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Shido - Astuces Digitales

Gestion du temps : les meilleures astuces et outils digitaux pour reprendre le contrôle de son temps

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23min |03/09/2024
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Gestion du temps : les meilleures astuces et outils digitaux pour reprendre le contrôle de son temps

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23min |03/09/2024
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Description

Comment reprendre le contrôle de votre emploi du temps pour accomplir plus en moins de temps, sans stress ?

🌟 Bienvenue dans la Saison 2 de "Shido Podcast" ! 🌟 Aujourd'hui, Raphaël ouvre cette nouvelle saison avec un sujet crucial : la gestion du temps et des priorités. Que ce soit pour booster votre productivité au travail ou pour mieux organiser votre vie personnelle, vous découvrez les outils numériques les plus performants, les bonnes pratiques incontournables, et des astuces digitales qui vous permettront de mieux gérer votre temps au quotidien. Préparez-vous à transformer votre manière de travailler !

🔍 Au programme de cet épisode :

  • 10 outils digitaux pour suivre votre temps, automatiser des tâches, et rester concentré : de Timely à Forest en passant par Beeminder, découvrez comment ces applications peuvent révolutionner votre gestion du temps.

  • Les bonnes pratiques pour fixer des objectifs clairs, prioriser efficacement vos tâches, et éviter le piège du multitâche.

  • Des astuces digitales pour réduire les distractions, automatiser vos processus, et tirer le meilleur parti des technologies modernes.


🎧 Pourquoi écouter ?

Cet épisode vous donnera les clés pour une gestion du temps optimisée, avec des conseils concrets et des outils puissants. Que vous soyez freelance, entrepreneur, ou salarié, ces astuces vous aideront à atteindre vos objectifs sans stress.

 👉 Vous pourrez retrouver en détail tout ce que je vous ai partagé aujourd’hui dans l’article de blog sur le site Shido Conseil en cliquant ici.

👉 Suivez moi sur instagram (shido_podcast) pour avoir les dernières infos et des tips inédites !

#ShidoPodcast #AstucesDigitales #GestionDuTemps #Productivité #Timely #Clockify #TimeCamp #TogglTrack #Monday #TimeSheet #ForestApp #FocusAtWill #Beeminder #StayFocusd


Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Transcription

  • Speaker #0

    Bienvenue sur Shido Podcast, le podcast indispensable pour tous les dirigeants, managers et consultants en quête d'astuces et de bonnes pratiques digitales pour simplifier leur quotidien pro et perso. Ce programme est disponible sur l'ensemble des plateformes de diffusion de podcasts. Bonjour à toutes et à tous et bienvenue dans ce tout nouvel épisode de Chilo Podcast. Je suis Raphaël et aujourd'hui j'ai le plaisir de démarrer la deuxième saison. En enregistrant le premier épisode l'année dernière à la même époque, je ne pensais pas que je prendrais autant de plaisir à faire des recherches sur les sujets, à travailler les scripts et à les enregistrer de façon aussi régulière. Même si je vous l'avoue, je m'étais quand même un peu engagé avec moi-même pour vraiment garder ce rythme de à peu près deux épisodes par mois. Le bilan est donc très satisfaisant puisque 18 émissions ont... vu le jour et que les écoutes seront de plus en plus nombreuses, donc je vous remercie vous, auditeurs et auditrices, parce que vous m'écoutez, parce que vous prenez le temps d'interagir avec moi et de me donner de vos nouvelles, donc c'est vraiment très intéressant pour moi et ça me fait vraiment très très plaisir. J'ai encore un petit peu besoin de vous pour avoir un peu plus de notoriété, sachez que bien sûr tout est gratuit, donc je passe du temps, et c'est vrai que si vous vous aimez, faites-le connaître, ce podcast, Shido Podcast, à tous vos collègues, à tous vos amis. amis, à votre famille, etc. N'hésitez pas à vous abonner bien sûr sur votre plateforme préférée, et puis n'hésitez pas non plus à mettre 5 étoiles si les émissions vous conviennent et vous apportent les infos qui vous permettent de gagner du temps au quotidien. On va donc démarrer cette deuxième saison avec un sujet crucial. pour notre productivité quotidienne s'il s'agit de la gestion du temps et des priorités. Alors que ce soit dans le cadre professionnel ou personnel, bien gérer son emploi du temps et définir ses priorités est bien sûr essentiel pour accomplir tous les objectifs que vous fixez, surtout sans stress inutile. Nous allons explorer ensemble des outils numériques, on va voir des bonnes pratiques et des astuces digitales pour vous aider à mieux gérer votre temps. C'est le moment d'ajuster votre écouteur ou vos enceintes, montez le son, c'est parti ! Maintenant que nous avons planté le décor, commençons par explorer les outils digitaux. Ces outils sont conçus pour vous aider à structurer votre emploi du temps, suivre vos tâches et rester concentré. Je vais vous présenter 10 outils originaux et puissants qui peuvent transformer votre gestion du temps. Le premier, c'est Timely. Timely, ça s'écrit T-I-M-E-L-Y. Alors là, imaginez un assistant personnel qui suit tout ce que vous faites sans que vous ayez à lever le petit doigt. Timely utilise l'intelligence artificielle pour suivre automatiquement le temps que vous passez sur... différents projets et tâches. C'est comme avoir un suivi automatique de votre emploi du temps. Il y a des add-ons, vous savez les petits suppléments qui permettent d'intégrer d'autres applications. Il y a donc des add-ons avec Outlook, avec Google Agenda et avec plein d'autres. L'énorme avantage de Timely, c'est l'automatisation complète. Donc vous n'avez rien à faire, vous pouvez simplement travailler et Timely s'occupe de tout suivre en arrière-plan. Vous obtiendrez des rapports détaillés avec le détail de votre temps, ce qui est vraiment super pour pouvoir pouvoir voir quelles tâches prennent le plus de temps en fonction de telle ou telle que vous faites tout au long de la journée. Il n'y a pas de fonction gratuite, ce qui peut peut-être poser problème si vous voulez quelque chose de simple et gratuit, mais pour ceux qui veulent vraiment une gestion du temps sans effort, c'est un excellent investissement. Le deuxième, c'est Clockify. Clockify, ça s'écrit C-L-O-C-K-I-F-Y. Là, dans le cas de Clockify, c'est si vous voulez une application qui soit gratuite et facile à utiliser, pareil pour... pour suivre vos heures de travail, eh bien, Clockify sera votre ami. C'est un tracker de temps, qui vous permet de voir exactement où vous passez votre temps. Il est parfait pour les consultants et ceux qui veulent gérer leur productivité personnelle sans dépenser un sou. Vous pouvez créer des projets, assigner des tâches, et même voir des rapports détaillés sur le temps passé sur chaque tâche. La version gratuite est déjà vraiment très complète. Il y a aussi des options payantes, bien sûr. Vous savez, toutes les applications sont pareilles, mais vous avez des fonctionnalités supplémentaires si vous payez un petit peu plus cher. avec par exemple des rapports plus détaillés ou des intégrations avec certains outils. Le seul inconvénient, c'est que les fonctionnalités avancées sont limitées dans la version gratuite. Mais pour un usage de base, c'est parfait. Le troisième, c'est TimeCamp. Ça s'écrit T-I-M-E-C-A-M-P, tout attaché. TimeCamp, c'est un logiciel complet pour la gestion du temps et le suivi des heures travaillées. Toujours pareil, on est bien sûr dans la même thématique. Je vais vous répéter à peu près les mêmes choses. Mais il y a des fonctionnalités sur TimeCamp de facturation et de gestion des projets. Donc ça... pareil très intéressant pour les consultants les freelances parce que vous allez pouvoir suivre le temps passé sur chaque tâche et derrière générer des factures basées sur le temps travaillé et même éventuellement intégré timecom avec d'autres outils de gestion comme Trello ou Asana Donc vraiment, c'est très puissant. Cependant, attention, l'apprentissage peut être un petit peu ardu au début, surtout si vous n'êtes pas habitué à ce type d'outil. Mais une fois que vous avez pris le coup, c'est un outil très puissant pour gérer votre temps et vos projets de manière efficace. Il existe une version gratuite, mais très light. Là, je pense qu'il faudra mettre un petit peu la main au portefeuille si vous voulez vraiment pouvoir utiliser pleinement cet outil complet. Le quatrième, c'est Toggle Track. Toggle, T-O-G-G-L, plus loin T-R-A-C-K. C'est un tracker, comme l'indique Toggle Track, c'est un tracker de temps simple et intuitif. Pareil, il vous aide à suivre les heures que vous voulez passer sur différents projets. Il a une petite interface qui est assez sympa, et puis vous avez des rapports détaillés aussi. Vraiment parfait pour des équipes de développement et pour ceux qui veulent gérer leur productivité sans trop de complications. Vous pouvez commencer à suivre le temps en un seul clic, voir où va votre temps et obtenir des rapports détaillés sur vos activités. Franchement, la version gratuite est déjà très bonne. Mais si vous voulez aller un petit peu plus loin, l'option payante, avec des fonctionnalités comme les intégrations et les outils de projet, gestion de projet ou des rapports plus détaillés, c'est vraiment pas mal. Si vous aimez avoir une vue d'ensemble de vos projets, à ce moment-là, utilisez monday.com. Monday, ça s'écrit M-O-N-D-A-Y.com, pardon. C'est top, cette plateforme de gestion, parce que vous allez pouvoir travailler d'une manière en équipe, vraiment. Donc là, les flux de travail sont personnalisables. Vous pouvez adapter l'outil à votre manière de travailler. Vous pouvez créer des tableaux de bord, ajouter des tâches, assigner des membres d'équipe et suivre l'avancement des projets en un coup d'œil. C'est particulièrement utile pour les équipes qui travaillent sur plusieurs projets en même temps. Le seul inconvénient, c'est le coût. Là, vraiment, c'est assez cher. Si vous avez vraiment besoin de quelque chose pour une équipe, le prix est assez élevé, mais il fait vraiment le job. Le sixième outil que je vais vous présenter, c'est Timesheet. Timesheet, c'est écrit T-I-M-E, plus loin S-H-E-E-T. C'est une extension Chrome pour suivre le temps passé sur différents projets directement depuis votre navigateur. Il est hyper simple à utiliser. Il s'intègre évidemment avec Google Calendar d'une manière très très fluide et puis plein d'autres outils. Et vous pouvez donc suivre le temps que vous passez sur différentes tâches, obtenir des rapports détaillés et même exporter ces rapports pour une analyse plus approfondie. Moi c'est l'outil que j'utilise au quotidien pour faire le suivi du temps passé par projet ou par client. C'est super fiable et très rapide d'avoir un état détaillé par client et par projet. Moi ça me permet de voir les temps de production dans mon agenda directement puisque dès que je fais quelque chose en temps réel, ou pas d'ailleurs, ça peut être, tiens j'ai travaillé la semaine dernière 3 heures sur tel projet, et bien je vais le mettre dans mon agenda, dans un agenda spécifique, et là on va pouvoir récupérer les temps. directement client par client ou projet par projet. Donc si vous avez besoin d'un outil rapide pour suivre le suivi de vos temps, c'est un basique à avoir dans sa boîte à outils impérativement. Alors je vous avais promis 10 outils, je viens de vous en présenter déjà 6 qui sont vraiment axés sur le suivi des temps, la productivité, la répartition par client, par projet, etc. Maintenant je vais vous présenter 4 autres outils très ludiques. qui vont vous permettre d'avoir une approche de la gestion du temps un peu différente. Le premier s'appelle Forest. Forest, ça s'écrit F-O-R-E-S-T. C'est un outil vraiment ludique. Il vous aide à rester concentré en plantant des arbres virtuels qui poussent tant que vous ne quittez pas l'application. Donc plus vous restez concentré, plus votre forêt grandit. Si vous quittez l'application, pour aller voir vos mails, Facebook, Insta, etc., eh bien l'arbre va mourir. C'est une manière vraiment amusante de gérer les distractions et de rester focus. Vous pouvez même voir à la fin de la journée une belle forêt qui montre combien de temps vous avez été productif. C'est particulièrement motivant pour ceux qui aiment voir des résultats tangibles de leur productivité. C'est plutôt un outil pour rester concentré à court terme, mais ça peut vraiment aider à réduire les distractions, ou du moins tout ce que vous pouvez faire sur votre téléphone. Le huitième outil c'est focus.will. Ça s'écrit F-O-C-U-S-W-I-L. Eh bien, si vous avez besoin de musique pour vous concentrer, moi j'aime bien, c'est vrai que c'est quelque chose que j'aime bien, écouter de la musique de temps en temps, alors pas tout le temps, mais de temps en temps j'aime bien, ça me permet de me concentrer, eh bien Focus Wheel est fait pour vous. Pourquoi ? Parce que ce service utilise la neurosciences pour créer des playlists qui augmentent votre concentration et votre productivité. Vous choisissez le type de musique qui vous aide à rester concentré, et l'application s'occupe du reste. C'est comme une bande sonore personnalisée pour votre cerveau. Les chercheurs derrière Focus Wheel ont découvert que certains types de musique peuvent vraiment aider à améliorer la concentration, alors ils ont créé des playlists spécifiques pour ça. L'inconvénient, c'est que c'est un service payant, donc vous devrez payer un abonnement pour en profiter, mais si la musique vous aide à rester concentré, alors ça peut vouloir le coup. Le neuvième et avant dernier, c'est Beam Minder. Beam Minder, ça s'écrit B-E-E-M-I-N-D-E-R. C'est un outil qui utilise des promesses et des pénalités pour vous motiver à atteindre vos objectifs. Oui, oui, vous avez bien entendu, des pénalités. Alors, imaginez que vous ayez à payer une pénalité si vous ne respectez pas votre engagement. Ça motive, non ? Vous fixez un objectif, et si vous déviez de votre trajectoire, BIMMinder vous rappelle à l'ordre, souvent de manière assez directe, comme vous faire payer de l'argent si vous ne respectez pas vos engagements. Alors, ça peut être un peu stressant pour certains, mais pour d'autres, c'est une grande source de motivation. Ceux qui marchent avec l'argent, par exemple. qui se reconnaîtront, et bien, ça peut marcher. Vous pouvez l'utiliser pour des objectifs de fitness, de travail, ou même des projets personnels avec de nombreuses applications connectées, comme Gmail, Strava, Trello, Made to Doist, et j'en passe. C'est comme avoir un coach de productivité qui vous pousse à atteindre vos objectifs. Et le dernier, c'est une extension Chrome aussi, qui s'appelle StayFocus. StayFocus, ça s'écrit S-T-A-Y-F-O-C-U-S-D. Je le dédiste une extension Chrome qui limite le temps que vous passez sur les sites web distrayants. C'est vraiment parfait pour ceux qui veulent réduire les distractions. Vous pouvez configurer des limites de temps pour des sites spécifiques. Par exemple Facebook, par exemple Instagram. Et puis une fois que vous avez atteint cette limite, l'extension bloque l'accès à ces sites pour le reste de la journée. Donc c'est super pour ceux qui passent vraiment trop de temps sur les réseaux sociaux ou sur d'autres sites distrayants. Peu importe, il suffit juste de mettre le lien du site. Il faut cependant de la discipline pour que ce soit vraiment efficace, parce qu'on peut toujours désactiver l'extension si vous manquez de volonté. Mais là ça ne sert effectivement à rien. Mais bon, avec un peu de détermination, c'est un excellent outil pour rester concentré. Voilà donc pour les outils digitaux. Maintenant, passons aux bonnes pratiques. Parce que même avec les meilleurs outils du monde, sans une bonne méthode, on peut vite se sentir débordé. Voici donc quelques pratiques essentielles pour optimiser votre gestion du temps. La première, c'est définir des objectifs clairs. Eh bien... oui, prenez vraiment le temps de bien définir ce que vous voulez accomplir. Avoir des objectifs précis vous permet de mieux planifier, de rester concentré sur ce qui est important. Par exemple, au lieu de dire moi je veux être en forme dites je veux courir 5 km 3 fois par semaine Vous pouvez utiliser la méthode SMART. SMART, c'est Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporel. Les objectifs doivent l'être, c'est-à-dire que vous devez travailler sur un objectif qui doit être spécifique, qui doit être mesurable, qui doit être atteignable, qui doit être réaliste et qui doit être déterminé dans le temps. Ça rend les choses beaucoup plus claires et faciles à suivre. Deuxième bonne pratique, prioriser les tâches. Utilisez des méthodes comme la matrice d'Eisenhower. Vous allez chercher sur Google en tapant matrice d'Eisenhower, vous verrez. Ça permet de classer vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Cela vous aide à vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Vous divisez vos tâches en quatre catégories. Faites immédiatement ce qui est important et urgent. Planifiez ce qui est important mais non urgent. Déléguiez ce qui est urgent mais pas important. Et éliminez ce qui est ni urgent ni important. Vous l'avez compris, cette matrice est vraiment axée sur deux axes. Ce qui est important ou pas. Ce qui est urgent ou pas. Et en fonction de ça, vous allez pouvoir détecter. l'importance et l'urgence des tâches pour pouvoir les prioriser ensuite. Troisième bonne pratique, bloquer des plages horaires. Et oui, ça vous le faites pas souvent, mais réservez du temps dans votre agenda pour des tâches spécifiques afin d'éviter les interruptions. Par exemple, vous pouvez bloquer une heure chaque matin pour traiter vos emails, et une autre heure l'après-midi pour travailler sur des projets importants. Cette méthode souvent appelée time blocking vous aide à structurer votre journée, à vous concentrer sur une tâche à la fois sans être dérangé par d'autres obligations. Moi par exemple, j'enregistre là en ce moment ce podcast, et bien il a été bloqué dans mon agenda, sinon je n'y arrive jamais, j'ai toujours d'autres choses, et donc si je ne me bloque pas 2h30 pour enregistrer le podcast, faire le montage par la suite, et bien je suis à la bourre à chaque fois. Donc c'est important de bloquer les plages horaires. Quatrième bonne pratique, utilisez les to-do listes. Gardez une liste de tâches à jour pour ne rien oublier, avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il reste à faire. Vous pouvez utiliser des applications comme... comme Todoist ou simplement un carden note. Une bonne pratique consiste à commencer votre journée en lisant, en listant pardon, les 3 tâches les plus importantes à accomplir. Cela vous aide à rester concentré sur les priorités. Si vous voulez en savoir plus sur les Todoist, les maîtriser et surtout avoir les bons outils digitaux qui font le travail pour vous, écoutez le premier épisode de la saison 1. J'ai fait un état de toutes les bonnes pratiques, astuces et surtout les outils digitaux pour gérer vos tâches. Cinquième bonne pratique, évitez le multitâche. Aïe, aïe, aïe, aïe, le multitâche. Ben oui, se concentrer sur une tâche à la fois permet d'être plus efficace. efficace. Le multitâche peut sembler productif mais divise votre attention et peut réduire votre efficacité globale. Essayez la méthode single tasting, c'est-à-dire une seule tâche. Définissez des périodes où vous travaillez uniquement sur une tâche précise, sans aucune interruption. Et vous allez voir, l'effet est garanti. 6ème bonne pratique faites des pauses régulières utilisez des techniques comme pomodoro pour maintenir un bon niveau de concentration travailler pendant 25 minutes puis prenez une courte pause de cinq minutes après quatre sessions prenez une pause plus longue ces pauses régulières vous aideront à prévenir l'épuisement mental et surtout à maintenir une productivité élevée tout au long de la journée Septième bonne pratique, réduisez les distractions. Aïe aïe aïe, les distractions c'est aussi quelque chose effectivement qui peut vous mettre un petit peu dans le lac, excusez-moi l'expression, mais dans votre gestion du temps. Identifiez et éliminez les sources de distractions pour rester concentré. Par exemple, éteignez les notifications de votre téléphone, ou utilisez des applications comme Stay Focus, on en parlait tout à l'heure, pour limiter l'accès aux sites web distrayants. Créez un environnement de travail propice à la concentration, un bureau bien rangé, des outils à portée de main et une atmosphère calme. Ça, vraiment, ça va vous permettre de réduire toutes les distractions. Pour en savoir plus, par exemple sur les notifications, comment gérer les notifications, vous pouvez écouter l'épisode entièrement dédié aux notifications qui est sorti en saison 1. Il s'agit de l'épisode numéro 5. Parmi les bonnes pratiques intéressantes aussi, c'est la huitième, déléguer. Ben oui, ne pas hésiter à déléguer des tâches qui peuvent être faites par quelqu'un d'autre. Si vous êtes manager, si vous êtes dirigeant, vous avez possibilité de déléguer. Ne vous en privez pas. Ça va vous permettre de vous concentrer sur des tâches qui nécessitent vraiment votre attention. Et puis, toutes les autres tâches, vous allez les déléguer d'une manière très efficace. Soyez clair sur les attentes, soyez clair sur les délais. Assurez-vous aussi que la personne à qui vous déléguez a les compétences nécessaires pour accomplir la tâche. Neuvième bonne pratique, automatiser. Utilisez les outils pour automatiser les tâches répétitives. Par exemple, vous pouvez utiliser Zapier pour automatiser l'envoi de rapports hebdomadaires ou Google Calendar, par exemple, pour envoyer des rappels automatiques. L'automatisation peut vous faire gagner énormément de temps en éliminant les tâches manuelles et répétitives. Ça vous permet après de vous concentrer vraiment sur des activités bien stratégiques. D'ailleurs, j'ai fait un épisode complet sur l'automatisation. Il s'agit de l'épisode 18 de la saison 1. Et enfin, bonne pratique numéro 10, révisez régulièrement. Faites un point régulier sur vos tâches et vos objectifs pour ajuster votre planning si nécessaire. Cela vous permet de rester sur la bonne voie et d'adapter vos priorités en fonction des nouvelles situations. Chaque fin de semaine. Prenez quelques minutes pour évaluer ce que vous avez accompli, identifier ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré, et ensuite planifier la semaine suivante en conséquence. Je dis chaque fin de semaine parce que c'est quand même plus facile que de faire mois par mois, mais si vous préférez, faites-le mois par mois si c'est plus simple pour vous et moins lourd que toutes les semaines. Maintenant qu'on a vu les bonnes pratiques, je vais vous donner mes astuces. Alors qu'elles soient digitales ou pas, vous allez voir. Mais c'est des astuces qui vont vous permettre de mieux gérer votre temps. Première astuce, utilisez des raccourcis clavier. Il y a plein de raccourcis clavier qui vous permettent de gagner un temps fou. Par exemple, je me rends compte qu'il y a encore des personnes qui ne connaissent pas le CTRL-C ou CTRL-V. Pourtant, c'est quand même quelque chose qu'on utilise tout le temps. Le copier-coller, on l'utilise tout le temps. Donc CTRL-C pour copier, CTRL-V pour coller. C'est un basique, mais il y en a plein. Par exemple, dans Gmail, vous pouvez appuyer sur C pour composer un nouvel email ou sur E pour archiver un message. Donc plutôt que d'aller cliquer avec la souris, vous avez les mains sur votre cahier, vous allez aller beaucoup plus vite directement avec vos mains plutôt que d'y aller avec la souris. Deuxième astuce, configurer des notifications intelligentes. Eh bien oui, il y a beaucoup de notifications qui arrivent, ça c'est pour tout le monde pareil, sauf que les notifications vraiment essentielles, il y en a très peu. Donc, configurez par exemple votre messagerie pour ne recevoir des notifications que... pour les emails des contacts importants. De même sur votre smartphone, désactivez les notifications des applications non essentielles ou utilisez des modes ne pas déranger pendant les périodes de travail intenses. C'est pas grand chose, mais faites-le, vous allez voir, vous allez gagner du temps. Troisième astuce, synchronisez vos outils. Utilisez les intégrations pour que vos outils communiquent entre eux et partagent des informations. Par exemple, synchronisez votre gestionnaire de tâches avec votre calendrier pour voir toutes vos échéances en un seul endroit. Les outils comme Zapier ou IFTTT peuvent... automatiser les flux de travail entre différentes applications. Vous pouvez aussi, par exemple, ajouter automatiquement des événements à votre calendrier lorsque vous recevez un email avec une date bien spécifique notée dans l'email. Créer aussi des templates. Templates, c'est les modèles en fait. On peut utiliser des modèles pour des tâches répétitives, ça vous permet de gagner du temps. Par exemple, vous pouvez créer des templates d'emails pour des réponses fréquentes. Si vous avez des réponses qui reviennent régulièrement, soit à un type de question ou bien à un type de client par exemple, n'hésitez pas à faire un modèle dans Gmail ou dans Outlook et à l'utiliser. Abonnez-vous, vous allez gagner un temps fou. Si vous utilisez Google Docs, pareil, vous pouvez créer des modèles pour vos documents, les réutiliser à chaque fois que vous en aurez besoin. Ça vous fait gagner du temps et ça assure une consistance dans vos communications puisque c'est toujours les mêmes modèles qui sont utilisés. Vous pouvez aussi utiliser des applications de méditation. Prenez du temps pour la méditation avec des applications comme Petit Bambou par exemple pour améliorer la concentration et réduire le stress. Franchement, ça peut vous aider à garder l'esprit clair et focalisé. Si vous faites des sessions courtes de 5 à 10 minutes, ça peut vraiment suffire à recharger votre énergie mentale et améliorer votre productivité tout au long de la journée. Vous pouvez également faire des bilans hebdomadaires, c'est-à-dire revoir chaque semaine ce qui était accompli et planifier la semaine suivante. On en a parlé un petit peu dans les bonnes pratiques. Ça vous permet de rester organisé et de vous adapter rapidement aux changements de priorité. Utilisez ce temps pour évaluer vos progrès par rapport à vos objectifs, ajuster vos plans si nécessaire et définir les priorités pour la semaine à venir. Ça vous aide à rester sur la bonne voie et à maintenir une vision claire de vos objectifs à long terme. Ah, cette septième astuce, je l'adore. Elle n'est vraiment pas facile, mais c'est apprendre à dire non. Ne pas accepter toutes les demandes pour se concentrer sur les priorités. Savoir dire non est essentiel pour gérer votre temps efficacement et éviter la surcharge de travail. Soyez honnête avec vous-même, et puis surtout avec les autres, sur ce que vous pouvez raisonnablement accomplir. N'en prenez pas trop, ça sert à rien. Apprenez à reconnaître les demandes qui ne sont pas alignées avec vos priorités, et dites poliment non ou proposez à ce moment-là une alternative. Et enfin j'en termine avec l'expérimentation des différentes techniques de gestion du temps. Il y a plein de méthodes comme... Par exemple, GTD, c'est Getting Things Done, ou un Bullet Journal, Bullet, ça s'écrit B-U-L-E-T, c'est assez à la mode. Si vous tapez sur Internet Bullet Journal, vous allez voir, il y a plein de modèles qui pourront vous convenir. Chaque personne est différente, ça bien évidemment on le sait, mais c'est surtout important de trouver la méthode qui vous convient le mieux. Par exemple, la méthode GTD dont je viens de vous parler, ça va vous aider à capturer toutes vos tâches et idées dans un système fiable. pour libérer votre esprit et vous concentrer sur l'exécution. Tandis que le bullet journal va plutôt combiner des listes de tâches, des notes et des calendriers dans un seul carnet personnalisable. Je ne vous ai donné que deux techniques différentes, mais franchement, il y en a plein. Donc, cherchez un petit peu, renseignez-vous là-dessus ou demandez-moi parce que j'en ai pas mal aussi. Si vous avez besoin, n'hésitez pas à m'envoyer un petit message privé et je vous donnerai toutes les informations dont j'ai à ma disposition. Voilà, nous avons fait un tour d'horizon des outils, des bonnes pratiques et des astuces pour mieux gérer votre temps et vos priorités. En utilisant ces techniques et en expérimentant avec différents outils, vous allez trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous, tant dans votre vie professionnelle que personnelle. Parce que ces techniques-là, ces outils ou ces bonnes pratiques peuvent être utilisés à la fois côté perso et à la fois côté pro. En tous les cas, merci de m'avoir écouté et à très bientôt pour un tout nouvel épisode de Shido Podcast. N'oubliez pas de vous abonner et de partager cet épisode si vous l'avez trouvé utile. A très vite ! Merci d'avoir écouté Shido Podcast. On se retrouve dans un prochain épisode pour des tips, des astuces et des outils digitaux qui vous permettront de gagner du temps et de l'efficacité dans votre vie pro et perso. D'ici là, n'oubliez pas de vous simplifier la vie avec le digital. A très vite ! Merci

Chapters

  • Les 10 outils digitaux dédiés à la gestion du temps

    02:22

  • Les bonnes pratiques pour une gestion du temps optimisée

    11:58

  • Mes astuces pour gagner diu temps dans votre vie pro et perso

    17:52

Description

Comment reprendre le contrôle de votre emploi du temps pour accomplir plus en moins de temps, sans stress ?

