Transcription

• Speaker #0

  Il paraît qu'on entreprend pour être libre. Charmante illusion, vous ne trouvez pas ? Je suis Sabrina Toibet, consultante en stratégie d'entreprise. Si vous cherchez des conseils, du partage d'expériences et des réponses qui résonnent pour développer votre activité, considérez cette humble chronique comme une invitation personnelle et un nouveau repère. Dans Chronique Business, seule ou avec mes invités, je vous partage ce qui se cache vraiment dans les coulisses de l'entrepreneuriat, les décisions, les doutes et les déclics. Votre dévouée chroniqueuse business. Bonjour et bienvenue pour ce nouvel épisode propulsé par mon partenaire Time. Si vous perdez des heures chaque semaine à gérer vos factures, vos relances ou votre administratif, c'est qu'en réalité, il vous manque un vrai système. Time, c'est l'outil que personnellement j'utilise pour gagner du temps, sans jamais sacrifier ma rigueur. Tout est centralisé, automatisé et très fluide. Je ne me pose plus de questions sur ce qui a été envoyé, relancé, transmis à mon comptable ou archivé. Et c'est exactement ça. qui me permet de reprendre la main sur mon temps, et donc sur mon entreprise, et donc in fine sur mon équilibre perso. Rendez-vous en description de l'épisode pour optimiser réellement votre temps grâce à Time. Je vais vous dire une chose, quand on perd la main sur son temps, en réalité c'est pas juste du temps qu'on perd, c'est pas des heures ou des minutes, c'est sa vision, c'est son cas condilu. On perd son discernement, son énergie, sa clarté, et sans même s'en rendre compte, notre entreprise commence à nous diriger au lieu qu'on soit celui ou celle qui la pilote. Je sais ce que ça fait. Je sais ce que ça fait que de se lever la tête déjà pleine, de courir d'un projet à l'autre sans jamais avoir la sensation d'avancer, de finir la journée épuisée avec cette désagréable impression de cocher toutes les cases de sa doutou sans avoir réellement avancé sur ce qui nous semble essentiel. Je le sais parce que je l'ai vécu. Je le sais parce que j'ai vu. ô combien de dirigeants auprès desquels j'ai travaillé le vivre, et en réalité, ce n'est pas juste un problème de temps, c'est un problème de pouvoir, de choix, de responsabilité, de posture. Dans cet épisode, je vais vous partager des erreurs qui vous font perdre la main, consciemment ou inconsciemment, et je vous partagerai des leviers concrets pour reprendre la main, et de façon pérenne. Erreur numéro 1, la plus fréquente, confondre urgence et importance. C'est l'un des mots les plus répandus. Je sais que beaucoup ont du mal à utiliser la matrice Eisenhower. Je vous remettrai le lien en description de l'épisode, qui est un outil puissant pour se rendre compte et comprendre que tout n'est jamais urgent et important à la fois. Ce qui est urgent et important à la fois relève de l'exceptionnel. Ça ne veut pas dire qu'il n'y en a pas, mais ça relève de l'exceptionnel. Et cette matrice-là, elle nous aide à définir ce qui est urgent. et qui doit être traitée rapidement, mais qui n'est pas forcément important. Elle va nous permettre de nous concentrer sur ce qui est important, ce qui mérite notre attention, mais qui n'est pas forcément urgent. Elle nous permet de prioriser comme aucun autre outil ne permet de prioriser. Et ça, c'est un des fléaux du coup les plus importants. Quand on confond les deux, notre temps est dilué, tout est urgent, tout est important, et au final, on ne gère réellement pas grand-chose. Deuxième erreur. travailler, encore une fois, sans stratégie, je ne dis pas ça parce que c'est mon cœur de métier, mais sans cap clair, sans horizon clair. Quand vous n'avez pas de cap, quand vous ne fixez pas un phare au loin, vous voyez sa lumière en face de vous, quand vous ne le fixez pas, et quand votre seul objectif n'est pas de vous diriger vers ce phare-là, tout objet brillant que vous allez croiser sur votre route va vous attirer, va détourner votre attention. Vous allez partir un coup à droite, un coup à gauche, ... puis revenir un petit peu en arrière, puis repartir un petit peu de l'autre côté parce qu'il y a encore quelque chose qui brille, et votre phare, il va devenir de plus en plus loin, il va vous sembler de plus en plus inaccessible. Pourquoi ? Parce que vous l'aurez perdu de vue et que vous n'aurez pas concentré votre attention à rejoindre ce phare. C'est en ce sens-là que de se fixer des objectifs, de fixer un cap à très court terme, moyen terme, long terme, c'est ce qui vous permet de mieux gérer votre temps, de reprendre la main sur votre temps. et donc de mieux gérer votre entreprise et donc de mieux gérer votre équilibre personnel. Troisième erreur, croire qu'il faut tout faire soi-même. Ça, c'est un vrai mythe et je pense que la question de la délégation fera aussi l'objet d'un épisode de