contre ça. Ça je vous assure que ça change absolument tout dans la productivité. On arrive à la fin de l'épisode et si vous ne deviez retenir qu'une chose, c'est vraiment celle-ci, c'est que c'est pas votre temps que vous devez mieux gérer. C'est votre attention, votre énergie et votre priorité du moment. Donc organisez-vous comme si vous étiez déjà à votre compte, même si votre business ne paye pas encore forcément parce que c'est ça qui va le faire payer. J'espère que cet épisode vous aura aidé. Un petit rappel pour mettre une note 5 étoiles à ce podcast sur votre plateforme d'écoute préférée et notamment Spotify et Apple Podcast et à vous abonner pour être notifié des prochaines sorties d'épisodes. En attendant, n'oubliez pas Tout le monde peut lancer un business et réussir, vous aussi.
