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• Speaker #0

  Hello, je suis Lucille, diplômée d'expertise comptable, entrepreneur et fondatrice d'Adnea. Après plus de 17 ans passés dans la profession d'expert comptable, je suis devenue formatrice et coach business pour aider les futurs entrepreneurs à monter et à piloter leur boîte. Business Tips, c'est plein de conseils si vous voulez vous lancer dans l'entrepreneuriat ou si vous y êtes déjà. Allez, c'est parti ! Bonjour à toutes et à tous et bienvenue dans ce nouvel épisode du podcast Business Tips dans lequel on va voir ensemble quelles sont les trois clés indispensables pour gérer vos finances, vos finances de votre business toute l'année. Alors quand je parle de la gestion de vos finances, ce n'est pas juste de suivre ce que vous avez sur le compte bancaire de votre entreprise, c'est un spectre qui est beaucoup plus large et qui va inclure notamment votre administratif et évidemment un petit peu de compta. Quand j'échange avec vous sur les réseaux sociaux, il y a toujours une chose qui revient très souvent, c'est que les finances de votre business, c'est un peu votre bête noire, et vous ne savez pas quoi mettre en place pour que la gestion de vos finances devienne une habitude, voire un automatisme dans votre quotidien d'entrepreneur. En fait, la majorité des entrepreneurs sont dans l'une ou l'autre situation. Soit votre business n'est pas franchement en forme et vous faites un peu l'autruche, ou bien vous vous dites... que de toute façon il n'y a aucun suivi financier à faire puisque vous n'avez quasiment pas d'activité et que vous devriez mieux consacrer du temps à chercher des moyens pour faire du chiffre d'affaires. Soit, deuxième situation, votre business fonctionne et vous n'avez pas le temps de vous coller à la gestion de vos finances au risque de délaisser une partie de votre cœur de métier. Dans les deux cas, je peux vous assurer que vous vous trompez. Je sais trop combien gérer son administratif, sa compta, ses finances, etc. c'est une partie un peu chiante dans un quotidien d'entrepreneur et qu'on ne va pas se mentir, vous n'avez pas que ça à faire de vos journées que de passer votre temps à faire des factures, à classer vos papiers, à relever vos comptes bancaires, etc. Tout ça, je le sais, je le comprends, mais je vais vous dire un truc qui ne va pas vous plaire, c'est que vous n'avez pas le choix que de le faire quand même. Par contre, il y a des moyens, il y a des solutions pour que ça ne vous prenne pas deux jours par semaine et que vous puissiez les suivre sans que ça vous bouffe tout votre temps que vous devez consacrer à votre activité et pour que vous ayez un suivi efficace de votre administratif, de vos finances. Première clé, c'est l'organisation. Je vous l'ai dit, il n'y a aucune recette magique. ou hack secret. De toute façon, si vous me suivez et que vous suivez d'autres entrepreneurs, vous le savez, en business, il n'y a jamais de recette magique ou de hack secret. Ceux qui vous vendent ça sont des menteurs, au même titre que boire une infusion magique pour perdre 20 kilos en 3 jours. Et je crois qu'on ne le répétera jamais assez. Donc, première clé, c'est l'organisation. En fait, la solution, c'est de bloquer des créneaux dans votre agenda qui sont soit hebdomadaires, soit mensuels. Ça, ça va dépendre de... ce qui vous convient le mieux. Bloquez des créneaux dans votre agenda qui sont réservés au suivi de vos finances professionnelles auxquelles vous ne dérogez pas. Ça va vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre suivi de finances, sur votre suivi administratif. Alors, par semaine ou par mois, c'est vraiment à vous de décider de ce qui vous convient le mieux à vous, mais aussi à votre business. Si une fois par mois c'est trop espacé pour vous, vous pouvez très bien faire une fois tous les 15 jours. Si vous trouvez qu'une fois par semaine c'est trop pour vous, espacez-le à une fois tous les 15 jours ou une fois toutes les 3 semaines. Il n'y a pas de magie. À un moment donné, il faut commencer par faire pour trouver le bon rythme. La mauvaise solution pour suivre ses finances, c'est de faire votre compta ou votre administratif un peu quand vous avez le temps ou des trous à combler dans votre agenda. Pourquoi ? Parce que déjà il y a le temps de se mettre dans ses tâches et vous y passerez autant de fois. de temps que de séances de travail. Il vaut mieux s'y mettre une bonne fois pour toutes et juste une fois, plutôt que plusieurs. Ensuite, parce que vous n'allez pas pleinement vous concentrer, parce que vous serez pressé à cause d'un rendez-vous qui s'enchaîne juste derrière, etc. Et ça, c'est un vrai risque d'erreur ou d'oubli. Et enfin, en plus d'avoir de toutes petites séances ponctuées dans votre agenda qui ne seront pas efficaces, vous aurez le sentiment de ne faire que ça dans votre semaine. que rien n'avance nulle part et donc vous risquez de laisser cette partie-là de côté, cette partie qui