🌟 Bienvenue dans la Saison 2 de "Shido Podcast" ! 🌟 Aujourd'hui, Raphaël ouvre cette nouvelle saison avec un sujet crucial : la gestion du temps et des priorités. Que ce soit pour booster votre productivité au travail ou pour mieux organiser votre vie personnelle, vous découvrez les outils numériques les plus performants, les bonnes pratiques incontournables, et des astuces digitales qui vous permettront de mieux gérer votre temps au quotidien. Préparez-vous à transformer votre manière de travailler !

🔍 Au programme de cet épisode :

  • 10 outils digitaux pour suivre votre temps, automatiser des tâches, et rester concentré : de Timely à Forest en passant par Beeminder, découvrez comment ces applications peuvent révolutionner votre gestion du temps.

  • Les bonnes pratiques pour fixer des objectifs clairs, prioriser efficacement vos tâches, et éviter le piège du multitâche.

  • Des astuces digitales pour réduire les distractions, automatiser vos processus, et tirer le meilleur parti des technologies modernes.


🎧 Pourquoi écouter ?

Cet épisode vous donnera les clés pour une gestion du temps optimisée, avec des conseils concrets et des outils puissants. Que vous soyez freelance, entrepreneur, ou salarié, ces astuces vous aideront à atteindre vos objectifs sans stress.

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#ShidoPodcast #AstucesDigitales #GestionDuTemps #Productivité #Timely #Clockify #TimeCamp #TogglTrack #Monday #TimeSheet #ForestApp #FocusAtWill #Beeminder #StayFocusd


Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Transcription

  • Speaker #0

    Bienvenue sur Shido Podcast, le podcast indispensable pour tous les dirigeants, managers et consultants en quête d'astuces et de bonnes pratiques digitales pour simplifier leur quotidien pro et perso. Ce programme est disponible sur l'ensemble des plateformes de diffusion de podcasts. Bonjour à toutes et à tous et bienvenue dans ce tout nouvel épisode de Chilo Podcast. Je suis Raphaël et aujourd'hui j'ai le plaisir de démarrer la deuxième saison. En enregistrant le premier épisode l'année dernière à la même époque, je ne pensais pas que je prendrais autant de plaisir à faire des recherches sur les sujets, à travailler les scripts et à les enregistrer de façon aussi régulière. Même si je vous l'avoue, je m'étais quand même un peu engagé avec moi-même pour vraiment garder ce rythme de à peu près deux épisodes par mois. Le bilan est donc très satisfaisant puisque 18 émissions ont... vu le jour et que les écoutes seront de plus en plus nombreuses, donc je vous remercie vous, auditeurs et auditrices, parce que vous m'écoutez, parce que vous prenez le temps d'interagir avec moi et de me donner de vos nouvelles, donc c'est vraiment très intéressant pour moi et ça me fait vraiment très très plaisir. J'ai encore un petit peu besoin de vous pour avoir un peu plus de notoriété, sachez que bien sûr tout est gratuit, donc je passe du temps, et c'est vrai que si vous vous aimez, faites-le connaître, ce podcast, Shido Podcast, à tous vos collègues, à tous vos amis. amis, à votre famille, etc. N'hésitez pas à vous abonner bien sûr sur votre plateforme préférée, et puis n'hésitez pas non plus à mettre 5 étoiles si les émissions vous conviennent et vous apportent les infos qui vous permettent de gagner du temps au quotidien. On va donc démarrer cette deuxième saison avec un sujet crucial. pour notre productivité quotidienne s'il s'agit de la gestion du temps et des priorités. Alors que ce soit dans le cadre professionnel ou personnel, bien gérer son emploi du temps et définir ses priorités est bien sûr essentiel pour accomplir tous les objectifs que vous fixez, surtout sans stress inutile. Nous allons explorer ensemble des outils numériques, on va voir des bonnes pratiques et des astuces digitales pour vous aider à mieux gérer votre temps. C'est le moment d'ajuster votre écouteur ou vos enceintes, montez le son, c'est parti ! Maintenant que nous avons planté le décor, commençons par explorer les outils digitaux. Ces outils sont conçus pour vous aider à structurer votre emploi du temps, suivre vos tâches et rester concentré. Je vais vous présenter 10 outils originaux et puissants qui peuvent transformer votre gestion du temps. Le premier, c'est Timely. Timely, ça s'écrit T-I-M-E-L-Y. Alors là, imaginez un assistant personnel qui suit tout ce que vous faites sans que vous ayez à lever le petit doigt. Timely utilise l'intelligence artificielle pour suivre automatiquement le temps que vous passez sur... différents projets et tâches. C'est comme avoir un suivi automatique de votre emploi du temps. Il y a des add-ons, vous savez les petits suppléments qui permettent d'intégrer d'autres applications. Il y a donc des add-ons avec Outlook, avec Google Agenda et avec plein d'autres. L'énorme avantage de Timely, c'est l'automatisation complète. Donc vous n'avez rien à faire, vous pouvez simplement travailler et Timely s'occupe de tout suivre en arrière-plan. Vous obtiendrez des rapports détaillés avec le détail de votre temps, ce qui est vraiment super pour pouvoir pouvoir voir quelles tâches prennent le plus de temps en fonction de telle ou telle que vous faites tout au long de la journée. Il n'y a pas de fonction gratuite, ce qui peut peut-être poser problème si vous voulez quelque chose de simple et gratuit, mais pour ceux qui veulent vraiment une gestion du temps sans effort, c'est un excellent investissement. Le deuxième, c'est Clockify. Clockify, ça s'écrit C-L-O-C-K-I-F-Y. Là, dans le cas de Clockify, c'est si vous voulez une application qui soit gratuite et facile à utiliser, pareil pour... pour suivre vos heures de travail, eh bien, Clockify sera votre ami. C'est un tracker de temps, qui vous permet de voir exactement où vous passez votre temps. Il est parfait pour les consultants et ceux qui veulent gérer leur productivité personnelle sans dépenser un sou. Vous pouvez créer des projets, assigner des tâches, et même voir des rapports détaillés sur le temps passé sur chaque tâche. La version gratuite est déjà vraiment très complète. Il y a aussi des options payantes, bien sûr. Vous savez, toutes les applications sont pareilles, mais vous avez des fonctionnalités supplémentaires si vous payez un petit peu plus cher. avec par exemple des rapports plus détaillés ou des intégrations avec certains outils. Le seul inconvénient, c'est que les fonctionnalités avancées sont limitées dans la version gratuite. Mais pour un usage de base, c'est parfait. Le troisième, c'est TimeCamp. Ça s'écrit T-I-M-E-C-A-M-P, tout attaché. TimeCamp, c'est un logiciel complet pour la gestion du temps et le suivi des heures travaillées. Toujours pareil, on est bien sûr dans la même thématique. Je vais vous répéter à peu près les mêmes choses. Mais il y a des fonctionnalités sur TimeCamp de facturation et de gestion des projets. Donc ça... pareil très intéressant pour les consultants les freelances parce que vous allez pouvoir suivre le temps passé sur chaque tâche et derrière générer des factures basées sur le temps travaillé et même éventuellement intégré timecom avec d'autres outils de gestion comme Trello ou Asana Donc vraiment, c'est très puissant. Cependant, attention, l'apprentissage peut être un petit peu ardu au début, surtout si vous n'êtes pas habitué à ce type d'outil. Mais une fois que vous avez pris le coup, c'est un outil très puissant pour gérer votre temps et vos projets de manière efficace. Il existe une version gratuite, mais très light. Là, je pense qu'il faudra mettre un petit peu la main au portefeuille si vous voulez vraiment pouvoir utiliser pleinement cet outil complet. Le quatrième, c'est Toggle Track. Toggle, T-O-G-G-L, plus loin T-R-A-C-K. C'est un tracker, comme l'indique Toggle Track, c'est un tracker de temps simple et intuitif. Pareil, il vous aide à suivre les heures que vous voulez passer sur différents projets. Il a une petite interface qui est assez sympa, et puis vous avez des rapports détaillés aussi. Vraiment parfait pour des équipes de développement et pour ceux qui veulent gérer leur productivité sans trop de complications. Vous pouvez commencer à suivre le temps en un seul clic, voir où va votre temps et obtenir des rapports détaillés sur vos activités. Franchement, la version gratuite est déjà très bonne. Mais si vous voulez aller un petit peu plus loin, l'option payante, avec des fonctionnalités comme les intégrations et les outils de projet, gestion de projet ou des rapports plus détaillés, c'est vraiment pas mal. Si vous aimez avoir une vue d'ensemble de vos projets, à ce moment-là, utilisez monday.com. Monday, ça s'écrit M-O-N-D-A-Y.com, pardon. C'est top, cette plateforme de gestion, parce que vous allez pouvoir travailler d'une manière en équipe, vraiment. Donc là, les flux de travail sont personnalisables. Vous pouvez adapter l'outil à votre manière de travailler. Vous pouvez créer des tableaux de bord, ajouter des tâches, assigner des membres d'équipe et suivre l'avancement des projets en un coup d'œil. C'est particulièrement utile pour les équipes qui travaillent sur plusieurs projets en même temps. Le seul inconvénient, c'est le coût. Là, vraiment, c'est assez cher. Si vous avez vraiment besoin de quelque chose pour une équipe, le prix est assez élevé, mais il fait vraiment le job. Le sixième outil que je vais vous présenter, c'est Timesheet. Timesheet, c'est écrit T-I-M-E, plus loin S-H-E-E-T. C'est une extension Chrome pour suivre le temps passé sur différents projets directement depuis votre navigateur. Il est hyper simple à utiliser. Il s'intègre évidemment avec Google Calendar d'une manière très très fluide et puis plein d'autres outils. Et vous pouvez donc suivre le temps que vous passez sur différentes tâches, obtenir des rapports détaillés et même exporter ces rapports pour une analyse plus approfondie. Moi c'est l'outil que j'utilise au quotidien pour faire le suivi du temps passé par projet ou par client. C'est super fiable et très rapide d'avoir un état détaillé par client et par projet. Moi ça me permet de voir les temps de production dans mon agenda directement puisque dès que je fais quelque chose en temps réel, ou pas d'ailleurs, ça peut être, tiens j'ai travaillé la semaine dernière 3 heures sur tel projet, et bien je vais le mettre dans mon agenda, dans un agenda spécifique, et là on va pouvoir récupérer les temps. directement client par client ou projet par projet. Donc si vous avez besoin d'un outil rapide pour suivre le suivi de vos temps, c'est un basique à avoir dans sa boîte à outils impérativement. Alors je vous avais promis 10 outils, je viens de vous en présenter déjà 6 qui sont vraiment axés sur le suivi des temps, la productivité, la répartition par client, par projet, etc. Maintenant je vais vous présenter 4 autres outils très ludiques. qui vont vous permettre d'avoir une approche de la gestion du temps un peu différente. Le premier s'appelle Forest. Forest, ça s'écrit F-O-R-E-S-T. C'est un outil vraiment ludique. Il vous aide à rester concentré en plantant des arbres virtuels qui poussent tant que vous ne quittez pas l'application. Donc plus vous restez concentré, plus votre forêt grandit. Si vous quittez l'application, pour aller voir vos mails, Facebook, Insta, etc., eh bien l'arbre va mourir. C'est une manière vraiment amusante de gérer les distractions et de rester focus. Vous pouvez même voir à la fin de la journée une belle forêt qui montre combien de temps vous avez été productif. C'est particulièrement motivant pour ceux qui aiment voir des résultats tangibles de leur productivité. C'est plutôt un outil pour rester concentré à court terme, mais ça peut vraiment aider à réduire les distractions, ou du moins tout ce que vous pouvez faire sur votre téléphone. Le huitième outil c'est focus.will. Ça s'écrit F-O-C-U-S-W-I-L. Eh bien, si vous avez besoin de musique pour vous concentrer, moi j'aime bien, c'est vrai que c'est quelque chose que j'aime bien, écouter de la musique de temps en temps, alors pas tout le temps, mais de temps en temps j'aime bien, ça me permet de me concentrer, eh bien Focus Wheel est fait pour vous. Pourquoi ? Parce que ce service utilise la neurosciences pour créer des playlists qui augmentent votre concentration et votre productivité. Vous choisissez le type de musique qui vous aide à rester concentré, et l'application s'occupe du reste. C'est comme une bande sonore personnalisée pour votre cerveau. Les chercheurs derrière Focus Wheel ont découvert que certains types de musique peuvent vraiment aider à améliorer la concentration, alors ils ont créé des playlists spécifiques pour ça. L'inconvénient, c'est que c'est un service payant, donc vous devrez payer un abonnement pour en profiter, mais si la musique vous aide à rester concentré, alors ça peut vouloir le coup. Le neuvième et avant dernier, c'est Beam Minder. Beam Minder, ça s'écrit B-E-E-M-I-N-D-E-R. C'est un outil qui utilise des promesses et des pénalités pour vous motiver à atteindre vos objectifs. Oui, oui, vous avez bien entendu, des pénalités. Alors, imaginez que vous ayez à payer une pénalité si vous ne respectez pas votre engagement. Ça motive, non ? Vous fixez un objectif, et si vous déviez de votre trajectoire, BIMMinder vous rappelle à l'ordre, souvent de manière assez directe, comme vous faire payer de l'argent si vous ne respectez pas vos engagements. Alors, ça peut être un peu stressant pour certains, mais pour d'autres, c'est une grande source de motivation. Ceux qui marchent avec l'argent, par exemple. qui se reconnaîtront, et bien, ça peut marcher. Vous pouvez l'utiliser pour des objectifs de fitness, de travail, ou même des projets personnels avec de nombreuses applications connectées, comme Gmail, Strava, Trello, Made to Doist, et j'en passe. C'est comme avoir un coach de productivité qui vous pousse à atteindre vos objectifs. Et le dernier, c'est une extension Chrome aussi, qui s'appelle StayFocus. StayFocus, ça s'écrit S-T-A-Y-F-O-C-U-S-D. Je le dédiste une extension Chrome qui limite le temps que vous passez sur les sites web distrayants. C'est vraiment parfait pour ceux qui veulent réduire les distractions. Vous pouvez configurer des limites de temps pour des sites spécifiques. Par exemple Facebook, par exemple Instagram. Et puis une fois que vous avez atteint cette limite, l'extension bloque l'accès à ces sites pour le reste de la journée. Donc c'est super pour ceux qui passent vraiment trop de temps sur les réseaux sociaux ou sur d'autres sites distrayants. Peu importe, il suffit juste de mettre le lien du site. Il faut cependant de la discipline pour que ce soit vraiment efficace, parce qu'on peut toujours désactiver l'extension si vous manquez de volonté. Mais là ça ne sert effectivement à rien. Mais bon, avec un peu de détermination, c'est un excellent outil pour rester concentré. Voilà donc pour les outils digitaux. Maintenant, passons aux bonnes pratiques. Parce que même avec les meilleurs outils du monde, sans une bonne méthode, on peut vite se sentir débordé. Voici donc quelques pratiques essentielles pour optimiser votre gestion du temps. La première, c'est définir des objectifs clairs. Eh bien... oui, prenez vraiment le temps de bien définir ce que vous voulez accomplir. Avoir des objectifs précis vous permet de mieux planifier, de rester concentré sur ce qui est important. Par exemple, au lieu de dire moi je veux être en forme dites je veux courir 5 km 3 fois par semaine Vous pouvez utiliser la méthode SMART. SMART, c'est Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporel. Les objectifs doivent l'être, c'est-à-dire que vous devez travailler sur un objectif qui doit être spécifique, qui doit être mesurable, qui doit être atteignable, qui doit être réaliste et qui doit être déterminé dans le temps. Ça rend les choses beaucoup plus claires et faciles à suivre. Deuxième bonne pratique, prioriser les tâches. Utilisez des méthodes comme la matrice d'Eisenhower. Vous allez chercher sur Google en tapant matrice d'Eisenhower, vous verrez. Ça permet de classer vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Cela vous aide à vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Vous divisez vos tâches en quatre catégories. Faites immédiatement ce qui est important et urgent. Planifiez ce qui est important mais non urgent. Déléguiez ce qui est urgent mais pas important. Et éliminez ce qui est ni urgent ni important. Vous l'avez compris, cette matrice est vraiment axée sur deux axes. Ce qui est important ou pas. Ce qui est urgent ou pas. Et en fonction de ça, vous allez pouvoir détecter. l'importance et l'urgence des tâches pour pouvoir les prioriser ensuite. Troisième bonne pratique, bloquer des plages horaires. Et oui, ça vous le faites pas souvent, mais réservez du temps dans votre agenda pour des tâches spécifiques afin d'éviter les interruptions. Par exemple, vous pouvez bloquer une heure chaque matin pour traiter vos emails, et une autre heure l'après-midi pour travailler sur des projets importants. Cette méthode souvent appelée time blocking vous aide à structurer votre journée, à vous concentrer sur une tâche à la fois sans être dérangé par d'autres obligations. Moi par exemple, j'enregistre là en ce moment ce podcast, et bien il a été bloqué dans mon agenda, sinon je n'y arrive jamais, j'ai toujours d'autres choses, et donc si je ne me bloque pas 2h30 pour enregistrer le podcast, faire le montage par la suite, et bien je suis à la bourre à chaque fois. Donc c'est important de bloquer les plages horaires. Quatrième bonne pratique, utilisez les to-do listes. Gardez une liste de tâches à jour pour ne rien oublier, avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il reste à faire. Vous pouvez utiliser des applications comme... comme Todoist ou simplement un carden note. Une bonne pratique consiste à commencer votre journée en lisant, en listant pardon, les 3 tâches les plus importantes à accomplir. Cela vous aide à rester concentré sur les priorités. Si vous voulez en savoir plus sur les Todoist, les maîtriser et surtout avoir les bons outils digitaux qui font le travail pour vous, écoutez le premier épisode de la saison 1. J'ai fait un état de toutes les bonnes pratiques, astuces et surtout les outils digitaux pour gérer vos tâches. Cinquième bonne pratique, évitez le multitâche. Aïe, aïe, aïe, aïe, le multitâche. Ben oui, se concentrer sur une tâche à la fois permet d'être plus efficace. efficace. Le multitâche peut sembler productif mais divise votre attention et peut réduire votre efficacité globale. Essayez la méthode single tasting, c'est-à-dire une seule tâche. Définissez des périodes où vous travaillez uniquement sur une tâche précise, sans aucune interruption. Et vous allez voir, l'effet est garanti. 6ème bonne pratique faites des pauses régulières utilisez des techniques comme pomodoro pour maintenir un bon niveau de concentration travailler pendant 25 minutes puis prenez une courte pause de cinq minutes après quatre sessions prenez une pause plus longue ces pauses régulières vous aideront à prévenir l'épuisement mental et surtout à maintenir une productivité élevée tout au long de la journée Septième bonne pratique, réduisez les distractions. Aïe aïe aïe, les distractions c'est aussi quelque chose effectivement qui peut vous mettre un petit peu dans le lac, excusez-moi l'expression, mais dans votre gestion du temps. Identifiez et éliminez les sources de distractions pour rester concentré. Par exemple, éteignez les notifications de votre téléphone, ou utilisez des applications comme Stay Focus, on en parlait tout à l'heure, pour limiter l'accès aux sites web distrayants. Créez un environnement de travail propice à la concentration, un bureau bien rangé, des outils à portée de main et une atmosphère calme. Ça, vraiment, ça va vous permettre de réduire toutes les distractions. Pour en savoir plus, par exemple sur les notifications, comment gérer les notifications, vous pouvez écouter l'épisode entièrement dédié aux notifications qui est sorti en saison 1. Il s'agit de l'épisode numéro 5. Parmi les bonnes pratiques intéressantes aussi, c'est la huitième, déléguer. Ben oui, ne pas hésiter à déléguer des tâches qui peuvent être faites par quelqu'un d'autre. Si vous êtes manager, si vous êtes dirigeant, vous avez possibilité de déléguer. Ne vous en privez pas. Ça va vous permettre de vous concentrer sur des tâches qui nécessitent vraiment votre attention. Et puis, toutes les autres tâches, vous allez les déléguer d'une manière très efficace. Soyez clair sur les attentes, soyez clair sur les délais. Assurez-vous aussi que la personne à qui vous déléguez a les compétences nécessaires pour accomplir la tâche. Neuvième bonne pratique, automatiser. Utilisez les outils pour automatiser les tâches répétitives. Par exemple, vous pouvez utiliser Zapier pour automatiser l'envoi de rapports hebdomadaires ou Google Calendar, par exemple, pour envoyer des rappels automatiques. L'automatisation peut vous faire gagner énormément de temps en éliminant les tâches manuelles et répétitives. Ça vous permet après de vous concentrer vraiment sur des activités bien stratégiques. D'ailleurs, j'ai fait un épisode complet sur l'automatisation. Il s'agit de l'épisode 18 de la saison 1. Et enfin, bonne pratique numéro 10, révisez régulièrement. Faites un point régulier sur vos tâches et vos objectifs pour ajuster votre planning si nécessaire. Cela vous permet de rester sur la bonne voie et d'adapter vos priorités en fonction des nouvelles situations. Chaque fin de semaine. Prenez quelques minutes pour évaluer ce que vous avez accompli, identifier ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré, et ensuite planifier la semaine suivante en conséquence. Je dis chaque fin de semaine parce que c'est quand même plus facile que de faire mois par mois, mais si vous préférez, faites-le mois par mois si c'est plus simple pour vous et moins lourd que toutes les semaines. Maintenant qu'on a vu les bonnes pratiques, je vais vous donner mes astuces. Alors qu'elles soient digitales ou pas, vous allez voir. Mais c'est des astuces qui vont vous permettre de mieux gérer votre temps. Première astuce, utilisez des raccourcis clavier. Il y a plein de raccourcis clavier qui vous permettent de gagner un temps fou. Par exemple, je me rends compte qu'il y a encore des personnes qui ne connaissent pas le CTRL-C ou CTRL-V. Pourtant, c'est quand même quelque chose qu'on utilise tout le temps. Le copier-coller, on l'utilise tout le temps. Donc CTRL-C pour copier, CTRL-V pour coller. C'est un basique, mais il y en a plein. Par exemple, dans Gmail, vous pouvez appuyer sur C pour composer un nouvel email ou sur E pour archiver un message. Donc plutôt que d'aller cliquer avec la souris, vous avez les mains sur votre cahier, vous allez aller beaucoup plus vite directement avec vos mains plutôt que d'y aller avec la souris. Deuxième astuce, configurer des notifications intelligentes. Eh bien oui, il y a beaucoup de notifications qui arrivent, ça c'est pour tout le monde pareil, sauf que les notifications vraiment essentielles, il y en a très peu. Donc, configurez par exemple votre messagerie pour ne recevoir des notifications que... pour les emails des contacts importants. De même sur votre smartphone, désactivez les notifications des applications non essentielles ou utilisez des modes ne pas déranger pendant les périodes de travail intenses. C'est pas grand chose, mais faites-le, vous allez voir, vous allez gagner du temps. Troisième astuce, synchronisez vos outils. Utilisez les intégrations pour que vos outils communiquent entre eux et partagent des informations. Par exemple, synchronisez votre gestionnaire de tâches avec votre calendrier pour voir toutes vos échéances en un seul endroit. Les outils comme Zapier ou IFTTT peuvent... automatiser les flux de travail entre différentes applications. Vous pouvez aussi, par exemple, ajouter automatiquement des événements à votre calendrier lorsque vous recevez un email avec une date bien spécifique notée dans l'email. Créer aussi des templates. Templates, c'est les modèles en fait. On peut utiliser des modèles pour des tâches répétitives, ça vous permet de gagner du temps. Par exemple, vous pouvez créer des templates d'emails pour des réponses fréquentes. Si vous avez des réponses qui reviennent régulièrement, soit à un type de question ou bien à un type de client par exemple, n'hésitez pas à faire un modèle dans Gmail ou dans Outlook et à l'utiliser. Abonnez-vous, vous allez gagner un temps fou. Si vous utilisez Google Docs, pareil, vous pouvez créer des modèles pour vos documents, les réutiliser à chaque fois que vous en aurez besoin. Ça vous fait gagner du temps et ça assure une consistance dans vos communications puisque c'est toujours les mêmes modèles qui sont utilisés. Vous pouvez aussi utiliser des applications de méditation. Prenez du temps pour la méditation avec des applications comme Petit Bambou par exemple pour améliorer la concentration et réduire le stress. Franchement, ça peut vous aider à garder l'esprit clair et focalisé. Si vous faites des sessions courtes de 5 à 10 minutes, ça peut vraiment suffire à recharger votre énergie mentale et améliorer votre productivité tout au long de la journée. Vous pouvez également faire des bilans hebdomadaires, c'est-à-dire revoir chaque semaine ce qui était accompli et planifier la semaine suivante. On en a parlé un petit peu dans les bonnes pratiques. Ça vous permet de rester organisé et de vous adapter rapidement aux changements de priorité. Utilisez ce temps pour évaluer vos progrès par rapport à vos objectifs, ajuster vos plans si nécessaire et définir les priorités pour la semaine à venir. Ça vous aide à rester sur la bonne voie et à maintenir une vision claire de vos objectifs à long terme. Ah, cette septième astuce, je l'adore. Elle n'est vraiment pas facile, mais c'est apprendre à dire non. Ne pas accepter toutes les demandes pour se concentrer sur les priorités. Savoir dire non est essentiel pour gérer votre temps efficacement et éviter la surcharge de travail. Soyez honnête avec vous-même, et puis surtout avec les autres, sur ce que vous pouvez raisonnablement accomplir. N'en prenez pas trop, ça sert à rien. Apprenez à reconnaître les demandes qui ne sont pas alignées avec vos priorités, et dites poliment non ou proposez à ce moment-là une alternative. Et enfin j'en termine avec l'expérimentation des différentes techniques de gestion du temps. Il y a plein de méthodes comme... Par exemple, GTD, c'est Getting Things Done, ou un Bullet Journal, Bullet, ça s'écrit B-U-L-E-T, c'est assez à la mode. Si vous tapez sur Internet Bullet Journal, vous allez voir, il y a plein de modèles qui pourront vous convenir. Chaque personne est différente, ça bien évidemment on le sait, mais c'est surtout important de trouver la méthode qui vous convient le mieux. Par exemple, la méthode GTD dont je viens de vous parler, ça va vous aider à capturer toutes vos tâches et idées dans un système fiable. pour libérer votre esprit et vous concentrer sur l'exécution. Tandis que le bullet journal va plutôt combiner des listes de tâches, des notes et des calendriers dans un seul carnet personnalisable. Je ne vous ai donné que deux techniques différentes, mais franchement, il y en a plein. Donc, cherchez un petit peu, renseignez-vous là-dessus ou demandez-moi parce que j'en ai pas mal aussi. Si vous avez besoin, n'hésitez pas à m'envoyer un petit message privé et je vous donnerai toutes les informations dont j'ai à ma disposition. Voilà, nous avons fait un tour d'horizon des outils, des bonnes pratiques et des astuces pour mieux gérer votre temps et vos priorités. En utilisant ces techniques et en expérimentant avec différents outils, vous allez trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous, tant dans votre vie professionnelle que personnelle. Parce que ces techniques-là, ces outils ou ces bonnes pratiques peuvent être utilisés à la fois côté perso et à la fois côté pro. En tous les cas, merci de m'avoir écouté et à très bientôt pour un tout nouvel épisode de Shido Podcast. N'oubliez pas de vous abonner et de partager cet épisode si vous l'avez trouvé utile. A très vite ! Merci d'avoir écouté Shido Podcast. On se retrouve dans un prochain épisode pour des tips, des astuces et des outils digitaux qui vous permettront de gagner du temps et de l'efficacité dans votre vie pro et perso. D'ici là, n'oubliez pas de vous simplifier la vie avec le digital. A très vite ! Merci

Chapters

  • Les 10 outils digitaux dédiés à la gestion du temps

    02:22

  • Les bonnes pratiques pour une gestion du temps optimisée

    11:58

  • Mes astuces pour gagner diu temps dans votre vie pro et perso

    17:52

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Description

Comment reprendre le contrôle de votre emploi du temps pour accomplir plus en moins de temps, sans stress ?

