Transcription

• Tanguy El Mouahidine

  Focus Projet Bienvenue sur Focus Projet, le podcast du management de projet. Le management de projet, qu'est-ce que c'est ? Ça va être les différentes techniques et outils qui vont nous permettre de mener à bien nos projets. Planning, coût, risque, gestion d'équipe, changement, communication, définition du besoin. Au fil des épisodes, on va voir tout cela ensemble. Alors que tu sois le directeur de projet de la prochaine Gigafactory, ou que tu te retrouves à t'occuper des projets de ton entreprise en plus de ton travail, abonne-toi. Ce podcast va simplifier la réussite de tes projets. Aujourd'hui, un sujet un peu différent. On parle ici de management de projet, de technique, d'outils, d'astuces pour mener à bien son projet. Mais dans tout ça, qu'est-ce qu'un projet ? Tout d'abord, allons dans le dictionnaire pour une première définition. Dans le Larousse, on va trouver les définitions suivantes. But, que l'on se propose d'atteindre. Idée, de quelque chose à faire, que l'on présente dans ses grandes lignes. Première ébauche, première rédaction destinée à être étudiée et corrigée. Tracé définitif, en plan, coupe et élévation d'une construction à réaliser. machines, équipements, bâtiments, aménagements urbains, etc. On va par exemple dire que le tracé initial à partir des études préliminaires est l'avant-projet. Étude de conception de quelque chose en vue de sa fabrication. Si vous voulez retrouver le lien de cette définition, je vous le mets dans la description. On voit donc à travers cette définition qu'il y a un objectif dans le futur. Le but à atteindre... l'idée de quelque chose, une étude en vue de sa fabrication. En plus de cela, on a quelque chose d'assez contradictoire. Un projet peut à la fois être quelque chose de très basique, un brouillon, une ébauche, comme quelque chose de très précis et détaillé. On couvre donc tout le spectre en termes de degrés d'avancement. Dans le cadre du management de projet dont nous discutons ici, comment pouvons-nous définir un projet ? Certains diraient que c'est professionnel. Je ne suis pas tout à fait d'accord. Il est vrai que le management de projet est principalement utilisé dans un cadre professionnel, mais rien ne nous empêche d'utiliser ces mêmes méthodes et outils pour des projets personnels. Je dirais qu'un élément principal d'un projet, c'est que l'on souhaite faire quelque chose. Cela rejoint la définition du dictionnaire. Il y a un but à atteindre. Ce quelque chose que l'on veut atteindre, on l'appelle généralement un produit. Mais cela va être un produit au sens large, le fruit d'un travail. Cela peut être à la fois un produit physique, mais aussi un service ou une organisation par exemple. Dans l'ensemble, on crée un changement à travers le produit que l'on va réaliser, et celui-ci va permettre d'atteindre l'objectif fixé. Le fait que l'on ait un but à atteindre implique que le projet est limité dans le temps. Il a une fin, et bien entendu, un début aussi. En plus de ces éléments, on peut rajouter deux autres caractéristiques au projet, qui sont en grande partie... issus de ce que l'on a dit auparavant. Un projet est spécifique. L'idée est d'atteindre un objectif précis. Et pour cela, on va réaliser le produit que l'on définit. Pour finir, les projets sont uniques. Si on refait le projet à un autre moment ou que quelqu'un d'autre le réalise, les projets seront différents. Par exemple, vous souhaitez construire ou acheter une maison pour vous loger. Si vous réalisez le même projet dans deux ans, vous ne ferez pas la même chose. De la même manière, si quelqu'un d'autre a le même objectif, ce ne sera pas non plus le même projet. Cela peut paraître évident pour cet exemple-là qui est de construire ou d'acheter une maison, mais on va retrouver la même chose pour tous les types de projets. Résumons les caractéristiques d'un projet. A partir de ce que l'on vient de dire, un projet crée du changement, est limité dans le temps, il a un début et une fin. Créer quelque chose de spécifique et pour finir, est unique. Maintenant que l'on a dit tout cela, qu'est-ce qu'un projet ? Quelle définition peut-on en donner ? Tout d'abord, dans le PMBOK, dans sa 6e édition, on va trouver Un projet est une initiative temporaire initiée dans le but de fournir un produit, un service ou un résultat unique. Si on part plus sur un point de vue d'ingénierie système, Samuel Boutin m'a soumis récemment la définition suivante. Un projet consiste à amener un système d'un niveau de maturité à un autre, en satisfaisant des exigences de qualité, de coût, de délai, de niveau de risque. Pour ma part, je vous propose la définition suivante. Un projet est une initiative que l'on met en place pour créer un changement qui va nous permettre d'atteindre un objectif donné. Si on veut la compléter, on peut rajouter Cette initiative a un début et une fin. Elle est limitée dans le temps et vise à créer quelque chose de spécifique. J'espère que cet épisode vous aura permis de mieux saisir la notion de projet. Cette définition vous aide ? Vous avez quelque chose à rajouter ? J'attends vos remarques et vos réactions sur LinkedIn. Cet épisode vous a plu ? Vous souhaitez en apprendre plus sur le management de projet ? Abonnez-vous à Focus Projet sur votre plateforme préférée.