Transcription

• Speaker #0

  Le monde des petites entreprises est fascinant. C'est un mélange unique de débrouillardise et d'adaptabilité. Mais parfois, on manque de compétences clés pour aller plus loin. Tu le ressens aussi ? Alors ce podcast est fait pour toi. Je suis Perrine Thiébaut, consultante en transformation numérique et je déniche pour toi les meilleurs outils, méthodes et technologies pour gagner en efficacité. Seule ou avec mes invités, je te partage des conseils actionnables pour avancer en toute sérénité. Alors, prêt à oser l'efficacité ? Nouvelle semaine, nouvelle thématique. Chaque jour, du lundi au vendredi, on décortique un sujet en profondeur avec des doses courtes et actionnables de moins de 15 minutes. Bonne semaine et bonne écoute !

• Speaker #1

  Cette semaine, je te propose de contrecarrer les idées reçues sur le numérique sur-mesure. Pourquoi ? Parce que les grands projets à médiatiser, souvent trop longs, trop coûteux et dépassés, ont donné une mauvaise image. Mais le monde a changé et il est temps de faire évoluer ces idées. On commence tout de suite avec la plus courante. Le numérique sur-mesure, c'est trop cher. Spoiler alert, c'est pas vrai ! D'abord, c'est vrai qu'autrefois, il n'y a pas si longtemps d'ailleurs, le numérique sur-mesure coûtait souvent une fortune. Ces projets étaient comme des chantiers pharaoniques, des millions d'investissements, des mois de travail, et à la fin, un produit souvent déjà obsolète ou mal aligné avec les besoins. Parce que ces projets étaient si longs que pendant ce temps, la vie de l'entreprise continuait d'évoluer. Et bien sûr, on n'allait pas ajuster un produit qui n'était même pas encore sorti. Ces projets colossaux concernaient surtout les grandes entreprises, avec des moyens. énormes et des équipes dédiées. Mais aujourd'hui, on n'est plus dans ce modèle. Les outils et les méthodes modernes permettent de créer des solutions ciblées, adaptées à des PME et surtout, sans exploser les budgets. Une solution numérique sur-mesure, c'est pas prendre un marteau piqueur pour perforer ton bilan comptable avant de le ranger dans ton classeur, mais un outil taillé sur mesure pour répondre à un problème précis. Je te donne quelques exemples. Une tâche répétitive qui te prend des heures chaque semaine. Des erreurs coûteuses qui viennent à la suite de données qui ont été mal saisies, mal partagées. ou mal ressaisis quand des fois il faut les intégrer dans plusieurs logiciels. Un manque de visibilité sur tes données clés qui te ralentit dans tes prises de décision. N'importe lequel de ces exemples peut être un terreau fertile pour la définition de ta future solution. La clé c'est de démarrer petit, trouver un premier axe d'amélioration, un point précis qui te coûte du temps ou de l'argent. Tu le mets en place, tu le testes et tu itéres. Il n'y a pas besoin de tout révolutionner d'un coup. D'un côté, je sais, tu peux te dire, mais en avançant tout d'un coup, au moins c'est fait et on passe à autre chose. Mais en avançant pas à pas, tu découvriras des axes d'amélioration auxquels tu n'avais même pas pensé au départ. Et encore mieux, les premières étapes rentabiliseront le projet et pourront financer les suivants. Chaque étape que tu vas mettre en place te fera gagner le budget pour financer la suivante. En bref, savoir où on va, oui c'est important, mais graver tout dans le marbre dès le début, non. Parce que toute entreprise évolue et un bon projet numérique doit évoluer avec elle. Mais on va quand même répondre à cette grande question qui nous occupe. Est-ce qu'une solution numérique sur mesure, c'est cher ? En fait, tout dépend de la valeur qu'elle t'apporte. Si tu investis dans une solution qui ne te rapporte rien, c'est trop cher, c'est clair. Mais si cette solution te fait gagner du temps grâce à l'automatisation, réduit les erreurs coûteuses, et te libère pour te concentrer sur des tâches stratégiques, alors elle devient rentable, parfois même très rapidement. Alors pose-toi cette question. Combien cette solution va me faire gagner de temps ou d'argent ? Combien vais-je économiser en évitant les erreurs ou les gaspillages ? C'est ça le vrai calcul. C'est sur ça que tu dois te baser pour prendre ta décision. Imagine, tu décroches un nouveau travail et tu as besoin d'un véhicule pour t'y rendre. Tu rêves d'une Ferrari mais en voyant son prix, tu renonces complètement à acheter une voiture. Résultat, tu refuses le boulot, tu restes dans ta situation actuelle. Alors qu'une clé haute d'occasion aurait fait l'affaire. Elle t'aurait permis de décrocher ce job, elle t'aurait permis d'accepter ce job et même de financer ta Ferrari plus tard. C'est pareil avec ta future solution numérique sur-mesure. Tu commences avec une solution qui répond à ton besoin immédiat, et après, le fait d'avoir dégagé du budget pour la suite te permettra d'améliorer ta Clio. Et peut-être de te payer ta Ferrari un jour si vraiment c'est ça que tu veux. En conclusion, je te laisse avec une petite réflexion à mener. Pense à une tâche répétitive ou chronophage dans ton quotidien ou celui de tes équipes. Peut-être que c'est le suivi des commandes, la facturation ou la gestion des stocks. Peu importe. Pose-toi cette question. Est-ce que je peux écrire précisément les étapes pour accomplir cette tâche ? Si la réponse est oui, alors un logiciel peut probablement le faire à ta place. Et ça, c'est le début de ton cahier des charges pour une solution sur-mesure. Le principe, c'est de commencer petit. Et ensuite, tu réfléchis à ce que tu pourrais faire de plus stratégique si cette tâche était automatisée. Tu verras qu'une solution numérique sur-mesure, loin d'être hors de prix, pourrait être ton meilleur investissement. C'est tout pour aujourd'hui. J'espère avoir fait évoluer ton idée sur le numérique sur-mesure. Je te retrouve demain pour attaquer une autre idée reçue. Les solutions numériques sur-mesure, c'est trop long à mettre en place.