Chronique Piznes parce que je n'en ai pas encore parlé jusqu'à maintenant. Si vous pensez que vous pouvez tout gérer seul, vous vous trompez, vous vous égarez et vous vous perdrez. Très clairement, personne, au grand bien, personne ne gère tout seul. D'ailleurs, tant sur la sphère personnelle, que sur la faille professionnelle. On est toujours entouré, on a toujours besoin de quelqu'un sur qui s'appuyer, on a toujours besoin de quelqu'un pour nous montrer ce qu'on n'arrive pas à voir. Et c'est tout à fait normal, ce n'est pas une faille. Et donc de savoir se reposer sur des compétences complémentaires, sur des connaissances que nous n'avons pas, sur quelqu'un qui va pouvoir prendre en charge des choses où nous, nous n'avons pas de valeur ajoutée, mais qui vont pouvoir nous décharger de cela, c'est important. Quatrième erreur, ne jamais se laisser de marge. Ça, c'est quelque chose que je vois aussi régulièrement. J'ai déjà mis le nez dans l'agenda d'une personne, d'un dirigeant pour être exact. Il n'y avait pas de période tampon entre chaque rendez-vous. Ça semble tout bête et j'ai posé la question. Mais quand tu finis ce rendez-vous-là et puis que tu dois aller dans l'autre rendez-vous en fait, il te faut un temps. Comment est-ce que ça fonctionne ? Non, mais je me speed, et puis même si j'arrive 5-10 minutes à la bourre, c'est pas très grave, etc. Ça, c'est déjà de la charge mentale en plus. Vous finissez un rendez-vous... avec le stress de devoir recommencer un autre rendez-vous tout de suite derrière. Vous êtes stressé parce que vous n'allez pas pouvoir être à l'œuvre, parce que vous n'allez pas renvoyer la bonne image, parce que vous allez avoir le sentiment de courir sans cesse. Or, vous vous serez vous-même imposé ça. Des périodes tampons. entre deux tâches, entre deux rendez-vous, c'est indispensable en fait dans une journée. Et ça, c'est vraiment quelque chose qui paraît tout simple, mais qui est très souvent oublié. Et les décisions stratégiques qu'on est amené à prendre, mais aussi nos temps de réflexion, la créativité parfois dont on doit faire preuve, elles naissent aussi dans ces fameuses interstices, dans ces fameuses périodes tampons. qui nous permettent de souffler, de réfléchir, de prendre du recul et pas en enchaînant constamment toute la journée. En fait, vous n'avez plus d'espace pour réfléchir. Et cinquième erreur, confondre disponibilité et leadership. Ça, notamment chez les dirigeants et les dirigeantes qui ont des équipes, c'est le maillon faible. Et c'est le maillon faible quand on est justement dans une démarche de vouloir bien faire. On veut bien faire, donc on pense qu'être disponible, à 200% disponible pour tout le monde, pour ses équipes, pour ses clients, pour ses partenaires, pour ses pairs, etc. C'est une preuve de leadership. Or, non, un ou une dirigeante n'a pas à répondre à tout, n'a pas à répondre à tout, à tout le monde, tout le temps. Un dirigeant, il a la responsabilité de choisir les sujets, de choisir les combats, de choisir les priorités, de définir les priorités, de choisir les moments. C'est sa responsabilité. Et non être disponible constamment, Ce n'est absolument pas une forme de leadership. Contrairement à ce qu'on pourrait croire ou penser, non, ce n'est pas le cas. Un dirigeant, une dirigeante a la responsabilité de pouvoir dire, on a ce créneau-là qui est dédié pour ce sujet, ou alors on échange pour ce sujet-là. S'il y a une urgence, et si réellement c'est une urgence, tu peux me contacter par mail, tu peux me faire une petite note de synthèse, j'en prends connaissance et je te fais un retour, mais vous ne pouvez pas être disponible. tout le temps, pour tout et pour tout le monde. Face à ces cinq erreurs, je vous propose cinq leviers pour reprendre la main sur votre temps et donc in fine sur votre entreprise et donc in fine sur votre équilibre perso. Oui, je radote, mais vous aurez compris la finalité de mon message de cet épisode d'aujourd'hui. 1. Identifier des essentiels. Quotidien. Tous les jours, encore une fois, tout ne peut pas être prioritaire. Chaque jour, définissez un à trois sujets, problèmes, enjeux, actions prioritaires du jour, vous devez impérativement résoudre, solutionner, réaliser, répondre à ces trois sujets-là ou mener ces trois actions-là. Vous en faites plus, c'est très bien. Votre priorité c'est ces trois-là, ou ces deux-là, ou celui-là. Mais définissez-les et vous verrez que le reste peut attendre. Ça ne veut pas dire qu'on ne le fera pas. Mais ça veut juste dire que non, ce n'est pas urgent et que ça peut être fait un peu plus tard. Deuxième levier, planifier son énergie avant son temps. Quand on comprend comment est-ce qu'on fonctionne, quand on comprend à quel moment on est le plus réactif, le plus créatif, le plus concentré, c'est à ce moment-là qu'on va condenser, concentrer