Transcription

• Speaker #0

  Il paraît qu'on entreprend pour être libre. Charmante illusion, vous ne trouvez pas ? Je suis Sabrina Toibet, consultante en stratégie d'entreprise. Si vous cherchez des conseils, du partage d'expériences et des réponses qui résonnent pour développer votre activité, considérez cette humble chronique comme une invitation personnelle et un nouveau repère. Dans Chronique Business, seule ou avec mes invités, je vous partage ce qui se cache vraiment dans les coulisses de l'entrepreneuriat, les décisions, les doutes et les déclics. votre dévouée chroniqueuse business. Bonjour, je suis ravie de vous retrouver pour ce nouvel épisode propulsé par mon partenaire Time. Quand on est entrepreneur et parent, on n'a pas vraiment le choix. Notre entreprise doit être construite et outillée en cohérence avec notre vie de famille ou en tout cas avec notre vie personnelle. Parmi les outils qui me font gagner un temps énorme au quotidien, Time. Time, c'est un outil de gestion tout-en-un qui aide les entrepreneurs à gérer leur entreprise de A à Z, mais surtout qui aide à structurer sa gestion financière et précomptable pour trouver un équilibre pro-perso-saint. Oui, cet équilibre qu'on recherche tous est accessible et Time nous le rend possible. Vous retrouvez toutes les informations et le lien utile en description de l'épisode. Vous l'aurez compris, pour le sujet du jour, j'ai envie de parler de parentalité et d'entrepreneuriat. On parle souvent de l'équilibre comme d'un graal, mais on l'a déjà abordé, soyons honnêtes, c'est un peu une illusion. Comment trouver du temps pour soi quand ces journées ressemblent un peu à un Tetris géant ? Comment cadrer sans culpabiliser ? Comment ne pas avoir l'impression d'être partout et nulle part à la fois ? Personnellement, j'ai longtemps cherché à tout bien faire. Jusqu'à comprendre finalement que le secret, c'était pas d'en faire moins, mais de faire mieux. Avec plus de clarté, de structure et surtout moins de charge mentale. Aujourd'hui, du coup, j'ai envie de vous partager 10 conseils concrets pour structurer votre quotidien quand on est entrepreneur et parent. Et c'est une maman de 4 enfants qui vous les partage. Des conseils donc que j'applique réellement au quotidien parce qu'entre les clients, les réunions... Et aussi les devoirs, les lessives, etc. Il faut une bonne stratégie et pas seulement une to-do list. C'est parti ! Avant de changer quoi que ce soit, premier conseil, regardez déjà ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans votre organisation actuelle. Listez éventuellement vos pics d'énergie, les temps morts, les points de friction, là où souvent vous êtes en surcharge et où c'est la course, c'est souvent là des points névralgiques et où là... où il y a besoin de venir alléger peut-être votre organisation. L'idée, ce n'est pas de tomber dans le contrôle, mais vraiment de revenir à un pilotage de votre temps. Et donc, ça commence par une prise de conscience et pas forcément tout de suite d'aller chercher le meilleur outil ou le meilleur hack. Deuxième conseil, et ça, si vous me suivez sur LinkedIn ou sur ma newsletter, vous savez que j'en parle souvent, de définir... vos non négociables, ce qui n'est pas discutable pour vous. C'est des moments que vous n'allez pas pouvoir rattraper, des moments de votre vie perso, des moments de votre vie pro. Ça, il faut qu'il soit sanctuarisé dans votre agenda et personne ne doit y toucher. Ce sont des fondamentaux et presque des vitaux pour vous. Par exemple, ça peut être me concernant, c'est par exemple emmener et récupérer mes enfants à l'école. J'ai choisi l'entrepreneuriat pour avoir ce Merci. « Luxe » là, entre guillemets, et peut-être sur le côté perso, c'est un créneau dédié à ma stratégie commerciale. Ça peut être de la prospection, ça peut être du travail de l'ordre vraiment du business, mais ça, c'est des choses qui sont sanctuarisées dans mon planning et qui ne bougent pas. Troisième conseil, j'aime bien dire l'expression « ne pas travailler en miettes, mais travailler en blocs de travail » . Je vois des personnes qui font un quart d'heure de mail. 20 minutes de téléphone, 20 minutes d'un autre travail et puis 30 minutes d'un travail client, ça pour moi c'est du travail en miettes. Ça peut s'apparenter à du multitasking, mais c'est du multitasking très mal organisé. Il faut travailler par bloc de temps. Vous devez dédier par semaine une heure à votre admin et pré-comptat par exemple. Concentrez-la sur une seule et même journée, ne faites pas 4 fois un quart d'heure, mais faites une fois une heure. vous êtes complètement focus, vous êtes concentré sur la tâche, vous abattez le travail que vous avez besoin d'abattre, et vous n'en parlez plus et vous n'y revenez plus. Donc vraiment, le time blocking, j'en parle souvent, c'est salvateur. Quatrième point, apprendre à déléguer intelligemment, à la maison comme au boulot d'ailleurs. Attention, ce n'est pas un aveu de faiblesse parce que c'est souvent ce qu'on me dit. Oui, mais en fait, je peux quand même faire tout seul. Oui, bien sûr, tout le monde peut gérer tout seul. Mais est-ce qu'on peut y arriver sur le long terme et est-ce qu'on peut y arriver efficacement ? C'est un tout autre sujet. Donc, que ce soit sur votre vie privée, votre