🌟 Bienvenue dans la Saison 2 de "Shido Podcast" ! 🌟 Aujourd'hui, Raphaël ouvre cette nouvelle saison avec un sujet crucial : la gestion du temps et des priorités. Que ce soit pour booster votre productivité au travail ou pour mieux organiser votre vie personnelle, vous découvrez les outils numériques les plus performants, les bonnes pratiques incontournables, et des astuces digitales qui vous permettront de mieux gérer votre temps au quotidien. Préparez-vous à transformer votre manière de travailler !

🔍 Au programme de cet épisode :

  • 10 outils digitaux pour suivre votre temps, automatiser des tâches, et rester concentré : de Timely à Forest en passant par Beeminder, découvrez comment ces applications peuvent révolutionner votre gestion du temps.

  • Les bonnes pratiques pour fixer des objectifs clairs, prioriser efficacement vos tâches, et éviter le piège du multitâche.

  • Des astuces digitales pour réduire les distractions, automatiser vos processus, et tirer le meilleur parti des technologies modernes.


🎧 Pourquoi écouter ?

Cet épisode vous donnera les clés pour une gestion du temps optimisée, avec des conseils concrets et des outils puissants. Que vous soyez freelance, entrepreneur, ou salarié, ces astuces vous aideront à atteindre vos objectifs sans stress.

 👉 Vous pourrez retrouver en détail tout ce que je vous ai partagé aujourd’hui dans l’article de blog sur le site Shido Conseil en cliquant ici.

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#ShidoPodcast #AstucesDigitales #GestionDuTemps #Productivité #Timely #Clockify #TimeCamp #TogglTrack #Monday #TimeSheet #ForestApp #FocusAtWill #Beeminder #StayFocusd


Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Transcription

  • Speaker #0

    Bienvenue sur Shido Podcast, le podcast indispensable pour tous les dirigeants, managers et consultants en quête d'astuces et de bonnes pratiques digitales pour simplifier leur quotidien pro et perso. Ce programme est disponible sur l'ensemble des plateformes de diffusion de podcasts. Bonjour à toutes et à tous et bienvenue dans ce tout nouvel épisode de Chilo Podcast. Je suis Raphaël et aujourd'hui j'ai le plaisir de démarrer la deuxième saison. En enregistrant le premier épisode l'année dernière à la même époque, je ne pensais pas que je prendrais autant de plaisir à faire des recherches sur les sujets, à travailler les scripts et à les enregistrer de façon aussi régulière. Même si je vous l'avoue, je m'étais quand même un peu engagé avec moi-même pour vraiment garder ce rythme de à peu près deux épisodes par mois. Le bilan est donc très satisfaisant puisque 18 émissions ont... vu le jour et que les écoutes seront de plus en plus nombreuses, donc je vous remercie vous, auditeurs et auditrices, parce que vous m'écoutez, parce que vous prenez le temps d'interagir avec moi et de me donner de vos nouvelles, donc c'est vraiment très intéressant pour moi et ça me fait vraiment très très plaisir. J'ai encore un petit peu besoin de vous pour avoir un peu plus de notoriété, sachez que bien sûr tout est gratuit, donc je passe du temps, et c'est vrai que si vous vous aimez, faites-le connaître, ce podcast, Shido Podcast, à tous vos collègues, à tous vos amis. amis, à votre famille, etc. N'hésitez pas à vous abonner bien sûr sur votre plateforme préférée, et puis n'hésitez pas non plus à mettre 5 étoiles si les émissions vous conviennent et vous apportent les infos qui vous permettent de gagner du temps au quotidien. 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Alors là, imaginez un assistant personnel qui suit tout ce que vous faites sans que vous ayez à lever le petit doigt. Timely utilise l'intelligence artificielle pour suivre automatiquement le temps que vous passez sur... différents projets et tâches. C'est comme avoir un suivi automatique de votre emploi du temps. Il y a des add-ons, vous savez les petits suppléments qui permettent d'intégrer d'autres applications. Il y a donc des add-ons avec Outlook, avec Google Agenda et avec plein d'autres. L'énorme avantage de Timely, c'est l'automatisation complète. Donc vous n'avez rien à faire, vous pouvez simplement travailler et Timely s'occupe de tout suivre en arrière-plan. Vous obtiendrez des rapports détaillés avec le détail de votre temps, ce qui est vraiment super pour pouvoir pouvoir voir quelles tâches prennent le plus de temps en fonction de telle ou telle que vous faites tout au long de la journée. Il n'y a pas de fonction gratuite, ce qui peut peut-être poser problème si vous voulez quelque chose de simple et gratuit, mais pour ceux qui veulent vraiment une gestion du temps sans effort, c'est un excellent investissement. Le deuxième, c'est Clockify. Clockify, ça s'écrit C-L-O-C-K-I-F-Y. Là, dans le cas de Clockify, c'est si vous voulez une application qui soit gratuite et facile à utiliser, pareil pour... pour suivre vos heures de travail, eh bien, Clockify sera votre ami. C'est un tracker de temps, qui vous permet de voir exactement où vous passez votre temps. Il est parfait pour les consultants et ceux qui veulent gérer leur productivité personnelle sans dépenser un sou. Vous pouvez créer des projets, assigner des tâches, et même voir des rapports détaillés sur le temps passé sur chaque tâche. La version gratuite est déjà vraiment très complète. Il y a aussi des options payantes, bien sûr. Vous savez, toutes les applications sont pareilles, mais vous avez des fonctionnalités supplémentaires si vous payez un petit peu plus cher. avec par exemple des rapports plus détaillés ou des intégrations avec certains outils. Le seul inconvénient, c'est que les fonctionnalités avancées sont limitées dans la version gratuite. Mais pour un usage de base, c'est parfait. Le troisième, c'est TimeCamp. Ça s'écrit T-I-M-E-C-A-M-P, tout attaché. TimeCamp, c'est un logiciel complet pour la gestion du temps et le suivi des heures travaillées. Toujours pareil, on est bien sûr dans la même thématique. Je vais vous répéter à peu près les mêmes choses. Mais il y a des fonctionnalités sur TimeCamp de facturation et de gestion des projets. Donc ça... pareil très intéressant pour les consultants les freelances parce que vous allez pouvoir suivre le temps passé sur chaque tâche et derrière générer des factures basées sur le temps travaillé et même éventuellement intégré timecom avec d'autres outils de gestion comme Trello ou Asana Donc vraiment, c'est très puissant. Cependant, attention, l'apprentissage peut être un petit peu ardu au début, surtout si vous n'êtes pas habitué à ce type d'outil. Mais une fois que vous avez pris le coup, c'est un outil très puissant pour gérer votre temps et vos projets de manière efficace. Il existe une version gratuite, mais très light. Là, je pense qu'il faudra mettre un petit peu la main au portefeuille si vous voulez vraiment pouvoir utiliser pleinement cet outil complet. Le quatrième, c'est Toggle Track. Toggle, T-O-G-G-L, plus loin T-R-A-C-K. C'est un tracker, comme l'indique Toggle Track, c'est un tracker de temps simple et intuitif. Pareil, il vous aide à suivre les heures que vous voulez passer sur différents projets. Il a une petite interface qui est assez sympa, et puis vous avez des rapports détaillés aussi. Vraiment parfait pour des équipes de développement et pour ceux qui veulent gérer leur productivité sans trop de complications. Vous pouvez commencer à suivre le temps en un seul clic, voir où va votre temps et obtenir des rapports détaillés sur vos activités. Franchement, la version gratuite est déjà très bonne. Mais si vous voulez aller un petit peu plus loin, l'option payante, avec des fonctionnalités comme les intégrations et les outils de projet, gestion de projet ou des rapports plus détaillés, c'est vraiment pas mal. Si vous aimez avoir une vue d'ensemble de vos projets, à ce moment-là, utilisez monday.com. Monday, ça s'écrit M-O-N-D-A-Y.com, pardon. C'est top, cette plateforme de gestion, parce que vous allez pouvoir travailler d'une manière en équipe, vraiment. Donc là, les flux de travail sont personnalisables. Vous pouvez adapter l'outil à votre manière de travailler. Vous pouvez créer des tableaux de bord, ajouter des tâches, assigner des membres d'équipe et suivre l'avancement des projets en un coup d'œil. C'est particulièrement utile pour les équipes qui travaillent sur plusieurs projets en même temps. Le seul inconvénient, c'est le coût. Là, vraiment, c'est assez cher. Si vous avez vraiment besoin de quelque chose pour une équipe, le prix est assez élevé, mais il fait vraiment le job. Le sixième outil que je vais vous présenter, c'est Timesheet. Timesheet, c'est écrit T-I-M-E, plus loin S-H-E-E-T. C'est une extension Chrome pour suivre le temps passé sur différents projets directement depuis votre navigateur. Il est hyper simple à utiliser. Il s'intègre évidemment avec Google Calendar d'une manière très très fluide et puis plein d'autres outils. Et vous pouvez donc suivre le temps que vous passez sur différentes tâches, obtenir des rapports détaillés et même exporter ces rapports pour une analyse plus approfondie. Moi c'est l'outil que j'utilise au quotidien pour faire le suivi du temps passé par projet ou par client. C'est super fiable et très rapide d'avoir un état détaillé par client et par projet. Moi ça me permet de voir les temps de production dans mon agenda directement puisque dès que je fais quelque chose en temps réel, ou pas d'ailleurs, ça peut être, tiens j'ai travaillé la semaine dernière 3 heures sur tel projet, et bien je vais le mettre dans mon agenda, dans un agenda spécifique, et là on va pouvoir récupérer les temps. directement client par client ou projet par projet. Donc si vous avez besoin d'un outil rapide pour suivre le suivi de vos temps, c'est un basique à avoir dans sa boîte à outils impérativement. Alors je vous avais promis 10 outils, je viens de vous en présenter déjà 6 qui sont vraiment axés sur le suivi des temps, la productivité, la répartition par client, par projet, etc. Maintenant je vais vous présenter 4 autres outils très ludiques. qui vont vous permettre d'avoir une approche de la gestion du temps un peu différente. Le premier s'appelle Forest. Forest, ça s'écrit F-O-R-E-S-T. C'est un outil vraiment ludique. Il vous aide à rester concentré en plantant des arbres virtuels qui poussent tant que vous ne quittez pas l'application. Donc plus vous restez concentré, plus votre forêt grandit. Si vous quittez l'application, pour aller voir vos mails, Facebook, Insta, etc., eh bien l'arbre va mourir. C'est une manière vraiment amusante de gérer les distractions et de rester focus. Vous pouvez même voir à la fin de la journée une belle forêt qui montre combien de temps vous avez été productif. C'est particulièrement motivant pour ceux qui aiment voir des résultats tangibles de leur productivité. C'est plutôt un outil pour rester concentré à court terme, mais ça peut vraiment aider à réduire les distractions, ou du moins tout ce que vous pouvez faire sur votre téléphone. Le huitième outil c'est focus.will. Ça s'écrit F-O-C-U-S-W-I-L. Eh bien, si vous avez besoin de musique pour vous concentrer, moi j'aime bien, c'est vrai que c'est quelque chose que j'aime bien, écouter de la musique de temps en temps, alors pas tout le temps, mais de temps en temps j'aime bien, ça me permet de me concentrer, eh bien Focus Wheel est fait pour vous. Pourquoi ? Parce que ce service utilise la neurosciences pour créer des playlists qui augmentent votre concentration et votre productivité. Vous choisissez le type de musique qui vous aide à rester concentré, et l'application s'occupe du reste. C'est comme une bande sonore personnalisée pour votre cerveau. Les chercheurs derrière Focus Wheel ont découvert que certains types de musique peuvent vraiment aider à améliorer la concentration, alors ils ont créé des playlists spécifiques pour ça. L'inconvénient, c'est que c'est un service payant, donc vous devrez payer un abonnement pour en profiter, mais si la musique vous aide à rester concentré, alors ça peut vouloir le coup. Le neuvième et avant dernier, c'est Beam Minder. Beam Minder, ça s'écrit B-E-E-M-I-N-D-E-R. C'est un outil qui utilise des promesses et des pénalités pour vous motiver à atteindre vos objectifs. Oui, oui, vous avez bien entendu, des pénalités. Alors, imaginez que vous ayez à payer une pénalité si vous ne respectez pas votre engagement. Ça motive, non ? Vous fixez un objectif, et si vous déviez de votre trajectoire, BIMMinder vous rappelle à l'ordre, souvent de manière assez directe, comme vous faire payer de l'argent si vous ne respectez pas vos engagements. Alors, ça peut être un peu stressant pour certains, mais pour d'autres, c'est une grande source de motivation. Ceux qui marchent avec l'argent, par exemple. qui se reconnaîtront, et bien, ça peut marcher. Vous pouvez l'utiliser pour des objectifs de fitness, de travail, ou même des projets personnels avec de nombreuses applications connectées, comme Gmail, Strava, Trello, Made to Doist, et j'en passe. C'est comme avoir un coach de productivité qui vous pousse à atteindre vos objectifs. Et le dernier, c'est une extension Chrome aussi, qui s'appelle StayFocus. StayFocus, ça s'écrit S-T-A-Y-F-O-C-U-S-D. Je le dédiste une extension Chrome qui limite le temps que vous passez sur les sites web distrayants. C'est vraiment parfait pour ceux qui veulent réduire les distractions. Vous pouvez configurer des limites de temps pour des sites spécifiques. Par exemple Facebook, par exemple Instagram. Et puis une fois que vous avez atteint cette limite, l'extension bloque l'accès à ces sites pour le reste de la journée. Donc c'est super pour ceux qui passent vraiment trop de temps sur les réseaux sociaux ou sur d'autres sites distrayants. Peu importe, il suffit juste de mettre le lien du site. Il faut cependant de la discipline pour que ce soit vraiment efficace, parce qu'on peut toujours désactiver l'extension si vous manquez de volonté. Mais là ça ne sert effectivement à rien. Mais bon, avec un peu de détermination, c'est un excellent outil pour rester concentré. Voilà donc pour les outils digitaux. Maintenant, passons aux bonnes pratiques. Parce que même avec les meilleurs outils du monde, sans une bonne méthode, on peut vite se sentir débordé. Voici donc quelques pratiques essentielles pour optimiser votre gestion du temps. La première, c'est définir des objectifs clairs. Eh bien... oui, prenez vraiment le temps de bien définir ce que vous voulez accomplir. Avoir des objectifs précis vous permet de mieux planifier, de rester concentré sur ce qui est important. Par exemple, au lieu de dire moi je veux être en forme dites je veux courir 5 km 3 fois par semaine Vous pouvez utiliser la méthode SMART. SMART, c'est Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporel. Les objectifs doivent l'être, c'est-à-dire que vous devez travailler sur un objectif qui doit être spécifique, qui doit être mesurable, qui doit être atteignable, qui doit être réaliste et qui doit être déterminé dans le temps. Ça rend les choses beaucoup plus claires et faciles à suivre. Deuxième bonne pratique, prioriser les tâches. Utilisez des méthodes comme la matrice d'Eisenhower. Vous allez chercher sur Google en tapant matrice d'Eisenhower, vous verrez. Ça permet de classer vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Cela vous aide à vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Vous divisez vos tâches en quatre catégories. Faites immédiatement ce qui est important et urgent. Planifiez ce qui est important mais non urgent. Déléguiez ce qui est urgent mais pas important. Et éliminez ce qui est ni urgent ni important. Vous l'avez compris, cette matrice est vraiment axée sur deux axes. Ce qui est important ou pas. Ce qui est urgent ou pas. Et en fonction de ça, vous allez pouvoir détecter. l'importance et l'urgence des tâches pour pouvoir les prioriser ensuite. Troisième bonne pratique, bloquer des plages horaires. Et oui, ça vous le faites pas souvent, mais réservez du temps dans votre agenda pour des tâches spécifiques afin d'éviter les interruptions. Par exemple, vous pouvez bloquer une heure chaque matin pour traiter vos emails, et une autre heure l'après-midi pour travailler sur des projets importants. Cette méthode souvent appelée time blocking vous aide à structurer votre journée, à vous concentrer sur une tâche à la fois sans être dérangé par d'autres obligations. Moi par exemple, j'enregistre là en ce moment ce podcast, et bien il a été bloqué dans mon agenda, sinon je n'y arrive jamais, j'ai toujours d'autres choses, et donc si je ne me bloque pas 2h30 pour enregistrer le podcast, faire le montage par la suite, et bien je suis à la bourre à chaque fois. Donc c'est important de bloquer les plages horaires. Quatrième bonne pratique, utilisez les to-do listes. Gardez une liste de tâches à jour pour ne rien oublier, avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il reste à faire. Vous pouvez utiliser des applications comme... comme Todoist ou simplement un carden note. Une bonne pratique consiste à commencer votre journée en lisant, en listant pardon, les 3 tâches les plus importantes à accomplir. Cela vous aide à rester concentré sur les priorités. Si vous voulez en savoir plus sur les Todoist, les maîtriser et surtout avoir les bons outils digitaux qui font le travail pour vous, écoutez le premier épisode de la saison 1. J'ai fait un état de toutes les bonnes pratiques, astuces et surtout les outils digitaux pour gérer vos tâches. Cinquième bonne pratique, évitez le multitâche. Aïe, aïe, aïe, aïe, le multitâche. Ben oui, se concentrer sur une tâche à la fois permet d'être plus efficace. efficace. Le multitâche peut sembler productif mais divise votre attention et peut réduire votre efficacité globale. Essayez la méthode single tasting, c'est-à-dire une seule tâche. Définissez des périodes où vous travaillez uniquement sur une tâche précise, sans aucune interruption. Et vous allez voir, l'effet est garanti. 6ème bonne pratique faites des pauses régulières utilisez des techniques comme pomodoro pour maintenir un bon niveau de concentration travailler pendant 25 minutes puis prenez une courte pause de cinq minutes après quatre sessions prenez une pause plus longue ces pauses régulières vous aideront à prévenir l'épuisement mental et surtout à maintenir une productivité élevée tout au long de la journée Septième bonne pratique, réduisez les distractions. Aïe aïe aïe, les distractions c'est aussi quelque chose effectivement qui peut vous mettre un petit peu dans le lac, excusez-moi l'expression, mais dans votre gestion du temps. Identifiez et éliminez les sources de distractions pour rester concentré. Par exemple, éteignez les notifications de votre téléphone, ou utilisez des applications comme Stay Focus, on en parlait tout à l'heure, pour limiter l'accès aux sites web distrayants. Créez un environnement de travail propice à la concentration, un bureau bien rangé, des outils à portée de main et une atmosphère calme. Ça, vraiment, ça va vous permettre de réduire toutes les distractions. Pour en savoir plus, par exemple sur les notifications, comment gérer les notifications, vous pouvez écouter l'épisode entièrement dédié aux notifications qui est sorti en saison 1. Il s'agit de l'épisode numéro 5. Parmi les bonnes pratiques intéressantes aussi, c'est la huitième, déléguer. Ben oui, ne pas hésiter à déléguer des tâches qui peuvent être faites par quelqu'un d'autre. Si vous êtes manager, si vous êtes dirigeant, vous avez possibilité de déléguer. Ne vous en privez pas. Ça va vous permettre de vous concentrer sur des tâches qui nécessitent vraiment votre attention. Et puis, toutes les autres tâches, vous allez les déléguer d'une manière très efficace. Soyez clair sur les attentes, soyez clair sur les délais. Assurez-vous aussi que la personne à qui vous déléguez a les compétences nécessaires pour accomplir la tâche. Neuvième bonne pratique, automatiser. Utilisez les outils pour automatiser les tâches répétitives. Par exemple, vous pouvez utiliser Zapier pour automatiser l'envoi de rapports hebdomadaires ou Google Calendar, par exemple, pour envoyer des rappels automatiques. L'automatisation peut vous faire gagner énormément de temps en éliminant les tâches manuelles et répétitives. Ça vous permet après de vous concentrer vraiment sur des activités bien stratégiques. D'ailleurs, j'ai fait un épisode complet sur l'automatisation. Il s'agit de l'épisode 18 de la saison 1. Et enfin, bonne pratique numéro 10, révisez régulièrement. Faites un point régulier sur vos tâches et vos objectifs pour ajuster votre planning si nécessaire. Cela vous permet de rester sur la bonne voie et d'adapter vos priorités en fonction des nouvelles situations. Chaque fin de semaine. Prenez quelques minutes pour évaluer ce que vous avez accompli, identifier ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré, et ensuite planifier la semaine suivante en conséquence. Je dis chaque fin de semaine parce que c'est quand même plus facile que de faire mois par mois, mais si vous préférez, faites-le mois par mois si c'est plus simple pour vous et moins lourd que toutes les semaines. Maintenant qu'on a vu les bonnes pratiques, je vais vous donner mes astuces. Alors qu'elles soient digitales ou pas, vous allez voir. Mais c'est des astuces qui vont vous permettre de mieux gérer votre temps. Première astuce, utilisez des raccourcis clavier. Il y a plein de raccourcis clavier qui vous permettent de gagner un temps fou. Par exemple, je me rends compte qu'il y a encore des personnes qui ne connaissent pas le CTRL-C ou CTRL-V. Pourtant, c'est quand même quelque chose qu'on utilise tout le temps. Le copier-coller, on l'utilise tout le temps. Donc CTRL-C pour copier, CTRL-V pour coller. C'est un basique, mais il y en a plein. Par exemple, dans Gmail, vous pouvez appuyer sur C pour composer un nouvel email ou sur E pour archiver un message. Donc plutôt que d'aller cliquer avec la souris, vous avez les mains sur votre cahier, vous allez aller beaucoup plus vite directement avec vos mains plutôt que d'y aller avec la souris. Deuxième astuce, configurer des notifications intelligentes. Eh bien oui, il y a beaucoup de notifications qui arrivent, ça c'est pour tout le monde pareil, sauf que les notifications vraiment essentielles, il y en a très peu. Donc, configurez par exemple votre messagerie pour ne recevoir des notifications que... pour les emails des contacts importants. De même sur votre smartphone, désactivez les notifications des applications non essentielles ou utilisez des modes ne pas déranger pendant les périodes de travail intenses. C'est pas grand chose, mais faites-le, vous allez voir, vous allez gagner du temps. Troisième astuce, synchronisez vos outils. Utilisez les intégrations pour que vos outils communiquent entre eux et partagent des informations. Par exemple, synchronisez votre gestionnaire de tâches avec votre calendrier pour voir toutes vos échéances en un seul endroit. Les outils comme Zapier ou IFTTT peuvent... automatiser les flux de travail entre différentes applications. Vous pouvez aussi, par exemple, ajouter automatiquement des événements à votre calendrier lorsque vous recevez un email avec une date bien spécifique notée dans l'email. Créer aussi des templates. Templates, c'est les modèles en fait. On peut utiliser des modèles pour des tâches répétitives, ça vous permet de gagner du temps. Par exemple, vous pouvez créer des templates d'emails pour des réponses fréquentes. Si vous avez des réponses qui reviennent régulièrement, soit à un type de question ou bien à un type de client par exemple, n'hésitez pas à faire un modèle dans Gmail ou dans Outlook et à l'utiliser. Abonnez-vous, vous allez gagner un temps fou. Si vous utilisez Google Docs, pareil, vous pouvez créer des modèles pour vos documents, les réutiliser à chaque fois que vous en aurez besoin. Ça vous fait gagner du temps et ça assure une consistance dans vos communications puisque c'est toujours les mêmes modèles qui sont utilisés. Vous pouvez aussi utiliser des applications de méditation. Prenez du temps pour la méditation avec des applications comme Petit Bambou par exemple pour améliorer la concentration et réduire le stress. Franchement, ça peut vous aider à garder l'esprit clair et focalisé. Si vous faites des sessions courtes de 5 à 10 minutes, ça peut vraiment suffire à recharger votre énergie mentale et améliorer votre productivité tout au long de la journée. Vous pouvez également faire des bilans hebdomadaires, c'est-à-dire revoir chaque semaine ce qui était accompli et planifier la semaine suivante. On en a parlé un petit peu dans les bonnes pratiques. Ça vous permet de rester organisé et de vous adapter rapidement aux changements de priorité. Utilisez ce temps pour évaluer vos progrès par rapport à vos objectifs, ajuster vos plans si nécessaire et définir les priorités pour la semaine à venir. Ça vous aide à rester sur la bonne voie et à maintenir une vision claire de vos objectifs à long terme. Ah, cette septième astuce, je l'adore. Elle n'est vraiment pas facile, mais c'est apprendre à dire non. Ne pas accepter toutes les demandes pour se concentrer sur les priorités. Savoir dire non est essentiel pour gérer votre temps efficacement et éviter la surcharge de travail. Soyez honnête avec vous-même, et puis surtout avec les autres, sur ce que vous pouvez raisonnablement accomplir. N'en prenez pas trop, ça sert à rien. Apprenez à reconnaître les demandes qui ne sont pas alignées avec vos priorités, et dites poliment non ou proposez à ce moment-là une alternative. Et enfin j'en termine avec l'expérimentation des différentes techniques de gestion du temps. Il y a plein de méthodes comme... Par exemple, GTD, c'est Getting Things Done, ou un Bullet Journal, Bullet, ça s'écrit B-U-L-E-T, c'est assez à la mode. Si vous tapez sur Internet Bullet Journal, vous allez voir, il y a plein de modèles qui pourront vous convenir. Chaque personne est différente, ça bien évidemment on le sait, mais c'est surtout important de trouver la méthode qui vous convient le mieux. Par exemple, la méthode GTD dont je viens de vous parler, ça va vous aider à capturer toutes vos tâches et idées dans un système fiable. pour libérer votre esprit et vous concentrer sur l'exécution. Tandis que le bullet journal va plutôt combiner des listes de tâches, des notes et des calendriers dans un seul carnet personnalisable. Je ne vous ai donné que deux techniques différentes, mais franchement, il y en a plein. Donc, cherchez un petit peu, renseignez-vous là-dessus ou demandez-moi parce que j'en ai pas mal aussi. Si vous avez besoin, n'hésitez pas à m'envoyer un petit message privé et je vous donnerai toutes les informations dont j'ai à ma disposition. Voilà, nous avons fait un tour d'horizon des outils, des bonnes pratiques et des astuces pour mieux gérer votre temps et vos priorités. En utilisant ces techniques et en expérimentant avec différents outils, vous allez trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous, tant dans votre vie professionnelle que personnelle. Parce que ces techniques-là, ces outils ou ces bonnes pratiques peuvent être utilisés à la fois côté perso et à la fois côté pro. En tous les cas, merci de m'avoir écouté et à très bientôt pour un tout nouvel épisode de Shido Podcast. N'oubliez pas de vous abonner et de partager cet épisode si vous l'avez trouvé utile. A très vite ! Merci d'avoir écouté Shido Podcast. On se retrouve dans un prochain épisode pour des tips, des astuces et des outils digitaux qui vous permettront de gagner du temps et de l'efficacité dans votre vie pro et perso. D'ici là, n'oubliez pas de vous simplifier la vie avec le digital. A très vite ! Merci

Chapters

  • Les 10 outils digitaux dédiés à la gestion du temps

    02:22

  • Les bonnes pratiques pour une gestion du temps optimisée

    11:58

  • Mes astuces pour gagner diu temps dans votre vie pro et perso

    17:52

Description

Comment reprendre le contrôle de votre emploi du temps pour accomplir plus en moins de temps, sans stress ?