les tâches que nous on estime à forte valeur ajoutée pour les objectifs qu'on a. A titre personnel, je suis très productive le matin et même très tôt le matin. je peux tout de suite être focus sur des tâches qui vont me demander une forte concentration, ce que j'appelle moi le deep work, où je vais vraiment m'enfermer, me mettre dans une bulle et me mettre sur un sujet même très technique. C'est à ce moment-là que je suis productive, je le sais. Donc j'essaye d'adapter aussi mes journées dans ce cadre-là. Ça ne veut pas dire que l'après-midi, je ne suis pas productive, mais il y a des choses, des tâches que je ne me fixe. quasiment jamais l'après-midi parce que je sais que je ne vais pas avoir le même degré de concentration et que ça va être contre-productif. Analysez-vous, observez-vous et essayez de planifier selon votre énergie plutôt que selon votre temps. Troisième levée, réintroduire des temps de direction et de stratégie. Que vous soyez dirigeant, entrepreneur, directeur, directrice, top manager, manager, cadre, consultant, peu importe. Vous avez besoin de ces temps-là qui sont des temps stratégiques, des temps de prise de hauteur, de prise de recul, c'est des temps où vous ne serez pas forcément dans de l'information descendante, où vous ne serez pas dans de la production, vous serez là pour analyser, ajuster, décider, définir. Et ces temps-là, et je sais ô combien ils passent au second plan quand on a justement une planification qui n'est pas adéquate, que son temps n'est pas correctement organisé, c'est souvent ce qu'on remet à plus tard parce que c'est moins prioritaire. On est dans la production, dans la délibrabilité, dans l'urgence, dans l'administratif, etc. Ces temps-là, c'est vraiment les murs porteurs en réalité de votre activité. C'est les fondations. Bloquez-vous dans l'idéal une demi-journée par semaine. Si vous n'en avez pas la possibilité, une demi-journée tous les 15 jours, c'est absolument réalisable. Si vous ne pouvez pas fonctionner en demi-journée, ce qui est quand même l'idéal pour avoir le temps de réaliser ce process qui est celui d'analyser, d'ajuster. de définir, de décider. Essayez à minima de faire deux fois deux heures dans la semaine. C'est primordial. Ce n'est pas un luxe, clairement. C'est une responsabilité de votre rôle de dirigeant ou de directeur d'entrepreneur, de chef d'entreprise. Quatrième levier, je le répète ça aussi très souvent, définir vos non négociables. Qu'est-ce qui pour vous est non négociable ? Vos horaires, des moments stratégiques ou des moments off, vos limites, fixez-les et respectez-les. Si votre emploi du temps ne respecte pas vos besoins, vos non négociables, croyez-moi, personne d'autre ne le fera. Cinquième levier, votre temps, votre agenda, vos plannings sont vos leviers stratégiques. Votre temps, c'est un actif au même titre que votre trésorerie. que vos clients, que vos réseaux. Il nécessite d'être structuré, d'être mesuré, d'être analysé, d'être ajusté. Et dites-vous bien que ce que vous vous planifiez, vous avez la main dessus, vous le contrôlez. Et ce que vous contrôlez, vous avez la capacité de le faire évoluer, de l'améliorer, de le faire grandir. On arrive à la fin de cet épisode. Reprendre la main sur son temps, vous l'aurez compris, ce n'est pas juste une question d'organisation. À mon sens, c'est avant tout une question de posture, de responsabilité. de choix et de décisions. Toutes les décisions, on le sait, ne sont pas agréables à prendre, ne sont pas faciles à prendre. Mais c'est de notre responsabilité de savoir à un moment dire non, de savoir à un moment dire ce n'est pas prioritaire. C'est une responsabilité qui nous incombe. Votre temps, c'est votre premier levier de croissance. Et le jour où vous le protégez et où vous le protégez bien, vous vous rendez compte que vous reprenez le pouvoir, que vous reprenez le pouvoir sur votre agenda, sur votre temps, sur vos choix. sur les décisions que vous prenez, et in fine sur votre entreprise, et in fine sur votre équilibre perso. J'espère sincèrement que cet épisode vous aura été utile. Si vous avez envie d'aller plus loin sur cette réflexion-là et sur le sujet, je vous invite à me contacter, que ce soit via LinkedIn. Vous pouvez réserver d'ailleurs un rendez-vous conseil qui est offert, vous avez le lien dans la description de cet épisode. Ce sera un plaisir d'échanger avec vous autour de vos enjeux, et notamment qui sont ceux de reprendre la main sur son temps et sur son entreprise et je sais ô combien c'est compliqué de le faire seul. Si cet épisode vous a plu, je vous invite à le commenter, à le partager à d'autres entrepreneurs qui pourraient en avoir besoin. C'est le meilleur moyen de faire vivre ses chroniques. Je vous souhaite une agréable semaine, une très bonne journée et je vous dis à très bientôt sur Crony Business.