vie familiale ou votre vie entrepreneuriale, apprenez. rapidement à déléguer. Commencez par une toute petite tâche, puis une autre et vous allez voir que vous allez vite y prendre goût et que vous ne pourrez plus revenir en arrière. Cinquième conseil, arrêtez de confondre flexibilité et disponibilité. Ça c'est quelque chose qui revient aussi souvent. Oui mais tu comprends j'ai besoin d'être flexible, mes clients ont besoin de flexibilité. Flexibilité ne veut pas dire disponibilité H24, être flexible, c'est savoir s'adapter, savoir être proactif, mais ça ne veut pas dire être disponible tout le temps, se vider de son énergie. Fixer un cadre de travail, même souple, c'est indispensable. Et c'est un peu comme l'histoire du sur-mesure, c'est pas parce qu'on fait du sur-mesure qu'on doit être à la merci d'eux. Le cadre n'empêche pas la souplesse et la flexibilité. Sixième conseil, anticiper. Ça aussi, c'est le nerf de la guerre. Des urgences, vous en aurez toujours. Des imprévus, vous en aurez toujours. Mais vous ne les traiterez pas de la même manière si vous arrivez à anticiper 80% de votre organisation. J'étais intervenue auprès d'étudiants en université sur le management en situation de crise et c'est quelque chose, effectivement, que je leur avais rappelé. Les imprévus et les crises font partie de notre quotidien. On ne peut pas y échapper. Et bien évidemment... On ne peut pas les planifier. En revanche, si vous anticipez 80% de votre travail, le jour où vous avez un imprévu ou une situation d'urgence, vous êtes beaucoup mieux armé pour y faire face. Vous pouvez beaucoup plus rapidement ou en tout cas efficacement traiter cette urgence ou cet imprévu que si, de manière globale et au quotidien, votre organisation est désorganisée. Septième point. Faire de son agenda un allié. Votre agenda n'est pas votre ennemi. Et ce n'est pas parce que vous y mettez des choses que vous y êtes absolument contraint et que ça vient rigidifier votre organisation. Parce que c'est aussi comme ça que c'est parfois perçu. Non. Et je le rappelle là encore souvent, tout ce qui n'est pas identifié n'existe pas. Donc tous les créneaux de travail ou les créneaux d'ordre personnel et familial qui ne sont pas identifiés dans votre organisation, n'existent pas et donc ils peuvent disparaître à n'importe quel moment, ils peuvent ne jamais apparaître et ça c'est vraiment indispensable, votre agenda doit être complété, doit être mis à jour et l'idée c'est pas de le remplir pour le remplir mais c'est vraiment d'en faire un outil de pilotage à part entière. Huitième point, j'en parlais récemment avec une entrepreneur C'est d'accepter les cycles de vie de votre entreprise mais aussi de votre vie personnelle, on le sait. La vie est faite de cycles, de temporalités, de périodes, de saisons. Et notre entreprise, c'est pareil, elle est faite de cycles de vie. Parfois, vous allez être en phase de croissance, parfois en décroissance, parfois en phase de stabilisation. Ce sont des phases tout à fait normales. Ce n'est pas une faille du système, vous n'avez pas mal géré, c'est normal. En revanche, dans votre gestion, quotidienne et entrepreneuriale, il est important de mesurer et de connaître, en tout cas d'appréhender ces cycles de vie et d'essayer de vous y adapter au maximum. Neuvième point, le vide est utile. On a tendance, et je le découvre encore plus dans l'entrepreneuriat, de chercher à combler, sans arrêt à combler le vide. Mais là, je ne fais rien, il faut que je case un truc, mais là, je n'ai pas de... Je ne sais pas, moi je n'ai pas de réunion, je n'ai pas de point, je n'ai pas d'événement networking, il faut que j'en casse un, etc. Le vide est essentiel, le vide est vital. C'est ce qui vous permet de travailler sur votre stratégie, c'est ce qui vous permet aussi de laisser libre cours à votre créativité. C'est aussi ce qui vous permet peut-être d'absorber des surcharges, qu'elles soient professionnelles ou personnelles. Donc le vide est essentiel. dixième point sa charge mentale on l'allège par la simplification une décision une fois une règle claire un système organisé et éprouvé Et le minimum est souvent bien plus efficace que la surcharge. Tout ne doit pas forcément être optimisé, seulement ce qui est essentiel. Voilà, je vous ai partagé mes 10 conseils pratiques que personnellement j'applique dans ma vie privée et dans ma vie professionnelle. L'idée, c'est vraiment de structurer votre quotidien et en structurant votre quotidien, vous reprenez le contrôle sur votre organisation et sur votre énergie et donc sur votre charge mentale. Il y a beaucoup de choses qui changent en passant par l'humeur, vos relations, votre créativité, votre rigueur aussi. Parce que non, on ne peut pas tout faire tout le temps. On doit choisir ce qui a du sens et s'y tenir. Et ça pour moi. On parle beaucoup de leadership. Ça, pour moi, c'est un véritable acte de leadership et pas seulement une question d'organisation. J'espère que cet épisode court, mais au demeurant assez utile, vous aura plu. Si c'est le cas, je vous invite à le commenter, à le partager à d'autres entrepreneurs qui pourraient en avoir besoin. C'est le meilleur moyen de faire vivre ses chroniques. Je vous souhaite une excellente journée. une excellente semaine et je vous dis à très bientôt.