est quand même essentielle dans votre quotidien d'entrepreneur. Un dernier conseil que je couple avec celui de vous bloquer des séances de travail complètes, c'est de couper vos notifications. Perso, je coupe toutes mes notifications. toute la journée, sauf bien entendu des appels téléphoniques et des messages, mais le reste, notifications de mails, réseaux sociaux, etc. chez moi, c'est coupé. Et ça parce que je ne veux pas être dérangée pendant mes séances de travail toutes les cinq secondes entre Instagram qui vous fait coucou pour que vous vous reconnectiez à l'application ou LinkedIn qui vous annonce vos statistiques de la semaine passée. Coupez-les, vous verrez, la terre ne s'arrêtera pas de tourner pour autant. Deuxième clé, c'est de vous équiper. Suivre vos finances, ça ne va pas se faire sur un post-it. Au pire, Un tableau Excel, mais pour moi, c'est beaucoup trop archaïque, beaucoup trop chronophage quand on voit en plus tous les outils qu'on peut avoir à notre portée, et bien souvent ce sont des outils qui sont en version gratuite, qui ont une version premium mais que vous pouvez démarrer en version gratuite. Et aujourd'hui, on a ces outils-là qui nous permettent de réaliser justement ce genre de tâches en gagnant du temps et qu'on peut consulter de n'importe quel appareil, alors qu'Excel, c'est compliqué de remplir un tableau Excel depuis son iPhone. Donc vous avez deux solutions pour vous équiper. Première solution, c'est d'avoir un logiciel de comptage, gestion, facturation, un logiciel un peu tout en main, avec lequel vous pouvez connecter votre compte bancaire pour gérer vos factures clients, suivre les délais de règlement clients, etc. Il y en a des gratuits, et celui auquel je pense en tout premier, bien sûr, c'est Indie. Parce que pour l'avoir testé lors de sa démonstration, il est vraiment facile d'utilisation, parce qu'il a été conçu pour des entrepreneurs pas pour des comptables. La deuxième solution que vous avez, c'est d'avoir un template sur Notion. Alors si vous me connaissez, si vous me suivez depuis quelques temps, vous savez que je suis assez fan de Notion et que j'utilise beaucoup Notion pour mon business, pour vraiment tous les pans de mon activité, de mon entreprise. Donc en plus, vous pouvez le modeler comme vous le voulez pour qu'il devienne un outil sur mesure pour votre business. Donc vraiment, je recommande plus, plus, plus d'utiliser un template Notion. L'avantage de ces deux solutions, logiciels de comptage, gestion, facturation, tout en un, ou bien templates sur Notion, c'est de suivre vos finances en temps réel et de manière automatisée avec un historique de tous vos chiffres. Troisième et dernière clé dans l'équation, c'est de vous former ou bien de vous documenter. Parce que c'est super bien d'être organisé pour vous libérer du temps, pour suivre vos finances et d'avoir un outil efficace pour le faire. mais ne pas savoir quoi analyser et ce qu'il faut en déduire, ça rend en fait tout ça complètement inutile pour votre entreprise. Et vous allez vous retrouver derrière votre écran d'ordinateur ou d'iPad en vous disant ouais, ok, et après ? C'est bien de voir que votre chiffre d'affaires a pris plus 10% par rapport au mois dernier, mais pourquoi il y a eu une croissance ? Et comment faire pour que cette croissance de chiffre d'affaires perdure ? À l'inverse, votre chiffre d'affaires a pris une claque, ok, mais pourquoi ? Qu'est-ce qui n'a pas fonctionné ? Qu'est-ce que vous devez revoir pour que la mayonnaise reprenne ? En mettant en place ces trois actions, vous allez faire du suivi de vos finances une habitude. Parce que vous savez, en business, la clé de réussite dans tout, que ce soit votre création de contenu, votre administratif, vos finances, c'est la régularité. Cette méthode en trois actions, je vous la livre dans le pack business gestion financière que je viens de lancer et qui comporte un template sur Notion. conçu pour suivre très simplement et très efficacement les chiffres de votre business, avec également des vidéos de conseils concrets pour savoir comment les suivre et qu'est-ce que vous devez en déduire comme action à mettre en place dans votre entreprise, dans votre activité pour la développer. Avec en bonus un tableau entièrement automatisé pour que vous puissiez faire toutes vos prévisions financières sur l'année et bien gérer les chiffres de votre boîte. Ce pack, il est bien entendu au tarif de lancement pendant... quelques jours. Donc si vous souhaitez en profiter, profitez de cette offre de lancement, ne tardez pas trop, je vous mets le lien d'accès dans les notes de l'épisode. On arrive à la fin de l'épisode, j'espère qu'il aura pu vous aider dans la gestion de votre entreprise, de vos finances. Un petit rappel pour mettre une note 5 étoiles à ce podcast sur votre plateforme d'écoute préférée et notamment Spotify et Apple Podcast pour soutenir le travail et à vous abonner pour être notifié des prochaines sorties d'épisodes. A bientôt !