🌟 Bienvenue dans la Saison 2 de "Shido Podcast" ! 🌟 Aujourd'hui, Raphaël ouvre cette nouvelle saison avec un sujet crucial : la gestion du temps et des priorités. Que ce soit pour booster votre productivité au travail ou pour mieux organiser votre vie personnelle, vous découvrez les outils numériques les plus performants, les bonnes pratiques incontournables, et des astuces digitales qui vous permettront de mieux gérer votre temps au quotidien. Préparez-vous à transformer votre manière de travailler !

🔍 Au programme de cet épisode :

  • 10 outils digitaux pour suivre votre temps, automatiser des tâches, et rester concentré : de Timely à Forest en passant par Beeminder, découvrez comment ces applications peuvent révolutionner votre gestion du temps.

  • Les bonnes pratiques pour fixer des objectifs clairs, prioriser efficacement vos tâches, et éviter le piège du multitâche.

  • Des astuces digitales pour réduire les distractions, automatiser vos processus, et tirer le meilleur parti des technologies modernes.


🎧 Pourquoi écouter ?

Cet épisode vous donnera les clés pour une gestion du temps optimisée, avec des conseils concrets et des outils puissants. Que vous soyez freelance, entrepreneur, ou salarié, ces astuces vous aideront à atteindre vos objectifs sans stress.

 👉 Vous pourrez retrouver en détail tout ce que je vous ai partagé aujourd’hui dans l’article de blog sur le site Shido Conseil en cliquant ici.

👉 Suivez moi sur instagram (shido_podcast) pour avoir les dernières infos et des tips inédites !

#ShidoPodcast #AstucesDigitales #GestionDuTemps #Productivité #Timely #Clockify #TimeCamp #TogglTrack #Monday #TimeSheet #ForestApp #FocusAtWill #Beeminder #StayFocusd


Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Transcription

  • Speaker #0

    Bienvenue sur Shido Podcast, le podcast indispensable pour tous les dirigeants, managers et consultants en quête d'astuces et de bonnes pratiques digitales pour simplifier leur quotidien pro et perso. Ce programme est disponible sur l'ensemble des plateformes de diffusion de podcasts. Bonjour à toutes et à tous et bienvenue dans ce tout nouvel épisode de Chilo Podcast. Je suis Raphaël et aujourd'hui j'ai le plaisir de démarrer la deuxième saison. En enregistrant le premier épisode l'année dernière à la même époque, je ne pensais pas que je prendrais autant de plaisir à faire des recherches sur les sujets, à travailler les scripts et à les enregistrer de façon aussi régulière. Même si je vous l'avoue, je m'étais quand même un peu engagé avec moi-même pour vraiment garder ce rythme de à peu près deux épisodes par mois. Le bilan est donc très satisfaisant puisque 18 émissions ont... vu le jour et que les écoutes seront de plus en plus nombreuses, donc je vous remercie vous, auditeurs et auditrices, parce que vous m'écoutez, parce que vous prenez le temps d'interagir avec moi et de me donner de vos nouvelles, donc c'est vraiment très intéressant pour moi et ça me fait vraiment très très plaisir. J'ai encore un petit peu besoin de vous pour avoir un peu plus de notoriété, sachez que bien sûr tout est gratuit, donc je passe du temps, et c'est vrai que si vous vous aimez, faites-le connaître, ce podcast, Shido Podcast, à tous vos collègues, à tous vos amis. amis, à votre famille, etc. N'hésitez pas à vous abonner bien sûr sur votre plateforme préférée, et puis n'hésitez pas non plus à mettre 5 étoiles si les émissions vous conviennent et vous apportent les infos qui vous permettent de gagner du temps au quotidien. On va donc démarrer cette deuxième saison avec un sujet crucial. pour notre productivité quotidienne s'il s'agit de la gestion du temps et des priorités. Alors que ce soit dans le cadre professionnel ou personnel, bien gérer son emploi du temps et définir ses priorités est bien sûr essentiel pour accomplir tous les objectifs que vous fixez, surtout sans stress inutile. Nous allons explorer ensemble des outils numériques, on va voir des bonnes pratiques et des astuces digitales pour vous aider à mieux gérer votre temps. C'est le moment d'ajuster votre écouteur ou vos enceintes, montez le son, c'est parti ! Maintenant que nous avons planté le décor, commençons par explorer les outils digitaux. Ces outils sont conçus pour vous aider à structurer votre emploi du temps, suivre vos tâches et rester concentré. Je vais vous présenter 10 outils originaux et puissants qui peuvent transformer votre gestion du temps. Le premier, c'est Timely. Timely, ça s'écrit T-I-M-E-L-Y. Alors là, imaginez un assistant personnel qui suit tout ce que vous faites sans que vous ayez à lever le petit doigt. Timely utilise l'intelligence artificielle pour suivre automatiquement le temps que vous passez sur... différents projets et tâches. C'est comme avoir un suivi automatique de votre emploi du temps. Il y a des add-ons, vous savez les petits suppléments qui permettent d'intégrer d'autres applications. Il y a donc des add-ons avec Outlook, avec Google Agenda et avec plein d'autres. L'énorme avantage de Timely, c'est l'automatisation complète. Donc vous n'avez rien à faire, vous pouvez simplement travailler et Timely s'occupe de tout suivre en arrière-plan. Vous obtiendrez des rapports détaillés avec le détail de votre temps, ce qui est vraiment super pour pouvoir pouvoir voir quelles tâches prennent le plus de temps en fonction de telle ou telle que vous faites tout au long de la journée. Il n'y a pas de fonction gratuite, ce qui peut peut-être poser problème si vous voulez quelque chose de simple et gratuit, mais pour ceux qui veulent vraiment une gestion du temps sans effort, c'est un excellent investissement. Le deuxième, c'est Clockify. Clockify, ça s'écrit C-L-O-C-K-I-F-Y. Là, dans le cas de Clockify, c'est si vous voulez une application qui soit gratuite et facile à utiliser, pareil pour... pour suivre vos heures de travail, eh bien, Clockify sera votre ami. C'est un tracker de temps, qui vous permet de voir exactement où vous passez votre temps. Il est parfait pour les consultants et ceux qui veulent gérer leur productivité personnelle sans dépenser un sou. Vous pouvez créer des projets, assigner des tâches, et même voir des rapports détaillés sur le temps passé sur chaque tâche. La version gratuite est déjà vraiment très complète. Il y a aussi des options payantes, bien sûr. Vous savez, toutes les applications sont pareilles, mais vous avez des fonctionnalités supplémentaires si vous payez un petit peu plus cher. avec par exemple des rapports plus détaillés ou des intégrations avec certains outils. Le seul inconvénient, c'est que les fonctionnalités avancées sont limitées dans la version gratuite. Mais pour un usage de base, c'est parfait. Le troisième, c'est TimeCamp. Ça s'écrit T-I-M-E-C-A-M-P, tout attaché. TimeCamp, c'est un logiciel complet pour la gestion du temps et le suivi des heures travaillées. Toujours pareil, on est bien sûr dans la même thématique. Je vais vous répéter à peu près les mêmes choses. Mais il y a des fonctionnalités sur TimeCamp de facturation et de gestion des projets. Donc ça... pareil très intéressant pour les consultants les freelances parce que vous allez pouvoir suivre le temps passé sur chaque tâche et derrière générer des factures basées sur le temps travaillé et même éventuellement intégré timecom avec d'autres outils de gestion comme Trello ou Asana Donc vraiment, c'est très puissant. Cependant, attention, l'apprentissage peut être un petit peu ardu au début, surtout si vous n'êtes pas habitué à ce type d'outil. Mais une fois que vous avez pris le coup, c'est un outil très puissant pour gérer votre temps et vos projets de manière efficace. Il existe une version gratuite, mais très light. Là, je pense qu'il faudra mettre un petit peu la main au portefeuille si vous voulez vraiment pouvoir utiliser pleinement cet outil complet. Le quatrième, c'est Toggle Track. Toggle, T-O-G-G-L, plus loin T-R-A-C-K. C'est un tracker, comme l'indique Toggle Track, c'est un tracker de temps simple et intuitif. Pareil, il vous aide à suivre les heures que vous voulez passer sur différents projets. Il a une petite interface qui est assez sympa, et puis vous avez des rapports détaillés aussi. Vraiment parfait pour des équipes de développement et pour ceux qui veulent gérer leur productivité sans trop de complications. Vous pouvez commencer à suivre le temps en un seul clic, voir où va votre temps et obtenir des rapports détaillés sur vos activités. Franchement, la version gratuite est déjà très bonne. Mais si vous voulez aller un petit peu plus loin, l'option payante, avec des fonctionnalités comme les intégrations et les outils de projet, gestion de projet ou des rapports plus détaillés, c'est vraiment pas mal. Si vous aimez avoir une vue d'ensemble de vos projets, à ce moment-là, utilisez monday.com. Monday, ça s'écrit M-O-N-D-A-Y.com, pardon. C'est top, cette plateforme de gestion, parce que vous allez pouvoir travailler d'une manière en équipe, vraiment. Donc là, les flux de travail sont personnalisables. Vous pouvez adapter l'outil à votre manière de travailler. Vous pouvez créer des tableaux de bord, ajouter des tâches, assigner des membres d'équipe et suivre l'avancement des projets en un coup d'œil. C'est particulièrement utile pour les équipes qui travaillent sur plusieurs projets en même temps. Le seul inconvénient, c'est le coût. Là, vraiment, c'est assez cher. Si vous avez vraiment besoin de quelque chose pour une équipe, le prix est assez élevé, mais il fait vraiment le job. Le sixième outil que je vais vous présenter, c'est Timesheet. Timesheet, c'est écrit T-I-M-E, plus loin S-H-E-E-T. C'est une extension Chrome pour suivre le temps passé sur différents projets directement depuis votre navigateur. Il est hyper simple à utiliser. Il s'intègre évidemment avec Google Calendar d'une manière très très fluide et puis plein d'autres outils. Et vous pouvez donc suivre le temps que vous passez sur différentes tâches, obtenir des rapports détaillés et même exporter ces rapports pour une analyse plus approfondie. Moi c'est l'outil que j'utilise au quotidien pour faire le suivi du temps passé par projet ou par client. C'est super fiable et très rapide d'avoir un état détaillé par client et par projet. Moi ça me permet de voir les temps de production dans mon agenda directement puisque dès que je fais quelque chose en temps réel, ou pas d'ailleurs, ça peut être, tiens j'ai travaillé la semaine dernière 3 heures sur tel projet, et bien je vais le mettre dans mon agenda, dans un agenda spécifique, et là on va pouvoir récupérer les temps. directement client par client ou projet par projet. Donc si vous avez besoin d'un outil rapide pour suivre le suivi de vos temps, c'est un basique à avoir dans sa boîte à outils impérativement. Alors je vous avais promis 10 outils, je viens de vous en présenter déjà 6 qui sont vraiment axés sur le suivi des temps, la productivité, la répartition par client, par projet, etc. Maintenant je vais vous présenter 4 autres outils très ludiques. qui vont vous permettre d'avoir une approche de la gestion du temps un peu différente. Le premier s'appelle Forest. Forest, ça s'écrit F-O-R-E-S-T. C'est un outil vraiment ludique. Il vous aide à rester concentré en plantant des arbres virtuels qui poussent tant que vous ne quittez pas l'application. Donc plus vous restez concentré, plus votre forêt grandit. Si vous quittez l'application, pour aller voir vos mails, Facebook, Insta, etc., eh bien l'arbre va mourir. C'est une manière vraiment amusante de gérer les distractions et de rester focus. Vous pouvez même voir à la fin de la journée une belle forêt qui montre combien de temps vous avez été productif. C'est particulièrement motivant pour ceux qui aiment voir des résultats tangibles de leur productivité. C'est plutôt un outil pour rester concentré à court terme, mais ça peut vraiment aider à réduire les distractions, ou du moins tout ce que vous pouvez faire sur votre téléphone. Le huitième outil c'est focus.will. Ça s'écrit F-O-C-U-S-W-I-L. Eh bien, si vous avez besoin de musique pour vous concentrer, moi j'aime bien, c'est vrai que c'est quelque chose que j'aime bien, écouter de la musique de temps en temps, alors pas tout le temps, mais de temps en temps j'aime bien, ça me permet de me concentrer, eh bien Focus Wheel est fait pour vous. Pourquoi ? Parce que ce service utilise la neurosciences pour créer des playlists qui augmentent votre concentration et votre productivité. Vous choisissez le type de musique qui vous aide à rester concentré, et l'application s'occupe du reste. C'est comme une bande sonore personnalisée pour votre cerveau. Les chercheurs derrière Focus Wheel ont découvert que certains types de musique peuvent vraiment aider à améliorer la concentration, alors ils ont créé des playlists spécifiques pour ça. L'inconvénient, c'est que c'est un service payant, donc vous devrez payer un abonnement pour en profiter, mais si la musique vous aide à rester concentré, alors ça peut vouloir le coup. Le neuvième et avant dernier, c'est Beam Minder. Beam Minder, ça s'écrit B-E-E-M-I-N-D-E-R. C'est un outil qui utilise des promesses et des pénalités pour vous motiver à atteindre vos objectifs. Oui, oui, vous avez bien entendu, des pénalités. Alors, imaginez que vous ayez à payer une pénalité si vous ne respectez pas votre engagement. Ça motive, non ? Vous fixez un objectif, et si vous déviez de votre trajectoire, BIMMinder vous rappelle à l'ordre, souvent de manière assez directe, comme vous faire payer de l'argent si vous ne respectez pas vos engagements. Alors, ça peut être un peu stressant pour certains, mais pour d'autres, c'est une grande source de motivation. Ceux qui marchent avec l'argent, par exemple. qui se reconnaîtront, et bien, ça peut marcher. Vous pouvez l'utiliser pour des objectifs de fitness, de travail, ou même des projets personnels avec de nombreuses applications connectées, comme Gmail, Strava, Trello, Made to Doist, et j'en passe. C'est comme avoir un coach de productivité qui vous pousse à atteindre vos objectifs. Et le dernier, c'est une extension Chrome aussi, qui s'appelle StayFocus. StayFocus, ça s'écrit S-T-A-Y-F-O-C-U-S-D. Je le dédiste une extension Chrome qui limite le temps que vous passez sur les sites web distrayants. C'est vraiment parfait pour ceux qui veulent réduire les distractions. Vous pouvez configurer des limites de temps pour des sites spécifiques. Par exemple Facebook, par exemple Instagram. Et puis une fois que vous avez atteint cette limite, l'extension bloque l'accès à ces sites pour le reste de la journée. Donc c'est super pour ceux qui passent vraiment trop de temps sur les réseaux sociaux ou sur d'autres sites distrayants. Peu importe, il suffit juste de mettre le lien du site. Il faut cependant de la discipline pour que ce soit vraiment efficace, parce qu'on peut toujours désactiver l'extension si vous manquez de volonté. Mais là ça ne sert effectivement à rien. Mais bon, avec un peu de détermination, c'est un excellent outil pour rester concentré. Voilà donc pour les outils digitaux. Maintenant, passons aux bonnes pratiques. Parce que même avec les meilleurs outils du monde, sans une bonne méthode, on peut vite se sentir débordé. Voici donc quelques pratiques essentielles pour optimiser votre gestion du temps. La première, c'est définir des objectifs clairs. Eh bien... oui, prenez vraiment le temps de bien définir ce que vous voulez accomplir. Avoir des objectifs précis vous permet de mieux planifier, de rester concentré sur ce qui est important. Par exemple, au lieu de dire moi je veux être en forme dites je veux courir 5 km 3 fois par semaine Vous pouvez utiliser la méthode SMART. SMART, c'est Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporel. Les objectifs doivent l'être, c'est-à-dire que vous devez travailler sur un objectif qui doit être spécifique, qui doit être mesurable, qui doit être atteignable, qui doit être réaliste et qui doit être déterminé dans le temps. Ça rend les choses beaucoup plus claires et faciles à suivre. Deuxième bonne pratique, prioriser les tâches. Utilisez des méthodes comme la matrice d'Eisenhower. Vous allez chercher sur Google en tapant matrice d'Eisenhower, vous verrez. Ça permet de classer vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Cela vous aide à vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Vous divisez vos tâches en quatre catégories. Faites immédiatement ce qui est important et urgent. Planifiez ce qui est important mais non urgent. Déléguiez ce qui est urgent mais pas important. Et éliminez ce qui est ni urgent ni important. Vous l'avez compris, cette matrice est vraiment axée sur deux axes. Ce qui est important ou pas. Ce qui est urgent ou pas. Et en fonction de ça, vous allez pouvoir détecter. l'importance et l'urgence des tâches pour pouvoir les prioriser ensuite. Troisième bonne pratique, bloquer des plages horaires. Et oui, ça vous le faites pas souvent, mais réservez du temps dans votre agenda pour des tâches spécifiques afin d'éviter les interruptions. Par exemple, vous pouvez bloquer une heure chaque matin pour traiter vos emails, et une autre heure l'après-midi pour travailler sur des projets importants. Cette méthode souvent appelée time blocking vous aide à structurer votre journée, à vous concentrer sur une tâche à la fois sans être dérangé par d'autres obligations. Moi par exemple, j'enregistre là en ce moment ce podcast, et bien il a été bloqué dans mon agenda, sinon je n'y arrive jamais, j'ai toujours d'autres choses, et donc si je ne me bloque pas 2h30 pour enregistrer le podcast, faire le montage par la suite, et bien je suis à la bourre à chaque fois. Donc c'est important de bloquer les plages horaires. Quatrième bonne pratique, utilisez les to-do listes. Gardez une liste de tâches à jour pour ne rien oublier, avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il reste à faire. Vous pouvez utiliser des applications comme... comme Todoist ou simplement un carden note. Une bonne pratique consiste à commencer votre journée en lisant, en listant pardon, les 3 tâches les plus importantes à accomplir. Cela vous aide à rester concentré sur les priorités. Si vous voulez en savoir plus sur les Todoist, les maîtriser et surtout avoir les bons outils digitaux qui font le travail pour vous, écoutez le premier épisode de la saison 1. J'ai fait un état de toutes les bonnes pratiques, astuces et surtout les outils digitaux pour gérer vos tâches. Cinquième bonne pratique, évitez le multitâche. Aïe, aïe, aïe, aïe, le multitâche. Ben oui, se concentrer sur une tâche à la fois permet d'être plus efficace. efficace. Le multitâche peut sembler productif mais divise votre attention et peut réduire votre efficacité globale. Essayez la méthode single tasting, c'est-à-dire une seule tâche. Définissez des périodes où vous travaillez uniquement sur une tâche précise, sans aucune interruption. Et vous allez voir, l'effet est garanti. 6ème bonne pratique faites des pauses régulières utilisez des techniques comme pomodoro pour maintenir un bon niveau de concentration travailler pendant 25 minutes puis prenez une courte pause de cinq minutes après quatre sessions prenez une pause plus longue ces pauses régulières vous aideront à prévenir l'épuisement mental et surtout à maintenir une productivité élevée tout au long de la journée Septième bonne pratique, réduisez les distractions. Aïe aïe aïe, les distractions c'est aussi quelque chose effectivement qui peut vous mettre un petit peu dans le lac, excusez-moi l'expression, mais dans votre gestion du temps. Identifiez et éliminez les sources de distractions pour rester concentré. Par exemple, éteignez les notifications de votre téléphone, ou utilisez des applications comme Stay Focus, on en parlait tout à l'heure, pour limiter l'accès aux sites web distrayants. Créez un environnement de travail propice à la concentration, un bureau bien rangé, des outils à portée de main et une atmosphère calme. Ça, vraiment, ça va vous permettre de réduire toutes les distractions. Pour en savoir plus, par exemple sur les notifications, comment gérer les notifications, vous pouvez écouter l'épisode entièrement dédié aux notifications qui est sorti en saison 1. Il s'agit de l'épisode numéro 5. Parmi les bonnes pratiques intéressantes aussi, c'est la huitième, déléguer. Ben oui, ne pas hésiter à déléguer des tâches qui peuvent être faites par quelqu'un d'autre. Si vous êtes manager, si vous êtes dirigeant, vous avez possibilité de déléguer. Ne vous en privez pas. Ça va vous permettre de vous concentrer sur des tâches qui nécessitent vraiment votre attention. Et puis, toutes les autres tâches, vous allez les déléguer d'une manière très efficace. Soyez clair sur les attentes, soyez clair sur les délais. Assurez-vous aussi que la personne à qui vous déléguez a les compétences nécessaires pour accomplir la tâche. Neuvième bonne pratique, automatiser. Utilisez les outils pour automatiser les tâches répétitives. Par exemple, vous pouvez utiliser Zapier pour automatiser l'envoi de rapports hebdomadaires ou Google Calendar, par exemple, pour envoyer des rappels automatiques. L'automatisation peut vous faire gagner énormément de temps en éliminant les tâches manuelles et répétitives. Ça vous permet après de vous concentrer vraiment sur des activités bien stratégiques. D'ailleurs, j'ai fait un épisode complet sur l'automatisation. Il s'agit de l'épisode 18 de la saison 1. Et enfin, bonne pratique numéro 10, révisez régulièrement. Faites un point régulier sur vos tâches et vos objectifs pour ajuster votre planning si nécessaire. Cela vous permet de rester sur la bonne voie et d'adapter vos priorités en fonction des nouvelles situations. Chaque fin de semaine. Prenez quelques minutes pour évaluer ce que vous avez accompli, identifier ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré, et ensuite planifier la semaine suivante en conséquence. Je dis chaque fin de semaine parce que c'est quand même plus facile que de faire mois par mois, mais si vous préférez, faites-le mois par mois si c'est plus simple pour vous et moins lourd que toutes les semaines. Maintenant qu'on a vu les bonnes pratiques, je vais vous donner mes astuces. Alors qu'elles soient digitales ou pas, vous allez voir. Mais c'est des astuces qui vont vous permettre de mieux gérer votre temps. Première astuce, utilisez des raccourcis clavier. Il y a plein de raccourcis clavier qui vous permettent de gagner un temps fou. Par exemple, je me rends compte qu'il y a encore des personnes qui ne connaissent pas le CTRL-C ou CTRL-V. Pourtant, c'est quand même quelque chose qu'on utilise tout le temps. Le copier-coller, on l'utilise tout le temps. Donc CTRL-C pour copier, CTRL-V pour coller. C'est un basique, mais il y en a plein. Par exemple, dans Gmail, vous pouvez appuyer sur C pour composer un nouvel email ou sur E pour archiver un message. Donc plutôt que d'aller cliquer avec la souris, vous avez les mains sur votre cahier, vous allez aller beaucoup plus vite directement avec vos mains plutôt que d'y aller avec la souris. Deuxième astuce, configurer des notifications intelligentes. Eh bien oui, il y a beaucoup de notifications qui arrivent, ça c'est pour tout le monde pareil, sauf que les notifications vraiment essentielles, il y en a très peu. Donc, configurez par exemple votre messagerie pour ne recevoir des notifications que... pour les emails des contacts importants. De même sur votre smartphone, désactivez les notifications des applications non essentielles ou utilisez des modes ne pas déranger pendant les périodes de travail intenses. C'est pas grand chose, mais faites-le, vous allez voir, vous allez gagner du temps. Troisième astuce, synchronisez vos outils. Utilisez les intégrations pour que vos outils communiquent entre eux et partagent des informations. Par exemple, synchronisez votre gestionnaire de tâches avec votre calendrier pour voir toutes vos échéances en un seul endroit. Les outils comme Zapier ou IFTTT peuvent... automatiser les flux de travail entre différentes applications. Vous pouvez aussi, par exemple, ajouter automatiquement des événements à votre calendrier lorsque vous recevez un email avec une date bien spécifique notée dans l'email. Créer aussi des templates. Templates, c'est les modèles en fait. On peut utiliser des modèles pour des tâches répétitives, ça vous permet de gagner du temps. Par exemple, vous pouvez créer des templates d'emails pour des réponses fréquentes. Si vous avez des réponses qui reviennent régulièrement, soit à un type de question ou bien à un type de client par exemple, n'hésitez pas à faire un modèle dans Gmail ou dans Outlook et à l'utiliser. Abonnez-vous, vous allez gagner un temps fou. Si vous utilisez Google Docs, pareil, vous pouvez créer des modèles pour vos documents, les réutiliser à chaque fois que vous en aurez besoin. Ça vous fait gagner du temps et ça assure une consistance dans vos communications puisque c'est toujours les mêmes modèles qui sont utilisés. Vous pouvez aussi utiliser des applications de méditation. Prenez du temps pour la méditation avec des applications comme Petit Bambou par exemple pour améliorer la concentration et réduire le stress. Franchement, ça peut vous aider à garder l'esprit clair et focalisé. Si vous faites des sessions courtes de 5 à 10 minutes, ça peut vraiment suffire à recharger votre énergie mentale et améliorer votre productivité tout au long de la journée. Vous pouvez également faire des bilans hebdomadaires, c'est-à-dire revoir chaque semaine ce qui était accompli et planifier la semaine suivante. On en a parlé un petit peu dans les bonnes pratiques. Ça vous permet de rester organisé et de vous adapter rapidement aux changements de priorité. Utilisez ce temps pour évaluer vos progrès par rapport à vos objectifs, ajuster vos plans si nécessaire et définir les priorités pour la semaine à venir. Ça vous aide à rester sur la bonne voie et à maintenir une vision claire de vos objectifs à long terme. Ah, cette septième astuce, je l'adore. Elle n'est vraiment pas facile, mais c'est apprendre à dire non. Ne pas accepter toutes les demandes pour se concentrer sur les priorités. Savoir dire non est essentiel pour gérer votre temps efficacement et éviter la surcharge de travail. Soyez honnête avec vous-même, et puis surtout avec les autres, sur ce que vous pouvez raisonnablement accomplir. N'en prenez pas trop, ça sert à rien. Apprenez à reconnaître les demandes qui ne sont pas alignées avec vos priorités, et dites poliment non ou proposez à ce moment-là une alternative. Et enfin j'en termine avec l'expérimentation des différentes techniques de gestion du temps. Il y a plein de méthodes comme... Par exemple, GTD, c'est Getting Things Done, ou un Bullet Journal, Bullet, ça s'écrit B-U-L-E-T, c'est assez à la mode. Si vous tapez sur Internet Bullet Journal, vous allez voir, il y a plein de modèles qui pourront vous convenir. Chaque personne est différente, ça bien évidemment on le sait, mais c'est surtout important de trouver la méthode qui vous convient le mieux. Par exemple, la méthode GTD dont je viens de vous parler, ça va vous aider à capturer toutes vos tâches et idées dans un système fiable. pour libérer votre esprit et vous concentrer sur l'exécution. Tandis que le bullet journal va plutôt combiner des listes de tâches, des notes et des calendriers dans un seul carnet personnalisable. Je ne vous ai donné que deux techniques différentes, mais franchement, il y en a plein. Donc, cherchez un petit peu, renseignez-vous là-dessus ou demandez-moi parce que j'en ai pas mal aussi. Si vous avez besoin, n'hésitez pas à m'envoyer un petit message privé et je vous donnerai toutes les informations dont j'ai à ma disposition. Voilà, nous avons fait un tour d'horizon des outils, des bonnes pratiques et des astuces pour mieux gérer votre temps et vos priorités. En utilisant ces techniques et en expérimentant avec différents outils, vous allez trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous, tant dans votre vie professionnelle que personnelle. Parce que ces techniques-là, ces outils ou ces bonnes pratiques peuvent être utilisés à la fois côté perso et à la fois côté pro. En tous les cas, merci de m'avoir écouté et à très bientôt pour un tout nouvel épisode de Shido Podcast. N'oubliez pas de vous abonner et de partager cet épisode si vous l'avez trouvé utile. A très vite ! Merci d'avoir écouté Shido Podcast. On se retrouve dans un prochain épisode pour des tips, des astuces et des outils digitaux qui vous permettront de gagner du temps et de l'efficacité dans votre vie pro et perso. D'ici là, n'oubliez pas de vous simplifier la vie avec le digital. A très vite ! Merci

Chapters

  • Les 10 outils digitaux dédiés à la gestion du temps

    02:22

  • Les bonnes pratiques pour une gestion du temps optimisée

    11:58

  • Mes astuces pour gagner diu temps dans votre vie pro et perso

    17:52

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